2017-04-12 25 (40) Plats och tid Kommunhuset, Vingåker, onsdagen den 12 april 2017 kl. 15.00-18.10 Beslutande Helena Edrenius (S) ordf. Hans Averheim (VTL) vice ordf. Mensud Vrana (S) 19-22 Håkan Östlund (MP) Linus Larsson (MP) Jörgen Andersson (C) Ulrika Grave (SD) 19-24 Marianne Isaksson (V) 23-33 Louise Karlsson (SD) 25-33 Övriga deltagande Marianne Isaksson (V) 19-22 Susanne Larsson, kostchef 19 Lars-Gunnar Karlsson (L) ej tjänstg ers Kim Fröde (M) ej tjänstg ers Susanna Ahnstrand (M) ej tjänstg ers Louise Karlsson (SD) ej tjänstg ers 19-24 Lena Sahrblom, förvaltningschef Joacim Bock, sekreterare Malin Alsing Brånn, kanslichef 19 Robert Brånn, Vingåkers Kommunfastigheter AB 19 Utses att justera Hans Averheim Justeringens Kommunhuset, Vingåker, onsdagen den 19 april 2017 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 19-33 Joacim Bock Ordförande... Helena Edrenius Justerande... Hans Averheim ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2017-04-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2017-04-20 anslags nedtagande 2017-05-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Joacim Bock
2017-04-12 26 BoU 19 Information från tjänstemän Förvaltningens kanslichef informerar om elevenkäten som gjordes tillsammans med Friends under höstterminen 2016. Chefen för kostenheten informerar om matsvinn i kommunens förskolor och skolor. Fastighetsförvaltare från Vingåkers kommunfastigheter AB informerar om kommunens förskolor och skolor, och dess utemiljö.
2017-04-12 27 BoU 20 Ordförande informerar Nämnden sammanfattar utbildningsdagen som ägde rum i Högsjö den 29 mars. Temat för utbildningsdagen var värdegrund. Ordförande och övriga ledamöter som sitter i kommunstyrelsen sammanfattar utbildningsdagen tillsammans med konsluten Axel Danielsson som ägde rum för kommunstyrelsen tidigare i veckan.
2017-04-12 28 BoU 21 Dnr 37/2017 047 Beslut gällande statsbidrag för lovskola s beslut lägger informationen till handlingarna. utbildningsförvaltningen har ansökt om 42 000 kronor till lovskola veckorna 31-32 för tio elever. Man har även ansökt om medel för fyra dagar under påsklovet. Skolverket beviljade kommunen 20 020 kronor i statsbidrag. Utbildningen avser elever i årskurs 6 på Sävstaskolan som riskerar att inte klara betygskraven. Skolverket har haft 118,7 miljoner kronor att fördela. För att beviljade bidrag inte ska överstiga anslaget har bidragsbeloppet justerats. Beviljat bidragsbelopp är 715 kr per elev och vecka vid sommarskola och 143 kr per elev och dag under övriga lov. Skolverket betalar ut bidraget till sommarskola efter rekvisition senast den 31 augusti och senast den 15 november för sport-, påsk-, och höstlov. Om rekvisitionerna avseende sommarskola inte uppgår till beviljat belopp kan resterande medel fördelas bland dem som genomfört sommarskola. Sävstaskolan kommer att erbjuda lovskola på påsklovet som planerat och förmodligen även sommarskola vecka 31-32, trots det reducerade bidraget. Om skolan väljer att inte genomföra sommarskola vecka 31-32 reduceras det beviljade beloppet med ytterligare 14 300 kr. Tjänsteutlåtande, 2017-03-07 Beslut från Skolverket, 2017-03-03
2017-04-12 29 BoU 22 Dnr 64/2017 041 Patientsäkerhetsberättelse 2016 s beslut lägger informationen till handlingarna. Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) är en ramlag med övergripande mål att erbjuda god hälsa och vård på lika villkor. Krav på: God kvalitet Trygghet i vården God hygienisk standard Respekt för integritet och självbestämmande Patientens samtycke Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) 10 ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: 1. hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, 2. vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och 3. vilka resultat som har uppnåtts Målen för den medicinska elevhälsan år 2016 har varit: att arbeta aktivt för att förhindra olovlig skolfrånvaro att arbeta aktivt för en rökfri skola enligt kommunövergripande plan att arbeta proaktivt för att minska den psykiska ohälsan hos eleverna Målen för elevhälsans arbetssätt är delvis uppnådda. Arbetet med att nå målet minskad elevfrånvaro, rökfri skola och minskad psykisk ohälsa bland eleverna fortsätter. Tjänsteutlåtande, 2017-03-14 Patientsäkerhetsberättelse 2016
