KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tisdagen den 19 februari 2013, kl. 13.00-17.00 i Prologen, kommunhuset Peter Carpelan (M) ordf. Lennart Nilsson (M) Jan Runesten (M) Jan-Eric Billter (FP) Sivert Åkerljung (KD) 20- Lars Holmström (S) Lena Holst (MP) Solveig Brunstedt (C) - 19 Övriga närvarande Adjungerande Solveig Brunstedt (C) 20- Tjänstemän Lars Hortlund, kommundirektör (- 32) Ann-Cathrine Bergström, kanslichef (- 32) Daniel Lindqvist, kommunsekreterare Andreas Halvarsson, vik kommunsekreterare Leif Kåsthag, planeringssamordnare Johan Hagland, miljö- och stadsbyggnadschef Ingrid Dahlström Millar, hr-chef Agneta Josefsson, controller Johan Elfver, informationschef Marianne Ekblom, kommunjurist Therese Klaar, upphandlingschef Ann Wahlgren, teknisk chef Alexander Fagerlund, planarkitekt Annica Karlsson, planarkitekt Mats Falås VA-och renhållningschef Gun Lindh, controller Justering Justerare Lars Holmström (S) Plats och tid Kansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 15-33... Andreas Halvarsson... Peter Carpelan (M)... Lars Holmström (S)
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kommunstyrelsens arbetsutskott 15-33 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2013-03-19 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 3 INNEHÅLL Sida 15 Upphandling av livsmedel Fastställande av förfrågningsunderlag... 4 16 Närvärme i Ekerö tätort - Förstudie gällande framtida värmeförsörjning... 5 17 Antagande av VA-plan för Ekerö kommun... 6 18 Antagande av personalpolicy... 8 19 Godkännande av optionsavtal mellan AB Ekerö bostäder och AB Borätt... 9 20 Antagande av KFS 10:2 - Avgifter för avskrifter och kopiering av allmänna handlingar... 11 21 Information om resultat 2012 Ekerö kommun... 12 22 Överföring av anslag i investeringsbudget 2012 till år 2013... 13 23 Yttrande - Förslag till ändringar i inkomstutjämningen för kommuner och landsting... 14 24 Socialnämnden Rapportering av ej verkställda beslut, kvartal 4 2012... 15 25 Utbildning i suicidprevention för unga... 16 26 Informationsärende Medborgarpaneler för centrumutveckling Stenhamra och Ekerö... 17 27 Detaljplan för Roshagen/Hagens Backe (del av Träkvista 4:1 m.fl.) - Antagande och upphävande av befintlig plan... 18 28 Detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:48 m fl) Samråd... 21 29 Detaljplan för Tappström 3:1 m.fl. - Utställning... 22 30 Kommunstyrelsens ordförande informerar... 23 31 Kommundirektören informerar... 24 32 För kännedom... 25 33 Yttrande JO-anmälan om brist i Ekerö kommuns ärendehantering (JO dnr 5695-2012)... 26
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 4 15 Upphandling av livsmedel Fastställande av förfrågningsunderlag Dnr KS13/46-053 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer förfrågningsunderlaget. Arbetet med att ta fram underlaget för upphandlingen av livsmedel har pågått sedan ett år tillbaka. Ambitionen har varit att lägga en helt ny grund för livsmedelsupphandlingar i Ekerö kommun samt att driva utvecklingen framåt inom strategiska områden. Detta resulterade i fyra mål för upphandlingen: att hitta funktionella miljö- och djurskyddskrav att skapa en djup förankring bland de som avropar från avtalet att teckna ett avtal med livsmedel av rätt kvalitet till ett bra pris att möjliggöra även för mindre leverantörer att lämna anbud Annonsering av upphandlingen beräknas preliminärt till 28 februari och det nya avtalet börjar att gälla 1 juli. Tjänsteutlåtande upphandlingsfunktionen, 2013-01-29 PM upphandlingsfunktionen, 2013-01-29 Expediering Upphandlingsenheten
