Sidan 1 av 12 Plats och tid Kommunalrådets rum, Grästorp, kl 13.00 16.15 Beslutande Ordinarie Kent Larsson (M) Göran Enström (S) Per Götell (FP) Kent Hansson (M) Maria Toll (C) Svante Classon (C) Jens Persson (S) Närvaro/Frånvaro N/F Tjänstgörande ersättare N N N N F N N Övriga deltagande Ove Johansson, kommunchef Mattias Svensson, teknisk chef Erik Kaaling, kostchef Johan Wahlström, Rådhusets Arkitekter AB Ann Fransson, sekreterare Paragrafer 67-75 67-75 69 75 67-75 Utses att justera Kent Hansson (M) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2015-10-12, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67-75 Ann Fransson Ordförande Justerande Kent Larsson (M) Kent Hansson (M)
Sidan 2 av 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2015-10-12 Anslaget tas ner 2015-11-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 67 Redovisning av synpunktshanteringen 68 Uppföljning av anbudsstyrd trafik Trollhättan Grästorp 69 Enheternas information Kostenheten Erik Kaaling 70 Pågående och planerade investeringsobjekt 71 Samordnad säkerhetssamordnarfunktion erbjudande från Räddningsnämnden 72 Införande av välkomstmöte för nyinflyttade 73 Sammanträdesplan 2016 74 Anpassning av detaljplan Lärkfalken 9 75 Redovisning av inkomna synpunkter på Översiktsplanen under samrådet
Sidan 4 av 12 Au 67 Dnr 6/2015 Redovisning av synpunktshanteringen s beslut beslutar godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Inkomna synpunkter Kommunledningsgruppen har beslutat om synpunktshantering i Grästorps kommun. Inkomna synpunkter ska redovisas två gånger om året till kommunstyrelsen. har vid samtliga sammanträden en redovisning av nyinkomna synpunkter till Grästorps kommun. Vid dagens sammanträde redovisas ärende 3041-3052. Även ärende 3038 redovisas, ärendet var med vid förra redovisningen men var så nyinkommet att svaret inte hann komma med på redovisningen.
Sidan 5 av 12 Au 68 Dnr 325/2013 Uppföljning av anbudsstyrd trafik Trollhättan Grästorp s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2014-01-21, 14 2013-12-16, 98 Uppföljning av tillköp linje 640, Västtrafik Kommunstyrelsen beslöt 2014 att införa anbudsstyrd trafik på linje 640 mellan Trollhättan och Grästorp med två kvällsturer måndag till fredag. Extraturerna anpassades till inkommande tåg från Göteborg. Sammanställningen visar att antalet nyttjade turer stämmer överens med det budgeterade.
Sidan 6 av 12 Au 69 Enheternas information, Kostenheten s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. har 2015-08-10 beslutat om en årsplan för enheternas information på allmänna utskottets möten. Idag är det kostenhetens tur. Kostchef Erik Kaaling informerar om kostenhetens verksamhet. Samtliga verksamheter inom kommunen har för 2016 fått en minskad budgetram. Inför 2016 har teknisk verksamhet fått ett besparingskrav på 443 tkr, varav ca 165 tkr ska sparas in av kostenheten. Inköpspriser på livsmedel har också ökat kraftigt sedan 2014. Eftersom det inom kostenheten finns stora besparingskrav gäller det att arbeta med olika insatser för att undvika att kvaliteten blir försämrad. Man har ett antal prioriterade områden som man arbetar med. För att fortsätta att förbättra kvaliteten arbetar man med ett projekt som involverar flera måltidsverksamheter, man har också en arbetsgrupp med syfte att förbättra måltidsmiljön på Centralskolan för att barnen skall få en bra upplevelse vid skolmåltiderna. Nyrekryteringar av personal är något som tar tid och är viktigt, man har tre vakanser av olika tjänster i nuläget och till våren är det ytterligare två pensionsavgångar. Kostenheten arbetar med implementering med nya avtalsleverantörer samtidigt som man även arbetar med nya upphandlingar.
