: Plats och tid Svea Hund, den, kl. 08.30-11.40 Beslutande Christer Yrjas (C) ordförande Carina Persson (L) ersätter Anders Albäck (L), 1:e vice ordförande Anders Throbäck (S), 2:e vice ordförande Sven Gunnarsson (Mp) Sara Anheden (S) Paul Lennartsson (Sd) Ewa Carnbrand (M) Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Ewa Carnbrand (M) Justerade paragrafer 50-62 Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Anna Silver Ordförande Justerare Christer Yrjas (C) Ewa Carnbrand (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 23 maj 2017 Datum då anslaget tas ned 15 juni 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gustafs torg 16, Tomelilla Underskrift Anna Silver 1
: Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Linda Ekelund (V) Birgitta Clarholm (Sd) Lena Eriksson (C) Tjänstemän Socialchef Madeleine Moberg Biträdande skolchef Ulrika Ahrlin Nämndsekreterare Anna Silver Ekonom Helena Kroon Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl Tillgänglighetsstrateg Gun-Inger Eriksson till 09.45 2
: Ärenden vid dagens sammanträde med 50 Ändringar i föredragningslistan 51 Dialoger och informationsärenden 52 Val av ersättare till familjenämndens arbetsutskott för tiden 31 december 2018 53 Svar på remiss av motion om fri frukt till barnen i klass F-3 54 Svar på remiss av motion - Barnomsorg på obekväm arbetstid 55 Ansökan om skolpeng till Svenska skolan 56 Delegeringsbeslut 2017 57 Ekonomiskt stöd till Sommaraktiviteter för barn och unga 2017 58 Redovisning av intern kontroll - Stöd och lärande 59 Svar på granskningsrapport avseende rutiner och hantering av leverantörsfakturor 60 Statistik fattade beslut jan-mars 2017 gällande barn och familj (IFO) 61 Redovisning av anmälningsärenden 62 Redovisning av anmälningsärenden från familjenämndens arbetsutskott 3
Fn 50 Dnr FN DiaNr Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Christer Yrjas (C) beslutar familjenämnden om följande ändringar i föredragningslistan: Dialogärende Finsam tillkommer. Beslutsärende Fortsatt drift av Väla HVB-verksamhet och utökad stödboendeverksamhet tillkommer. 4
Fn 51 Dnr FN 2017/2 Dialoger och informationsärenden s beslut lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Information från Stöd och lärande Socialchef Madeleine Moberg informerar om att antalet ensamkommande barn i kommunen är 64 stycken och alltså är oförändrat från förra månaden. Som det sett ut den senaste tiden så är det fler som får uppehållstillstånd än tidigare. Kommunen arrangerar sommarlovsaktiviteter för barn från nio år efter att man erhållit ett bidrag från MUSF, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. En del av aktiviteterna kräver föranmälning men man satsar även på att ha aktiviteter som inte kräver föranmälan. Man kommer att ha en projektanställd för aktiviteternas genomförande och man har även inriktat några av kommunens ferietjänster för att samordna aktiviteterna. Lekplatsen i stadsparken har renoverats som en del av satsningen. Ekonomisk uppföljning Stöd och lärande Verksamhetscontroller Annica Dyverdahl informerar om att verksamheterna för närvarande tillsammans har ett överskott med 5,4 mnkr. De största negativa avvikelserna är för placeringar av barn och vuxna med ett underskott på 2,2 mnkr. Positiv avvikelse finns på flyktingverksamheten med ett överskott på 7,5 mnkr. En mycket osäker prognos för 2017 har beräknats till ett överskott med 3,5 mnkr med bland annat en förutsättning att underskottet på placeringar planar ut. Gällande kommunstyrelsens HVB-peng finns för perioden ett underskott med 300 tkr och prognosen för hela året visar ett underskott med 2 mnkr då indikationer från Migrationsverket tyder på lägre ersättning för kvartal 2 än vad som beräknats med anledning av att alla avtal är uppsagda och ersättning ska utgå med faktisk kostnad istället för som beräknad 1900 kr/dygn. 5
