Sammanträdesdatum Sida 1/15 Plats och tid Plenisalen, Hagfors Stadshus kl 19:00 19:40. Ajournering kl 19:25-19:30 ande Åsa Johansson (S) Göran Eriksson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Anders Skogfeldt (SD) Stellan Andersson (C) Sten-Inge Olsson (S) Pernilla Boström (S) Hans Liljas (L) Hans-Olov Stöllman (S) Mikael Edvardsson (SD) Margot Karlsson (S) Anna-Karin Berglund (C) Ingemar Tönnberg (S) Kristoffer Ejnermark (V) Jan Klarström (SD) Ulla Lundh (S) Jan Bohlin (S) Magnus Hynell (L) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD) Jan Bergqvist (S) Anna-Greta Johansson (S) Keith Aheinen (V) Ingegärd Olsson (S) Liselotte Westlund (C) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Lisen Persson (-) Jan Sandström (S) Annika Arnesdotter (MP) Kenneth Olsson (M) Hanna Isaksson (C) Kjell Persson (S) Lena Svensson (S) Thordis Stålhandske (S) Annelie Ejnermark (V) Övriga Inge-Marie Byström (S) Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef Valerija Varga, kommunikatör Nils-Göran Holmqvist, revisor Plats och tid för justering Nämndsekretariatet 2016-06-01 Avser paragrafer 37-47 Sekreterare Helena Granlund Ordförande Sten-Inge Olsson Justerande Hans Liljas Kjell Persson
Sammanträdesdatum Sida 2/15 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2016-05-30 Datum då anslaget sätts upp 2016-06-02 Datum då anslaget tas ned 2016-06-24 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Helena Granlund
Sammanträdesdatum Sida 3/15 Innehållsförteckning Ärende Sida 37 Allmänhetens frågestund...4 38 Folkomröstning om Råda skola...5 39 F-3 skola i Råda samt nybyggnation...6 40 Årsredovisning 2015 för Klarälvdalens Samordningsförbund...8 41 Svar på motion angående mångkulturellt bokslut för Hagfors kommun...9 42 Inkomna motioner...10 43 Avsägelse av uppdrag/josefin Lehn...11 44 Val av ersättare till miljö- och byggnämnden...12 45 Val av ledamot till Värmlands Läns Kalkningsförbund...13 46 Information...14 47 Anmälningar...15
Sammanträdesdatum Sida 4/15 Dnr KS 2016/17 37 Allmänhetens frågestund Rolf Gunnarsson har i en skrivelse till Hagfors kommun 2016-04-01 ställt en fråga till kommunen angående om ersättningen till Svenska Rallyt var av rätta värdet. Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johansson (S) svarar på Rolf Gunnarssos fråga. Under 2016 har samarbetet mellan Hagfors kommun och Svenska Rallyt inte varit lika omfattande som under tidigare år. Hagfors kommun var inte huvudort för evenemanget 2016 och det beror till största delen på bristen på snö som var under tidpunkten för rallyt. Kostnaderna har således inte varit lika stora som tidigare. Kommunens bidrag till Svenska Rallyt 2016 var totalt 450 000 kronor. Marknadsföringen och de ökade intäkterna för föreningslivet som Svenska rallyt för med sig för kommunen är väldigt viktiga och därför anses ersättningen till Svenska Rallyt 2016 vara av rätta värdet. anser frågan besvarad.
Sammanträdesdatum Sida 5/15 Dnr KS 2016/209 38 Folkomröstning om Råda skola Den 3 maj 2016 föreslog barn- och bildningsutskottet i Hagfors kommun genom ett tjänstmannaförslag att kommunfullmäktige skall besluta att en F-3 skola skall bedrivas i Råda från och med läsåret 2017/2018 och att elever årskurs 4-6 skall få sin undervisning förlagd till Kyrkhedens skola. Med anledning av detta önskas att kommunfullmäktige beslutar att genomföra en folkomröstning innan frågan avgörs i fullmäktige. En namninsamling har genomförts och listor med ungefär 2 800 namn har överlämnats till kommunfullmäktiges ordförande. Anledningen till begäran är att det finns önskemål om att det ska finnas en F-6 skola i Råda. s ordförande Sten-inge Olssons skrivelse, 2016-05-25 Förslag på sammanträdet Då ärendet inkom till fullmäktige då dagordning redan var fastställd krävs samtycke från samtliga ledamöter för att ärendet ska kunna behandlas som ett brådskande ärende. sgång s ordförande ställer frågan till fullmäktige om ärendet kan behandlas på dagens sammanträde och finner enhälligt bifall genom acklamation. Fullmäktige beslutar att behandla ärendet på dagens sammanträde beslutar att en folkomröstning kommer att hållas och remitterar ärendet till valnämnden för beredning. et skickas till Valnämndens ordförande Jan Bohlin Nämndsekretariatet
