Innehållsförteckning 2008-12-09 Verksamhet i Valhall med flera lokaler... 1 Satsa på biblioteken för att höja utbildningsnivån... 2 RFID (Radio Frequency IDentification)... 3 Skaraborgssalongen 2008... 4 Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-11-30... 5 Fördelning av investeringsanslag 2009... 6 Budgetunderlag Teater & Film 2009... 7 Redovisning av biljetthantering via Ticnet... 8 Ändrad tid för kulturnämndens och arbetsutskottets sammanträde... 9 Utställningsyttrande detaljplan Horsås trädgårdsstad, etapp 1... 10 Ombyggnad av kulturhusets lokaler... 12 sattestanter för år 2009... 13 Revidering av beslut KN 65 2008-10-08... 15 Kulturnämndens interna kontrollrutiner avseende kommunens konst... 16 Anmälningsärenden... 17 Information... 18 Beviljade medel till museiutredning... 19
2008-12-09 Plats och tid Kulturhuset, Balder kl 16.00-19.30 Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf. Anita Andersson (s) v ordf. Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s) Isabella Billing (kd) 16.00-17.30, 18.45-19.30 MaiBritt Zederfeldt (c) Hans Hammerin (s) 16.00-17.40, 19.00-19.30 Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent Rickard Andersson punkt 2 Christina Westerlund Karlsson punkt 3-4 Magnus Bellinder punkt 3 Utses att justera Justeringens plats och tid Claës Beckman Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer 76-92...... Douglas Hjalmarsson...... Claës Beckman Organ Kulturnämnden 2008-12-09 Datum för anslags uppsättande 2008-12- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande 2009-01-
2008-12-09 1 KN 76 Verksamhet i Valhall med flera lokaler Rickard Andersson informerade om sitt arbete och den verksamhet som bedrivs i Valhalls lokaler, samt vårens uthyrningar i Valhall.
2008-12-09 2 KN 77 Satsa på biblioteken för att höja utbildningsnivån Filialsamordnare Magnus Belinder informerade om bibliotekens viktiga roll för utbildning, som han har skrivit en rapport om, och om plusjobbprojektet på biblioteksfilialerna i Skövde kommun 2006-2007.
2008-12-09 3 KN 78 RFID (Radio Frequency IDentification) Bibliotekschef Christina Westerlund Karlsson informerade om utlåning via RFID som under våren kommer att införas på Stadsbiblioteket.
2008-12-09 4 KN 79 Skaraborgssalongen 2008 Konstintendent Tomas Asplund Gustafsson hade en guidad visning av utställningen Skaraborgssalongen för Kulturnämnden.
2008-12-09 5 KN 80 Dnr 07.14 Ekonomisk uppföljning/prognos 2008-11-30 Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 30 november, 2008, men uppdrar åt Gunilla Ceder att undersöka redovisningen av hyresintäkter med mera för Stadsteatern. Bakgrund Helårsprognos: Underskott 300 000 kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Stadsmuseet redovisar underskott som beror bl.a. på höga kostnader för marknadsföring och ökade personalkostnader med anledning av att plustjänsterna upphört. För att kunna planera stadsmuseets framtid har kulturnämnden beviljats 100 tkr för en övergripande utredning om kommunens museiverksamhet. Stadsmuseets underskott 2008 täcks i nuläget av medel avsatta för resultatreglering stadsteatern/oförutsedda utgifter. Övriga avdelningar förväntas hålla budget. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet, BRO-projektet, Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessutom påverkar obudgeterade lönebidragstjänster kostnader och intäkter. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning 2008-11-30 Delges Ledningsgruppen
2008-12-09 6 KN 81 Dnr 07.63 Fördelning av investeringsanslag 2009 Information lämnades om förslag till fördelning av investeringsbudgeten 2009 efter önskade prioriteringar från enheterna. Ärendet tas upp till beslut i Kulturnämndens sammanträde i januari 2009. Kontaktpersonerna för Stadsteatern påminde om att kostnader för ombyggnad av lastintag till Stadsteatern bör ingå i investeringsäskande vilket påpekats vid möte med nämndens kontaktpersoner.
