TEKNISKA NÄMNDEN Tid och plats Tisdag den 5 februari 2013, kl. 18.00 i Debatten, kommunhuset Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Adam Reuterskiöld (M), ordf. Ulf Sagström (M), deltog ej i 4 Andreas Redlund (M) Maria Kvarnheden (M) Gunnar Pihl (FP) Lars Skoglund (C) Lars Holmström (S) Liisa Ödén Vento (S) Krister Skånberg (MP) Bernt Richloow (Ö) Ola Sandin (M) Eduard Shahinyan (M) 4 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Eduard Shahinyan (M) Tonie Fiedler (M) Dan Melin(FP) Sven-Åke Olofsson (S) Robert Andersson (Ö) Ann Wahlgren, teknisk chef Lotta Bergsten, nämndsekreterare Frank Renebo, fastighetschef Klas Lindblom, chefscontroller 5 Mats Falås, VA- och renhållningschef 1-2 Josefin Larsson, ingenjör VA 1-2 Justering Justerare Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 2-7, 9-13... Lotta Bergsten... Adam Reuterskiöld (M)... Lars Holmström (S)
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Tekniska nämnden 2-7, 9-13 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2013-03-05 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
Innehåll TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 3 2 Förutsättningar för utredning om PCB i VA-anläggningen... 4 3 Remiss - Program för Svanhagen/Söderberga på Färingsö... 5 4 Remiss - Detaljplan för Tufa Marin, fastigheten Ilända 1:6 m fl på Färingsö - program 6 5 Överföring av investeringsmedel från 2012 till 2013... 7 6 Delegationsordning för Tekniska nämnden... 8 7 Uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll 2011-2013, slutredovisning 2012.... 9 9 Tekniska nämndens ordförande informerar... 10 10 Tekniska chefen informerar... 11 11 Anmälan av delegationsbeslut... 12 12 För kännedom... 13 13Övriga frågor... 14 Sid
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 4 2 Förutsättningar för utredning om PCB i VA-anläggningen Dnr TN13/13-349 Tekniska nämndens beslut 1. Tekniska nämnden godkänner återrapporteringen. 2. Tekniska nämnden ger kontoret i uppdrag att återkomma med en redovisning om relevant lagstiftning inom PCB-området. Sammanfattning av ärendet Tekniska nämnden har begärt att kontoret ska undersöka förutsättningarna för och behovet av att utreda förekomsten och konsekvensen av PCB i VA-anläggningen och återrapportera detta till Tekniska nämnden. Kända problem med PCB i VA-anläggningen saknas idag. Att kartlägga hela VA-ledningsnätet är ett omfattande arbete som är förenat med mycket höga kostnader. En vidare utredning av frågan rekommenderas inte. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-01-17. Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 5 3 Remiss - Program för Svanhagen/Söderberga på Färingsö Dnr TN12/103-214 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden överlämnar tjänsteutlåtande 2013-01-15 som svar på föreliggande remiss. Med den ökade trafikbelastningen som kommer att ske genom utbyggnaden av Svanhagen vill Tekniska nämnden också framföra en önskan om att Trafikverket utför en om- / nybyggnad av Färentunavägen till Svanhagen. Sammanfattning av ärendet Tekniska nämnden har mottagit programsamrådsskrivelse avseende förslag till förändrad markanvändning för Svanhagen Söderberga. Kontoret föreslår att i det fortsatta arbete skall Svanhagen prioriteras samt viss justering av föreslaget område för sammanhållen bostadsbebyggelse. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande (med kartbilaga) 2013-01-15 Samrådsskrivelse, 2012-11-26 Beslutet expedieras till Stadsarkitektkontoret
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 6 4 Remiss - Detaljplan för Tufa Marin, fastigheten Ilända 1:6 m fl på Färingsö - program Dnr TN12/110-214 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden överlämnar tjänsteutlåtande 2013-01-10 som svar på föreliggande remiss. Sammanfattning av ärendet Förslaget syftar till att medge kompletterande bostadsbebyggelse i anslutning till befintlig varvsverksamhet. Någon kommunal vautbyggnad är inte planerad förrän efter 2030. Om planändring skall medges måste således en enskild lösning för VA prövas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2013-01-10 Samrådsskrivelse, 2012-12-19 Beslutet expedieras till Stadsarkitektkontoret
