Kommunstyrelsen 2000-06-05 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 5 juni, kl 16.00-20.50 Ajournering kl 17.35-17.50, 18.30-19.10 Birgitta Almlöf (m), ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) Ove Hahn (m) Nils Lage Holmbom (m), ersättare för Lennart Edsparr (m) Bo Ivgren (m) Johan Enfeldt (fp) Ove Ekström (c) Hans Strandin (s) Agneta Bergström (s) Lena Lantz (s), ersättare för Mauritz Lindroth (s) Bo Eknert (mp) Marie-Louise Löwenbeck (m), ersättare Birgitta Karlsson (kd), ersättare Leif Öhman (m), ersättare Sten-Åke Adlivankin (m), ersättare Gunnel Orselius-Dahl (fp) ersättare Ingvar H Johansson (s), ersättare Anders Hård (mp), ersättare Kommunchef Eric Sörlin Chefsekonom Ove Olsson, 92 Tekniska chefen Uno Lindberg, 93-95 IT-strateg Lars-Inge Andersson, 112 Kommunsekreterare Monica Lindwall Lena Lantz (s) Kommunledningskontoret, Vallentuna Sekreterare Monica Lindwall Paragrafer 91-117 Ordförande Birgitta Almlöf Justerande Lena Lantz 1 (1)
BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2000-06-05 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift 2 (45)
Innehållsförteckning: Godkännande av dagordning...4 PLU Planeringsunderlag för perioden 2001-2003...5 Markbytesavtal Ubby 1:41, Olhamra 1:3 m fl och centrumtomten vid Mörbyvägen, Vallentuna-Åby 1:125 m fl fastigheter...6 Exploateringsavtal för Kårstabygdens golfbana...8 Detaljplan för Kårstabygdens golfbana omfattande del av Ramsta 7:1 m fl samfällda fastigheter...9 Behandling av motion om planskild korsning Roslagsbanan väg 268 centerpartiet10 Ansökan om borgen samt övrigt stöd Karby Tennisklubb...13 Budgetuppföljning hela kommunen...17 Förslag till nytt revisionsreglemente...20 Behandling av motion om att utveckla verksamheten vid öppna förskolan, Stendösvägen Karin Dahl-Strandin (s)...22 Individuella pensionsavsättningar...24 Edsvikens vårdgymnasium bokslut 1999 och beviljande av ansvarsfrihet...25 Lindholmen 5:86 begäran om planläggning för villabebyggelse...26 Planläggning av Okvista IV...28 Begäran om planläggning i Hållsta-Lindholmen...29 Detaljplan för bostäder på Kumla 1:44 och del av Ramsta 7:1 m fl fastigheter samråd...30 Arkitekturåret 2001...31 Uppläggning av basadressregister projektanställning...32 Agenda 21 avrapportering och redovisning av slutfört projekt...34 Budgetuppföljning kommunstyrelsen...36 Övergripande kartläggning av intern kontroll i Vallentuna kommun revisionsskrivelse37 Informationspunkt Vallentuna...39 Ombud vid Vallentuna Elverks föreningsstämma...40 Överlämnande av gåva...41 Kommunförsäkringsavtal...42 Remiss från Justitiekanslern...43 Anmälningslista...44 Sid 3 (45)
Godkännande av dagordning KS 91 Föreliggande förslag till dagordning justeras enligt följande: Tillkommande ärenden 116 Remiss från justitiekanslern. Kommunstyrelsens beslut: Den justerade dagordningen godkänns. 4 (45)
PLU Planeringsunderlag för perioden 2001-2003 KS 92 AU 116 Dnr 2000.054 011 Se bilaga. 5 (45)
Markbytesavtal Ubby 1:41, Olhamra 1:3 m fl och centrumtomten vid Mörbyvägen, Vallentuna-Åby 1:125 m fl fastigheter KS 93 AU 89 Dnr 2000.041 252 Tekniska kontoret har upprättat ett förslag till avtal avseende markbyten mellan kommunen och Norrortstomter AB. Kommunstyrelsen beslutade 2000-05-02, 66, återremittera ärendet till kommunstaben med motiveringen att punkten 11 i förslaget till avtal måste omförhandlas: Omfattningen av byggrätter bestäms vid respektive detaljplaneläggning. Minskning skall ske av byggrätter i område B med anledning av vägreservat, eventuell utbyggnad av Arningevägen. Kompensation skall i så fall ske inom område C. Bifogade handlingar 1. Reviderat förslag till avtal 2000-04-18 från tekniska kontoret. 2. Protokoll 2000-05-02, 66, från kommunstyrelsen 3. Nytt förslag till avtal 2000-06-05 från tekniska kontoret. Arbetsutskottets beslut: Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning redogör tekniska chefen för det nya förslaget till avtal med Norrortstomter AB. Ordföranden yrkar att kommunfullmäktige godkänner det nya avtalet 2000-06-05 mellan Norrortstomter AB och kommunen om markbyten och exploatering av markområden i Vallentuna. Avtalet innebär att kommunen erlägger en mellangift om 1 700 000 kr till bolaget på tillträdesdagen. Ove Ekström (c), yrkar med instämmande från Bo Eknert (mp) avslag i ärendet. Propositionsordning Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på eget förslag och Ove Ekström m fl avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen antar ordförandens förslag. 6 (45)
Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige godkänner det nya avtalet 2000-06-05 mellan Norrortstomter AB och kommunen om markbyten och exploatering av markområden i Vallentuna. Avtalet innebär att kommunen erlägger en mellangift om 1 700 000 kr till bolaget på tillträdesdagen. 7 (45)
Exploateringsavtal för Kårstabygdens golfbana KS 94 AU 93 Dnr 2000.092 251 Under arbetsutskottets överläggning informerar tekniska chefen att ett förslag till exploateringsavtal är under bearbetning och bör finnas klart till kommunstyrelsens sammanträde 2000-06-05. Arbetsutskottet beslutar: Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut: Ärendet handläggs vid ett extra sammanträde med kommunstyrelsen 2000-06-19. 8 (45)
Detaljplan för Kårstabygdens golfbana omfattande del av Ramsta 7:1 m fl samfällda fastigheter KS 95 AU 94 Dnr 1999.143 214 Från stadsarkitektkontoret finns förslag till detaljplan i rubricerat ärende. Detaljplanen har varit utställd under perioden 2000-03-28 04-28. Bifogad handling 1. Förhandskopia 2000-05-10 på detaljplan från stadsarkitektkontoret. 2. Protokoll 2000-06-05, 72, från byggnadsnämnden samt förslag till detaljplan. Arbetsutskottets beslut: Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Frågan om brandvattenförsörjning måste vara löst innan kommunstyrelsen beslutar i ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Ärendet handläggs vid ett extra sammanträde med kommunstyrelsen 2000-06-19. 9 (45)
