PROTOKOLL 2018-08-28 ALF-kommittén Punkt: 105-121 Plats: Nus, Tandläkarhögskolan VIP-rummet Närvarande: Umeå universitet: Patrik Danielson Malin Sund Richard Palmqvist Patrick Mauritzon (adj) Västerbottens läns landsting: Clas Ahlm, ordf Gerd-Marie Alenius Peter Rosenberg Annika Nordin-Johansson Anne-Marie Sandberg (adj) Anette Ekman (adj) Linda Rislund (adj) Laila Karlsson (adj) Helén Simon (adj sekr.) Region Jämtland Härjedalen Göran Larsson Region Västernorrland Jonas Appelberg Studerande representant UmU Stina Alm Frånvarande: Marie Bixo, UmU Karin Zingmark, RN Andreas Hollmer, stud.repr.umu Sekreterare: Justerat: Helén Simon Clas Ahlm Patrik Danielson
105. Fastställande av dagordning P. 111 och p.119 diskuteras tillsammans. Malin Sund anmäler en övrig fråga. 106. Utseende av justerare Förutom ordförande utses Patrik Danielson att justera protokollet. 107. Adjungeringar till mötet Tjänstemän VLL och UmU. 108. Inkommen handling a. Norrlands universitetssjukvårdsstyrelses protokoll 2018-05-24 b. Medicinska bibliotekets budgetframställan inför 2019 c. ALF-infrastruktur, uppdaterat dokument Noteras. - Budgetframställan från Medicinska biblioteket lämnas till budgetgruppen. 109. Föregående protokoll och uppdrag 2018 ALF-kommitténs protokoll 2018-06-19. Noteras och läggs till handlingarna. Uppdrag: ALF-kommittén ska kontakta kommunikatörer inom VLL och UmU för hjälp med informationsspridning, transparens och forum för att enkelt hitta rätt information. Redovisas under hösten. Clas Ahlm kontaktar FoU-stabens kommunikatör och påbörjar arbetet med vad som utgår från ALF-kommittén via VLL. FoU-direktörerna i norra sjukvårdsregionen uppdras diskutera hur landstingsanställda docenter ska ersättas för undervisningsuppdrag. Tydliga policys saknas och varje enhet bestämmer själv finansiering etc. Redovisas för ALF-kommittén senast den 27 november. Förändrad kommunicering av ALF tilldelningsbeslut. Återkommer den 30 oktober; Patrick Mauritzon ansvarig.
FoU-rådets uppdrag från ALF-kommittén: Beredning av dokument med rollbeskrivning för FoU-ansvariga inkl. sakkunnigbedömning vid Akademisk sjukvårdsenhet respektive Universitetssjukvårdsenhet. Redovisas den 25 september. Beredning av ärendet gällande ansökan om ALF-strategisk infrastruktursatsning på NorthPop. ALF-kommittén fattar beslut den 25 september. Beredning av policydokument om strategiska satsningar. Redovisas och diskuteras vid ALF-kommitténs möte den 25 september och beslut fattas den 30 oktober. Beredning av ärendet om PET/CT ska vara en avslutad strategisk satsning eller permanent ALF-gemensam infrastruktur. Redovisas den 25 september i samband med diskussion om ALF-budget 2019. Genomlysning av GU-ALF-tilldelningen till regionen, räknesnurran. Återrapporteras till ALF-kommittén tidigt under hösten inför arbetet med budget 2019. Patrick Mauritzon kontaktar Magnus Hultin ang de två förslag som är inlämnade. Publicering av officiella bedömar- och prioriteringsgrupper och var den informationen ska publiceras. Redovisas den 30 oktober. Utformning av mall för Universitetssjukvårdsenheters forskningsbokslut enligt Socialstyrelsens miniminivåer för Universitetssjukvårdsenheter. Ett konkret förslag presenteras för ALF-kommittén under hösten. Översyn av GU-ALF. Efter en fördjupad dialog under hösten hur GU-ALF budget används vid 9 enheter som har mer än 2 MKR i årlig ALF-tilldelning, återrapporteras detta till ALF-kommittén den 27 november. Inlämnade gemensamma, principiella frågor till ALF-kommittén ang GU-ALF budget vid Medicincentrum. FoU-rådet bereder frågorna och återkommer med ett förslag på vilka frågor som ALF-kommittén ska arbeta med. Redovisas för ALF-kommittén senast den 27 november. 110. Anmälan av beslut inom kommitténs ansvarsområde En mindre formuleringsändring har gjorts i utlysningstexten för forskar-at. Noteras. Norrskenkonferensen föreslås vara ett regionalt forum för presentation av forskning som bedrivs av yngre forskare. 111. Beslut: Utlysningstext och bedömningskriterier för ALF-investeringsmedel för forskningsutrustning 2019 Små justeringar av utlysningstexten föreslås. Beslut: Utlysningstexten godkänns efter dagens justeringar.
