Tid och plats Måndagen den 10 december 2012, kl 17.00-18.15.på Ekebyhovs slott Beslutande Ledamöter Gunilla Lindberg (FP) ordförande Monica Wallenius (M) Hans Cronmark (M) Ann-Britt Fransson (M) Sivert Åkerljung (KD) Veronica Cornils Berg (C) Johan Hammarström (S) Inger Blomberg (Ö) Tjänstgörande ersättare Ersättare Kerstin Balck-Ahlén (M) Ingrid Leander (S) Tommy Svensson (Ö) Fredrik Fredriksson (M) Ingegerd Danielson (FP) Ingela Söderbaum (FP) Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kommunkansliet 2012-12-17 Justerade paragrafer 51-68 Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande... Gunilla Lindberg (FP) Justerare... Johan Hammarström (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kultur- och fritidsnämnden 2012-12-10 51-68 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2013-01-09 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida Verksamhetsbidrag för kulturföreningar 2013... 4 Ungdomsledarstipendium 2012... 6 Sammanträdesplan 2013... 7 Detaljplan för Roshagen/Hagens backe (del av fastigheten Träkvista 4:1 m fl) på Ekerö 8 Detaljplan för Södra Klyvarestigen (fastigheten Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö... 10 Regler för Kulturstipendium... 11 Regler för Ungdomskulturstipendium... 12 Regler för Ungdomsledarstipendium... 13 Ändring av regler för Idrottspriset... 14 Instiftande av kulturpris... 15 Instiftande av pris till Årets idrottsprestation... 16 Instiftande av pris till Årets Eldsjäl... 17 Antagande av regler för Kultur- och fritidsnämndens priser... 18 Val till styrgrupp för Galan... 19 Utseende av jurygrupp inför utdelning av Kultur- och fritidsnämndens pris Årets eldsjäl... 20 Remiss Genomfartsförbud på del av Björkuddsvägen... 21 Anmälan delegationsbeslut... 22 För kännedom... 23
4 KFN 51 Verksamhetsbidrag för kulturföreningar 2013 Dnr KFN 12/54-876 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att verksamhetsbidrag för kulturföreningar fördelas enligt nedan: Lovö hembygdsförening Adelsö hembygdslag Adelsö Hembygdslag Alsnu vikingar Helt barockt MÄMUS Jazz på Mälaröarna Ekebyhovs slotts intresseförening Föreningen folkets Hus i Färentuna Vi Unga Bailar Spelrum Stenen Gröna Ön Adelsö Stenhamra stenhuggarby 8 000 kr 6 500 kr 6 500 kr 45 000 kr 30 000 kr 30 000 kr 18 000 kr 70 000 kr 60 000 kr + 20 000 för bioutveckling 10 000 kr 35 000 kr 4 000 kr 3 000 + 10 000 för invigning Kultur- och fritidsnämnden beviljar bidrag till föreningar som bedriver kulturell verksamhet i Ekerö kommun. Syftet med verksamhetsbidraget är att stödja föreningar så att de kan genomföra en kulturverksamhet och utåtriktad programverksamhet av god kvalité. Med utåtriktad verksamhet menas att bidraget i huvudsak ska bekosta verksamhet d v s offentliga arrangemang och projekt som har värde för kommuninvånarna och inte bekosta administration och inventarier. Genom att fördela bidrag till föreningar med olika kulturella inriktningar är avsikten att uppnå en bredd i utbudet och rikta sig till människor i olika åldrar i kommunens alla delar. Kulturnämnden prioriterar föreningar som i sin verksamhet: - satsar på kulturaktiviteter för barn och ungdom - satsar på att levandegöra kulturhistoriska miljöer genom utåtriktade aktiviteter - främjar det lokala kulturlivet genom samverkan - kulturellt nyskapande verksamhet för utveckling inom kulturområdet Totala antalet ansökningar för bidrag för verksamhet under 2013 är 24.