Fn 51 forts Verksamhetsberättelse för Kriscentrum Sydöstra Skåne 2016 Kriscentrums verksamhet vänder sig till kvinnor, män, barn och ungdomar som är eller har varit utsatta för våld i en nära relation samt till dem som utövar eller har utövat våld mot närstående. En sammanställning av antal besökare och samtal har gjorts för varje kvartal under året. Fritidsgården Soffta Det har sedan en tid tillbaka upplevts som stökigt utanför ungdomsgården Soffta och man försöker nu vidta åtgärder för att motverka detta. Fältassistenterna har fått i uppdrag att under två veckor vistas utanför verksamheten och i dess närområde sedan presentera resultatet av vad de kunnat dra för slutsatser en i rapport. Under kvällar med bra väder vistas upp emot 60 personer utanför fritidsgården i åldrarna från 12 upp till 50 år. Som en följd av detta kommer man i nästa steg att försöka kartlägga vem de äldre personerna som vistas i området är. Man informerar personal på Soffta om hur de ska förhålla sig till situationen och man ser även över möjligheten att sänka åldern för verksamheten. Information från Barn och utbildning Biträdande skolchef Ulrika Ahrlin informerar om att det pågår en insamling av betyg från resultatet av nationella provet samt en sammanställning av terminens frånvaro. Rektorerna jobbar med systematisk kvalitetsuppföljning ska nu inkomma med sina analyser. Man upplever att man tidsmässigt är i fas med arbetet inför terminsavslutningen. Det har kommit ett förslag om 100 idrottstimmar från regeringen med start 2019. Motiveringen är att allt fler elever rör sig för lite, vilket påverkar skolresultatet negativt. Skolverket har fått i uppdrag att undersöka hur antalet idrottstimmar ska utökas och hur detta ska finansieras. Ett förslag är att man tar utrymmet från elevens val. 6
Fn 51 forts Ekonomisk uppföljning Barn och utbildning Ekonom Helena Kroon informerar om att de anslagsfinansierade verksamheterna visar ett underskott på 613 tkr och de skolpengs finansierade visar ett överskott på 273tkr. Helårsprognosen för verksamheterna under familjenämnden beräknas bli ett underskott på 1, 5mnkr. Orsakerna till detta är främst att några skolor själva kommer att få ta kostnaderna för lärare som skulle finansierats genom statsbidraget Lågstadiesatsningen och att några förskolor beräknas ha färre barn i verksamheten än budgeterat. Förstudie för framtidens skola årskurs f-6 En förstudie är gjord som ett underlag inför projektering av en framtida f-6 skola. Förstudiens innehåll grundar sig på forskning och beprövad erfarenhet kring lärande och lärmiljöer samt studiebesök och föreläsningar kring hur andra kommuner planerar sina framtida skolor. På hemmaplan har dialoger genomförts med olika kommunala tjänstemän, skolans personal och elever samt polisen. De inhämtade kunskaperna och erfarenheterna samt egna observationer och erfarenheter både från utbildning, lagstiftning och andra projekteringar har legat till grund för förstudien. Protokollsanteckning Protokollsanteckning gällande dialogen Förstudie för framtidens skola årskurs f-6 lämnad från Sven Gunnarsson (Mp). Förstudien bör kompletteras med underlag för elproduktion med hjälp av solenergi som utvinns genom solfångare eller solpaneler på eller i anslutning till byggnaden. Samordningsförbundet Finsam Sara Anheden (S) informerar om att samordningsförbundet Finsam, som är en samverkan mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, kommun och landsting/region, har 7 miljoner kvar att dela ut till projekt och uppmanar förvaltningarna att ta möjligheten att söka bidrag. 7
Fn 52 Dnr FN 2017/97 Val av ersättare till familjenämndens arbetsutskott för tiden 31 december 2018 s beslut väljer Ewa Carnbrand (M) till ny ersättare i familjenämndens arbetsutskott. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade den 24 april 2017, Kf, bevilja Daniel Persson (M) entledigande från uppdraget som ledamot i familjenämnden och ersättare i familjenämndens arbetsutskott. Till ny ledamot valdes Ewa Carnbrand (M). ska enligt reglementet för nämnden utse en ny ersättare till nämndens arbetsutskott för tiden 31 december 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn 2017.1862. Förslag till beslut under sammanträdet Christer Yrjas (C) föreslår Ewa Carnband (M) som ny ersättare till familjenämndens arbetsutskott. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Christer Yrjas (C) förlag. Beslutet skickas till: Valda ledamöter och ersättare Lönekontoret 8
