Kommunfullmäktige 2014-06-16 Plats och tid Förvaltningshuset, Smedjebacken klockan 18.00 21.00 Beslutande Carin Runeson ordf. (S) Rågher Thelin (S) Göran Engström (C) Monica Georgsson (S) Anders Karlsson (S) Patrick Nyman (C) Lena Ludvigsson-Olafsen (S) Frank Norgren (S) Jan Tholerus (C) Åsa Engberg (S) Eira Henriksson (S) Calle Morgården (MP) Stefan Dorg (S) Lars-Ove Norling (S) Einar Ågren (-) Ingemar Hellström (S) Mohamed Luay Mahmoud (S) Thomas Björnhager (S) Vanja Karlsson (V) Bengt Norrlén (S) Lotta Gunnarsson (M) Jenny Hellström (S) Boris Norrlén (M) Andreas Boström (S) Ulf Andersson (M) Margareta Åhrman (S) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Kjell Midér (S) Håkan Berggren (M) Monica Forsgren (S) Birgitta Ericsson Granqvist (M) Solweig Nyrede (S) Övriga deltagare Ewa Dagwall kanslichef, sekreterare Jonas Nilsson ekonomichef Ulla Andersson kommunrevisionen Utses att justera Solweig Nyrede (S) och Lotta Gunnarsson (M) Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag den 19 juni 2014, klockan 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-68 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från kommunfullmäktige den 2014-06-16 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2014-06-23 2014-07-15 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Ewa Dagwall
Kommunfullmäktige 2014-06-16 2 Innehållsförteckning Ärendemening 48 Budgetuppföljning från respektive nämnd/styrelse 49 Avtal om fördelning av kostnaderna för kollektivtrafiken i Dalarnas län 50 Årsredovisning Västerbergslagens Samordningsförbund Finsam 2013 51 Planläggning Barkaränget 52 Bergaskolan kök 53 Utbyggnad Kyrkskolan 54 Stegelbacken etapp 2 55 Stegelbacken ny förskoleavdelning etapp 3 56 Budget 2015 57 Partistöd 2015-2018 58 Revidering - Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda 59 Organisation 60 Arvoden till ordföranden och vice ordföranden mfl för mandatperioden 2015-2018 61 Sammanträdesarvoden/förrättningsarvoden till kommunala förtroendemän 62 Bolagens arvoden 63 Ändring av Bärkehus bolagsordning 64 Ändring av Smedjebacken Energi & Vattens bolagsordning 65 Hållbarhetsbokslut 2013 66 VA-verksamhetsområde Harnäs 67 Revision av Region Dalarnas förbundsordning 68 Delgivningar
Kommunfullmäktige 2014-06-16 3 Kf 48 Budgetuppföljning från respektive nämnd/styrelse Budgetuppföljning januari-maj 2014 från kommunstyrelsen, familje- och utbildningsnämnden, Västerbergslagens kulturskola, omsorgsnämnden, kulturnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, Smedjebacken Energi & Vatten AB, Bärkehus AB och revisionen. Kommunstyrelsen beräknar att hålla årets budgetram. Idag är underskottet 3,4 mkr, men härrör sig till ej fördelade IT-kostnader samt att flertalet medlemsavgifter och bidrag utbetalats under årets första månader. Osäkerheten vad gäller trafikkostnaderna är fortfarande stor både vad gäller innevarande år samt 2015. Familje- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 3,5 mkr, men ett intensivt arbete pågår med att reducera detta. Framförallt är det kostnaderna på IFO som är höga i förhållande till budget 3,3 mkr, dels försörjningsstöd men även placeringar av barn och unga. Även skolskjutskostnaderna är högre än budgeterat. Omsorgsnämnden redovisar ett underskott på 1,6 mkr framförallt relaterat till ökade kostnader för hemtjänst. Efter sommaren kommer nya administrativa rutiner att introduceras, bl a nyckelfri hantering och digitalt planeringssystem. Dessa kommer att effektivisera verksamheten. Kulturnämnden beräknar att hålla årets budget. Årets utställning i Meken är benämnd ReArt-Återbruk. Under sommaren kommer konstkollo att arrangeras i Meken med samma tema. Cirkusskola arrangeras i Bergahallen. Problemen med Flatenbergs hytta är kända sedan länge och kontakter har tagits med både Länsstyrelsen och tekniska kontoret. Miljö- och byggnadsnämnden har i dagsläget ett mindre överskott. Arbetet med framtagande av en ny översiktsplan kommer att inledas med ett uppstartsmöte den 20 augusti. Projektanställning på ett år har skett för detta arbete. Flera exploatörer har hört av sig och visat intresse för olika planområden. Bärkehus följer budget 1,3 mkr och har idag totalt 15 tomma lägenheter. Nyproduktionen i Söderbärke har påbörjats och första grundplattan kommer att gjutas innevarande vecka. Omorganisationen fungerar enligt förväntan hittills. SEAB följer budget 1,0 mkr i årsresultat. Ackumulatortanken är snart färdigställd
