2015-05-28 1 (27) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Fagersta kommun, sessionssalen, kl 14.00-16.30 Stig Bergman (V) Ordförande Sten Nordström (S) Lars Persson (PNF) Gustav el Rachidi (S) Vice ordförande, 110-132 Eleonor Wikman (S) Shiro Biranvand (V) Tony Westberg (M) Tova Eldståhl (S) Tjänstgörande ersättare 133-134 Övriga deltagande Harold Nilsson Ulrika Rosenberg Mikael Eriksson Jimmy Koivisto (V) Rickard Gillman (S) Åsa-Lena Vestling (SD) Förbundschef Sekreterare 110-111 Utses att justera Justeringens tid och plats Sten Nordström (S) ord Eleonor Wikman (S) ers Kommunhuset, Fagersta 2015-06-03 Underskrifter Sekreterare... Ulrika Rosenberg Paragrafer 110-134 Ordförande Justerande... Stig Bergman..... Sten Nordström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Förbundsdirektionen vid NVK 2015-05-28 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-06-08 Datum för anslags nedtagande NVK, Fagersta..... Ulrika Rosenberg 2014-06-30
2015-05-28 2 (27) NVK 110 Dnr. 2015.171 055 Ramavtal 2015-2016, VS-arbeten Upphandlingschefen redogör för upphandlingsarbetet avseende ramavtal VSarbeten i Fagersta och Norberg. Tre anbud har inkommit. Upphandlingschefen föredrar utvärderingen. Anbudsgivare nr 2, Vatten & Värme i Norberg AB, har vid utvärderingen i enlighet med förfrågningsunderlaget lämnat det anbud som har lägst pris. Anbudsgivare nr 3, Radiator VVS AB, har lämnat det anbud som har näst lägst pris och anbudsgivare nr 1, Rörfirma Sven Pettersson AB, har lämnat det anbud som har tredje lägsta pris. Ramavtal VS-arbeten i Fagersta och Norberg tecknas med tre entreprenörer, anbudsgivare nr 2, 3 och 1 i nu nämnd rangordning. Anbudsgivare nr 2 tillfrågas alltid först vid avrop av arbete. Om denne ej kan utföra arbetet för tillfället tillfrågas anbudsgivare nr 3 och sedan anbudsgivare nr 1. Ge förbundschefen i uppdrag att meddela tilldelningsbeslut och besked samt slutföra upphandlingen. _ Förbundschefen
2015-05-28 3 (27) NVK 111 Fiberanslutning, Telia Upphandlingschefen redogör för den kampanj som Telia genomför i Fagersta och Norberg avseende uppkoppling till Öppen fiber samt den offert som NVK mottagit. Offerten avser fastighetsanslutning till fiber från Telia med kollektiv anslutning till digital-tv och möjlighet för hyresgästerna att köpa Telias bredbandstjänster och IP-telefoni i de bostäder samt särskilda boenden som NVK förvaltar åt Fagersta och Norbergs kommuner. Ärendet diskuteras. Ge förbundschefen i uppdrag att slutförhandla med Telia samt teckna avtal. _ Förbundschefen
2015-05-28 4 (27) NVK 112 Delegeringsärenden Från ordföranden, förbundschefen och utredningsingenjören föreligger sammanställning över fattade delegeringsbeslut. Noteras och läggs till handlingarna. _
2015-05-28 5 (27) NVK 113 Budgetuppföljning 2015-04-30 Förbundschefen redovisar budgetuppföljning per 2015-04-30 med prognos till årets slut. NVK:s verksamheter visar totalt ett prognositiserat underskott för år 2015 mot budget på 1,2 Mkr. Finansieringen beräknas ge ett överskott på 1,6 Mkr. Tillsammans ger prognosen ett överskott på 0,6 Mkr, efter reglering mot resultatutjämningsfonder totalt ett justerat resultat på plus 0,9 Mkr, fördelat med plus 0,9 Mkr att återbetala till Fagersta kommun och ett nollresultat mot Norbergs kommun. Investeringarna ger en prognos på minus 1,3 Mkr i NVK:s egen investeringsbudget, plus 0,7 Mkr i den investeringsbudget som disponeras hos Fagersta kommun och 0 Mkr hos Norbergs kommun. NVK och medlemskommunerna har tidigare haft en överläggning med revisorerna om hur det nya regelverket om komponentavskrivning lämpligen kan tillämpas. Kortfattat innebär detta att sådana projekt som tidigare definierades som underhåll, för att de inte aktualiserades på grund av behov av standardhöjning, med ett belopp > 1,0 Mkr aktiveras som investering. NVK har för NVE redogjort vad detta får för konsekvenser inom de affärsmässiga verksamheterna bostäder samt vatten och avlopp. NVE har härefter meddelat att NVK tillsvidare, i avvaktan på begärd överläggning med revisorerna om tillämpningen av regelverket om komponentavskrivning, ska göra sina budgetuppföljningar enligt tidigare definition för investering/underhåll och att detta ska justeras senare under året. Överläggningen har precis varit. Budgetuppföljningen godkänns. _ NVE
