INFORMATION UPPRUSTNINGSPROJEKT 1 (7) Information om upprustningsprojektet 170403 Den ekonomiska basen för upprustningen av anläggningen Fårdala gård, som ägs av Tyresö kommun och hyrs av Tyresö Ryttarförening, ligger i det investeringsbeslut som kommunfullmäktige i Tyresö tog juni 2015. Man beslutade om investeringsbudget på 35 miljoner. Sedan tidigare fanns beslut om upprustning av hagar samt isolering av stora ridhuset för totalt 7 miljoner. Upprustning av hagarna skedde sommaren 2015. Projektgruppen för upprustning har styrelsens uppdrag att ta fram underlag i samarbete med Tyresö kommuns byggherre och anlitade arkitekter. Detta är planeringsprocessen. Projektgruppen ska lämna sin utredning till styrelsen som fattar beslut. I projektgruppen ingår från TRF styrelsemedlemmar och verksamhetsledare förutom ideella medlemskrafter samt från Tyresö kommun deras byggherre. Nedanstående skiss visar det aktuella förslaget med två ridhus, bevarat Torp och omoch tillbyggt stall. Ett nybyggt garage med verkstad finns även med i planeringen men är placerat strax utanför skissen. Tunga transporter till och från anläggningen kommer ske utmed stallets långsida som vetter mot gång- och cykelvägen. Mellan byggnaderna får vi en inre gårdsmiljö för stallplan samt trädgård runt Torpet. Närmare presentation av framtagna skisser finns längre fram i detta dokument. Planeringen har varit att den konkreta byggprocessen skulle komma igång under kvartal två 2017. Sedan början av detta år har dock problem rörande bygglov dykt upp.
INFORMATION UPPRUSTNINGSPROJEKT 2 (7) Bygglov Kommunens byggherre har under 2017 haft tät kontakt med Byggnadsnämnden i frågor som rör bygglov. Det har framkommit att delar av det område som TRF hyr av kommunen omfattas av en detaljplan från 1982. Delar av befintligt stall och stora ridhuset ligger på mark planlagd för Allmänt ändamål Park. De planerade om- och tillbyggnationerna av stallet ligger inom den detaljplanerade marken. Kommunens byggherre har fått besked att ny detaljplan måste tas fram samt att det tar så pass lång tid att bygglovsansökan för stallet kan lämnas först hösten 2018. Hela det område som disponeras av TRF ligger inom Alby naturreservat vilket medför att bygglovsenheten har att ta hänsyn till hur Tyresö kommun beslutar i förhållande till regelverket. Det planerade ridhuset och garaget ligger således på naturreservatsmark. Kommunens byggherre behöver beslutsdokument från kommunen för att kunna ansöka om bygglov för nytt ridhus samt garage. Denna bygglovsansökan bör kunna lämnas in våren 2017. Detaljplaner i anslutning till Fårdala gård
INFORMATION UPPRUSTNINGSPROJEKT 3 (7) Ridhusen Den framtagna skissen på ett nytt ridhus har en 40 x 20 m ridbana och läktare längs långsidan. Ridhuset ligger placerat enligt nedanstående flygfotografi. Vi uppnår med den placeringen god säkerhet för våra yngre ryttare eftersom vägen från stall till ridhus blir kort. För att kunna bygga ridhuset på den platsen måste gödselhanteringen flyttas. Det nya ridhuset kommer ha en dörr på gaveln mot stallet och en dörr troligen nära motsatta gaveln men på långsidan mot Torpet, dvs inte som det ser ut på skissen ovan. I den tidigare utredningen som fokuserade på isolering av stora ridhuset kom den dåvarande projektgruppen fram till att det är ytterst komplicerat och dyrt att höja innertemperaturen i ett ridhus utan att riskera fukt- och mögelskador. Det visade sig även att taket på stora ridhuset är i behov av renovering. Upprustningen av stora ridhuset kommer innebära att taket görs om och isolering läggs på takets insida. Det ger en utjämnande effekt på temperaturen sommartid och i viss mån vintertid. I nuläget finns inte planerat för att bygga in läktaren eftersom pengarna inte kommer räcka till det. Cafeteria TRF:s medlemmar har önskat sig cafeteria eller i alla fall kaffeautomat i uppvärmt område på läktaren. Projektgruppen har efter flera överväganden kommit fram till att behålla Torpet för all cafeteriaverksamhet. Torpet ger en fin miljö till den inre gårdsplan som bildas mellan ridhusen. Kaffeautomater på ridhusens läktare kan bli verklighet om
INFORMATION UPPRUSTNINGSPROJEKT 4 (7) det finns något sätt att lösa skötsel och ekonomi. På sikt hoppas vi kunna bygga in delar av läktarna genom gemensamt ideellt arbete.