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 7 5 Överföring av investeringsmedel från 2012 till 2013 Dnr TN13/20-041 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden delegerar åt ordförande Adam Reuterskiöld (M) att fatta beslut i ärendet då avstämningarna i bokslutet för 2012 är klara och det är möjligt att precisera investeringsmedlen som begärs överförda från investeringsbudgeten 2012 till investeringsbudgeten 2013. Sammanfattning av ärendet Alla investeringsmedel enligt investeringsbudgeten 2012 har inte ianspråktagits på grund av främst förseningar eller att projekten genomförs över flera år. Förseningarna kan vara orsakade av att upphandlingar dragit ut på tiden, åtgärder inte kan göras under vinterhalvåret eller att det dröjer innan Tekniska kontoret får slutfakturor från leverantörer. Inom VA verksamheten beror framflyttning av projekten i flera fall på fördröjningar i detaljplaneprocessen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2013-01-16 Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 8 6 Delegationsordning för Tekniska nämnden Dnr TN13/23-002 Tekniska nämndens beslut 1. Tekniska nämnden godkänner ändring av punkterna C2, C3, C4 och C5 i delegationsordningen. 2. Tekniska nämnden antar ny delegationsordning att gälla fr o m. Sammanfattning av ärendet Med syfte att förenkla handläggningen föreslår kontoret ändringar av delegationsordningen enligt nedan. C2 Yttrande till polismyndigheten enligt 3 kap 2 ordningslagen, innan tillstånd för att ta i anspråk offentlig plats ges Fastighetschef C3 Yttrande till polismyndighet avseende skottlossningstillstånd Fastighetschef C4 UTGÅR Omfördelning av investeringsmedel mellan verksamheter inom budgeterad ram C5 Ändras till C4. Avskrivning av fordringar för va, renhållning och övriga fordringar inom tekniska nämndens område - upp till 50 000 kr Teknisk chef Chefscontroller Efterföljande punkter nummerändras analogt Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2013-01-23 Förslag till ny delegationsordning för Tekniska nämnden 2013-01-23 Delegationsordning för Tekniska nämnden 2011-04-28, rev 2012-02-29 Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 9 7 Uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll 2011-2013, slutredovisning 2012. Dnr TN11/40-040 Tekniska nämndens beslut 1. Tekniska nämnden beslutar att godkänna uppföljningen av fördelning av tillskott av medel om 15 Mkr avseende underhåll 2012. 2. Tekniska nämnden översänder ärendet för information till Kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Med anledning av Kommunfullmäktiges beslut 2011-11-26 44 om ianspråktagande av 15 mkr under 2012 för extra underhållsåtgärder tog Tekniska nämnden beslut 2012-03-08 22 om fördelning tillskott av medel för underhåll 2012 samt inriktning för 2013. Fördelningen för 2012 har därefter löpande följts upp. I PM 2013-01-18 redovisas uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll 2012. Utfallen för de enskilda objekten varierar ställt mot ursprungligen planerat men har under 2012 uppgått till totalt 15 453 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2013-01-18 PM daterat 2013-01-18, inklusive bilaga Beslutet expedieras till Tekniska kontoret
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 10 9 Tekniska nämndens ordförande informerar Inget att informera
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 11 10 Tekniska chefen informerar Ann Wahlgren, Teknisk chef informerade om: Plan för framtida uppvärmning av kommunens fastigheter. Framtagandet pågår och ärendet kommer att hanteras i Kommunstyrelsen. Uppdrag om statuskontroll av vattentornet Ekerö-Väsby 42:1, konsult upphandlas. Sanduddens förskola, bygglov är sökt för en permanent lösning som ersätter paviljongerna.
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 12 11 Anmälan av delegationsbeslut TN 13/02-002 Tekniska nämndens beslut Anmälan noteras Delegationsbeslut, Fastighetschef 1 /2013 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel Delegationsbeslut, Teknisk chef 1 /2013 Upplåtelse av tillfällig saluplats för torghandel
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 13 12 För kännedom Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2012-12-11 105, val av ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande till Tekniska nämnden 2013-01-01 2013-12-31. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2012-12-11, antagande av KFS 01:3- bestämmelser för budget och budgetuppföljning.
TEKNISKA NÄMNDEN Sida: 14 13 Övriga frågor Ola Sandin (M) önskade en förteckning avseende kommunens paviljonginnehav till nästa sammanträde. En utförligare redovisning är planerad till sammanträdet 2013-05-14. Ann Wahlgren, Teknisk chef och fastighetschef Frank Renebo informerade med anledning av Miljönämndens beslut att förbjuda verksamhet i två baracker på Träkvista skola. Tekniska kontoret m fl arbetar nu med högsta prioritet för att lösa en evakuering före utsatt datum 2013-03-01. Bernt Richloow (Ö) ville ha information angående en vattenskada i en fastighet på Skepparns väg. Fastighetschef Frank Renebo redogjorde kort för ärendet.