PROTOKOLL 1 (19) 2017-12-06 Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl 13.00 14.45 ande Emilia Hallin (S) ordförande Martin Hedqvist (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Christina Nyström (V) Pär Brubäcken (C) Övriga deltagande Ersättare Lilian Parbring Westerlund (S) Daniel Sjögren (S) Tjänstgörande ersättare Olav Eriksson (KD) för Jeanette Gustafsson (L) Anette Stenmark (V) för Runa Ceder (MP) Ulf Degerman (S) för Gustav Lindström (M) Daniel Sjögren (S) för Örjan Fredriksson (S) 135 Lilian Parbring Westerlund (S) för Jasmine Ravaghi (S) 135 Christina Nyström (V) för Emilia Hallin (S) 136 Tjänstemän Susanne Sinclair, kulturchef Charlotte Lundmark, ekonom Jan Söderström, verksamhetschef info.ärende Maud Marklund, sekreterare Justerare Martin Hedqvist (S) Paragrafer 127-143 Underskrifter.. Emilia Hallin, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Martin Hedqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-12-06 2017-12-20 2018-01-11 Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 127 Dnr KN 2017-000012 800 Informationsärenden 2017 Kl 13:00 13:20 Kulturskolan - Jan Söderström, verksamhetschef. Kl 13:20 13:40 Uppdrag som kulturnämnden fått - Susanne Sinclair. Rapporten godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 128 Dnr KN 2017-000006 800 Val av justerare 2017 Nämndsledamot för att justera protokollet utses. Martin Hedqvist (S) väljs att justera protokollet. sunderlag Tjänsteskrivelse 171102
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 129 Dnr KN 2017-000042 800 Månadsrapport 2017 Föredragande informerar om det ekonomiska läget till och med november månad samt prognosen för 2017. Ärendet är berett med checklistor för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv. Rapporten godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse 171130 Rapport et sänds till: Chef för kulturavdelningen Chef för biblioteksavdelningen Ekonom
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 130 Dnr KN 2017-000190 800 Internbudget 2018 Kultur- och fritidskontoret har utarbetat ett förslag till internbudget för år 2018. Förslaget innehåller prioriteringar av verksamheten, ekonomiska ramar för respektive verksamhet, förslag till fördelningsprinciper samt principer för resultatöverföring. 1. Redovisade ramar för år 2018 för respektive verksamhet fastställs. 2. Redovisade principer för fördelning, resultatöverföring samt anslagsbelopp för år 2018 för drift- och investeringsbudget fastställs. 3. Resultat från år 2017 behandlas i särskilt ärende i samband med bokslut. Ärendet är berett med checklistor för jämställdhets- och landsbygdsperspektiv. sunderlag Tjänsteskrivelse 171130 Internbudget 2018 et sänds till: Budget och bokslut Chefer inom kulturavdelningen och biblioteksavdelningen Chefscontroller kultur- och fritidskontoret Ekonom kulturnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 131 Dnr KN 2017-000185 891 Ekonomiskt stöd till studieförbund 2018 Skellefteå kommun lämnar varje år anslag till Studieförbundens verksamhet. Beräkningsunderlaget för bidraget baseras sedan 2010 på ett snitt av studieförbundens studietimmar för de senaste två redovisade åren (här 2015 och 2016) samt antal kulturprogram 2016 omräknat till studietimmar med faktor 9,0. För 2018 fördelas totalt 5 066 tkr ut. 5 066 tkr fördelas till studieförbunden enligt bifogad tabell. sunderlag Ekonomiskt stöd till studieförbund 2018 Tjänsteskrivelse 171117 et sänds till: Studieförbunden Controller kulturnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 132 Dnr KN 2017-000181 800 Attestförteckning 2018 Kulturnämnden fastställer attestförteckningen för verksamheten inför kommande år. Förändringar som sker löpande under året godkänns av närmaste chef och läggs till ärendet i diariet. Checklista för jämställdhet och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. Attestförteckningen avseende år 2018 för kulturnämnden fastställs. sunderlag Tjänsteskrivelse, 171018 Bilaga attestförteckning 2018 Bilaga attestförteckning 2018 med namn et sänds till: Ekonomicenter Chef kulturavdelningen BGKSSIR f v b till personal med kontoansvar Chef