112. Beslut: Direktiv - utlysningstext och bedömningskriterier för Basenhetens ALFprojektmedel 2019 Små justeringar av utlysningstexten föreslås. Beslut: Utlysningstexten godkänns efter dagens justeringar. 113. Diskussion: Gemensam ALF-redovisning Anne Marie Sandberg och Patrick Mauritzon är föredragande. Treårsanslagen diskuteras. Efter septembermötet ska beslutet kommuniceras. För regionen fattas ett separat beslut. Ett kontinuerligt samarbete mellan ekonomer och forskare om förbrukning av medel är nödvändigt för optimalt nyttjande av tilldelade forskningsmedel inom dispositionstiden. 114. Diskussion: Nationell ALF-utvärdering fortsatt arbete i norra sjukvårdsregionen Patrik Danielson är föredragande. Tänkbara upplägg diskuteras nu och arbetsgrupper utses senare. Förslag som presenteras: Att ALF-kommittén prioriterar en snar uppföljning av VR:s 3 paneler och utvärderar vad som var bra och inte. Tre grupper utses, en/panel. Panel 1 - grupperingen som ansvarade för urvalet ombeds ingå i denna grupp. VLL utser en representant till gruppen. Uppdraget till gruppen blir att fundera och diskutera utlåtandet för Norra sjukvårdsregionen. Utifrån rapporten, det egna och andras utfall bestäms sedan vad som kan göras för att förbättra utfallet vid nästa ALF-utvärdering. När gruppen enats lämnats ett utlåtande till ALF-kommittén. UmU (Marie Bixo och Patrik Danielson ansv.) skriver en uppdragsbeskrivning till arbetsgruppen för panel 1 och tar kontakt med tilltänkt sammankallande. Panel 2 - flera svårigheter har identifierats, bl.a. klinisk nytta och beskrivning av case, detta måste förbättras. Magnus Domellöf föreslås ingå i denna gruppering. Studiebesök till Lund kan vara aktuellt. Gruppen föreslås utvärdera vad som var sämre och hur de andra gjorde som fick bättre utlåtande. VLL (Clas Ahlm ansv.) rekryterar sammankallande och skriver en uppdragsbeskrivning för panel 2. I uppdraget ska bl.a. finnas hur man tar med sig kunskapen och för den vidare inom organisationerna för hela norra sjukvårdsregionen. Representanter från regionen ska även utses. Bl.a. saknas tydliga processer inom landstinget. HTA saknas. Norrlandstingen har initierat ett arbete för att skapa en norrländsk HTA-enhet som servar alla fyra norra sjukvårdsregioner. Panel 3 svagheter och styrkor ses över. Infrastruktursidan föreslås arbeta gemensamt med detta mellan VLL/UmU. Richard Palmqvist föreslås vara sammankallande för delen gällande karriärtjänster. UmU (Marie Bixo och Patrik Danielson ansv.) skriver en uppdragsbeskrivning till arbetsgrupperna för panel 3 och rekryterar sammankallande.