2015-05-28 6 (27) NVK 114 Budget 2015, slutredovisning, driftprojekt 4497, Lerbrohagen 2, Fogdvägen 4, Fagersta, upprustning av tvättstuga Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-13. Kalkylen för driftprojektet var beräknad till 300 000 kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om 242 244 kronor vilket är 57 756 kronor lägre. Slutredovisningen godkänns. _
2015-05-28 7 (27) NVK 115 Budget 2015, slutredovisning, driftprojekt 7517, Tinget 7, kommunhuset, Norberg, nya vattenledningar i källarplanet Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-13. Kalkylen för driftprojektet var beräknad till 127 000 kronor. Slutredovisningen visar på en kostnad om 17 157 kronor vilket är 109 843 kronor lägre. Endast nya avstängningsventiler har monterats. Ledningarna behövde ej bytas. Slutredovisningen godkänns. _
2015-05-28 8 (27) NVK 116 2014.386 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4532, Koltrasten 4, Kolmilegränd 5, Fagersta, ombyggnad och renovering av hiss (lilla) Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet med ombyggnaden är att trygga driften på hissen. 4851 4090 3430 4532 355 000,-
2015-05-28 9 (27) NVK 117 2014.386 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4533, Alfa 15, Malmen, Fagersta, ombyggnad och renovering av hiss (stora) Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet med ombyggnaden är att trygga driften på hissen. 4851 4090 3441 4533 450 000,-
2015-05-28 10 (27) NVK 118 2014.386 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4534, Alfa 15, Malmen, Fagersta, ombyggnad och renovering av hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet med ombyggnaden är att trygga driften på hissen. 4851 4090 3441 4534 510 000,-
2015-05-28 11 (27) NVK 119 2014.268 291 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4535, Jesper 7, Brinellskolan, Fagersta, utökning av parkeringsplatser Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att efter framställan från NVU iordningsställa fler parkeringsplatser med motorvärmaruttag. 4851 4090 3130 4535 1 250 000,-
2015-05-28 12 (27) NVK 120 2014.268 291 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, investeringsprojekt 9885, Jesper 7, Brinellskolan, Fagersta, installation av ny hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att efter framställan från NVU göra skolbyggnaden mer tillgänglig. Igångsättningsmedgivande beviljas för investeringsprojekt 9885 om 3 000 000 kronor att finansieras inom Fagersta kommuns investeringsbudget som NVK disponerar.
2015-05-28 13 (27) NVK 121 2014.268 291 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4536, Jesper 7, Brinellskolan, Fagersta, underhållsåtgärder in- och utvändigt i samband med tillgänglighetsanpassning Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. 4851 4090 3130 4536 3 150 000,-
2015-05-28 14 (27) NVK 122 2015.125 055 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7235, Stutbo 1:60, 1:92, Skallberget, Norberg, mossbekämpning på tak Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Mossbekämpning av 22 tak med betongpannor. 2349 4090 2382 7235 336 250,-
2015-05-28 15 (27) NVK 123 2015.084 283 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7240, Norbergsby 49:2, kvarteret Syrenen, Norberg, omläggning av tak Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Omläggning av tre papptak på kvarteret Syrenen, Kornettgatan 28, 34 och 36. 2349 4090 2372 7240 475 000,-
2015-05-28 16 (27) NVK 124 2015.385 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7252, Norbergsby 71:1, Centralskolan, Norberg, ombyggnad/korgbyte i hiss (kapphallen) Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen. 2851 4090 1110 7252 83 000,-
2015-05-28 17 (27) NVK 125 2015.385 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7253, Norbergsby 71:1, Centralskolan, Norberg, ombyggnad/korgbyte i hiss (matsal) Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen. 2851 4090 1110 7253 95 000,-
2015-05-28 18 (27) NVK 126 2015.385 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7254, Norbergsby 58:2, Lilla Björkås, Norberg, ombyggnad av hiss Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen. 2851 4090 1174 7254 344 000,-
2015-05-28 19 (27) NVK 127 2015.385 287 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7255, Resedan 1, Kornettgatan 11, Norberg, ombyggnad/ny hiss i befintligt hisschakt Från fastighetschefen föreligger skrivelse 2015-05-12 i ärendet. Syftet är att trygga driften på hissen. 2349 4090 2360 7255 674 000,-
