PROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 4 december 2000, kl Birgitta Almlöf (m), ordförande Lars-Bertil Ohlsson (kd) Ove Hahn (m) Lennart Edsparr (m) Bo Ivgren (m) Johan Enfeldt (fp) Anne-Marie Karlsson (c), ersättare för Ove Ekström (c) Hans Strandin (s) Agneta Bergström (s) Mauritz Lindroth (s) Bo Eknert (mp) Marie-Louise Löwenbeck (m), ersättare Birgitta Karlsson (kd), ersättare Leif Öhman (m), ersättare Nils Lage Holmbom (m), ersättare Sten-Åke Adlivankin (m), ersättare Gunnel Orselius-Dahl (fp) ersättare Kommunchef Eric Sörlin Kommunsekreterare Monica Lindwall Mauritz Lindroth (s) Kommunledningskontoret, Vallentuna Sekreterare Monica Lindwall Paragrafer Ordförande Birgitta Almlöf Justerande Mauritz Lindroth BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna 1 (1)

2 Innehållsförteckning: Godkännande av dagordning...3 Energiplan för Vallentuna kommun...4 Budgetuppföljning hela kommunen...5 Förslag till reglemente för intern kontroll i Vallentuna kommun...6 Avgifter till Svenska Kyrkan vid beräkning av avgifter för vård och omsorg...8 Ny arbetsordning för kommunfullmäktige...10 Reglemente för det kommunala handikapprådet...12 Redovisning av obehandlade motioner Detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen underrättelse...16 Elsanering av bostäder...18 Uppläggning av basadressregister projektanställning...20 Ansökan om dispens från förbud mot vattenskidåkning Vallentuna VattenSkidKlubb...22 Budgetuppföljning kommunstyrelsen...23 Granskning av intern kontroll revisorerna...24 En uthållig demokrati SOU 2000:1 remiss från Justitiedepartementet...25 Tidplan för planeringsprocessen under 2001 för PLU och VP Policy för programvaruanvändning...28 Övergång av förskoleverksamhet från kommunal till enskild verksamhet...29 Förvärv av Vallentuna-Åby 1: Uppdrag till kommunstyrelsen ang samordning av grundskolenämnden och förskolenämnden...31 Frågor från Hans Strandin (s)...32 Anmälningslista...33 Sid 2 (35)

3 Godkännande av dagordning KS 180 På förslag av ordföranden och Hans Strandin (s) justeras dagordningen enligt följande: Tillkommande ärenden 198 Förvärv av Vallentuna-Åby Uppdrag till kommunstyrelsen ang samordning av grundskolenämnden och förskolenämnden. 200 Frågor från Hans Strandin (s). Kommunstyrelsens beslut: Den justerade dagordningen godkänns. 3 (35)

4 Energiplan för Vallentuna kommun KS 181 AU 192 Dnr Förslaget till energiplan har tagits fram av en arbetsgrupp med representanter för Vallentuna Värmeverk AB, Vallentuna Elverk, stadsarkitektkontoret, miljö- och hälsoskyddskontoret samt tekniska kontoret. Bifogade handlingar 1. Protokoll , 33, från samhällsbyggnadsnämnden inkl förslag till energiplan. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till energiplan för Vallentuna kommun. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning yrkar Johan Enfeldt (fp), med instämmande från Hans Strandin (s), att ärendet bordläggs till kommunstyrelsens nästa sammanträde. Propositionsordning Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om ärendet skall bordläggas eller avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen beslutar bordlägga ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Ärendet bordläggs till kommunstyrelsens nästa sammanträde. 4 (35)

5 Budgetuppföljning hela kommunen KS 182 AU 197 Dnr Kommunledningskontoret har upprättat budgetuppföljning efter 3 kvartal år 2000 (BUF 3/2000). I tjänsteskrivelse daterad redovisas sammanställningar och analyser med prognos för helårsutfallet Prognosen innebär att Vallentuna kommuns resultat blir ett underskott på 6 mkr, exklusive intäkten av försäljningen av värmeverket på ca 68,5 mkr. Bifogad handling 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen överlämnar BUF 3/2000 till kommunfullmäktige för kännedom. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens förslag: Enligt arbetsutskottets förslag. 5 (35)

