Nr Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 1(11) Plats och tid Melleruds kommunkontor, sammanträdesrummet Bolstad. onsdagen den 10 december 2008 klockan 09.00 15.00 Beslutande Daniel Jensen (kd) Rune Johannsesson (PRO-Mellerud) Marja Jansson (PRO-Mellerud) Erik Nordström (PRO-Mellerud) tjg ers Bruno Jönsson (SPF-Mellerud) Anna-Lisa Wennerström (SPF-Mellerud) tjg ers Övriga närvarande Henry Einestedt, socialchef Sölvie Linder, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 31-38 Henry Einestedt Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Rune Johannesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 Datum för anslags uppsättande 2008-12-18 Datum för anslags nedtagande 2009-01-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Gunilla Andersson
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 2 31 Val av justerare Rune Johannesson utses att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställs till den 18 december 2008.
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 3 32 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs efter genomgång till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 4 33 Utbildning Kommunala pensionärsrådets ledamöter får information om hur verksamheten med psykiskt och socialt omhändertagande vid stora katastrofer fungerar i samhället i allmänhet och i Mellerud i synnerhet. Jan Berglöv som är ansvarig för POSOM-gruppen i Mellerud informerar tillsammans med Kjell Åberg, som bland annat deltar i planeringen av kommunens krisberedskap. POSOM-gruppen blir ofta tillkallad för att hjälpa till vid olyckor av olika slag som inträffat i kommunen. Gruppens arbete bidrar bland annat till att lindra de sociala konsekvenserna vid en olycka. Sjuksköterskan Christina Fors som tjänstgör inom hemsjukvården samt enhetschefen för hemvården, Sölvie Linder informerar om hemsjukvårdens och hemvårdens arbete med palliativ vård. Palliativ vård handlar om sjukdomar som vi inte kan läka och hela. Inför svår sjukdom och lidande känner vi oss alla ibland otillräckliga. Den enskilde kan få tillgång till palliativ vård i hemmet eller i det särskilda boendet. Vården och omvårdnaden handlar om att skapa förutsättningar för en tid där varje dag upplevs aktiv och meningsfull. Det handlar också om att förbereda ett värdigt avslut och lindra psykisk eller fysisk smärta.
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 5 33 Birger Alfedssonsfonden Enhetschef Carina Aronsson är rapporterar om de aktiviteter som genomförts och hur pengarna hittills använts under innevarande år. Henry Einestedt svarar att attesten av fakturorna sköts av socialchefen. Användandet av fondmedel till att öka trivseln i lokalerna får anses vara väl motiverat eftersom den fysiska miljön spelar stor roll för de boende. Gränsdragningen mellan underhåll och trivsel i detta fall kan vara svår och i socialnämndens budget prioriteras i första hand de åtgärder som behövs för att klara omvårdnadsarbetet på bästa sätt. Vid tidigare möte i rådet har föreslagits att pengar avsätts från fonden till några timmars anställning varje vecka för en person som kan föreslå och samordna lämpliga aktiviteter inom fondens ram. Samråd/dialog skall ske med kommunala pensionärsrådet och med representanter för Karolinen. Enhetschefen Carina Aronsson får i uppdrag att utse samordnare som tillsammans med representanter för pensionärsföreningarna och de boende presenterar och genomför ett program förslagsvis per termin. Ekonomisk redogörelse för perioden juni t o m november 2008 bifogas protokollet.
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 6 34 Verksamhetsuppföljning Henry Einestedt informerar om att prognosen efter november visar på ett troligt underskott på cirka 600 tkr. Uppdraget från socialnämnden är att budgeten skall vara i balans vid årsskiftet, men det finns faktorer som påverkar detta i negativ riktning. Framförallt är det Hemvårdsenhetens ökade volymer som medför kostnader utöver budget och Individ och familjeomsorgens kostnader för placering av barn/ungdomar samt för missbruksbehandling. Även försörjningsstödet har ökat en del mot slutet av året. Verksamhetens ambition är att minska kostnaderna och nå det ekonomiska målet.
