NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 april 2018

Relevanta dokument
NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 31 januari 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 11 juni 2014

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 oktober 2018

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 28 mars 2018

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 juni 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 januari 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 november 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 januari 2012

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 27 mars 2019

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 18 december 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 4 september 2013

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 26 april 2017

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 8 oktober 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 december 2012

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 februari 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 2 oktober 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 december 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 1 mars 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 september 2012

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 april 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 april 2012

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 oktober 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 mars 2013

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) Sid

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 3 september 2014

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 november 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 september 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 maj 2011

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 23 mars 2011

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 6 februari 2013

Lantmäterinämnden 30 januari 2013

Personalnämnden 26 september 2018

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 27 februari 2019

Socialnämnden 9 januari 2019

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 26 mars 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 22 maj 2013

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av statsbidrag inom flyktingmottagandet 2014

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 oktober 2010

Kommunstyrelsen 25 januari 2016

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 4 november 2015

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 mars 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 april 2014

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Verksamhetsberättelse för Utbildningsnämnden

Lantmäterinämnden 22 november 2017

Överförmyndarnämnden Mitt 12 maj 2015

Överförmyndarnämnden Mitt 13 januari 2015

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 22 december 2010

Personalnämnden 19 december 2018

Personalnämnden 24 januari 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 mars 2010

Personalnämnden 28 mars 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Reglemente för omsorgsnämnden Utöver vad som föreskrivs om kommunal nämnd i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 maj 2011

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kultur- och fritidsnämnden 23 augusti 2010

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 november 2010

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämnden. Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 13:00-15:10, ajournering 14:30-14:55

Lantmäterinämnden 29 januari 2014

Barn- och utbildningskontoret

Johan Ohlin (SD), Ordförande Hans-Göran Larsson (M), 1:e vice ordförande Anders Malmgren (M) Maria Truedsson

Personalnämnden 25 januari 2017

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 24 april 2019

Förutsättningar för delegering

Ajournering

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot

Övergripande granskning av intern kontroll

Överförmyndarnämnden Mitt 11 mars 2014

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

Miljönämnden 4 februari 2015

Kerstin Amelin (V) tjänstgörande ersättare för Ronnie Andersson (V)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Personalnämnden 21 juni 2017

Lantmäterinämnden 17 februari 2010

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Miljönämnden 14 januari 2015

PROTOKOLL 1 (18)

Skolnämndens reglemente

Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 23 januari 2018

Socialnämnden 2 oktober 2013

Reglemente för nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Transkript:

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 25 april 2018 Sid Justering... 3 25 Återrapportering av EU-projektet Romer till Arbetsmarknaden 4 26 Romskt brobyggande - lägesinformation... 5 27 Återrapportering av Baspaketet... 6 28 Ung Kraft Arena - statusinformation... 7 29 Information kring kommunstyrelsens beslut om att utreda införandet av en ny nämnd för att minska utanförskapet... 8 30 Lokalomflyttning inom Navis verksamhetsområde... 9 31 Ekonomisk månadsrapport, mars 2018... 14 32 Redovisning av handlingsplan för NAVI:s förberedelser inför Dataskyddsförordningen... 15 33 Svar på revisionsrapport - Granskning av delegationsordning. 17 34 Redovisning av delegationsbeslut samt anmälningsärenden, april 2018... 20 35 Förvaltningen informerar... 22 36 Övrigt... 23

2018-04-25 1 Tid Kl. 13.00 16.05 Plats Kommunhuset, rum 350 Beslutande Christiane Rüdiger (V) ordförande Stefan Eriksson (S) Caroline Sundström (S) Magnus Haak (S) Helena Gudasic (S) Habib Effati (M) Viktoria Jansson (M) Faten Nilsson (L) Olga Nordlund (SD) Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Sameer Lafta (S) Elisabeth Gisslin Burman (M) Priscilda Helenius (S) Fredrik Thunström (S) Michael Sjödin (S) Ove Skalin (M) Ersätter Christina Nordenö (S) Ersätter Magnus Bylund (MP) Övriga Anders Sjölander, 29, 32-36 Kerstin Nordensson, 29, 35 Tomas Sellstedt, 30 Peter Timståhl, 31 Markus Juth, 32 33 Misafet Redepi, 26 Pirjo Linna, 25 Mari Marell, 28 Gudrun Brännberg, 27 Julia Riabouchkina Jill Andersson, 28 Claes Malmquist, 28 Jane Magnusson 28 T.f. förvaltningsdirektör T.f. förvaltningsdirektör Administrativ chef Förvaltningsekonom Nämndsekreterare Samhällsvägledare brobyggare Samordnare för nationella minoriteter Projektledare Projektledare Personalrepresentant Deltagare ESF-projektet Nationalekonom, Pay Off Utvärderare ESF-projekt, Klyo Consulting AB

