Kommunstyrelsen 3 (27) Ärendelista 27 april 2015 Ärende till kommunfullmäktige: 9 1. Upprop och val av justerare 2. Anmälan om delegationsbeslut 3. Kommundirektören informerar 4. Medborgarförslag om belysning på friidrottsbanorna vid Västerviks gymnasium svar 5. Medborgarförslag om att istället för isbana på Spötorget spola speedwaybanan svar 6. Ungdomsdialog rapport av satsningen samt svar på remiss 7. Förvaltningsplan, Miljökvalitetsnormer samt Åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt yttrande till Vattenmyndigheten 8. Åtgärdsprogram för havsmiljön yttrande till Havs- och Vattenmyndigheten 9. Råd och riktlinjer för uteserveringar i Västerviks kommun revidering 10. Tillgänglighetsinventering av flerbostadshus slutrapport 11. Trafikupphandlingen 2017 information 12. Köp av Ed 1:96 13. Befolkningsprognos för Västerviks kommun 2015-2030 14. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari - mars 2015 15. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - mars 2015 16. Redovisning av effektiviseringsuppdrag från nämnder och bolagsstyrelser 17. Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - mars 2015 18. Ombudgetering av pågående investeringar 2015
Kommunstyrelsen 4 (27) Ärendelista 27 april 2015 forts. 19. Uppföljning av intern kontroll kommunstyrelsens förvaltning 20. Tillbyggnad av lokaler för Campus verksamhet vid Kunskapskällan 5 inriktningsbeslut 21. Anställning av ny HR-chef 22. Laglighetsprövning Åke Elgstrand./. Västerviks kommun av kommunstyrelsens beslut 23 mars 2015, 111 yttrande till förvaltningsrätten (mål nr 2174-15) 23. Inbjudan till Länsdialog om integration 6 maj 2015 24. Rapporter
Kommunstyrelsen 5 (27) 1. Upprop och val av justerare Sverker Thorén (FP) är i tur att justera. 2. Anmälan om delegationsbeslut Ordförandens beslut Dnr 2015/201-108 Beslut 16 april 2015 om yttrande till Växjö Tingsrätt, Mark- och miljödomstolen i mål nr F 84-15. Kommundirektörens beslut Dnr 2015/198-190 Länsstyrelsen Östergötlands protokoll 34 mars 2015 gällande Inspektion enligt 20 förmynderskapsförordningen (1995:379) av överförmyndaren i Västerviks Kommun. Överlämnas till Överförmyndaren för handläggning. Dnr 2015/59-108 Kammarrätten i Jönköpings beslut 2 april 2015 att inte meddela prövningstillstånd i mål nr 876-15, fråga om prövningstillstånd. Läggs till handlingarna. Dnr 2015/59-108 Förvaltningsrätten i Linköpings beslut 16 april 2015 i mål nr 900-15 att avvisa överklagandet av Åke Elgstrand gällande beslut fattade av kommunstyrelsen vid sammanträdena 12 april 2014 samt 10 november 2014. Läggs till handlingarna. Befattningshavares inom försörjningsstöds- och flyktingverksamheten beslut Beslut fattade under mars 2015. Kultursamordnarens beslut Dnr 2015/90-860 Redovisning 17 april 2015 av program- och produktionsstöd, ungdomskulturpengar och konstinköp t.o.m. mars 2015.