5 Nämnden har beslutat att ansökningar understigande 20 tkr är delegerat till nämndansvarig att besluta om. Antal ansökningar med delegationsbeslut är 11 st. Kontoret har upprättat förslag till fördelning av övriga ansökningar. _ Tjänsteutlåtande 2012-11-15. Verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2013. PM 2012-11-15. Verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2013 Verksamhetsplaner från de sökande föreningarna _
6 KFN 52 Ungdomsledarstipendium 2012 Dnr KFN 12/73-805 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att senarelägga beslut om ungdomsledarstipendiat med anledning av den förändrade hanteringen av priser och stipendier som ska gälla från 1 januari 2013. De nominerade till ungdomsledarstipendium överförs till 2013 års ungdomsledarstipendium. Beslut tas under förutsättning av Kommunfullmäktiges beslut vid sammanträdet den 11 december 2012 att KFS 30:6 utgår och att Kultur- och fritidsnämnden själv ansvarar för nämndens stipendier och priser. Ekerö kommuns ungdomsledarstipendium är avsedd att stödja och uppmuntra ungdomsledare som gjort värdefulla insatser i ungdomsarbetet inom Ekerö kommun. Förslag till stipendiater kan lämnas av föreningar, andra sammanslutningar, distriktsorganisationer, fritidsgårdar liksom av de kommunala enheter som bedriver någon form av ungdomsverksamhet. Även nämnden har möjlighet att nominera tänkbara kandidater. Nämnden kan besluta om att dela ut stipendiet odelat eller att fördela stipendiet mellan högst tre ungdomsledare. Två ansökningar/nomineringar har inkommit från Färingsö Sjöscoutkår och Studieförbundet Vuxenskolan. Tjänsteutlåtande 2012-11-16 Ungdomsledarstipendium 2012 Nomineringar: Carl-Anders Carlsson, Färingsö Sjöscoutkår Pia Englund, cirkelledare i dans Studieförbundet Vuxenskolan Sammanställning över mottagare av ungdomsledarstipendiet 1974-2011
7 KFN 53 Sammanträdesplan 2013 Dnr KFN 12/75-006 Sammanträdesplan för Kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott fastställs. Nämndkontoret har i samarbete med kommunkansliet tagit fram ett förslag på sammanträdesplan för Kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott för 2013. Sammanträdesplanen är i första hand anpassad efter Kommunstyrelsens planerade möten samt till de ekonomiska rapporteringar Kultur- och fritidsnämnden har att göra under det kommande året. I planeringen har kontoret även tagit hänsyn till när sportlov, påsklov samt höstlov infaller. Tjänsteutlåtande Sammanträdesplan 2013. 2012-11-15, nämndkontoret kultur och fritid PM Rev Sammanträdesplan 2013. 2012-11-29, nämndkontoret kultur och fritid
8 KFN 54 Detaljplan för Roshagen/Hagens backe (del av fastigheten Träkvista 4:1 m fl) på Ekerö Dnr KFN 11/49-214 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret. Tilläggsyrkande Johan Hammarström (S) yrkar på följande tillägg: Kultur- och fritidsnämnden vill särskilt betona vikten av att det planerade naturskyddsområdet kommer till stånd. Ordförande Gunilla Lindberg (FP) yrkar avslag på tilläggsyrkandet. Propositionsordning På ställd proposition finner ordförande att Kultur- och fritidsnämnden avslagit tilläggsyrkandet. Votering Votering är begärd och ska verkställas. Den som röstar för avslag röstar Ja och den som röstar för bifall röstar Nej. Röstningsresultat Ja-röster avges av Gunilla Lindberg (FP), Monika Wallenius (M), Hans Cronmark (M), Ann-Britt Fransson (M), Veronika Cornils Berg (C), Sivert Åkerljung (KD), Kerstin Balck Ahlén (M) Nej-röster avges av Johan Hammarström (S), Ingrid Leander (S), Inger Blomberg (Ö), Tommy Svensson (Ö) Ordförande finner att tilläggsyrkandet avslås med 7 ja-röster mot 4 nej-röster. _ Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för del av Träkvista 4:1 m fl. Syftet med planen är att bereda plats för 9 nya villatomter norr om den nordligaste delen av Hagens backe. Syftet är även att skapa möjlighet till avstyckning av ett par tomter och viss kompletteringsbebyggelse utefter den nordsydliga delen av samma gata. Synpunkter ska vara stadsarkitektkontoret tillhanda senast den 23 november. Uppskov är begärt.