Fn 53 Dnr FN 2016/127 Svar på remiss av motion om fri frukt till barnen i klass F-3 s beslut översänder motionen till budgetberedningen för vidare hantering. Ärendebeskrivning Britta Berg (V) har den 11 augusti 2016 inlämnat motion gällande fri frukt till barnen i klass F-3 med följande lydelse: Kan Lund, kan kanske Tomelilla Det är viktigt för barnens hälsa att de äter frukt varje dag. De blir mindre trötta och arbetar bättre om de får ett äpple eller ett päron under fruktstunden. Föräldrarna har därför uppmanats att skicka med barnen frukt till skolan. Många gör det också, men det finns i Tomelillas skolor barn som inte har någon frukt med sig i skolväskan. Tyvärr är det oftast samma barn. Kanske är det föräldrar som har en tuff ekonomi och inte anser sig ha råd att köpa frukt som deras barn kan ta med till skolan. Har familjen flera barn, så kan det bli riktigt dyrt. Det finns också föräldrar som inte klarar av att skicka med barnen frukt till skolan. Att inte kunna ge sina barn det som andra föräldrar gör, kan medföra att man skäms och mår dåligt. Under fruktstunden jämför ofta barnen vad de har fått med sig, och den som ingenting har känner sig utpekad och utanför. De riskerar också att bli tröttare och inte orka följa med under lektionerna. I Lund har man beslutat att ge barnen i klass F-3 fri ekologisk frukt varje dag. Det är ett bra beslut, som kommer att visa sig i skolresultaten - både genom att ungarna inte riskerar att hamna utanför, och genom att de blir piggare och 9
Fn 53 klarar skolarbetet bättre. Den slant detta kostar kommunen kommer tillbaka i friskare och gladare barn med bättre resultat. Eftersom vi tidigare lämnat in en motion med ovanstående lydelse, med kravet att frukten ska vara ekologisk men fått den avslagen, försöker vi nu på nytt, nu utan att kräva att frukten ska vara ekologisk. Vi anser att detta är en angelägen fråga för barnens hälsa och inlärning. Med stöd av ovanstående föreslår Vänsterpartiet: Att Alla barn varje skoldag får fri frukt från och med förskoleklass till och med klass 3 Yttrande från Barn och utbildning Då kommunen har avtal gällande upphandling av frukt görs följande kostnadsberäkning. Kostnadsuppgifterna har hämtats från kommunens kostenehet och elevantalet från skolans administration. Fristående verksamhet är inte med i beräkningsunderlaget. Om beslut tas att införa fri frukt tillfaller motsvarande belopp per elev den fristående verksamheten. Genomsnittspris frukt 12,50 kr/kg (detta kan variera). Varje kg ger mellan 5-6 frukter/kg beroende på sort. Vilket ger ett styckepris vanlig frukt 2,27 kr. Elevantal f-3 529 elever och antal skoldagar är 178. Kostnad frukt 213 747 kr/år Det är inte möjligt att ta beloppet från Barn och utbildnings rambudget utan då krävs tilläggsanslag samt att fristående verksamheter kompenseras ekonomiskt. Att alla elever inte har med sig frukt hanteras idag av pedagogerna för att inget barn ska känna sig utpekad. Att elever har olika uppväxtförhållanden syns på olika sätt i skolan och pedagogerna arbetar ständigt med förståelsen för alla människors lika värde och att ge eleverna en god självkänsla. 10
Fn 53 forts Förvaltningens förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med barn och utbildnings yttrande. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 114/2016, handlingsid: Ks 2016.3514. Motion - Fri frukt till barn i klass F-3, handlingsid: Ks 2016.2854. Svar på remiss av motion om fri frukt till barnen i klass F-3, biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Fn 2017.293. Fnau 41/2107, handlingsid: Fn 2017.527. Tidigare behandling Kommunfullmäktige 114/2016: Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott 331/2016: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att överlämna motionen till familjenämnden för yttrande. s arbetsutskott 41/2017: s arbetsutskott lämnar ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Förslag till beslut under sammanträdet Sara Anheden (S), Anders Throbäck (S) och Linda Ekelund (V) yrkar familjenämnden skicka motionen till budgetberedningen. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Sara Anheden (S), Anders Throbäck (S) och Linda Ekelunds (V)förslag. Beslutet skickas till: Budgetberedningen, Kommunstyrelsen, Skolchef Bengt Persson 11