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 5 16 Närvärme i Ekerö tätort - Förstudie gällande framtida värmeförsörjning Dnr KS12/160-370 Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-01-31, genom ett inriktningsbeslut i ärendet. 2) Kommunledningskontoret i samverkan med tekniska kontoret, ges i uppdrag att ta fram beslutsunderlag gällande en utbyggnad. Ekerö kommun verkar för en långsiktigt hållbar och robust samhälls-utveckling. Samtliga fastighetsägare i Ekerö tätort bör ur ett rimligt tidsperspektiv, erbjudas anslutning till närvärmenät (enskilda fastighetsägare, bostadsrättsföreningar mm, såväl som Ekerö kommun och Ekerö Bostäder). Utvecklingsmöjligheterna för hela tätorten måste prioriteras. För närvarande föreligger omfattande värmeförsörjningsproblem i nuvarande Ekerö centrum. Detta problem accentueras vid kommande centrumutveckling. För alla fastighetsägare i tätorten kommer en gemensam, större närvärmelösning att innebära reducerat elberoende, avsevärt minskad emission av koldioxid genom en utfasning av fossila bränslen, respektive effektivare användning av investerings-, drift- och underhållsmedel. Ett närvärmenät i Ekerö tätort avses utvidgas, efterhand behovet av anslutning efterfrågas. Primärt planeras befintliga bebyggelseområden anslutas först, medelst ledningsnät invid befintlig infrastruktur (Ekerövägen mellan Sandudden och Ekerö centrum). Anslutning sker även med ett antal förgreningar från huvudstråket. I det fall erforderliga beslut om närvärme kommer till stånd under det första halvåret 2013, kommer frågor som fastighetstillträde, upphandling av nät och genomförande av markarbeten att hanteras under återstoden av detta år. Anslutning av framför allt befintliga områden i tätorten kan ske under åren 2013-2014. Nyuppförda bostads- och verksamhetsområden kommer huvudsakligen att anslutas åren 2014-2020. Tjänsteutlåtande kommunledningskontoret inklusive bilaga Dalkia, 2013-01-31
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 6 17 Antagande av VA-plan för Ekerö kommun Dnr KS12/135-303 Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta VA-planen. 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att VA-planen ska ses över och eventuellt revideras i samband med att översiktsplanen aktualitetsförklaras. 3) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att Kommun-styrelsen får i uppdrag att utarbeta en dagvattenstrategi. Särskilt yttrande Lars Holmström (S) har inkommit med ett särskilt yttrande. En väl fungerande vatten- och avloppsförsörjning är en grundläggande förutsättning för ett hållbart samhälle. Under 2012 har en VA-plan för Ekerö kommun färdigställts. VA-planen behandlades av KSAU (2012-06-12) och då beslutades att remittera VAplanen och VA-riktlinjerna till Länsstyrelsen i Stockholms län, Byggnadsnämnden, Miljönämnden och Tekniska nämnden för yttrande. Inkomna synpunkter har omhändertagits och redovisas i samrådsredogörelsen. Reviderad VA-plan föreligger nu för beslut. Tjänsteutlåtande VA-plan för Ekerö kommun, 2013-01-28 Samrådsredogörelse, 2013-01-11 VA-plan för Ekerö kommun inkl. bilaga, 2013-01-11
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 7 Socialdemokraterna i Ekerö SÄRSKILT YTTRANDE Särskilt yttrande ang kommunstyrelsens arbetsutskott förslag till beslut om antagande av ny Va-plan. Ekerö kommun kommer successivt att öka sin befolkning. En orsak till befolkningsökningen är Ekerös naturvärden och goda miljö, som det är viktigt att värna om. I Socialdemokraternas reservation till Ekerö kommuns Översiktsplan (ÖP) har vi bl a påpekat följande att det i översiktsplanen tydligt anges att miljöhänsyn ska iakttas vid alla kommunala beslut som påverkar naturresurser och den biologiska mångfalden och att miljökonsekvensanalyser, enligt miljöbalkens krav, ska göras i syfte att förebygga miljöskador och hälsorisker. Det är angeläget att värna om en god vattenkvalitet vid kommande utbyggnader, Ekerö kommun tillhandahåller vatten till stora delar av Stockholm och vilket föranleder att särskild hänsyn tas vid exploatering. Kommande utbyggnad ska framförallt ske inom tätortsbandet. Vidare kan bebyggelsen också förläggas i Adelsö, Munsö/Söderby, Svartsjö, Hilleshög och Kungsberga där den befintliga och framtida utbyggnaden av va-nätet kan ske. Med tanke på de föroreningar som uppträder i vår vardagsmiljö, såsom medicinrester, kemiska substanser och en ökande resistens av bakterier blir det allt viktigare att bebyggelse sker i områden som medger va-anslutning till det kommunala va-nätet. Vidare måste utbyggnaden av va-nätet ske i en omfattning och med en teknik som medför att minimering av risker för vår hälsa och miljö. Lars Holmström Socialdemokraterna