Kommunfullmäktige 2014-06-16 4 Forts Revisionen följer budget och planeringen inför hösten är att granska förvaltningarnas internkontroll. Under 2015 kommer förändringar i Kommunallagen som bl a innehåller en skärpning av kommunstyrelsens ansvar för tillsyn över nämnderna. att godkänna informationen.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 5 Kommunstyrelsen 2014-05-06 5 Kf 49 Ks 66 Dnr 2014.121 530 Avtal om fördelning av kostnaderna för kollektivtrafiken i Dalarnas län Ärendebeskrivning Sedan 2004 har ett avtal, mellan landstinget och länets kommuner om ägarbidrag med kollektivtrafiken i Dalarnas län, löpt. När Region Dalarna, i enlighet med Lag om kollektivtrafik (SFS 2014:1065), blev regional kollektivtrafikmyndighet ersattes avtal om ägarbidrag med ett i övrigt oförändrat avtal om driftbidrag från 2012-01-01, vilket har sagts upp av landstinget och därför ska ersättas med ett nytt avtal. Region Dalarnas direktion har tagit beslut 2014-03-27 i ärendet. I beslutet rekommenderas landstinget Dalarna och länets kommuner att godkänna föreslaget avtal om fördelning av kostnaderna för kollektivtrafiken i Dalarnas län att gälla från 2014-07-01. Bil att godkänna föreliggande avtal om fördelning av kostnaderna för kollektivtrafiken i Dalarnas län att gälla fr.o.m. 2014-07-01 att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar. att godkänna föreliggande avtal om fördelning av kostnader för kollektivtrafiken i Dalarnas län att gälla fr.o.m. 2014-07-01 att utse kommunens firmatecknare underteckna erforderliga handlingar.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 6 Kommunstyrelsen 2014-05-06 7 Kf 50 Ks 68 Dnr 2014.118 106 Årsredovisning Västerbergslagens Samordningsförbund Finsam 2013 Från Finsam föreligger årsredovisning för år 2013, samt revisionsberättelse och revisionsrapport, för beslut om ansvarsfrihet för Finsams styrelse. Bil att bevilja ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. att bevilja ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 7 Kommunstyrelsen 2014-05-06 11 Kf 51 Ks 72 Dnr 2013.245 214 Planläggning Barkaränget Ärendebeskrivning Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 213-10-15 att genomföra samråd för ett förslag till detaljplan för bostäder på fastigheten Stimmerbo 15:37 vid Barkaränget. Planförslaget har efter samråd justerats i vissa delar och efter detta hållits tillgängligt för granskning under tiden 3 mars-24 mars 2014. Inga betydande invändningar har inkommit under granskningstiden. Planförslaget har justerats i vissa delar utifrån granskningsyttrandena. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt 2014-04-22 att godkänna planförslaget samt överlämna detsamma till kommunfullmäktige för antagande. Bil att antaga föreliggande detaljplan avseende Stimmerbo 15:37 Barkaränget. att antaga föreliggande detaljplan avseende Stimmerbo 15:37 Barkaränget.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 8 Kommunstyrelsen 2014-06-03 3 Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 6 Kf 52 Ks 79 Tfu 60 Dnr 2014.31 288 Bergaskolan kök Projekteringen pågår för att bygga om Bergaskolans kök. Ombyggnation är ett krav från Arbetsmiljöverket. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att medel ska anslås i 2015 års investeringsbudget för ombyggnad av Bergaskolans kök. att medel ska budgeteras i 2015 års investeringsbudget för ombyggnad av Bergaskolans kök. att medel ska budgeteras i 2015 års investeringsbudget för ombyggnad av Bergaskolans kök.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 9 Kommunstyrelsen 2014-06-03 4 Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 7 Kf 53 Ks 80 Tfu 61 Dnr 2014.173 288 Utbyggnad Kyrkskolan Behov av ut-/ombyggnad av det så kallade växthuset i Kyrkskolan i Söderbärke föreligger. För att kunna påbörja projektering och anbudsförfarande under hösten 2014 krävs 3 miljoner kronor i tilläggsanslag i 2014 års investeringsbudget. Detta för att bygget ska kunna vara färdigställt till höstterminen 2015. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att anslå 3 miljoner kronor till 2014 års investeringsbudget, för om- och tillbyggnad av Kyrkskolan. att anslå 3 miljoner kronor som tillägg i 2014 års investeringsbudget, för om- och tillbyggnad av Kyrkskolan. att anslå 3 miljoner kronor som tillägg i 2014 års investeringsbudget för om- och tillbyggnad av Kyrkskolan.