Fn 54 Dnr FN 2015/48 Svar på remiss av motion - Barnomsorg på obekväm arbetstid s beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med skolchefens yttrande. Ärendebeskrivning Sedan motionen lämnades har Skolinspektionen gjort en granskning av situationen kring barnomsorg på obekväm arbetstid i Tomelilla och kommit med rekommendationer. Skolinspektionen rekommenderar kommunen att planera för att tillhandahålla omsorg på obekväm tid. Bedömningen gör de på det underlag man inhämtat från kommunens hemsida, genom webbenkät och en telefonintervju med en representant för kommunen. Förvaltning har vid två tillfällen 2016 gjort enkäter via mail och telefon, vid båda tillfällen visade enkäterna att behovet av omsorg på obekväm tid var litet. För att ytterligare säkerställa huruvida behovet av omsorg på obekväm tid ser ut bjöd förvaltningen den 24 april in de vårdnadshavare som har gett utryck för ett sådant behov till ett möte och även ytterligare en enkät. Det kom tio familjer (med sammanlagt 22 barn) till mötet och behovet varierar mycket. Dock kan vi se att det vi tidigare kanske trodde att det skulle räcka med att förskolan höll öppet sent på kvällen och tidigt på morgonen inte stämmer. Flera familjer är i behov av nattillsyn. Flera av föräldrarna är ensamstående. 5 av familjerna skulle flytta sina barn till en annan förskola om det fanns obekväm barnomsorg där. En familj vill inte flytta sitt barn och de övriga vill gärna att deras barn får vara kvar på förskolan där de går men vill ha möjlighet att lämna någon annanstans när där är stängt. Ingen av de som kom hade äldre barn i skolålder men obekväm barnomsorg måste även erbjudas fritidsbarn. Det blev även tydligt när föräldrarna berättade om sin situation att bristen på barnomsorg på obekväm tid gjorde att de hade svårare att söka arbete samt 12
Fn 54 forts emellanåt ledde till en ansträngd socialsituation då släkt och vänner var tvungna att passa barnen. Förvaltningen kommer att revidera blanketterna för ansökan om förskoleplats för att göra behovsbilden tydligare. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin biträdande skolchef, handlingsid: Fn 2017.1692. Fnau 134/2017, handlingsid: Fn 2017.1761. Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 81/2015: Motionen remitteras till familjenämnden för yttrande s arbetsutskott 154/2015: Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med skolchefens yttrande 78/2015: beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering/uppdatering av underlag och siffror så att situationen för Tomelilla kommun 2015 tydligt framgår. s arbetsutskott 200/2015: s arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för genomförande av djupintervjuer med de föräldrar som uttryckt intresse samt komplettering med ekonomisk beräkning utifrån Tomelilla kommuns förutsättningar både gällande verksamhet förlagd till förskola och verksamhet förlagd till nattmamma. s arbetsutskott 31/2016: s arbetsutskott beslutar att återremittera förslaget till förvaltningen för ytterligare beredning. 13
Fn 54 forts s arbetsutskott 134/2017: Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett ekonomiskt underlag till familjenämndens sammanträde i augusti för vidare beslut. Beslutet skickas till: Bengt Persson skolchef Kommunfullmäktige 14
Fn 55 Dnr FN 2017/107 Ansökan om medförande av skolpeng för gymnasiestudier vid Svenska skolan i Nairobi s beslut återremitterar ärendet till förvaltningen med önskemål om mer information från sökanden och underlag som styrker att det är lagligt att skicka med skolpengen för utlandsstudier. Ärendebeskrivning En ansökan har inkommit 2017-04-28 gällande gymnasielev som har för avsikt att läsa sista gymnasieåret på Svenska skolan i Nairobi, Kenya, vars önskan är att få nyttja sin skolpeng under detta år av utlandsstudier. Se bifogat mail. Vår flicka har för avsikt att läsa sitt sista år på gymnasiet på Svenska Skolan i Nairobi. Hon går idag ekonomi programmet på ProCivitas i Lund. Vi skulle vilja att hon får sin skolpeng med sig. Skolan följer hennes studie plan så att hon skall ta studenten och bli klar med sitt ekonomiprogram vt-2018. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen lämnar ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlindsid: Fn 2017.1864. Ansökan om skolpeng för utlandsstudier, handlindsid: Fn 2017.1865. Förslag till beslut under sammanträdet Christer Yrjas (C) yrkar familjenämnden föreslå kommunstyrelsen bevilja ansökan. Sara Anheden (S) yrkar avslag med motiveringen att det utifrån SKL:s riktlinjer om lokaliseringsprincipen är olagligt att bevilja ansökan. 15