INFORMATION UPPRUSTNINGSPROJEKT 5 (7) Stallbyggnaden De gjorda uppskattningarna rörande kostnaderna för projektet har visat att det skulle kunna rymmas ombyggnad av stallet så att alla hästar i framtiden står i boxar. Viktiga principer vid planering av stallet har varit säkerhet och arbetsmiljö. Bottenvåningen Entrén placeras i hörnet där verkstaden nu ligger. Den kommer ge ett välkomnande intryck och fungera som informationscentral för ryttare, föräldrar och besökare. Från entrén leder trappa och hiss till övervåningen. Stallet byggs ut i riktning mot Fårdala med utrymme för 20 boxar. Nuvarande spiltor byggs om till boxar medan de boxar som finns blir kvar. Teorirum inför lektioner placeras i ena stallgången. Det blir en gemensam sadelkammare. Ridlärarnas boxar flyttas och ett utrymme för deras sadlar m.m. ligger i anslutning till deras boxar. Tvättstuga, torkrum och förvaringsrum för hästtäcken, vojlockar, handdukar finns inritade. Gödselrummet flyttas och får utgång från den tillbyggda stalldelen. Större utrymme för skottkärror är planerat. Ett foderrum, med utgång från nuvarande stallet, byggs i markplanet. Båda dessa utrymmen nås med tunga transporter utmed stallets långsida. Planritning över stallbyggnadens bottenvåning.
INFORMATION UPPRUSTNINGSPROJEKT 6 (7) Övervåningen Personalutrymmen kommer ligga vid gaveln som vetter mot hagarna. Skåp som man kan hyra kommer ligga i det öppna området i direkt anslutning till trappan. I nära anslutning till trappan och skåpen finns ett uppehållsrum för medlemmar. Det är inritat fyra omklädningsrum: för personal, damer, herrar samt ett mindre för personer med särskilda behov. Mötesrum finns planerade varav ett lite större. Förrådsutrymmen finns längst mot tillbyggnaden. Tillbyggnaden med 20 boxar kommer ha full takhöjd. På övervåningen hoppas vi kunna sätta ett fönster så man kan titta på hästarna i sina boxar. Planritning över stallbyggnadens övervåning. Att söka ekonomiskt bidrag Vi söker bidrag för tillgänglighetsanpassning av anläggningen från Allmänna Arvsfonden. Det innebär en anpassad toalett på bottenvåningen, omklädningsrum och dusch och anpassad toalett på övervåningen. En hiss upp till övervåningen för rullstolburen person. Anpassning av vägar på området så att de ska fungera för funktionsnedsatta med möjlighet att ta sig fram till stall, ridhus och Torpet på ett bra sätt. I det nya lilla ridhuset kommer det att finnas ett par liftar med selar där en funktionsnedsatt kan bli lyft upp i sadeln. Vi har också sökt medel för högtalaranläggning anpassad för funktionsnedsatta som rider i grupp. Vi väntar nu på Allmänna Arvsfondens svar. Ridskolan kommer att satsa på gruppridning för funktionsnedsatta om vi får ett positivt besked. Vi kommer också att söka andra bidragsmöjligheter längre fram. Tidplan Ridhus och garage Projektgruppen fortsätter i dagsläget med bidragsansökan till Allmänna arvsfonden. Bygglov för nytt ridhus och garage kan förhoppningsvis lämnas in under våren. Handläggningstiden är ca 10 veckor innan svar på ansökan kan komma. Då bygglov finns på-
INFORMATION UPPRUSTNINGSPROJEKT 7 (7) börjas upphandling av byggentreprenörer. Förhoppningsvis kan ridhusbygget ske under hösten 2017. För att möjliggöra bygget har TRF tagit fram en tillfällig hantering av gödsel eftersom nerfarten för lastbil till containern blockeras av bygget. När upphandling av utförare skett och kommunen utifrån inkomna offerter beslutat angående utförare kommer vi kunna få en tydligare tidplan samt uppskattning av kostnaden för ridhus och garagebygget. Stallet Den information kommunens byggherre hittills fått är att först måste ny detaljplan utarbetas, sedan kan bygglov sökas vilket förhoppningsvis kan ske hösten 2018. Då kommer bygget ske först 2019. I dagsläget undersöker byggherren om denna just nu tämligen spekulativa tidsplan ligger fast. I avvaktan på tydlighet rörande detaljplan fortsätter arbetet i kommunen med att ta fram detaljerade ritningar över stallet med t.ex. omfångsberäkningar, materialbeskrivning och arbetsmetoder ha inlett kontakter med Länsstyrelsen gällande förprövning av ombyggnad/utbyggnad av stall. Denna förprövning behövs för att kunna inleda ombyggnad till boxar ta in nödvändig specialkunskap för synpunkter på planeringen rörande t.ex. brandsäkerhet, ventilation, elektricitet. Från TRFs sida fortsätter vi med att utarbeta foderrummet göra risk- och säkerhetsanalyser göra konsekvensanalyser Effekter på verksamheten Det är Tyresö kommuns och föreningens ambition att ridskoleverksamheten ska pågå precis som vanligt under byggtiden. Ingen neddragning av ridlektioner planeras, däremot kan det ibland förekomma att ridlektioner genomförs på annat sätt eller på annan plats än vad som var planerat. Byggherren och verksamhetschefen kommer att ha täta kontakter under arbetets gång. Ideella insatser För att få plats och råd med alla stora upprustningsåtgärder som t.ex. boxar åt alla hästar behöver vi medlemmar hjälpas åt med andra förbättringsåtgärder som vi också gärna vill ha. Alla våra önskningar ryms inte i den kommunala budgeten och inte heller via bidrag från fonder. På vår önskelista för bra upprustningsdetaljer som vi själva kan hjälpa till med finns delvis inbyggda läktare som skapar värme, värdeskåp att förvara nycklar och annat dyrbart under ridlektionen, en ny Woody i stallet osv. Ideella insatser kan vara eget arbete eller sponsring av medel. Projektgruppen Ewa Jansson projektledare Kerstin Paul kommunikatör