6 Förslag till reglemente för intern kontroll i Vallentuna kommun KS 183 AU 198 Dnr Kommunstyrelsen har uppdragit åt kommunstaben att utarbeta förslag till reglemente för intern kontroll i Vallentuna kommun med målsättning att ett sådant reglemente kan träda i kraft Bifogade handlingar 1. Protokoll , 111, från kommunstyrelsen. 2. Tjänsteskrivelse från kommunstaben. Kommunstabens synpunkter Kommunstyrelsens uppdrag grundas på en övergripande kartläggning av den interna kontrollen i kommunen genomförd av KOMREV på uppdrag av kommunens revisorer. Revisorerna rekommenderade mot bakgrund av kartläggningen att ett reglemente för den interna kontrollen skulle utarbetas. Bl a skulle reglementet klargöra vem som har ansvaret för en fungerande intern kontroll i den kommunala organisationen och den verksamhet som bedrivs. Kommunstaben har upprättat förslag till reglemente för intern kontroll, daterat Där fastslås att den interna kontrollen syftar till att uppnå säkerhet i system och rutiner, främja effektivitet i organisation och förvaltning samt säkerställa rättvisande räkenskaper. I reglementet, som skall fastställas av kommunfullmäktige, preciseras vilket ansvar kommunstyrelsen, övriga nämnder, förvaltningschefer och verksamhetsansvariga har, vilka dokument som skall upprättas samt hur uppföljning och rapportering skall gå till. Enligt förslaget till reglemente får kommunstyrelsen ansvaret för utformning av centrala direktiv och anvisningar. Kommunstaben föreslår att kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till sådana direktiv och anvisningar att behandlas på styrelsens sammanträde i januari Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen beslutar 1. Föreslå kommunfullmäktige att fastställa Reglemente för intern kontroll daterat att träda i kraft Uppdra åt kommunledningskontoret att utforma förslag till centrala direktiv och anvisningar för den interna kontrollen. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. 6 (35)

7 Kommunstyrelsens förslag: Enligt arbetsutskottets förslag. 7 (35)

8 Avgifter till Svenska Kyrkan vid beräkning av avgifter för vård och omsorg KS 184 AU 200 Dnr Svenska Kyrkans rätt att ta ut församlingsskatt upphörde Svenska kommunförbundet påtalar i cirkulär 1999:153 konsekvenserna av detta beträffande beräkning av det sk förbehållsbeloppet. Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterade ärendet , 71, till socialnämnden. Bifogade handlingar 1. Cirkulär 1999:153 från Svenska Kommunförbundet. 2. Protokoll , 14 från socialnämnden, inkl tjänsteskrivelse från socialförvaltningen. 3. Protokoll , 71, från arbetsutskottet. 4. Protokoll , 14, från socialnämnden, inkl tjänsteskrivelse från socialförvaltningen. 5. Protokoll , 68, från kommunfullmäktige. Socialnämnden Nämnden vidhåller sitt tidigare beslut i ärendet och föreslår kommunfullmäktige besluta att förbehållsbeloppet inom äldre- och handikappomsorgen skall beräknas på inkomst efter skatt och obligatorisk begravningsavgift till Svenska Kyrkan. Frivilliga medlemsavgifter till Svenska Kyrkan eller andra trossamfund beaktas inte. Kommunfullmäktige beslutade , 68, återremittera ärendet till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att förbehållsbeloppet som gäller inom äldre- och handikappomsorgen skall beräknas på inkomst efter skatt och obligatorisk begravningsavgift till Svenska Kyrkan. Medlemsavgifter till Svenska Kyrkan eller andra trossamfund skall inte beaktas. Arbetsutskottets överläggning Under arbetsutskottets överläggning redogör enhetschef Dick Andersson för den information som inhämtats i ärendet. Arbetsutskottet enades om att ge socialnämnden i uppdrag att föreslå en höjning av förbehållsbeloppet generellt motsvarande en rimlig kompensation för den borträknade kyrkoskatten. 8 (35)