biblioteksavdelningen BGKMEJI f v b till personal med kontoansvar Chefscontroller FRKIMAM kultur- och fritidsförvaltningen Ekonom FRKCLUK staben kultur- och fritidsförvaltningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 133 Dnr KN 2017-000180 800 Delegationsordning 2018 Nuvarande delegationsförteckning för kulturnämnden har setts över och revideringar är gjorda utifrån organisationsförändringen i samband med den nya kultur- och fritidsförvaltningen som trädde i kraft den 1 juli 2017. Checklista för jämställdhets och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. Delegationsordning för kulturnämnden fastställs för 2018. sunderlag Delegationsordning 2018 Tjänsteskrivelse 171018 et sänds till: Förvaltningschef kultur- och fritid FRKLGUN Chefscontroller kultur- och fritid FRKIMAM Chef kulturavdelningen BGKSSIR Chef biblioteksavdelningen BGKMEJI Ekonom/controller stab FRKCLUK Personalnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 134 Dnr KN 2017-000179 800 Kulturnämndens sammanträdestider 2018 Föreligger förslag till sammanträdestider för år 2018 Vid dagens sammanträde beslutas endast för KN au januari och KN februari eftersom kommunfullmäktige ej har fastställt sina sammanträdestider. sunderlag Tjänsteskrivelse 171124 et sänds till: Kulturnämndens ledamöter Kommunledningskontoret Leif Gustafsson Ida Markström Mikke Ejrevi Susanne Sinclair Anna-Lena Lundmark Anna Karin Larsson Charlotte Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 135 Dnr KN 2017-000173 804 Årligt verksamhetsbidrag till kulturföreningar för år 2018 Kulturnämnden har som ambition att ett verka för ett rikt och stimulerande kulturutbud och i den strävan är det årliga verksamhetsbidragen ett sätt att stärka kontinuiteten i kulturutbudet och underlätta för kulturföreningars långsiktiga planering av sin verksamhet. Kulturnämnden satsar, 1 284 000 kr för 2018, på årligt verksamhetsstöd. Stödet fördelas i år på 36 kultur- och hembygdsföreningar runt om i hela kommunen. Årsbidragsberättigad kultur- och hembygdsförening har möjlighet att ansöka om bidrag till enstaka arrangemang vid offentliga arrangemang som varit svåra att förutse och därför inte tagits med i ansökan om årligt verksamhetsbidrag. Föreningar kan ansöka om utvecklingsbidrag som är avsett att stimulera ny kultur, utvecklingsprojekt och nya verksamhetsformer. Utvecklingsbidrag kan även sökas för profilskapande verksamhet och nya samverkansformer, där kulturell verksamhet ingår som en viktig del samt verksamhet som stöder Skellefteå Kulturplans 2016-2019 målsättningar. Kultur- och fritidskontoret har utarbetat förslag till årligt verksamhetsbidrag till kultur- och hembygdsföreningar 2018 i enlighet med bilagan. Årligt verksamhetsbidrag till kulturföreningar 2018 fördelas i enlighet med bilaga till denna paragraf och beloppet fastställs till 1 284 000 kronor. Erik Vikström, Jasmine Ravaghi och Örjan Fredriksson anmäler jäv och deltar ej i beslutet av detta ärende. sunderlag Kulturnämndens riktlinjer för stöd till kulturverksamhet. Ansökningar från kulturföreningar Tjänsteskrivelse, 171115 et sänds till: Kulturföreningarna Anna-Lena Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 136 Dnr KN 2017-000187 800 Avtal mellan Skellefteå Kommun och Nils Schillmark Akademien Enligt beslut i kulturnämnden (Dnr 2012.182 865) har kulturföreningen, Nils Schillmark Akademien, sedan 2012 använt Majorsbostället Nyborg på Nordanå kulturområde som ett museum kring den drängsmarksfödde 1700-talskonstnären Nils Schillmark. Nils Schillmark Akademien verkar genom en mångfald av uttryck för att lyfta fram Nils Schillmarks gärning och belysa 1700- talets betydelse i vår del av landet. Föreningen önskar att få fortsätta använda Nyborg för dessa ändamål. Enligt ett beslut i kulturnämnden, (dnr 2015-000195 865) fick Skellefteå Museum i uppdrag att tillsammans med föreningen Nils Schillmark Akademien undersöka möjligheterna till samverkan kring användandet av Majorsbostället Nyborg samt upprätta ett program med nödvändiga underhållsåtgärder. Skellefteå Museum har beviljats medel från Länsstyrelsen för att upprätta ett åtgärdsprogram för