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 8 18 Antagande av personalpolicy Dnr KS12/210-020 Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta föreslagen Personalpolicy KFS 05:1. 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att till följa av ovanstående upphäva nuvarande KFS 05:1 Personalpolitiskt program med bilagor. Nuvarande KFS 05:1 Personalpolitiskt program med bilagor antogs 1997. De krav som idag och i framtiden ställs på den kommunala sektorn samt förändringar och attityder i övrigt i samhället innebär ändrade förutsättningar för arbetsgivare inom sektorn. Under 2011 och 2012 har ett arbete genomförts i syfte att finna ett antal värden, som är gemensamma för kommunens olika verksamheter och som kan tjäna som ledstjärnor för medarbetarnas gemensamma förhållningssätt. De värdegrundsbegrepp som arbetet resulterade i är: Professionellt förhållningssätt, Kommunikation öppen dialog samt Engagemang. I denna Policy definierar vi de olika begreppen, vilka sedan ska omsättas och omformuleras utifrån respektive verksamhets förutsättningar och behov. Nya Personalpolicyn anger de långsiktiga värden och normer som styr förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och medarbetarna samt medarbetarna emellan. Den är därigenom ett övergripande dokument som lägger grunden till en rad andra dokument inom personal- och HRhantering i kommunen till exempel riktlinjer och rutiner. Policyns främsta syfte är att fokusera de åtgärder som främjar kompetensförsörjningen. Det begreppet rymmer alla de åtgärder som behövs för att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla de medarbetare som behövs. Tjänsteutlåtande 2013-02-08 Personalpolicy KFS 05:1 2013-02-08 Personalpolitiskt program med bilagor KFS 05:1
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 9 19 Godkännande av optionsavtal mellan AB Ekerö bostäder och AB Borätt Dnr KS12/241-251 Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna optionsavtalet mellan AB Ekerö bostäder och AB Borätt, daterat 2012-12-07. 2) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att uppmana bolaget att söka genomföra affären i huvudsak i överenstämmelse med options-avtalet och återkomma till Kommunfullmäktige för slutgiltigt godkännande av affären. 3) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att ge direktiv till styrelsen för AB Ekerö bostäder att 14 miljoner av det beräknade nettoöverskottet från affären ska överföras till ägaren efter genomförd affär. Detta under förutsättning att affären genomförs i enlighet med optionsavtalet. Deltar ej i beslut Lars Holmström (S) deltar inte i beslutet avseende beslutspunkt 3. Reservation Lena Holst (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Yrkanden Peter Carpelan (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. Lena Holst (MP) yrkar att beslutspunkt 3 formuleras enligt följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt Kommunstyrelsens presidium att slutföra förhandlingarna med AB Ekerö Bostäders styrelse om hur nettoöverskottet från affären ska disponeras. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enighet Peter Carpelans (M) yrkande. AB Ekerö Bostäder och AB Borätt har tecknat ett optionsavtal gällande försäljning av mark för exploatering och bebyggelse av fastigheten Tappström 3:1 samt delar av fastigheterna Tappström 2:1 och Ekebyhov 1:234../. forts.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 10 19 forts. Ekerö bostäder har nu vänt sig till ägaren, Ekerö kommun, för att få optionsavtalet godkänt i enlighet med gällande ägardirektiv. Detta ärende har beretts gemensamt av kommunledningskontoret och ledningen för AB Ekerö bostäder. Tjänsteutlåtande kommunledningskontoret och ledningen för AB Ekerö bostäder, 2013-02-11 PM med bilaga kommunledningskontoret, 2013-02-11 Hemställan om godkännande av optionsavtal mellan AB Ekerö bostäder och AB Borätt, 2012-12-11 Optionsavtal mellan AB Ekerö Bostäder och AB Borätt, 2012-12-07
