SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 16.30 ande Roger Eklund (S), ordförande Irene Smedberg (S) Lena Jonsson (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Madeleine Jansson (S) Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Jenny Adolphson (C) Silpa Laitio-Karlsson (FP) för Anna-Carin Ragnarsson (KD) Carina Appelgren (SD) Övriga deltagande Ersättare Johan Jansson (S) Ibrahim Behnam (S) Seija Eriksson (S) Mattias Sokolov (S) Marianne Edman (V) Lena Enkvist (V) Eva Larspers (MP) Robert Jansson (SD) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Eva Saaw, utvecklare Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska Josefina Ackelman Thunholm, utredare Margareta Faber, förvaltningsekonom Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Emma Söderhäll, ekonom Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare Annika Nylén, enhetschef Biståndsenheten Sandra Eriksson, nämndsekreterare Jenny Larsson, Kommunal Justerare Hans Andersson Paragrafer 1-14 Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Hans Andersson ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2015- Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden för anslags nedtagande 2015- Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Innehållsförteckning 1 Upprop och presentation.. 3 2 Val av ledamöter och ersättare i vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott. 3 3 Val av representanter från vård- och omsorgsnämnden i pensionärsråd mandatperioden 2015-2018.. 4 4 Val av representanter från vård- och omsorgsnämnden i kommunalt handikappråd mandatperioden 2015-2018... 4 5 Stiftelsen S:t Olof, val av ledamot och ersättare mandatperioden 2015-2018.... 4 6 Årsredovisning och bokslut 2014, vård- och omsorgsnämnden - preliminärt..... 5 7 Redovisning av och framställning om ombudgetering av investeringsbudget 2014 till år 2015... 5 8 Granskningsrapport Arbetsledningsresursernas fördelning inom vård- och omsorgsverksamheten.. 6 9 Platsbehov i särskilt boende..... 6 10 Delgivningar att lägga till handlingarna... 7 11 Delgivning av protokoll... 7 12 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm.. 7 13 Informationsärenden....... 8 Extra ärende 14 Intern kontroll 2014. 9 Extra ärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) VON 1 Upprop och presentation Upprop sker genom personlig presentation av närvarande ledamöter och ersättare i vård- och omsorgsnämnden. Även närvarande tjänstemän från Vård & Omsorg presenterar sig. att fastställa uppropet VON 2 Val av ledamöter och ersättare i vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2015-2018 Enligt reglemente för vård- och omsorgsnämnden framgår att för ärendeberedning skall vård- och omsorgsnämnden utse ett arbetsutskott bestående av 5 ledamöter och 5 ersättare. Ersättarna får delta i utskottets sammanträde endast om ordinarie ledamot har förhinder enligt Gemensamma bestämmelser för styrelsen och nämnderna i Köpings kommun, antagna av kommunfullmäktige 117 och 126/2002 samt 176/2006. att som ledamöter i vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2015-2018 utse - Roger Eklund (S), ordförande - Madeleine Jansson (S) - Yvonne Blücher (V) - Jenny Adolphson (C) - Carina Appelgren (SD), samt att som ersättare i vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2015-2018 utse - Lena Jonsson (S) - Irene Smedberg (S) - Marianne Edman (V) - Silpa Laitio Karlsson (C) - Robert Jansson (SD)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) VON 3 Val av representanter från vård- och omsorgsnämnden i pensionärsråd mandatperioden 2015-2018 att som representanter i pensionärsrådet utse - Roger Eklund (S) - Lena Jonsson (S) - Gerd Holmström (M) VON 4 Val av representanter från vård- och omsorgsnämnden i kommunalt handikappråd mandatperioden 2015-2018 att som representanter i kommunala handikapprådet utse - Marie Oskarsson (S) - Yvonne Blücher (V) VON 5 Stiftelsen S:t Olof, val av ledamot och ersättare mandatperioden 2015-2018 att som representanter i Stiftelsen S:t Olof utse - Lena Jonsson (S) som ledamot, samt - Johan Jansson (S) som ersättare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) VON 6 Årsredovisning och bokslut 2014, vård- och omsorgsnämnden - preliminärt