underhåll och restaurering av Majorsbostället Nyborg. Åtgärdsprogrammet inleds med en noggrann besiktning. Programmet för att åtgärder i huset är genomfört men upprustningen har ännu inte tidsbestämts. Checklistor för landsbygdssäkring och jämställdhet är inte tillämpliga i detta ärende. Förlänga föreningen Nils Schillmarks Akademiens lokalnyttjande av Majorsbostället, Nyborg, efter omförhandling av avtalet, med ett år och möjlighet till förlängning. Om inte Skellefteå Museum kan presentera en konkret tidsplan för åtgärderna, före den 15 februari 2018, som berör kommande verksamhetsår. Emilia Hallin anmäler jäv och deltar ej i beslutet av detta ärende. sunderlag Tjänsteskrivelse, 171110 et sänds till: Nils Schillmarks Akademien Anna-Lena Lundmark Skellefteå museum funktionsbrevlåda Anders Jansson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 137 Dnr KN 2017-000203 805 Ansökan om bidrag till Finnforsrövarna - en historia värd att berätta Ted Kjellson, regissör och manusförfattare ansöker om ett produktionsstöd, på 50 000 kr, för att utveckla och fördjupa berättelsen om Finnforsrövarna. Konst kan ge reflektioner och visa på berättelser som lyfter fram livserfarenheter och frågeställningar som är ständigt aktuella oavsett var i tid och rum de utspelar sig. Idag har vi flyktingströmmar, tiggare och utanförskap. Livsberättelser som kan speglas i det samhälle som fanns här i Skellefteå trakten på 1500 talet och som var Finnforsrövarnas. En tid som också hade sin beskärda del av rädsla för främlingar och oförståelse för de andra. Det gör berättelsen om Finnforsrövarna fortfarande aktuell. Målet med arbetet är en spelfilm. Filmsverige är i behov av original historier och till dem kan berättelsen om Finnforsrövarna räknas. Finnforsrövarna sätter Skellefteå bygden på kartan. Kulturnämnden vill uppmuntra konstnärligainitiativ och som tar utgångspunkt i Skelleftebygdens berättelser. Och vill gärna se en professionell kulturarbetare som bor i Skellefteå utvecklas och ta mer plats på den nationella filmscenen. Skellefteå kulturplan 2016-2019 lyfter fram vikten av villkor för konstnärligt skapande som en av de tre strategiska insatsområden för att stärka det kulturliv som behövs för att nå det högt ställda målen i utvecklingsstrategin, Skellefteå 2030. 1. Bevilja projektet Finnforsrövarna ett anslag på 50 000 kr, som tas ur kulturnämndens till förfogande, konto 26810001 4530 3157 1724. 2. Arbetet/processen ska lyftas offentligt i Skellefteåbygden för en allmänhet. Det sker i samarbete med kulturavdelningen sunderlag Tjänsteskrivelse, 171027 Ansökan, 171011 et sänds till: Ted Kjellsson Anna-Lena Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 138 Dnr KN 2017-000213 800 Krisledningsplan Enligt lagen (2006:544), om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap, ska kommuner ha en fastställd plan för hur extraordinära händelser ska hanteras. I Skellefteå kommuns riktlinjer för arbetet med krisberedskap framgår att det ska finnas förvaltningsvisa kris-/åtgärdsplaner för händelser som väsentligt endast berör den egna verksamheten. Vid extraordinära händelser ska förvaltningens arbete så långt som möjligt bedrivas enligt ansvarsprincipen, närhetsprincipen och likhetsprincipen. Förvaltningen ska kunna samverka med kommunens krisledningsorganisation oavsett om den extraordinära händelsen är kommunövergripande eller endast berör den egna verksamheten. Ett viktigt syfte med den förvaltningsvisa krisledningsplanen är att kunna bedöma resursbehov och få fram en korrekt lägesbild vid en extraordinär händelse. Kultur- och fritidskontorets krisledning består av ordinarie ledningsgrupp med förvaltningschefen som ytterst ansvarig. Checklista för jämställdhets och landsbygdssäkring ej tillämplig i ärendet. Krisledningsplan antas. sunderlag Tjänsteskrivelse 171114 Bilaga Krisledningsplan et sänds till: Ledningsgruppen Patrik Nilsson, säkerhetssamordnare Administrativa avdelningen (FRKELIM)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 139 Dnr KN 2017-000205 866 Förslag till åtgärd, Robertforsgruppens "Gigantum" Robertforsgruppen (konstnärerna Kåge Olsson, Erik Cederquist, Lars