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 11 20 Antagande av KFS 10:2 - Avgifter för avskrifter och kopiering av allmänna handlingar Dnr KS12/205-206 Beslut 1) Kommunstyrelsens arbetskott beslutar att göra följande tillägg på sid.2 under rubriken Undantag i förslag till KFS 10:2: förtroendevalda i Kommunfullmäktige inom ramen för aktuell dagordning 2) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunkansliet i uppdrag att inför Kommunstyrelsens behandling av ärendet föra in ändringen i förslaget till KFS 10:2 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta ny version av KFS 10:2 att gälla från 1 april 2013. Enligt Tryckfrihetsförordningen har medborgarna rätt att ta del av allmän handling. Den som önskar ta del av handling har rätt att få en kopia eller avskrift av densamma. Myndigheten har då rätt att ta ut en fastställd avgift för det. Statliga myndigheter har att följa den statliga avgiftsförordningen (1992:191) men kommunerna har ingen motsvarande reglering utan varje kommun måste själv fastställa de avgifter som ska tas ut. Idag gäller den av kommunfullmäktige antagna KFS 10:2 från 2009-04-28. Kommunfullmäktige återremitterade ärende 2012-12-11, 87 till kommunstyrelsen för komplettering och förtydligande av hur bestämmelserna i KFS 10:2 ska tillämpas gentemot förtroendevalda. Ett tillägg har nu gjorts sist i dokumentet under rubriken undantag. De förändringar som har gjorts i det nu föreliggande förslaget är kursiverat i förslaget till ny KFS. Tjänsteutlåtande från kommunkansliet, 2013-02-12 Förslag till ny KFS 10:2, reviderad 2013-02-12 Protokoll Kommunfullmäktige 2012-12-11 87 Nu gällande KFS 10:2, utgiven maj 2009 Expediering Kommunkansliet
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 12 21 Information om resultat 2012 Ekerö kommun Dnr KS13/39-040 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige notera informationen om Ekerö kommuns ekonomiska resultat 2012. I avvaktan på färdigställande av 2012 års samlade årsredovisning för Ekerö kommun med koncernredovisning, överlämnas kortfattad information om det ekonomiska resultatet för kommunen år 2012. Ekerö kommuns resultat är positivt och uppgår till 23,7 mkr. Resultatet motsvarar 1,9 procent av summan av skatt, generella bidrag och fastighetsavgift och avviker positivt med 10,2 mkr jämfört budgeterat resultat 13,5 mkr (1,1 procent). Huvudsaklig anledning till positiv resultatavvikelse är 15,1 mkr högre intäkt skatt, generella bidrag och fastighetsavgift samt 15,6 mkr i återbetald premie för sjukförsäkringar åren 2007-2008. Tjänsteutlåtande ekonomichefen 2012-02-07 Bilagor Ekonomiska sammanställningar: Bilaga 1: Resultaträkning kommunen Bilaga 2: Balansräkning kommunen Bilaga 3: Driftredovisning nämnd och Kommunstyrelse Bilaga 4: Driftredovisning produktionsområde och enheter/ sektioner Bilaga 5: Investeringar utfall 2012
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 13 22 Överföring av anslag i investeringsbudget 2012 till år 2013 Dnr KS13/24-040 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att av 2012 års investeringsbudget överförs sammanlagt 70 918 tkr till år 2013 varav till: 1) Tekniska nämnden, 43 508 tkr 2) Tekniska nämnden balansenheten Vatten- och avloppsförsörjning, 24 965 tkr 3) Socialnämnden, 800 tkr 4) Kommunstyrelsen, 1 645 tkr varav till a. Produktionsområde Barn och utbildning, 280 tkr b. Produktionsområde Omsorg, 850 tkr c. Produktionsområde Kultur, 515 tkr I 2012 års investeringsredovisning finns ett antal pågående investeringsprojekt som inte är avslutade vid årsskiftet och som inte heller är upptagna till förnyad prövning i beslut om investeringsbudget 