ST inom Sveriges Domstolar Sid 1(3) PROTOKOLL NUMMER 2 Avdelningsstyrelsens sammanträde 15-16 mars 2017 i Uppsala Närvarande: Anette Jellve, Britt-Marie Brattsell, Marie Gustafsson, Veronica Wetterhag samt ersättarna Cajsa Pierrou, Cristina Steen och Monica Baxter Lena Andersson är sjukskriven så Cristina Steen går in som ordinarie ledamot Dag 2 medverkar Veronica Wetterhag per telefon. 1 Sammanträdet öppnas Anette öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Dagordningen Dagordningen godkänns. 3 Protokoll Protokoll nr 1 godkänns efter justering och läggs till handlingarna. 4 Bordlagda frågor Punkten utgår då inga bordlagda frågor finns. 5 Remisser Punkten utgår då inga remisser har inkommit. 6 Skrivelser Veronica redovisar in och utgående skrivelser i bilaga A.
7 Ekonomi Britt-Marie rapporterar resultatrapporten för 2017-01-01-2017-02-28. Klass 7 Njurunda friskola har hjälpt avdelningen med att packa påskägg, styrelsen beslutar att sponsra deras klasskassa med 5000 kr för utfört arbete. Revisorerna är informerade och är positivt inställda till beslutet. Styrelsen beslutar att betala hotellnatt för arbetsplatsombudet Cecilia Ek i samband med hennes deltagande vid STs grundutbildning A och B. 8 Studier Styrelsen beslutar att Veronica ska gå kursen "Att påverka arbetsplatsen" som Fackförbundet ST anordnar den 28-29 mars. Marie och Anette går igenom de kommande de förtroendevalda- Konferenser vi anordnar under våren 2017. Marie och Anette ska delta på Trygghetsstiftelsen seminarium angående seminarium om omställningsmedlen, den 16-17 oktober, tillsammans med SACO-S Domstol och Domstolsverket. 9 Medlemsfrågor In -o utträden: Inga större förändringar rapporteras. Styrelsen diskuterar hemsidan, och går igenom medlemsregistrets olika funktioner. Facebooksidan: här läggs bara information som rör avdelningens verksamhet in. Styrelsen har ansökt om värvningsanslag från förbundet för 2017. Styrelsen går igenom förteckning över skyddsombud över hela Sveriges domstolar. Styrelsen går igenom och reviderar uppdragsbeskrivningen.
Styrelsen går igenom och reviderar värvningshandboken. Anette och Marie rapporterar från centrogruppen den 22 Marie rapporterar från STs arbetsmiljöträff den 28 Anette och Marie rapporterar från STs avdelningsdialog 14 mars. Anette rapporterar från genomförda medlemsmöten på: Hässleholms tingsrätt Lunds tingsrätt Helsingborgs tingsrätt Domstolsverket Kammarrätten i Göteborg 28 februari 27 februari 28 februari 2 mars 8 mars 10 Information och rapport från kontaktområdena Styrelsens ledamöter rapporterar från sina kontaktområden. 11 Personalfrågor Styrelsen går igenom statistik av enskilda överenskommelser under 2016. Marie går igenom förfarandet vid utlysning av nya tjänster. Marie går igenom Personskadeavtalet. Anette rapporterar från de enskilda överenskommelser som kommit in. Anette rapporterar det senaste siffrorna i utbetalning av omställningsmedlen. Anette och Marie rapporterar från möte med DV angående ordningsvakterna situation den 15 Anette och Marie rapporterar från toppmöte med DV den 17 Anette rapporterar från senaste mötet med personalansvarsnämnden den 21 Anette rapporterar från arbetsmiljö- och kompetensforum den 23
Anette och Marie rapporterar från möte angående jourkanslier den 23 All material har skickats ut till medlemmarna på samtliga tingsrätter för att få in synpunkter. Anette och Marie rapporterar från information om kompetensförsörjning inom Sveriges Domstolar den 13 mars. 12 Info- och MBL-frågor 31 januari. Anette rapporterar från MBL-förhandlingen den 14 20 Anette och Marie rapporterar från MBL-förhandlingen den 21 28 13 Lönefrågor Anette rapporterar från föreberedande lönediskussioner. Anette och Marie rapporterar från oenighetsförhandling den 14 mars. 14 Övriga frågor På STs förbundsstämma har vi 3 ombud. Ordinarie ombud är Anette, Marie och Britt-Marie Veronica är 1:e ersättare och Lena 2:e ersättare. Då både Marie och Veronica är förhindrade går Lena in som ordinarie. Styrelse diskuterar och beslutar hur vi ska nominera till Valberedning för förbundet och fyllnadsval i förbundsstyrelsen. Nordiska konferensen ska vara den 4-6 september i Göteborg. Det är ST inom Polisväsendet och ST inom Sveriges domstolar som är värd i år och styrelsen beslutar att Anette, Marie och Veronica deltar. Anette rapporterar från vice presidentmöte med EUR 10 mars.
15 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är 26-27 april i Uppsala dit samtliga ersättare kallas. 16 Sammanträdet avslutas Då inget annat förekommer avslutar Anette sammanträdet. Vid protokollet Justeras Veronica Wetterhag Anette Jellve