Handbok BVH 584.30 Giltig från Versionsnummer Antal sidor 2004-03-01 01 14 Diarienummer B03-1838/SA26 15 Beslutsfattare Antal bilagor Handläggande enhet, Handläggare CB BBM, Ulla-Märta Nilsson, 0243-44 5649 Ersätter BVH 584.311-342 Förvaltningsdata
2004-03-01 01 3 (14) Innehållsförteckning Förord/Orientering... 5 1 Omfattning... 6 2 Bindande referenser... 6 3 Definitioner... 7 4 Upprättande och ajourhållning av förvaltningsdata... 7 4.1 Ansvar... 7 4.2 Upprättande och ajourhållning... 8 4.3 Lagringsform... 9 4.4 Struktur... 9 4.5 Omfattning... 9 4.6 Tidskrav... 10 5 Introduktion till exempelsamlingen över förvaltningsdata... 10 5.1 Försättsblad och exempel... 10 5.2 Ritningar... 10 5.3 Gruppering av förvaltningsdata... 11 Bilagor... 12 Bilaga 1, Banomgivning. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 1.1, 1.2 o.s.v.... 12 Bilaga 2, Geoteknik. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 2.1, 2.2 o.s.v. 12 Bilaga 3, Konstbyggnader. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 3.1, 3.2 o.s.v.... 12 Bilaga 4, Mark. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 4.1, 4.2 o.s.v. 12 Bilaga 5, Spår. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 5.1, 5.2 o.s.v. 12 Bilaga 6, Tunnel. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 6.1, 6.2 o.s.v. 12 Bilaga 7, El. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 7.1, 7.2 o.s.v.12 Bilaga 8, Signal. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 8.1, 8.2 o.s.v. 13 Innehållsförteckning
2004-03-01 01 4 (14) Bilaga 9, Tele. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 9.1, 9.2 o.s.v. 13 Bilaga 10, Hus. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 10.1, 10.2 o.s.v. 13 Bilaga 11, Kanalisation. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 11.1, 11.1 o.s.v.... 13 Bilaga 12, Mät. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 12.1, 12.2 o.s.v. 13 Bilaga 13, Kart. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 13.1, 13.2 o.s.v. 13 Bilaga 14, Miljö. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 14.1, 14.2 o.s.v. 13 Bilaga 15, Blankett förbättringsförslag BVH 584.30 Förvaltningsdata... 14 Innehållsförteckning
2004-03-01 01 5 (14) Förord/Orientering Banverket (BV) har en omfattande anläggning att förvalta. Förvaltningsdata beskriver anläggningens beskaffenhet vid varje tillfälle, det vill säga dokumentationen är levande. Dokumentation som tas fram efter en ny eller ombyggnation men inte har ambitionen att uppdateras vid förändringar av anläggningen är inte förvaltningsdata utan en relationshandling. Förvaltningsdata är främst ett stöd till förvaltande enheter och utgör grunden för drift, underhåll och förnyelse. Jämfört med dokument som handboken ersätter har följande betydande förändringar utförts: Omfattande revideringar av beskrivningar av förvaltningsdata. Typer av förvaltningsdata har slopats och nya har tillkommit. Ambitionen är att det ska bli tydligare och enklare att använda handboken Anpassning av handboken till BVS 002, Utformning av Banverkets styrande dokument i FDOK. Inarbetning av remissynpunkter från utgivningen av de gamla dokumenten. Att denna handbok, BVH 584.30, skall utges och tillämpas från och med 2004-03-01, beslutas härmed. Rune Lindberg CB
2004-03-01 01 6 (14) 1 Omfattning Förvaltningsdata är idag begränsat till: Data som är aktuell att upprätta/uppdatera i samband med ny- och ombyggnation. Data som är av teknisk karaktär. Data som krävs vid drift och underhåll av anläggningen. Innehållet i denna handbok beskriver vilken data som utgör förvaltningsdata, hur den ska utformas och lagras. Bilagorna till handboken utgörs av en exempelsamling över vilka typer av förvaltningsdata som ska upprättas. Exempelsamlingen tillämpar inte strukturen enligt BVS 811, Anläggningsstrukturen. Möjligheten att göra en anpassning till anläggningsstrukturen kommer att studeras. Målgrupper för denna handbok är främst beställare av om- och/eller nybyggnation samt förvaltare av dokumentation och anläggningar. Handbokens tillämpningsområde är vid upphandling och förvaltning. I det senare fallet för att skaffa kännedom om BV:s förvaltningsdata. Relationshandlings underlag inarbetas i relationshandlingen som i sin tur utgör underlag för upprättande av förvaltningsdata. I tekniska beskrivningar baserade på BVF 581.16, Järnvägs AMA Banverkets komplement till AMA 98, är det möjligt att hänvisa till denna handbok. Skallkrav som finns i BVF 584.30, Förvaltningsdata, är inramade på detta sätt. Övrig text i dokumentet är rådstext till föreskriften. 