2018-04-25 2 Protokollet omfattar 25-36 Justeras torsdag 2018-05-03 Christiane Rüdiger (V) Ordförande Markus Juth Sekreterare Olga Nordlund (SD) Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med och integration) Justeringsdatum Anslagsdatum 2018-04-25 2018-05-03 2018-05-04 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2018-05-28 Markus Juth

2018-04-25 3 Justering Utöver ordföranden ska Olga Nordlund (SD) justera dagens protokoll. Ersättare är Habib Effati (M).

2018-04-25 4 25 Återrapportering av EU-projektet Romer till Arbetsmarknaden (NAVI-2017-00050) Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendet Pirjo Linna ger en återrapporteringen av projektet Romer till Arbetsmarknaden. Projektet har som startdatum 2018-04-01 och ett slutdatum lagt till 2021-03-31. Deltagare är unga långtidsarbetslösa som inte är anmälda till Arbetsförmedlingen. Projektets analysfas är april september 2018, för framtagande av projektgrupp, tidsplan, aktivitets- och kommunikationsplan och kartläggning av målgruppens behov. En förutsättning är att det finns ett samarbete med romska föreningar i Sundsvall. Projektets genomförandefas är oktober 2018 mars 2021.

2018-04-25 5 26 Romskt brobyggande - lägesinformation Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendet Misafet Redepi ger en lägesrapport kring romskt brobyggande. Nämnden kommer att få en slutrapport av projektet.

2018-04-25 6 27 Återrapportering av Baspaketet (NAVI-2017-00051) Beslut Nämnden beslutar att tacka för rapporteringen och lägga den till handlingarna. Ärendet Gudrun Brännberg ger en kort statusrapportering av Baspaketet och svarar på ledamöternas frågor.

2018-04-25 7 28 Ung Kraft Arena - statusinformation (NAVI-2015-00093) Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen och lägga informationen till handlingarna. Ärendet ESF-projektet Ung Kraft Arena är ett projekt med fokus på sociala färdigheter och välmående. Projekttiden är 2016-02-01 2019-02-28. Mari Marell, projektledare, ger information kring själva innehållet och syftet med projektet. Jane Magnusson från Klyo Consulting AB har gjort en utvärdering av projektet baserat på intervjuer och webbenkäter. Claes Malmquist från Pay Off redovisar om den samhällsekonomiska utvärderingen av Ung Kraft Arena där slutrapport kommer att presenteras till nämnden under hösten 2018.

2018-04-25 8 29 Information kring kommunstyrelsens beslut om att utreda införandet av en ny nämnd för att minska utanförskapet (NAVI-2017-00076) Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendet 2018-04-09 tog kommunstyrelsen beslut om att föreslår kommunfullmäktige att utreda införandet av en ny nämnd med ansvar för individ- och familjeomsorgen, arbetsmarknads- och integrationsverksamhet samt vuxenutbildning från och med 2020-01-01, utreda ett ombildande av nuvarande socialnämnd till en nämnd med ansvar för äldreomsorg, stöd och omsorg samt hälso- och sjukvård från och med 2020-01-01 och utreda inrättandet av ett gemensamt utskott mellan barn- och utbildningsnämnden med ansvar för gymnasieskolan och den nya nämnden med ansvar för vuxenutbildning och svenska för invandrare. Anders Sjölander och Kerstin Nordensson ger en kort lägesrapportering kring utredningsförslaget. Nämnden är eniga att information om ny nämndsorganisation blir till en stående ärendepunkt på nämndens sammanträden.

