Sammanträdesprotokoll 2015-04-23 1 (29) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl 14.00-16.30 Stig Bergman (V) Ordförande Sten Nordström (S) Lars Persson (PNF) Gustav el Rachidi Vice ordförande Tova Eldståhl (S) Tjänstgörande ersättare Shiro Biranvand (V) Christian Eriksson (M) Tjämstgörande ersättare Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Jimmy Koivisto (V) Rickard Gillman (S) Pirkko Heikkinen (V) Förbundschef Sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Gustav el Rachidi (S) Sten Nordström (S) Kommunhuset, Fagersta 2015-05-04 Underskrifter Sekreterare... Ulrika Rosenberg Paragrafer 82-109 Ordförande Justerande... Stig Bergman..... Gustav el Rachidi ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK 2015-04-23 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-05-06 Datum för anslags nedtagande NVK, Fagersta..... Ulrika Rosenberg 2014-05-28
Sammanträdesprotokoll 2015-04-23 2 (29) NVK 82 Delegeringsärenden Från ordföranden, förbundschefen och utredningsingenjören föreligger sammanställning över fattade delegeringsbeslut. Noteras och läggs till handlingarna. _
2015-04-23 3 (29) NVK 83 Justering i budget 2015 avseende verksamheten åt Norbergs kommun Från förbundschefen föreligger skrivelse 2015-04-10 i ärendet. Förvaltningen vid NVK har efter det att den slutjusterade budgeten för 2015 godkänts och lagts in i ekonomisystemet upptäckt att verksamhetsfastigheterna och bostäderna nollbudgeterats fastän tilläggsanslag för extra fastighetsunderhåll med 2,0 Mkr redan lagts in tillsammans med ursprungsbudgeten enligt ramunderlag som erhållits från NVE och att motsvarande volymökning inom NVK felaktigt anvisats inom den anslagsfinansierade verksamheten (på gator och för oförutsett) istället för med hälften vardera hos verksamhetsfastigheterna respektive bostäderna. Förbundschefen föreslår i skrivelsen revidering i enlighet med ovan. Justera budget 2015 avseende verksamheten åt Norbergs kommun i enlighet med förbundschefens skrivelse. _
2015-04-23 4 (29) NVK 84 Budgetuppföljning 2015-03-31 Förbundschefen redovisar budgetuppföljning per 2015-03-31 med prognos till årets slut. NVK:s verksamheter visar totalt ett prognositiserat underskott för år 2015 mot budget på 0,5 Mkr. Finansieringen beräknas ge ett överskott på 1,5 Mkr. Tillsammans ger prognosen ett överskott på 1,1 Mkr, efter reglering mot resultatutjämningsfonder totalt ett justerat resultat på plus 1,1 Mkr, där 0,8 och 0,3 Mkr avser verksamheten åt Fagersta respektive Norbergs kommun. Investeringarna ger en prognos på 0 i båda kommunerna. NVK och medlemskommunerna har tidigare haft en överläggning med revisorerna om hur det nya regelverket om komponentavskrivning lämpligen kan tillämpas. Kortfattat innebär detta att sådana projekt som tidigare definierades som underhåll, för att de inte aktualiserades på grund av behov av standardhöjning, med ett belopp > 1,0 Mkr aktiveras som investering. NVK har för NVE redogjort vad detta får för konsekvenser inom de affärsmässiga verksamheterna bostäder samt vatten och avlopp. NVE har härefter meddelat att NVK tillsvidare, i avvaktan på begärd överläggning med revisorerna om tillämpningen av regelverket om komponentavskrivning, ska göra sina budgetuppföljningar enligt tidigare definition för investering/underhåll och att detta ska justeras senare under året. Budgetuppföljningen godkänns. _ NVE
2015-04-23 5 (29) NVK 85 2015.127 290 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4493, Järndragaren 2, förskolan Vilhelmina, Fagersta, ombyggnad kök Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-10 i ärendet. Förskolans kök byggs om till mottagningskök. 4851 4090 3280 4493 748 000,-
2015-04-23 6 (29) NVK 86 2015.127 290 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4503, Järndragaren 2, förskolan Vilhelmina, Fagersta, fönsterbyte Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-10 i ärendet. 4851 4090 3280 4503 466 000,-