2 Bindande referenser BVF 002.4, Arkivhantering BVF 501, Ritningshantering BVF 544.93201, Föreskrift för hantering av signalteknisk dokumentation BVF 581.17, Underlag för relationshandlingar - Föreskrift BVF 581.18 Relationshandlingar - Föreskrift BVF 810.0, BIS - Informationskrav Ajourhållningansvar (registrering och uppdatering) BVH 584.41, IDA 2000 Metodanvisningar för förvaltningsdata BVH 584.01, Kodhandboken BVH 584.20, Geografisk information
2004-03-01 01 7 (14) 3 Definitioner Förvaltningsdata: Relationshandlings underlag: Relationshandling: BIS: IDA 2000: Data i databaser, dokument och filer av teknisk karaktär som krävs för drift och underhåll av järnvägen. Förvaltningsdata upprättas/uppdateras i samband med ny- eller ombyggnation. Införes och redovisas på kopior av bygghandlingsritningarna, på vilka ändringar markeras med färgpenna och dateras. Inmätningar, protokoll och annan dokumentation som beskriver hur byggnationen utförts ingår också. Upprättas utifrån relationshandlings underlag och visar hur anläggningen såg ut vid entreprenadens avslut. Den utgör underlag för upprättande av förvaltningsdata. Förkortning av Ban Informationssystem, som är Banverkets system för lagring av anläggningsdata. Banverkets system för dokumenthantering och digital arkivering. IDA är en förkortning av Integrerat Digitalt Arkiv. 4 Upprättande och ajourhållning av förvaltningsdata För att rätt kvalitet skall uppnås på förvaltningsdata skall följande kriterier uppfyllas: Mängden information begränsas till att endast omfatta det som är nödvändigt för förvaltning av anläggningen. Informationen inte dokumenteras flera gånger utan om möjligt endast förekommer en gång. Rutiner för att uppdatera data efterlevs. Förvaltningsdata förvaras på ett strukturerat sätt. 4.1 Ansvar Ansvaret för att korrekt förvaltningsdata finns tillgänglig i arkiv, databaser med mera ligger hos den förvaltande enheten. För varje typ av förvaltningsdata skall det endast finnas en ansvarig.
2004-03-01 01 8 (14) Förvaltningsdata som innehåller flera teknikområden ansvaras av den teknik som har funktionsansvaret för aktuell del av anläggningen. CBR är generellt ägare av förvaltningsdata med undantag för merparten av datat gällande teleanläggningarna som ägs av CBVN. CBVN och CBR skall utse ansvarig enhet för respektive typ av förvaltningsdata. Som underlag för ett beslut om ansvarig enhet kan listan över grupperingar av förvaltningsdata under kapitel 5.1 användas. Om det finns behov går det att bryta ned detta ytterligare till dokumentnivå enligt exempelsamlingen (bilaga 1-14). Ansvarig skall alltid tillse att kontroll av förvaltningsdata sker innan den lagras och blir offentlig. Detta innefattar kontroll om det är rätt information som återges, rätt lagring av data och att det är rätt omfattning på förvaltningsdatat och dess information. Kontroll av förvaltningsdata skall göras genom granskning och fastställande när så är föreskrivet. Annan metod kan vara någon form av revision. 4.2 Upprättande och ajourhållning I samband med om- och nybyggnation upprättas underlag för relationshandling och relationshandling. Det utgör underlag för att upprätta förvaltningsdata eller att uppdatera befintlig förvaltningsdata. Alla dokument ingående i relationshandlings underlag och relationshandling ska vara märkta med status ( Relationshandlings underlag eller Relationshandling ) enligt BVF 581.17 kapitel 6.1 och BVF 581.18 kapitel 3.2 och 3.3. För dokument i statusläge förvaltningsdata är det inte föreskrivet att status ska anges det är tills vidare upp till beställaren att bestämma. Förvaltningsdata skall upprättas med det informationsinnehåll, utseende, digital och analog form och lagring som är beskrivet i BVH 584.30 Förvaltningsdata, BVF 810.0, BIS Informationskrav Ajourhållningsansvar (registrering och uppdatering) samt i BVF 544.93201, Föreskrift för hantering av signalteknisk dokumentation. Förvaltningsdata skall redovisa all information både ny- och ombyggnation, liksom aktuell befintlig information. Information som slopas vid ny- eller ombyggnation skall slopas även i förvaltningsdatat.
