Rutiner för arbetsmiljö Förskola Arbetsplats Genomförd av Datum
Rutiner och regler Som en grund till ett bra systematiskt arbetsmiljöarbete ska ni se till att ni har rutiner i er verksamhet för att genomföra det systematiska arbetsmiljöarbete. Rutinerna ska beskriva vad som ska göras, hur och när det ska göras samt vem som ska vara med. En rutin kan också hänvisa till en blankett eller checklista. Rutinerna ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio medarbetare i verksamheten. Ha även med instruktioner för farliga arbetsuppgifter. Denna checklista tar upp de rutiner och regler som ska finnas på varje arbetsplats för att kunna bedriva ett gott arbetsmiljöarbete. En gång om året, förslagsvis i samband med varje skyddsrond ska ni gå igenom samtliga rutiner på er arbetsplats. Vid brister eller om en rutin/regel inte är känd eller brukas av alla ska detta föras över till dokumentet handlingsplan och riskbedömning. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Finns en aktuell arbetsmiljöpolicy? Finns en giltig delegation av arbetsmiljöansvar till chefen? Har chefen genomgått någon arbetsmiljöutbildning? Finns det beskrivet hur det systematiska arbetsmiljöarbete ska genomföras och vem som ska medverka? (5 AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete) Gör ni riskbedömningar vid planerade ändringar i verksamheten? (8 AFS 2001:1) Anges vid riskbedömningarna när och vem som ska se till att de planerade åtgärderna genomförs i era handlings/åtgärdsplaner? (10 AFS 2001:1) Ger ni skyddsombud och medarbetare möjlighet att medverka i undersökningar, riskbedömningar och upprättande av handlingsplaner? (4 AFS 2001:1) Finns rutiner för att utse skyddskommitté? Har skyddsombud genomgått någon arbetsmiljöutbildning? Ljudmiljö Arbetar ni förebyggande mot buller vid inköp av till exempel möbler, maskiner, leksaker? Arbetar ni förebyggande mot buller vid ombyggnationer? Arbetar ni förebyggande mot buller vid nybyggnationer? Arbetar ni förebyggande mot buller vid verksamhetsförändringar? 2
Brand, olyckor och andra nödsituationer Är det systematiska brandskyddsarbetet, genomförd enligt rutin tillsammans med leverantör? Finns uppdaterad brandsskyddspärm? (högst 1 år) Finns någon utrymningsplan? Har medarbetare genomgått utbildning i hjärt- och lungräddning? Finns rutiner för återkommande kontroll av förstahjälpenutrustningen? Om specialister krävs för användning av förstahjälpenutrustningen: Är det tydligt vilka man ska vända sig till? Finns en beskrivning till förstahjälpenutrustningen, exempelvis hur hjärtstartaren fungerar? Finns en aktuell krisplan och rutiner för hantering av kriser och andra svåra situationer? Exempelvis olycksfall, påfrestande situationer, akut sjukdom hos både medarbetare/barn/elever/deltagare? (5 AFS 1999:7 om första hjälpen och krisstöd) Finns säkerhetsrutiner för att hantera en hot- och våldssituation? (6-11 AFS 2001:1 om våld och hot) Anmäls och sammanställs ohälsa, olycksfall och tillbud? (9 AFS 2001:1 med ändring 2008:15) Anmäls allvarliga tillbud och olycksfall till Arbetsmiljöverket och Försäkringskassan? (2 arbetsmiljöförordningen) Utreds ohälsa, olycksfall, allvarliga tillbud och hot- och våldshändelser? (9 AFS 2001:1 med ändring i 2008:15) Följs tillbud och hot- och våldshändelser upp och vidtas åtgärder? Finns rutiner för närvarokontroll för barn/elever? Elsäkerhet Finns elrevisionsprotokoll? (yngre än tre år) Undersöks att elektrisk utrustning, armaturer, sladdar och eluttag uppfyller gällande säkerhetskrav regelbundet? (35 AFS 2009:2 om arbetsplatsens utformning) 3
Renlighet och hälsa Finns rutin för förvaring av farligt avfall? Finns rutin för bortforsling av farligt avfall? Finns rutin för förvaring av kemikalier? Finns rutiner för daglig städning? Finns rutin för storstädning inkl. rengöring av ex. frånluftsdon, tvätt av gardiner, rengöring under skåp, kylar, frysar, armaturer, golvbrunnar? Finns rutin för förebyggande av allergi till exempel angående rökning och husdjur? Finns ifylld egenvårdsblankett för varje barn med allergi eller som behöver medicineras? Finns handlingsplan för varje barn med allergi inklusive medicinering? Finns gällande rutiner för hur mediciner ska förvaras och hanteras? Finns hygienrutiner som omfattar: Blöjbyte? Toalettbesök? Tvätt av handdukar? Tvätt av övriga textilier till exempel mattor, dynor, gardiner? Rengöring av leksaker? 4
Inomhusklimat Är intyget om godkänd OVK anslaget på en väl synlig plats? Är godkänt intyg om OVK aktuellt? (yngre än tre år) Utförs filterbyte regelbundet? Finns rutiner för kontroll och underhåll av ventilationsanläggningen? (27-28 AFS 2009:2) Finns radonprotokoll? (yngre än 10 år) Finns besiktningsprotokoll för expansionskärl? (yngre än ett år) Finns rutiner för rengöring av imkåpor? Finns en energideklaration? Inomhusmiljö Finns besiktningsprotokoll för kylrum med kompressor? Finns besiktningsprotokoll till hiss eller annan lyftanordning? (yngre än ett år) Utomhusmiljö Finns regler för användning av hjälmar vid cykling och utelek? Finns säkerhetsrutiner för utflykter? Görs riskanalyser vid utflykter? Är lekredskapen besiktigade inom det senaste året? Kontrolleras lekredskap och inhägnad dagligen? Kontrolleras sandlågan dagligen så att det inte finns vassa föremål/djurspillning i? 5
Ergonomi och rehabilitering Känner chefen till sitt ansvar och verksamhetens rutiner vid rehabilitering och arbetsanpassning? Följs rutiner för att fånga upp medarbetare som är i riskzonen att drabbas av ohälsa, rehabilitering, nedsatt arbetsförmåga och vidta åtgärder så tidigt som möjligt? (4-5 AFS 1994:1 om arbetsanpassning och rehabilitering) Upprättas åtgärdsplaner för dem som behöver arbetsanpassning/rehabilitering? (12 AFS 1994:1) Får medarbetarna återkommande genomgång av lyft och arbetsteknik? (6 i AFS 1998:1 om belastningsergonomi) Följs AcadeMedias rutiner för stress och hög arbetsbelastning? Övrigt Används stödmaterialet för Giftfri förskola vid inköp av nytt lekmaterial? Används stödmaterialet för Giftfri förskola vid inköp av förbrukningsmaterial? Används stödmaterialet giftfri förskola vid inköp till kök? Finns handlingsplan för utrensning av giftigt material på förskolan? Övrigt Görs en handlingsplan och uppföljning av medarbetarundersökningens resultat? Följs rutinen för introduktion av nyanställda och vikarier? (6-7 AFS 2001:1 med ändring 2003:4) Om minderåriga utför arbete, följs föreskrifterna om arbetstider och arbetar de med uppgifter som är tillåtna för minderåriga? 6