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 10 Kommunstyrelsen 2014-06-03 5 Teknik- och fritidsutskottet 2014-05-19 8 Kf 54 Ks 81 Tfu 62 Dnr 2014.174 288 Stegelbacken etapp 2 Ytterligare förskoleavdelning i Stegelbackens matsalsbyggnad är planerad, etapp 2. Kostnaden för att iordningsställa lokalerna beräknas till 300,0 tkr kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att anvisa 300,0 tkr för genomförande av etapp 2, förskoleavdelning på Stegelbacken att finansiering sker inom 2014 års investeringsbudget och beviljade medel för ombyggnad tekniska kontoret. att anvisa 300,0 tkr för genomförande av etapp 2, förskoleavdelning på Stegelbacken att finansiering sker inom 2014 års investeringsbudget och beviljade medel för ombyggnad tekniska kontoret. att anvisa 300,0 tkr för genomförande av etapp 2, förskoleavdelning på Stegelbacken att finansiering sker inom 2014 års investeringsbudget och beviljade medel för ombyggnad tekniska kontoret.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 11 Kommunstyrelsen 2014-06-16 5 Kf 55 Ks 107 Dnr 2014.205 288 Stegelbacken ny förskoleavdelning etapp 3 Familje- och utbildningsförvaltningen har aviserat att de från 15 september 2014 har behov av ytterligare förskoleplatser. Det finns plats på Stegelbacken för att öppna en till förskoleavdelning. Att iordningsställa lokalerna kostnadsberäknas till 420 000 kronor. att anvisa 420,0 tkr för genomförande av etapp 3, förskoleavdelning på Stegelbacken att finansiering sker inom 2014 års investeringsbudget och beviljade medel för ombyggnad Bergaskolans kök. att anvisa 420,0 tkr för genomförande av etapp 3, förskoleavdelning på Stegelbacken att finansiering sker inom 2014 års investeringsbudget och beviljade medel för ombyggnad Bergaskolans kök.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 12 Kommunstyrelsen 2014-06-03 6 Kf 56 Ks 82 Dnr 2014.11 041 Budget 2015 Förslag till preliminär budget för 2015 har upprättats. Bil att fastställa förslag till budgetramar för 2015 års budget enligt följande: Budget-14 Plan -15 Äskanden Förslag ram Revision -823-839 -840-840 Kommunstyrelsen -63 603-64 875-64 875-64 875 Kulturnämnden -8 671-8 840-9 140-8 840 Miljö- o Byggnadsnämnden -7 291-7 437-7 737-7 437 Familje- och Utbildningsn. -198 471-202 440-205 391-203 391 Kulturskolan -2 641-2 694-2 694-2 694 Omsorgsnämnden -163 500-166 770-167 810-166 770 Överförm.n -652-665 -730-730 VBU -56 500-57 630-59 400-59 400 S:a verksamhetskostnader -502 152-512 190-518 617-514 977 Avskrivningar -13 400-13 700-16 303-16 303 Pensioner -12 800-13 100-9 543-9 543 Nettokostnader -528 352-538 990-544 463-540 823 Skatter o statsbidrag 544 710 555 600 561 410 561 410 Finansiella kostnader -10 800-11 000-12 221-12 221 Finansiella intäkter 100 100 900 900 Resultat före extraord poster 5 658 5 710 5 626 9 266 Extraord kostnader Extraord intäkter Årets resultat 5 658 5 710 5 626 9 266 Ingemar Hellström (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med förändringen att VBU:s ram ändras till 59 293. Jan Tholerus yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägg att familjeoch utbildningsnämnden erhåller utökning med 2,0 mkr för satsningar på skolan. efter framställd proposition: att fastställa föreliggande förslag till budgetramar för 2015 budget enligt följande:
Kommunfullmäktige 2014-06-16 13 Forts Budget-14 Plan -15 Äskanden Förslag ram Revision -823-839 -840-840 Kommunstyrelsen -63 603-64 875-64 875-64 875 Kulturnämnden -8 671-8 840-9 140-8 840 Miljö- o Byggnadsnämnden -7 291-7 437-7 737-7 437 Familje- och Utbildningsn. -198 471-202 440-205 391-203 391 Kulturskolan -2 641-2 694-2 694-2 694 Omsorgsnämnden -163 500-166 770-167 810-166 770 Överförm.n -652-665 -730-730 VBU -56 500-57 630-59 293-59 293 S:a verksamhetskostnader -502 152-512 190-518 510-514 870 Avskrivningar -13 400-13 700-16 303-16 303 Pensioner -12 800-13 100-9 543-9 543 Nettokostnader -528 352-538 990-544 356-540 716 Skatter o statsbidrag 544 710 555 600 561 410 561 410 Finansiella kostnader -10 800-11 000-12 221-12 221 Finansiella intäkter 100 100 900 900 Resultat före extraord poster 5 658 5 710 5 733 9 373 Extraord kostnader Extraord intäkter Årets resultat 5 658 5 710 5 733 9 373 Votering begärs. Följande voteringsproposition godkännes; den som biträder kommunstyrelsens förslag röstar ja; den som inte det vill röstar nej; vinner nej har kommunfullmäktige beslutar att biträda Jan Tholerus (C) förslag. Vid voteringen avges 28 ja-röster och 3 nejröster enligt särskild voteringslista. Mot beslutet reserverar sig Jan Tholerus (C), Göran Engström (C) och Patrik Nyman (C).