Jeanette Sander, vård- och omsorgschef, redovisar en preliminär årsredovisning och bokslut för 2014. Bilderna som presenterades skickas ut till alla ledamöter och ersättare efter sammanträdet. att ta del av informationen, samt att slutgiltigt godkännande av årsredovisning 2014 tas på sammanträdet den 18 februari 2015 VON 7 Redovisning av och framställning om ombudgetering av investeringsbudget 2014 till år 2015 Vård- och omsorgsförvaltningen redovisar ett överskott i investeringsbudgeten från 2014 på 1 316 000 kronor. att överskottet ombudgeteras till 2015 för larm- och låssystem i särskilda boenden, arbetsmiljöinvesteringar och kvarvarande medel för nya verksamheter
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) VON 8 Granskningsrapport Arbetsledningsresursernas fördelning inom vård- och omsorgsverksamheten Kommunrevisonen har genomfört en granskning avseende hur arbetsledningsresurserna är fördelade inom vård- och omsorgsverksamheten. Revisionssvar på granskningsrapporten medföljer. att godkänna förvaltningens svar på revisionsrapporten att överlämna svaret till revision, samt att delge kommunstyrelsen svaret VON 9 Platsbehov i särskilt boende Väntelista för särskilt boende för äldre. Det är just nu tre personer i kö, men ingen som har väntat i mer än tre månader. Vi ligger i fas och är tillbaka i normalt flöde. att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) VON 10 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Delegationsbeslut från Miljökontoret om avgift för extra offentlig livsmedelskontroll. Avgiften är på 880 kronor och gäller Nygården 25. VON 11 Delgivning av protokoll Bilaga Pensionärsrådets protokoll från 2014-12-08 VON 12 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut omdisponering av budget Delegeringsbeslut nr 1-2, 6-11 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 3-5 att notera anmälan av delegeringsbeslut 1-11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) VON 13 Informationsärenden Extra ärende Sekretess Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) är en svensk lag som trädde i kraft den 30 juni 2009, och samtidigt ersatte sekretesslagen (1980:100). Lagen innehåller bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar. Med sekretess avses förbud att röja uppgifter, vare sig det sker muntligt eller genom att en allmän handling lämnas ut. De uppgifter som skyddas är uppgifter om den enskildes personliga förhållanden. Hit räknas bl.a. uppgifter om en persons hälsotillstånd, mentala hälsa, sociala och ekonomiska förhållanden, namn, adress och telefonnummer. Likaså uppgifter om någon befinner sig på sjukhus eller annan allmän vårdinrättning. Bestämmelser om tystnadsplikt och sekretess gäller all personal inom hela Vård & Omsorg i såväl offentlig som privat anställning. Detta gäller även förtroendevalda politiker och tjänstemän. Ledamöter och ersättare i vård- och omsorgsnämnden skriver under och lämnar in sekretessbevis. Preliminär planering för vård- och omsorgsnämnden 2015 Den 18 februari kommer det att hållas en utbildning för ledamöter och ersättare i vård- och omsorgsnämnden angående lagstiftning och uppdrag samt att ledningsgruppen ger en presentation av de olika blocken. Sandra Eriksson, nämndsekreterare, skickar ut en mer detaljerad planering. April juni: Målarbete Hösten 2015: Vård- och omsorgsnämndens sammanträden kommer vid tre tillfällen att hållas i andra lokaler för att göra besök i olika verksamheter. Arvoden för förtroendevalda Roger Eklund, ordförande, informerar om arvoden för förtroendevalde samt ersättning för förlorad inkomst. Informationsblad, Arvoden för förtroendevalda, skickas ut till alla ledamöter och ersättare efter sammanträdet. att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) VON 14 Intern kontroll 2014 Extra ärende Redovisning av de granskningsområden/rutiner och kontrollmoment som antagits för år 2014. Förvaltningens bedömning är att den interna kontrollen fungerat och att kontrollmålen i huvudsak uppfyllts. att godkänna tjänsteskrivelse, bilaga 1, med en uppföljning av förvaltningens granskningsområden att godkänna tjänsteskrivelse, bilaga 2, med en uppföljning av de kommungemensamma granskningsområdena, samt att överlämna den senare till Kommunstyrelsen