Ekonomiavdelningen Referens Datum Diarienummer Pernilla Thorvald 2004-11-09 616-2004 Kallelse uppföljningsmöte med anledning av årsbokslut 2004 Enligt bifogade tidplan ombeds ni komma in med minst två förslag på tid för uppföljningsmöte med anledning av årsbokslut 2004. Önskemål om tid för uppföljning vill vi få in till senast den 10 december 2004. Respektive nämnd/styrelse/förvaltning ges möjlighet att redogöra för sin verksamhet, ekonomi och personal för 2004 under cirka 30 minuter. Det kommer också finnas möjlighet att lyfta framåtsyftande frågor som har betydelse för det kommande arbetet under 2005. Förutom det som ni själva väljer att presentera, vill Regionstyrelsen att ni redogör särskilt för hur ni arbetat med följande frågor: - medborgardialog (tillämpliga delar) - hur man arbetar med säkerställande av rutiner för ekonomi- och verksamhetsuppföljning - inre effektivitet och arbetsorganisation - köer och väntetider - bemanningsföretag Regionstyrelsen kommer dessutom att särskilt sätta fokus på hur styrelser och nämnder arbetar med ohälsofrågor bland sina anställda (sjukfrånvaro och rehabilitering specifikt). En representant från varje parti i berörd nämnd/styrelse ges möjlighet att delta, liksom en representant för varje parti i regionstyrelsen. Från berörd nämnd/styrelse/förvaltning kallas även förvaltningschef/motsvarande. Samtliga möten hålls på Residenset i Vänersborg.
Om ni har frågor eller kommentarer är ni välkomna att ta kontakt med Pernilla Thorvald på telefon 0521-27 57 79. Ni kan också använda er av e-postadress pernilla.thorvald@vgregion.se. Med vänliga hälsningar och väl mött! Roland Andersson Regionstyrelsens ordförande Lars-Gerhard Westberg Ekonomiutskottets ordförande Bilaga 1: Förteckning över kallade Bilaga 2: Tidsplan
1 Bilaga FÖRTECKNING ÖVER KALLADE STYRELSER/NÄMNDER/FÖRVALTNINGAR 2004 Nämnd/styrelse/förvaltning SRO 1 (HSN Norra Bohuslän, Dalsland och Trestad) SRO 2 (HSN Mellersta Bohuslän, Göteborg Centrum/Väster, Karlsson/ Södra Bohuslän, Göteborg Hisingen och Göteborg Nordöstra) SRO 3 (HSN Mitten Älvsborg och Sjuhäradsbygden) SRO 4 (HSN Västra Skaraborg och Östra Skaraborg) Sahlgrenska universitetssjukhuset NU-sjukvården Frölunda specialistsjukhus & Kungälvs sjukhus Alingsås sjukhus Skaraborgs sjukhus Södra Älvsborgs sjukhus PV/TV-styrelsen Gymnasienämnden Fastighetsnämnden Strömberg Servicenämnden Kulturnämnden, Regionala utvecklingsnämnden samt Miljönämnden Marie Klaar Haegerstam Kontaktperson Gudrun Henriksson Iris Lööf/Anna Lena Eriksson Anneli Torstensson Elvy Eriksson Katarina Löfgren Barbro Isaksson Susanne Nåfors Inger Sivertsson Anna Lidén Gunilla Martinsson Paula Granroth Sofia Nordberg Claes Simonsson Ulla-Britt Carin Johansson Urban Sennunger Ann Lind Ing-
Västtrafik Handikappförvaltningen Kulturbolag samt natur- och kulturarvsförvaltningen (GöteborgsOperan Göteborgs Konsert AB Västsvenska teater och dans Natur- och kulturarvsförvaltningen Film i Väst Ulla Persson Maria Fisher Britt Lindvall Marianne Hagman Nils-Ove Carlén Maria Zetterberg Inger Hallsten) Politiska sekreterare Regionstyrelsen
2 Bilaga Tidplan uppföljningsmöten med anledning av årsbokslut 2004 2005-01-19 08.30-10.30 Film i Väst 15.00-17.00 NU-sjukvården 2005-01-20 08.30-10.30 SRO 1 10.45-12.45 GöteborgsOperan 14.00-16.00 Natur- och kulturarvsförvaltningen 2005-01-25 08.30-10.30 Handikappförvaltningen 10.45-12.45 Alingsås lasarett 14.00-16.00 SRO 4 (HSN 9,10) 2005-01-26 10.45-12.45 SÄS 14.00-16.00 Västsvenska teater & dans 2005-01-27 08.30-10.30 Göteborgs konsert AB 10.45-12.45 Västtrafik 14.00-16.00 SKAS 2005-02-04 08.30-10.30 Fastighetsnämnden 10.45-12.45 PV/TV-styrelsen 14.00-16.00 Frölunda/Kungälv 2005-02-09 08.30-10.30 MN/RUN, KN 10.45-12.45 SRO 3 (HSN 6,8) 14.00-16.00 SRO 2 (GBGs-nämnderna) 2005-02-10 09.00-10.30 Gymnasienämnden 10.45-12.45 Servicenämnden 14.00-16.00 SU Samtliga möten hålls i Sessionssalen, Residenset Vänersborg. Undantaget är den 27 januari då mötena hålls i Birger, Residenset Vänersborg.