Kommunfullmäktige 2014-06-16 14 Kommunstyrelsen 2014-06-03 7 Kf 57 Ks 83 Dnr 2014.175 104 Partistöd 2015-2018 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslöt 2013-12-10 att tillsätta en parlamentarisk grupp för att inför kommande mandatperiod se över arvodesbestämmelser och liknande reglementen inklusive partistöd. Deltagare i gruppen har varit: Ingemar Hellström (S), Sandra Jansson-Perälä (V), Jan Tholerus (C), Lotta Gunnarsson (M) och Calle Morgården (MP). Kanslichef Ewa Dagwall har upprättat följande tjänsteskrivelse: I kommunallagen 2 kap 9-12 finns bestämmelser om partistöd. Dessa ändrades 1 februari 2014 och ska tillämpas fr.o.m. mandatperioden 2014-2018. Syftet med lokala partistöd är att stärka partierna i den kommunala demokratin och det är upp till varje kommun att fatta beslut om vilket belopp som ska utgå. Partistödet får bara bestå av ett grund och/eller mandatbundet stöd och endast betalas till parti som är juridisk person. Stödet är kopplat till representation i kommunfullmäktige. Nyhet är att fr.o.m. 2014 års val finns möjlighet att fatta beslut om att inte betala ut till parti som inte kunnat tillsätta sina platser. Nytt är även att fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisning ska ske per kalenderår och vara inlämnad till kommunen senast per den 30 juni året efter det att stödet lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas. Partierna utser själva sina granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bil av hur partistödet har använts. Fullmäktige måste också fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Fullmäktige får besluta om att stöd inte ska utbetala till ett parti som inte i tid lämnar in en redovisning respektive en granskningsrapport. För att de nya reglerna ska kunna tillämpas fullt ut måste lokala regler för partistöd antas av fullmäktige. De lokala reglerna är enbart komplettering till det som regleras i kommunallagen.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 15 Kommunstyrelsen 2014-06-03 8 Forts Förslag till lokala regler för partistöd: I kommunallagen (1991:900) finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd. I Smedjebackens kommun ska därutöver följande gälla: 1 Rätt till partistöd Det lokala partistödet i Smedjebackens kommun utgår till partier som är representerade i enlighet med vad som föreskrivs i 2 kap 9 andra stycket Kommunallagen. 2 Grundstöd och mandatstöd Partistödet består av - ett grundstöd, som uppgår till 30 % av prisbasbeloppet per parti och år - ett mandatstöd, som uppgår till 30 % av prisbasbeloppet per mandat och år, inklusive utbildningsbidrag 3 Fördelning av partistöd Vid fördelningen av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen (2005:837). Partistöd utgår under tre månader efter det att representationen upphört. 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap 9 fösta stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. 5 Årlig utbetalning Partistödet betalas ut årligen i förskott kvartalsvis efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap 11 andra stycket Kommunallagen inte lämnats in till kommunfullmäktige senast sex månader efter räkenskapsårets utgång utbetalas inget stöd för nästkommande år. 6 Tolkning och tillämpning Frågor om tolkningar och tillämpning av bestämmelserna om partistöd avgörs av kommunstyrelsen.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 16 Kommunstyrelsen 2014-06-03 9 Forts att fastställa föreliggande förslag till lokala regler för partistöd. att fastställa föreliggande förslag till lokala regler för partistöd.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 17 Kommunstyrelsen 2014-06-03 10 Kf 58 Ks 84 Dnr 2014.176 024 Revidering - Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Parlamentariska gruppen har gjort en översyn av bestämmelserna om ekonomiska förmåner till förtroendevalda och föreslår att bestämmelserna revideras enligt bilaga. att fastställa föreliggande förslag till revidering av bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda. att fastställa föreliggande förslag till revidering av bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 18 Kommunstyrelsen 2014-06-03 12 Kf 59 Ks 86 Dnr 2014.178 001 Organisation Sedan 1 januari 2011 har Smedjebackens kommun haft följande