2008-12-09 7 KN 82 Dnr 07.63 Budgetunderlag Teater & Film 2009 Kulturnämnd uppdrar åt förvaltningschefen att till nämndens första möte 2009, för enheten Teater och Film ta fram och presentera ett budgetunderlag med skilda konton för enhetens teaterverksamhet, filmverksamhet samt Odeon för budgetåret 2009. Budgetunderlaget skall vara på så sätt att såväl intäkter som utgifter på resp. slag går att uttyda med särredovisade kostnader och intäkter. Bokslut och verksamhetsredovisningen för 2008 och fortsättningsvis skall även den på samma sätt vara särredovisad med lämpliga nyckeltal. Bakgrund Skövde kulturnämnd är ytterst ansvarig för kommunens kulturutbud och inom nämnden/förvaltningen finns flera enheter. Enheten Teater och Film är en del och driver omfattande verksamhet. Teaterverksamheten är med i storlek jämförbara städer mycket omfattande. Filmverksamheten är även den mycket omfattande med skolbiovisningar för kommunens alla skolor. Biograf Odeon används för den egna skolbioverksamheten, men det sker även en betydande uthyrning till två olika filmföreningar. Även annan uthyrning till enskilda, föreningar och företag är betydande. Enheten har i budget för 2009 sammanfört sina intäkter och kostnader för de olika delarna under rubriken teateradministration. På detta sätt är det för en nämndpolitiker näst intill omöjligt att kunna bilda sig en uppfattning om förvaltningens kostnader för enhetens olika verksamheter. Sörbylund 2008-11-26 Claes Beckman Delges Gunilla Ceder, Kulturchef Anders Ericsson, Teater & Film
2008-12-09 8 KN 83 Dnr 08.06 Redovisning av biljetthantering via Ticnet Kulturnämnden uppdrar åt förvaltningschefen till nämndens första möta 2009 redovisa utfall med intäkter och kostnader för förvaltningens biljetthantering via Ticnet. Ellinor Jakobsson deltar och informerar om Ticnet. Bakgrund Förvaltningen har för sin biljetthantering ett avtal med Ticnet. Detta avtal har inte varit fritt från diverse problem vilket inom nämnden förorsakat många diskussioner, men även undringar. Det är angeläget att nämnden nu per årsbasis får en ekonomisk redovisning av detta samarbete. I denna redovisning skall även kostnader för licenser, teknisk utrustning samt nödvändig personal finnas med. Sörbylund 2008-11-26 Claes Beckman Delges Gunilla Ceder, Kulturchef Anders Ericsson, Teater & Film
2008-12-09 9 KN 84 Dnr 08.29 Ändrad tid för kulturnämndens och arbetsutskottets sammanträde Kulturnämndens arbetsutskott flyttas till den 14 januari och ett extra kulturnämndsammanträde läggs in den 28 januari 2009 för att hinna besluta om äskande i driftbudget p.g.a. omvärldsförändringar och investeringsbehov inför budget 2010 och plan 2011-2012. Bakgrund Verksamhetsplanerna är rullande och inför revidering 2010-2012 skall nämnderna senast den 31 januari 2009 redovisa de förändringar i omvärlden och investeringsbehov som gör att gällande planer i budget 2010-2012 måste revideras. En omvärldsdag arrangeras den 15 januari 2009. För att nämnden ska kunna fatta beslut i ärendet måste ett extra sammanträdena läggas in i januari.