2018-04-25 9 30 Lokalomflyttning inom Navis verksamhetsområde (NAVI-2016-00074) Beslut Nämnden beslutar att anta förslag till principer för lokalanvändande inom förvaltningen, att förvaltningen återkommer till nämndens sammanträde 2018-06- 20 med en redovisning om lokalerna i Skolhusallén 9, att i november 2018 redovisa hur Arbetsförmedlingens utbildningsplikt, Sfi:s och grundläggandes nya kursplaner har påverkat lokalbehovet, samt att uppdra till förvaltningen att återkomma till nämnden i november 2018 för eventuell uppsägning av kontrakten på Åkanten. Ärendet NAVI har i beslut 2017-12 -20, 109, gett Favi i uppdrag att uppdra till Favi att under första halvåret 2018 återkomma med förslag på vilka verksamheter som kan lokaliseras till Navigator. Bakgrund Sweco Management utredde på Favis uppdrag hur lokalerna på Navigator används. I utredningen sas att oberoende på hur analyser sker så visar de att det idag finns en överkapacitet på lokaler. Utredningen föreslår en del åtgärder för att frigöra lokalyta och konstaterar att om verksamheten vidtar de förslagna åtgärderna så frigörs knappt 1900 m 2. Utredningen nämner ingenting om utbildningsplikten. Den kan medföra att behovet av lokaler ökar något. Att Sfi får nya kursplaner och antalet beviljade ansökningar för Yrkeshögskolan kan också påverka behovet av lokaler. Efter det att lokalutredningen presenterades så har samhällsorienteringen flyttat in på Navigator. Det innebär att man bör räkna med en något mindre ledig yta än de 1 900 m 2 som nämns ovan.

2018-04-25 10 Förvaltningen har också lokaler på bland annat Skolhusallén, Trädgårdsgatan och i kommunhuset. För att utreda vilka verksamheter som ska kunna få plats på Navigator måste även dessa lokaler tas med i analysen. Förvaltningens överväganden Principer för lokalanvändande Förvaltningen har tolkat den politiska viljan som att lokalanvändandet ska effektiviseras. Utifrån detta förslår förvaltningen följande principer: Favi ska verka för att lokalyta och hyreskostnader minskas. Favi ska i möjligaste mån använda kommunägda lokaler. Favis verksamheter på sikt vara lokaliserade till Navigator, Arbetsmarknadstorget på Skolhusallén 9 samt eventuellt Åkanten. Utöver detta kan vissa verksamheter kräva speciallokaler. Favi ska använda befintliga lokaler effektivt och verka för att verksamheter som ska samverka i möjligaste mån är samlokaliserade. Lokaler ska nyttjas i så stor utsträckning som möjligt så länge Favi har kontrakt på dessa. Lokalkontrakt I bilaga framgår de hyreskontrakt som kan vara aktuella för uppsägning och antalet kvadratmeter per kontrakt samt årshyran. Hälsopilotens kontrakt är uppsagt sedan tidigare och den verksamheten ska vara ur lokalerna på Universitetsallén den första augusti i år. Tre verksamheter har sammanlagt fem hyreskontrakt, Ung Kraft Arena, Crea samt studie- och yrkesvägledarna på Rådhusgatan 39. De kontrakten behöver sägas upp under 2018 för att utflyttning ska kunna ske nästa år. Hälsopiloten, Ung Kraft Arena, och Crea är projekt som kommer att upphöra. Fortsättningen för projekten är oklar men kommer troligen på något sätt implementeras i den reguljära verksamheten. Sammanlagt uppgår hyreskontrakten för de fyra verksamheterna ovan till cirka 1,8 mnkr. Den sammanlagda ytan för de fyra verksamheterna uppgår till drygt 1 200 m 2. Navi beslutade 2017-12 -20, 109, att hyra in ytterligare lokaler på Skolhusallén. I beslutsunderlaget sägs att: Favi har för avsikt att hyra in lokalerna from första april 2018. Lokalerna är preliminärbokade via Drakfastigheter. Innan inflyttning så