2017-04-12 30 BoU 23 Dnr 69/2017 622 Matsvinn inom nämndens verksamheter s beslut lägger informationen till handlingarna. Sedan år 2014 har kommunens kostenhet mätt hur stort matsvinnet varit i kommunens förskolor och skolor. I tabellen anges gram svinn per portion i genomsnitt. Kök 2016 Totalt svinn (tallriks o Serveringssvinn) Samtliga kök 2016 Serveringssvinn 2016 Tallrikssvinn Vt 2013 Totalt svinn (tallriks o serveringssvinn) Vt 2013 Serveringssvinn Vt 2013 Tallrikssvinn 54 42 12 84 65 20-36 Förskola 81 69 12 105 91 15-23 Skola 47 36 11 73 51 22-35 % Matsvinnet jämfört med 2013 har minskat med 36 procent. Omräknat i gram 30 gram per portion, av vilka 23 gram är svinn i samband med servering och 8 gram rester på tallrikar. Tjänsteutlåtande, 2017-02-06 Resultat från köken hösten 2016
2017-04-12 31 BoU 24 Dnr 77/2017 041 Ekonomisk uppföljning januari-februari 2017 s beslut lägger informationen till handlingarna. redovisar till och med februari månad en negativ avvikelse mot budget med -1 563 tkr. Under nämnd och förvaltning ligger en besparing på 7,2 mkr (tidigare var det 9,0 mkr, men budgeten är sänkt för gymnasiet). På grund av den negativa avvikelsen, som också lyftes fram i budgetarbetet inför 2017, hänvisar förvaltningen till ärende Äskande under innevarande år 2017 som tas fram på uppdrag av nämnden. Förskolan visar ett utfall på 237 tkr. En stor del av underskottet kan härledas till ökade kostnader för stödresurser. Fritidshem visar ett positivt utfall. I posten ingår statliga medel för fritidshemsatsningen, motsvarande en heltidstjänst. Det negativa utfallet för grundskolan består dels av ett engångsbelopp på -138 tkr för tidigare rektor och dels ett underskott för modersmålsundervisning som ska täckas av medel från ackumulerade schablonbidrag. Resterande kostnader inom grundskolan följer totalt sett budget. Gymnasieskolan inklusive gymnasiesärskolan följer i stort sett budget. Den nu lagda budgeten har justerats ner med knappt 2 mkr för hela året jämfört med den ursprungliga. Kulturskolan har ett positivt utfall, men räknar med att medel kommer att utnyttjas eftersom det sker olika satsningar. Tjänsteutlåtande, 2017-03-28
2017-04-12 32 BoU 25 Dnr 65/2017 003 Kvalitetspolicy 2017-2018 s beslut antar förslag till kvalitetspolicy för nämndens sytematiska kvalitetsarbete. beslutar att tidigare antagen policy Systematiskt kvalitetsarbete upphör att gälla. Det systematiska kvalitetsarbetet för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola regleras i Skollagen 4 kap. 3-8 (2010:800) och i de allmänna råden för systematiskt kvalitetsarbete från Skolverket. De allmänna råden ger vägledning för hur lagen skall tolkas. Lagtexten behandlar kvalitetsarbete på huvudmannanivå (kommunens ansvar) och på enhetsnivå. utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till kvalitetspolicy för nämndens systematiska kvalitetsarbete. Denna kvalitetspolicy ger barn- och s alla verksamheter en gemensam plattform att stå på. Tjänsteutlåtande, 2017-03-16 Kvalitetspolicy 2017-2018 inkl. bilagor
2017-04-12 33 BoU 26 Dnr 44/2017 609 Remiss gällande ansökan om godkännande av huvudman för fritidshem Österåkerbygdens friskola s beslut ställer sig positiv till Österåkersbygdens friskoleförenings ansökan om att få nyetablera fristående fritidshem läsåret 2018/2019. I praktiken innebär ansökan att nuvarande kommunala fritidshem i anslutning till Österåkersbygdens friskola läggs ner och att ett fristående fritidshem med samma huvudman som skolan startar. utbildningsförvaltningen har inget att erinra mot förändringen. Tjänsteutlåtande, 2017-03-07 Remiss, 2017-02-07 Expediering Skolinspektionen
2017-04-12 34 BoU 27 Dnr 66/2017 003 Revidering av regler för rese- och inackorderingstillägg för gymnasieelever s beslut fastställer de reviderade reglerna för rese- och inackorderingsbidrag för gymnasielever. Uppdaterade regler för rese- och inackorderingstillägg för gymnasieelever föreligger. Reglerna är antagna av Kommunfullmäktige 1999-03-22 och senast reviderade 2007-06-18. Förändringar av kollektivtrafiken gör att en uppdatering behövs. Inga förändringar av grundläggande principer är aktuella och som förtydligande ingår aktuell lagtext i de uppdaterade reglerna. Enligt s reglemente, senast reviderat 150323 Kf 19, görs revidering av reglerna för rese- och inackorderingstillägg för gymnasieelever av barn- och. Tjänsteutlåtande, 2017-02-20 Förslag till reviderade regler, 2017-02-20
2017-04-12 35 BoU 28 Dnr 20/2017 002 Revidering av barn- och s delegeringsordning s beslut beslutar att revidering av barn- och s delegeringsordning inte tas upp till behandling.