nämndsorganisation: Kommunstyrelse Familje- och utbildningsnämnd Omsorgsnämnd Kulturnämnd Miljö- och byggnadsnämnd Valnämnd Överförmyndare Revisorer 13 ledamöter och 13 ersättare 13 ledamöter och 13 ersättare 9 ledamöter och 9 ersättare 7 ledamöter och 7 ersättare 9 ledamöter och 9 ersättare 5 ledamöter och 5 ersättare 5 ledamöter Respektive nämnd har att fatta beslut om vilka beredande organ som ska inrättas. Ingemar Hellström (S) föreslår oförändrad nämndsorganisation. Lotta Gunnarsson (M), Calle Morgården (MP) och Jan Tholerus (C) föreslår att huvudbiblioteket som idag är organiserat under kulturnämnden överförs till familje- och utbildningsnämnden där redan skolbiblioteket ligger att kulturchefen och förvaltningssekreteraren överförs till kommunstyrelsen och utvecklingsenheten att kulturnämnden avvecklas från och med den 1 januari 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige efter framställd proposition: att för mandatperioden 2015-2018 ska det föreligga oförändrad nämndsorganisation. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkännes. Den som biträder Ingemar Hellströms förslag; röstar ja; den som inte gör det röstar nej; vinner nej har kommunstyrelsen beslutat enligt Lotta Gunnarssons förslag.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 19 Kommunstyrelsen 2014-06-03 13 Forts Vid voteringen avges 9 ja-röster och 4 nej-röster enligt voteringslista. Mot beslutet reserverar sig Lotta Gunnarsson (M), Håkan Berggren (M), Jan Tholerus (C) och Calle Morgården (MP). Ingemar Hellström (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Lotta Gunnarsson (M), Jan Tholerus (C), Calle Morgården (MP) föreslår att huvudbiblioteket överförs till familje- och utbildningsnämnden där redan skolbiblioteket ligger, att kulturchefen och förvaltningssekreteraren överförs till kommunstyrelsen och utvecklingsenheten, samt att kulturnämnden avvecklas. efter framställd proposition: att för mandatperioden 2015-2018 ska nämndsorganisationen vara oförändrad. Mot beslutet reserverar sig Lotta Gunnarsson (M), Boris Norrlén (M), Birgitta Ericsson Granqvist (M), Gertrud Jernberg-Zernig (M), Ulf Andersson (M), Göran Engström (C), Jan Tholerus (C), Patrick Nyman (C) och Calle Morgården (MP).
Kommunfullmäktige 2014-06-16 20 Kommunstyrelsen 2014-06-03 14 Kf 60 Ks 87 Dnr 2014.179 024 Arvoden till ordföranden och vice ordföranden mfl för mandatperioden 2015-2018 Parlamentariska gruppens förslag till beslut: att tjänstgöringsgrad inte kan vara mer än 100 % inom Smedjebackens kommun att fastställa följande arvoden för mandatperioden 2015-2018 Kommunfullmäktiges ordf. Ordförande revisionen Övriga revisorer Valnämndens ordförande Arvode per månad 3 % av inkomstbasbeloppet 2 % av inkomstbasbeloppet 1,5 % av inkomstbasbeloppet 1 % av inkomstbasbeloppet (utgår endast valår) Arbetstid Arvode per månad Kommunstyrelsen Ordförande/ordf. tfu 100 % 94 % av inkomstbasbeloppet Vice ordförande 30 % 20 % av inkomstbasbeloppet Personalansvarig 7 % 5 % av inkomstbasbeloppet Oppositionsråd 20 % 13 % av inkomstbasbeloppet Familje- och utbildningsnämnden Ordförande 60 % 40 % av inkomstbasbeloppet Vice ordförande 15 % 10 % av inkomstbasbeloppet Omsorgsnämnden Ordförande 50 % 34 % av inkomstbasbeloppet Vice ordförande 10 % 7 % av inkomstbasbeloppet Miljö- och byggnadsnämnden Ordförande 32 % 22 % av inkomstbasbeloppet Vice ordförande 3 % 2 % av inkomstbasbeloppet Kulturnämnden Ordförande 15 % 10 % av inkomstbasbeloppet Vice ordförande 3 % 2 % av inkomstbasbeloppet
Kommunfullmäktige 2014-06-16 21 Kommunstyrelsen 2014-06-03 15 Forts att fastställa föreliggande förslag till arvoden till ordföranden och vice ordföranden 2015-2018. Ingemar Hellström (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Calle Morgården (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, med följande tilläggsyrkande: Att den som åtar sig arvoderade uppdrag utanför kommunen och på det sättet når en tjänstgöringsgrad på över 100 % skall anmäla detta till kommunfullmäktige för en eventuell förändring av tjänstgöringsgrad på sitt uppdrag i kommunen. efter framställd proposition: att fastställa föreliggande förslag till arvoden till ordförande, vice ordförande mfl för mandatperioden 2015-2018. Mot beslutet reserverar sig Calle Morgården (MP).
