Hemvårdsnämnden 2014-02-26 1(15) Plats och tid: Södra vägen 5, Stora sammanträdesrummet, kl. 13:30-15:50 ande: Övriga deltagande: Ann-Charlott Mankell (M), ordförande Rose-Marie Henriksson (S) Bengt Kjellgren (M) Per Ihlström (S) Charlotte Ljungberg (C) Anna-Grethe Sörensen (S) Sven Jägervall (FP) Peter Holm (MP) Jan Claesson (S) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) Ann-Kristin Nilsson (M) Marie Kaiding (FP), Lotta Olesen-Rosén (Kommunal) 12-16, Lisbet Svensson, Anette Johansson, Maria Mangfors Hallberg, Niklas Petersson Fröling, Ermin Skoric, Brita Andersson Yli-Länttä, Magnus Palmqvist ( 21), Anna Bernulf Jansson ( 21), Marita Everås ( 21), Åsa Ojala ( 21), Ulrika Hübner Utses att justera: Rose-Marie Henriksson Justeringens plats och tid: Hemvårdsförvaltningen, 2014-03-12 kl. 09.00 Sekreterare: Paragrafer 12-22 Ulrika Hübner Ordföranden: Justerande: Ann-Charlott Mankell Rose-Marie Henriksson Organ: : 2014-02-26 ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden Datum för anslags upprättande: 2014-03-12 Datum för anslags nedtagande: 2014-04-03 Förvaringsplats för protokollet: Hemvårdsförvaltningen, Södra vägen 5 Underskrift: Ulrika Hübner
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 2(15) HN 12 Val av justerare Hemvårdsnämnden beslutar att jämte mötets ordförande Ann-Charlott Mankell (M) utse Rose-Marie Henriksson (S) att justera protokollet 12-22. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 3(15) HN 13 Godkännande av föredragningslista Föreliggande förslag till föredragningslista för sammanträdet den 26 februari 2014 godkänns. Förslag till föredragningslista föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 4(15) HN 14 HN 2014/0003 Bokslut och årsredovisning Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse 2013 och att inför budgetarbetet göra en uppföljning av verksamhetsberättelsen 2013. Enligt den fastställda tidsplanen för kommunens bokslut skall nämndernas bokslut med resultatbalansering och ombudgetering samt en övergripande måluppfyllelse rapporteras till stadskontoret den 13 januari. Nämndernas verksamhetsberättelser för 2012 ska vara godkända och inrapporterade senast den 14 mars. Bokslut och måluppfyllelse, som nämnden fattade beslut om på januarisammanträdet, finns med i den sammanställda Verksamhetsberättelsen. Övriga obligatoriska delar är bl a redovisning av internkontroller, personalredovisning och beskrivning av viktiga händelser under året. Därtill innehåller hemvårdsnämndens verksamhetsberättelse alla enhetschefers verksamhetsredovisning och måluppfyllelse för året. Detta gäller för både offentlig och privat utförare. Beskrivning ner på denna nivå är frivillig, men har bedömts värdefull av hemvårdsnämnden under flera års tid. s beredning Alla chefer i de verksamheter nämnden har ansvar för har ett uppdrag att rapportera verksamhetsfakta, måluppfyllelse, kvalitets- och patientsäkerhetsarbete samt personal, och koppla till sitt ekonomiska resultat. Rapportering sker enligt gemensam mall för att i så stor utsträckning som möjligt få jämförbarhet mellan olika delar av verksamheten. Varje chef bidrar också med material till den sammanställda personalredovisningen samt till patientsäkerhetsberättelsen som sammanställs av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Ledningsgruppen behandlar verksamhetsberättelsen. Bokslut och måluppfyllelse (jan) samt verksamhetsberättelse (mars) sänds till stadskontoret för sammanställning. om dessa fattas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under våren 2014. Kommunala pensionärsrådet får information om verksamhetsberättelsen på sitt sammanträde. Information om verksamhetsberättelse ges till de fackliga organisationerna på ordinarie samverkansmöte. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 5(15) Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse 2013. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 6(15) HN 15 HN 2014/0147 Personalredovisning 2013 Hemvårdsnämnden tackar för informationen. Hemvårdsförvaltningen, liksom övriga kommunala förvaltningar, sammanställer årligen personalfakta utifrån en given mall från stadskontoret. Syftet är att kunna följa upp personalarbetet i förvaltningen och resultatet av mätningarna i uppföljningen ska leda fram till en dialog om förbättringsåtgärder och förändringar utifrån förvaltningens och kommunens personalpolitiska inriktning. s beredning har beretts inom förvaltningsledningsstaben. faller inte inom ramen för MBL. Samtliga fackförbund får information på HESAM. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden tackar för informationen. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 7(15) HN 16 HN 2014/0138 Remiss - Motion om kompetensutveckling och kompetensväxling Hemvårdsnämnden tackar för informationen. En motion har ställts till KS från Vänsterpariet och Socialdemokraterna gällande kompetensutveckling och kompetensväxling. Motionen har därefter skickats på remiss till bland annat hemvårdsnämnden. Hemvårdsnämnden har blivit utvald att lämna ett remissvar på en motion som inkommit från Vänsterpartiet och Socialdemokraterna till kommunstyrelsen. s beredning faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden tackar för informationen. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 8(15) HN 17 HN 2010/0270 Upphandling av Andersbergs äldreboende Hemvårdsnämnden beslutar att förlänga avtalet om drift av Andersbergs äldreboende till och med 2017-03-31. Attendo Care AB har sedan 2011-04-01 ansvarat för driften av Andersbergs äldreboende med 64 platser. Avtalet sträcker sig till och med 2015-03-31. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Halmstads kommun äger därefter rätt men är inte skyldig att på oförändrade villkor förlänga avtalet under högst två år. Avser kommunen att förlänga avtalet skall detta meddelas leverantören skriftligt senast 8 månader före det datum som avtalet annars upphör att gälla. Genom att förlänga avtalet den tid som medges ges kommunen möjlighet att i god planera och förbereda driftforma från 2017. Upphör avtalet att gälla 2015-03-31 måste ny upphandling genomföras alternativt återgår driften av Andersbergs äldreboende till kommunal regi. Detta skulle kunna innebära utökade driftskostnader för hemvårdsförvaltningen redan under 2015. s beredning har beretts av förvaltningsstaben. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att förlänga avtalet om drift av Andersbergs äldreboende till och med 2017-03-31. Yrkande Rose-Marie Henriksson (S) yrkar avslag på förslaget. Ordföranden (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. sgång Ordföranden (M) ställer proposition på yrkandena och finner att hemvårdsnämnden antar ordförandens (M) yrkande. Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 9(15) Reservation Rose-Marie Henriksson (S), Anna-Grethe Sörensen (S), Jan Claesson (S), Per Ihlström (S) reserverar sig mot beslutet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 10(15) HN 18 HN 2010/0271 Upphandling av Patrikshills äldreboende Hemvårdsnämnden beslutar att förlänga avtalet om drift av Patrikshills äldreboende till och med 2017-03-31. Attendo Care AB har sedan 2011-04-01 ansvarat för driften av Patrikshills äldreboende med 64 platser. Avtalet sträcker sig till och med 2015-03-31. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning. Halmstads kommun äger därefter rätt men är inte skyldig att på oförändrade villkor förlänga avtalet under högst två år. Avser kommunen att förlänga avtalet skall detta meddelas leverantören skriftligt senast 8 månader före det datum som avtalet annars upphör att gälla. Genom att förlänga avtalet den tid som medges ges kommunen möjlighet att i god planera och förbereda driftforma från 2017. Upphör avtalet att gälla 2015-03-31 måste ny upphandling genomföras alternativt återgår driften av Patrikshills äldreboende till kommunal regi. Detta skulle kunna innebära utökade driftskostnader för hemvårdsförvaltningen redan under 2015. s beredning har beretts av förvaltningsstaben. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att förlänga avtalet om drift av Patrikshills äldreboende till och med 2017-03-31. Yrkande Rose-Marie Henriksson (S) yrkar avslag på förslaget. Ordföranden (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. sgång Ordföranden (M) ställer proposition på yrkandena och finner att hemvårdsnämnden antar ordförandens (M) yrkande. Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 11(15) Reservation Rose-Marie Henriksson (S), Anna-Grethe Sörensen (S), Jan Claesson (S), Per Ihlström (S) reserverar sig mot beslutet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 12(15) HN 19 HN 2014/0123 Rapporteringsskyldighet enligt socialtjänstlagen samt sanktionsavgift Hemvårdsnämnden beslutar att redovisa uppgifterna på individnivå till kommunens revisorer samt redovisa sammanställning av uppgifterna till kommunfullmäktige. Vid fjärde kvartalet 2013 redovisades 33 ärenden till IVO (Inspektion för vård och omsorg) Socialstyrelsen varav 10 ärenden är verkställda under perioden. Av återstående 23 ärenden har 7 personer erbjudits äldreboende eller demensboenden men tackat nej och 16 personer har tackat nej till erbjuden servicelägenhet. Den främsta orsaken till att en kund som fått bistånd till särskilt boende avböjer ett erbjudande är att de har sökt/önskemål om ett specifikt boende enligt LOV(Lagen om Valfrihet) och är beredd att vänta på ett erbjudande till sökt/önskad alternativ. Men det kan även vara att det erbjudna boendet har omodern/gammal standard eller/och att lägenheten/rummet är för litet eller för stort. Bor den sökande centralt i Halmstad så önskas vanligtvis ett fortsatt boende i de centrala delarna i Halmstad. En annan vanlig orsak till varför många tackar nej är att kunden önskar ett annat antal rum eller annan våning än den erbjudna lägenheten (serviceboende). Under fjärde kvartalet 2013 verkställdes 107 beslut, varav 54 till äldreboende, 19 till demensboende, 19 till servicelägenheter och 15 till växelvård. s beredning Myndighetsenheten vid Hemvårdsförvaltningen har berett ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden beslutar att redovisa uppgifterna på individnivå till kommunens revisorer samt redovisa sammanställning av uppgifterna till kommunfullmäktige. sgång Hemvårdsnämnden beslutar enligt bilagt förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 13(15) HN 20 HN 2014/0001 Delegationsbeslut Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Förvaltningen redovisar följande beslut fattade på delegation: - biståndsbeslut - överklaganden - förvaltningsrättsdomar - jämkningar - avvikelserapportering s beredning Staben, hemvårdsförvaltningen har berett ärendet. Förslag till beslut Hemvårdsnämnden föreslås besluta enligt bilagt förslag. sgång Hemvårdsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 14(15) HN 21 HN 2014/0006 Information Anhörigenkäten Magnus Palmqvist Information SOSFS 2012:12, 2013:27 Anna Bernulf Jansson Information händelse - Anna Bernulf Jansson Information kommunala riktlinjer Ermin Skoric Äldreblomman - Marita Everås, Åsa Ojala Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Hemvårdsnämnden 2014-02-26 15(15) HN 22 HN 2014/0007 Övriga frågor Rose-Marie Henriksson (S) frågar om äldreboende på Fyllinge. Lisbet Svensson, förvaltningschef svarar att den enda information som finns än så länge är att det finns intressenter. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15