9 Tjänsteutlåtande 2012-11-20, Yttrande över detaljplan för Roshagen/Hagens backe PM Tjänsteutlåtande 2012-11-20, Yttrande över detaljplan för Roshagen/Hagens backe Remiss detaljplan för Roshagen/Hagens backe (del av fastigheten Träkvista 4:1 m fl) på Ekerö, 2012-10-22
10 KFN 55 Detaljplan för Södra Klyvarestigen (fastigheten Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö Dnr KFN 12/71-214 Kultur- och fritidsnämnden överlämnar nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret. Kultur- och fritidsnämnden har fått rubricerat ärende för yttrande senast 23 november. Nämnden har fått förlängd remisstid till 10 december. Cirka 50-60 bostäder föreslås tillkomma i ett planområdet strax väster om Stenhamra centrum genom att 25 mindre fritidshus ersätts med villor, 20 nya villor tillkommer på avstyckade tomter och ca 30 bostäder i radhus eller annan tätare bebyggelse tillkommer genom att ett snickeri ersätts med bostäder och genom att viss obebyggd, kommunalt ägd mark tas i anspråk inom området. Tjänsteutlåtande rev Yttrande över detaljplan för Södra Klyvarestigen, 2012-11-29, nämndkontoret kultur och fritid PM rev 2012-11-29, Detaljplan för Södra Klyvarestigen Samrådshandlingar Detaljplan för Södra Klyvarestigen (fastigheterna Stockby 1:99, 4:13 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun, stadsarkitektkontoret 2012-10-22 Expedieras Stadsarkitektkontoret
11 KFN 56 Regler för Kulturstipendium Dnr KFN 12/58-805 Regelverk för nytt kulturstipendium antas att gälla från den 1 januari 2013. Senaste ansökningsdag är 15 februari. Beslut tas under förutsättning av Kommunfullmäktiges beslut vid sammanträdet den 11 december 2012 att KFS 30:5 utgår och att Kultur- och fritidsnämnden själv ansvarar för nämndens stipendier och priser. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 5 november 2012 föreslå fullmäktige besluta att tidigare regelverk för kulturstipendiet i KFS upphör från den 31 december 2012 samt att nämnden ges ansvar att utforma regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde. Kommunfullmäktige behandlar ärendet på sitt sammanträde den 11 december. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om ändring av nämndens reglemente behöver nämnden anta nya egna regler för kulturstipendiet. Nämndkontor kultur och fritid har i PM rev 2012-11-28 föreslagit regler för utdelande av ett kulturstipendium. _ Tjänsteutlåtande rev 2012-11-28, Nytt kulturstipendium PM rev 2012-11-29, Nytt kulturstipendium PM rev 2012-11-28, Regelverk för kulturstipendium _
12 KFN 57 Regler för Ungdomskulturstipendium Dnr KFN 12/59-805 Regelverk för nytt ungdomskulturstipendium antas att gälla från den 1 januari 2013. Senaste ansökningsdag är 15 februari. Stipendiet kan delas ut till ungdomar i åldern 13-25 år. Beslut tas under förutsättning av Kommunfullmäktiges beslut vid sammanträdet den 11 december 2012 att KFS 30:13 utgår och att Kultur- och fritidsnämnden själv ansvarar för nämndens stipendier och priser. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 5 november 2012 föreslå fullmäktige besluta att tidigare regelverk för ungdomskulturstipendiet i KFS upphör från den 31 december 2012 samt att nämnden ges ansvar att utforma regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde. Kommunfullmäktige behandlar ärendet på sitt sammanträde den 11 december. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om ändring av nämndens reglemente behöver nämnden anta nya egna regler för ungdomskulturstipendiet. Nämndkontor kultur och fritid har i PM 2012-11-16 föreslagit regler för utdelande av ett nytt ungdomskulturstipendium. Tjänsteutlåtande rev 2012-11-28, Nytt ungdomskulturstipendium PM rev 2012-11-29, Nytt ungdomskulturstipendium PM rev 2012-11-28, Regelverk för ungdomskulturstipendium
