Information om bygglovshandlingarna

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Information om bygglovshandlingarna"

Agneta Lundström
för 9 år sedan
Visningar:

1 Information om bygglovshandlingarna Fastighetens bygglovshandlingar hittar du i en mapp med flera undermappar. Undermapparna innehåller bygglovsärenden med minst en bygglovshandling t.ex. en fasadritning. För att du lättare ska kunna hitta det du söker bifogas ett utdrag från arkivets bygglovsarkiv i form av en ärendelista för fastighetens alla ärenden. I ärendelistan kan du orientera dig med hjälp av beslutsdatum i den mittersta kolumnen Beslut och vad ärendet gäller med hjälp av rubriken för ärendet i vänstra kolumnen. Under ärenderubriken hittar du även information om vilken typ av handling som ärendet gäller förkortat med en bokstav t.ex. A som står för arkitektritning (se Förkortningar som används i bygglovsdatabasen). Exempel på ärendelista för en fastighet där beslutsdatumet står i den mittersta kolumnen och rubriken för ärendet finns till vänster: Ärendelistan kan i vissa fall innehålla rivningsärenden som i dessa fall markeras med en stjärna längst till vänster i listan, se exempel nedan:

I ärendelistan kan du orientera dig med hjälp av beslutsdatum i den mittersta kolumnen Beslut och vad ärendet gäller med hjälp av rubriken för ärendet i vänstra kolumnen.

2 Förkortningar som används i bygglovsdatabasen: A = Arkitektritningar K = Konstruktionsritningar S = Sanitetsritningar (vatten och avlopp) V = Ventilationsritningar VS = Ventilations- och sanitetsritningar/värme Ö = Övrigt (skriftliga handlingar) SL = Slutbevis KP = Kontrollplan BY = Bygglov SC = Schaktning GK = Grundkonstruktion ÄL = Ändring i bygglov RI = Rivning RE = Reklam PB = Provisoriskt bygglov FP = Förlängt provisoriskt P = Parkering eller plantering SEKT = Sektion FAS = Fasad PL = Vånings plan KV = Källare BV = Bottenvåning VIND = Vindsvåning SIT = Situationsplan K BERÄKN = Beräkningar som ej finns digitalt utan endast här på arkivet. Ö HANDLING = Skriftlig handling som ej finns digitalt utan endast

bygglov RI = Rivning RE = Reklam PB = Provisoriskt bygglov FP = Förlängt provisoriskt P = Parkering eller plantering SEKT = Sektion FAS = Fasad PL = Vånings plan KV = Källare BV =

3 Om du saknar handlingar på skivan kan det bero på flera saker 1. Den vanligaste orsaken till fel beror på att fastighetsbeteckning inte stämmer, dubbelkontrollera att det är rätt beteckning i beställningsunderlaget/på skivan. 2. Göteborgs kommun har inte alltid varit så stor som den är idag. Om ditt hus byggt innan ditt område införlivades med Göteborg är det inte alltid man kan hitta handlingar. Olika delar av kommunen har införlivats med Göteborg vid olika tidpunkter. När ett område har införlivats har vi tagit över de bygglovhandlingar som funnits hos de införlivade kommunerna och socknarna. Beroende på hur fullständig överlämningen har varit kan det finnas brister i informationen. Ett exempel på detta är öarna som införlivades 1974 och där det saknas en del handlingar. 3. Har din fastighet nyligen avstyckats från en annan fastighet? Bygglovhandlingarna kan i dessa fall ligga kvar på en äldre fastighetsbeteckning och om den äldre fastigheten i sin tur avstyckats kan handlingarna i sällsynta fall ligga kvar på beteckningen två steg bakåt. 4. Bor du i en byggnad som ligger över flera fastigheter? I exemplet till höger markerar de svarta linjerna var fastigheternas gräns går. Bygganden är placerad över 11 fastigheter. I dessa fall kan ritningarna vara placerade på en av de andra fastighetsbeteckningarna (oftast den lägsta). 5. Bor du i radhus, kedjehus eller någon annan byggnad där husen runt omkring ser ut att vara byggda efter samma ritning? Det är vanligt att man gör en gemensam bygglovansökan (ritningar och skriftliga handlingar) när man planerar att bygga ett större område. Handlingarna finns i dessa fall inte registrerade på varje fastighet utan på en av fastigheterna i området (oftast den med lägst beteckning). Flera radhusområden som ligger intill varandra kan också byggas i flera etapper (2 till 5 st) och handlingarna kan då ligga på den lägsta fastighetsbeteckningen i ett intilliggande område. 6. Är bygglovet helt nytt? Vi har en fördröjning i det digitala systemet, det kan ta 1-2 månader innan handlingen digitaliserats och hunnit in i systemet. Under denna tid är handlingarna hos vårt skanningsföretag. Vänd dig till bygglovavdelningen för att se om handläggaren har kvar några handlingar i ärendesystemet. 7. Vissa handlingar finns endast på papper och alltså inte i databasen. De flesta av dessa handlingar kan man hitta hänvisningar till på den lista (filen Bygglov) som bifogas. Det kan stå en av tre saker: G Geo, K beräkn eller Ö Handling. Det ser ut såhär i listan Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Undantaget som man inte kan se i listan är geoteknik och konstruktionsberäkningar gjorda före 1982 dessa saknar register. Manuell sökning av arkivpersonal krävs för att ta reda på om det alls finns några handlingar, Sökningen görs på fastighetsbeteckningen (observera att fastighetsbeteckningen kan ändrats med tiden).

