PROTOKOLL VÅRMÖTE 2 Sektionsmöte 12 maj 2016

PROTOKOLL VÅRMÖTE 2 Sektionsmöte 12 maj 2016 Bilagor Bilaga 1: Närvarande/röstlängd Bilaga 2: Proposition angående ändringar av anslagan av motioner, propositioner samt slutgiltiga föredragningslista. Bilaga 3: Proposition angående kemisektionens revisorers åligganden. Bilaga 4: Proposition angående kemisektionens verksamhetsrevidering. Bilaga 5: Proposition angående tidsperioden för KVAL att anslå förslag på nominerade kandidater. Bilaga 6: Proposition angående tidsperioden för stadgeändringsförslag. Bilaga 7: Proposition angående kallelse av sektionsmöte Bilaga 8: Proposition angående namnuppdatering av masterprogram. 1 Mötets öppnande Mötet öppnas 12 maj 2016 klockan 18.06 av sektionsmötets talesman, Lea Jerre. 2 Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet anser mötet stadgeenligt utlyst. 3 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns av sektionsmötet efter följande ändringar: Paragraf 18, arkivariens punkt, ströks och efterföljande punkter flyttades upp. 4 Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll godkänns av sektionsmötet. Elin Henriksson 1 Chalmers Kemiteknologsektion

5 Val av justeringsmän tillika rösträknare Sektionsmötet väljer Lisa Winberg och Johan Askmar till justeringsmän tillika rösträknare. 6 Beslutsuppföljning 6.1 Proposition angående ändring av anslagan av motioner, propositioner samt slutgiltig föredragningslista Amanda Mårtensson föredrar propositionen. Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet 6.2 Propositionen angående kemisektionens revisorers åligganden Martin Raisse föredrar propositionen Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet 6.3 Proposition angående kemisektionens verksamhetsårsrevidering Martin Raisse föredrar propositionen Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet 6.4 Proposition angående tidsperioden för KVAL att anslå förslag på nominerade kandidater Josefin Lövdahl föredrar propositionen Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet 6.5 Proposition angående tidsperioden för stadgeändringsförslag Amanda Mårtensson föredrar propositionen Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet Elin Henriksson 2 Chalmers Kemiteknologsektion

6.6 Proposition angående kallelse av sektionsmöte Amanda Mårtensson föredrar propositionen Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet 7 Meddelanden Philip, ordförande i K6, säger att de har haft gasque-cm och work.out gasque. Mirjana, ordförande i KØK, säger att de har haft möten. Johanna, ordförande i KARG, säger att de har haft bolags work-shop, planering för KARM och kandidatmiddagen samt att de har suttit med sponsoravtal. Martin, kassör, säger att han har bokfört och att alla kommittéer har lämnat in sin kvartalsrapport i tid. Han håller även på att ordna lite med budgeten. Filip, vice sektionsordförande, säger att han haft en hel del möten och varit på möten hos kåren. Som Husansvarig har han tittat på ett sektionshus i pilotskala, dvs partytält. Amanda, sektionsordförande, säger att hon hållit i utbildningar för de nyligen tillträdda. Har även planerat inför kommittéedagen. Elin, informationsansvarig, säger att hon har skrivit på Kemi brevet, ordnat med dokument inför sektionsmötet samt ordnat med lite olika saker på hemsidan, så som att ordna bland dokumenten. Sabina, ordförande i KUU, säger att de haft omröstningar angående pedagogiska priset, haft utvärdering av matlab-stugorna och planerat inför mottagningen. Josefin, SAMO, säger att hon har varit på SU-möten på kåren, tittat på olika dokument bland annat Arra för alla och varit på två psykosociala skyddsronder. Mimmi, ordförande HÄKS, säger att de har arrangerat ET-raj och pubrunda samt sektionskväll. De har även gått på olika utbildningar. Dennis, ordförande i KVAL, säger att de har haft en fantastisk aspning. Anna, ordförande i KP, säger att de har ordnat med sitt första nummer. Viktor, ordförande i ifk, säger att de haft sitt första ifk pass., anordnat KM och skrivit sin verksamhetsberättelse. Elin Henriksson 3 Chalmers Kemiteknologsektion