13 KFN 58 Regler för Ungdomsledarstipendium Dnr KFN 12/60-805 Regelverk för nytt ungdomsledarstipendium antas att gälla från den 1 januari 2013. Senaste ansökningsdag är 15 februari. Beslut tas under förutsättning av Kommunfullmäktiges beslut vid sammanträdet den 11 december 2012 att KFS 30:6 utgår och att Kultur- och fritidsnämnden själv ansvarar för nämndens stipendier och priser. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 5 november 2012 föreslå fullmäktige besluta att tidigare regelverk för ungdomsledarstipendiet i KFS upphör från den 31 december 2012 samt att nämnden ges ansvar att utforma regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde. Kommunfullmäktige behandlar ärendet på sitt sammanträde den 11 december. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om ändring av nämndens reglemente behöver nämnden anta nya egna regler för ungdomsledarstipendiet. Nämndkontor kultur och fritid har i PM 2012-11-16 föreslagit regler för utdelande av ett nytt ungdomsledarstipendium. Tjänstetutlåtande rev 2012-11-28, Nytt ungdomsledarstipendium PM rev 2012-11-28, Nytt ungdomsledarstipendium PM rev 2012-11-28, Regelverk för ungdomsledarstipendium
14 KFN 59 Ändring av Idrottspriset till idrottsstipendium Dnr KFN 12/61-805 Idrottspriset görs om till ett idrottsstipendium. Regelverk för idrottsstipendium antas att gälla från den 1 januari 2013. Senaste ansökningsdag är 15 februari. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 5 november 2012 föreslå fullmäktige besluta att tidigare regelverk för de stipendier som fullmäktige beslutat om ska upphöra samt att nämnden ges ansvar att utforma regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde. När det gäller idrottspriset äger nämnden beslutanderätten att ändra i regelverket. Kommunfullmäktige behandlar ärendet på sitt sammanträde den 11 december. Under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut om ändring av nämndens reglemente föreslås att idrottspriset ändras till ett idrottsstipendium. Nämndkontor kultur och fritid har i PM 2012-11-16 föreslagit regler för utdelande av ett idrottsstipendium. Tjänsteutlåtande rev 2012-11-28, Idrottsstipendium PM rev 2012-11-28, Idrottsstipendium PM rev 2012-11-28, Regelverk för idrottsstipendium
15 KFN 60 Instiftande av kulturpris Dnr KFN 12/62-805 Ett årets kulturpris om 10.000 kr instiftas Regelverk för kultur- och fritidsnämndens priser antas i särskilt ärende. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om en årlig gala i mars där nämndens priser och stipendier delas ut. Nämndens priser syftar till att uppmärksamma insatser inom alla områden av kulturell och idrottslig verksamhet. Som komplement till stipendier som utdelas för förkovran inom kultur och idrott föreslås tre nya priser. Ett av dessa är årets kulturpris. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade den 22 oktober återremittera ärende om kulturpris för ytterligare beredning. Nämndkontor kultur har i PM rev 2012-11-28 föreslagit att Årets kulturpris utdelas till en person eller förening som under året gjort en särskild insats för Ekerös kulturliv. Priset uppgår till 10.000 kr. Tjänsteutlåtande rev 2012-11-28, Instiftande av årets kulturpris PM rev 2012-11-29, Instiftande av årets kulturpris
16 KFN 61 Instiftande av pris till Årets idrottsprestation Dnr KFN 12/63-805 Ett pris om 10.000 kr till årets idrottsprestation instiftas. Regelverk för kultur- och fritidsnämndens priser antas i särskilt ärende. Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om en årlig gala i mars där nämndens priser och stipendier delas ut. Nämndens priser syftar till att uppmärksamma insatser inom alla områden av kulturell och idrottslig verksamhet. Som komplement till stipendier som utdelas för förkovran inom kultur och idrott föreslås tre nya priser. Ett av dessa är årets idrottsprestation. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade den 22 oktober återremittera ärende om årets idrottsprestationer för ytterligare beredning. Nämndkontor kultur har i PM rev 2012-11-28 föreslagit att ett pris instiftas för årets idrottsprestation att delas ut till enskilda eller lag som utmärkt sig inom det idrottsliga området. Tjänsteutlåtande rev 2012-11-28, Årets idrottsprestation PM rev 2012-11-28, Årets idrottsprestation _