Malm och Kent Nilsson) står bakom den konstnärliga gestaltningen Gigantum, en fristående träskulpturgrupp med en estetisk funktion men även praktisk då varje enhet försetts med sittplatser. Skulpturgruppens material av trä och rostfritt stål består av höga raka stoder med klot, skivor och båglinjer. Verket har restaurerats två gånger, senast för femton år sedan. Idag 2017 har träet ruttnat och delar av verken har fallit bort mest påtagligt vid sittplatserna. Robertforsgruppen är inte verksam längre men de föreslår att vi monterar ned den och att verket gjort sitt. De anmäler dock ett intresse att göra något för den nya skolans innemiljö på temat samlingsplats. Robertforsgruppens verk Gigantum monteras ned och gallras. sunderlag Tjänsteskrivelse 171113 Bilaga 1 et sänds till: Förslagsställare Support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 140 Dnr KN 2017-000220 800 Ordförandens beslut i programärenden 1. Dnr 2017.218 800 Ärende Ansökan om att förlänga genomförandet av folkmusik i Skellefteå 2016-2017, KN 59, 150609. Projektet får fortsätta med samma målsättning under första delen av verksamhetsår 2018. Slutredovisning av projektet som helhet genoförs senast 1 juni 2018. 2. Dnr 2017.219 800 Ärende Ansökan om medfinansiering till förstudie för Projekt Bibblan. Beviljas med 15 000 kr, som tas ur nämndens till förfogande konto 26810001 4530 3157 1724. 3. Dnr 2017.139 800 Ärende Svar på medborgarförslag Minnesmärke över utlandstjänstveteraner. 1. Medborgarförslaget bifalls genom att Kulturnämnden får i uppdrag att uppföra monument. 2. Kulturnämnden villkorar sitt positiva ställningstagande med att kommunfullmäktige bifaller av Andreas Löwenhöök (M) inlämnad motion angående uppförande av minnesmärke för att hedra Skellefteås veteraner. 4. Dnr 2017.142 800 Ärende Svar på motion av Andreas Löwenhöök (M) om minnesmärke för att hedra Skellefteås veterander. 1. Motionen bifalls genom att Kulturnämnden får i uppdrag att uppföra monument. 2. Kulturnämnden är, efter samråd med Fredsbaskrarna Västerbotten och Kommunstyrelsen, beslutande organ gällande placering och utformning. 3. Kulturnämnden äskar medel för medfinansiering av projektet med 250 000 kronor. Resterande del, 60 000 kronor tas inom Kulturnämndens budgetram (60 tkr hämtas från KN 123, 2016-11-09 och resterande del ur nämndens till förfogande)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Ordförandes beslut i programärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 141 Dnr KN 2017-000010 800 Konferenser 2017 Folk och Kultur - Eskilstuna 7-10 februari 2018. Hur främjar vi ett levande och dynamiskt konstliv i Västerbotten Lycksele den 15 februari 2018. Den som vill får anmäla sig och delta i ovanstående konferenser.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 142 Dnr KN 2017-000008 800 Meddelanden 2017 1. Dnr 2017.214 800 Gustav Lindström, ledamot i kulturnämnden, 171109 Avsäger sig sina uppdrag i kulturnämnden i Skellefteå kommun för att studera vid annan ort. 2. Dnr 2017.212 800 Folkhälsorådet, 171109 Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2017 och planering för 2018. 3. Dnr 2017.169 865 Förstudie Konstnärliga kollektivverkstäder i Skellefteå. 4. Dnr 2017.216 800 Kommunstyrelsen, 171031 439 - Månadsrapport per den sista september 2017, Skellefteå kommun. 5. Dnr 2017.208 800 Kommunfullmäktige, 171024 327 - Delårsrapport augusti 2017, Skellefteå kommun. 6. Dnr 2017.209 800 Kommunfullmäktige, 171024 340 - Nytt syfte med ungdomsfullmäktige. 7. Dnr 2017.210 800 Kommunfullmäktige, 171024 346 Förteckning över motioner som inte är slutbehandlade. 8. Dnr 2017.207 800 Skellefteå kommun, 171020 Planeringsförutsättningar 2019-2023. 9. Dnr 2017.211 891 Studiefrämjandet, 171106 Ansökan om kommunbidrag, kommunsammanställning, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse 2016. 10 Dnr 2017.217 800 Avsiktsförklaring Kreativa platser äga rum Kur 2017 6180. Meddelandena läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 143 Dnr KN 2017-000009 800 Rapport från Kulturskolans nya styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Det finns ej något att rapportera om.