Fn 55 forts Sven Gunnarsson (Mp) yrkar återremiss för förtydligande om det gäller en permanent flytt till landet och huruvida det är lagligt att skicka med skolpengen dit. Beslutsgång Efter ställda propositioner finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Sven Gunnarssons (Mp) förslag. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Biträdande skolchef Ulrika Ahrlin 16
Fn 56 Dnr FN 2017/3 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 s beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Ärendebeskrivning Delegeringsbeslut för perioden januari - april 2017 gällande Barn och utbildning: 7.1 Inskrivning av barn enligt barnomsorgskö Förskoleverksamhet/pedagogisk omsorg 49 Fritidshem 26 Förskola fristående/interkommunal 19 Fritidshem fristående/interkommunalt 2 7.2 Avstängning av plats inom barnomsorgen Fritidshem 1 Förskola 0 Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisning av delegeringsbeslut till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, 2017-05-08 Delegeringsbeslut januari 2017, administrativ assistent Anita Mårtensson, handlingsid: Fn 2017.257. Delegeringsbeslut februari 2017, administrativ assistent Anita Mårtensson, handlingsid: Fn 2017.689. Delegeringsbeslut mars 2017, administrativ assistent Anita Mårtensson, handlingsid: Fn 2017.1189. Delegeringsbeslut april 2017, administrativ assistent Anita Mårtensson, handlingsid: Fn 2017.1527. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson 17
18
Fn 57 Dnr FN 2017/108 Ekonomiskt stöd till Sommaraktiviteter för barn och unga 2017 s beslut beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag om erbjudande av aktiviteter för ekonomiskt utsatta barnfamiljer i Tomelilla kommun och föreslagna aktiviteter för kommunens ensamkommande ungdomar boendes på Välagårdens HVB-hem. beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bistå med finansiering av ovanstående sommarlovsaktiviteter med ett tilläggsäskande på 100 000 kr för att möjliggöra föreslagna aktiviteter. Ärendebeskrivning Verksamheterna i Tomelilla kommun har för avsikt att erbjuda kommunens alla barn och unga mellan 12-17 år, möjlighet till olika sommarlovsaktiviteter under perioden juni- augusti 2017 med stöd av stimulansmedel från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällefrågor(mucf) tillsammans verksamheternas egen finansiering som sker inom respektive verksamhets budgetram. Aktiviteterna ska syfta till att ge barn och unga i Tomelilla kommun möjlighet till miljöombyte, stimulans och personlig utveckling. Stöd och lärande i Tomelilla kommun driver också ett HVB för ensamkommande där boendet planerar för årets sommarlovsaktiviteter där miljöombyte är ett viktigt inslag för de ungas fortsatta utveckling och integration i samhället. Boendets ungdomar har efter förra årets olika sommarlovsaktiviteter ett starkt önskemål om att åter få möjlighet till vistelse i scoutstuga med tillhörande aktiviteter såsom fiske, grillning, bad och minigolf. Hyra av scoutstuga med tillhörande aktiviteter beräknas till en kostnad om 25 000 kr för boendets unga. Tillkommande kostnader är lön för tjänstgörande personal som ryms inom verksamhetens budget ram. 19
Fn 57 forts Tomelilla kommun har därutöver hushåll med barn som lever i ekonomisk utsatthet, med långvarigt ekonomiskt bistånd som sin enda försörjning. Förvaltningen föreslår i likhet med föregående år att stödja dessa barnfamiljer med erbjudande om olika familjeaktiviteter under perioden juni- augusti utan särskild behovsbedömning. Satsningen på olika sommarlovsaktiviteter för ekonomiskt utsatta barnfamiljer beräknas till 75.000 kr baserat på föregående års kostnad. Kostnaderna fördelas på aktiviteter som familjeentré till utomhusbad, Tosselilla sommarland, entré och resa till Ystad djurpark. Sammantaget har förvaltningen önskemål om att totalt äska 100 000 kr av kommunstyrelsens arbetsutskott för medfinansiering av sommarlovsaktiviteter för ekonomiskt utsatta familjer och kommunens ensamkommande boendes på Välagårdens HVB-hem. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag om erbjudande av aktiviteter för ekonomiskt utsatta barnfamiljer i Tomelilla kommun och föreslagna aktiviteter för kommunens ensamkommande ungdomar boendes på Välagårdens HVB-hem. beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bistå med finansiering av ovanstående sommarlovsaktiviteter med ett tilläggsäskande på 100 000 kr för att möjliggöra föreslagna aktiviteter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, socialchef Madeleine Moberg, 2017-05-09 Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Socialchef Madeleine Moberg 20
