1 (15) Datum Tid Kl 15.00-16.00 Plats Beslutande Hällristningsmuséet, Näsåker Enligt närvaro- och tjänstgöringslista på sida två Övriga Närvarande Bengt Åkerlind Förvaltningschef Guniris Jonasson Nämndsekreterare Lars Näsholm Förvaltningsekonom 60 Marie Sundelin Chef Kulturskola/Ungdomsenhet 69 Joakim Lindgren Ungdomsenheten 69 Anna Sjöbergh Ungdomsdelegationen 69 Milena Nilsson Ungdomsdelegationen 69 Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ordförande... Mikael Sjölund Justerare... Paul Höglund Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2013-10-25 tas ner 2013-11-15 Förvaringsplats för protokollet KUF förvaltningskontor, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Guniris Jonasson
2 (15) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning varo ers. Ja Nej 139 140 148 149 Ledamöter Mikael Sjölund (S) Susanne Lindahl (S) Eva Fors (S) Didrik Forsberg (S) - Kjell-Åke Sjöström (V) Jörgen Åslund (VISKB) Paul Höglund (C) Patrick Sundelin (M) - Daniel Fäldt (M) - Ersättare Morgan Nordin (S) - Ma Brändström (S) - Michael Schmidt (S) Stina Näslund (S) - Birgitta Lind (V) Göran Solsjö (KD) Eva Halling (FP) Kerstin Franzén (M) Ingvar Kristensson (MP) Ersätter Didrik Forsberg (s) Ersätter Daniel Fäldt (m) Ersätter Patrick Sundelin (m)
3 (15) Dagordning Ärende Paragraf Sida 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Ekonomiuppföljning per 2013-09-30 60 4 5. Verksamhetsuppföljning september 2013 61 5-6 6. Verksamhetsplan med budget 2014 62 7 7. Remissvar Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända 63 8-9 Invandrare och avveckling av SFI-bonus 8. Begäran om uppgifter från KUFN i samband med inspektion 64 10 av Aurora 9. Ansökan om statsbidrag Yrkesvu, Yrkesförare och 65 11 Lärlingsutbildning för vuna 10. Uppdrag till förvaltningen 66 12 11. Delegeringsbeslut 67 13 12. Meddelanden 68 14 13. Information 69 15
4 (15) 60 Ekonomiuppföljning 2013-09-30 Kultur- utbildnings och fritidsnämndens beslut Ekonomiuppföljningen godkänns Ärendebeskrivning Ekonomiuppföljning per 2013-09-30 Hänsyn Summa Verksamhet Kostnader Intäkter Nettokostn Budget Avvikelse Anslagsförb rukn Årsbudget Anslagsförbrukn. Nämnd 664 664 664 751 87 88,4 % 1 001 66,3 % UD 241 1 240 240 276 36 87,0 % 336 71,4 % Förvaltning 1 853 181 1 672 250 1 922 2 039 117 94,3 % 2 744 70,0 % Fritid/Turism 36 962 3 606 33 356 382 33 738 33 799 61 99,8 % 46 038 73,3 % Reveljen 8 061 1 518 6 543-680 5 863 5 926 63 98,9 % 7 963 73,6 % Vuenutbildning 7 799 5 681 2 118 2 665 4 783 4 788 5 99,9 % 6 498 73,6 % Flyktingboendeenh 13 713 9 313 4 400-5 110-710 -709 1 100,1 % -800 AME 21 748 11 111 10 637-1 300 9 337 9 362 25 99,7 % 12 647 73,8 % LärC 2 493 2 877-384 403 19 1 036 1 017 1,8 % 1 404 1,4 % Bibliotek 6 771 357 6 414 89 6 503 6 525 22 99,7 % 8 781 74,1 % Kulturskola 4 624 1 548 3 076 115 3 191 3 351 160 95,2 % 4 377 72,9 % Allmän kultur 1 328 1 328 7 1 335 1 341 6 99,6 % 1 577 84,7 % Kulturinstutioner 1 467 1 467-235 1 232 1 219-13 101,1 % 1 625 75,8 % Museum 2 130 313 1 817 1 817 1 820 3 99,8 % 2 452 74,1 % Ungdomsenhet 1 929 166 1 763 24 1 787 1 838 51 97,2 % 2 503 71,4 % Projekt 249 104 145 73 218 355 137 61,4 % 474 46,0 % Totalt 112 032 36 776 75 256-3 317 71 939 73 717 1 778 97,6 % 99 620 72,2 %
