Gemensamma presidiet för internationella frågor och representation Chris Marschall Enhetschef 040-675 33 01, 0721-99 81 71 christina.marschall@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2013-04-24 Dnr 1300935 Dok ID 1 (5) Lars Braedstrup-Holm Projektledare 040-675 34 23, 0725-87 25 10 lars.braedstrup-holm@skane.se Regionstyrelsen Förslag till finansiering av s större evenemang 2013 Ordförandens förslag 1. Regionstyrelsen anslår 1,8 miljoner kronor för att finanisera 2013 års koncernövergripande evenemang och överför beloppet till regionkansliet/enheten för Möten & Internationella relationer. Finansiering sker ur regionstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Sammanfattning Evenemang är en viktig del av s varumärke. Målsättningen att vara en attraktiv och innovativ region kombineras med att är en öppen och kompetent verksamhet. De evenemang arrangerar och deltar i ska bidra till organisationens övergripande vision om livskvalitet i världsklass. Inom regionkansliet har enheten för Möten & Internationella relationer (MIR) uppdraget att samordna och genomföra s koncernövergripande evenemang. Inför 2014 finns ett förslag från GRIP (2013-03-27 25) att tillföra enheten en samlad budget för ändamålet. Det kan konstateras att redan för innevarande år finns ett behov av medel för att kunna genomföra beslutade, men inte fullt ut finansierade evenemang. Den uppskattade kostnaden för dessa uppgår till 1,8 miljoner kronor inklusive en post för oförutsedda kostnader. I summan ingår även den kostnad som s värdskap för styrelsemötet i Conference of Peripheral Maritime Regions (CPMR) i början av juni i Malmö. Postadress: [Postadress] Besöksadress: [Besöksadress] Telefon (växel): [000-00 00 00] Fax: [000-00 00 00] Internet: [www.skane.se]
Datum 2013-04-24 1300935 2 (5) I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2013-04-24 2. Gemensamma presidiet för internationella frågor och representation 2013-03-27 26 Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget De evenemang som f n inte är fullt finansierade under innevarande år är regionens medverkan i Almedalen vecka 27, genomförandet av Mötesplats Skåne den 16 augusti på Dockplatsen samt ett arrangemang under hösten (med arbetsnamn Folketinget) tillsammans med Nordiska Rådet och sannolikt Öresundskomiteen, som belyser öresundsfrågorna och gränshinderproblematiken. GRIP vill i sammanhanget även lyfta den kostnad som värdskapet för styrelsemötet för Conference of Peripheral Maritime Regions (CPMR) i början av juni medför. Härtill vore det önskvärt med en pott för att kunna genomföra initiativ till olika seminarier/överläggningar som med kort varsel efterfrågas av den politiska ledningen inklusive vissa oförutsedda kostnader. Nedan följer en redovisning av koncernövergripande evenemang under 2013, varav en del är finansierade och därför inte ingår i det äskade anslaget om 1,8 miljoner kr. Folkemødet i Allinge, Bornholm, 13-16 juni Hälso- och sjukvården arrangerar och finansierar ett seminarium i Öresundshuset i Allinge, preliminärt den 13 juni. MIR har förmedlat kontakten till arrangörerna/öresundshuset och bistått med en del praktisk service som t ex hotellbokningar för medverkande politiker och tjänstemän. Almedalen, 30 juni 6 juli s kostnad för den gemensamma satsningen i Öresundshuset i Visby uppgår till 300 000 kr och finns budgeterad inom avdelningen för regional utveckling. Nämnder och förvaltningar som arrangerar egna seminarier under almedalsveckan bekostar själva resor, boende m m. Kostnader för de aktiviteter som inte täcks inom ramarna för den gemensamma satsningen på 300000 kr tillkommer. Dessa är nya både i förhållande till gällande budgetar och i förhållande till tidigare års anslag. Dessa aktiviteter är: Varför Skåne: I år planeras för att genomföra en daglig aktivitet med arbetsnamnet Varför Skåne. Idén är att rikskända inflyttare till Skåne intervjuas och ger sin syn på vad Skåne har att erbjuda. En ny person intervjuas under ett gemensamt mingel vid fyra tillfällen under veckan. Finansiering för projektledning, rese- och logikostnader samt arvode till dessa skåneambassadörer saknas idag.