9 Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Socialnämnden får i uppdrag att ta fram förslag till justerat förbehållsbelopp att presenteras för arbetsutskottet. Kommunstyrelsens förslag: Enligt arbetsutskottets förslag. 9 (35)

10 Ny arbetsordning för kommunfullmäktige KS 185 AU 202 Dnr Kommunstaben har tagit fram förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige. Den nuvarande arbetsordningen är från 1991 och i behov av en revidering. Bifogade handlingar 1. Nu gällande arbetsordning. 2. Justerat förslag till arbetsordning. Kommunstaben förslag: Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta anta den nya arbetsordningen för kommunfullmäktige att gälla från och med Arbetsutskottets överläggning Under arbetsutskottets överläggning yrkar Lars-Bertil Ohlsson (kd) att justering sker av 1 Val av presidium, andra stycket avseende ålderspresident. Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om arbetsutskottet bifaller eller avslår Lars-Bertil Ohlssons ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Arbetsutskottets beslut: Kommunstabens ges i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde göra justering i 1 Val av presidium, andra stycket avseende ålderspresident. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: 10 (35)

11 Ändringsyrkande från Lars-Bertil Ohlsson (kd) avseende 20 Fråga. Ordet skall i första stycket andra meningen skall ändras till bör. I 20 avseende Interpellation och Fråga skall inlämnande ske senast fem arbetsdagar före sammanträdet. I övrigt bifall till arbetsutskottets förslag. Ändringsyrkande från ordföranden avseende 21 Ajournering. Orden utomstående skall få ändras till ge. I 20 Interpellation andra stycket första meningen skall ordet bör ändras till skall. I övrigt bifall till arbetsutskottets förslag. Ändringsyrkande från Hans Strandin (s) avseende 20 Interpellation. I fjärde stycket första meningen skall uttrycket bör ändras till skall. I övrigt bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om arbetsutskottets förslag bifalles eller avslås och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. Ordföranden frågar därefter om de avgivna ändringsyrkanden bifalles eller avslås och finner att kommunstyrelsen bifaller desamma. Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige antar föreliggande förslag till arbetsordning med följande ändringar att gälla från och med Fråga. Ordet skall i första stycket andra meningen skall ändras till bör. Beträffande Interpellation andra stycket första meningen skall ordet bör ändras till skall och i fjärde stycket första meningen skall uttrycket bör ändras till skall. Avseende Interpellation och Fråga skall inlämnande ske senast fem arbetsdagar före sammanträdet. 21 Ajournering. Orden utomstående skall få ändras till ge. 11 (35)

12 Reglemente för det kommunala handikapprådet KS 186 AU 203 Dnr Från det kommunala handikapprådet har kommit förslag till reviderade riktlinjer för rådet samt påpekande om att vissa kompletteringsval till rådet måste ske. Behov av en översyn föreligger beträffande rådets representation och arbetsformer. Kommunstaben har tillsammans med kommunalrådet och handikapprådets ordförande gått igenom handikapprådets förslag. Med anledning av detta föreslår kommunstaben att handikapprådet, dess utformning och arbetsformer genomgår en omarbetning. Avsikten är att klargöra rådets funktion i förhållande till kommunstyrelsen. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott samt av handikapprådet. Handikapprådet framförde synpunkter på förslaget enligt bilagt protokoll. Efter handikapprådets sammanträde har ordföranden i rådet lämnat förslag till utformning av reglementet. Kommunstaben har vid utformningen av förslaget tagit fasta på ordförandens förslag. Kommunstaben föreslår bl a att antalet representanter i handikapprådet ändras till tio ordinarie ledamöter och nio ersättare mot nuvarande femton ordinarie ledamöter och sju ersättare. Nämnderna utser tillsammans fem ordinarie och fyra ersättare. Handikapporganisationerna utser bland de i kommunen verksamma handikapporganisationerna fem ordinarie och fem ersättare. Handikapporganisationerna bestämmer själva hur platserna skall fördelas. För kansli- och sekreterarfunktion svarar socialförvaltningen. I övrigt har formalian kring rådet lättats upp. Bifogade handlingar 1. Protokoll , 20, från handikapprådet. 2. Protokoll , 50, från handikapprådet. 3. Förslag tillreviderat reglemente från kommunstaben. 4. Yttrande från kommunstaben. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. att anta det nya reglementet för det kommunala handikapprådet att gälla från och med , 12 (35)