Kommunfullmäktige 2014-06-16 22 Kommunstyrelsen 2014-06-03 16 Kf 61 Ks 88 Dnr 2014.180 024 Sammanträdesarvoden/förrättningsarvoden till kommunala förtroendemän Parlamentariska gruppen föreslår oförändrat beräkningssätt för sammanträdesarvode för perioden 2015-2018. Förslag: att beräkningssättet för sammanträdesarvode för mandatperioden 2015-2018 ska vara enligt följande: - grundarvode för första timmen ska utgå med 0,35 % av inkomstbasbeloppet, och därefter 0,18 % av inkomstbasbeloppet/timme - att arvode för heldagsförrättning ska vara 1,76 % av inkomstbasbeloppet. att beräkningssättet för sammanträdesarvode för mandatperioden 2015-2018 ska vara enligt följande: Grundarvode för första timmen ska utgå med 0,35 % av inkomstbasbeloppet och därefter 0,18 % av inkomstbasbeloppet/timme att arvode för heldagsförrättning ska vara 1,76 % av inkomstbasbeloppet. I beslutet deltar ej Calle Morgården (MP). att beräkningssättet för sammanträdesarvode för mandatperioden 2015-2018 ska vara enligt följande: Grundarvode för första timmen utgår med 35 % av inkomstbasbeloppet och därefter 0,18 % av inkomstbasbeloppet/tim att arvode för heldagsförrättning ska vara 1,76 % av inkomstbasbeloppet.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 23 Kommunstyrelsen 2014-06-03 17 Kf 62 Ks 89 Dnr 2014.181 024 Bolagens arvoden Styrelsearvoden för Smedjebacken Energi & Vatten och Bärkehus har varit följande: Årsarvoden Ordförande 150 % av inkomstbasbeloppet Vice ordförande 52,5 % av inkomstbasbeloppet Övriga ledamöter 2 % av inkomstbasbeloppet Ordförande revisor Övriga revisorer Timarvode Första timmen Dagarvode 2 % av inkomstbasbeloppet 1,5 % av inkomstbasbeloppet Sammanträdesarvoden 0,18 % av inkomstbasbeloppet 0,35 % av inkomstbasbeloppet 1,76 % av inkomstbasbeloppet Parlamentariska gruppen föreslår att kommunens ombud vid bolagsstämman för Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB ska föreslå stämman: att arvodena för de kommunala bolagens förtroendevalda ska vara oförändrade från bolagsstämman 2015 till bolagsstämman 2019. att kommunens ombud vid bolagsstämman för Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB ska föreslå stämman: att arvodena för de kommunala bolagens förtroendevalda ska vara oförändrade från bolagsstämman 2015 till bolagsstämman 2019.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 24 Forts att kommunens ombud vid bolagsstämma för Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB ska föreslå stämman: att arvodena för de kommunala bolagens förtroendevalda ska vara oförändrade från bolagsstämman 2015 till bolagsstämman 2019.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 25 Kommunstyrelsen 2014-06-03 18 Kf 63 Ks 90 Dnr 2014.166 003 Ändring av Bärkehus bolagsordning Ärendebeskrivning Med anledning av ändrat ägardirektiv har styrelsen för Bärkehus AB beslutat att förslå kommunfullmäktige en uppdatering av bolagsordningen avseende ändamålet med verksamheten. Föreslås att skrivningen under 4 i bolagsordningen ändras till följande text: Ändamålet med bolaget verksamhet är att inom ramen för den kommunala kompetensen och utifrån affärsmässiga principer främja bostadsförsörjningen inom kommunen. Enligt särskilda driftdirektiv beslutade av kommunstyrelsen, beslutad budget och till självkostnadspris utföra arbetsuppgifter på kommunens fastigheter, gator, parker och idrottsanläggningar. Detta ska samordnas och integreras med bolagets ordinarie verksamheter med syfte att uppnå ökad kvalitet och service och innebära effektivisering och optimering av insatta resurser. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Smedjebackens kommun, att till den del det ej motsvaras av tillskjutet kapital användas till det ändamål för vars främjande bolaget bildats. att 4 i Bärkehus AB:s bolagsordning ska ha följande lydelse: Ändamålet med bolagets verksamhet är att inom ramen för den kommunala kompetensen och utifrån affärsmässiga principer främja bostadsförsörjningen inom kommunen. Enligt särskilda driftdirektiv beslutade av kommunstyrelsen, beslutad budget och till självkostnadspris utföra arbetsuppgifter på kommunens fastigheter, gator, parker och idrottsanläggningar. Dessa ska samordnas och tegreras med bolagets ordinarie verksamheter med syfte att uppnå ökad kvalitet och service och innebära effektivisering och optimering av insatta resurser. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Smedjebackens kommun, att till den del det ej motsvaras av tillskjutet kapital användas till det ändamål för vars främjande bolaget bildats.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 26 Forts att 4 i Bärkehus AB:s bolagsordning ska ha följande lydelse: Ändamålet med bolagets verksamhet är att inom ramen för den kommunala kompetensen och utifrån affärsmässiga principer främja bostadsförsörjningen inom kommunen. Enligt särskilda driftdirektiv beslutade av kommunstyrelsen, beslutad budget och till självkostnadspris utföra arbetsuppgifter på kommunens fastigheter, gator, parker och idrottsanläggningar. Dessa ska samordnas och tegreras med bolagets ordinarie verksamheter med syfte att uppnå ökad kvalitet och service och innebära effektivisering och optimering av insatta resurser. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Smedjebackens kommun, att till den del det ej motsvaras av tillskjutet kapital användas till det ändamål för vars främjande bolaget bildats.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 27 Kommunstyrelsen 2014-06-03 19 Kf 64 Ks 91 Dnr 2014.167 003 Ändring av Smedjebacken Energi & Vattens bolagsordning Ärendebeskrivning Med anledning av ändrat ägardirektiv har styrelsen för Smedjebacken Energi & Vatten AB beslutat att förslå kommunfullmäktige en uppdatering av bolagsordningen avseende ändamålet med verksamheten. Föreslås att skrivningen under 4 i bolagsordningen ändras till följande text: Bolagets syfte är att utifrån affärsmässiga principer och med iakttagande av kommunal likställighets- och självkostnadsprincip, om ej annat framgår av speciallagstiftning, främja energi- och vattenförsörjning, renhållningsverksamhet samt bredbandsverksamhet inom Smedjebackens kommun. Enligt särskilda driftdirektiv beslutade av kommunstyrelsen, beslutad budget och till självkostnadspris utföra arbetsuppgifter på kommunens fastigheter, gator, parker och idrottsanläggningar. Detta ska samordnas och integreras med bolagets ordinarie verksamheter med syfte att uppnå ökad kvalitet och service och innebära effektivisering och optimering av insatta resurser. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Smedjebackens kommun, att till den del det ej motsvaras av tillskjutet kapital användas till det ändamål för vars främjande bolaget bildats. att 4 i Smedjebacken Energi & Vatten AB:s bolagsordning ska ha följande lydelse: Bolagets syfte är att utifrån affärsmässiga principer och med iakttagande av kommunal likställighets- och självkostnadsprincip, om ej annat framgår av speciallagstiftning, främja energi- och vattenförsörjning, renhållningsverksamhet samt bredbandsverksamhet inom Smedjebackens kommun. Enligt särskilda driftdirektiv beslutade av kommunstyrelsen, beslutad budget och till självkostnadspris utföra arbetsuppgifter på kommunens fastigheter, gator, parker och idrottsanläggningar. Dessa ska samordnas och integreras med bolagets ordinarie verksamheter med syfte att uppnå ökad kvalitet och service och innebära effektivisering och optimering av insatta resurser. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Smedjebackens kommun, att till den del det ej motsvaras av tillskjutet kapital användas till det ändamål för vars främjande bolaget bildats.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 28 Forts. att 4 i Smedjebacken Energi & Vatten AB:s bolagsordning ska ha följande lydelse: Bolagets syfte är att utifrån affärsmässiga principer och med iakttagande av kommunal likställighets- och självkostnadsprincip, om ej annat framgår av speciallagstiftning, främja energi- och vattenförsörjning, renhållningsverksamhet samt bredbandsverksamhet inom Smedjebackens kommun. Enligt särskilda driftdirektiv beslutade av kommunstyrelsen, beslutad budget och till självkostnadspris utföra arbetsuppgifter på kommunens fastigheter, gator, parker och idrottsanläggningar. Dessa ska samordnas och integreras med bolagets ordinarie verksamheter med syfte att uppnå ökad kvalitet och service och innebära effektivisering och optimering av insatta resurser. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Smedjebackens kommun, att till den del det ej motsvaras av tillskjutet kapital användas till det ändamål för vars främjande bolaget bildats.