Kommunstyrelsen 6 (27) 3. Kommundirektören informerar Kommundirektören och särskilt kallade informerar om följande aktuella ärenden: - Medborgarförslag om belysning på friidrottsbanorna vid Västerviks gymnasium svar - Medborgarförslag om att istället för isbana på Spötorget spola speedwaybanan svar - Ungdomsdialog rapport av satsningen samt svar på remiss - Förvaltningsplan, Miljökvalitetsnormer samt Åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt yttrande till Vattenmyndigheten - Åtgärdsprogram för havsmiljön yttrande till Havs- och vattenmyndigheten - Råd och riktlinjer för uteserveringar i Västerviks kommun revidering - Tillgänglighetsinventering av flerbostadshus slutrapport - Trafikupphandlingen 2017 information - Köp av Ed 1:96 - Markföroreningar i Ankarsrum information (inget ärende) - Befolkningsprognos för Västerviks kommun 2015-2030 - Månadsrapport för kommunstyrelsen januari - mars 2015 - Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - mars 2015 - Redovisning av effektiviseringsuppdrag från nämnder och bolagsstyrelser - Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB januari - mars 2015 - Ombudgetering av pågående investeringar 2015 - Uppföljning av intern kontroll kommunstyrelsens förvaltning - Inriktningsbeslut avseende tillbyggnad av lokaler för Campus verksamhet vid Kunskapskällan 5 - Anställning av ny HR-chef.
Kommunstyrelsen 7 (27) 4. Medborgarförslag om belysning på friidrottsbanorna vid Västerviks gymnasium svar Dnr 2015/11-109 Louise Ström, Västervik har den 12 januari 2015 väckt ett medborgarförslag om behovet av belysning av friidrottsbanorna vid Västerviks Gymnasium. Detta för att det ska gå att träna även på de årstider som det är mörkt på kvällarna. Kommunfullmäktige har 2015-02-23, 103 beslutat att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 15 april 2015 förslag till svar på medborgarförslaget. Förvaltningen tycker att förslaget är bra. Friidrottsbanorna vid Västerviks Gymnasium invigdes 2008 och arenan är förberedd för montering av två belysningsmaster, en vid varje kurva bakom respektive fotbollsmål. Elförsörjningen är dimensionerad på plats och det finns tomma rör nedgrävda för ledningar. Den gamla belysningen på grusplanen vid Baumansgatan passar tyvärr inte och är dessutom alldeles för omodern. Föreslagna åtgärder får hanteras i samband med prioriteringar inom kommande investeringsbudget. att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 15 april 2015 förklara medborgarförslaget om belysning på friidrottsbanorna vid Västerviks Gymnasium besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse.
Kommunstyrelsen 8 (27) 5. Medborgarförslag om att istället för isbana på Spötorget spola speedwaybanan svar Dnr 2014/522-109 Nils Bellner, Västervik har den 15 oktober 2014 väckt ett medborgarförslag om att istället för isbana på Spötorget spola speedwaybanan. Förslaget innebär att speedwaybanan spolas för skridskoåkning när inte anläggningen används för motorsport under vintersäsongen. Kommunfullmäktige har 2014-11-24, 39 beslutat att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 15 april 2015 förslag till svar på medborgarförslaget. Kommunen har varit i kontakt med Westerviks Motorsportklubb som i dagsläget ställer sig försiktigt positiva till om det går att spola en fungerande rundbana med tanke på att kurvorna är svagt doserade. Även raksträckorna lutar något in mot innerplan. Yttre omständigheter som väderlek och temperatur är givetvis också saker som påverkar. I dag spolar Västervik Miljö & Energi AB på uppdrag av kommunen vid följande platser i Västerviks stad; Peruparken, Stadsparken, Strömmingsgränd och Terra Nova. En bredare marknadsföring av dessa platser, samt möjligheten att även åka på den konstfrusna bandybanan i Gamleby är i dagsläget bättre alternativ än speedwaybanan. När det gäller isbanan på Spötorget så ligger hela ansvaret för placering, drift och skötseln på näringslivsbolaget Västervik Framåt AB och besöksnäringen i samverkan med Västerviks Ishockeyklubb. att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 15 april 2015 förklara medborgarförslaget om att istället för isbana på Spötorget spola speedwaybanan besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse.