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 7 35 Budgetfrågor Henry Einestedt informerar om slutarbetet med budgeten för 2009. Socialnämndens budget har uppräknats jämfört med innevarande år med 3,5 % för personalkostnader och 2 % för övriga kostnader. Nya taxor har fastställts av kommunfullmäktige. Taxorna har i allmänhet räknats upp med 2 % jämfört med 2008. Socialnämndens budget innebär att en fortsatt effektivisering måste göras för att kunna klara de åtaganden som beslutats om under 2009.
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 8 36 Rapporter Ritningsgranskarrådet Rune Johannesson, representant för ritningsgranskarrådet, informerar om arbetet i gruppen sedan föregående sammanträde. Ritningsgranskarrådet har fått bättre gehör för sina synpunkter. Ledamöterna har haft möte med samhällsbyggnadschefen och med ordföranden i byggnadsnämnden samt byggnadsinspektören Bengt-Olof Boquist. Nästa möte i ritningsgranskarrådet blir den 15 januari 2009, Upphandling av äldreboendeplatser Daniel Jensen informerar om att endast ett anbud gällande upphandling av äldreboendeplatser inkommit efter anbudstidens slut. Socialnämnden har därför beslutat om att avbryta upphandlingen. Avsikten är att snarast återuppta planeringsarbetet för att utreda behov av platser för personer med demenssjukdomar och hur dessa behov kan tillgodoses. Brukarundersökning Socialförvaltningen har på uppdrag av socialnämnden genomfört en brukarenkät inom vård och omsorg. Enkäten har skickats till sammanlagt 50 brukare som får insatser i ordinärt boende och särskilt boende. Svarsfrekvensen uppgick till 82 %. Enkäten var utformad så att brukarna fick möjlighet att betygssätta verksamheten på en tiogradig skala. Enkäten innehöll också de frågor som ligger till grund för Statistiska Centralbyråns beräkning av Nöjd-Kund-Index (NKI). Mest nöjd är brukarna i ordinärt boende. Mest påtagligt är detta utifrån Nöjd-Kund-Index-frågorna (NKI). NKI ligger omkring 90 av 100 för både brukarna och närstående. Inom särskilt boende uppgår detta index till cirka 70. Planerna är att brukarenkäten ska genomföras varje år och 100 av antalet brukare ska för möjlighet att svara på enkäten. Vid novembersammanträdet i socialnämnden redovisades enkäten och svaren. Se särskilt tjänsteutlåtande, daterat den 17 november 2008. Lagen om valfrihet Socialnämnden har beviljats 1,2 mnkr för att utreda och genomföra lagens intentioner om valfrihet vad gäller hemtjänstinsatser. Socialförvaltningen har för avsikt att delvis samverka i utredningsarbetet med andra kommuner och återkommer till KPR för information och synpunkter.
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 9 Socialtjänstens omorganisation Henry Einestedt informerar om det pågående arbetet med hur socialtjänstens arbete ska organiseras. Avsikten är att cheferna ska arbeta närmare i de olika verksamheterna jämfört med idag. Nya kontaktpersoner kommer att presenteras för rådet samt i ny Bra att veta om vård och omsorg som kommer ut i ny upplaga i början av nästa år.
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 10 37 Seniorbio Lars Nilsson, kommunens fritids- och kulturutvecklare, informerar om tankarna på att kunna starta en Seniorbio, det vill säga filmförevisning för äldre under dagtid på Centrumbiografen. Det finns olika funderingar kring hur biografverksamheten ska kunna utvecklas till exempel med filmer på olika invandrarspråk samt möta turisternas intresse av film. KPR ställer sig positiv filmförevisningar och föreningarnas representanter tar med sig en förfrågan till medlemmarna och också i nästa steg att utse var sin deltagare i en referensgrupp som ska ta fram lämpliga filmer.
Kommunala pensionärsrådet 2008-12-10 11 38 Sammanträdestider 2009 KPR fastställer följande sammanträdestider för 2009: 04 februari 13 maj 11 september 11 november