Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 1(10) Innehållsförteckning Sida Information... 3 SEN 25/16 Upphandling av partneringentreprenör för om- och tillbyggnad storkök etapp 5 Helenaskolan och Trollsländans förskola... 4 SEN 26/16 Upphandling ramavtal byggledning och projekteringsledning... 5 SEN 27/16 Yttrande över motion om att servera enbart vegetarisk kost minst en dag i veckan i Skövdes skolor... 6 SEN 28/16 Servicenämndens tertialrapport 1 (T1) 2016... 7 SEN 29/16 Anmälan av delegationsbeslut... 8 SEN 30/16 Anmälningsärenden... 9 SEN 31/16 Muntlig information... 10 1
Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 2(10) Plats och tid Köpmannen, 2016-05-19 kl. 8:15-17:00 (Nämndssammanträde 08:15-09:30, studiebesök 09:30-17:00) ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Linda Henricsson (S) ersätter Ann Lindgren (S) Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Per Johansson (S) Maria Renner (S) Ersättare Börje Wester (M) Sara Almqvist (M) Anders Edeskär Wennberg (L) Övriga deltagande Karl Alexanderson, teknisk chef Sara Andersson, sekreterare Hans Axelsson, revisor (information) Anneli Harrysson, controller (information) Utses att justera Fredrik Andersson (C) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Sara Andersson Paragrafer 25/16-31/16... Torbjörn Bergman (M) Justerande... Fredrik Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Servicenämnden 2016-05-19 2016-05-19 2016-05-19 Skövde Stadshus... Överklagningstid t o m 2016-06-10
Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 3(10) Information Hans Axelsson, revisor PwC informerar nämnden om resultatet av den webbenkät som förtroendevalda och chefer besvarat och som ingår i revisionens granskning av intern styrning och kontroll. Anneli Harrysson, controller redogör för nämnden om tertialrapport 1.
Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 4(10) SEN 25/16 Upphandling av partneringentreprenör för om- och tillbyggnad storkök etapp 5 Helenaskolan och Trollsländans förskola SEN2016.0086 1 Servicenämnden 2016-05-19 25/16 Servicenämnden beslutar att utse Skanska Sverige AB till partneringentreprenör för rubricerat projekt. Båda köken skall byggas om till moderna kök med ny logistik, ny köksutrustning och tekniska installationer samt klara en dimensionering för Helenaskolan med 525 elever och Trollsländans förskola med 100 barn. Anbud Förfrågan har annonserats nationellt. Förfrågan har hämtats ut av 28 anbudsgivare och underleverantörer varav två lämnat in anbud. Efter utvärdering av inkomna anbud har Skanska Sverige AB lämnat det mest fördelaktiga anbudet enligt den utvärdering som gällt för denna förfrågan. Samtliga anbud uppfyller de skallkrav som är ställda i förfrågningsunderlaget. Ekonomi Projektet finansieras via anslag för 2016 13 milj. och 2017 20 milj. I slutet av fas 1 när kostnadskalkylen är klar fattas det slutliga beslutet om budget för projektet. Upphandling av partneringsentreprenör för om- och tillbyggnad storkök etapp 5 Helenaskolan och Trollsländans förskola Utvärdering storkök etapp 5 partnering 2016-05-16 Protokoll anbudsöppning 2016-05-03 Fastighetsavdelningen, Ingemar Linusson och Leif Karlsson
Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 5(10) SEN 26/16 Upphandling ramavtal byggledning och projekteringsledning SEN2016.0087 1 Servicenämnden 2016-05-19 26/16 Servicenämnden beslutar att tilldela ramavtal för byggledning och projekteringsledning med följande rangordning till: 1. Sönegård El och Teknikkonsult AB 2. CMC Byggadministration AB 3. Fredrik Karlsson 4. JOPLO Projektkonsult AB Skövde kommun ska teckna ramavtal för byggledning och projekteringsledning. Avtalstiden är fyra år. Efter två år har beställaren rätt att säga upp avtalet att upphöra i förtid utan angivna skäl. Anbud Förfrågan har annonserats nationellt. Förfrågan har hämtats ut av 30 stycken varav sju lämnat in anbud. Samtliga anbud uppfyller ställda skallkrav i förfrågningsunderlaget. Efter utvärdering har anbuden rangordnats enligt ovan. Sönegård EL och Teknikkonsult AB har enligt utvärdering erhållit 93,8 poäng vilket är den högsta poäng på den 100-gradiga skala av samtliga inkomna anbud. Finansiering Medel för rubricerade tjänster tas ur anslagna medel för respektive projekt Upphandling byggledning ramavtal Anbudsöppningsprotokoll byggledning ramavtal Sammanställning konsulter byggledning ramavtal Fastighetsavdelningen
Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 6(10) SEN 27/16 Yttrande över motion om att servera enbart vegetarisk kost minst en dag i veckan i Skövdes skolor SEN2016.0070 1 Servicenämndens arbetsutskott 2016-05-04 17/16 2 Servicenämnden 2016-05-19 27/16 Servicenämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att det redan arbetas aktivt med frågan. Kommunstyrelsen har remitterat motion om en vegetarisk dag per vecka i Skövde av Carlos Bonadilla och Gebryjel Blom, Vänsterpartiet. Förslaget från Vänsterpartiet är: För att börja minska konsumtionen av kött och därigenom klimat- och miljöpåverkan från matproduktion föreslår Vänsterpartiet att det enbart serveras vegetarisk kost i Skövde skolor minst en dag i veckan. Servicenämndens måltidsavdelning framhåller att det är viktigt ur ett helhetsperspektiv att arbeta med klimat- och miljöfrågan. Måltidsavdelningen arbetar med detta på en rad olika sätt och har bland annat i november 2015 börjat sortera ut vårt matavfall i våra förskolor i centrala Skövde och i Skultorp. Vidare serverar idag alla förskolor vegetarisk lunch minst två gånger/månad och drygt hälften av våra grund- och gymnasieskolor serverar ett vegetariskt alternativ varje dag. Övriga skolor och äldreomsorgen serverar vegetariskt drygt två gånger/månad. Remissyttrande Motion om att servera enbart vegetarisk kost minst en dag i veckan i Skövdes skolor Motion Vegetarisk måndag (V) Remiss Motion om att servera enbart vegetarisk kost minst en dag i veckan i Skövdes skolor Kommunstyrelsen
Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 7(10) SEN 28/16 Servicenämndens tertialrapport 1 (T1) 2016 TEN2014.0200 1 Servicenämnden 2016-05-19 28/16 Servicenämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 1 för år 2016. Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Årets första uppföljning är tertialrapport 1, vilket främst omfattar en ekonomisk uppföljning med årsprognos utifrån perioden januari till april 2016. Servicenämndens prognostiserar med ett överskott på 5 mnkr för 2016 för de skattefinansierade verksamheterna. Stor del av överskottet förklaras med att fastighetsavdelningen får en intäkt på 2,3 mnkr för skadeståndsersättning för Billingskolans idrottshall. Kapitalkostnader sjunker totalt med 1,6 mnkr mot budgeterat. Sektor service har fått mer uppdrag och intäkterna ökar mer än kostnader för dessa. För de taxefinansierade verksamheterna redovisar servicenämnden ett prognostiserat resultat på 0,6 mnkr jämfört med budgeterat resultat på 1 mnkr. VA-avdelningen följer budget med vissa anpassningar, men de senaste årens stora investeringar på fibernät gör nu att Skövde stadsnät inte kommer klara hålla årets budget med anledning av större kapitalkostnader. Tertialrapport 1 Servicenämnden 2016 Prognos per avdelning Prognos per projekt Aktivitetsuppföljning Kommunstyrelsen
Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 8(10) SEN 29/16 Anmälan av delegationsbeslut SEN2016.0003 1 Servicenämnden 2016-05-19 29/16 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning fastställd 2015-01-29, reviderad 2016-01-28, 2016-04-21 (diarienummer SEN2015.0012). SEN2016.0001-22, Protokoll servicenämndens arbetsutskott 2016-05-04 SEN2016.0055-7, Synpunkter till Länsstyrelsen gällande Område av riksintresse för anläggningar för vattenförsörjning, Skaraborgsvatten (ärende 408-7092-2015) SEN2015.0104-9, Beställningsskrivelse om- och tillbyggnad inkl kök och personalkök Skövde stadshus SEN2016.0053-3, Beställningsskrivelse - avrop ramavtal totalentreprenad ombyggnad Kårhuset Boulogner SEN2016.0028-3, Fördelning av generella investeringsmedel 2016 Anmälan av delegationsbeslut Protokoll Servicenämndens arbetsutskott 2016-05-04 Fördelning av generella investeringsmedel 2016 Beställningsskrivelse - avrop ramavtal totalentreprenad ombyggnad Kårhuset Boulogner Beställningsskrivelse om- och tillbyggnad inkl kök och personalkök Skövde stadshus Synpunkter ärende 408-7092-2015.msg
Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 9(10) SEN 30/16 Anmälningsärenden SEN2016.0010 1 Servicenämnden 2016-05-19 30/16 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, upprättade och utgående skrivelser. Förteckning av inkommande, upprättade och utgående skrivelser 2016-04-19 2016-05-16. Anmälningsärenden 2016-04-19--2016-05-16 Anmälningsärenden Anmälningsärenden 2016-04-19--2016-05-16
Servicenämnden 2016-05-19 kl. 08:15 10(10) SEN 31/16 Muntlig information Tekniska chefen informerar om: Sektor service kommer att sköta badvattenreningen på Billingehus bad redan i år. Trolig förändring inom chefsskap gällande måltidsavdelningen inom snar framtid. Den 1 augusti sker förändring inom flygplatsdriften då Skövde Flygplats AB tar över flygplatspersonalen. om ny upphandling gällande kyld mat för sektor vård- och omsorg. Vättervatten kommer i och med ny vattenledning kunna levereras till Lerdala och Timmersdala. Ny upphandling gällande elmäklare i höst. Eventuell ny förskola på gång på Norrmalm, Mossagården. Nytt uppföljningsverktyg för inomhusklimat. (Avdelningsaktiviteter) Fiberstrategi. Sektor service jobbar där ingen annan vill agera samt arbetar för att knyta ihop våra kommunala anläggningar