90 Gemensam överförmyndarnämnd för Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner. 91 Uppföljning av 2017 års verksamhet i de kommunala bolagen

Relevanta dokument
114 Budgetdiskussion kommunstyrelsen/kommunledningsförvaltningen

147 Tingsryds kommuns ombud till Energikontoret Sydosts årsstämma

Tiken, Torggatan 12, Tingsryd Tisdagen den 29 maj 2018, kl

Laila J eppsson Jörgen Wijk Håkan Karlsson (S) 144 Eva Palmer 146 Jonas Weidenmark 144. Kommunstyrelsens arbetsutskott

1 Information från partier om valteknisk samverkan

~Tingsryds. ~kommun 1 (1) Valnämnden Fastställande av dagordning. 7 Beslut om röstningslokaler och vallokaler

~kommun Kommunledningsförvaltningen 1(1) 49 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommunföretag AB

281 Medborgarförslag angående Mien som reservvattentäkt. 282 Motion om föreningslokal för ideella föreningar och politiska partier i Tingsryds tätort

176 Budget, skattesats och låneram 2019 samt ekonomisk plan Information om kommunkoncernens affärsplaner och borgensramar

Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

~-~~... : ~Tingsryds. ~kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott ~~~-~~c,,0f:c.=... Anna Johansson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (25)

Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 8 april 2015 kl Beslutande Anders Berngarn (M) Robert Wenglén (M)

~ lwf&.lt~~~ -~ -~~~~-~~~~-...

'y!j_... \":- n f'~ {) n ~ t-\-~ ~Tingsryds. ~kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott j~~ ... ~... AnnaJoh on

Åsnen, Torggatan 12, Tings1yd Fredagen den 6 april 2018, kl

Richard Brown Bo Pettersson (S) Lisbeth Svensson (L) sekreterare ordförande justerare

Huddinge kommuns ombud på 2015 års bolagsstämmor i SRV återvinning AB innefattande direktiv till ombudet

Ärende 8. Kommunstyrelsens begäran om överföring av investeringsmedel från budget 2018 till budget 2019

Kansli- och utvecklingsenheten

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Ändring av bolagsordningar för samtliga bolag inom Armada Fastighets AB

Bolagsordning för Strängnäs kommunföretag AB

40 Konga Bruk 8: 10, Ansökan om bygglov från tidsbegränsat bygglov till permanent avseende stallbyggnad

2 Val av ledamöter och ersättare i Kommunstyrelsens arbetsutskott

14 Beslut om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagare. 16 Beslut om behörighet att kvittera ut röster under RKL-valet 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl Se bifogad närvarolista

127 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 129 Fördelning av Tingsryds kommun skolväsendets samfond.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

223 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande underhåll av vägbelysning. 225 Tillgänglighetsplan samt vård- och underhållsplan för objektet Korrö

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Kommunstyrelsen

Ombud för Marks kommun: Leif Sternfeldt, Horred. Marks Bostads AB kontor, Kinna

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

OMMUN PROTOKOLL ÅRSSTÄMMA 1(14)

Sophie Nygren Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare

Kommunstyrelsen TJÄNSTEUTLÅTANDE HUDDINGE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING

Bolagsordning för Nykvarns Kommunkoncern AB KS/2015:169

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

26 Redovisning av ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport. 27 Förutsättningar inför arbetet med budgetramarna för år 2013.

Kommunstyrelsen TJÄNSTEUTLÅTANDE HUDDINGE KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING

Kommunens författningssamling

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Utdrag ur Sammanträdesprotokoll

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Stefan Wallsten t.f. kommunchef (ägarrepresentant) Joakim Persson (vd) Kristina Kamsten (sekreterare)

Kommunfullmäktiges protokoll

Uppsiktsplikt enligt 6 kap. 1 a kommunallagen. KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

93 Extra ärende - Reviderad bolagsordning för Eskilstuna Energi och Miljö Försäljning AB (KSKF/2017:272)

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgith Åhs. Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande. Bo Bertelsen (ka) BEVIS

Närvarande 25 ordinarie ledamöter och 4 tjänstgörande ersättare, summa 29 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Avesta Vatten och Avfall AB Årsstämma Plats och tid Stadshuset, Avesta, klockan 08:30 08:35. Beslutande.