5 (15) 61 Verksamhetsuppföljning september 2013 s beslut Verksamhetsuppföljningen per 2013-09-30 godkänns. Ärendebeskrivning Uppdrag Nämnden ska i sitt arbete Aktivt samverka med övriga nämnder, myndigheter och organisationer som berörs av nämndens verksamhetsområde. Med uppmärksamhet följa utvecklingen i samhället inom de frågor som nämnden har inom sitt ansvarsområde. Utforma mål, riktlinjer och utvärderingsnormer för nämndens verksamhetsområde. Utgöra remissorgan i frågor som berör ungdomar, kultur och utbildning. Hantera kommunens frivilliga skolformer såsom uppdragsutbildning samt högskoleverksamhet, yrkeshögskola, kommunal vuenutbildning och kulturskola. Föra kommunens talan i mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde. Hantera kultur-, turism- och fritidsfrågor Verksamhet Biblioteket har haft Lässtimulans och bibliotekskunskap enl. Kunskapsstegen på alla enheter. Startat med höstens första Barnens Lördag, Lähjälpen för grundskole- och gymnasieelever via frivilligorganisationer, tre litteraturgrupper och en litteraturcirkel ledd av bibliotekarie samt haft höstupptakt med lättlästkvällar för omsorgen. För Komvu och SFI har höstens biblioteksintroduktioner och undervisning startat i samplanering med lärare enl. Kunskapsstegen. Reveljen på turné har påbörjats med besök i Junsele, Ramsele och Gallerian i Sollefteå. VÄXA- kurser har genomförts och andra är planerade senare i höst. En större konferens har inom ramen för Akademi Norr hållits på Hallstahotellet med tema kompetensförsörjning. Utbyte med Manchester, fyra studenter plus lärare har varit i Sollefteå två veckor, gjort praktik inom vård och omsorg och deltagit i olika programaktiviteter. En ansökan till ESF om fördjupad implementering av TUVA 2 är inskickad.
6 (15) forts 61 Utvecklingsarbetet av SFI undervisingen pågår, bland annat har ett seminarium om Digitala verktyg genomförts med SFI- lärare från Norrköping. FILMA- projektet arbetar vidare enligt projektplanen. Asylsökande har nu anlänt till bland annat Junsele men än har ingen asylsökande blivit aktuell för SFI. Fortsatt tillströmning av elever till Komvu. Lärcenter har skickat in fyra ansökningar om att få bedriva Yrkeshögskoleutbildningar, beslut i januari 2014. Informationskväll om Serviceteknikerutbildningen har hållits och det är ett stort intresse, där flera redan sökt utbildingen. Förberedelsearbete för utbildningsstart av halvfartsutbildningen Integrationspedagog pågår. IKK- utbildingen har startat med en ny grupp med 36 studenter. Medarbetare Biblioteket har genomfört intern utbildning kring pedagogiskt arbetssätt. Personal som arbetar i Projekt Vargbröder, ett läsprojekt för åk 5, har deltagit i studiedag anordnad av Länsbiblioteket. Två bibliotekarier har deltagit i Bokmässan. Säkerhetrutiner gällande hot och våld uppdaterade och genomgångna med huvudbibliotekets personal. Medarbetare inom Reveljen har deltagit i seminarium om digitala verktyg. Användbara både inom SFI och andra utbildningsformer Ekonomi Efter nio månader är målet om en budget i balans uppfyllt. Nettokostnaderna uppgår efter det tredje kvartalet till 71 939 tkr. Anslagsförbrukningen är 97,6% och avvikelsen/överskottet mot en periodiserad budget är 1 778 tkr. Resultatet innebär också att om inget oförutsett inträffar kommer nämnden att uppnå det av Kommunfullmäktige beslutade sparbetinget på 1% av nettobudgeten motsvarande 996 tkr. Besparingarna har uppnåtts genom sänkta kostnader för universitetsutbildningar samt generella kostnadsminskningar. För helåret 2013 prognostiserar nämnden ett överskott med 1 200 tkr. Övrigt Då det inte finns någon personal vid Medborgarkontoret i Näsåker söker Biblioteket andra möjligheter till ökad tillgänglighet till bibliotekservice i samråd med fritidsenheten inom KUFF.