13 2. i och med att det nya reglementet för handikapprådet träder i kraft och nya ledamöter och ersättare skall utses, upphör uppdragen i det nuvarande handikapprådet att gälla från och med , 3. att uppdra åt berörda nämnder att nominera ledamöter och ersättare till handikapprådet i dess nya utformning, 4. ge kommunstyrelsen i uppdrag att fastställa handikapprådets ledamöter och ersättare att gälla fr o m , 5. ge kommunstaben i uppdrag att kontakta de representerade organisationerna i handikapprådet för nominering av nya representanter att gälla fr om Arbetsutskottets överläggning Under arbetsutskottets överläggning yrkar ordföranden att förändringarna träder i kraft Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om dennes ändringsyrkande bifalles eller avslås och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Arbetsutskottets förslag: 1 att anta det nya reglementet för det kommunala handikapprådet att gälla från och med , 2 i och med att det nya reglementet för handikapprådet träder i kraft och nya ledamöter och ersättare skall utses, upphör uppdragen i det nuvarande handikapprådet att gälla från och med , 3 att uppdra åt berörda nämnder att nominera ledamöter och ersättare till handikapprådet i dess nya utformning, 4 ge kommunstyrelsen i uppdrag att fastställa handikapprådets ledamöter och ersättare att gälla fr o m , 5 ge kommunstaben i uppdrag att kontakta de representerade organisationerna i handikapprådet för nominering av nya representanter att gälla fr om Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: Återremiss till kommunstaben från ordföranden. Ändringsyrkande från Hans Strandin (s) innebärande att handikapporganisationerna representeras av sju ordinarie ledamöter. Ändringsyrkande från Lars-Bertil Ohlsson (kd) innebärande att varje nämnd skall representeras med en ordinarie ledamot i rådet. 13 (35)

14 Ändringsyrkande från Anne-Marie Karlsson (c) innebärande att handikapporganisationerna representeras av sju ordinarie ledamöter samt att handikapprådet överförs till socialnämndens ansvarsområde. Propositionsordning Efter avslutad överläggning inleder ordföranden med att fråga om ärendet skall återremitteras eller avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Ärendet återremitteras till kommunstaben för förnyad handläggning. 14 (35)

15 Redovisning av obehandlade motioner 2000 KS 187 AU 204 Dnr Dnr Utveckla verksamheten vid öppna förskolan, Stendösvägen Karin Dahl-Strandin (s) väckt Motionen har remitterats till förskolenämnden och socialnämnden. Nordöstra sjukvårdsområdet gavs tillfälle att yttra sig i ärendet. Motionen ligger för behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Dnr Komplettering av planutredningsunderlaget för Hagaskolan med en simhall Christer Pellfolk (frp) väckt Motionen remitterades till samhällsbyggnadsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade , 73, återremittera motionen till kommunstyrelsen, för att återupptas då en detaljplan för området föreligger. 3. Trafiksituationen i centrala Karby partigruppen för vänsterpartiet väckt Motionen remitterades till samhällsbyggnadsnämnden och beräknas behandlas av kommunfullmäktige Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna redovisningen av obehandlade motioner. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens förslag: Enligt arbetsutskottets förslag. 15 (35)