Gamla Byn AB Årsstämma Laila Borger (S)

Ändring av bolagsordning för VIVAB. KS

53 Blötvik 1 :6, Ansökan om dispens från bestämmelserna i 7 kap 15 miljöbalken om strandskydd för uppförande av inglasad altan och flytbrygga

4 Redovisning av ekonomisk rapport och ekonomiskt utfall januari Information tidsplanering för budget- och bokslutarbete under 2011

KS 2018/22-6. Bolagsordning för Besök Linde AB

Ändring av bolagsordning för Fyrishov AB

Ingeborg Torung (S) Joakim Persson (vd) Torbjörn Westberg (ekonom ÅFA) Fredrik Gunnarsson (ekonom Ånge kommun) Kristina Kamsten (sekreterare)

ARBOGA KOMMUN. Blad 3. Ksau 204 Dnr 418/

Kommunstyrelsen Sammanträdeshandlingar

78 Redovisning av uppdrag om översyn av riktlinjer för försäljning av fast egendom

De reviderade styrdokumenten har behandlats av styrelsen för Lysekils Stadshus AB som tillstyrkt förslagen.

Bildande av aktiebolag för fastighetsägande samt uppdrag om överlåtelse av de fastighetsägande bolagen KSN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Motion om att utarbeta en långsiktig utdelningspolicy för de kommunägda bolagen. KS

Stiven Wiklund (S) (ordförande) Sara Jonsson (ägarrepresentant, kommunchef)

Datum Per Jonsson (c) och Anna-Greta Strömberg (kd) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Thorell

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

8 ar k SAMMANTRÄDESPROTOKOLL MARKS FASTIGHETS AB Årsstämma Sammanträdesdatum Sida 2 (15)

Kommunfullmäktige protokoll Kl. 10:00. Aulan, Österängsskolan

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Anders Friberg, ordförande Patrik Sundin (S), ordf. Avesta Vatten och Avfall AB Erik Nordén, VD Avesta Vatten och Avfall AB

Bolagsordning för Växjö Kommunföretag AB

OMMUN PROTOKOLL 1(16)

Ändringar av AB Svenska Bostäders bolagsordning avseende bolagskategori

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Ägardirektiv för Elmen AB

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

att överlämna årsredovisningen för Nykvarns Kommunkoncern AB till

Ändrad bolagsordning för Stockholms Stadshus AB

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN

Bolagsordning för Kungälv Närenergi AB. Bolagsordning


~Tingsryds. ~kommun 1 (1) Kommunstyrelsens arbetsutskott Fastställande av dagordning. 148 Info1mation från lokalförsörjningsutskottet

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9)

Ägardirektiv för Bohusläns Kommunala exploateringsaktiebolag Organisationsnummer:

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Ändring av bolagsordning, val av styrelse och lekmannarevisorer i Kretia 2 Fastighets AB - ett nytt dotterbolag till Uppsalahem AB

Gamla Byn AB Årsstämma Lennart Palm (S)

... t'vti.~.. :fi~~~{~... ~Tingsryds. ~kommun Kultur-och fritidsutskottet 1 (13) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

1(2) Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-12 89 Anmälan av övriga ärenden och fastställande av dagordning 90 Gemensam överförmyndarnämnd för Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner 91 Uppföljning av 2017 års verksamhet i de kommunala bolagen 92 Tingsryds Kommunföretag AB:s sammanfattning av 2017 års ägardialoger 93 Årsredovisning 2017 Tingsryds Energi AB 94 Årsredovisning 2017 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 95 Årsredovisning 2017 Tingsrydsbostäder AB 96 Årsredovisning 2017 Tingsryds Kommunföretag AB 97 Förslag till instruktion för kommunens ombud vid 2018 års bolagsstämma för Tingsryds Kommunföretag AB 98 Val av ombud till 2018 års ordinarie bolagsstämma för Tingsryds Kommunföretag AB 99 Årsredovisning 2017 Tingsryds Industristiftelse 100 Årsredovisning 2017 Stiftelsen Tingsrydsbostäder 101 Årsredovisning 2017 Stiftelsen Tingsryds socialnämnds samfond 102 Bokslut 2017 Kommunstyrelsen 103 Bokslut 2017 Samhällsbyggnadsnämnden 104 Kommunstyrelsens begäran om överföring av investeringsmedel från budget 2017 till budget 2018 ~ I 05 om nämndernas över- och underskott 2017 - _l_q_6 Årsredovisning 2017 Tingsryds kommun 107 Rutin för kommunstyrelsens uppsiktsplikt gällande inläsning av protokoll 108 Medborgarförslag separering gång och cykel väg Sydostleden Ryd Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 441 77 e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se