2013. Kvarvarande del av investeringsanslaget för dessa pågående projekt begärs att de överförs till investeringsbudget 2013. Sammanlagt begärs att 70 918 tkr av 2012 år investeringsbudget omförs till år 2013. Tjänsteutlåtande ekonomichefen, 2013-02-11 Delegationsbeslut Tekniska nämndens ordförande 2013-02-08 med tillhörande tjänsteutlåtande och tabellbilagor från teknisk chef och chefscontroller Delegationsbeslut Socialnämndens ordförande 2013-01-21 med tillhörande tjänsteutlåtande från nämndansvarig Skrivelse produktionschef Barn och utbildning 2013-01-10 Skrivelse produktionschef Omsorg 2013-02-08 Skrivelse produktionschef Kultur 2013-02-06
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 14 23 Yttrande - Förslag till ändringar i inkomstutjämningen för kommuner och landsting Dnr KS12/245-040 Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen beslutar att anta yttrande, gällande förslag till ändringar inkomstutjämningen för kommuner och landsting i enlighet med förslag. 2) Kommunstyrelsen ger Kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Finansdepartementet har inbjudit Ekerö kommun att lämna synpunkter på promemorian Förslag till ändringar i inkomstutjämningen för kommuner och landsting (Fi2012/4726) Förslaget utgår från att kostnadsutjämningen bör ändras i linje med vad som föreslogs i utredningen från Utjämningskommittén 08, men med tillägg för viss justering av delmodellen för barn och ungdomar med utländsk bakgrund. I promemorian från Finansdepartementet lämnas förslag till förändringar i inkomstutjämningen och strukturbidraget som skiljer sig mot tidigare förslag från utjämningskommittén. Ekerö kommun lämnade yttrande över Utjämningskommitténs betänkande Likvärdiga förutsättningar (SOU 20119) i september 2011 (Dnr KS11/140-040). Samtliga ändringar i utjämningssystemet föreslås träda i kraft den 1 januari 2014. För Ekerö skulle förslaget innebära lägre inkomstutjämningsavgift och högre kostnadsutjämningsbidrag. Tillsammans med förändringarna i regleringsposten skulle det motsvara en nettointäktsökning med 676 kronor per invånare enligt de preliminära utfallsberäkningarna i 2012 års nivå. Sammanlagt 17,4 mkr varav merparten 16,3 mkr i reducerad inkomstutjämningsavgift. Baserat på vad som framgår i Finansdepartementets promemoria och de idag beräknade positiva effekterna rekommenderar Kommunledningskontoret att Ekerö kommun ska tillstyrka förslaget till nytt utjämningssystem men lämna synpunkter som ligger i linje med vad som gjordes i förra yttrandet. Tjänsteutlåtande, kommunledningskontoret, 2013-02-13 Förslag till yttrande, 2013-02-xx PM 2012-02-12 Ekonomichefen, Finansdepartementets promemoria Förslag till ändringar i inkomstutjämningen för kommuner och landsting (Fi2012/4726) med underlag till förslag till yttrande.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 15 24 Socialnämnden Rapportering av ej verkställda beslut, kvartal 4 2012 Dnr KS12/121-700 Förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att notera rapporteringen. Socialnämnden ska till Kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden skall vidare ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Nämnden skall även lämna en statistikrapport till Kommunfullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 och 9 LSS som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden skall också ange vilka typer av bistånd/insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapportering ska ske en gång per kvartal och denna rapportering avser 4:e kvartalet 2012. SoL = Socialtjänstlag (2001:453) LSS = Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Protokoll(ojusterat) Socialnämnden 2013-02-13 14 Redovisning av ej verkställda beslut kvartal 4 2012
