Sida 1 (16) Plats och tid Bonaren, tisdagen den 6 november 2018 kl 14:00 15:10 ande Rolf Eriksson (S), ordförande Peter Lindroth (S) Catrin Hulmarker (M) Alda Danial (L) Anders Ståhl (L), ersätter Kjell Sjölund (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Annika Åhberg, trafikplanerare Frida Blomqvist, administrativ chef Utses att justera Justeringens plats och tid Alda Danial (L) Tibro kommun Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-53 Ordförande Justerare Frida Blomqvist Rolf Eriksson (S) Alda Danial (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-11-06 Anslagsdatum 2018-11-12 Anslag tas ner 2018-12-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tibro kommun Underskrift Frida Blomqvist
Sida 2 (16)
Sida 3 (16) Innehållsförteckning KTN 41 Val av protokolljusterare... 4 KTN 42 Godkännande av dagordning... 5 KTN 43 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning januari-september 2018... 6 KTN 44 Budget 2019... 7 KTN 45 Uppföljning av internkontrollplan 2018... 8 KTN 46 Internkontrollplan 2019... 9 KTN 47 Sammanträdestider 2019... 10 KTN 48 Information om Västtrafiks trafikplan 2020... 11 KTN 49 KTN 50 Information om ny beställningstjänst för anropsstyrd trafik samt reshjälpkort i kollektivtrafiken... 12 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR)... 13 KTN 51 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar... 14 KTN 52 Delegeringsbeslut... 15 KTN 53 Övriga frågor... 16
Sida 4 (16) Dnr 151 KTN 41 Val av protokolljusterare väljer Alda Danial (L) till att justera protokollet.
Sida 5 (16) Dnr 24 KTN 42 Godkännande av dagordning fastställer dagordningen enligt upprättat förslag.
Sida 6 (16) Dnr 2018-000023 04 KTN 43 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning januari-september 2018 godkänner ekonomi- och verksamhetsuppföljningen för perioden januari september 2018. Nämnden ska fyra gånger per år rapportera till de samverkande kommunerna hur verksamheten utvecklas och ur ställningen är under budgetåret, däribland för perioden januari september. Prognosen för nämndens administrationskostnader är i stort sett i nivå med budget. Trafikkostnaderna för Hjo kommun förväntas bli något lägre än budgeterat. Trafikkostnaderna för Tibro och Karlsborgs kommun förväntas bli högre än budgeterat till följd av ökat resande för dagliga resor till och från arbete/ utbildning med färdtjänst. Av ekonomi- och verksamhetsuppföljningen för januari-september framgår vidare vilka åtgärder som gjorts enligt nämndens mål för 2018; En likartad service, av god kvalitet, till uppdragsgivare och kommuninvånare. Bedömningen är att det förväntade resultatet delvis kommer ha uppnåtts vid årets slut. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-10-09 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning jan-sept 2018, 2018-10-05 delges Ekonomienheten, Hjo kommun Ekonomienheten, Tibro kommun Ekonomienheten, Karlsborgs kommun
Sida 7 (16) KTN 44 Budget 2019 Dnr 2018-000010 04 beslutar att godkänna förslaget till reviderad budget för 2019. beslutade vid sammanträde 2018-04-24 15 om budget för 2019. I Tibro kommuns interna budgetprocess har ytterligare medel (13 tkr) tilldelats nämnden, jämfört med det äskande som lämnades för Tibro kommuns trafikkostnader. Nämnden har nu därför att fatta beslut om reviderad budget för 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-10-29 Reviderad budget för 2019
Sida 8 (16) Dnr 2017-000027 003 KTN 45 Uppföljning av internkontrollplan 2018 beslutar att notera resultatet av genomförd uppföljning av internkontrollplan 2018. Enligt kollektivtrafiknämndens interkontrollplan för 2018 ska tre kontrollmoment genomföras och rapporteras till nämnden i april månad. Kontroll av genomförda utredningar och fattade beslut gällande färdtjänst och riksfärdtjänst (riktighet gentemot gällande lagstiftning och reglemente) Kontroll av anmälningsrutiner gällande delegeringsbeslut Kontroll av fördelning av kostnader för anropsstyrd trafik Utförda kontroller ska enligt Tibro kommuns reglemente för intern kontroll rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister ska eventuellt vidtagna åtgärder redovisas, alternativt förslag på åtgärder för att förbättra verksamheten lämnas. Den administrativa chefen, med ansvar för kollektivtrafikkontoret, har genomfört kontrollmomenten. Resultatet från uppföljningen är att ingen avvikelse noterats för två moment samt att en mindre avvikelse redovisas för momentet gällande fördelning av kostnader. Avvikelsen berodde på ett skrivfel och åtgärd för att minska risken för detta har gjorts. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-10-22 Internkontrollplan 2018 inkl resultat Kontrollrapport 2018-1:2, 2018-2:2 och 2018-3:1 delges Kommunstyrelsen, Tibro kommun Kommunrevisionen, Tibro kommun