Kommunstyrelsen 9 (27) 6. Ungdomsdialog rapport av satsningen samt svar på remiss Dnr 2015/139-101 Kommunfullmäktiges presidium har i skrivelse 10 mars 2015 skickat ut resultatet från den genomförda ungdomsdialogen till kommunens styrelser och nämnder. Presidiet vill ha svar på frågorna: - Vilka frågor i materialet anser ni tillhör ert ansvarsområde? - Vilka av synpunkterna kan ni, och kommer ni, hantera direkt, eller inom ramen för nuvarande verksamhet? - Vilka av frågorna ser ni kommer kräva nya politiska beslut? Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 15 april 2015 förslag till svar på remissen. Synpunkterna som framkommer i underlaget berör ett brett område av frågor och förvaltningen har i detta underlag försökt identifiera de som ligger närmast vårt verksamhetsområde, och kommit med förslag på hur dessa kan hanteras. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelsen även en rapport av den satsning som har gjorts på ungdomsdialog, teater och forskning. att godkänna lämnad rapport av satsningen på ungdomsdialog, teater och forskning, samt att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 15 april 2015 som sitt svar på remissen efter ungdomsdialog.
Kommunstyrelsen 10 (27) 7. Förvaltningsplan, Miljökvalitetsnormer samt Åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt yttrande till Vattenmyndigheten Dnr 2015/222-100 Vattenmyndigheten för Södra Östersjöns vattendistrikt, Länsstyrelsen Kalmar län, har upprättat förslag till Förvaltningsplan, förslag till Miljökvalitetsnormer och förslag till Åtgärdsprogram med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning för perioden 2015-2021. Västerviks kommun har fått förslagen på samråd för yttrande senast 30 april 2015. Samrådsmaterialet är mycket omfattande och finns i sin helhet finns på Vattenmyndigheternas hemsida: http://www.vattenmyndigheterna.se/sv/sodra-ostersjon/deltagande-och- dialog/samrad-infor-storre-beslut/samrad-forvaltningscykeln-2009-2015/pages/default.aspx Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 21 april 2015 förslag till yttrande. att anta kommunstyrelsens förvaltnings förslag till yttrande 20 april 2015 över Förvaltningsplan, Miljökvalitetsnormer samt åtgärdsprogram för Södra Östersjöns vattendistrikt som sitt eget och överlämna det till Vattenmyndigheten.
Kommunstyrelsen 11 (27) 8. Åtgärdsprogram för havsmiljön yttrande till Havsoch vattenmyndigheten Dnr 2015/91-100 Havs- och Vattenmyndigheten har tagit fram ett förslag till Åtgärdsprogram för havsmiljön för att uppnå god miljöstatus i Sveriges havsområden. Åtgärdsprogrammet riktar sig till andra myndigheter och kommuner och ska ange vilka åtgärder som behövs för att miljökvalitetsnormerna för havsmiljön ska kunna följas för att på sikt uppnå god miljöstatus till år 2020. Alla Europas kuststater arbetar sedan 2008 gemensamt med genomförandet av havsmiljödirektivet för att Europas hav ska uppnå och upprätthålla god miljöstatus. Direktivet har införts i svensk lagstiftning via miljöbalken och havsmiljöförordningen. Västerviks kommun har fått förslaget på remiss. Samrådet pågår till den 30 april 2015. Mer information om samrådet inklusive fullständiga handlingar finns på Havs- och vattenmyndighetens webbplats, http://www.havochvatten.se/hmd-atgard. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 20 april 2015 förslag till yttrande. att anta kommunstyrelsens förvaltnings förslag till yttrande 20 april 2015 som sitt eget och överlämna det till Havs- och Vattenmyndigheten.