2015-05-28 20 (27) NVK 128 2015.023 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4800, Bruksvägen, etapp 2, Fagersta, va-sanering 140 m Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-05-13 i ärendet. Projektet innebär utbyte av vatten och avlopp samt komplettering med dagvattenledning. Arbetet omfattar 140 m schakt och ledningsomläggning i befintlig gata. Gatuavdelningen har kostnadsberäknat sanering av Bruksvägen, etapp 2, till 1 600 000 kronor. 2015 4482 4080 4482 4800 1 350 000,- 2016 4482 4080 4482 4800 250 000,- Gatuchefen
2015-05-28 21 (27) NVK 129 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4801, beläggningsarbete, östra Uggelbo, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-05-13 i ärendet. Nya gångbanor och kantsten på östra Uggelbo. Uppdraget omfattar ca 1 600 m betongkantsten och beläggning a 2 500 kvm gångbana. 3960 4090 3960 4801 820 000,- Gatuchefen
2015-05-28 22 (27) NVK 130 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 4802, beläggningsarbete, västra Uggelbo, Fagersta Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-05-13 i ärendet. Ny beläggning på gångbanor på västra Uggelbo. Uppdraget omfattar 4 770 kvm rivning av befintlig asfalt samt nyasfaltering. 3960 4090 3960 4802 810 000,- Gatuchefen
2015-05-28 23 (27) NVK 131 Budget 2015, igångsättningsmedgivande, driftprojekt 7742, trafiksäkerhetsåtgärder, Fågelvägen, Norberg Från gatuchefen föreligger skrivelse 2015-05-13 i ärendet. Uppdraget omfattar förbättring av ytskikt, breddning av gångbana till gång- och cykelbana samt farthinder längs Fågelvägen. Längd 590 m vilket motsvarar ca 5 300 kvm väg / gång- och cykelbana. 1960 4090 1960 7742 1 100 000,- Gatuchefen
2015-05-28 24 (27) NVK 132 Dnr. 2015.157 517 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad Från Lennart Modin föreligger en ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Enligt ansökan för inte Lennart Modin fordonet själv. Förvaltningen har i skrivelse 2015-04-20 föreslagit avslag på ansökan med stöd av 13 kap 8 Trafikförordningen (1998:1276), varefter sökanden beretts tillfälle att avge yttrande innan ärendet slutligen avgörs. Sökanden har inte återkommit i ärendet. Tekniske sekreteraren föredrar ärendet. Direktionen gör följande bedömning. Enligt praxis är kraven stränga när det gäller att bevilja parkeringstillstånd för rörelsehindrade passagerare. Förutom att förutsättningarna för parkeringstillstånd i övrigt ska vara uppfyllda krävs att den sökande har ett funktionshinder som innebär att personen endast med betydande svårighet kan förflytta sig på egen hand. För passagerare gäller dessutom att tillsynsbehovet utanför fordonet ska vara omfattande. Passageraren ska inte ensam kunna invänta föraren medan denne parkerar fordonet. Passageraren ska vara värnlös. Av tillgängligt underlag i ärendet framgår inte omständigheter som styrker att sökanden inte kan lämnas medan föraren parkerar bilen. Förutsättningarna för parkeringstillstånd för rörelsehindrad som passagerare är därmed inte uppfyllda. Ansökan avslås. _ Bilaga Överklagan _ Lennart Modin
2015-05-28 25 (27) NVK 133 Delgivningsärenden Datum Från Angående 2015-04-23 Fagersta kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Utbyggnad av fiberbaserad infrastruktur 2015-04-24 Justitieombudsmannen Anmälan till JO, ersättningar till förbundschef 2015-04-27 Fagersta kommun, Kommunfullmäktige Äskanden om resultatöverföring från år 2014 till år 2015 2015-04-27 Fagersta kommun, Kommunfullmäktige 2015-05-05 Fagersta kommun, Kommunstyrelsen 2015-05-05 Fagersta kommun Kommunstyrelsen 2015-05-21 Fagersta kommun Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2015-05-21 Fagersta kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-11 Norbergs kommun Kommunfullmäktige Utökning av investeringsbudget för ombyggnad av Norrbyplan 3 Förslag gällande återvinningsstationer Svar på motion om skatebowlen i Vilhelminaparken Motion om trygghetsvandringar Motion om infrastruktursatsningar Investeringsprojekt avseende nybyggnad/ombyggnad till boende för ensamkommande flyktingbarn
2015-05-28 26 (27) NVK 133 forts Delgivningsärenden Datum Från Angående 2015-05-11 Norbergs kommun Kommunfullmäktige 2015-05-11 Norbergs kommun Kommunfullmäktige Hantering av över- och underskott 2014 och hemställa om investeringsmedel Motion om bevakat övergångsställe i korsningen Bergvägen/Järnvägsgatan
2015-05-28 27 (27) NVK 134 Rapporter Förbundschefen rapporterar enligt följande: - utbyggnad Öppen fiber /beläggningsarbete - ramavtal byggnadsarbeten - upphandling av bryggor till Sjöhagen - NVK:s årsredovisning Godkänna rapporterna. _