Sammanträdesdatum Sida 6/15 Dnr KS 2016/209 39 F-3 skola i Råda samt nybyggnation Råda skola är idag en F-6 skola med cirka 60 elever. Klasstorlekarna ligger på i genomsnitt 8 elever. Grundbemanningen utifrån nyckeltal är 4,5 tjänst plus fritids 1,5 tjänst. När det gäller elevutvecklingen på längre sikt noteras en liten nedgång i födelsetalen men ändå ganska stabilt, vilket innebär att elevantalet kommer att ligga på cirka 50-55 elever. Skolans ålder och skick innebär att den inte är anpassad till dagens pedagogik och ett omfattande investeringsbehov föreligger. I förslaget till skolorganisation i Råda har hänsyn tagits till att följande grundförutsättningar ska vara uppfyllda: - Det ska finnas en skola i Råda. - En skola tillgänglig för alla (pedagogiskt, socialt och fysiskt). - Goda lärmiljöer. - Undervisningen ska vara kvalitativ och likvärdig. - Flexibla lokaler, klassrum, grupprum och temarum. - Pedagogisk och inbjudande utemiljö. - Ekonomisk hållbarhet. Mot bakgrund av att grundförutsättningarna ska vara uppfyllda föreslås en F-3 skola i Råda och att elever i årskurs 4-6 flyttas till Kyrkhedens skola. En nybyggnation av en F-3 skola i Råda föreslås till en kostnad av 11,5 Mkr i 2016-års prisnivå. Under förutsättning av att nödvändiga beslut fattas i maj månad år 2016 ska en ny skolbyggnad vara färdigställd 2017-08-01. Efter utflyttning ur berörda byggnader kommer rivning och erforderliga markarbeten att påbörjas och färdigställas under år 2018. Efter att en ny skola tas i bruk erhålls en något lägre driftkostnad i jämförelse med nuvarande driftkostnad för fastigheten. föreslås besluta att uppdra till samhällsbyggnadschef att upphandla och genomföra projektet inom föreslagen kostnadsram av 11.5 Mkr i 2016-års prisnivå. Kommunstyrelsens protokoll, 2016-05-16 73 Barn- och bildningsutskottets protokoll, 2016-05-03 21 Tf barn- och bildningschef Jan Liljas tjänsteskrivelse, 2016-04-25 Verksamhetschef Hagfors skolområde Jenny Dahlins utredning, 2016-05-03
Sammanträdesdatum Sida 7/15 Förslag på sammanträdet Kommunstyrelsens ordförande Åsa Johansson (S) yrkar på återremittering med motiveringen: Jag yrkar att ärendet återremitteras och att en extern utredning tillsätts utifrån de tidigt angivna förutsättningarna. sgång s ordförande Sten-Inge Olsson (S) ställer Åsa Johanssons (S) yrkande mot liggande förslag och finner bifall för Åsa Johanssons yrkande. beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen och att tillsätta en extern utredning. et skickas till Barn- och bildningsutskottets ordförande Göran Eriksson Tf barn- och bildningschef Jan Lilja Samhällsbyggnadschef Kenneth Eriksson
Sammanträdesdatum Sida 8/15 Dnr KS 2016/233 40 Årsredovisning 2015 för Klarälvdalens Samordningsförbund Styrelsen för Klarälvdalens Samordningsförbund har överlämnat årsredovisning för år 2015. Förbundets revisorer tillstyrker i revisionsberättelsen 2016-04-14 att årsredovisningen godkänns och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. Hagfors kommun är en av medlemskommunerna i Klarälvdalens Samordningsförbund och får årsredovisningen för beslut om ansvarsfrihet och fastställelse. Årsredovisning 2015 samt revisionsberättelse för Klarälvdalens Samordningsförbund Rapport avseende granskning av verksamhetsåret 2015 sgång Pernilla Boström (S) och Anna-Greta Johansson (S) deltar inte i beslutet. fastställer årsredovisningen för år 2015 och ger styrelsen för Klarälvdalens Samordningsförbund ansvarsfrihet. et skickas till Klarälvdalens Samordningsförbund, Forshaga kommun, Box 93, 667 22 Forshaga