Behandling av motion om planskild korsning Roslagsbanan väg 268 centerpartiet KS 96 AU 97 Dnr 2000.048 311 I motion 2000-03-06 från centerpartiet föreslås 1. Kommunstyrelsen uppvaktar Vägverket centralt och regionalt och kraftfullt påtalar behovet av att den trafikfarliga korsningen i Vallentuna Centrum byggs planskild enligt utredningens förslag. 2. Kommunstyrelsen får också i uppdrag att träffa delfinansieringsavtal med vägverket för att kunna påbörja ett genomförande i anslutning till att arbete med detaljplaneläggningen avslutas. Tekniska nämndens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige avsätta 10 miljoner kronor på ett investeringskonto att disponeras för att driva frågan om utbyggnad av planskild väg/järnväg i Vallentuna centrum. Kommunstaben Kommunstyrelsen påtalar i ett flertal sammanhang, främst för Vägverket, behovet av att verket snarast finansierar en utbyggnad till planskild av korsningen vid Roslagsbanan väg 268. Frågan kommer åter att tas upp den 17 maj då kommunen har sitt årliga samråd med Vägverket. Under våren 1999 skickades ett gemensamt upprop från samtliga nordostkommuner med krav på utbyggnad av statliga vägar, till näringsminister Björn Rosengren, landshövding Ulf Adelsohn, vägdirektör Hans Rode, m fl. I skrivelsen framhölls bl a att det är mycket viktigt att korsningen Roslagsbanan/väg 268 i Vallentuna centrum görs planskild och att detta genomförs snarast. Uppropet följdes upp med en ny skrivelse i december 1999 till näringsministern. Frågan om planskild korsning togs senast upp vid landshövdingens besök i Vallentuna den 5 april. Tekniska nämndens förslag till kommunfullmäktige, att avsätta 10 miljoner kr i investeringsanslag för att driva frågan om utbyggnad av planskild korsning, kommer att behandlas i planeringsunderlaget, PLU, för 2001. PLU skall fastställas av kommunfullmäktige i juni 2000. Kommunstaben föreslår att motionen bifalls i del 1. Kommunstyrelsen skall fortsätta att agera kraftfullt genom att uppvakta Vägverket och påtala behovet av att korsningen i Vallentuna centrum snarast byggs planskild enligt vägutredning för Vallentuna centrum. Kommunstaben föreslår att motionen avslås i del 2. Staben föreslår istället att ett förslag till delfinansieringsavtal med Vägverket förs fram till beslut i kommunfullmäktige om en sådan lösning blir aktuell. 10 (45)
Bifogade handlingar 1. Motion 2000-03-06. 2. Protokoll 2000-05-02, 32, från tekniska nämndens arbetsutskott inkl tjänsteskrivelse. 3. Yttrande 2000-05-10 från kommunstaben. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Bifalla motionen vad gäller del 1 Kommunstyrelsen uppvaktar Vägverket centralt och regionalt och kraftfullt påtalar behovet av att den trafikfarliga korsningen i Vallentuna Centrum byggs planskild enligt utredningens förslag. 2. Avslå motionen vad gäller del 2 Kommunstyrelsen får också i uppdrag att träffa delfinansieringsavtal med vägverket för att kunna påbörja ett genomförande i anslutning till att arbete med detaljplaneläggningen avslutas. Istället förs förslag till delfinansieringsavtal med Vägverket fram till beslut i kommunfullmäktige om en sådan lösning blir aktuell. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: Lars-Bertil Ohlsson (kd) yrkar att kommunstyrelsens förslag till svar på motionen, är att motionen är behandlad i och med att redovisade åtgärder redan är i gång. Ove Ekström (c) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på arbetsutskottets förslag, Lars-Bertil Ohlssons ändringsyrkande och Ove Ekströms bifallsyrkande till motionen och finner att kommunstyrelsen antar Lars-Bertil Ohlssons ändringsyrkande. 11 (45)
Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige beslutar Motionen är behandlad i och med att redovisade åtgärder redan är i gång. 12 (45)
Ansökan om borgen samt övrigt stöd Karby Tennisklubb KS 97 AU 102 Dnr 2000.056 045 Karby Tennisklubb har ansökt om kommunal borgen för lånefinansiering av en tennishall med två banor samt en samlings/aktivitetslokal vid Össeby idrottsplats. Den gamla tennishallen kommer att rivas. Projektet är kostnadsberäknat till ca 4,5 mkr för tennishallen och ca 2,5 mkr för samlingslokalen. Kommunens borgensåtagande skulle avse ett banklån om ca 7 miljoner kronor. Karby TK har också gjort framställning om kommunalt stöd i olika former i sammanlagt tretton olika punkter. Dessa, liksom projektet i sin helhet kommer att bedömas genom behandling i fritidsnämnden och tekniska nämnden. Kommunstabens yttrande begränsas därför till att endast avse själva borgensfrågan och förutsätter positiva bedömningar till projektet från berörda nämnder. Kommunstabens synpunkter En allmän synpunkt på projektet är att det naturligtvis vore en tillgång för Karby/Brottby att få en anläggning av det slag som Karby TK planerar. Dock bör påpekas att projektet är omfattande för en ort med ett relativt litet befolkningsunderlag och där det i varje fall för närvarande inte finns utbyggnadsplaner som påtagligt kan innebära någon större befolkningsökning. När den nya sporthallen, som nu byggs vid Össeby ip, står klar till hösten kommer det troligen att innebära att andra aktiviteter än tennis kommer att bli attraktiva och konkurrera om ungdomsgrupperna i Karby/Brottby, vilket kan ha betydelse för ekonomin i projektet. Investerings- och driftkostnadskalkyler förutsätts bedömas av tekniska nämnden och fritidsnämnden. Kommunstaben konstaterar att de i kalkylen redovisade finansiella kostnaderna förutsätter en avskrivningstid om femtio år vilket måste anses vara en för lång period för en anläggning av detta slag. För kommunens anläggningar är den normala avskrivningstiden högst 33 år för en motsvarande byggnad. Om klubben erhåller ett annuitetslån baserat på trettio års amortering bör dock den redovisade kalkylen ge tillräckligt utrymme för den likviditet som krävs vid ungefär nuvarande räntenivå. Det är viktigt att påpeka att kommunens engagemang vid ett borgensåtagande för ett sådant här projekt inte är riskfritt i så fall hade ju ingen borgen behövts. Kommunen gick 1987 i borgen för lån till Vallentuna TK för finansieringen av tennishallen i Vallentuna. Det har hittills inte inneburit någon belastning för kommunen men klubben har inte kunnat amortera sitt lån i den takt som borgensåtagandet förutsatte, vilket visar svårigheten att få god ekonomi i detta slags projekt. Räntenivån var dock betydligt högre när Vallentuna tennishall byggdes än den är nu, vilket innebar en större finansiell belastning under den första tioårsperioden. 13 (45)