Kommunstyrelsen 12 (27) 9. Råd och riktlinjer för uteserveringar i Västerviks kommun revidering Dnr 2015/216-260 Västerviks kommun har sedan 1992 råd och riktlinjer för uteserveringar och den senaste versionen som nu ses över beslutades av kommunfullmäktige 2010-04-06, 55. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 9 april 2015 förslag till reviderat dokument. Råd och riktlinjer sammanfattar de krav som Västerviks kommun ställer på utformningen av uteserveringar som inte kräver bygglov. Syftet med riktlinjerna är att skapa ett gemensamt uttryck i färg, form och material och att säkra tillgänglighet för alla medborgare. Riktlinjerna ska förtydliga vad som krävs för att få tillstånd och var tillstånd söks för att sökanden ska få en likvärdig prövning. Förslaget är en revidering och förkortning av nu gällande riktlinjer utan att kraven har minskat eller urvattnats. Det som utgått är framför allt illustrationer och det som var skrivet om tillsyn, påföljder och vad som gäller för bygglov. Tre samrådsmöten har hållits, ett med berörda tjänstemän och två med restaurangägare. Under arbetet har andra kommuners råd och riktlinjer om uteserveringar studerats och det nu framtagna dokumentet kan anses följa sin tid och de krav en kommun kan ställa vid markupplåtelse för uteserveringar på allmän plats. Inkomna synpunkter har inte medfört ändringar i förslaget. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Råd och riktlinjer för uteserveringar.
Kommunstyrelsen 13 (27) 10. Tillgänglighetsinventering av flerbostadshus slutrapport Dnr 2014/217-229 Västerviks kommun har på uppdrag av Boverket genomfört en inventering av den fysiska tillgängligheten i flerbostadshusbeståndet i kommunen. Som flerbostadshus räknas de hus som innehåller tre eller fler lägenheter och till hälften består av bostadsyta. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar uppdraget i skrivelse 8 april 2015. Uppdraget har utförts mellan september 2014 och april 2015. Inventeringen har genomförts i såväl kommunala som privatägda flerbostadshus samt i huvudorten och i kransorterna. Syftet med inventeringen har varit att öka förståelsen för tillgänglighetsaspekter hos fastighetersägare samt att kommunen får en nulägesanalys över hur flerbostadsbeståndets tillgänglighet ser ut. Målsättningen har varit att inventera hela kommunens flerbostadsbestånd. Sammanfattningsvis kan man säga att 81,5 % av det totala flerbostadsbeståndet har inventerats. Bortfallet beror främst på tidsaspekten men också av ett ointresse från vissa fastighetsägare att delta. Resultatet av inventeringen får ses som positivt då de åtgärder som krävs för att uppnå en högre tillgänglighet, i de flesta fall, är enkelt avhjälpta. En åtgärd som ökar tillgängligheten är att sätta upp kontrastmarkeringar i trappor. Slutresultatet har analyserats och sammanställts i en rapport som skickas till Boverket. att godkänna redovisad slutrapport för tillgänglighetsinventering av flerbostadshus. Rapporten är under beredning och redovisas senast till sammanträdet.
Kommunstyrelsen 14 (27) 11. Trafikupphandlingen 2017 information Dnr 2014/16-052 Kommunstyrelsen beslutade 2014-04-28, 191 att uppdra åt Kalmar Länstrafik (KLT) att genomföra upphandlingen av kollektivtrafik, med buss, personbil och mindre specialfordon för Västerviks kommuns räkning, samt att överlåta den löpande planeringen av kommunens skoltrafik till KLT från 2017 efter godkännande i kommunstyrelsen. På sammanträdet deltar KLT och lämnar en information om arbetet med trafikupphandlingen 2017.