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 16 25 Utbildning i suicidprevention för unga Dnr KS13/30-009 Förslag till Kommunstyrelsen Med anledning av vad som framförs nedan anser Kommunstyrelsen uppdraget slutfört. Vid Kommunstyrelsens sammanträde 2013-01-31 lade Socialdemokraterna fram en skrivelse beträffande utbildning i suicidprevention för unga. Utbildningen anordnas av Föreningen för psykisk hälsa och är finansierad av socialdepartementet, d.v.s. kostnadsfri för kommunen. Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att ge kommunledningskontoret i uppdrag att bereda ärendet. I anledning av detta uppdrag har kommunledningskontoret uppmanat produktionscheferna samt socialchefen att se över möjligheterna att erbjuda personal som arbetar nära ungdomar i kommunen, utbildning i Första hjälpen för psykisk ohälsa. De berörda cheferna ställer sig positiva till utbildningen och kommer att verka för att så många som möjligt ur deras respektive personalgrupper får möjlighet att gå utbildningen. Tjänsteutlåtande kommunledningskontoret, 2013-02-18 Protokoll Kommunstyrelsen 2013-01-31 11 Skrivelse från Socialdemokraterna gällande utbildning i suicidprevention för unga, 2013-01-31
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 17 26 Informationsärende Medborgarpaneler för utveckling av Stenhamra- och Ekerö centrum Dnr KS11/57-031 Beslut Informationen noteras. Informationschefen och miljö- och stadsbyggnadschefen informerar om medborgarpaneler för utveckling av Stenhamra- och Ekerö centrum. Annonsering har påbörjats för att få deltagare att anmäla sig till panelerna. Som ett led i öka medborgarnas deltagande och inflytande i centrumutvecklingen kommer stads -vandringar i Stenhamra- och Ekerö centrum att anordnas under april månad. Lördagen den 13 april i Ekerö mellan 11-13, samling i Erskinesalen och lördagen den 20 april i Stenhamra mellan 11-13, samling i Herman Palmsalen.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 18 27 Detaljplan för Roshagen/Hagens Backe (del av Träkvista 4:1 m.fl.) - Antagande och upphävande av befintlig plan Dnr KS07/204-214 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger stadsarkitektkontoret i uppdrag att förtydliga på sidan 14 i plan- och genomförandebeskrivningen att uppvärmning av bostäder föreslås ske enskilt men bör ske med vattenburna system så att alternativa värmekällor kan användas. Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen godkänner detaljplanen och överlämnar den till Kommunfullmäktige för antagande. 2) Kommunstyrelsen godkänner upphävandet av del av Byggnadsplan för del av fastigheterna Wäsby 1:1 o 2:1 och Träkvista 4:1 samt för fastigheten Träkvista 4:3 samt vissa vid laga skifte avsatta samfälligheter uti Ekerö socken, Stockholms län och överlämnar planupphävandet till kommunfullmäktige för antagande. Reservation Lena Holst (MP) har inkommit med en skriftlig reservation. Yrkande Peter Carpelan (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. Lena Holst (MP) yrkar avslag till föreliggande förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enighet Peter Carpelans (M) yrkande. Den 18 mars 2008 76 gav kommunstyrelsens arbetsutskott stadsarkitektkontoret i uppdrag att se över och ändra de delvis omoderna detaljplanerna för Träkvista 4:1 m fl. Den 11 oktober 2012 131 gav kommunstyrelsens arbetsutskott stadsarkitektkontoret i uppdrag att ställa ut rubricerad detaljplan. Syftet med planen är att bereda plats för 9 nya villatomter norr om den övre delen av Hagens backe. Syftet är även att skapa möjlighet till avstyckning av ett par tomter och viss kompletteringsbebyggelse utefter den nordsydliga delen av samma gata../. forts