Om kommunstyrelsen tillstyrker borgensåtagande för Karby TK bör det villkoras av att klubben erhåller erforderliga myndighetstillstånd samt att avtal tecknas med kommunen om nyttjanderätten till erforderlig mark samt säkerhetsöverlåtelse till kommunen av äganderätten till den byggnad som uppförs, att gälla i den händelse kommunens åtagande måste infrias. Byggnadsnämnden Tekniska kontoret Byggnadsnämnden har beviljat Karby TK positivt förhandsbesked beträffande utbyggnad av befintlig tennishall vid Brottby idrottsplats. Byggnaden skall dock utformas och färgsättas i samråd med stadsarkitektkontoret i syfte att visuellt minska byggnadens volym och få en bättre anpassning till sporthallen. Den av Karby TK framtagna investeringskalkylen visar på en utgift på 7 000 tkr inkl moms, fördelat på hallen 4 500 tkr och på cafédelen 2 500 tkr. Tekniska kontoret har låtit kontrollera dessa uppgifter och kommit fram till att kalkylen är något lågt räknad. Tekniska kontoret bedömer utgiften till 7 600 tkr inkl moms, fördelat på hallen 4 700 tkr och på cafédelen 2 900 tkr. Detta motsvarar 4 370:-/m2 BTA, vilket måste anses vara en låg kostnad. Den i driftbudgeten antagna elkostnaden för hallen, 50 tkr per år, bedömer tekniska kontoret till 80 tkr per år. Fritidsnämndens Föreslår fritidsnämnden att ställa sig positiv till Karby TK:s begäran om kommunal borgen på upp till 7 mkr. Bifogade handlingar 1. Ansökan 2000-03-20 och 2000-03-30 från Karby TK. 2. Protokoll 2000-03-08, 30, från byggnadsnämnden inkl skrivelse 2000-03-23 från stadsarkitektkontoret. 3. Yttrande 2000-04-28 från tekniska kontoret. 4. Protokoll 2000-04-25, 42, från fritidsnämndens arbetsutskott. 5. Yttrande 2000-05-03 från kommunstaben. 6. Protokoll 2000-05-09, 42, från fritidsnämnden. Kommunstabens förslag: Under förutsättning att kommunstyrelsen anser projektet tillräckligt motiverat samt att övriga nämnder ställer sig positiva, föreslår kommunstaben följande beslutsformulering: 14 (45)
Kommunfullmäktige beslutar 1. Karby Tennisklubb beviljas borgen för ett 30-årigt lån på högst 7 mkr för att finansiera byggnation av tennishall med samlings/ aktivitetslokal i Karby. 2. Beslutet är villkorat av att erforderliga myndighetstillstånd erhålles samt att avtal tecknas med kommunen om nyttjanderätten till erforderlig mark. 3. Säkerhetsöverlåtelse skall lämnas till kommunen avseende äganderätten till den byggnad som uppförs. Arbetsutskottets överläggning Under arbetsutskottets överläggning yrkar Hans Strandin (s) bifall till kommunstabens förslag samt att kommunstabens ges i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde redovisa vilka borgensåtaganden kommunen har inom motsvarande område. Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om arbetsutskottet bifaller eller avslår Hans Strandins tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Arbetsutskottets beslut: Kommunstabens ges i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde redovisa vilka borgensåtaganden kommunen har inom motsvarande område. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Hans Strandin (s), med instämmande från Bo Ivgren (m), och Lars-Bertil Ohlsson (kd) att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för fortsatt handläggning. Johan Enfeldt (fp) och Bo Eknert (mp) yrkar avslag i ärendet. 15 (45)
Propositionsordning Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras och finner att kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Ärendet återremitteras till arbetsutskottet för fortsatt handläggning. 16 (45)
Budgetuppföljning hela kommunen KS 98 AU 104 Dnr 2000.061 042 Den ursprungliga driftsbudgeten för 2000 innebar en marginell positiv förändring av det egna kapitalet med 2 mkr eller 0,3 % marginal på verksamhetens nettoomslutning. Budgeten fastställdes så att balanskravet klarades med en hårsmån, dock inte om en värdesäkring av det egna kapitalet ska ske. Då behövs ett överskott på ca 10 mkr. Till nämndernas grundbudgetar har sedan tillkommit ombudgeteringar av 1999 års driftsresultat med 4,7 mkr. Merparten av dessa avser tekniska nämndens resultatenheter va-verk samt avfallshantering, vilka är helt finansierade med avgifter från abonnenterna. Förutom ombudgeteringarna har socialnämnden, som redan initialt hade en svag budget i förhållande till utfallet 1999, erhållit ett tillskott på 4,1 mkr. Även grundskolenämnden kommer sannolikt att erhålla ett tillskott på 3,5 mkr. Totalt är då nämndernas driftbudget på 613,8 mkr plus avskrivningar på 35 mkr. Det innebär en underbudgetering med 6,8 mkr. Om grundskolenämnden erhåller sitt tillskott ökar det budgeterade underskottet till 10,3 mkr. Bifogad handling 1. Tjänsteskrivelse 2000-05-08 från kommunledningskontoret. 2. Protokoll 2000-05-09, 35, från socialnämnden. 3. Yttrande 2000-05-29 från kommunstaben. Kommunledningskontorets förslag: Kommunstyrelsen överlämnar BUF 1/00 till kommunfullmäktige för kännedom samt föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. De nämnder som i sina helårsprognoser redovisar underskott, byggnadsnämnden, fritidsnämnden, förskolenämnden, grundskolenämnden och socialnämnden, uppmanas vidta åtgärder så att den av kommunfullmäktige anvisade budgeten hålls samt redovisa vidtagna åtgärder i samband med delårsbokslutet. 2. Övriga nämnder uppmanas till största möjliga sparsamhet för att förbättra det totala budgetutfallet för kommunen så att ett negativt resultat kan undvikas. 3. Rapporten är bekantgjord. 17 (45)