2004-03-01 01 9 (14) Kostnadsbärare och ansvarig för upprättande av förvaltningsdata och uppdatering av befintlig förvaltningsdata vid om- eller nybyggnation bör vara det aktuella projektet. Upptäckta brister i förvaltande läge bör bekostas av ägare av aktuell data. 4.3 Lagringsform Lagringsformen skall uppfylla kraven i BVF 501. För ökad tillgänglighet av information skall digital lagring komplettera analoga original, viss information i BIS lagras endast digitalt. Filformat för geografisk information är beskrivet i BVH 584.20, Geografisk information. 4.4 Struktur Förvaltningsdata i digital form skall lagras i den struktur som gäller för respektive datasystem. I IDA 2000 ska förvaltningsdata vara tillgänglig för alla i form av pdf-filer men även digitala filen från vilken pdf-filen skapats lagras i IDA 2000, strukturen i IDA är beskriven i BVH 584.41, IDA 2000 Metodanvisningar för förvaltningsdata. Geografisk information som lagras i annat system än IDA 2000 ska struktureras enligt BVH 584.20, Geografisk information. Kodning av geografisk information ska ske enligt BVH 584.01, Kodhandboken. I analog form skall lagring ske enligt gällande regionala regler. Regionala regler skall vara upprättade enligt det arkivansvar som är beskrivet i BVF 002.4, Arkivhantering. BVF 544.93201, Föreskrift för hantering av signalteknisk dokumentation, beskriver hur signalritningar skall numreras. 4.5 Omfattning Detta FDOK (BVF 584.30 och BVH 584.30) beskriver med text, exempel och tillhörande försättsblad alla typer av dokument och data som ska utgöra förvaltningsdata. Undantaget är data som ska registreras i BIS, detta styrs av BVF 810.0, BIS Informationskrav Ajourhållningsansvar (registrering och uppdatering). Förvaltningsdata för signal ska upprättas i enlighet med BVF 544.93201, Föreskrift för hantering av signalteknisk dokumentation, men exempel och försättsblad från detta regelverk visar på utförande av ritningar och hur digital lagring ska ske.
2004-03-01 01 10 (14) 4.6 Tidskrav Förvaltningsdata skall upprättas omgående efter att slutlig utformning och funktion uppnåtts för anläggningen. Tidskraven som gäller för uppdatering av BIS är beskrivet i BVF 810.0, BIS Informationskrav Ajourhållningsansvar (registrering och uppdatering). Referens för när slutlig utformning och funktion uppnås är till exempel vid ibruktagande alternativt godkänd entreprenadbesiktning av anläggningen. Tidpunkten varierar beroende på anläggningstyp och funktion. 5 Introduktion till exempelsamlingen över förvaltningsdata I bilagorna 1-14 beskrivs med exempel och ett försättsblad till varje exempel Banverkets förvaltningsdata. Det är viktigt att notera att dessa bilagor används som exempel. Innehållet i exemplen är inte heltäckande för vad som kan vara aktuellt att dokumentera för varje typ av anläggning som exemplet redovisar. Syftet med exemplen är att visa de olika typer av dokument och data som ska utgöra förvaltningsdata samt hur de ska lagras och utformas. Viktigt att beakta är att vid ett ny- eller ombyggnadsprojekt är förmodligen inte alla typer av förvaltningsdata aktuell att upprätta. Det är beroende av projektets omfattning och utförande. 5.1 Försättsblad och exempel Försättsbladen till exemplen beskriver kortfattat vad datat ska innehålla, analog och digital lagringsform samt var lagring skall ske (analogt och digalt). Analog lagring sker normalt i arkiv hos BR eller BVN och i vissa fall hos HK. Analoga kopior finns beroende på data och teknikområde bland annat ute i anläggningen, hos BR:s anläggningsförvaltare (vanligtvis ett Banområdet eller motsvarande), BR:s tekniksektion och driftledningscentralen. Överst på försättsbladet finns ett antal rubriker som är samma begrepp som finns i IDA 2000. Av rubrikerna går det att utläsa vilken hemvist den aktuella förvaltningsdatan har i IDA 2000. Rubrikerna är fackområde (t.ex. elteknik), anläggningsdel (t.ex. kraftförsörjning), anläggningstyp (t.ex. omformarstation), dokumenttyp (t.ex. ritning) och dokumentrubrik (t.ex. jordningsplan/ritning). 