2017-04-12 36 BoU 29 Dnr 67/2017 002 Revidering av barn- och s attestförteckning 2017 s beslut antar förvaltningens förslag till reviderad attestförteckning 2017. Från förvaltningen föreligger förslag till reviderad attestförteckning 2017. Förslag till attestförteckning 2017 Expediering Ekonomienheten
2017-04-12 37 BoU 30 Dnr 70/2017 612 Rätt till utbildning i gymnasieskola för i kommunen bosatta men inte folkbokförda ungdomar i åldern 18-20 år s beslut beslutar att ungdomar med tidsbegränsade uppehållstillstånd, boende i Vingåkers kommun, som är fyllda 18 år erbjuds till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år på samma villkor som elever folkbokförda i landet möjlighet: o att påbörja utbildning på gymnasieskolans introduktionsprogram o att påbörja utbildning på något av gymnasieskolans nationella program o att byta från introduktionsprogram till nationellt program I dagsläget har kommuner enligt Skolverkets tolkning av lagstiftningen rätt, men inte skyldighet, att avstå från att erbjuda asylsökande ungdomar med flera som fyllt 18 år utbildning på introduktionsprogram eller nationellt program i gymnasieskolan. Reservation Louise Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Tjänsteutlåtande, 2017-03-15
2017-04-12 38 BoU 31 Delegeringsbeslut s beslut lägger delegeringsbesluten till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegering: utbildningsutskottet Elever med frånvaro över 50 procent Del. 5.1 2017-03-22 Förvaltningschef Bevilja skolskjuts till Del. 1.4.11 2017-02-15 Österåkerbygdens friskola Chefen för den centrala elevhälsan Bilersättning till praktikplats Del. 1.8.3 2017-02-10 - Gymnasiesärskolan Rektor Utredning efter anmälan om Del. 1.1.2 2017-02-08 kränkande behandling
2017-04-12 39 BoU 32 Dnr 42/2016 600 Dnr 123/2016 041 Delgivningar s beslut lägger delgivningarna till handlingarna. Regelbunden tillsyn från Skolinspektionen 2016 Skolinspektionen har inkommit med ett slutligt beslut gällande huvudmannen och de enheter som granskades under den regelbundna tillsynen 2016. Samtliga brister anses avhjälpta efter uppfölningen. s halvårsbudget för 2017 Kommunstyrelsen beslutade 2017-02-27, Ks 16, att det är de av kommunfullmäktige beslutade ramarna för 2017 som gäller. Äskanden om utökad ekonomisk ram tillställs kommunstyrelsen efter beslut i nämnd. Ett sådant nämndbeslut ska innehålla en konsekvensbeskrivning samt alternativa åtgärder.
2017-04-12 40 BoU 33 Övriga frågor Håkan Östlund (MP) frågar Hans Averheim (VTL) om det stämmer att (VTL) har anordnat en allmän informationsträff gällande byggnationen av Slottsskolan 7-9. Hans Averheim svarar informationen endast riktade sig till partiets medlemmar. Helena Edrenius (S) påminner om extranämnden den 27 april. Marianne Isaksson (V) frågar om tidigare förtroendevaldas läsplattor säljs vidare till exempelvis privatpersoner? Nämndsekreteraren återkommer med svar om vad som händer med läsplattorna till extranämnden den 27 april. Jörgen Andersson (C) undrar hur långt man kommit med byggnationerna av Slottsskolan 7-9 och den nya förskolan? Förvaltningschefen svarar att förskolebygget går som planerat och beräknas vara klar i december 2018. Gällande Slottsskolan 7-9 har ritningarna precis blivit klara och finns tillgängliga hos kommunen.