Arbetsutskottets överläggning Under arbetsutskottets överläggning framförs följande yrkanden: Hans Strandin (s) yrkar att kommunledningskontorets tjänsteskrivelse utgår ur ärendet samt att grundskolenämnden, förskolenämnden och socialnämnden inbjudes till ytterligare överläggning med arbetsutskottet kring budgeten. Avslag på Hans Strandins yrkande, från ordföranden, Lars-Bertil Ohlsson (kd) och Ove Hahn (m). Propositionsordning Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på kommunstabens förslag och Hans Strandins yrkande och finner att arbetsutskottet antar kommunstabens förslag. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen överlämnar BUF 1/00 till kommunfullmäktige för kännedom samt föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. De nämnder som i sina helårsprognoser redovisar underskott, byggnadsnämnden, fritidsnämnden, förskolenämnden, grundskolenämnden och socialnämnden, uppmanas vidta åtgärder så att den av kommunfullmäktige anvisade budgeten hålls samt redovisa vidtagna åtgärder i samband med delårsbokslutet. 2. Övriga nämnder uppmanas till största möjliga sparsamhet för att förbättra det totala budgetutfallet för kommunen så att ett negativt resultat kan undvikas. 3. Rapporten är bekantgjord. Reservation Mot arbetsutskottets beslut reserverar sig de socialdemokratiska ledamöterna. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Hans Strandin (s) att kommunledningskontorets tjänsteskrivelse utgår ur ärendet samt att grundskolenämnden, förskolenämnden och socialnämnden inbjudes till ytterligare överläggning med arbetsutskottet kring budgeten. 18 (45)
Propositionsordning Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på arbetsutskottets förslag och Hans Strandins yrkande och finner att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag: Kommunstyrelsen överlämnar BUF 1/00 till kommunfullmäktige för kännedom samt föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. De nämnder som i sina helårsprognoser redovisar underskott, byggnadsnämnden, fritidsnämnden, förskolenämnden, grundskolenämnden och socialnämnden, uppmanas vidta åtgärder så att den av kommunfullmäktige anvisade budgeten hålls samt redovisa vidtagna åtgärder i samband med delårsbokslutet. 2. Övriga nämnder uppmanas till största möjliga sparsamhet för att förbättra det totala budgetutfallet för kommunen så att ett negativt resultat kan undvikas. 3. Rapporten är bekantgjord. Reservation Mot kommunstyrelsens beslut reserverar sig de socialdemokratiska ledamöterna. 19 (45)
Förslag till nytt revisionsreglemente KS 99 AU 105 Dnr 2000.052 003 Från kommunens revisorer finns 2000-04-17 reviderat förslag till nytt revisionsreglemente med anledning av förändrad lagstiftning inom området (kommunallagen och aktiebolagslagen). Den ändrade lagstiftningens syfte är att stärka revisorernas ställning genom t ex att förtydliga revisorernas uppdrag är att årligen granska all verksamhet som bedrivs inom nämnder och styrelser. Uttrycket lekmannarevisorer har införts i aktiebolagslagen. Det är en person som utan formell revisorskompetens kan utföra en allmän granskning av aktiebolag. De förtroendevalda revisorerna i kommunala aktiebolag kommer fortsättningsvis att verka i egenskap av lekmannarevisorer. Man har även genomfört en samordnad revision mellan kommunen och dess företag, en personunion, vilket innebär att till lekmannarevisor i aktiebolag eller revisor i stiftelse skall kommunfullmäktige utse/nominera någon eller några av de revisorer eller revisorersättare som valts för att granska styrelser och nämnder. Kommunstyrelsen beslutade 2000-03-27, 60, återremittera ärendet till kommunens revisorer för justering av förslaget. Bifogade handlingar 1. Nu gällande revisionsreglemente. 2. Protokoll 2000-03-27, 60, från kommunstyrelsen. 3. Reviderat förslag 2000-04-17 från kommunens revisorer. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Fastställa det reviderade förslaget till nytt revisionsreglemente att gälla från och med 2000-07-01. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag med det tillägget att 1 ges följande utformning 20 (45)
Kommunen har det antal revisorer och revisorersättare som kommunfullmäktige beslutar. Revisorer, förutom lekmannarevisorer, i kommunens bolag utses på förslag från kommunens revisorer. Kommunstyrelsens förslag: Enligt arbetsutskottets förslag. 21 (45)
Behandling av motion om att utveckla verksamheten vid öppna förskolan, Stendösvägen Karin Dahl-Strandin (s) KS 100 AU 107 Dnr 1999.149 912 Karin Dahl-Strandin (s) föreslår i motion 1999-09-13 att samordna och utveckla öppna förskolan, barnavårdscentralen, mödravårdscentralen och ungdomsmottagningen i enlighet med motionens intentioner. Motionären anser att byggnaden som huserar öppna förskolans verksamhet på Stendösvägen även skall inrymma barnvårdscentralen, mödravårdscentralen och ungdomsmottagningen och verksamheterna bör i möjligaste mån samordnas. Förskolenämnden bifaller motionen med tillägget att om Stendösvägen försvinner måste andra lokaler centralt i Vallentuna kommun tas fram. Nordöstra sjukvårdsområdet framhåller i sitt yttrande att man ser mycket positivt på samverkan med kommunen och har därför i sin organisation tillskapat en speciell funktion, hälso- och sjukvårdssamordnare, med uppgift att lokalt stödja detta samverkansarbete. Man framhåller att det finns flera beröringspunkter mellan den öppna förskolan, mödravårdscentralens och barnavårdscentralens verksamheter. Från sjukvårdsområdet framhålls kopplingen till Korallen och den verksamhet som bedrivs där; man ser dessa lokalmässiga kopplingar som mer angelägna än den till den öppna förskolan. Beträffande ungdomsmottagningen anser sjukvårdsområdet att, med den verksamhet och den målgrupp som en ungdomsmottagning har, den inte bör knytas till barnavårdscentralen och mödravårdscentralen. Bifogade handlingar 1. Motion 1999-09-13. 2. Protokoll 2000-02-25, 6, från förskolenämnden. 3. Yttrande 2000-04-14 från Nordöstra sjukvårdsområdet. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Motionen avslås. 22 (45)