Sidan 7 av 12 Au 70 Dnr 7/2015 Pågående och planerade investeringsprojekt s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Projektavstämning 2015-09-23. Tekniske chefen redovisar pågående och planerade investeringsobjekt. Beslutsexp: Teknisk verksamhet Teknisk chef
Sidan 8 av 12 Au 71 Dnr 331/2015 Samordnad säkerhetssamordnarfunktion erbjudande från Räddningsnämnden s beslut beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen och i samband med ärendets behandling föreslå kommunstyrelsen att bjuda in Räddningschefen. Protokollsutdrag Räddningsnämnden Tjänsteskrivelse Räddningsnämnden i Västra Skaraborg har fattat beslut om att erbjuda medlemskommunerna utökat samarbete genom en samordnad säkerhetssamordnarfunktion. De vill att intresserade kommuner meddelar räddningsnämnden intresse av att medverka i en fördjupad utredning senast den 15 november. Verksamheten är tänkt att finansieras med de statsbidrag som kommunerna får för att bedriva säkerhets- och krisberedskapsverksamhet. Idag används statsbidraget för att delfinansiera en tjänst på kommunkontoret till ca 50 procent. Kommunen har genom denna lösning en väl fungerande verksamhet men går det att genom samverkan förbättra och effektivisera den, kan en fördjupad utredning vara av intresse. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Räddningschefen Västra Skaraborgs Räddningstjänst
Sidan 9 av 12 Au 72 Dnr 335/2015 Införande av välkomstmöte för nyinflyttade s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att fatta beslut om att införa välkomstmöte för nyinflyttade. Idéskiss för välkomstmöte. Kommunen arbetar sedan några år med värdskap och i samband med en arbetsplatsträff inom allmän verksamhet så framkom ett förslag på att anordna ett välkomstmöte för nyinflyttade i kommunen. I dagsläget välkomnar vi dem genom att dela ut en blomma under nationaldagen. Det har dock visat sig att det inte är så många som kommer på nationaldagen så det kan vara dags att ersätta denna tradition med något nytt. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 10 av 12 Au 73 Dnr 338/2015 Sammanträdesplan 2016 s beslut beslutar att tillstyrka förslaget samt att överlämna det till kommunstyrelsen. Mötesplan 2016 Förslag till mötesplan styrs i mångt och mycket av beslutsprocesserna för budget (ram, budget) och uppföljning (T1, T2 och årsberättelse). Utskottens möten har i så stor utsträckning som möjligt anpassats till kommunstyrelsens möten för att beredningsärenden ska hinna med i KS-kallelsen. Det samma gäller Miljö- och Byggnämnden. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 11 av 12 Au 74 Dnr 343/2015 Anpassning av detaljplan Lärkfalken 9 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna att Trygga Hem i Grästorp ansöker om planbesked för fastigheten Lärkfalken 9. Situationsplan med en första skiss på tänkbar byggnation. Trygga hem vill bygga trygghetsboenden i kvarteret Lärkfalken på den av kommunen ägda fastigheten Lärkfalken 9. De vill uppföra två stycken trevåningshus med mellanliggande gemensamhetsutrymmen. För att detta ska vara möjligt måste först detaljplanen ändras för den del som det tänkta projektet berör. Första steget i en sådan process är att de ansöker om planbesked och att därefter i samråd med kommunen ta fram en ny detaljplan för området. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn X Hälsa X Ökad gemenskap Miljö X Jämställdhet/ X Likabehandling Trygghet X Ger ökad trygghet för seniorer Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 12 av 12 Au 75 Dnr 59/2013 Redovisning av inkomna synpunkter på Översiktsplanen under samrådet s beslut lägger informationen till handlingarna och ber verksamheten att återkomma med ett förslag på samrådshandling och nytt förslag på översiktsplan för den fortsatta politiska behandlingen. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2015-04-27, 11 Kommunstyrelsen 2015-03-11, 81 Kommunfullmäktige 2014-04-24, 24 Kommunstyrelsen 2013-03-19, 56 2013-03-04, 19 Sammanfattning över inkomna yttranden för Grästorps ÖP med förslag till bemötande Samråd om förslag till översiktsplan för Grästorps kommun Västra Götaland, Länsstyrelsen Dnr 401-11958-2015 Översiktsplanen var ute på samråd under april och maj månader 2015. Då gavs allmänhet och myndigheter tillfälle att komma in med synpunkter. Dessa synpunkter har sammanställts och förslag till hur de ska hanteras kommer att redovisas på mötet. Johan Wahlström från Rådhuset arkitektbyrå sammanfattar, för ledamöterna i allmänna utskottet, förslag till besvarande av de yttranden som kommit in under samrådet. Beslutsexp: Kommunchef Johan Wahlström och Kajsa Mörner, Rådhusets Arkitekter AB