2008-12-09 10 KN 85 Dnr 08.09 Utställningsyttrande detaljplan Horsås trädgårdsstad, etapp 1 Skövde Kulturnämnd tillstyrker förslaget till detaljplan Horsås trädgårdsstad etapp 1. Planförslaget skapar förutsättningar för en god boendemiljö där hänsyn har tagits till såväl äldre kulturlandskap och områdets topografi. Med tanke på kommande utbyggnader i kommande etapper kvarstår dock de synpunkter som tidigare har framförts i planens programskede. Dessa synpunkter har tidigare sammanfattats i följande punkter: - Horsås blir en helt ny stadsdel för flera tusen invånare där det kommer att finnas behov av samlingsplatser såväl inomhus som utomhus. Hur detta ska tillgodoses borde förtydligas i planen. - Eftersom det troligen inte blir möjligt med en egen biblioteksfilial inom stadsdelen så kommer stadsdelsbiblioteket i Ryd att få den funktionen även för Horsås. Planen bör därför även redovisa gång- och cykelstråk mellan Horsås och Ryd. - Det är viktigt att äldre kulturmiljöer inom området, såväl fornlämningar som gårdslämningar, vägar m.m. bevaras i så hög utsträckning som möjligt. I planen redovisas på ett bra sätt de höga kulturvärden som ryms inom området. Det är även lämpligt att ett urval av dessa kulturmiljöer skyltas upp. - En långsiktig och etappvis exploatering av området efter modell trädgårdsstad utgör en bra förutsättning för att hitta hållbara lösningar för såväl natur- som kulturmiljöer. Bakgrund Planens syfte är att med den klassiska trädgårdsstaden som förebild möjliggöra byggande av ca 200 bostäder och förskola mm. Den aktuella planen utgör första etappen av en större planerad utbyggnad av Horsåsområdet. I Horsås trädgårdsstad planeras på sikt för totalt ca 1200 bostäder i 1-2½ våningar. Med den klassiska trädgårdsstaden som förebild planeras kvarter med små flerfamiljshus blandat med kvarter med radhus, parhus och friliggande hus. Karaktäristiskt för en trädgårdsstad är en småskalig, sammanhållen bebyggelse där gränsen mot omgivningen är så tydlig att området framstår som en sammanhållen enhet. Trädgårdsstadens inre kvartersstruktur har också tydlig gräns mellan den offentliga gatan, torget, parken etc. och de privata tomterna.
2008-12-09 11 Idag är större delen av programområdet uppodlad. Inom planområdet finns idag endast bebodda enheter i den nordöstra delen i form av villabebyggelse kring Aspelund och bevarad gårdsmiljö på Kvarngården. Mangårdsbyggnad och ekonomibyggnader finns kvar på Kultomten men används idag som ridskola. Kultomten rymmer fortfarande hagmark med rester av ängsbiotoper i form av stora ekar och hasselsnår. Södergården är övergiven och gårdsbebyggelsen på Ingebrotomten är nedbränd och riven, men tomternas läge framträder ännu i form av fruktträd och trädgårdsväxter. Planprogrammet medför att mycket av områdets koppling till den äldre markanvändningen försvinner. Huvuddelen av de kända och nyupptäckta fornlämningar som ligger på en höjdrygg i området bedöms dock kunna sparas. Även övriga kända fornlämningar vid Kultomten och i den norra delen bedöms kunna sparas. Andra värdefulla delar kopplade till den äldre markanvändningen som stenmurar etc. riskerar dock att försvinna. Den äldre vägssträckningen bedöms kunna kvarstå. Fornlämningar kan med fördel integreras i bebyggelsen och förses med informationsskyltar. Delges Plan, Bygg och Lantmäterikontoret
2008-12-09 12 KN 86 Dnr 08.24 Ombyggnad av kulturhusets lokaler Kulturnämnden godkänner det inlämnade förslaget till KS. Bakgrund Kulturnämnden äskar i 2010 års investeringsbudget om 10 miljoner kronor för ombyggnad av kulturhusets bottenplan ca 1 000 kvadratmeter. Ytorna omfattar entréhallen, caféet och teaterfoajén. I summan ingår projektering och ombyggnad (arkitekt/projekteringskostnader, inredning, skyltprogram och teknik). Summan är preliminär och i maj 2009 kommer en detaljerad kostnadskalkyl och skisser att vara klar. Ansökan är inlämnad till KS inför möte om investeringsbudget 2008-12-04. Handlingar Ansökan till Kommunstyrelsens arbetsutskott Delges Lokalstyrgruppen KS
