Kartor arkiv/diarium UF 2000 Kartorna visar förändringar i UF:s arkiv och diariestruktur from 2000. (Huvudarkiv III, IV samt nybildade arkiv) Senast uppdaterad 2010 12 14 1
Huvudarkiv III Huvudarkiv IV 2000 2004 Diarieserie 930 Diarieserie V Nordita 2008 Se sid 5 (UF:s huvudserie) 2000 Fortsättning på manuellt diarium, se Huvudarkiv II Arkiveras (UF:s huvudserie) 2006 enheter/avdelningar se 6 Arkiveras Nya arkivbildare 2008 Företagssamverkan 2008 Se sid 5 enheter/avdelningar se 6 Beslutserie UF Beslutsnr tas från W3D3 fr o m 2007-03-29 Beslut fattade av Rektor eller på delegation av rektor Funktionsserier 2007 Beslutserie FN del Beslutserie AU del xxx--2008 Beslutsnr tas manuellt Beslut fattade på delegation av Fakultetsnämnden Beslutserie FN 2009 Beslutsnr tas från W3D3 Beslut fattade på delegation av Fakultetsnämnden Se sid 4 Utbildningskanslier FN del, AU del upphör, övergår till beslutserie FN Del av UF 2000 2004 Se sid 3 2
Diarieserier för utbildningskanslier, organisatoriskt del av UF 2000 2004 Ingenjörsskolans kansli (Egen arkivbildare) IT universitetet/kth Kista (Egen arkivbildare under namnet ITU kansli) KTH syd (Egen arkivbildare) Arkitekturskolan (Egen arkivbildare) Huvudarkiv III 2000 2004 Diarium Kansli A Diarium KKB Diarium ILV Diarium ILV(I) Diarium MMT Diarium DEF Se Arkitekturskolan 2000 Till 2002 Till 2002 Till 2003 Till 2003 Till 2003 Diarieserie 930 (UF: s huvudserie) 2002(2003) till 2004 01 01 Lokala utbildningskanslier (A, ILV, DEF, KKB, MMT, ITU) övergår till skolorna och blir egna arkivbildare. Diarium AA Diarium BA Diarium CA Diarium DA Diarium EA Diarium GA Diarium HA Diarium KA Kanslidiarier upphör 12 31 och övergår i resp. skolas diarium. 3
Diarieserier inom Huvudarkiv IV, 2007 Huvudarkiv IV Diarieserie V (UF:s huvudserie) 2006 enheter/avdelningar se 6 Diarieserie VP Diarieserie VF Diarieserie VJ Diarieserie VL Diarieserie VS (Personalärenden) (Forskningsfinansiering) (Juridik) (Läraranställningar) (Studentservice) Diarieserie VT Diarieserie VO (Stiftelseförvaltning ) (Lokalservice/planering) 2009 2009 4
Nya diarier/arkivbildare från 2008 Nordita Diarieserie N 2008 KTH Företagsamverkan Diarieserie F 2008 Egen arkivbildare från 2008 11 01 Överföring av ärenden från Serie V till Serie N har gjorts från oktober 2008. Ärenden skapade t o m 2008 återfinns i UF: diairum/arkiv. Egen arkivbildare med skolstatus från 2008 07 01 Serien aktiv från 2008 11 01 Ärenden skapade t o m 2008 06 30 återfinns i UF: diairum/arkiv. Upphörde 2010 11 01 Ärenden skapade fr o m 1/11 2010 återfinns i UF: diairum/arkiv. 5
Enheter knutna till diarieserie 930 2000 Administrativa enheten Byggnadsenheten (till 2001 03 01) Externa relationer Fakultetens kansli Fakultetsnämndens sekretariat Grundutbildningskansliet (till 07 01) Informationsenheten Internationella kansliet IT enheten KTH Center for Wireless Systems Planerings och uppföljningsenheten (till 2004 07 01) Rekryteringskansliet Rektors kansli (till 2004 07 01) Stiftelse och ekonomiförvaltning Universitetsförvaltningen (egentligen ingen självständig enhet utan en benämning i diariet för ärenden som handlades på övergripande nivå, t e x Rektor, Förvaltningschef) Ändringar 2001 03 01 Lokalplaneringsenheten (ersatte delar av Byggnadsenheten) Lokalserviceenheten (ersatte delar av Byggnadsenheten) Ändringar 2004 07 01 Albanova Arkiv Registratur Juridik (ersatte delar av Rektors kansli) Rektors planeringsenhet (ersatte delar av Rektors kansli och Planerings och uppföljningsenheten) Ändringar 07 01 Enheten för studentservice (ersatte Grundutbildningskansliet) Utbildningskanslier har haft egna diarieserier 2000 till 2003(04), därefter ingår de som enheter i serie 930 fram till skolorna bildas 1/1 : Kansli MMT Kansli KKB Kansli ILV Kansli ILV(I) Kansli DEF Enheter/Avdelningar knutna till diarieserie V 2006 Samt vissa funktionsserier från 2007 Administrativa enheten Albanova Arkiv Registratur Juridik Enheten för studentservice Externa relationer Fakultetens kansli Fakultetsnämndens sekretariat Informationsenheten Internationella kansliet Rektors planeringsenhet IT enheten KTH Center for Wireless Systems Lokalplaneringsenheten Lokalserviceenheten Rekryteringskansliet Stiftelse och ekonomiförvaltning Universitetsförvaltningen (egentligen ingen självständig enhet utan en benämning i diariet för ärenden som handlades på övergripande nivå, t e x Rektor, Förvaltningschef) Ändringar 2008 07 01 ( enheter blir avdelningar med i huvudsak oförändrad verksamhet) Administrativa avdelningen Avdelningen för dokumenthantering, förvaltningsjuridik och kontorsservice Avdelningen för forskningsfinansiering Avdelningen för studentservice Informationsavdelningen Internationella kansliet IT avdelningen Lokalplaneringsavdelningen Lokalserviceavdelningen UFs stiftelse och ekonomiförvaltning Utredningsavdelningen (ersatte delar av Rektors planeringsenhet och Fakultetens kansli) Universitetsförvaltningens stab (ersatte delar av Rektors planeringsenhet) Rektors planeringsenhet (upphör) Fakultetens kansli (upphör) Ändringar 2010 11 01 KTH Innovation KTH Näringslivssamverkan Research office (tidigare avd för forskningsfinanisering, en kort tid benämnd Grants office) 6