16 Detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen underrättelse KS 188 AU 190 Dnr Från stadsarkitektkontoret finns förslag till detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen på fastigheterna Vallentuna-Rickeby 1:97, 1:126, 1:208 samt del av 1:196 m fl fastigheter. Detaljplanen har varit utsänd för samråd under tidsperioden De inkomna yttrandena föranleder ingen väsentlig ändring av plankarta eller övriga handlingar som utsänts tidigare. Planbestämmelse införs med krav att befintlig stenmur bevaras. Detaljplan handläggs med sk enkelt planförfarande. Bifogade handlingar 1. Protokoll , 144, från kommunstyrelsen. 2. Förslag till detaljplan från stadsarkitektkontoret. 3. Yttrande från tekniska kontoret. Kommunstabens förslag enligt tekniska kontorets förslag: Kommunstyrelsen tillstyrker att detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen godkänns. Arbetsutskottets överläggning Under arbetsutskottets överläggningar yrkar Hans Strandin (s) att den byggnad som rymmer förskolan får stå kvar samt att normalt planförfarande tillämpas i ärendet. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på kommunstabens förslag och Hans Strandins yrkande och finner att arbetsutskottet antar kommunstabens förslag. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Reservation Mot arbetsutskottets beslut reserverar sig de socialdemokratiska ledamöterna och till förmån för eget förslag. 16 (35)

17 Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsen överläggning framförs följande yrkanden: Ändringsyrkande från Hans Strandin (s), med instämmande från Bo Eknert (mp), innebärande att den byggnad som rymmer förskolan får stå kvar samt att normalt planförfarande tillämpas i ärendet. Avslagsyrkande i ärendet från Anne-Marie Karlsson (c), innebärande att ingen detaljplan skall tas fram. Propositionsordning Efter avslutad överläggning inleder ordföranden med att ställa proposition på arbetsutskottets förslag och Anne-Marie Karlssons avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. Ordföranden frågar därefter om Hans Strandins ändringsyrkande bifalles eller avslås och finner att kommunstyrelsen avslår detsamma. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen tillstyrker att detaljplan för vårdbostäder vid Stendösvägen godkänns. Reservation Mot kommunstyrelsens beslut reserverar sig de socialdemokratiska ledamöterna till förmån för eget förslag. 17 (35)

18 Elsanering av bostäder KS 189 AU 193 Dnr Handikapprådet föreslår , 14, att en utredning initieras om kommunens möjligheter att lämna bidrag till elsanering av bostäder, alternativt enstaka rum i befintliga bostäder, för elöverkänsliga personer. Arbetsutskottet beslutade , 101, att remittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden. Bifogade handlingar 1. Protokoll , 14, från handikapprådet. 2. Protokoll , 101, från arbetsutskottet. 3. Protokoll , 31, från samhällsbyggnadsnämnden inkl yttrande Samhällsbyggnadsnämnden Kommunens möjligheter till en utredning av elöverkänslighet och vilka åtgärder som medför förbättringar för el-allergi är frågor som är så komplicerade att de måste hänföras till den medicinska forskningen som finns idag samt Socialstyrelsens rekommendationer. Kommunstabens föreslag enligt samhällsbyggnadsnämndens förslag: Kommunstyrelsen beslutar att, med beaktande av Boverkets anvisningar, inte tillsätta någon utredning. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: Tilläggsyrkande från Hans Strandin (s) innebärande att förslaget till beslut kompletteras enligt följande: Kommunen kommer även i fortsättningen att försöka hjälpa elöverkänsliga personer så långt detta är möjligt i väntan på användbara forskningsresultat. 18 (35)

19 Tilläggsyrkande från Bo Ivgren (m), med instämmande från Lars- Bertil Ohlsson (kd), innebärande att förslaget till beslut kompletteras enligt följande: Kommunen skall uppmärksamt bevaka och följa frågan. Ändringsyrkande från Bo Eknert (mp) innebärande bifall till handikapprådets begäran. Återremiss till kommunstaben från ordföranden. Propositionsordning Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om ärendet skall återremitteras eller avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen återremitterar ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Ärendet återremitteras till kommunstaben för förnyad handläggning. 19 (35)