Sida 9 (16) Dnr 2018-000024 003 KTN 46 Internkontrollplan 2019 beslutar att anta föreslaget till internkontrollplan för 2019. Enligt reglementet för intern kontroll i Tibro kommun ska kommunstyrelse och nämnder inför varje år upprätta och anta en internkontrollplan. har det yttersta ansvaret för att den interna kontrollen inom sitt ansvarsområde är tillräcklig. Inom nämndens ansvarsområde ansvarar den administrativa chefen för arbetet mot uppställda mål och att de arbetsmetoder som används bidrar till en tillräcklig intern kontroll. har skyldighet att styra och löpande följa upp den interna kontrollen inom sitt ansvarsområde och ska inför varje år upprätta och anta en internkontrollplan. Förslag till internkontrollplan för 2019 har upprättats av den administrativa chefen och innehåller tre kontrollmoment. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-10-22 Förslag till internkontrollplan 2019
Sida 10 (16) Dnr 2018-000025 001 KTN 47 Sammanträdestider 2019 beslutar om följande sammanträdestider för 2019: Måndag 11 februari kl 14.00 Måndag 13 maj kl 14.00 Måndag 23 september kl 14.00 Måndag 2 december kl 14.00
Sida 11 (16) Dnr 2018-000008 53 KTN 48 Information om Västtrafiks trafikplan 2020 beslutar att notera informationen. Västtrafik har påbörjat arbetet med trafikplan 2020 och de årliga dialogmötena med kommunerna är genomförda. Diskussioner har därefter förts med Hjo kommun gällande linje 435. Idag finns en morgontur från Fridene, med däremot slutar eftermiddagsturen i Blikstorp. Resandeunderlaget mellan Blikstorp och Fridene är dock lågt och därtill har Västtrafiks möjligheter att nyttja tidigare markyta som vändplan ändrats, varför turen i praktiken behöver trafikera hela stäckan Blikstorp-Fridene-Fröjered. Västtrafik har nu meddelat att morgonturen från Fridene på linje 435 kommer att sluta köras efter sommaren 2019.
Sida 12 (16) Dnr 2018-000026 00 KTN 49 Information om ny beställningstjänst för anropsstyrd trafik samt reshjälpkort i kollektivtrafiken beslutar att notera informationen. Information ges om Västtrafiks nya beställningstjänst för anropsstyrd trafik, vilket är en digital tjänst för bokning och avbeställning av i första hand färdtjänstresor. Information ges också om Västtrafiks reshjälpskort i kollektivtrafiken. Personer som har färdtjänsttillstånd kan efter kontakt med Västtrafik få ett personligt kort som berättigar till att en annan person får följa med gratis i kollektivtrafiken som reshjälp. Korten kommer att administreras av Västtrafik, och finansiering sker av Västra Götalandsregionen.
Sida 13 (16) Dnr 211 KTN 50 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) beslutar att notera informationen. Kollektivtrafikrådet Skaraborg sammanträder på torsdag 8 november. Utöver information från Västtrafik och Västra Götalandsregionen kommer ett uppdrag gällande sällskapsdjur i färdtjänsten att redovisas för rådet av handläggargruppen för särskild kollektivtrafik i Skaraborg.
Sida 14 (16) Dnr 25 KTN 51 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar noterar informationen. Sedan nämndens sammanträde i september har ett beslut meddelats från förvaltningsrätten i Jönköping. Detta gällde ett mål som avskrivits från vidare handläggning då personen som överklagat kollektivtrafiknämndens beslut själv återtagit sitt överklagande.
Sida 15 (16) Dnr 26 KTN 52 Delegeringsbeslut beslutar att godkänna redovisningen av de beslut som fattats med stöd av delegering, och som finns tillgängliga på dagens sammanträde, enligt lista 144-145. Anmälan görs av beslut som fattats av trafikplanerare på kollektivtrafikkontoret, med stöd av delegering från kollektivtrafiknämnden, under perioden september-oktober 2018.
Sida 16 (16) Dnr 27 KTN 53 Övriga frågor beslutar att återkoppling i ärendet sker direkt till den ledamot som ställt frågan. En fråga ställs till trafikplanerare Annika Åhberg gällande skolskjutsområden och rätten till skolskjuts.