8 Programansvariga talar Ulf berättar om Ki-programmet. Han säger att man arbetar med en kompetensportfölj och vill gärna att studenter är med och inspirerar. Han säger även att man jobbar med omvärldsanalys och jämställdhetsanalys och att det kommer att vara en avslutning för de som går ut trean nu till sommaren. Lars berättar om K-programmet. Han säger att kursen Produkters kemi kommer att försvinna och bytas ut till Kemi och material. Kemisektionen har valts ut att vara med i Jämställdhetsanalysen och man har även börjat med ett översynsarbete på sektionen vad gäller mastersprogrammen. Lars påpekar även att det har varit lite många avhopp på sektionen men att de som är kvar är duktiga. 9 Pedagogiska priset Priset, som bestod av en blomma, diplom och en liten present, gick till Johan Göhl. 10 Economizer talar Economizern kommer att under varje sektionsmöte gå igenom lite mer om hur ekonomin ser ut. Skogsindustrierna har valt att inte sponsra några institut i Sverige detta år på grund av omorganisering. Får in pengar från KARM-15 som gör att det jämnar ut lite. Kollar över hur det kommer sig att kommittéaktiva får mejlen angående FortNox. 11 Propositioner 11.1 Proposition angående namnuppdatering av masterprogram 12 Kempressens utdelning Sabina Linderoth föredrar propositionen Propositionen bifalles i sin helhet av sektionsmötet Linnea Nilsson, Lea Jerre och Agust Runemark vann Kempressens prisutdelning. Priset som de fick var en ananas och var sin Frozen-vattenflaska. Elin Henriksson 4 Chalmers Kemiteknologsektion

13 Val av KVAL 2016/2017 a) Val av ordförande Viktor Wall Engström söker posten som ordförande i KVAL för verksamhetsåret 2016/2017. Sektionsmötet väljer Viktor Wall Engström som ordförande i KVAL för verksamhetsåret 2016/2017. b) Val av ledamöter Victoria Karlsson, Erik Kullberg och Hashem Alwardi söker posten som ledamöter i KVAL för verksamhetsåret 2016/2017. Sektionsmötet väljer Victoria Karlsson, Erik Kullberg och Hashem Alwardi till ledamöter i KVAL för verksamhetsåret 2016/2017. Sektionsmötet väljer att lämna en post i KVAL, för verksamhetsåret 2016/2017, vakant. 14 Val av årskursrepresentant a) För årskurs 2, K-programmet Mirjana Jakic söker posten som årskursrepresentant för årskurs 2, för K-programmet. Sektionsmötet väljer in Mirjana Jakic som årskursrepresentant, för K-programmet. b) För årskurs 2, Ki-programmet Pawel Krenz söker posten som årskursrepresentant för årskurs 2, för Ki-programmet. Sektionsmötet väljer Pawel Krenz som årskursrepresentant för Ki-programmet. c) För årskurs 3, K-programmet Martin Raisse söker posten som årskursrepresentant för årskurs 3 för K-programmet. Sektionsmötet väljer Martin Raisse som årskursrepresentant för K-programmet. d) För årskurs 3, Ki-programmet Sektionsmötet väljer att sätta posten som årskursrepresentant, för Ki-programmet, vakant. Elin Henriksson 5 Chalmers Kemiteknologsektion