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 19 27 forts. Parallellt med denna plan behandlas även upphävande av gällande plan innehållande 14 tomter norr om dalgången norr om planområdet. Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, 2013-02-05 Planbestämmelser, februari 2013 Plan- och Genomförandebeskrivning stadsarkitektkontoret, 2013-01-16 Utlåtande, 2013-01-16 Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 20 Reservation Miljöpartiet Området som berörs av detaljplaneförslaget är klassat som ett av Ekerös viktigaste friluftsområden. Området är känsligt för slitage och mycket variationsrikt, bl a med berg som går i dagen. Redan för nio år sedan, 2004, gjordes en analys av området för framtagande av ett kommande naturreservat. Det är alltså allmänt bekant att området är skyddsvärt både som friluftsområde och som intressant natur- och kulturområde. Tidigare års försök att bebygga området har stoppats av opinionstryck. Jungfrusundsskogen är mycket uppskattad av många Ekeröbor, den används flitigt för motion och rekreation. Att behålla skogen i sin helhet är än mer viktigt då fler människor kommer att bo i området i och med nybyggnader på Träkvista torg, i Skomakartorp, Skärvik och Jungfrusund. Det talas lite lyriskt om att i möjligaste mån spara berghällar och vackra träd och dungar. Men skyddet regleras inte i någon bindande planbestämmelse och är alltså skrivet i vatten. Omfattande sprängningsarbeten, nybebyggelse på värdefull hällmarksmiljö, naturreservatsskydd när vandaliseringen väl är genomförd, allt är tillåtet så länge kommunens intresse att genomföra föreslagen bebyggelse överväger intresset att bevara den del av naturområdet som berörs. Rör inte Jungfrusundsskogen! Bevara tystnaden och den rena luften i vår tätortsnära skog. Skona oss från fler felbelägna villor på värdefull naturmark! Lena Holst Gruppledare Mp Mälaröarna
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 21 28 Detaljplan för Ekerö strand (Tappsund 1:48 m fl) Samråd Dnr KS10/45-214 Beslut 1) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger stadsarkitektkontoret i uppdrag att förtydliga skrivningen på sidan 27 i planbeskrivningen under rubriken El/värme/energieffektivitet. 2) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger stadsarkitektkontoret i uppdrag att samråda detaljplanen med redovisat material som underlag. Stadsarkitektkontoret fick den 28 augusti 2007 i uppdrag att påbörja detaljplanering av Ekerö centrum. Det bearbetade materialet har sammanfattats och presenterats för kommunstyrelsens arbetsutskott den 8 december 2009. Materialet presenterades för allmänheten vid ett informationsmöte 15 juni 2010 och finns som folder. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2010-02-23 27 stadsarkitektkontoret i uppdrag att upprätta detaljplan för Tappsund 1:48 m fl samt att genomföra programsamråd. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände program för Tappsund 1:48 m fl den 12 oktober 2010 143. Tjänsteutlåtande, 2013-02-07 Planbestämmelser, februari 2013 Planbeskrivning, 2013-02-11 Genomförandebeskrivning, 2013-02-11 Illustrationsplan, februari 2013 Gestaltningsprogram, 2013-02-11 Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 22 29 Detaljplan för Tappström 3:1 m.fl. - Utställning Dnr KS07/77-214 Beslut 1) Kommunstyrelsens arbetsutskott ger stadsarkitektkontoret i uppdrag att förtydliga skrivningen på sidan 13 i planbeskrivningen under rubriken Teknisk försörjning. 2) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna utställningsförslag för detaljplan för fastigheterna Tappström 3:1 m.fl. samt att uppdra åt stadsarkitektkontoret att genomföra utställning med de redovisade handlingarna som underlag. Den 3 mars 2009 45 gav kommunstyrelsens arbetsutskott stadsarkitektkontoret i uppdrag att upprätta detaljplan för Tappström 3:1 m.fl. fastigheter. Den 23 februari 2010 26 gav kommunstyrelsens arbetsutskott stadsarkitektkontoret i uppdrag att arbeta vidare med samrådshandlingar. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2010-05-18 118 beslutat att godkänna samrådsförslaget samt uppdragit åt Stadsarkitektkontoret att genomföra samråd med de redovisade handlingarna som underlag. Detaljplanens syfte är att möjliggöra att nya flerbostadshus med varierade lägenhetsstorlekar kan uppföras i ett centrumnära läge. Befintligt bostadsområde på kullen vid Wrangels väg föreslås kompletteras med ny bebyggelse dels på kullen och dels mellan kullen och Ekerövägen. Den nya bebyggelsen ordnas på ömse sidor om en gångfartsgata där biltrafik tillåts på de gåendes villkor. Söder om gångfartsgatan föreslås ny bebyggelse som inrymmer cirka 120 lägenheter och på kullen cirka 65 nya lägenheter. Befintlig gångtunnel under Ekerövägen byggs om för ökad trygghet och tillgänglighet. Befintliga busshållplatser på Ekerövägen ges en ny placering i anslutning till bostadsområdet. Planen omfattar även en ny cirkulationsplats för infart till den nya bebyggelsen. Cirkulationsplatsen kommer även att kunna nyttjas för framtida exploatering norr om planområdet. Skydd mot buller och risker avhängigt trafiken ordnas dels genom åtgärder längs vägen (låg mur, räcke och vegetation) och dels genom husens utformning och utförande samt genom lägenheternas orientering. Tjänsteutlåtande stadsarkitektkontoret, 2013-02-06 Planbestämmelser, februari 2013 Planbeskrivning, 2013-02-06 Genomförandebeskrivning, 2013-02-06 Samrådsredogörelse, 2013-02-06 Expediering Stadsarkitektkontoret
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 23 30 Kommunstyrelsens ordförande informerar Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören kommer att representera kommunen vid Stockholm Business Alliances (SBA) investeringsmässa i Cannes den 16 mars. Möte med Förvaltningsrådet, Länsstyrelsen och Riksantikvarieämbetet beträffande Birka och Hovgården. Kommunen kommer att investera i en fiberanslutning till Kafé Uppgården.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 24 31 Kommundirektören informerar Möte med Närlunda vägförening 18/2 angående en utveckling av befintligt samarbete. Tillsammans med den upphandlade sakkunnige genomför tekniska kontoret en översyn av befintliga OVK-protokoll för att åtgärda ett att antal formaliafelaktigheter som har uppdagats.
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 25 32 För kännedom SKL, Budgetförutsättningar 2013-2016, cirkulär 13:6 Kommunens revisorer, Angående granskning/förstudie kring styrning och anpassning av kundvalssystem till LOV AB Vårljus protokoll och dagordning 2013-01-15 Uppföljning av fördelning av tillskott av medel för underhåll 2011-2013, slutredovisning 2012, dnr TN11/40-040 Natur-(och/eller kultur)-reservat för Lovö, Kärsö m.fl. öar invändningar från Ekerö kommun till reservationsföreskrifter, Länsstyrelsen Beslut om statlig medfinansiering för Stockholms län år 2013, Protokoll Miljönämnden 2013-01-30 1, Val av ledamöter, ersättare och ordförande till miljönämndens arbetsutskott samt ordning för inkallande av ersättare Styrelseprotokoll AB Ekerö Bostäder, 2013-01-13 Länsstyrelsen Beslut ang. överklagan i fråga om detaljplan för Ekebyhov 1:41 m fl(jungfrusunds marina) i Ekerö kommun, KS12/178-200
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sida: 26 33 Yttrande JO-anmälan om brist i Ekerö kommuns ärendehantering (JO dnr 5695-2012) Dnr KS12/247-108 Förslag till Kommunstyrelsen 1) Kommunstyrelsen ställer sig bakom yttrandet. 2) Kommunstyrelsen ger kommunjuristen i uppdrag att underteckna yttrandet. 3) Paragrafen justeras omedelbart. Ajournering På begäran av Lars Holmström (S) ajourneras sammanträdet under 5 minuter. Avvaktar med ställningstagande Lena Holst (MP) och Lars Holmström (S) avvaktar med ställningstagande till Kommunstyrelsens behandling av ärendet. Gösta Olsson har till JO anmält Kommunstyrelsen i Ekerö kommun. JO har beslutat att inleda en utredning med anledning av klagomålen, såvitt avser kommunens registrering (diarieföring) av allmänna handlingar samt hand-läggningen av den begäran om utfående av allmänna handlingar som Gösta Olsson gjorde den 5 december 2011 (beslut meddelades den 9 december 2011). Kommunstyrelsen i Ekerö kommun anmodas att yttra sig. Berörda befattningshavare har fått möjlighet att lämna synpunkter och utifrån dessa har ett yttrande framtagits. Svaret ska efter begäran om utökad svarstid vara JO tillhanda senast den 6 mars. Tjänsteutlåtande daterat 2013-02-12 Yttrande till JO Remiss från JO; begäran av yttrande