Utvärdering av Socialstyrelsens utlåtande påbörjas under våren 2019. Administrativt stöd för gruppernas arbete diskuteras. 115. Äskanden från Läkarprogrammet Peter Rosenberg är föredragande. By 5B, möbler till korridoren med föreläsningssalar saknas. Eluttag i undervisningslokaler behöver kompletteras. ALF-kommitténs ordförande föreslås lämna lokalfrågeställningar vidare till Lokalplaneringsrådet. Programrådet PRL, borde ha representant i Lokalplaneringsrådet. Protokoll önskas kontinuerligt från Lokalplaneringsrådet och att även de tilldelas ALF-kommitténs protokoll. Uppgradering av datanät diskuteras och vad som ingår i ALF-OH. Beslut: ALF-kommittén beslutar: att; eluttag kan bekostas med GU-alfmedel för att inte försena installation av det, men att VLL Fastighetsdrift behöver ta fram ett kostnadsförslag. Peter Rosenberg uppdras kontakta Fastighet gällande detta samt någon som sitter i Lokalplaneringsrådet angående handläggningsordning. Därefter kan ett presidiebeslut fattas för att påskynda hanteringen. Det ska dock ingå i diskussionerna om OH framgent om detta är något som ALF-systemet via OH (och/eller hyra) redan betalar för; om det är så kan det få regleras mot ALF i efterhand (återbetalning). att; pausmöbler enligt offerten 170 000 kr bekostas med GU-alfmedel. 116. Ansökan om förlängd dispositionstid av professorsmedel En ansökan om förlängd dispositionstid t.o.m. 2021 av tilldelade professorsmedel har inkommit från Olov Rolandsson, Allmänmedicin UmU. Nuvarande dispositionstid gäller t.o.m. 2019-12-31. Beslut: ALF-kommittén avslår ansökan. Samma regler för förlängning av dispositionstid gäller för alla tilldelade ALF-medel. 117. ALF-kommitténs aktivitetsplan 2018 En genomgång görs av årets aktiviteter. En separat punkt om ny läkarutbildning läggs till senare. 118. Diskussion: Universitets-ST Richard Palmqvist är föredragande. Tidsplanen diskuteras och behörighetskraven. Richard Palmqvist uppdras kontakta Maria Israelsson, Medicinska fakulteten UmU.
119. Ansökan om finansiering från ALF-medel till Autoklav, byggnad 6M Nus Inkommen ansökan diskuteras och olika möjligheter för gemensam finansiering. Beslut: ALF-kommittén beslutar att avslå ansökan om finansiering från ALF-medel till Autoklav i byggnad 6M Nus, med hänvisning till att ansökan kan göras för ALF-investeringsmedel för forskningsutrustning i den årliga utlysningen. 120. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Inget att informera idag. b. Landstingen Jonas Appelberg informerar att Region Västernorrland väntar på valresultatet. Annika Nordin Johansson informerar att Västerbottens läns landsting inväntar tillträde av ny Regiondirektör den 1 november, ny Hälso- och sjukvårdsdirektör den 1 oktober, höstens valresultat och Regionbildning 1 januari. c. Forskningsstrategiska nämnden Clas Ahlm informerade om gårdagens planeringsmöte, arbete med visionsdokument där bl.a. det goda samarbetet mellan landsting och universitet togs upp som en framstegsfaktor. d. Fakultetsnämnden Inget att informera idag. e. Medicinska studentkåren Inget att informera idag. 121. Övriga frågor a. Tidsplan, bedömnings- och prioriteringskommittéer 2018 Lämnas för information. b. Diskussion om att utse en infrastrukturansvarig Arbetet med infrastruktur och att eventuellt utse en infrastrukturansvarig diskuteras. ALF-kommittén förordar att ett antal arbetar strategiskt vidare med detta med en sammankallande från UmU och att VLL adjungerar personer vid behov. Forskningsstrategiska nämnden har ett pågående arbete. c. Nationella råden för högspecialiserad vård Malin Sund lämnar kortfattad information om de nationella råden för högspecialiserad vård och lyfter frågan hur tillsättning av representanter sker för norra regionen. FoUfrågans vikt i dessa råd diskuteras och att det dessutom noterats att det finns platser för norra regionens del som är vakanta.
d. Återstående sammanträdestider ALF-kommittén 2018: Ordf. Marie Bixo, UmU. Tisdagen den 25/9 kl. 13-15 Tisdagen den 30/10 kl. 13-15 Tisdagen den 27/11 kl. 13-17 Tisdagen den 11/12 kl. 13-15