15 Val av revisorer a) Tim Haagensen och Stefanus Ivarsson Bergenhem söker posten som revisorer. Sektionsmötet väljer Tim Haagensen och Stefanus Ivarsson Bergenhem som revisorer. 16 Fyllnadsval av KARG 2016 a) Val av ledamöter Eveliina Hiltunen och Sonja Lüsch söker posten som ledamöter i KARG för verksamhetsåret 2016. Sektionsmötet väljer Eveliina Hiltunen och Sonja Lüsch som ledamöter i KARG för verksamhetsåret 2016. 17 Fyllnadsval av KUU 2016 a) Val av ledamot Simon Viet Johansson söker posten som ledamot i KUU för verksamhetsåret 2016. Sektionsmötet väljer Simon Viet Johansson som ledamot i KUU för verksamhetsåret 2016. 18 Fyllnadsval av KP 2016 a) Val av ledamöter William Phung, Arimande Engström och Ida Olsson söker posten som ledamöter i KP för verksamhetsåret 2016. Sektionsmötet väljer William Phung, Arimande Engström och Ida Olsson som ledamöter i KP för verksamhetsåret 2016. Elin Henriksson 6 Chalmers Kemiteknologsektion

19 Styrets prisutdelning Johan Askmar vinner Styrets prisutdelning där priset var en bålskål med tillhörande slev. 20 Hildas punkt Kvasthilda visar fyra roliga serier. 21 Övriga frågor Sektionsmötet anser punkten vara avslutad då styrelsen ej mottagit några övriga frågor. 22 Sektionssången Sektionsmötet stämmer upp i fin sång när sektionssången avslutar mötet. 23 Mötets avslutande Sektionsmötet avslutas 12 maj 2016 klockan 19.47 av talmannen, Lea Jerre. Elin Henriksson 7 Chalmers Kemiteknologsektion

Lisa Winberg Justeringsman Johan Askmar Justeringsman Amanda Mårtensson Ordförande Elin Henriksson Sekreterare Göteborg Elin Henriksson 8 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 1: NÄRVARANDE/RÖSTLÄNGD Elin Henriksson 9 Chalmers Kemiteknologsektion

NÄRVAROLISTA 12 MAJ 2016 1. Amanda Mårtensson 26. Axel Jonsson 2. Filip Danielsson 27. Love Gidlund 3. Martin Raisse 28. Patrik Sjöö 4. Johanna Engvall 29. Ylva Grampp 5. Josefin Lövdahl 30. Alexander Zether 6. Lea Jerre 31. Krister Thoren 7. Elin Henriksson 32. Pawel Krenz 8. Beatrice Tobin 33. Kajsa Engevall 9. Yoanna Ohlson Yokoyana 34. Dennis Adolfsson 10. Alvina Westling 35. Maddie Ahlmen 11. Sabina Linderoth 36. Arimande Engström 12. Erik Kullberg 37. Simon Barrestål 13. Victoria Karlsson 38. Ida Olsson 14. Oscar Hjorth 39. Carl Laurell 15. Linnea Svensson 40. Mimmi Engvall 16. Hashem Alwardi 41. Mirjana Jakic 17. Sara Juul 42. Lisa Winberg 18. Anna Lidén 43. Viktor Wall Engström 19. Elsa Hellsten 44. August Runemark 20. Robin Front 45. Stefanus Bergenhem 21. Pontus Arvidsson 46. Linnea Nilsson 22. Leo Utbult 47. Jonathan Carbol 23. Victor Engdahl 48. Hampus Lindmark 24. Emil Lillieblad 49. Johan Askmar 25. Linnea Jonsson 50. Tim Haagensen VÅRMÖTE 2 Elin Henriksson 10 Chalmers Kemiteknologsektion

51. Johan Göhl 56. Philip Engstrand 52. Andrea Nodblant 57. Arvid Österlund 53. Leyla Dahl 58. Joey Frey 54. Simon Ekman 59. Elin Borgman 55. William Phung 60. Simon Lindholm Elin Henriksson 11 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 2: PROPOSITION ANGÅENDE ÄNDRINGAR AV ANSLAGAN AV MOTIONER, PROPOSITIONER SAMT SLUTGILTIGA FÖREDRAGNINGSLISTAN Elin Henriksson 12 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående ändring av anslagan av motioner, propositioner samt slutgiltig föredragningslista inför sektionsmötet. Bakgrund I nuläget skall motioner, propositioner samt slutgiltig föredragningslista anslås senast tre dagar före sektionsmöte. För att underlätta vid eventuella helgdagar under veckan innan sektionsmötet föreslår Teknologstyrelsen en ändring i stadgarna. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Stadgarna ändras enligt följande: Från: 5.8 Mötesärenden Motioner, propositioner och slutlig föredragslista skall anslås senast tre dagar före sektionsmöte. Till: 5.8 Mötesärenden Motioner, propositioner och slutlig föredragslista skall anslås senast tre arbetsdagar före sektionsmöte. Amanda Mårtensson Martin Raisse Josefin Lövdahl Filip Danielsson Elin Henriksson Johanna Engvall Elin Henriksson 13 Chalmers Kemiteknologsektion