Sammanträdesdatum Sida 9/15 Dnr KS 2016/15 41 Svar på motion angående mångkulturellt bokslut för Hagfors kommun Kommunstyrelsens svar på motion angående mångkulturellt bokslut: Sverigedemokraterna skriver i sin motion om skenande kostnader som knäcker kommunbudgetar vilket inte är en korrekt beskrivning. Exempelvis är försörjningsstöd mindre än budget med 1,9 miljoner kronor och är inte en skenande kostnad som beskrivs i motionen. Tidigare har kostnaderna inte täckts i samma utsträckning som de gör idag. Till exempel har bidraget för varje asylsökande person som går i skolan ökat med ca 50 %. Varje år upprättas en omfattande årsredovisning och om det skulle ske stora förändringar utifrån budget framgår det klart och tydligt. Invånarna i kommunen kan följa och ta del av både ekonomiska och verksamhetsmässiga resultat utifrån den befintliga årsredovisningen. Det Sverigedemokraterna nu begär är att kommunen ska ta fram ytterligare en årsredovisning, ett mångkulturellt bokslut. Ett mångkulturellt bokslut skulle enbart ta upp delar av vår verksamhet vilket inte skulle ge en rättvisande bild. Vi har idag en mycket tydlig årsredovisning och jag anser inte att det är försvarbart med de kraftigt ökade kostnader och den ökade arbetsbelastningen som ytterligare ett bokslut skulle föra med sig. Anders Skogfeldts (SD), Jan Klarströms (SD), Mikael Edvardssons (SD) och Karl Perssons (SD) motion 2016-02-15. anser motionen besvarad. et skickas till Anders Skogfeldt (SD) Jan Klarström (SD) Mikael Edvardsson (SD) Karl Persson (SD)
Sammanträdesdatum Sida 10/15 Dnr KS 2016/15 42 Inkomna motioner Lisen Persson, fripolitiker, har väckt en motion, 2016-05-17, angående en hundaktivitetsbana i Hagfors kommun. Motionärerna anser att en hinderbana för att aktivera hundar skulle vara till stor glädje för både hundägare och turister, oavsett ålder. Motionären har flera förslag på hur hinderbanan skulle kunna se ut och vad som skulle kunna finnas tillgängligt i närheten. Lisen Perssons motion, 2016-05-17 beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. et skickas till Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum Sida 11/15 Dnr KS 2016/218 43 Avsägelse av uppdrag/josefin Lehn Josefin Lehn (SD) har flyttat från Hagfors kommun och därigenom upphör hennes uppdrag som ersättare för Sverigedemokraterna i kommunfullmäktige. Brev till Länsstyrelsen Värmland från kommunfullmäktiges ordförande Sten-Inge Olsson angående begäran om efterträdarsammanräkning. beslutar att bifalla avsägelsen. et skickas till Länsstyrelsen Värmland, Våxnäsgatan 10, 65186 Karlstad
Sammanträdesdatum Sida 12/15 Dnr KS 2016/231 44 Val av ersättare till miljö- och byggnämnden Då Irene Runkvist-Karlsson (S) avsagt sig sin plats som ersättare i miljö- och byggnämnden ska fyllnadsval göras för mandatperioden 2014-2018. Irene Runkvist-Karlssons skrivelse, 2016-04-03 fyllnadsväljer Leif Andersson (S) till ersättare i miljö- och byggnämnden för mandatperioden 2014-2018. et skickas till Valberedningens ordförande Jan Bohlin Miljö- och byggnämndens ordförande Ingemar Tönnberg Leif Andersson Nämndsekretariatet
Sammanträdesdatum Sida 13/15 Dnr KS 2016/232 45 Val av ledamot till Värmlands Läns Kalkningsförbund Då Irene Runkvist-Karlsson (S) avsagt sig sin plats som ledamot i Värmlands Läns Kalkningsförbund ska fyllnadsval göras för mandatperioden 2014-2018. Irene Runkvist-Karlssons skrivelse, 2016-04-03 fyllnadsväljer Sten-Inge Olsson (S) till ledamot i Värmlands Läns Kalkningsförbund för mandatperioden 2014-2018. et skickas till Valberedningens ordförande Jan Bohlin Värmlands Läns Kalkningsförbund, c/o Hushållningssälskapet, Ventilgatan 5d, 653 45 Karlstad Sten-Inge Olsson Nämndsekretariatet
Sammanträdesdatum Sida 14/15 46 Information Valnämndens ordförande Jan Bohlin informerar om förutsättningar för stundande folkomröstning. En lokal folkomröstning mellan val kan stöta på samma juridikska komplikationer som i anslutning till val. I samråd med Valmyndigheten ska valdag och frågeställning fastställas såväl som utformning på valsedlar och röstkort. Ett första sammanträde med valnämnden kommer att hållas 2016-06-08 för att utarbeta en tidsplan. Valnämnden kommer att arbeta parallellt med kommunledningen för att folkomröstningen kommer gå till på ett korrekt sätt.
Sammanträdesdatum Sida 15/15 Dnr KS 2016/23 47 Anmälningar s protokoll 2016-04-25 24-36 Kommunstyrelsens protokoll, 2016-05-16 70-81 Hagforshem Årsredovisning 2015 Medborgarförslag Selfie-bänk Medborgarförslag Utökad parkeringstid Medborgarförslag Solskydd på skolgårdar Medborgarförslag Publicering av utredningar på kommunens hemsida Medborgarförslag Försköning av Råda samhälle Medborgarförslagen remitteras till kommunstyrelsen för beredning godkänner redovisningen av anmälningsärenden.