2(2) 109 Ombud på Kommuninvests föreningsstämma 110 Rekryteringsprocess gällande kommunchef 111 Åte1rnpportering av samt beslut om kurser och konferenser 112 Kommunledningsförvaltningen informerar Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-posuhemsida Box 88 Torggatan 10 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 samhallsbyggnad@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (27) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd Måndagen den 12 mars 2018, kl. 08.30-12.55 Mikael Jeansson (S), ordf Tomas Blomster (S) Patrick Ståhlgren (M) Anna Johansson (C) Lennaii Fohlin (C) Daniel Gustafsson (T f kommunchef) Jörgen Wijk (Kommunsekreterare) Gunilla Lundström (Ordförande överfö1myndamämnden) 90 Tommy Fransson (Ledamot överfö1myndamämnden) 90 Carina Elmefall (Kanslichef Växjö kommun) 90 Kristoffer Ekvall (Överförmyndarhandläggare) 90 Anna Arvidsson (Överförmyndarhandläggare) 90 Vendela Olofsson (Personalspecialist) 109 Juste rare Justeringens plats och tid Anna Johansson (C) Kansliavdelningen, onsdagen den 14 mars kl. 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragraf 89-112 Ordförande Justerande Anna Johan on ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-12 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018-03-15 Datum då anslaget tas ned 2018-04-06 usterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (27) 89 Fastställande av dagordning 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger till två ärende på dagordningen; "Rekryteringsprocess kommunchef' och "Val av ombud för Kommuninvests årsstämma". 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen med ovanstående revideringar. Vid dagens sammanträde väcker Mikael Jeansson (S) två ärenden: "Rekryteringsprocess kommunchef' och "Val av ombud för Kommuninvests årsstämma". Två ärenden utgår: "Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser" och "Kommunledningsförvaltningen informerar". k I Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (27) 90 Gemensam överförmyndarnämnd för Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner Dm 2017/288 191 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen ställer sig bakom utredningens förslag och uppdrar åt utredarna att upprätta förslag till avtal och reglemente för Öve1förmyndarnämnden östra Kronoberg för beslut i fullmäktige senast den 30 september 2018. 2. Tingsryds kommun uttrycker önskemålet att vice ordförandeskapet alternerar vaiiannat år bland de till invånarantalet mindre kommunerna. För att klara kompetensförsörjning, rättssäkerheten och en kostnadseffektiv handläggning togs under 2017 initiativ till att genomföra en utredning gällande samarbete i en gemensam överfö1myndarnämnd. Alvesta, Lessebo, Tingsryd och Växjö kommuner har under år 2017 ställt sig positiva till att delta i en utredning om förutsättningar för en gemensam nämnd för överfö1myndarfrågor. Utredningen har genomförts av kanslicheferna i Alvesta och Växjö kommun i samråd med kanslicheferna i Lessebo och Tingsryds komn1uner. Den första delen av utredningen, Delrapport 1 - förutsättningar, överlämnades till respektive kommun under december 2017. Föreliggande rappmi, Delrapport 2-detaljorganisation, överlämnas nu till kommunstyrelsen i respektive kommun för imiktningsbeslut om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd. Definitivt beslut om att bilda, samt besluta om avtal och reglemente för, den gemensamma nämnden fattas av respektive fullmäktige senast den 30 september. Vid dagens sammanträde föredrar kanslichefen vid Växjö kommuns kommunledningsförvaltning ärendet. Ordförande och en ledamot från överfö1myndarnämnden medverkar samt de två överförmyndarhandläggarna. s underlag 1. Kommunstyrelsen 2017-08-14 132, Samverkan i gemensam nämnd för överfö1myndarfrågor i Kronobergs län 2. Delrappmi 1 Genomförandeutredning för gemensam överförmyndarnämnd i Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner I Otdragsbes1yrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (27) 90 forts. 3. Delrapport 2 Genomförandeutredning för gemensam överfö1myndarnämnd i Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner 4. Kommunstyrelsen 2018-01-22, Rappmt om gemensam överfö1myndarnämnd i Alvesta, Lessebo, Tingsryds och Växjö kommuner 5. Överförmyndarnämnden 2018-01-30 4, Utredning gemensam överfö1myndarnämnd Delrappmt 1 samt yttrande till kommunstyrelsen Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar: Tingsryds kommun uttrycker önskemålet att vice ordförandeskapet alternerar vartannat år bland de till invånarantalet mindre kommunerna. sgång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. I Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (27) 91 Uppföljning av 2017 års verksamhet i de kommunala bolagen Dm 2018/268 099 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av 2017 års verksamhet i de kommunala bolagen. 2. Kommunstyrelsen konstaterar att den verksamhet som bedrivits i Tingsryds Kommunföretag AB och dess helägda dotterbolag Tingsryds Energi AB, Tingsryds Utveckling och Fastighets AB samt Tingsrydsbostäder AB under 2017 har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utfchis inom ramen för de kommunala befogenheterna. Ärendet utgör en del av kommunstyrelsens uppsiktsplikt enligt kommunallagen. Enligt kommunallagen (6 kap 1 a och 1 b ) ska kommunstyrelsen i årliga beslut för vaije aktiebolag (som avses i 3 kap 16 a ) pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförs inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Dotterbolagen till Tingsryds Kommunföretag AB har till moderbolaget inkommit med redovisning om hur respektive bolags verksamhet under 2017 har utfö1is inom ramen för de kommunala befogenheterna och det fastställda kommunala ändamålet. Tingsryds Kommunföretag AB har även upprättat en redovisning för den egna verksamheten. Tingsryds Kommunföretag har i beslut 2018-03-06 funnit att den egna och dotterbolagens verksamhet för 201 7 har utfö1is inom ramen för de kommunala befogenheterna och varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen. s underlag 1. Tingsryds kommunföretag AB 2018-02-06 2 2. Tingsrydsbostäder AB 2018-02-26 2 3. Tingsryds Energi AB 2018-01-23 4 4. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 2018-02-28 4 5. Skrivelse från t fkommunchef2018-02-28 I Utdragsbestyrl<ande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (27) 92 Tingsryds Kommunföretag AB:s sammanfattning av 2017 års ägardialoger Dm 2018/235 099 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen godkänner Tingsryds Kommunföretag AB:s sammanfattning av 2017 års ägardialoger i bolagskoncernen. I "Gemensamt ägardirektiv för samtliga kommunägda bolag i koncernen Tingsryds kommunföretag AB", fastställt av kommunfullmäktige 2016-02- 29 24, regleras att moderbolaget Tingsryds Kommunföretag AB (TIKAB) en gång per år ska lämna en sammanfattning över årets ägardialoger till kommunstyrelsen i syfte att möjliggöra kommunstyrelsens uppsiktsplikt över bolagen. Styrelsen i TIKAB har i beslut 2018-02-06 1 upprättat och godkänt sammanfattning av 2017 års ägardialoger i bolagskoncernen. sunderlag 1. Tingsryds Kommunföretag AB 2018-02-06 1 2. Skrivelse från t fkommunchef2018-03-07 I Utdragsbestyrkande

~ Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (27) 93 Årsredovisning 2017 Tingsryds Energi AB Dnr 2018/269 099 Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Tingsryds Energi AB avger årsredovisning 201 7. sunderlag Årsredovisning 2017 Tingsryds Energi AB I Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (27) 94 Årsredovisning 2017 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB Dm 2018/263 042 Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB avger årsredovisning 2017. sunderlag Årsredovisning 2017 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB I Otdmgsbestydiande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (27) 95 Årsredovisning 2017 Tingsrydsbostäder AB Dm 2018/261 042 Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Tingsrydsbostäder AB avger årsredovisning 2017. sunderlag Årsredovisning 2017 Tingsryds bostäder AB I Utdrngsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (27) 96 Årsredovisning 2017 Tingsryds Kommunföretag AB Dm 2018/264 042 Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Tingsryds Kommunföretag AB avger årsredovisning 2017. sunderlag Årsredovisning 2017 Tingsryds Kommunföretag AB I Utdragsbescyr kan de

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (27) 97 Förslag till instruktion för kommunens ombud vid 2018 års bolagsstämma för Tingsryds Kommunföretag AB Dnr 2018/296 099 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner förslaget till instruktion för kommunens ombud vid bolagsstämma för Tingsryds Kommunföretag AB enligt bilaga 1. Styrelsen för Tingsryds Kommunföretag AB (TIKAB) har avgivit årsredovisning för 2017. Ordinarie bolagsstämma ska enligt aktiebolagslagen hållas inom sex månader från utgången av vmje räkenskapsår. Enligt bolagets årsredovisning uppgår resultatet för moderbolaget till + 19 tkr. Balanserat resultat sedan tidigare år uppgår till + 1 tkr. Styrelsen föreslår att årets vinst balanseras i ny räkning. Lekmannm evisorerna och den auktoriserade revisorn avger revisionsberättelser 2018-03-27. I dessa behandlas förslag till stämman avseende fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören avseende räkenskapsåret 2017. Föreslås att kommunens ombud vid bolagsstämman ges instruktion för de beslut som ska fattas av bolagsstämman enligt bilaga 1. sunderlag 1. Förslag till instruktion för kommunens ombud vid bolagsstämma för Tingsryds Kommunföretag AB (Bilaga 1) 2. Skrivelse från t fkommunchef, 2018-03-07 I U tdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (27) Kom1nunstyrelsens arbetsutskott 2018-03-12 98 Val av ombud till 2018 års ordinarie bolagsstämma Dm 2018/296 099 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige utser ordförande Barbro Svensson som kommunens ombud vid 2018 års ordinarie bolagsstämma för Tingsryds Kommunföretag AB, med 1 :e vice ordförande Inge Strandberg som ersättare. Enligt "Gemensamt ägardirektiv för samtliga kommunägda bolag i kommunkoncernen Tingsryds kommunföretag AB", antaget av KF 2016-02-29 24, ska kommunfullmäktige utse den person (ombud) som ska företräda kommunen vid årsstämma i moderbolaget Tingsryds kommunföretag AB samt förse ombudet med vederbörlig fullmakt och instruktion för stämman. Det sistnämnda hanteras i separat beslutsärende. Ombud för årsstämmor i dotterbolagen utses av moderbolaget Tingsryds kommunföretag AB i enlighet med det gemensamma ägardirektivet. Kommunfullmäktige behöver således inte fatta något beslut om ombud för årsstämmor i dotterbolagen. sunderlag Skrivelse från t f kommunchef, 2018-03-07 I Otdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (27) 99 Årsredovisning 2017 Tingsryds industristiftelse Dm 2018/262 042 Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Tingsryds industristiftelse avger årsredovisning 2017. s underlag Årsredovisning 2017 för Tingsryds industristiftelse. I U tdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (27) 100 Årsredovisning 2017 Stiftelsen Tingsrydsbostäder Dm 2017/291 042 Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Stiftelsen Tingsryds bostäder avger årsredovisning 2017. sunderlag Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Tingsrydsbostäder I Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (27) 101 Årsredovisning 2017 Stiftelsen Tingsryds socialnämnds samfond Dm 2018/292 042 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen godkänner årsredovisning 2017 för Stiftelsen Tingsryds kommuns socialnämnds samfond och skriver under densamma, samt överlämnar den till revisorerna för granskning. Ekonomiavdelningen översänder redovisningen för räkenskapsåret 201 7 avseende Stiftelsen Tingsryds kommuns socialnämnds samfond, för godkännande och underskrift av alla ordinarie ledamöter. sunderlag 1. Årsredovisning 2017 Stiftelsen Tingsryds socialnämnds samfond 2. Skrivelse från ekonomichefen, 2018-02-14 I Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (27) 102 Bokslut 2017 Kommunstyrelsen Dnr 2018/294 042 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen godkänner bokslutsrappmi 2017 för kommunstyrelsens verksamhetsområde enligt protokollsbilaga. Föreligger förslag till bokslutsrappo1i 2017 för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Rappmien kommer att ingå i kommunens årsredovisning. sunderlag 1. Bokslutsrappo1i 2017 Kommunstyrelsen (bilaga) 2. Skrivelse från ekonomichefen, 2018-02-15 I Otdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (27) 103 Bokslut samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2018/293 042 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen godkänner bokslutsrapport 201 7 för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde enligt protokollsbilaga. Föreligger förslag till bokslutsrapport 2017 för samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde. Rapporten kommer att ingå i kommunens årsredovisning. Samhällsbyggnadsnämnden har under 2017 ansvarat för tekniska avdelningens och miljö- och byggnadsförvaltningens verksamheter. Från och med 1 januari 2018 har samhällsbyggnadsnämnden upphört och det politiska ansvaret för verksamheterna har fördelats mellan kommunstyrelsen, som ansvarar för tekniska avdelningens verksamhet, och nybildade miljö- och byggnadsnämnden, som ansvarar för miljö- och byggnadsförvaltningens verksamheter. Bokslutsrapporten omfattar således både tekniska avdelningen och miljöoch byggnadsförvaltningens verksamheter, och får behandlas av kommunstyrelsen i samhällsbyggnadsnämndens ställe. s underlag 1. Bokslutsrappm1 2017 Samhällsbyggnadsnämnden (bilaga) 2. Skrivelse från ekonomichefen, 2018-02-15 I Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (27) 104 Kommunstyrelsens begäran om överföring av investeringsmedel från budget 2017 till budget 2018 Dnr 2018/298 803 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Kommunstyrelsen hemställer hos kommunfullmäktige om överföring av överskott i 2017 års investerings budget till 2018 års investeringsbudget enligt följande: E-tjänster och IT-stöd 2 770 tkr Infrastruktur 1 709 tkr Fastighetsinvesteringar- reinvesteringar 1 907 tkr Renhållningen 400 tkr VA-verksamhet 2 152 tkr 2. Kommunstyrelsen bilägger ekonomichefens skrivelse från 2018-03-02 till beslutet. Kommunstyrelsen redovisar ett överskott om 9 823 tkr i 2017 års investeringsbudget och behov av överföring av överskott till 2018.års budget uppgår till 8 938 tkr enligt bifogad tabell. Behovet består av: E-tjänster och IT-stöd (2 770 tkr) Pågående projekt, bl.a. diarie- och ärendehanteringssystem samt verksamhetssystem VOF / AoL Infrastruktur (1 709 tkr) Upprustning av torget i Ryd Fastighetsinvesteringar- reinvesteringar (1 907 tkr) Brandskydd Väckelsång skola, Dackeskolan, Wasaskolan, Trojaskolan och Urshult skola ~ Tingsryds Renhållningen (400 tia) Upprustning samt hårdgöring A VC Väckelsång VA-verksamhet (2 152 tkr) Säkra drift och förstärka säkerheten avloppsreningsverk Ryd Inköp av specialfordon med skåp Fortsatt arbete med förnyelse av vattenledning Ryd I Utdragsbestyrkande