20 Uppläggning av basadressregister projektanställning KS 190 AU 194 Dnr Kommunstyrelsen beslutade , 108, anslå kr för tidsperioden Stadsarkitektkontoret hemställer nu om ytterligare kr för perioden Eventuellt kan ytterligare tid, upp till ett halvår, erfordras för projektets genomförande. Bifogade handlingar 1. Protokoll , 108, från kommunstyrelsen. 2. Yttrande från stadsarkitektkontoret. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsens beslutar anslå kr för tidsperioden för fortsatt projektanställning, att finansieras från KS OF för Ytterligare tillkommande kostnader för projektet skall finansieras inom ramen för samhällsbyggnadsnämndens budget. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: Ändringsyrkande från Hans Strandin (s), med instämmande från Bo Ivgren (m), innebärande att andra stycket i förslaget till beslut utgår. Avslagsyrkande från Anne-Marie Karlsson (c) innebärande att projektet skall läggas ner. Propositionsordning Efter avslutad överläggning inleder ordföranden med att ställa proposition på arbetsutskottets förslag och Anne-Marie Karlssons avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen antar arbetsutskottets förslag. 20 (35)

21 Ordföranden frågar därefter om Hans Strandins m fl ändringsyrkande bifalles eller avslås och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsens beslutar anslå kr för tidsperioden för fortsatt projektanställning, att finansieras från KS OF för (35)

22 Ansökan om dispens från förbud mot vattenskidåkning Vallentuna VattenSkidKlubb KS 191 AU 195 Dnr Från Länsstyrelsen I Stockholms Län finns remiss i rubricerat ärende. Vallentuna VattenSkidKlubb ansöker om förnyad dispens för vattenskidåkning på Vallentunasjön (västra delen av Bällstasundet) för åren och tiden 15 april 30 september varje år. Bifogad handling 1. Remiss från länsstyrelsen. 2. Protokoll , 83, från fritidsnämnden. 3. Yttrande från miljö- och hälsoskyddskontoret. Fritidsnämndens samt miljö- och hälsoskyddskontorets förslag: Tillstyrka Vallentuna VattenSkidKlubbs ansökan om dispens för åren Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande, i avvaktan på protokoll från fritidsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö. Kommunstyrelsens beslut: Vallentuna VattenSkidKlubbs ansökan om dispens för åren tillstyrks. 22 (35)

23 Budgetuppföljning kommunstyrelsen KS 192 AU 196 Dnr Kommunledningskontoret har för kommunstyrelsens verksamheter upprättat en budgetuppföljning efter tredje kvartal år Prognosen för utfallet är ett överskott med ca 1 mkr (475 tkr i BUF 2). Uppföljningen redovisas i VASARU-rapport. Bifogad handling 1. Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 23 (35)

24 Granskning av intern kontroll revisorerna KS 193 AU 199 Dnr Från kommunrevisorerna finns granskning av intern kontroll Sammanfattningsvis konstaterar revisorerna att utbetalning i vissa fall sker trots att bestämmelserna i attestreglementet ej iakttagits. Enligt revisorernas mening bör därför utbetalningsreglerna skärpas. Bifogade handlingar 1. Utdrag ur rapport från kommunrevisorerna. 2. Yttrande från kommunstaben. Kommunstaben Kommunstaben instämmer i att det är allvarligt om inte bestämmelserna i de av kommunfullmäktige fastställda reglementena efterlevs. I detta fall har uppenbart reglerna i attestreglementet inte iakttagits i tillräcklig utsträckning. Revisorerna anser att utbetalningsreglerna bör skärpas som följd av de vid granskningen gjorda iakttagelserna. Kommunstaben anser dock att gällande regler bör vara tillräckliga under förutsättning att de tillämpas som avsett. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen godkänner de av kommunstaben redovisade åtgärderna och överlämnar redogörelsen som svar på revisorernas skrivelse. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 24 (35)