Datum 2013-04-24 1300935 3 (5) Dessutom behövs finansiering för en moderator på s dag i Öresundshuset (4 juli), rese- och logikostnader, arvode för gästtalare samt för oförutsedda kostnader. För att täcka dessa tillkommande aktiviteter föreslås regionstyrelsen anslå 300 000 kronor. Mötesplats Skåne, Dockplatsen, 16 augusti Ambitionen är att kunna presentera ett förslag till framtidsbild/målbild för Skåne 2030 som vuxit fram i den breda dialogen med kommunerna under hösten 2012/våren 2013. Budskapet ska vara: Det här har vi hört och så här har vi tolkat er! Är ni med? Målgrupp för dagen är främst kommuner, offentliga myndigheter och företag i Skåne. Under 2012 har s externa kommunikation till stor utgått från OECD-analysen och kommunicerats i Almedalen, Båstad, Skåne:Stockholm m fl mötesplatser. I vissa fall har budskapet kompletterats med ESS/TITA och infrastrukturfrågorna/skånepaketet. Mötesplats Skåne är tänkt att ta ett helhetsgrepp kring regionens kärnfrågor och tydligt kommunicera budskap och inriktning utifrån det pågående arbetet med Regional Utvecklingsstrategi (RUS). Det är angeläget att ta nästa steg efter OECD analysen och redovisa de utmaningar och möjligheter som målbilden för Skånes utveckling 2030 visar på. Den fysiska mötesplatsen planeras att byggas upp runt Dockplatsen med Regionhuset, Glasklart, Akvariet, Dansteatern, Malmö Högskola och torget som olika stationer. De medel som i dag finns avsatta för evenemanget inom avdelningen för Regional utveckling är otillräckliga för att bekosta arvoden för gästtalare, hyra av tält och övriga lokaler, inredning, teknik, projektledning samt kostnader för mat och dryck. Ett anslag om 300 000 kronor föreslås tillföras projektet. Innovation in Mind, Lund, 18-20 september 2013 firar Innovation in Mind femårsjubileum. Det uppmärksammas med ett utökat arrangemang, som sträcker sig över tre dagar från lunch till lunch den 18-20 september och som kommer att ta ett flertal platser i anspråk längs det kunskapsstråk som löper från universitetshuset till Max IVlaboratoriet och ESS. Innovation in Mind belyser aktuella, innovationsrelaterade sam- och framtidsfrågor. Jubileumsåret har temat What s Next och fokuserar bl a på hur den internationella innovationskartan ritas om på ett sätt som berör oss
Datum 2013-04-24 1300935 4 (5) alla. Vi får inblickar i nya tankesätt och organisationsformer och hur innovationsutmaningar kan lösas under vitt skilda förutsättningar. Målgrupp är dagens och morgondagens innovationsintresserade doers, thinkers & movers från forskning, företag, kultur och offentlig förvaltning. Mixen gör Innovation in Mind till en av Sveriges mest intressanta mötesplatser inom ämnesområdet och drar en stor andel internationella deltagare och medverkande. GRIP har föreslagit regionstyrelsen (2013-03-27 27) att bevilja Lunds universitet 500 000 kronor för att genomföra projektet. Skåne:Stockholm, Kulturhuset, 16 oktober Arrangemanget genomförs den 16 oktober och liksom föregående år i Kulturhusets Hörsal i Stockholm. Syftet är att förmedla en aktuell och relevant bild av Skåne till beslutsfattare och opinionsbildare, att öka kunskapen om potential och utmaningar i Skåne och att bygga strategiska nätverk. Målgruppen är beslutsfattare och opinionsbildare inom politik, näringsliv och media. En budget om 990 000 kronor har överförts till MIR, vilket täcker kostnaderna för själva arrangemanget i Kulturhuset. Folketinget, Köpenhamn 31 oktober alt 20 november Ambitionen med evenemanget är att höja temperaturen i öresundsfrågorna. Partner på danska sidan är Nordiska rådet och tidigare ministern Bertel Haarder, f n ordförande i Nordiska rådet samt sammankallande för den arbetsgrupp som i Folketinget arbetar med gränshinderproblematiken. Tanken är att engagera och bjuda in inte bara politiker och ledamöter utan även vissa branscher med koppling till ESS, Life Science, Medicon Village, universiteten m fl. Formen för arrangemanget blir likt den för Skåne:Stockholm med lunch, eftermiddagsprogram med bl a svenska och danska parlamentariker och ett avslutande mingel. Projektet föreslås tillföras 500 000 kronor för att bekosta lokalhyror, teknik, arvoden för gästtalare, förtäring, kulturprogram m m. CPMR Political Bureau, Malmö, 6-8 juni GRIP har vid ett flertal tillfällen under 2012 diskuterat ett skånskt värdskap 2013 för ett sammanträde i den europaövergripande styrelsen för Conference of Peripheral Maritime Regions (CPMR), Political Bureau, där regionfullmäktiges ordförande är ledamot. En överenskommelse finns nu om att ett sammanträde ska hållas i Malmö den 6-8 juni 2013. Detta innebär att står för kostnader för lokaler, simultantolkning mellan fyra språk, ett antal måltider, samt ett studiebesöksprogram den 8 juni. Malmö
Datum 2013-04-24 1300935 5 (5) stad är värd för en middag på kvällen den 7 juni. Ledamöterna i Political Bureau är ledande politiska företrädare för europeiska regioner. Ordföranden är tillika försvarsminister i Frankrike. Programmet för evenemanget är i grova drag följande: Torsdagen den 6 juni: Deltagarna anländer till Malmö. har en mottagning i Skånevåningen. Fredagen den 7 juni: Sammanträde på Scandic Hotel Triangeln. Lördagen den 8 juni: Studiebesök på World Maritime University och i Västra Hamnen. s kostnader för mottagning, lokaler - inklusive teknik och tolkning måltider den 7 juni (exklusive middag på kvällen, som Malmö stad bekostar), samt studiebesöken den 8 juni, beräknas till totalt cirka 400 000 kronor. Ekonomisk buffert För att även möjliggöra önskemål om arrangemang och möten med kort framförhållning föreslås 300 000 kronor avsättas för ändamålet och ingå i den samlade budgeten om 1.8 miljoner kronor för 2013. Juridisk bedömning Samråd har skett med avdelningen för juridik. Miljökonsekvenser Ärendet bedöms inte medföra miljökonsekvenser. Samverkan med berörda fackliga organisationer Ärendet är inte föremål för facklig samverkan. Uppföljning En utvärdering görs efter varje projekts genomförande av MIR. Resultaten redovisas för GRIP/Regionstyrelsen. Annika Annerby Jansson Ordförande Chris Marschall Enhetschef