Kommunstyrelsens arbetsutskott 104 forts. sunderlag SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-03-12 19 (27) Skrivelse från ekonomichefen, 2018-03-02 I Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (27) 105 om nämndernas över- och underskott 2017 Dnr 2018/299 803 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Ackumulerade över- och underskott i driftbudgeten för respektive nämnd/styrelse förs över i ny räkning och specificeras under eget kapital per 2017-12-31 enligt följande: Kommunstyrelsen + 11 732 tkr Bildningsnämnden + 3 517 tkr Vård- och omsorgsnämnden +800 tkr Miljö- och byggnadsnämnden + 71 tkr Fullmäktige inklusive revision + 199 tkr 2. Över- och underskott i 2017 års investeringsbudget förs över till 2018 års investeringsbudget enligt följande: Kommunstyrelsen- e-tjänster och IT-stöd +2 770 tkr Kommunstyrelsen- infrastruktur+ 1 709 tkr Kommunstyrelsen - ny-, till- och ombyggnad (larm)+ 1 907 tkr Kommunstyrelsen - renhållningsverksarnhet +400 tkr Kommunstyrelsen - VA-verksamhet +2 152 tkr 3. Kommunfullmäktige bilägger ekonomichefens skrivelse från 2018-03-07 till beslutet. Hanteringen av över- och underskott i bokslutet regleras i fullmäktiges riktlinjer för budget och redovisning (KF 2015-10-26 165). Reglerna för över- och underskottshanteringen är en del av kommunens ekonomistyming och syftar till att ge en tydlig innebörd av budgetansvaret och tydliga incitament för budgetföljsamhet och hushållning med resurser. I bilagd skrivelse från ekonomichefen återfinns mer information i ärendet samt motivering till ovanstående beslut. sunderlag Skrivelse från ekonomichefen, 2018-03-07 I Dtdrngsbestyrkande