17 KFN 62 Instiftande av pris till Årets Eldsjäl Dnr KFN 12/64-805 Förslag till Ett pris om 10.000 till årets eldsjäl instiftas. Regelverk för kultur- och fritidsnämndens priser antas i särskilt ärende. _ Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om en årlig gala i mars där nämndens priser och stipendier delas ut. Nämndens priser syftar till att uppmärksamma insatser inom alla områden av kulturell och idrottslig verksamhet. Som komplement till stipendier som utdelas för förkovran inom kultur och idrott föreslås tre nya priser. Ett av dessa är årets Eldsjäl Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade den 22 oktober 2012 återremittera ärende om årets eldsjäl för ytterligare beredning. Nämndkontor kultur har i PM rev 2012-11-28 föreslagit att ett pris instiftas till årets eldsjäl att delas ut personer som ideellt bidragit till utveckling av kultur- och idrottslivet i Ekerö och/eller bidragit till en ökad samverkan mellan föreningar/organisationer i Ekerö. Priset uppgår till 10 000 kr. Tjänsteutlåtande rev 2012-11-28, Årets eldsjäl PM rev 2012-11-28, Årets eldsjäl
18 KFN 63 Antagande av regler för Kultur- och fritidsnämndens priser Dnr KFN12/77-805 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta regler för nämndens priser enligt PM 2012-11-28 med den förändring att kultur- och fritidsnämnden själv bereder och fattar beslut om årets kulturpris och årets idrottsprestation samt att årets eldsjäl bereds av jury och beslutas av nämnden. Kultur- och fritidsnämndens priser syftar till att uppmärksamma insatser inom alla områden av kulturell och idrottslig verksamhet. Till grund för regelverket ligger nämndens mål om en mångsidig och attraktiv kulturverksamhet samt barns och ungdomars möjligheter till kulturverksamhet och brett utbud av idrott och fysiska aktiviteter. PM rev 2012-11-28, Regelverk för kultur- och fritidsnämndens priser
19 KFN 64 Val till styrgrupp för Galan Dnr KFN12/39-861 Fyllnadsval efter Jill Nilsson (M). Ann-Britt Fransson (M) utses som representant i styrgruppen för Galan. En styrgrupp är utsedd att arbeta med Kultur- och fritidsnämndens Gala. Jill Nilsson har avsagt sig varför ny representant från (m) ska väljas. _
20 KFN 65 Utseende av jurygrupp inför utdelning av Kultur- och fritidsnämndens pris Årets eldsjäl Dnr KFN12/39-861 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt styrgruppen för Galan att sätta samman en jurygrupp som är väl förtrogna med det lokala kultur- och idrottslivet i Ekerö för att utse tre nominerade till priset som Årets eldsjäl. Enligt förslag till regler för kultur- och fritidsnämndens priser ska en jurygrupp föreslå tre nominerade till Kultur- och fritidsnämnden i kategorin Årets eldsjäl. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om vinnare. Vinnaren presenteras på Kulturoch fritidsnämndens årliga Gala.
21 KFN 66 Remiss Genomfartsförbud på del av Björkuddsvägen Dnr KFN12/7879 Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker stadsarkitektkontorets förslag. Ekerö kommuns stadsarkitektkontor har för yttrande översänt remiss om genomfartsförbud på del av Björkuddsvägen. Avsikten är att införa förbud mot trafik med annat motordrivet fordon än moped klass II på del av Björkuddsvägen vardagar mellan klockan 7 och 9. Byggnadsnämnden kommer att ta ställning till eventuella regleringar på platsen. Remiss Genomfartsförbud på del av Björkuddsvägen, Stadsarkitektkontoret TRAF.2012.198 _
22 KFN 67 Anmälan delegationsbeslut Dnr KFN 11/3-002 Förslag till kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden noterar anmälan av delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i pärm under sammanträdet kultur och fritidsnämnden: 6 Ansökan om Snabb Slant Marcus Thurfjell KFN 12/74-805 7 Verksamhetsbidrag kulturföreningar Dnr KFN 12/54-876
23 KFN 68 För kännedom Kultur- och Fritidsnämnden noterar att handlingarna redovisats. Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet: Protokoll Kommunfullmäktige 2012-10-25 - Delårsrapport per augusti 2012 - Konsekvensutredning Ekonomi - Sammanträdesplan för 2013 - Bostadsbyggnads- och markanvändningsplan för Ekerö kommun Protokoll Byggnadsnämnden 2012-10-31 - Belägenhetsadress för Svartsjö 1:3 - Belägenhetsadress för Estbröte - Belägenhetsadress Löten, Munsö - Belägenhetsadress Skräddarholmen - Ändring av adress till Troxhammar Gård - Belägenhetsadress för Jungfrusunds sjöstad - Belägenhetsadress Bromma gårdsväg - Belägenhetsadress Törnuddsvägen, Stenhamra - Belägenhetsadress Sandhammar, Munsö Fråga om kojbygge med svar från Johan Hagland Protokoll Kommunfullmäktige 2012-11-20, Beslut om Ekerö kommuns drift- och investeringsbudget år 2013 med inriktning driftbudget 2014-2015 och inriktning för investeringsbudet år 2014-2017