Arbetsutskottets överläggning Under arbetsutskottets överläggning yrkar Hans Strandin (s) bifall till förskolenämndens förslag. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på kommunstabens förslag och Hans Strandins yrkande och finner att arbetsutskottet antar kommunstabens förslag. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Motionen avslås. Reservation Mot arbetsutskottets beslut reserverar sig de socialdemokratiska ledamöterna. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar ordföranden, med instämmande från Hans Strandin (s), att motionen återremitteras till förskolenämnden och remitteras till socialnämnden för fortsatt handläggning Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet skall återremitteras. Kommunstyrelsens beslut: Motionen återremitteras till förskolenämnden och remitteras till socialnämnden för fortsatt handläggning. 23 (45)
Individuella pensionsavsättningar KS 101 AU 108 Dnr 2000.060 024 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2000-04-13, 83, i egenskap av personalnämnd att arbetsgivarens förslag är att de anställda får disponera det totala beloppet från och med 1998 och framåt. Därefter har 2000-04-27 överläggningar med företrädare för de fackliga organisationerna skett. Personalorganisationerna stöder i princip arbetsgivarens inställning i frågan. Bifogade handlingar 1. Protokoll 2000-04-13, 83, från arbetsutskottet. 2. Anteckningar 2000-05-02 från möte 2000-04-27 med de fackliga företrädarna inom kommunen. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Hela pensionsbehållningen intjänad under 1998 och 1999 enligt PFA:s regler samt den årliga pensionsbehållningen intjänad från år 2000 - inklusive extra avgift på 1.1% inom kommunals avtalsområde - avsätts som individuell del för förvaltning enligt arbetstagarnas anvisningar. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens förslag: Enligt arbetsutskottets förslag. 24 (45)
Edsvikens vårdgymnasium bokslut 1999 och beviljande av ansvarsfrihet KS 102 AU 110 Dnr 2000.083 042 Från Edsvikens vårdgymnasium finns 2000-05-08 bokslut för år 1999 samt revisionsberättelse. Bifogad handling 1. Bokslut för år 1999 samt revisionsberättelse 2000-05-08. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Godkänna bokslutet för 1999 samt tillstyrka att förbundsdirektionen för Edsvikens vårdgymnasium beviljas ansvarsfrihet. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens förslag: Enligt arbetsutskottets förslag. 25 (45)
Lindholmen 5:86 begäran om planläggning för villabebyggelse KS 103 AU 90 Dnr 2000.034 214 Fabro AB föreslår i skrivelse 2000-02-24 att rubricerad fastighet planläggs för sex (6) byggrätter med friliggande villabebyggelse. Byggnadsnämnden anför i remissvar följande: Området redovisas ej som bebyggelseområde i översiktsplan 90 och i samrådsförslag till översiktsplan 2000 och ingår ej heller i aktuell bostadsbyggnadsprognos för tioårsperioden. Området kan i för sig vara lämpligt för bostadsbebyggelse med hänsyn till närheten till kollektivtrafik, väg och vatten- och avlopp men en utbyggnad enbart på den aktuella fastigheten är omotiverad i det öppna landskapet och innebär en dålig anpassning till landskapsbilden. Före ett eventuellt beslut om planläggning krävs en grundundersökning för att klarlägga de geotekniska förutsättningarna och eventuell risk för fuktproblem mm. För det fall planläggning skulle bli aktuell rekommenderas att prövning av markanvändningen genom detaljplan sker för ett större område omfattande fastigheterna Lindholmen 5:55, 5:93, 5:92, 5:86 samt 5:62 dvs bland annat även befintliga villatomter samt eventuell nyexploateringsområde utmed Roslagsbanan enligt samrådsförslaget till översiktsplan 2000. Byggnadsnämndens uttalar i beslut följande: Eventuell planläggning bör omfatta ett större område med avgränsning enligt karta och sålunda ej enbart fastigheten Lindholmen 5:86. Om kommunstyrelsen tillstyrker planläggning för denna markanvändning avgör kommunstyrelsen tidpunkten för framtagande av planen med hänsyn till skolförsörjning, bostadsbyggnadsprognos mm. Bifogade handlingar 1. Skrivelse 2000-02-24 från Fabro AB. 2. Protokoll 2000-04-13, 51, från byggnadsnämnden. 3. Fax från Fabro AB 2000-05-16. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen beslutar Ta ställning i ärendet i samband med upprättandet av bostadsbyggnadsprognosen i början av 2001. 26 (45)
Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att eventuell planläggning bör omfatta ett större område med avgränsning enligt karta och sålunda ej enbart fastigheten Lindholmen 5:86. Kommunstyrelsen tar ställning för framtagande av detaljplan, med hänsyn till skolförsörjning, bostadsbyggnadsprognos mm i samband med upprättandet av bostadsbyggnadsprognosen i början av 2001. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 27 (45)
Planläggning av Okvista IV KS 104 AU 91 Dnr 2000.040 214 Tekniska kontoret föreslår i skrivelse 2000-02-29 att detaljplan upprättas för området Okvista IV. Tekniska kontoret har det senaste året fått flera förfrågningar om industrimark för större etableringar, vilka inte kunnat tillgodoses då tillräckligt stora tomter inte kunnat erbjudas i Okvista. Efter att Arningevägen tagits i bruk har intresset ökat för kommunens mark söder om blivande Okvistavägen. Byggnadsnämnden anför i protokoll att området Okvista IV har ett mycket bra läge intill Arningevägen vid infarten till Vallentuna tätort. Området redovisas som arbetsområde för kontor och industri enligt samrådsförslag till översiktsplan 2000. Det är lämpligt att planlägga området för att förbättra planberedskapen för arbetsplatsetablering. Med hänsyn till områdets läge vid infarten till tätorten är det särskilt viktigt att genom planbestämmelser säkerställa att området får en prydlig och vårdad karaktär. Bifogade handlingar 1. Skrivelse 2000-02-29 från tekniska kontoret. 2. Protokoll 2000-04-13, 47, från byggnadsnämnden. Kommunstabens förslag enligt tekniska kontorets förslag: Kommunstyrelsen beslutar Detaljplan upprättas för ett område som markerats med skraffering på kartbilaga omfattande delar av fastigheterna Olhamra 1:14, Vallentuna-Mörby 1:297, Vallentuna-Rickeby 1:39, 1:135, 1:144-146 och 1:148 (Okvista IV) enligt förslag till översiktsplan 98. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 28 (45)