2015-04-23 7 (29) NVK 87 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4521, Lerbrohagen 2, Götgatan 7, Fagersta, upprustning av tvättstuga Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-07 i ärendet. 4349 4090 4392 4521 300 000,-
2015-04-23 8 (29) NVK 88 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4524, Dammen 3, kommunhuset, Fagersta, ombyggnad av kök samt renovering av kontor Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-03-26 i ärendet. 4851 4090 3051 4524 354 000,-
2015-04-23 9 (29) NVK 89 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4525, Olympen 1, Fagerstahallen, Fagersta, byte av cirkulationspumpar Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-07 i ärendet. De befintliga pumparna för simbassängerna fungerar ej enligt krav för systemet då dessa har tappat cirka 40 % i effekt. 4851 4090 3551 4525 166 000,-
2015-04-23 10 (29) NVK 90 2014.330 293 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, investeringsprojekt 9878, Koltrasten 4, Kolmilegränd 3 och 5, Fagersta, ny ventilation Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-10 i ärendet. Ny ventilationsanläggning samt höjning av yttertak där fläktrum inryms. Igångsättningsmedgivande beviljas för investeringsprojekt 9878 om 15 000 000 kronor att finansieras inom Fagersta kommuns investeringsbudget som NVK disponerar.
2015-04-23 11 (29) NVK 91 2014.330 293 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4526, Koltrasten 4, Kolmilegränd 3 och 5, Fagersta, fönsterbyte Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-10 i ärendet. Projektet avser fönsterbyte samt underhållsåtgärder i samband med ventilationsbytet (investeringsprojekt 9878). 4851 4090 3430 4526 4 600 000,-
2015-04-23 12 (29) NVK 92 2014.322 294 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, investeringsprojekt 9884, Alfa 15, Malmen, Fagersta, ombyggnad till korttidsboende Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-07 i ärendet. Projektet avser att konvertera de lokaler där Arbetsförmedlingen tidigare huserade till nio rum för korttidsboende samt mottagningskök och gemensamhetsutrymmen. Även entréplanet byggs om med syfte att vägleda besökare rätt. Ny sänghiss monteras. Igångsättningsmedgivande beviljas för investeringsprojekt 9884 om 11 000 000 kronor att finansieras inom Fagersta kommuns investeringsbudget som NVK disponerar.
2015-04-23 13 (29) NVK 93 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7230, Norbergsby 15:27, Öjersbogården, Norberg, fönsterbyte, etapp 1 Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-03-26 i ärendet. Fönsterbytet är en i en rad åtgärder med syfte att förbättra inomhusmiljön på Öjersbogården som varit bristfällig under en längre tid. 2851 4090 1362 7230 885 000,-
2015-04-23 14 (29) NVK 94 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7241, Kylsbo 1:6, Kärrgruvans skola, Norberg, fönsterbyte Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-03-12 i ärendet. Projektet innebär byte av fönster på huvudbyggnaden vid Kärrgruvans skola. 2851 4090 1150 7241 615 000,-
2015-04-23 15 (29) NVK 95 2015.111 291 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7242, Källan 1, Källskolan, hus D, Norberg, totalrenovering inomhus Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-13 i ärendet. Byggnaden är mycket nedsliten och i stort behov av renovering inomhus med nya ytskikt samt en ny handikapp-wc. 2851 4090 1130 7242 520 000,-
2015-04-23 16 (29) NVK 96 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7245, Norbergsby 71:1, Centralskolan, hus X och Y, Norberg, byte av varm- och kallvatten, varmvattenrör samt radiatorer Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-13 i ärendet. Befintligt vs-system är gammalt och angripet av rost vilket gör att det finns stor risk för läckage med vattenskador som följd. 2851 4090 1110 7245 472 000,-