7 (15) 62 KUFN 33/2013 Verksamhetsplan 2014-2016 med budget s beslut Nämnden fastställer Verksamhetsplan 2014-2016 med rambudget enligt förvaltningens förslag. Ärendets tidigare behandling KUFN 2013-03-28 22 Beslutsunderlag KUF-nämndens verksamhetsplan med rambudget 2014-2016 KUFN 33/2013
8 (15) 63 KUFN 56/2013 Remiss: Ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av SFI-bonus s beslut Nämnden antar förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning Sollefteå kommun är inbjudna att lämna synpunkter på departementspromemorian med förslag om ökat fokus på arbete för vissa nyanlända invandrare och avveckling av SFIbonus. I prememorian föreslås att: - En nyanländ invandrare som deltar i insatser enligt lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare och utan godtagbara skäl avvisar ett erbjudet lämpligt arbete inte ska ha rätt till fortsatta insatser enligt lagen. - Lagen om försöksverksamhet med prestationsbaserad stimulansersättning inom utbildning i svenska för invandrare och lagen om prestationsbaserad stimulansersättning inom utbildning i svenska för invandrare ska upphöra att gälla fr.o.m. 2014-06-01. Förvaltningens förslag till remissyttrande: Promemorians första del: - Vi ställer oss positiva till förslaget om lagändring, förutsatt att det arbete eller praktik som erbjuds är av god kvalitet och att AF följer upp insatserna. Promemorians andra del: - Vi ställer oss positiva till förslaget om avveckling av SFI- bonusen. Bonusen har inte haft någon avgörande effekt på våra elevers möjligheter att lära sig det svenska språket. Vår erfarenhet av SFI- bonussystemet är att det inte lett till ökad genomströmning av studerande inom SFI utan mest varit en stressfaktor. För de elever som varit aktuella för bonusen har fokus blivit prov och pengar. Man har velat skynda på processen och haft svårt att acceptera att det är kunskaper inom svenska språket som ska bedömmas och att inlärning av ett främmande språk tar tid. Den administrativa delen av uppdraget med informationsinsatser, handläggning och utbetalning har inte varit alltför betungande utan skett i en begränsad omfattning.
9 (15) forts 63 Beslutsunderlag Departementspromemorian KUFN 56/2013-1 Tjänstemannayttrande Maria Modin och Christer Sjödin - KUFN 56/2013-2 Ärendets tidigare behandling KUFN AU 2013-09-02 9 Beslutsepediering Kommunstyrelsen
10 (15) 64 Dnr: KUFN 55/2013 Kvalitétssäkring av HVB för barn och unga s beslut Nämnden fastställer rutinerna kring hantering av klagomål, synpunkter, Le Sarahanmälningar samt övriga rutiner som finns i HVB-verksamhetens rutinpärm. Nämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning På begäran av Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ska Kultur- utbildnings- och fritidsnämnden, som ett led i det systematiska kvalitetsarbetet, redovisa hur nämnden hanterar klagomål och synpunkter och rapporter om missförhållanden gällande kommunens HVB-hem. IVO begär även svar på om fastställt och dokumenterat Le Sarah-anmälan. Förvaltningens yttrande Upprättade rutiner för klagomål- och synpunktshantering samt Le Sarah-anmälningar finns i verksamhetens rutinpärm som samtlig personal har tillgång till. Personalen informeras även muntligen av verksamhetschef och föreståndare. Beslutsunderlag Rutinpärm HVB Förvaltningsyttrande, Bengt Åkerlind KUFN 55/2013-2 Beslutsepediering Inspektionen för vård och omsorg