r:.:ltingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (27) 106 Årsredovisning 2017 Tingsryds kommun Dnr 2018/324 042 Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar över ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Ekonomiavdelningen har sammanställt årsredovisning 2017 för Tingsryds kommun. sunderlag Årsredovisning 2017 Tingsryds kommun L-- I Otdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (27) 107 Rutin för kommunstyrelsens uppsiktsplikt gällande inläsning av protokoll Dm 2018/286 101 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen antar "Rutin för kommunstyrelsens uppsiktsplikt gällande inläsning av protokoll" enligt bilaga. Ett förslag på rutin har tagits fram på uppdrag av kommunstyrelsens ordförande för att underlätta för kommunstyrelsens ledamöter och ersättare att läsa in de protokoll för nämnder, utskott, bolag och kommunalförbund som ligger under styrelsens uppsiktsplikt. Ärendets beredning Ärendet har handlagts på kommunledningsförvaltningen i samråd med kommunstyrelsens ordförande. sunderlag 1. Rutin för kommunstyrelsens uppsiktsplikt gällande inläsning av protokoll 2. Skrivelse från t fkommunchefen och kommunsekreteraren, 2018-03-05 I Utdragsbestyrkande

~ Tingsryds SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (27) 108 Medborgarförslag separering gång- och cykelväg Sydostleden Ryd Dm 2017/756 512 Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen beslutar att skicka vidare skrivelsen till Trafikverket, för vidare handläggning. Tingsryds kommuns som väghållningsmyndighet har inget bestämmande över Trafikverket på statliga vägar inom Tingsryds kommun. Förhållandet är istället det motsatta, Trafikverket är kontrollmyndighet över kommunen (väglag (1971 :948) 6 ). Ärendet ska därför skickas till Trafikverket. Eftersom både Ryds tätort och Sydostleden är av intresse för Tingsryds kommun har en bedömning gjorts av utformningen som i jämförelse med andra cykelvägar på landsbygden håller en likvärd standard. Räckesseparering görs huvudsakligen när cykelvägen ligger omedelbart intill vägen, inte när viss separering finns i form av en mindre gräsremsa. Räcke sätts alltså vid avsaknad av vingelmån hos de oskyddade trafikanterna och bilisterna och inte som skydd för cyklister vid avåkning av motorfordon. sunderlag 1. Medborgarförslag om vägräcke mellan väg och gång-/cykelväg norr om Ryd 2. Skrivelse från tekniska avdelningen, 2018-02-16 L- I Otdrngsbesty,,kande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (27) 109 Rekryteringsprocess gällande kommunchef Dm 2018/234 001 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. Kommunstyrelsens arbetsutskott samtalar om hur utskottet går vidare i rekryteringsprocess gällande kommunchef. sunderlag 1. Kommunstyrelsen 2018-02-19 36 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-02-26 86 I Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (27) 110 Ombud på Kommuninvests föreningsstämma 2018 Dnr 2018/325 045 Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Mikael Jeansson (S) som ombud på Kommuninvests föreningsstämma 2018. Kommuninvests årliga föreningsstämma hålls 2018-04-26 i Stockholm. Patrick Ståhlgren (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott utser kommunstyrelsens ordförande Mikael Jeansson (S) som ombud på Kommuninvests förenings stämma 2018. s gång Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. et skickas till Kommuninvest I Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (27) 111 Återrapportering av samt beslut om kurser och konferenser Dm 2018/16 101 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot infmmationen. Tomas Blomster (S) har varit på bredbandsskola vid Kosta Boda Art hotell. Han kommer att redogöra för detta vid nästkommande sammanträde för kommunstyrelsen. I Otdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (27) 112 Kommunledningsförvaltningen informerar Dnr2018/17 101 Kommunstyrelsens arbetsutskott tar emot informationen. T fkornmunchef redogör för aktuella frågor. I Otdrngsbestyrkande