2015-04-23 17 (29) NVK 97 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7246, Norbergsby 15:27, Öjersbogården, Norberg, fönsterbyte, etapp 2 Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-03-26 i ärendet. Fönsterbytet är en i en rad åtgärder med syfte att förbättra inomhusmiljön på Öjersbogården som varit bristfällig under en längre tid. 2851 4090 1362 7246 520 000,-
2015-04-23 18 (29) NVK 98 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7247, Norbergsby 15:27, Öjersbogården, Norberg, relining av avloppssystem, etapp 2 Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-10 i ärendet. 2851 4090 1362 7247 585 000,-
2015-04-23 19 (29) NVK 99 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7249, Resedan 1, Kornettgatan 9, 11 och 13, Norberg, markarbeten och asfaltering av innergård Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-13 i ärendet. 2349 4090 2360 7249 813 125,-
2015-04-23 20 (29) NVK 100 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7250, Stutbo 1:60, Skallberget, Norberg, markarbeten och asfaltering Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-04-13 i ärendet. 2349 4090 2382 7250 612 500,-
2015-04-23 21 (29) NVK 101 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4791, utökning av lekplats vid Parkvägen, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-04-14 i ärendet. Utbyggnad och montering av kompletterande utrustning vid befintlig lekplats vid Parkvägen i Fagersta. 4077 4090 4077 4791 250 000,- Gatuchefen
2015-04-23 22 (29) NVK 102 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4795, beläggningsarbete, Meling, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-04-14 i ärendet. Underhållsbeläggning på gång- och cykelvägar i Meling. Beläggning av typ ABT, ca 6 900 kvm. 3960 4090 3960 4795 600 000,- Gatuchefen
2015-04-23 23 (29) NVK 103 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4797, gaturenovering, Mariavägen, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-04-14 i ärendet. Ny beläggning, gång- och cykelväg samt trafiksäkerhetsåtgärder vid Mariavägen/Bergvägen i Fagersta. 2015 3676 4090 3960 4797 815 500,- 2016 3960 4090 3960 4797 310 500,- Gatuchefen
2015-04-23 24 (29) NVK 104 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4798, utökning av lekplats på Mistelvägen, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-04-14 i ärendet. Utbyggnad och montering av kompletterande utrustning vid befintlig lekplats på Mistelvägen i Fagersta. 4077 4090 4077 4798 450 000,- Gatuchefen
2015-04-23 25 (29) NVK 105 2013.146 332 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7734, lekplatser, montering av lekplatsutrustning, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-04-13 i ärendet. Montering av lekplatsutrustning inköpt under 2014. Avser komplettering av lekplats Stockrosen. 2070 4090 2070 7734 250 000,- Gatuchefen
2015-04-23 26 (29) NVK 106 2013.146 332 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7735, Mariagatan, va-sanering, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-04-13 i ärendet. 280 m va-sanering längs Mariagatan. 2015 2482 4080 2482 7735 1 300 000,- 2016 2482 4080 2482 7735 350 000,- Gatuchefen
2015-04-23 27 (29) NVK 107 Delgivningsärenden Datum Från Angående 2015-04-07 Fagersta kommun Årsredovisning för NVK Kommunstyrelsen 2015-04-13 Norbergs kommun Kommunfullmäktige Investeringsprojekt avseende ombyggnad på Björkängens tillagningskök
2015-04-23 28 (29) NVK 108 Övriga frågor Rickard Gillman (S) ställer fråga om kontroll av eventuellt nedfallande träd. Förbundschefen svarar på frågan. _
2015-04-23 29 (29) NVK 109 Rapporter Ordföranden rapporterar enligt följande: - lönerevision förbundschefen - konsulttjänster Förbundschefen rapporterar enligt följande: - Telia, Skanova - fiberanslutning - finansiering av presumtiva byggnadsprojekt - överprövning av ramavtal - fakturering - boksluts- och budgetberedning, Fagersta och Norberg - återställning efter utbyggnad av fiber - utslag från förvaltningsrätten Godkänna rapporterna. _