5.2 Ritningar Ritningar som förekommer som förvaltningsdata kan vara av typerna plan, profil, tvärsektion samt schema. Här följer en kort beskrivning av de olika ritningstyperna:
2004-03-01 01 11 (14) Plan: geografiskt riktig det vill säga att produkten är framställd från en geografisk modell som har koordinater i det för området gällande referenssystemet enligt BVS 584.02, Koordinatbaserade referenssystem. Produkten är skalriktig. Digitala underlaget skall utgöras av modellfiler. Profil visar höjder och längder (avstånd) skalriktigt. Höjder skall vara i gällande referenssystem enligt BVS 584.02, Koordinatbaserade referenssystem. Tvärsektion visar höjder och längder (avstånd) skalriktigt. Höjder skall vara i gällande referenssystem enligt BVS 584.02, Koordinatbaserade referenssystem. Schema har ingen skalriktighet utan visar informationen schematiskt. Detta kan användas för att göra informationen mer tydlig, mängden information kan ökas. 5.3 Gruppering av förvaltningsdata Nedan listas de grupper (fackområden) som används i bilagorna där förvaltningsdata exemplifieras. Grupperingen överensstämmer inte med BVS 811, anläggningsstrukturen. Anledningen till att BVS 811 inte följs är bland annat att flertal av de dokument som utgör förvaltningsdata (exemplifieras i detta FDOK) täcker in flera grupper enligt anläggningsstrukturen. Det är därför problematiskt att gruppera förvaltningsdatat enligt anläggningsstrukturen om dubbelregistrering eller länkning måste ske. Fackområdena som används i detta dokument är: banomgivning geoteknik konstbyggnad mark spår tunnel el signal tele hus kanalisation mät kart miljö
2004-03-01 01 12 (14) Bilagor Bilaga 1, Banomgivning. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 1.1, 1.2 o.s.v. Bilaga 2, Geoteknik. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 2.1, 2.2 o.s.v. Bilaga 3, Konstbyggnader. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 3.1, 3.2 o.s.v. Bilaga 4, Mark. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 4.1, 4.2 o.s.v. Bilaga 5, Spår. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 5.1, 5.2 o.s.v. Bilaga 6, Tunnel. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 6.1, 6.2 o.s.v. Bilaga 7, El. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 7.1, 7.2 o.s.v.
2004-03-01 01 13 (14) Bilaga 8, Signal. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 8.1, 8.2 o.s.v. Bilaga 9, Tele. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 9.1, 9.2 o.s.v. Bilaga 10, Hus. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 10.1, 10.2 o.s.v. Bilaga 11, Kanalisation. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 11.1, 11.1 o.s.v. Bilaga 12, Mät. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 12.1, 12.2 o.s.v. Bilaga 13, Kart. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 13.1, 13.2 o.s.v. Bilaga 14, Miljö. Beskrivningar för detta område har bilagenummer 14.1, 14.2 o.s.v.
2004-03-01 01 14 (14) Bilaga 15, Blankett förbättringsförslag BVH 584.30 Förvaltningsdata Förbättringsförslag avseende BVH 584.30 sändes till: Ulla-Märta Nilsson HK-BBM Telnr: 965-5649 Avsändare: Tel nr: Kapitel: Förbättringsförslag: BBM:s svar Förändringsförslaget medför ändring i BVH 584.30 Ja/Nej