2008-12-09 13 KN 87 08.41 sattestanter för år 2009 Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under 2009 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2010 i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestansansvaret. Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om utanordningsrätt under 2009. Verksamhet Anm sattestant Ersättare 109 Gunilla Ceder Douglas Hjalmarsson Christina Westerlund-Karlsson 109 ordf. kostn Gunilla Ceder Anita Andersson Christina Westerlund-Karlsson 451-454 Gunilla Ceder Douglas Hjalmarsson Christina Westerlund-Karlsson 460, 462 470, 491 Gunilla Ceder Douglas Hjalmarsson Christina Westerlund-Karlsson 463 Rickard Andersson Douglas Hjalmarsson Gunilla Ceder Christina Westerlund-Karlsson 461 Christina Westerlund- Karlsson Douglas Hjalmarsson Gunilla Ceder Lilian Ingo 464 Tillfällig museichef Douglas Hjalmarsson Gunilla Ceder Christina Westerlund-Karlsson 466 Ingemar Arnesson Douglas Hjalmarsson Gunilla Ceder Christina Westerlund-Karlsson 467 Anders Ericsson Douglas Hjalmarsson Gunilla Ceder Christina Westerlund-Karlsson 581 Gunilla Ceder Ingemar Arnesson Anders Ericsson Christina Westerlund- Karlsson Gunilla Ceder Douglas Hjalmarsson Christina Westerlund-Karlsson
2008-12-09 14 Bakgrund om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen e.fact. et om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden. Delges ES attestanterna
2008-12-09 15 KN 88 Dnr 08.34 Revidering av beslut KN 65 2008-10-08 Kulturnämnden uppdrar åt Douglas Hjalmarsson att representera Skövde kommun som adjungerar i styrelsen för Garnisonsmusei vänner (GMV) som skall driva Garnisonsmuseets verksamhet 2009. Detta beslut ersätter tidigare beslut från KN 2008-10-08, 65. Bakgrund I Kulturnämndens beslut, KN 65 2008-10-08, utsågs Douglas Hjalmarsson till Kulturnämndens representant och vid första sammanträdet visade det sig att han är Skövde kommuns representant. Efter beslut i riksdagen 2007-12-13 om det nya militärmuseala nätverket Försvar i förvar överförs Garnisonsmuseet i Skövde till nätverket 2009-01-01. Ansvaret för statsbidrag kommer från 2009-01-01 att ligga hos kulturdepartementet. Ansvarsförändringen innebär att finansieringen av Garnisonsmuseet delvis försvinner och att kommunen fått förfrågan att gå in som medfinansiär. Finansiering för verksamheten 2009 är klar. Senast 1 november, 2008, skall frågan om delfinansiering vara löst. Delges KS
2008-12-09 16 KN 89 Dnr 06.85 Kulturnämndens interna kontrollrutiner avseende kommunens konst Ansökan om ytterligare medel till konstinventering behandlas i arbetsutskottet 14 januari, 2009 för beslut i kulturnämnden 28 januari, 2009.
2008-12-09 17 KN 90 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Övrigt 1. Dnr 05.04 Musikskolan har till mottagare av Wendt/Lundh stipendiet 2008 utsett Jonna Sandén. 2. Dnr 08.08 Bibliotekets öppethållande 2009. 3. Dnr 08.35 Resultat från Arbetsmiljöverkets inspektion den 19 november 2008. 4. Dnr 06.30 om Konstmuseets regionala uppdrag från Västra Götalandsregionens kulturnämnd 104.
2008-12-09 18 KN 91 Information Informationen läggs till handlingarna. Bakgrund Douglas Hjalmarsson Information till KN om LQ:s ansökan om bidrag till ungdomssatsningar. Information till KN om Spaningar inför Omvärldsdagen 15 januari, 2009. Ordförande tackade kulturchef, sekreterare, ekonom och vice ordförande för det gångna året med julblomma och vice ordförande överlämnade en julblomma till ordförande med tack för året som gått.
2008-12-09 19 KN 92 Dnr 08.32 Beviljade medel till museiutredning Kulturnämnden ansöker om att beviljade 100 tkr för museiutredning enligt KS 165 2008-11-03, belastar 2009 års budget ur anslaget för utvecklingsinsatser. Bakgrund Enligt KS 165, 2008-11-03, beviljades kulturnämnden 100 tkr till museiutredning. Eftersom museiutredningen kommer att genomföras under 2009 och skall vara färdigställt senast 2009-06-01 finns inga kostnader under 2008. Delges KS ES