11 (15) 65 KUFN 5/2013 Ansökan om statsbidrag för Yrkesvu, Yrkesförare och Lärlingsutbildning för vuna s beslut Nämnden godkänner ansökan och uppdrar till ordföranden att underteckna densamma. Ärendebeskrivning Skolverket erbjuder kommuner att utöver ordinarie verksamhet inom den kommunala vuenutbildningen, ansöka om statsbidrag för att bedriva Yrkesvu-, Yrkesförare- och Lärlingsutbildning för vuna. Utbildningarna ges inom kommunal vuenutbildning på gymnasial nivå samt särskild utbildning för vuna på gymnasial nivå enligt förordningarna (2009:43) och (2010:2016). Regeringen har i budgetpropositionen 2013 aviserat satsningar för Yrkesvu och Lärlingsutbildningar. För Yrkesförarutbildningar inväntar Skolverket beslut om riktade medel. Denna ansökan baseras på nu rådande bestämmelser. Förändringar kan eventuellt meddelas av regeringen. Utbildningarna ska planeras i samråd med Arbetsförmedlingen och med företag, organisationer eller andra sammanslutningar som är verksamma inom de branscher som utbildingen avser. Kommunen ska också erbjuda möjlighet till strukturerad bedömning, värdering och dokumentation av en deltagares tidigare förvärvad kunskap och komptens. Kommunen ska också erbjuda studie och yrkesvägledning. Förvaltningens bedömning Reveljen önskar ansöka om ovanstående medel. Samråd har skett med berörda och webbansökningarna är kickade. En papperskopia ska undertecknas av ordförande i beslutande nämnd/styrelse eller av behörig undertecknare som har styrelsens delegation samt av ansvarig kontaktperson för vuenutbildningen innan den 1 november och skickas till Skolverket. Beslutsunderlag Tjänstemannayttrande Maria Modin och Christer Sjödin KUFN 5/2013-22 Beslutsepediering Skolverket
12 (15) 66 Uppdrag till förvaltningen Utredning Tingshuset som Kulturhusalternativ Nämnden uppdrar till förvaltningschefen att utreda Tingshuset som ett alternativ till kulturhus. Utredning av lokaler för ett Ungdoms-/Kultur-/Allaktivitetshus Nämnden uppdrar till Chefen Kulturskolan/Ungdomsenheten att tillsammans med Ungdomsdelegationen, utreda förslag till lokaler för ett Ungdoms-/Kultur- /Allaktivitetshus. Förslaget ska redovisas till nämnden så snart som möjligt.
13 (15) 67 Delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut 8-9/2013 godkänns. Delegeringsbeslut 8/2013 Arrangemangsbidrag Kulturhandläggaren 9/2013 Ej beviljade ansökningar om Utbildning/enstaka kurser Rektor komvu
14 (15) 68 Meddelanden och protokoll s beslut Redovisningen av meddelanden till nämnden godkänns Meddelanden Beslut från Socialstyrelsen efter inspektion av HVB 2013-05-13 Informationsskrivelse från Reveljen Invandring till Sollefteå kommun Anmälda protokoll Ungdomsdelegationens protokoll 2013-09-20 Förvaltningens samverkansgrupp protokoll 2013-10-02
15 (15) 69 Information Svenska Handikappidrottsförbundet (SHIF) Ordförande informerar om kommunikationsproblem med SHIF angående den avtalade alpina Worldcupavslutningen i Sollefteå februari 2014. LUPP-enkäten Joakim Lindgren, Ungdomsenheten, presenterar delar av resultatet från årets LUPP-enkät. Ungdomens hus Representater från Ungdomsdelegationen (UD) besöker nämnden för en diskussion om uppdraget Ungdomshus i Sollefteå 2016 Kollektivtrafiken UD påpekar att man har svårigheter att få kontakt med tjänstemän och politiker för att få diskutera planerade indragningar i kollektivtrafiken. Kvinnominne Nämnden besöker Kvinnominne i Näsåker och Lo Höglund förevisar utställningen 1000 år av tystnad samt den staty som skänkts till föreningen. Hällristningsmuséet Peter Johansson och Siv Bylund berättar om verksamheten på Hällristningsmuseet och nämnden besöker även hällristningarna.