Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 1 (12) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kl. 08:30-11:40. Ajournering 09:05-09:45 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Susanne Ohlsson, kommunsekreterare Pernilla Jakobsson, översiktsplanerare 169 Lars Öhlund, Arbetsförmedlingen 166 Göran Edberg (S), ordf. arbets- och näringslivsnämnden 166 Thom Ericsson (M), 2:e vice ordf arbets- och näringslivsnämnden 166 Christer Grähs, arbets- och näringslivschef 166 Henrik Erlingson (C) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 164-174 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Henrik Erlingson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 2 (12) 164 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att Henrik Erlingson (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 3 (12) 165 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Ärendelista sida 164 Val av justerare 2 165 Godkännande av ärendelista 3 166 Information och rapporter 4 167 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 5 168 Kommunberedningen 2015 6 169 Översiktsplan för Hylte kommun 7 170 Avsiktsförklaring ungdomsarbetslöshet 8 171 Lokal överenskommelse gällande etablering - utgår 9 172 Extra ärende: Ansökan om anstånd med betalning samt avbetalningsplan 10 173 Anmälan av nya ärenden 11 174 Övriga ärenden kommunstyrelsen 12 Arbetsutskottets förslag till beslut Ärendelistan har varit utsänd. Det har kommit till ett ärende om ansökan om anstånd med betalning samt avbetalningsplan. Ärende om lokal överenskommelse gällande etablering utgår. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den reviderade ärendelistan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 4 (12) 166 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 Sammanfattning Träff Arbetsförmedlingen och arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottet träffar vid dagens sammanträde Lars Öhlund från Arbetsförmedlingen och representanter från arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott för att diskutera den ökande arbetslösheten. Invigning av Somaliska föreningens föreningslokal Ronny Löfquist (S) och Henrik Erlingson (C) var med på invigningen av Somaliska föreningens föreningslokal. Träff med arrangörerna av Landeryds tågdagar Per Borg har träffat arrangörerna till Landeryds tågdagarna. De hade förslag om att under tågdagarna bjuda in kommuner och andra berörda aktörer för att diskutera HNJ-banan. Integrationsseminarium Fredagen 29 maj var det ett integrationsseminarium. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 5 (12) 167 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Sammanfattning Kommunledningskontoret redovisar följande meddelanden: Sveriges kommuner och landsting ekonomirapporten 2015 Överförmyndare i samverkan Protokoll 2015-05-25 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 6 (12) 168 Kommunberedningen 2015 Dnr 2015 KS0022 Sammanfattning Kommunberedningen kommer att träffas 3 juni. Punkter som bl.a. kommer diskuteras är: Komplettering av tillväxtstrategin Trafikförsörjningsprogrammet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 7 (12) 169 Översiktsplan för Hylte kommun Dnr 2015 KS0087 Sammanfattning Kommunstyrelsen (KS) beslutade vid sitt sammanträde 24 februari 2015 ( 31) att arbetet med den nya översiktsplanen för Hylte kommun ska ledas av KS, att en styrgrupp bestående av politiker och tjänstemän ska bildas, och att kommunfullmäktige (KF) föreslås överföra ÖP-budget från samhällsbyggnadsnämnden till KS, vilket senare beslutades av KF vid sammanträdet 2015-03-26 4. Arbetet med den nya översiktsplanen har nu satts igång, och ett förslag till organisation för arbetet har formulerats. Organisationsförslaget utgår från KS beslut 2015-02-24, men med förslaget att forma dels en renodlad politisk styrgrupp utsedd av KS, dels en ledningsgrupp bestående av tjänstemännen i kommunens ledningsgrupp. Syftet med förslaget är att tydliggöra skillnaden mellan den politiska styrningen av vad översiktsplanen ska ha för inriktning, och tjänstemännens roll att utforma hur det politiska uppdraget ska genomföras. De formella besluten om