Sabina Linderoth BILAGA 3: PROPOSITION ANGÅENDE KEMISEKTIONENS REVISORERS ÅLIGGANDEN Elin Henriksson 14 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående kemisektionens revisorers åligganden. Bakgrund Enligt kemiteknologsektionens stadgar måste båda revisorer närvara vid sektionsmötet då revisorsberättelsen avges. Detta bidrar till ett försvårande av ansvarsfrihet för sektionsmötet att besluta gällande kommittéer och utskott. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Stadgarna ändras enligt följande: Från: 10.2 Åligganden Revisorerna skall efter verkställd granskning avgiva revisionsberättelse i vilken de även ger ett yttrande i frågan om ansvarsfrihet. Revisorsberättelsen skall anslås senast tre dagar före sektionsmöte. Revisorerna ska närvara vid sektionsmötet då revisorberättelsen avges. Revisorerna skall lämna revisions-pm till teknologsektionsstyrelsen. Till: 10.2 Åligganden Revisorerna skall efter verkställd granskning avgiva revisionsberättelse i vilken de även ger ett yttrande i frågan om ansvarsfrihet. Revisorsberättelsen skall anslås senast tre arbetsdagar före sektionsmöte. Minst en av revisorerna ska närvara vid sektionsmötet då revisorberättelsen avges. Revisorerna skall lämna revisions-pm till teknologsektionsstyrelsen. Elin Henriksson 15 Chalmers Kemiteknologsektion

Amanda Mårtensson Martin Raisse Josefin Lövdahl Filip Danielsson Elin Henriksson Johanna Engvall Sabina Linderoth Elin Henriksson 16 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 4: PROPOSITION ANGÅENDE KEMISEKTIONENS VERKSAMHETSREVIDERING Elin Henriksson 17 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående kemisektionens verksamhetsårsrevidering. Bakgrund Enligt kemiteknologsektionens stadgar får inte revisorerna revidera något från de verksamhetsår de själva varit aktiva. Detta försvårar revideringen i hög grad och leder till att vissa revisorers arbetsbelastning är alldeles för hög. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Stadgarna ändras enligt följande: Från: 10.1 Revisorer Räkenskaperna och verksamheten hos sektionsstyrelsen samt teknologsektionens kommittéer och utskott skall granskas av två av sektionsmötet utsedda revisorer vilka ej får inneha någon ordförande eller kassörspost inom sektionen. Om revisor har varit ledamot i kommitté, utskott eller styrelse får denne ej förrätta revision för detta verksamhetsår. Revisorerna skall vara myndiga. Revisorerna har rätt att närvara vid samtliga styrelsemöten. Till: 10.2 Revisorer Räkenskaperna och verksamheten hos sektionsstyrelsen samt teknologsektionens kommittéer och utskott skall granskas av två av sektionsmötet utsedda revisorer vilka ej får inneha någon ordförande eller kassörspost inom sektionen. Om revisor har varit ledamot i kommitté, utskott eller styrelse får denne förrätta revision för detta verksamhetsår, dock ej för den egna verksamheten. Elin Henriksson 18 Chalmers Kemiteknologsektion