Begäran om planläggning i Hållsta-Lindholmen KS 105 AU 92 Dnr 1999.199 214 Skanska Bostäder-Stockholm anhåller i skrivelse 1999-12-08 om start av planarbete i Hållsta. Skanska önskar anlägga en hästby på del av fastigheten Sylta 1:1. Byggnadsnämnden anför i protokoll att föreslagen bostadsbebyggelse synes lämplig med hänsyn till planerad struktur i Vallentuna tätort med Lindholmen samt godtagbart avstånd till kollektivtrafik mm. Enligt uppgift från grundskoleförvaltningen bör inflyttning ej ske förrän tidigast vid årsskiftet 2003-04 med hänsyn till bristande kapacitet när det gäller skolförsörjning innan Hagaskolan färdigställts. Området föreslås redovisas i utställningsförslaget till ny översiktsplan. Bifogade handlingar 1. Skrivelse 1999-12-08 från Skanska Bostäder-Stockholm. 2. Protokoll 2000-02-01, 11, från byggnadsnämnden. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen beslutar Byggnadsnämnden ges i uppdrag att upprätta detaljplan enligt Skanska Bostäders framställan. Byggstart tidigast år 2002. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 29 (45)
Detaljplan för bostäder på Kumla 1:44 och del av Ramsta 7:1 m fl fastigheter samråd KS 106 AU 95 Dnr 1998.130 214 Från stadsarkitektkontoret finns samrådshandling i rubricerat ärende. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utbyggnaden av en ny grupp bostäder. Området är beläget öster om gamla Norrtäljevägen cirka tre km söder om Roslagsstoppets Söderhalls trafikplats. Bifogade handlingar 1. Samråd 2000-02-14 från stadsarkitektkontoret. 2. Yttrande 2000-05-10 från tekniska kontoret. Kommunstabens förslag enligt tekniska kontorets förslag: Kommunstyrelsen beslutar Inga erinringar föreligger mot detaljplan för bostäder på Kumla 1:44 och del av Ramsta 7:1 i Vallentuna och det förutsätts att exploateringsavtal upprättas med exploatören innan detaljplanen förs vidare för antagande. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Va-frågan ska vara löst innan ärendet förs vidare till samråd. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Ove Ekström (c) att andra meningen i arbetsutskottets förslag utgår. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på arbetsutskottets förslag och Ove Ekströms ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen antar Ove Ekströms ändringsyrkande. Kommunstyrelsens beslut: Inga erinringar föreligger mot detaljplan för bostäder på Kumla 1:44 och del av Ramsta 7:1 i Vallentuna och det förutsätts att exploateringsavtal upprättas med exploatören innan detaljplanen förs vidare för antagande. 30 (45)
Arkitekturåret 2001 KS 107 AU 98 Dnr 2000.085 209 Arkitektmuseet har fått regeringens uppdrag att leda en kampanj för att lyfta fram storstädernas arkitektoniska kvaliteter och det offentliga rummets utformning. Kampanjen skall avslutas och uppmärksammas med ett Arkitekturår 2001 som syftar till att skapa ett långsiktigt intresse för arkitektur och estetiska värden i samhället. Ytterligare information kommer att ges av stadsarkitekten vid arbetsutskottets sammanträde. Bifogad handling 1. Informationsblad 2000-05-10 från stadsarkitektkontoret. Under arbetsutskottets överläggning informerar stadsarkitekten om den lagändring som skedde 99 och innebar ett utökat ansvar för kommunerna beträffande stadsbildens utformning. Om kommunen skall delta i tävlingen föreslår stadsarkitekten följande upplägg: Deltagande i tävlingsomröstningen i varje kommun om den vackraste byggnaden. Bokfesten under 2001 skall handla om arkitektur. Inbjuda kommunens invånare att delta i debatten kring Vallentuna centrums framtida utveckling Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar Anmälan till tävlingen Arkitekturåret 2001 får ske. Intentionerna i stadsarkitektens förslag godkänns. Tillkommande kostnader finansieras inom 2001 års budget. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 31 (45)
Uppläggning av basadressregister projektanställning KS 108 AU 99 Dnr 1997.068 209 Kommunstyrelsen beslutade 2000-01-17, 22, anslå 100 000 kr för tidsperioden 2000-02-01 2000-06-30. Stadsarkitektkontoret fick i uppdrag att återkomma med nytt äskande för ställningstagande. Stadsarkitektkontoret redovisar i skrivelse 2000-05-05 de projekt som bedrivits under våren 2000 och föreslår att det anslås 145 000 kr för tidsperioden 2000-07-01 2000-12-31 för fortsatt projektanställning. Bifogade handlingar 1. Protokoll 2000-01-17, 22, från kommunstyrelsen. 2. Skrivelse 2000-05-05 från stadsarkitektkontoret. Kommunstabens förslag: Ärendet överlämnas utan förslag till kommunstyrelsen. Stadsarkitektkontoret ges i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde 2000-06-05 redovisa förslag till budget för slutförande av hela projektet. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen anslår 145 000 kr för tidsperioden 2000-07-01 2000-12-31 för fortsatt projektanställning. Arbetsutskottets beslut: Kommunstaben ges i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde redovisa hur den fortsatta projektanställningen finansieras. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Ove Ekström (c) avslag i ärendet. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på arbetsutskottets förslag och Ove Ekströms avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. 32 (45)
Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen anslår 145 000 kr för tidsperioden 2000-07-01 2000-12-31 för fortsatt projektanställning, att finansieras från kommunstyrelsens OF för 2000. Ej deltagande i beslut Bo Ivgren (m) deltar ej i beslutet. 33 (45)
Agenda 21 avrapportering och redovisning av slutfört projekt KS 109 AU 100 Dnr 2000.032 412 Från miljö- och hälsoskyddsnämnden finns protokoll 2000-03-28, 25, i rubricerat ärende. Miljö- och hälsoskyddsnämnden tilldelades 200 000 kr per år under perioden 1997-1999 för det fortsatta arbetet med Agenda 21 i kommunen. Bifogade handlingar 1. Protokoll 2000-03-28, 25, från miljö- och hälsoskyddsnämnden. 2. Tjänsteskrivelse 2000-04-12 från miljö- och hälsoskyddskontoret. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen beslutar Eventuella resurser för fortsatt Agenda 21-arbete behandlas i samband med PLU. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: Lars-Bertil Ohlsson (kd) yrkar att kommunstyrelsen uttalar att kommunstaben så långt som möjligt finner former för samordningen av miljöarbetet i kommunen. Hans Strandin (s) och Bo Eknert (mp) yrkar avslag på Lars-Bertil Ohlssons tilläggsyrkande. Propositionsordning Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om kommunstyrelsens bifaller eller avslår arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. Ordföranden ställer därefter proposition på Lars-Bertil Ohlssons tillläggsyrkande och Hans Strandins m fl avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen antar Lars-Bertil Ohlssons tilläggsyrkande. 34 (45)
Kommunstyrelsens beslut: Eventuella resurser för fortsatt Agenda 21-arbete behandlas i samband med PLU. Kommunstyrelsen uttalar att kommunstaben så långt som möjligt finner former för samordningen av miljöarbetet i kommunen. 35 (45)
Budgetuppföljning kommunstyrelsen KS 110 AU 103 Dnr 2000.087 042 Kommunledningskontoret har för kommunstyrelsens verksamheter upprättat en budgetuppföljning avseende första kvartalet 2000. Som helhet bedöms i detta tidiga skede årets budget hålla. Bifogad handling 1. Tjänsteskrivelse 2000-05-10 från kommunledningskontoret. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen beslutar Rapporten godkännes. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 36 (45)
Övergripande kartläggning av intern kontroll i Vallentuna kommun revisionsskrivelse KS 111 AU 106 Dnr 2000.077 007 Revisorerna har gjort en övergripande kartläggning av intern kontroll i Vallentuna kommun, med avseende på olika ekonomiska förhållanden, vilken redovisas i en revisionsrapport upprättad av KOMREV. Av sammanfattningen framgår bedömningen att den interna kontrollen generellt sett bör utvecklas i kommunen, bl a vad avser nämndernas uppföljning av den interna kontrollen. Revisorerna rekommenderar att kommunen arbetar fram ett internkontrollreglemente i vilket ansvaret för den interna kontrollen avseende löpande bokföring, medelsförvaltning, tillgångsförvaltning och ekonomiska förhållanden i övrigt samt hur bevakning och uppföljning ska ske av fastställda rutiner. Kommunstabens synpunkter Av den övergripande kartläggningen som KOMREV redovisar framgår att de olika dokument som fastställts för att reglera ekonomiska transaktioner i kommunen inte alltid nått kännedom inom nämnder och förvaltningar. Framför allt tycks det politiska ansvaret på nämndnivå vara oklart. Generellt kan konstateras att kommunen har de fastställda dokument som erfordras men att uppföljningen av efterlevnaden har vissa brister. Mot bakgrund av rapporten tillstyrker kommunstaben revisorernas förslag att ett reglemente för intern kontroll av ekonomiska transaktioner tas fram och fastställs av kommunfullmäktige. Bifogade handlingar 1. Revisionsskrivelse 2000-04-17 från kommunens revisorer inkl revisionsrapport från KOMREV. 2. Yttrande 2000-05-09 från kommunstaben. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen beslutar Ge kommunstaben i uppdrag att utarbeta förslag till reglemente för intern kontroll i Vallentuna kommun med målsättning att ett sådant reglemente kan träda i kraft 2001-01-01. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. 37 (45)
Kommunstyrelsens beslut: Kommunstaben ges i uppdrag att utarbeta förslag till reglemente för intern kontroll i Vallentuna kommun med målsättning att ett sådant reglemente kan träda i kraft 2001-01-01. 38 (45)
Informationspunkt Vallentuna KS 112 AU 109 Dnr 1999.046 105 INM-gruppen (Information, Näringsliv, Marknadsföring) som arbetade på kommunstyrelsens uppdrag lade 1996 fram ett antal förslag om utveckling på de angivna områdena. Ett av förslagen handlade om central(a) punkt(er) för information. Frågan är nu högaktuell bl a på grund av förestående ombyggnad av kommunalhusets reception samt huvudbibliotekets tillbyggnad/nybyggnad. Kommunchefen Eric Sörlin har uppdragit åt en utredningsgrupp bestående av Lars-Inge Andersson, IT-strateg, Ingrid Ullman, kulturchef, Sonia Blom, informationssekreterare och Monica Lindwall, kommunsekreterare att lägga fram förslag till utformning av en central informationspunkt i Vallentuna. Tidsschemat är pressat med hänsyn till att ett program för bibliotekets utveckling skall presenteras i maj 2000. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2000-04-13, 80, att godkänna den föreslagna inriktningen och upplägget av projektet. Bifogad handling 1. Protokoll 2000-04-13, 80, från arbetsutskottet. 2. Skrivelse 2000-06-05 från kommunstaben. Arbetsutskottets beslut: Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning redogör IT-strategen för utredningsgruppens förslag i ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Utredningsgruppens förslag skall inarbetas i programmet för utbyggt/- nybyggt bibliotek. Gruppen har därmed fullgjort sitt uppdrag. Kommunstaben ges i uppdrag att återkomma med ett förslag till översyn av de centrala informationsresurserna i kommunen inklusive ett mera detaljerat förslag om Information Vallentuna som också behandlar bemanning, öppettider, huvudmannaskap och samverkansformer mellan olika förvaltningar och organisationer. 39 (45)