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 29 Kommunstyrelsen 2014-06-03 27 Kf 65 Ks 96 Dnr 2014.182 411 Hållbarhetsbokslut 2013 Ärendebeskrivning Miljö- och byggkontoret har sammanställt ett hållbarhetsbokslut för år 2013. I bokslutet behandlas händelser av betydelse för en hållbar utveckling i Smedjebackens kommun. Bokslutet innehåller bl.a. en uppföljning av strategierna för genomförandet av översiktsplanens övergripande mål, folkhälsomålen och en redogörelse för Sveriges Ekokommuners nyckeltal. Hållbarhetsbokslutet ges ut för tionde året. Bil Miljö- och byggnadsnämnden beslöt 2014-05-20 att godkänna hållbarhetsbokslutet och överlämna detsamma till kommunfullmäktige. att godkänna hållbarhetsbokslutet 2013. att godkänna hållbarhetsbokslutet 2013.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 30 Kommunstyrelsen 2014-06-03 28 Kf 66 Ks 97 Dnr 2014.183 355 VA-verksamhetsområde Harnäs Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog 2007 en VA-strategi för Smedjebackens kommun, reviderad 2013-06-24 där det bland annat framgick att utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp ska göras där det ger den effektivaste miljö- och samhällsnyttan i förhållande till nedlagda kostnader. En inventering genomfördes och en områdesindelning för utbyggnad av vatten och avlopp upprättades. I samband med utbyggnad ska det upprättas verksamhetsområden för vatten och avlopp. Enligt kommunens reviderade VA-strategi tillhör Harnäs tidplan för utbyggnad inom 1-7 år. Från kretsloppsgruppen föreligger ett förslag till avgränsning som underlag för bildandet av VA-verksamhetsområde för dricksoch spillvatten på Harnäs udde. Bil Skriftligt informationsmaterial har sänts ut till fastighetsägare i området. Inom VA-verksamhetsområde gäller de bestämmelser om anslutning, avgifter mm som framgår av lag (2006:412) om allmänna vattentjänster. Miljö- och byggnadsnämnden beslöt 2014-05-20 att godkänna förslaget till avgränsning och bildande av VA-verksamhetsområde för dricks- och spillvatten på Harnäs udde, samt överlämna områdesförslaget till kommunfullmäktige för antagande. att antaga föreliggande förslag till avgränsning och bildande av VA-verksamhetsområde för dricks- och spillvatten på Harnäs udde. att antaga föreliggande förslag till avgränsning och bildande av VA-verksamhetsområde för dricks- och spillvatten på Harnäs udde.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 31 Kommunstyrelsen 2014-06-03 30 Kf 67 Ks 99 Dnr 2014.160 003 Revision av Region Dalarnas förbundsordning Ärendebeskrivning Region Dalarnas direktion har vid sitt sammanträde 2014-05-07 beslutat att föreslå kommunalförbundets medlemmar att godkänna förändringar i förbundsordningens 7 respektive 16. Dessa förändringar måste godkännas i respektive medlems fullmäktige. Bil Inför arbetet med kommande regionbildning i Dalarna under nästa mandatperiod har diskussioner förts om nödvändigheten av att utöka uppdragen för Region Dalarnas presidium och att införa ordförande på heltid samt två vice ordföranden på 50 respektive 25 procent. Detta skulle kunna ske genom att antalet ledamöter i direktionen utökas från 25 till 27 ledamöter. En sådan åtgärd kräver en revision av Region Dalarnas förbundsordning 7. Samtidigt föreslås att stadgandet i förbundsordningens 16 om när direktionen ska fastställa Region Dalarnas budget ändras från under oktober månad till senast 15 november. Detta förslag baserar sig på erfarenheterna från det interna budgetarbetet i relation till direktionens sammanträdescykler. Sedan Region Dalarnas start 2003 har budgetomslutningen också kraftigt ökat. Tidpunkterna som anges för Region Dalarnas samråd med medlemmarna ska ske och när dessa ska enas om vilken ram Region Dalarna har att hålla sig inom påverkas inte. att godkänna föreslagna förändringar i Region Dalarnas förbundsordning 7 respektive 16. att godkänna föreslagna förändringar i Region Dalarnas förbundsordning 7 respektive 16.
Kommunfullmäktige 2014-06-16 32 Kf 68 Delgivningar Omsorgsnämndens beslut 2014-05-28 45 avseende: Rapportering av icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 LSS avseende 1:a kvartalet 2014. Familje- och utbildningsnämndens beslut 2014-05-13 avseende Rapportering av icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) inom individ- och familjeomsorgen.