25 En uthållig demokrati SOU 2000:1 remiss från Justitiedepartementet KS 194 AU 201 Dnr Från Justitiedepartementet finns remiss i rubricerat ärende. Demokratiutredningen formulerar några utgångspunkter för en ny demokratipolitik. Kommitténs huvuduppgift var att belysa de nya förutsättningar, problem och möjligheter som det svenska folkstyret möter inför 2000-talet. Utgångspunkten för kommitténs arbete har varit varje medborgares rätt till full delaktighet i samhället. I kommitténs arbete har ingått att summera och värdera de senaste årens demokratiutredningar och demokratiforskning och bedöma om ytterligare undersökningar och forskning bör initieras. Samtliga kommuner i landet är remissinstans. Bifogad handling 1. Utdrag ur SOU 2000:1. Hela SOU:n har skickats till varje gruppledare i kommunfullmäktige. Förslag från kommunstyrelsens ordförande: Vallentuna kommunen avstår från att yttra sig i ärendet. De politiska partierna får avge yttrande via respektive partiorganisation. Arbetsutskottets överläggning Under arbetsutskottets överläggning yrkar Hans Strandin (s) att andra meningen i förslaget till beslut utgår. Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om arbetsutskottet bifaller eller avslår Hans Strandins ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet bifaller detsamma. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun avstår från att yttra sig i ärendet. 25 (35)

26 Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun avstår från att yttra sig i ärendet. 26 (35)

27 Tidplan för planeringsprocessen under 2001 för PLU och VP KS 195 AU 206 Dnr Kommunstaben har utarbetat ett förslag till tidplan för planeringsprocessen under Tidplanen avser utarbetande och fastställande av planeringsunderlaget, PLU, för och kommunplan, KP, för Förslaget har diskuterats på förvaltningschefsmötet Bifogade handlingar 1. Förslag till tidplan från kommunstaben. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen fastställer förslag till tidplan för planeringsprocessen under Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 27 (35)

28 Policy för programvaruanvändning KS 196 AU 207 Dnr Vallentuna kommun har träffat avtal med BSA (Business Software Alliance Corp) om programvaruhantering i kommunens verksamhet. En av punkterna i avtalet gäller att kommunen skall införa en intern policy om programvaruanvändning. Syftet med bestämmelsen är att garantera att kommunen inte använder programvara i strid med gällande lagstiftning eller licensavtal. Denna policy har som syfte att uppfylla avtalets innehåll på den aktuella punkten. Förslaget har upprättats i samråd med IT-enheten på kommunledningskontoret och nätverksansvariga på grundskolan respektive gymnasiet. Bifogade handlingar 1. Yttrande från kommunstaben inkl förslag till policy. Kommunstabens förslag: Kommunstyrelsen antar förslaget till policy för programvaruanvändning. Arbetsutskottets förslag: Enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 28 (35)

29 Övergång av förskoleverksamhet från kommunal till enskild verksamhet KS 197 AU 208 Dnr Förskoleförvaltningen har fått i uppdrag att lämna förslag till en plan för övergång av förskoleverksamhet från kommunal till enskild verksamhet. Bifogade handlingar 1. Tjänsteskrivelser , , från förskoleförvaltningen. 2. Protokoll , 58, och , 134, från förskolenämnden. 3. Tjänsteskrivelse från kommunstaben. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunstyrelsens överläggning Under kommunstyrelsens överläggning framförs följande yrkanden: Återremiss till förskolenämnden från Hans Strandin (s), med instämmande från Anne-Marie Karlsson (c) och Johan Enfeldt (fp). Propositionsordning Efter avslutad överläggning frågar ordföranden om ärendet skall återremitteras eller avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen återremitterar ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Ärendet återremitteras till förskolenämnden för att nämnden skall ges tillfälle att yttra sig över kommunstabens tjänsteskrivelse i ärendet. 29 (35)

30 Förvärv av Vallentuna-Åby 1:50 KS 198 Dnr Tekniska kontoret har nyligen inlett förhandling om köp av fastigheten Vallentuna-Åby 1:50. Fastigheten, som är bebyggd med ett permanent hus i två plan och bebos av fastighetsägaren, ligger helt på platsmark enligt gällande stadsplan. Bifogad handling 1. Yttrande från tekniska kontoret. Kommunstabens förslag enligt tekniska kontorets förslag: Kommunstyrelsen delegerar till kommunstyrelses ordförande att förvärva fastigheten Vallentuna-Åby 1:50. Kommunstyrelsens beslut: Enligt kommunstabens förslag. 30 (35)