Kommunstyrelsen 15 (27) 12. Köp av Ed 1:96 Dnr 2015/221-252 I översiktsplan för Västerviks kommun är Ed 1:96 utpekad som LISområde (Landsbygdsutveckling i strandnära lägen). Ulf Wernquist AB köpte år 2006 fastigheten för att planlägga den för ett 40-tal friliggande villor. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 17 april 2015 har kommunen varit positiv till projektet och exploatören har följt de direktiv och krav kommunen framställt för planarbetet. I slutskedet av planarbetet blev det känt för kommunen att Sveriges Geologiska Undersöknings (SGU) undersökningar av vattenförsörjningen visade att just Ed 1:96 har goda förutsättningar för ett uttag av högkvalitativt vatten i riklig mängd. I länsstyrelsens regionala vattenförsörjningsplan utpekas grundvattenmagasinet som regionalt viktig vattenresurs. Det blev i detta läge otänkbart med exploatering för bostäder och planarbetet avbröts. Den enda tänkbara fastighetsägaren på lång sikt är samhället. Förslag till avtal har upprättats där kommunen förvärvar Ed 1:96 till den köpeskilling, inklusive lagfartskostnader, som Ulf Wernquist AB gav. I avtalet ersätter kommunen Ulf Wernquist AB för de kostnader företaget haft för detaljplanearbete, eget arbete, resor samt räntekostnader för fastigheten och övriga kostnader. att godkänna föreliggande förslag till avtal med Ulf Wernquist AB om förvärv av Ed 1:96 i Västerviks kommun för en köpeskilling om 1 263 325 kr samt ersättning för kostnader med 1 216 134 kr. Förvärvet avser markreserv och finansieras genom omfördelning inom kommunstyrelsens investeringsram 2015 från VA Sågen (Sågen 8) till mindre investeringar med motsvarande 2,5 mnkr.
Kommunstyrelsen 16 (27) 13. Befolkningsprognos för Västerviks kommun 2015-2030 Dnr 2015/210-013 Fjolårets befolkningsprognos för Västerviks kommun visade på en förmodad befolkning 2014-12-31 på 35 829. Utfallet blev 35 920 dvs. 91 fler än prognosen. Inflyttningen översteg utflyttningen (+176). Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 14 april 2015 förslag till befolkningsprognos för Västerviks kommun 2015-2030. Årets förslag bygger på tidigare års antaganden om ett fortsatt överskott i flyttningsrörelserna. Efter de inledande åren antas flyttningsnettot stiga till nivåer på + 150/år. Årets förslag till prognos visar: - att antalet barn i förskoleålder är i stort sett oförändrat de närmaste 15 åren - att underlaget för grundskolan ökar något under prognosperioden - att antalet ungdomar i gymnasieålder inledningsvis kommer att minska för att om ca fem år långsamt öka till en nivå 2030 som drygt motsvarar dagens nivå - att antalet yngre ålderspensionärer ökar något - att antalet invånare 80 år och äldre kommer inledningsvis att ligga på en i stort sett oförändrad nivå för att i prognosens senare hälft öka påtagligt. De beskrivna förändringarna inom respektive åldersgrupp följer tidigare prognosers utvecklingslinjer. Med utgångspunkt från befolkningsprognosen för hela kommunen kommer senare en befolkningsprognos för kommunens olika delar att utarbetas, en så kallad delområdesprognos. att anta rubricerad befolkningsprognos för Västerviks kommun 2015-2030 att gälla som underlag för all planering och övrig verksamhet i kommunkoncernen.
Kommunstyrelsen 17 (27) 14. Månadsrapport för kommunstyrelsen januari - mars 2015 Dnr 2015/87-042 Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen av de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens förvaltning med en ekonomisk redogörelse och en helårsprognos. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 14 april 2015 månadsrapporten för januari mars 2015. att godkänna månadsrapport januari - mars 2015 för kommunstyrelsen, med en prognostiserad avvikelse för 2015 på 0,5 mnkr i förhållande till budget.
Kommunstyrelsen 18 (27) 15. Ekonomisk månadsrapport för kommunen januari - mars 2015 Dnr 2015/94-042 I enlighet med kommunfullmäktiges beslut av strategisk plan följer kommunfullmäktige utvecklingen av mål och uppdrag i den strategiska planen i så kallade delårsrapporten efter första och andra tertialet, det vill säga efter april och augusti. Den senare granskas också av revisionen. Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av kommunens ekonomi i ekonomirapporter som upprättas månadsvis. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 17 april 2015 ekonomirapport 2015 efter mars månad. att godkänna ekonomirapport 2015 efter mars månad, med ett prognostiserat resultat för året på 28,8 mnkr vilket är 17,2 mnkr bättre än budgeterat.