Fn 58 Dnr FN 2016/118 Redovisning av intern kontroll 1:a tertial 2017 - Stöd och lärande s beslut godkänner redovisning av intern kontroll 1:a tertial 2017 och översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom. Ärendebeskrivning Intern kontrollplanen för verksamheten Stöd och lärande 2017 innehåller 5 kontrollpunkter. Kontrollansvariga är IFO-chef och socialchef. Rapportering ska, beroende på område, ske enligt beslutad kontrollfrekvens till socialchef, familjenämndens arbetsutskott eller familjenämnden. Kontrollpunkt 1: Stickprov av skyddsbedömningar i samband med orosanmälning 0-17 år. Under perioden har totalt 143 anmälningar inkommit till förvaltningen och stickprov har gjorts på 12 anmälningar. I samtliga anmälningar har skyddsbedömning gjorts inom 24 h och förhandsbedömning var gjord inom 14 dagar i samtliga anmälningar. Kontrollpunkt 2: Följsamhet av beslutsfattare, och individavtal enligt delegation av placering barn/unga i HVB. Samtliga placeringar har granskats av administratör enligt riktlinje och under perioden noterades inga avvikelser gentemot delegationen. Kontrollpunkt 3: Löpande redovisning av flyktingsituationen. Kontrollansvarig har under perioden löpande informerat familjenämnden antal nytillkomna nyanlända och ensamkommande enligt anvisningslagen. Kontrollpunkt 4: Stickprovskontroll av utbetalning försörjningsstöd. Ansvarig enhetschef för försörjningsstöd har löpande under perioden kontrollerat utbetalningsbelopp och frekvens enligt uppgjord lista. 21
Fn 58 forts Kontrollpunkt 5: Stickprovskontroll av leveransfakturor kopplat till avtal. Under perioden har 10 stickprov granskats och avtal fanns på samtliga leveransfakturor. Förvaltningens förslag till beslut godkänner redovisning av intern kontroll 1:a tertial 2017 och översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: Fn 2017.1689. Intern kontrollplan med riskanalys 2017 - Stöd och lärande, handlingsid: Fn 2017.190. Intern kontrollplan med riskanalys 2017 - Stöd och lärande del 2, handlingdis: Fn 2017.191. Fnau 132/2017, handlindid: Fn 2017.1759. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Kommunstyrelsen 22
Fn 59 Dnr FN 2017/94 Svar på granskningsrapport avseende rutiner och hantering av leverantörsfakturor s beslut antar förvaltningens yttrande som sitt eget samt översänder detsamma till revisionen. Ärendebeskrivning Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisionerna i Tomelilla kommun genomfört en granskning av styrning, kontroll och uppföljning av leveransfaktura inom området individ och familjeomsorg. Granskningen visar på att vissa delar i hanteringen inte fungerat helt tillfredsställande främst när det gäller roller och rutiner. Förvaltningens verksamhet, stöd och omsorg har vidtagit åtgärder under år 2016 för att komma tillrätta med detta och har nu för år 2017 en processbeskrivning med påkopplade rutiner för fakturahantering. Vidare finns punkten kontroll av leveransfakturor med på 2017 års interna kontrollplan som beslutats av familjenämnden. Ekonomiavdelningen kommer också att hålla i utbildning för attestanter år 2017, för att på så sätt säkerställa hanteringen av leveransfakturor sköts enligt gällande reglemente och rutiner. Förvaltningens förslag till beslut godkänner revisionens rekommendationer till familjenämnden med att säkerställa hanteringen av leverantörsfakturor enligt attestreglemente och rutiner. 23
Fn 59 forts Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, socialchef Madeleine Moberg, handlingsid: Fn 2017.1688. Granskningsrapport avseende rutiner och hantering av leverantörsfakturor, handlingsid: Fn 2017.1371. Undertecknad - Granskningsrapport avseende rutiner och hantering av leverantörsfakturor, handlingid: Fn 2017.1328. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg, Revisionen 24
