Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Träffpunkt Strand, Skeppargatan 15, kl. 12.00 16.20 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sten Fransson, ordförande (S) Lena Kandergård, 1:e vice ordförande (S) Börje Wahlund, 2:e vice ordförande (M) Jonas Ås (S) Maria Rönnehäll (S) Karina Nykvist (V) Per-Olov Ålander (C) Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Annika Ode, avdelningschef, 53 Inga-Lena Schütz, enhetschef, 53 Karina Grundel, enhetschef, 53 Annika Fors, enhetschef, 53 Kerstin Hallgren, controller, 54 Marianne Juhlén, MAS, 54 Marie Eriksson-Idmalm, tillsyningshandläggare, 54 Maria Björn, avdelningschef, 55-56 Morgan Danielsson (S), kommunrevisor, 53-54 Jarl Bryntesson (FP), kommunrevisor, 53-54 Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Karina Nykvist Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 27 november 2015 Paragrafer 53-59 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Sten Fransson Justerare Karina Nykvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-11-19 Datum då anslaget sätts upp 2015-11-30 Datum då anslaget tas ned 2015-12-22 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Rapport avdelning Hälso- och sjukvård... 3 VoO verksamhetsuppföljning november2015... 4 Riktlinjer LSS... 5 Ny maxtaxa... 6 Rapport ej verkställda beslut tredje kvartalet 2015... 7 Sammanträdesdagar (sammanträdestider) 2016... 8 Anmälningsärenden till VoO... 9
Sammanträdesprotokoll 3 (9) VoO 53 Dnr KS 2015/1385-770 Rapport avdelning Hälso- och sjukvård Avdelning Hälso- och sjukvård samt rehabilitering rapporterar om avdelningens pågående arbete samt utveckling. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 9 november 2015 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 19 november 2015 Utskottets beslut godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 4 (9) VoO 54 Dnr KS 2015/4-042 VoO verksamhetsuppföljning november2015 Redovisning verksamhetsuppföljning till och med oktober 2015. - Ekonomiskt resultat. - Vårdare som besöker en hemtjänsttagare under 14 dagar. - Genomsnittlig väntetid innan beslut blir verkställt till särskilt boende SOL. - Andelen brukare på särskilt boende med olämpliga läkemedel. - Andelen kockutbildad. - Uppföljda biståndsbeslut enligt SoL. - Uppföljda biståndsbeslut enligt LSS. - Rapport avvikelser. - Redovisning av utvecklingsprojekt i verksamheten. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 26 oktober 2015 November verksamhetsuppföljning den 11 november 2015 Muntlig föredragning vid utskottets sammanträde den 19 november 2015 Utskottets beslut s godkänner rapporten och lägger den till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 5 (9) VoO 55 Dnr KS 2015/929-730 Riktlinjer LSS Ärendet avser fastställande av riktlinjer för LSS-handläggare. Riktlinjernas syfte är att säkerställa en rättsäker handläggning av ärenden. Riktlinjerna innefattar inga nivåer på insatser men reglerar och understöder handläggningen och utgör förslag till tidsbegränsningar på beslut sett till skälig tid för ärendens uppföljning. Rutinerna grundar sig på LSS-lagen, resultatet av omvärdsbevakning av andra kommuners riktlinjer, rättsfall, föreskrifter och allmänna råd från Socialstyrelsen samt Socialstyrelsens handbok om dokumentation. Vid framtagandet av riktlinjerna har verksamheten använt: Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, SOSFS 2014:5 Dokumentation i verksamheter som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS, Socialstyrelsens handbok Handläggning och dokumentation inom socialtjänsten samt rättsfall Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 november 2015 Riktlinjer LSS den 10 november 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer förslag till riktlinjer för LSS. Avdelningschefen
Sammanträdesprotokoll 6 (9) VoO 56 Dnr KS 2015/1386-750 Ny maxtaxa Verksamheten föreslår att Arvika kommun, under förutsättning av regeringens beslut om lagändring i socialtjänstlagen 8 kap. 5, höjer avgifterna inom Vård och Omsorg. Förslaget ger kommunerna möjlighet att höja avgifterna för brukare med avgiftsutrymme, den så kallade maxtaxan, för de som har hemtjänst i ordinärt eller särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård. Högsta avgift för år 2015 är 1 780 kronor per månad och förslaget innebär, att from 1 januari 2016 alternativt from 1 juli 2016, har kommunerna möjlighet att göra en månatlig höjning upp till 211 alternativt 220 kronor per månad. I arbetet med att ta fram tjänsteskrivelsen har följande underlag studerats: Prememoria Socialdepartementet Höjt avgiftstak för avgift enligt socialtjänstlagen (2001:453) 8 kap. 5. Departementsserie 2015:23 SKL Cirkulär 15:24 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 10 november 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta, under förutsättning av regeringens beslut om lagändring i socialtjänstlagen 8 kap. 5, att kommunen höjer maxtaxan inom Vård och Omsorg för brukare med avgiftsutrymme, vilka har hemtjänst i ordinärt eller särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård med 211 kronor alternativt 220 kronor from 1 januari 2016 alternativt 1 juli 2016. Avdelningschefen
Sammanträdesprotokoll 7 (9) VoO 57 Dnr KS 2015/504-700 Rapport ej verkställda beslut tredje kvartalet 2015 Enligt socialtjänstlagen 16 kap. 6h och 28 f-g ska socialtjänsten och verksamheten lämna en rapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 LSS, som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller för beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Rapporterna skickas som e- tjänst till Inspektionen för vård och omsorg. Under tredje kvartalet 2015 har verksamheten fem ej verkställda beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt fem beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 26 oktober 2015 Kvartalsrapport, kvartal 3 2015 den 23 oktober 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del av rapporten ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2015 och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 8 (9) VoO 58 Dnr KS 2015/947-100 Sammanträdesdagar (sammanträdestider) 2016 Kommunledningsstabens kansli har tagit fram ett förslag på datum för s sammanträden under år 2016 enligt följande: 21 januari, 18 februari, 17 mars, 21 april, 19 maj, 16 juni, 18 augusti, 15 september, 20 oktober, 17 november, 15 december. Mötesdag: torsdag Tid: 13.15 Plats: Garvaren röd Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 oktober 2015 Utskottets beslut antar upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2016. Ledamöter och ersättare
Sammanträdesprotokoll 9 (9) VoO 59 Dnr KS 2015/15-100 Anmälningsärenden till VoO Listan med anmälningsärenden den 10 november 2015 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.