Revisorerna skall vara myndiga. Revisorerna har rätt att närvara vid samtliga styrelsemöten. Amanda Mårtensson Martin Raisse Josefin Lövdahl Filip Danielsson Elin Henriksson Johanna Engvall Sabina Linderoth Elin Henriksson 19 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 5: PROPOSITION ANGÅENDE TIDSPERIODEN FÖR KVAL ATT ANSLÅ FÖRSLAG PÅ NOMINERADE KANDIDATER Elin Henriksson 20 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående tidsperioden för KVAL att anslå förslag på nominerade kandidater. Bakgrund Enligt kemisektionens stadgar finns att läsa att sektionens valberedning, KVAL, skall senast sju dagar innan sektionsmötet anslå förslag till nominerade kandidater. Genom att korta denna tidsperiod till senaste tre arbetsdagar innan sektionsmötet kan KVALs arbete underlättas. Teknologstyrelsen anser därför att stadgarna från och med nu bör ändras. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Stadgarna ändras enligt följande: Från: 6.5 Nominering Valberedningen skall anslå förslag till sektionsmötet på nominerade kandidater senast sju dagar före ifrågavarande val. Till: 6.5 Nominering Valberedningen skall anslå förslag till sektionsmötet på nominerade kandidater senast tre arbetsdagar dagar före ifrågavarande val. Amanda Mårtensson Martin Raisse Josefin Lövdahl Filip Danielsson Elin Henriksson Johanna Engvall Elin Henriksson 21 Chalmers Kemiteknologsektion

Sabina Linderoth BILAGA 6: PROPOSITION ANGÅENDE TIDSPERIODEN FÖR STADGEÄNDRINGSFÖRSLAG Elin Henriksson 22 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående tidsperioden för stadgeändringsförslag. Bakgrund I nuläget beskriver kemiteknologsektionens stadgar att eventuella stadgeändringar senast skall anslås sju läsdagar före sektionsmötet. För att underlätta vid eventuella helgdagar veckan innan sektionsmötet föreslår Teknologstyrelsen en ändring i stadgarna. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Stadgarna ändras enligt följande: Från: 13.1 Ändring av stadgar Förslag till stadgeändring skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast en vecka före ifrågavarande sektionsmöte. På sektionens anslagstavla skall senast sju läsdagar före sektionsmötet, av styrelsen, anslås eventuella stadgeändringsförslag. Ändring eller tillägg till stadgar skall, för att vinna giltighet: Beslutas vid två på varandra följande ordinarie sektionsmöten. Vid tolkning av dessa stadgar gäller, tills frågan avgjorts av sektionsmötet, Kårstyrelsens mening. I de fall teknologsektionens stadgar strider mot Chalmers Studentkårs stadgar, gäller Chalmers Studentkårs stadgar i första hand. Till: 13.1 Ändring av stadgar Förslag till stadgeändring skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast en vecka före ifrågavarande sektionsmöte. Elin Henriksson 23 Chalmers Kemiteknologsektion

På sektionens anslagstavla skall senast fem arbetsdagar före sektionsmötet, av styrelsen, anslås eventuella stadgeändringsförslag. Ändring eller tillägg till stadgar skall, för att vinna giltighet: Beslutas vid två på varandra följande ordinarie sektionsmöten. Vid tolkning av dessa stadgar gäller, tills frågan avgjorts av sektionsmötet, Kårstyrelsens mening. I de fall teknologsektionens stadgar strider mot Chalmers Studentkårs stadgar, gäller Chalmers Studentkårs stadgar i första hand. Amanda Mårtensson Martin Raisse Josefin Lövdahl Filip Danielsson Elin Henriksson Johanna Engvall Sabina Linderoth Elin Henriksson 24 Chalmers Kemiteknologsektion