Göteborgs kommun har inte alltid varit så stor som den är idag. Om ditt hus byggt innan ditt område införlivades med Göteborg är det inte alltid man kan hitta handlingar.

4 Rikets höjdsystem RH2000 införs i Göteborg Den 28 januari 2013 byter Göteborgs Stad från stadens lokala höjdsystem GH88 till rikets höjdsystem RH2000 och alla användare av höjddata i kommunen kommer att påverkas. Höjdsystem GH88 och RH2000 RH2000 är Sveriges nya officiella referenssystem i höjd och kan betraktas som en del av det europeiska höjdsystemet. Höjden anges i förhållande till en gemensam medelhavsnivå. Göteborgs Stads gamla system GH88 har används i kommunen sedan 1980-talet. Nollplanet i GH88 lades ungefär 10 meter under havsnivån för att alla höjder skulle bli positiva. Därför byter Göteborgs Stad höjdsystem Bakgrunden till bytet är bland annat den ökade samverkan vad gäller uppbyggnad av regionala och nationella databaser och risken för höjdfel vid kommungränsöverskridande projekt minskas när alla använder samma nationella höjdsystem. Omräkning av höjder Den relativa skillnaden mellan GH88 och RH2000 är 9,953 meter. I det nya systemet RH2000 kommer det att finnas minushöjder i områden som ligger under nollplanet. Att tänka på För att undvika kostsamma misstag bör man vara extra uppmärksam på vilket höjdsystem som används på handlingar, t.ex. kartor och ritningar. Höjddata från kommunen daterade före den 28 januari 2013 är i det gamla höjdsystemet GH88. På riktigt gamla kartor och ritningar kan även ännu äldre höjdsystem förekomma. Från och med den 28 januari 2013 kommer all höjdsatt geografisk information från Stadsbyggnadskontorets kartdatabas att levereras i RH2000. Exempel: Punkt X har höjden 20,1 meter i GH88. Höjden i RH2000 blir 10,147 meter. Kontakta stadsbyggnadskontorets mätenhet för vidare information och support. E-post matning@sbk.goteborg.se Adress: Box 2554, Göteborg. Besöksadress: Köpmansgatan 20. Telefon sbk@stadsbyggnad.goteborg.se V

Höjden anges i förhållande till en gemensam medelhavsnivå. Göteborgs Stads gamla system GH88 har används i kommunen sedan 1980-talet.

5 Bygglovhandlingar på CD-skiva Bygglovhandlingar på CD kostar 200:- per fastighetsbeteckning oberoende av hur många bygglovhandlingar som finns registrerade på beteckningen. En beställning kan lämpa sig för fastigheter som har många bygglovsärenden. Alla bilder är i formatet tiff. På skivan ordnas bilderna i en mapp per ärende. Mapparna är i sin tur ordnade efter datum. Beställning kan göras i arkivet eller vi E-post. Exporten till skivan tar lite tid och skickas med post till kunden inom tre vardagar beroende på arbetsbelastning. Faktura levereras separat efter nästföljande månadsskifte. Har du frågor kontakta gärna arkivet för mer information. Beställning från stadsbyggnadskontorets arkiv E-post: arkiv@sbk.goteborg.se Tel: , fax: Adress: Box 2554, Göteborg. Besöksadress: Köpmansgatan 20. Telefon sbk@sbk.goteborg.se

Beställning kan göras i arkivet eller vi E-post. Exporten till skivan tar lite tid och skickas med post till kunden inom tre vardagar beroende på arbetsbelastning.

6 Självservice i Arkivet Självservice Du kan själv som kund plocka ut digitalt material kostnadsfritt direkt från våra kundterminaler. Här hittar du bland annat bygglovritningar, detaljplaner, bevarandeprogram och fastighetsuppgifter. Du kan e-posta handlingen direkt till sig själv, spara ner på USB minne, eller skriva ut på A4 papper. Personlig hjälp Under arkivets öppettider kan man få personlig hjälp med kundterminalerna. Du kan under öppettiderna även få hjälp med större utskrifter och kopior till en kostnad reglerad av gällande arkivtaxa. Övrig tid finns det självstudiematerial tillgängligt som visar hur man gör steg för steg. Arkivets öppettider Öppet måndag - fredag kl med möjlighet till hjälp från arkivets personal. Självserviceterminalerna är tillgängliga måndag - fredag kl Arkivet har telefontid måndag - fredag kl (tfn ) E-postadress: arkiv@sbk.goteborg.se Hemsida: Adress: Box 2554, Göteborg. Besöksadress: Köpmansgatan 20. Telefon sbk@sbk.goteborg.se

Du kan e-posta handlingen direkt till sig själv, spara ner på USB minne, eller skriva ut på A4 papper. Personlig hjälp Under arkivets öppettider kan man få personlig hjälp med kundterminalerna.

Relevanta dokument

Sök kartor eller ritningar... 4. sökning i kartan... 5. Kortfattat om hur du tar fram ritningar... 6. Att söka i den digitala kartan...

KUNDMANUAL INNEHÅLL Sök kartor eller ritningar... 4 sökning i kartan... 5 Kortfattat om hur du tar fram ritningar... 6 Att söka i den digitala kartan... 7 Vad är en fastighet?... 8 Fastighetsinformation...