inriktning och revidering av planförslag efter samråd och utställning föreslås tas av kommunstyrelsen, medan godkännande av handlingar för samråd och utställning delegeras till styrgruppen. Arbetet med översiktsplanen ska genomföras under 3 år, med beräknat antagande i maj 2018. Inom ramen för detta föreslås att ett förslag till inriktning för översiktsplanen samråds under hösten 2015, för att därefter ligga till grund för ett inriktningsbeslut som underlag för det fortsatta arbetet. Samråd om planförslaget beräknas ske under hösten 2016, och utställning av ett reviderat planförslag under hösten 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Pernilla Jakobsson) 2015-05-27 Bilaga till tjänsteskrivelse: Förslag till organisation och beräknad tidplan för arbetet med ny översiktsplan för Hylte kommun, 2015-06-01 Protokollsutdrag KS, 2015-02-24 31 Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till organisation för översiktsplanearbetet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. Ärendet tas upp igen vid arbetsutskottets sammanträde 14 augusti.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 8 (12) 170 Avsiktsförklaring ungdomsarbetslöshet Dnr 2015 KS0200 Sammanfattning Regeringen beslutade i december 2014 att tillsätta Delegationen för arbete till unga (Dua) för större genomslag för arbetsmarknadspolitiska insatser mot ungdomsarbetslöshet, Delegationen ska enligt regeringens förslag förfoga över 75 miljoner kr för 2015, 90 miljoner kr 2016 och 25 miljoner kr 2017 i syfte att främja lokal samverkan. Kommuner som kommer in med en avsiktsförklaring före 30 juni 2015 kan ansöka om 200 000 kr i statsbidrag. Bidraget ska gå till att arbeta fram en överenskommelse enligt fastställda kriterier. Överenskommelsen ska syfta till att genom samverkan, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet och utformas enligt fastställda kriterier (se bilagor). Målgrupp för överenskommelsen är samtliga ungdomar mellan 16 och 24 år, bosatta i kommunen som varken studerar eller arbetar eller som är undersysselsatta. Att teckna en överenskommelse kan stärka samarbetet med Arbetsförmedlingen och säkerställa en långvarig samverkan. Det finns också utrymme för att utöka överenskommelsen även till andra målgrupper. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Christer Grähs) 2015-05-21 Försättsblad och avsiktsförklaring Manual till överenskommelse Information om avsiktsförklaringen m.m. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att teckna avsiktsförklaring om överenskommelse om samverkan avseende arbetslösa unga med Arbetsförmedlingen. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret Arbets- och näringslivskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 9 (12) 171 Lokal överenskommelse gällande etablering Dnr 2015 KS0207 Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 10 (12) 172 Extra ärende: Ansökan om anstånd med betalning samt avbetalningsplan Dnr 2015 KS0157 Sammanfattning I kommunens riktlinjer för kravhantering står det att kommunstyrelsens arbetsutskott ska besluta om avbetalningsplaner som sträcker sig längre än ett år eller överstiger 3 basbelopp. Gäldenär har 123 000 kr i skuld till kommunen. Inklusive kravkostnader och räntor uppgår skulden till 126 000 kr. I dagsläget har gäldenären en avbetalningsplan hos Visma på 69 000 kr av skulden som blir slutbetald 28 februari 2016. När aktuell avbetalningsplan är slutförd kommer resterande skuld att betalas genom ny avbetalningsplan motsvarande 8 000 kr/månad som börjar gälla 30 mars 2016 och beräknas vara slutbetald 30 oktober 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort/Alexandra Ringström) 2015-05-26 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna att ny avbetalningsplan påbörjas när den första avslutas med motsvarande 8 000 kr/månad. Beslutet skickas till: Ekonomienheten
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 11 (12) 173 Anmälan av nya ärenden Dnr 2015 KS0024 Inga nya ärenden vid dagens sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-06-02 12 (12) 174 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2015 KS0025 Inga övriga ärende vid dagens sammanträde.