Elin Henriksson 25 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 7: PROPOSITION ANGÅENDE KALLELSE AV SEKTIONSMÖTE Elin Henriksson 26 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående kallelse av sektionsmöte. Bakgrund I nuläget beskriver kemiteknologsektionens stadgar att kallelsen för sektionsmötet senast skall ske sju dagar före sektionsmötet. För att underlätta vid eventuella helgdagar under veckan innan sektionsmötet föreslår Teknologstyrelsen en ändring i stadgarna. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Stadgarna ändras enligt följande: Från: 5.3 Kallelse Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Kallelsen skall anslås senast sju dagar före sektionsmötet. I kallelsen skall anges: Tid Plats Preliminär föredragslista Till: 5.3 Kallelse Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Kallelsen skall anslås senast fem arbetsdagar före sektionsmötet. I kallelsen skall anges: Tid Plats Preliminär föredragslista Elin Henriksson 27 Chalmers Kemiteknologsektion

Amanda Mårtensson Martin Raisse Josefin Lövdahl Filip Danielsson Elin Henriksson Johanna Engvall Sabina Linderoth Elin Henriksson 28 Chalmers Kemiteknologsektion

BILAGA 8: PROPOSITION ANGÅENDE NAMNUPPDATERING AV MASTERPROGRAM Elin Henriksson 29 Chalmers Kemiteknologsektion

Proposition angående namnuppdatering av masterprogram Bakgrund I höstas beslutades det att kemisektionens masterprogram Materials Chemistry and Nanotechnology skulle byta namn till Materials Chemistry. Kemiteknologstyrelsen tycker att det är viktigt att uppdatera styrdokument utefter ändringar och vill därför uppdatera namnet på sektionens masterprogram till Materials Chemistry även i sektionens styrdokument. Yrkande Kemistyret yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 8.3 Åligganden d) Specifika poster samt föreningars åligganden XII) Masterstudentrepresentant åligger a) Att representera studenterna på masterprogrammet Materials Chemistry and Nanotechnology, föra dess talan i Utbildningsutskottet samt att inhämta masterprogrammets åsikt i frågor som är avsedda att behandlas inom Utbildningsutskottet. Till: 8.3 Åligganden d) Specifika poster samt föreningars åligganden XII) Masterstudentrepresentant åligger a) Att representera studenterna på masterprogrammet Materials Chemistry, föra dess talan i Utbildningsutskottet samt att inhämta masterprogrammets åsikt i frågor som är avsedda att behandlas inom Utbildningsutskottet. Elin Henriksson 30 Chalmers Kemiteknologsektion

Från: 5.8 Mötesärenden c) Höstmöte 1 Höstmöte 1 skall hållas senast fredag läsvecka 6 Höstmöte 1 åligger: 1. att välja en årskursrepresentant från årskurs ett. 2. att välja en masterstudentrepresentant för masterprogrammet Materials Chemestry and Nanotechnology. 3. att visa upp stadgar och reglementen samt var dessa finns. 4. att välja Natten på Guldhedstorget. 5. behandla årsredovisningar och revisionsberättelser för föregående år. 6. välja in en ansvarig för teknologsektionens luciatåg. 7. välja in en ansvarig för bakning av lussebullar till teknologsektionens luciafirande. 8. att pröva frågan om ansvarsfrihet för de av föregående år. Till: 5.8 Mötesärenden c) Höstmöte 1 Höstmöte 1 skall hållas senast fredag läsvecka 6 Höstmöte 1 åligger: 1. att välja en årskursrepresentant från årskurs ett. 2. att välja en masterstudentrepresentant för masterprogrammet Materials Chemistry. 3. att visa upp stadgar och reglementen samt var dessa finns. 4. att välja Natten på Guldhedstorget. 5. behandla årsredovisningar och revisionsberättelser för föregående år. 6. välja in en ansvarig för teknologsektionens luciatåg. 7. välja in en ansvarig för bakning av lussebullar till teknologsektionens luciafirande. 8. att pröva frågan om ansvarsfrihet för de av föregående år. Elin Henriksson 31 Chalmers Kemiteknologsektion

Amanda Mårtensson Martin Raisse Josefin Lövdahl Filip Danielsson Elin Henriksson Johanna Engvall Sabina Linderoth Elin Henriksson 32 Chalmers Kemiteknologsektion