Kommunstyrelsen 19 (27) 16. Redovisning av effektiviseringsuppdrag från nämnder och bolagsstyrelser Dnr 2014/29-041 Kommunstyrelsen beslutade 2015-03-23, 110 att uppdra åt samtliga nämnder och bolagsstyrelser att senast till kommunstyrelsens sammanträde 27 april 2015 lämna redovisning av vilka effektiviseringar man har för avsikt att genomföra inför 2016 och 2017. Detta med anledning av budgetdagarna 16-17 mars och de redovisningar som gjorts av effektiviseringsuppdragen inför 2016 och 2017. Inkomna redovisningar redovisas senast till sammanträdet.
Kommunstyrelsen 20 (27) 17. Månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag januari mars 2015 Dnr 2015/94-042 Kommunstyrelsen följer varje månad utvecklingen i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB. Redovisningen inkluderar dotterbolagen Västervik Miljö & Energi AB, Västervik Kraft Elnät AB, Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB. Månadsrapporten visar respektive bolags resultat för perioden, samt eventuell avvikelse mot budget. Vid eventuell prognostiserad avvikelse mot budget har respektive bolag lämnat redogörelse för avvikelsen. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB redovisar i skrivelse 20 april 2015 månadsrapport för mars 2015. Västerviks Kommuns Förvaltnings AB föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen om månadsrapport för Västerviks Kommuns Förvaltnings AB med dotterbolag per mars 2015.
Kommunstyrelsen 21 (27) 18. Ombudgetering av pågående investeringar 2015 Dnr 2014/29-041 Kommunstyrelsen har att genomföra ombudgetering av pågående investeringsobjekt mellan redovisningsåren. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 10 april 2015 förslag till ombudgetering av aktuella objekt. Förteckningen omfattar också några ej påbörjade projekt som föreslås ingå i ombudgeteringsärendet inom ramen för kommunfullmäktiges beslutade investeringsram för 2014. Investeringarna ska i första hand självfinansieras (årets resultat + avskrivningar) över en rullande treårsperiod. I andra hand ska lån upptas för att finansiera investeringarna. För treårsperioden 2015-2017 innebär detta ett genomsnittligt investeringsutrymme på motsvarande 59,6 mnkr, sammanräknat årets resultat 2015-2017, 115,1 mnkr + avskrivningar, 63,6 mnkr genom de tre år kommunstyrelsen har att förhålla sig till. I kommunfullmäktiges beslutade budget 2015 med tilläggsanslag har investeringar uppgående till totalt 35,9 mnkr beslutats. Med de föreslagna ombudgeterade medlen för 2014 uppgående till 17,3 mnkr uppgår investeringarna för 2015 till totalt 53,2 mnkr. att godkänna redovisat förslag till ombudgetering av investeringsobjekt till 2015 motsvarande totalt 17,3 mnkr.
Kommunstyrelsen 22 (27) 19. Uppföljning av intern kontroll kommunstyrelsens förvaltning Dnr 2014/545-009 Kommunstyrelsen fastslog i oktober 2014 en internkontrollplan för uppföljning av kommunstyrelsens förvaltning genom Internkontrollplan 2015. Enligt kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 16 april 2015 har åtta av kommunstyrelsens fastställda kontrollmoment kontrollerats. Sammanfattningsvis går det att säga att den interna kontrollen av kommunstyrelsen är god. Dock finns det ett par rutiner där det har noterats vissa brister. Det finns i de moment, där brister eller risker framkommit, tilläckligt vidtagna åtgärder eller åtgärdsplaner så att inget inte nytt separat ärende måste redovisas för kommunstyrelsen av åtgärder gällande dessa kontrollpunkter. att godkänna uppföljningen av den interna kontrollen 2015 för kommunstyrelsens förvaltning och överlämna den till kommunens revisorer.
