2018-09-24 1 [8] Manual Magna Cura Boendeplanering Boendeplanering är verkställighet, därmed är grunden ett fattat myndighetsbeslut, bifall till särskilt boende. Nytt beslut 1. Öppna fliken Boendeplanering 2. Fyll i ankomstdatum = beslutsdatum, se fliken Beslut Vid nytt beslut läggs samma datum som beslutsdatum för att hålla reda på tremånadersregeln 3. Fyll i önskemål om enhet 4. Fyll i kommentar Här anges om det finns särskilda skäl som ska tas i beaktande vid placering på boende såsom; - Demens - Medsökande - Psykiatri - Särskilda önskemål etc
2018-09-24 2 [8] 5. Erbjud placering Fyll i erbjudandedatum Fyll i enligt bestämd rutin enhet/ avd/ lägenhetsnr Tryck på Lägg till Glöm inte att SPARA genom att högerklicka i det grå fältet och välj Spara. (Det räcker inte att bara lägga till, då sparas inte din registrering.) 6. Ange svar, klicka i Ja/ Nej och svarsdatum. 7. Vid Ja. Klicka upp beslutsfliken, ändra Adm område och Tjänst på både Handläggare och Enhetschef, enligt förkortningarna i rullisten, se lathund.
2018-09-24 3 [8] Önskemål omplacering 1. Fyll i ankomstdatum. Personer som har en placering, läggs datumet för när önskemålet inkom. 2. Fyll i önskemål och ev kommentar. 3. Bocka i rutan för Önskar omplacering. 4. SPARA! Avsluta planering Tackar Ja till erbjudande 1. Fyll i svarsdatum och Ja till erbjudandet. 2. Placera personen, när beslutet har verkställts av det aktuella området. 3. När beslutet verkställs försvinner personen från kön. Placering på boende När beslutet har verkställts ska personen placeras på det aktuella boendet. 1. Öppna Placeringsfliken. 2. Fyll i enhet/ avdelning, lägenhets/rumsnr 3. Fyll i motsvarande kod i rullisten Inflyttning från boende, t.ex. flyttar från korttids ange KTP. (enskilt vårdhem = köpt plats) Tackar Nej till erbjudande och avsäger sig insatsen 1. Fyll i svarsdatum och Nej. 2. Klicka i Återkallat. Tackar nej men vill inte avsäga sig insats utan stå på kö för enhetsönskemål. 1. Fyll i svarsdatum och Nej. Ange N och datum för svaret i kommentarsfältet. Nya tre månader börjar räknas från erbjudande datum. Du arbetar utifrån prioritering enligt rutin. 2. Om personen har tackat nej två gånger, meddela bistånd genom att skicka ett meddelande till meddelandegruppen BOSAM.
2018-09-24 4 [8] Avsluta Omplacering Personen tackar nej till erbjudande om omplacering/ bostadsbyte, vill inte flytta. 1. Registrera erbjudandet enligt rutin. 2. Fyll i svarsdatum och Nej. 3. Klicka ur bocken för Önskar omplacering. Verkställighetsbeslut vid omplacering/bostadsbyte inom enheten eller mellan enheter 1. Öppna upp ärende 50 särskilt boende på huvudbilden. 2. Högerklicka i ärendehuvudet (den övre delen av bilden) och välj Byte av handläggare/utförare. 3. Ange datum för ändringen 4. Tryck på Skapa förslag 5. Fyll i Enhetschef/ tjänst för det nya boendet i rutan längst till höger Nytt ärende/ beslut. 6. Klicka i Kopiera beställning. 7. Klicka OK eller högerklicka och SPARA! 8. Gå tillbaka till ärendebilden.
2018-09-24 5 [8] 9. Öppna det gamla beslutet och gå till Placeringsfliken och klicka på Utflyttning till boende och ange avsedd kod samt klicka på Orsak och ange Bostadsbyte. 10. Öppna det nya beslutet och gå till Placeringsfliken och sudda ut det gamla boendet i rutorna för Enhet/ Avdelning och lägenhetsnummer. 11. Är inte beslutet verkställt kan inte punkt 12 och 13 göras. 12. Placera personen genom att fylla i det nya boendet i enhet/ avdelning samt fyll i lägenhets/rumsnr. 13. Fyll i avsedd kod i rullisten Inflyttning från boende. Avliden När en person på vård- och omsorgsboende avlider ska den avslutas i boendeplaneringen. Ärendehuvudet avslutas av myndighet. 1. Öppna Boendeplanering. 2. Klicka i avliden. 3. Gå vidare till Placeringsfliken. 4. Ange orsak avliden i rullisten.
2018-09-24 6 [8] Kodöversikt Adm område Tjänst B8 Vårdboende B8AK Sökande annan kommun B8BB Blomstervägen B8BH Hestragården B8BHA Hagagården B8BK Klockaregården B8BL Lugnet B8BM Mariagården B8BS Solbacka B8BV Vitsippan B8SAV Såld plats annan kommun ÄA Äldreomsorg Anderstorp B8VAK Vårdbostad annan kommun ÄB Äldreomsorg Broaryd ÄG Äldreomsorg Gislaved AK Annan kommun ÄH Äldreomsorg Hestra BB Blomstervägen ÄK Äldreomsorg Köpta platser BH Hestragården ÄR Äldreomsorg Reftele HA Hagagården ÄS Äldreomsorg Smålandsstenar BK Klockaregården ÄU Äldreomsorg Burseryd BL Lugnet ÄV Äldreomsorg annan kommun BM Mariagården BS Solbacka BV Vitsippan
2018-09-24 7 [8] Listor-boendeplanering Listor Placeringar Boendeplanering Listan Aktuell kö Aktuell kö visar de personer som inte fått något erbjudande ännu och personer som fått erbjudande men inte svarat alternativt fått erbjudande och tackat nej, men önskar stå kvar i kön. Listan är dagsaktuell. Önskade omplaceringar Visar personer som har ett biståndsbeslut, verkställt men vill omplaceras, eller personer som tackat nej och önskar omplaceras finns på listan. (OBS!! listan styrs från att du fyllt i önskar omplaceras, annars finns personer som tackat nej på kölistan.) OBS! Var noga med att ta ut bockar för önskar omplacering innan du avslutar hela ärendet. Den visas annars på listorna trots avslut. Kan hänga upp sig och svår att ta bort i efterhand Lista korttids och växelvård Listor Beslut Delegationsbeslut Listorna är dagsaktuella VHT: Kortidsvistelse BOSAM VHT: Växelvård BOSAM Om man vill se vilka perioder och var personen har växelvård: - Öppna ärendebilden genom att klicka upp personen - Gå till fliken Korttidsvård/ Växelvård
2018-09-24 8 [8] Lista erbjudande som tackat ja Listor Placeringar Boendeerbjudande BOS: Erbjudande med svar JA Listan avser innevarande månad, och en översikt på samtliga som tackat ja under perioden. Ändra datum om annan period önskas. Lista erbjudande som tackat nej Listor Placeringar Boendeerbjudande VHT/BOS: Erbjudande med svar NEJ Listan är dagsaktuell, ändra därför startdatum till datum som avser det första beslutsdatumet som finns på listan över aktuell kö för att få en översikt på samtliga som tackat nej samt hur många gånger de tackat nej.