Ombud vid Vallentuna Elverks föreningsstämma KS 113 AU 111 Dnr 2000.001 112 Från Vallentuna Elverk ekonomisk förening finna kallelse till föreningsstämma 2000-06-07, kl 19.00. Ett ombud att representera kommunen skall utses. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen utser Lars-Bertil Ohlsson (kd) till kommunens ombud vid Vallentuna Elverks föreningsstämma 2000-06-07. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 40 (45)
Överlämnande av gåva KS 114 AU 114 Ordföranden föreslår att till Vallentuna Volleyboll Klubb överlämnas en gåva om 10 000 kr för damlagets fina prestationer under årets säsong då man tog sig till SM-final. Gåvan kommer att överlämnas till klubben vid nationaldagsfirandet. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen överlämnar till Vallentuna Volleyboll Klubb 10.000 kr för damlagets fina prestationer under årets säsong. Kostnaden belastar kommunstyrelsens budget. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar ordföranden på viss justering av förslaget till beslut enligt följande --- för att bredda barn- och ungdomsverksamheten inom klubben. Ove Ekström (c) yrkar att klubben ges en gåva om 20 000 kr. Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om kommunstyrelsen bifaller eller avslår föreslagen justering av förslaget till beslut och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. Ordföranden ställer därefter proposition på arbetsutskottets förslag och Ove Ekströms ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen överlämnar till Vallentuna Volleyboll Klubb 10.000 kr för damlagets fina prestationer under årets säsong att användas för att bredda barn- och ungdomsverksamheten inom klubben. Kostnaden belastar kommunstyrelsens budget. 41 (45)
Kommunförsäkringsavtal KS 115 AU 115 Dnr 1997.074 055 Under arbetsutskottets överläggning informerar chefsekonomen om kommunens försäkringsavtal. Avtalet gället t o m år 2000. Om uppsägning av avtalet skall se måste det göras innan halvårsskiftet. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen förlänger gällande försäkringsavtal för kommunen att gälla ytterligare ett (1) år. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 42 (45)
Remiss från Justitiekanslern KS 116 Dnr 2000.093 108 Från Justitiekanslern (JK) finns remiss 2000-05-24 med anledning av att Jahaya AB begärt att få ta del av allmänna handlingar, en begäran som inte åtgärdats. Vallentuna är en av 93 kommuner som anmälts till JK. 2000-01-13 e-postade jahaya.com till landets kommuner och ställde några frågor i enkätform. Jahaya genomförde en kartläggning av kommunernas olycksfallsförsäkringar för grundskoleelever. 2000-01-25 skickades en första påminnelse ut från Jahaya AB. 2000-02-01 skickades en andra påminnelse ut samt begäran att få ta del av allmänna handlingar. Vallentuna kommun har inte besvarat enkäten ej heller uppmärksammat begäran att få ta del av allmänna handlingar. Bifogade handlingar 1. Remiss 2000-05-24 från JK. 2. Yttrande 2000-05-30 från kommunstaben. Kommunstyrelsens beslut: Kommunledningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag till policy för hantering av e-post. Kommunstaben ges i uppdrag att se över kommunens rutiner när det gäller begäran att få ta del av allmänna handlingar. Kommunstabens yttrande 2000-05-30 är kommunstyrelsens svar på remissen från Justitiekanslern. 43 (45)
Anmälningslista KS 117 Meddelas och läggs till handlingarna 1 Protokoll Kommunförbundet Stockholms län styrelseprotokoll 2000-01-13 och 2000-02-24 Kommunalförbundet för Edsvikens vårdgymnasium förbundsdirektionens protokoll 2000-04-14 och 2000-05-03 Käppalaförbundets styrelseprotokoll 2000-05-02 Business Arena Stockholm AB bolagsstämma, protokoll 2000-04-13 2 Delegationsbeslut 2.1 Kommunstyrelsens ordförande Förhandlingsprotokoll Vallentuna kommun - Lärarförbundets lokalavdelning Vallentuna 2000-02-14 och 2000-03-21. Särskild löneöversyn SLÖ 2000 vid grundskoleförvaltningen och utbildningsoch arbetsmarknadsförvaltningen. Lönebeslut, särskild löneöversyn 2000, oorganiserade 2000-04-03. Överenskommelse om anställningsförhållanden för Uno Lindberg, tekniska förvaltningen. 2.2 Kommunchefen Överenskommelse mellan Pliktverket och Vallentuna kommun 2000-03-20. Dnr 2000.035 055 Beslut om upphandling av konsultmedverkan avseende utvärdering av ny organisation inom förskole-, grundskole- samt utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen i Vallentuna kommun. 2.3 Chefsekonomen Dnr 2000.003 045 2000-04-18 - Förlängning av kortfristig upplåning av 10 mkr för perioden 2000-04-17--2000-10-17. 44 (45)
2000-05-15 - Förlängning av kortfristig upplåning av 10 mkr för perioden 2000-05-15--2000-08-15. 3 Cirkulär, Svenska kommunförbundet 00:41 Vårdkommissionens avsiktsförklaring - det fortsatta arbetet 00:44 Allvarliga arbetsskador i Sverige 1996-97, AMF:s rapport 00:45 2000 års ekonomiska vårproposition 00:46 Styrning av säkerhetsarbete i kommuner och landsting 00:47 Kommunala samverkansformer 00:48 Individuell lönesättning en process 00:49 Interkommunal ersättning för elever i gymnasieskolan som flyttar 00:50 Överenskommelse om ändringar i och tillägg till Pensionsoch försäkringsavtalet PFA 98 00:51 Budgetförutsättningar åren 2001-2003 00:52 Översikt kring ett antal frågeställningar med anledning av PFA 98 4 Diverse skrivelser 2000-04-07 - Uttalande av Sveriges Pensionärsförbund vid årets stämma med Stockholmsdistriktet. Hög tid att justera avgifterna inom äldreomsorgen. 2000-04-17 - Synskadades Riksförbund Stockholms och Gotlands län - Vi måste ha övergångsställen!!! 2000-05-09 Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet Välfärdsbokslut. Tack för uppvaktning på 75-årsdagen från Gunnar Käller. Skrivelse 2000-05-15 från tekniska kontoret om arbetsplan för byggandet av Karlbergsvägens förlängning i Vallentuna kommun. 5 Statliga och kommunala beslut Byggnadsnämnden protokollsutdrag 2000-04-13 58 - Uthamra 1:22 och 1:135 detaljplan antagande. 45 (45)