Fn 60 Dnr FN 2017/39 Statistik fattade beslut jan-mars 2017 gällande barn och familj (IFO) s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialchef Madeleine Moberg presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut för perioden januari mars 2017 rörande barn och familj. Förvaltningens förslag till beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn 2017.1690. Statistik fattade beslut 2017 barn och familj, administrativ assistent Camilla Ohlsson, handlingsid: Fn 2017.1691. Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg 25
Fn 61 Dnr FN 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden s beslut lägger redovisningen till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Granskningsrapport från revisorerna 2017-04-11 Undertecknad granskningsrapport från revisorerna gällande leverantörs fakturor. 2. Tillsyn från Skolinspektionen 2017-04-27 Informationsbrev till kommun om tillsyn i fristående skola Bollerups lantbruksinstitut. 3. s arbetsutskott normal justering, 2017-03-03 129-150 Förvaltningens förslag till beslut lägger redovisningen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn 2017.1866. 26
Fn 62 Dnr FN 2017/1 Redovisning av anmälningsärenden från familjenämndens arbetsutskott s beslut lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning Kostnader för familjehem under april månad 2017 30 barn har bott i familjehem till en kostnad av 596 127kronor fördelat enligt följande: Arvode: 367 322 kronor Omkostnadsersättning: 113 393 kronor Personalomkostnad: 115 412 kronor 12 ensamkommande barn har bott i familjehem. Dessa kostnader är inte medräknade då kommunen erhåller kostnadstäckning för dessa från Migrationsverket. Familjehem: 23 barn från 19 familjer placerade i 20 familjehem Särskild förordnad vårdnadshavare: 7 barn från 5 familjer placerade i 6 familjer. Jourfamilj: 0 barn placerat i jourhem. Ensamkommande barn i familjehem/jourhem: 12 barn från 10 familjer placerade i 10 familjehem. Kostnader för institutionsplaceringar under mars månad 2016 Barn: 1 343 070 kronor Vuxna: 257 820 kronor Kostnader för extern öppenvård under mars månad 2016 Barn: --- kronor Vuxna: --- kronor 27
Fn 62 forts Budget 2017 Familjehem 7 940 000 (utfall 2016: 9 076 300) HVB 6 280 000 (utfall 2016: 7 971 100) Månad Månadskostnad Årskostnad utifrån Skillnad jämfört Familjehem genomsnittlig med budget, genom- HVB månadskostnad snittlig mån kostn Januari 603 742 7 244 904 695 096 1 018 062 12 216 744-5 936 744 Februari 515 591 6 715 998 1 224 002 1 039 144 12 343 236-6 063 236 Mars 495 039 6 457 488 1 482 512 1 046 759 12 415 860-6 135 860 April 596 127 6 631 497 1 308 503 1 284 070 13 164 105-6 884 105 Domar och beslut mars 2017 Dom den 21 mars från Lunds Tingsrätt, mål B 4694-16, gällande skadegörelse enligt 12 kap 1 brottsbalken och misshandel enligt 3 kap 5 brottsbalken. Tingsrätten dömer den tilltalade till ungdomsvård. Dom den 30 mars 2017 från Förvaltningsrätten i Malmö, mål 2227-17, gällande beredande av vård enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU. Förvaltningsrätten bifaller ansökan om vård md stöd av 1,3 LVU. Dom den 3 april från Ystads Tingsrätt, mål B 287-17, gällande misshandel enligt 3 kap 5 brottsbalken och olaga hot enligt 4 kap 5 brottsbalken. Tingsrätten dömer den tilltalade till 20 timmars ungdomstjänst. 28
Fn 62 forts Dom den 5 april från Förvaltningsrätten i Malmö, mål 12441-16, gällande bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom den 10 april från Förvaltningsrätten i Malmö, mål 3217-17, gällande bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom den 10 april från Förvaltningsrätten i Malmö, mål 10290-16, gällande bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Dom den 18 april från Förvaltningsrätten i Malmö, mål 12449-16, gällande bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Förvaltningens förslag till beslut s arbetsutskott lägger redovisning av anmälningsärenden till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, handlingsid: Fn 2017.1686. Sammanställning familjehem 2017-04-01 2017-04-30, handlingsid: Fn 2017.1687. Fnau 150/2017, handlingsid: Fn 2017.1777. Beslutet skickas till: Individ och familjeomsorgen 29