Kommunstyrelsen 23 (27) 20. Tillbyggnad av lokaler för Campus verksamhet vid Kunskapskällan 5 inriktningsbeslut Dnr 2015/218-287 I Budget 2015, ekonomisk planering 2016-2017, finns uppdrag till kommunstyrelsen att utreda det långsiktiga behovet av lokaler för Campus och Komvux med beaktande av gymnasiets långsiktiga lokalbehov. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar arbetet med utredningen i skrivelse 9 april 2015. Inom utredningens ram har flera olika alternativ diskuterats mot bakgrund av Campus expansionsbehov. Det långsiktiga ytterligare lokalbehovet är ca 1300 kvm och merparten av denna yta måste finnas tillgänglig från höstterminen 2016. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att det alternativ som innebär att man skulle expandera i hela eller delar av gymnasiet lokaler inte är aktuell. Därmed är tidsaspekten sådan att byggnationen måste beställas redan nu för att lokalerna skall kunna stå färdiga till höstterminen 2016. Förutom behovet av en omgående beställning av byggnationen behöver de ökade kostnaderna för hyra, samt investering i teknik och möblering och därtill hörande kapitalkostnader beaktas i budgetarbetet för 2016 och framåt. Inriktningen förändrar inte utredningsbehovet i övrigt med anledning av kommunfullmäktiges uppdrag, vilket innebär att utredningen nu fokuserar på Komvux och gymnasiet förutsättningar. att godkänna att kommunstyrelsens förvaltning beställer nya lokaler för Campus verksamhet motsvarande ca 1300 kvm i direkt anslutning till nuvarande lokaler, att kommundirektören får i uppdrag att återkomma med förslag till hyresavtal, samt att investeringsbehov i teknik och möblering, ökad hyreskostnad, ökad personalkostnad och kapitalkostnader för erforderlig investering beaktas i budgetarbetet för 2016, ekonomisk planering 2017-2018.
Kommunstyrelsen 24 (27) 21. Anställning av ny HR-chef Dnr 2015/40-023 Västerviks kommuns HR-chef slutade sin anställning hos Västerviks kommun i februari 2015. Rekrytering av ny HR-chef har pågått under våren. På sammanträdet redovisas kommundirektörens förslag till beslut om anställning av ny HR-chef.
Kommunstyrelsen 25 (27) 22. Laglighetsprövning Åke Elgstrand./. Västerviks kommun av kommunstyrelsens beslut 23 mars 2015, 111 yttrande till förvaltningsrätten (mål nr 2174-15) Dnr 2015/205-108 Åke Elgstrand har i skrivelse 31 mars 2015 till Förvaltningsrätten i Linköping överklagat kommunstyrelsens sammanträde den 23 mars 2015, 111. Förvaltningsrätten har i föreläggande 8 april 2015 begärt in kommunens yttrande i ärendet senast den 29 april 2015. Ärendet som Elgstrand överklagar gäller Förtydligande med anledning av Förvaltningsrättens i Linköping dom, mål nr 1959-14. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 17 april 2015 förslag till yttrande över överklagandet. Västerviks kommun anser att beslutet har tillkommit i laga ordning och att det inte strider mot någon av bestämmelserna i kommunallagens 10 kap. 8 om grunder för överklagande. Kommunens redogörelse för detta redovisas i yttrandet. Kommunen bestrider Åke Elgstrands överklagande och hemställer att förvaltningsrätten avslår överklagandet. att anta kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 17 april 2015 som sitt yttrande över Åke Elgstrands överklagande (mål nr 2174-15, enhet 2) och överlämna det till förvaltningsrätten, med hemställan om att överklagandet avslås.
Kommunstyrelsen 26 (27) 23. Inbjudan till Länsdialog om integration 6 maj 2015 Dnr 2015/225-130 Länsstyrelsen i Kalmar län inbjuder till länsdialog om integration i norra delen av länet den 6 maj 2015 på Bryggaren Teater & Konferens i Västervik. Anmälan ska ske senast 1 maj 2015. Inbjudan överlämnas till kommunstyrelsen för beslut om deltagande.
Kommunstyrelsen 27 (27) 24. Rapporter