31 Uppdrag till kommunstyrelsen ang samordning av grundskolenämnden och förskolenämnden KS 199 Dnr Förslag finns från den borgerliga koalitionen om att ta fram förslag till samordning av grundskole- och förskolenämnden i enlighet med de utredningar som tagits fram i ärendet. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen ges i uppdrag att inför beslutsförslaget om budgetramar ta fram förslag till samordning av grundskole- och förskolenämnden samt samordning och översyn av förvaltningsorganisationen i enlighet med tidigare utredning samt att beslutsfattandet decentraliseras. 31 (35)

32 Frågor från Hans Strandin (s) KS 200 Hans Strandin (s) önskar att till nästa kommunstyrelsesammanträde få svar på följande frågor: - Ett ca 25 meter brett kalhygge har tagits upp vid skogen runt idrottsplatsen (Nya Åbyholm) och elljus-spåret fungerar inte. Av vilken anledning har detta skett och vem har tagit beslut om detta? - En information om utbyggnaden av stadsnätet samt övrig bredbandsutbyggnad i kommunen. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstabens ges i uppdrag att till kommunstyrelsens nästa sammanträde förbereda svar på Hans Strandins frågor. 32 (35)

33 Anmälningslista KS 201 Meddelas och läggs till handlingarna 1 Protokoll Kommunförbundet Stockholms län protokoll Käppalaförbundet, Fullmäktige protokoll Norrvatten, Förbundsfullmäktige protokoll Kommunalförbundet för Edsvikens vårdgymnasium, Förbundsdirektionen protokoll och AB Össebyhus, Styrelsen protokoll Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott , , , 172, 179, 183, 185, , , 191, Delegationsbeslut 2.1 Kommunstyrelsens ordförande Dnr Förlängning för år 2001 av avtal beträffande viss kommunal information Dnr Beslut om upphandling av administrativa licenser - Microsoft Select. Dnr Direktiv för löneöversynsförhandlingar - LÖV 2000 med Vårdförbundet. 2.2 Kommunchefen Dnr Beslut om upphandling av konsult för översyn av Vallentuna kommuns insatser vad gäller näringslivsutveckling. Dnr Beslut om upphandling av Service och support m m för Hem PC - Vallentuna kommun. 33 (35)

34 2.3 Chefsekonomen Dnr Förlängning av kortfristig upplåning av 10 mkr för perioden Cirkulär, Svenska kommunförbundet 00:110 Överenskommelse om tillägg till PFA :111 Kommunernas ekonomiska läge - oktober :112 Elektronisk handel - hur går vi vidare? 00:113 Kommunernas hantering av pensionsmedel - en komplex fråga. 00:114 P-finken ett betänkande om pensionskostnader för kommuner och landsting. 4 Diverse skrivelser mm Dnr Avtal om väktarassistans åt Vallcom Avtal om väktarassistans åt Elverket. Dnr Tekniska kontorets yttrande över skrivelse till kommunstyrelsens ordförande och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott med flera politiker angående ersättning för ledningsrätt i Kårsta Vallentuna kommun, Revisorernas granskning av delårsrapport Dnr Skolverkets rapportering angående nationell kvalitetsgranskning i Vallentuna kommun. Anna-Greta Sjöström - Tack för visad vänlighet och deltagande vid Nils Sjöströms bortgång. Eric Sörlin Tack för uppvaktning i samband med bemärkelsedag. Information från kommunstyrelsens ordförande Birgitta Almlöf (m) om vägarbeten på Mörbyvägen, som kommer igång efter julhelgen. Information från samhällsbyggnadsnämndens ordförande Bo Ivgren (m) om avverkningar av skogsmark söder om Angarnsvägen. 34 (35)

35 5 Kommunala och statliga beslut Länsstyrelsen i Stockholms län beslut ang ansökan om hastighetsbegränsning på väg 926 vid Vreta gård, Vallentuna kommun. Länsstyrelsen avslår ansökningen. Dnr Regeringens beslut ang överklagande av arbetsplan för väg E18 Stockholm-Norrtälje, planskild korsning vid Gillinge, omläggning av väg 975 delen Rosenkälla-Rocksta kvarn samt indragning av väg, Vallentuna och Österåkers kommuner. Regeringen avslår överklagandet. 35 (35)