2018-04-25 11 behöver lokalerna en uppfräschning och vissa mindre ombyggnationer. Tanken är att nuvarande hyresgäst ska flytta ur lokalerna den sista februari och byggåtgärderna sker under mars månad. Förutsättningarna för att hyra plan 2 på Skolhusallén har förändrats sedan december. Det har framkommit att en annan hyresgäst hade option på den tilltänkta lokalen. I dagsläget så verkar det som endast halva lokalen, cirka 250 kvadratmeter, är disponibel för Favis verksamheter. Favi avser trots ändrade förutsättningar hyra in lokalerna på plan 2 på Skolhusallén. Trädgårdsgatan 7 är idag inte helt fullbelagd och det finns bara mindre ledig yta i dessa lokaler. Detta kan komma att förändras utifrån omflyttningar som sker under året. Kontraktet på lokalerna löper ut 2020. Nuläge Efter besluten från Yrkeshögskolemyndigheten om vilka utbildningar Sundsvall tilldelats så kräver Yrkeshögskolan inte mer ytor under 2018. Hur Yrkeshögskolans framtida behov av lokaler ser ut beror på antalet utbildningar som beviljas framöver. Hyreskontrakten för Hälsopiloten, Ung Kraft Arena, Crea samt studie- och yrkesvägledarna på Rådhusgatan 39 uppgår till en sammanlagd yta på drygt 1 200 m 2. Det egentliga behovet för dessa verksamheter kan uppskattas till ungefär 600 m 2. Det sättet att räkna förutsätter att verksamheterna flyttar in i lokaler där de gemensamma ytorna, personalrum, korridorer, toaletter och i viss mån undervisningslokaler är tillräckliga. Lokalutredningen visade på cirka 1900 lediga kvadratmeter på Navigator. Efter detta så har samhällsorienteringen flyttat in på Navigator. Samhällsorienteringen disponerar en mindre yta på Navigator. Det finns också flera osäkerhetsfaktorer kring behovet av lokaler, t.ex. hur kommer utbildningsplikten, Sfi:s och grundläggandes nya kursplaner att påverka lokalbehovet? Utökningen av yrkesvux i egen regi kommer också att öka behovet av lokaler. Sammanhållna studievägar lär också öka lokalbehovet. Hur elevantalet förändras påverkar självklart behovet av lokaler. Det är svårt att idag se någon tydlig tendens för elevantalet. Utredningen om ny nämndsorganisation kan förändra behovet av lokaler avsevärt. En ny nämndsorganisation är tidigast verklighet i januari 2020.

2018-04-25 12 Det är nödvändigt att Favi samverkar med andra myndigheter och förvaltningar. Det kan naturligtvis medföra att någon eller några av Favis verksamheter behöver anpassas lokalmässigt till externa aktörer. Lokalförändringar som planeras genomföras under 2018 Förvaltningen är inne i ett arbete när det gäller olika verksamheters lokalisering. Detta arbete är dock inte färdigt ännu. Utgångspunkten för förändringarna är att de verksamheter som behöver samverka ska i möjligaste mån vara samlokaliserade. Hyreskontraktet för Hälsopiloten är uppsagt sedan tidigare. Verksamheten ska vara utflyttad från Metropol den sista juli 2018. Projektet löper ut ett halvår senare och behöver en tillfällig placering för återstoden av 2018. Verksamheten föreslås tillfälligt flytta till Trädgårdsgatan 7 alternativt Navigator. Hyreskontrakten för Ung Kraft Arena, Crea samt studie- och yrkesvägledarna på Rådhusgatan 39 sägs upp. Studie- och yrkesvägledarna som idag är lokaliserade på Rådhusgatan föreslås gå in i lokalerna på Skolhusallén 9. Ung Kraft Arena och Crea föreslås bli kvar i sina lokaler kontraktstiden ut. För de två projekten och Hälsopiloten behöver Favi utreda de verksamheternas eventuella fortsättning. Därefter är det aktuellt att förslå lokalmässig placering. Hyreskontrakten på Åkanten där Yrkeshögskola och egen gymnasial yrkesutbildning bedrivs ska sägas upp i januari 2019 om vi bedömer att vi inte längre behöver lokalerna. Favi har för avsikt att återkomma till Navi i november 2018 med eventuellt förslag på uppsägning av kontrakt på Åkanten. I november bör Favi också kunna redovisa hur utbildningsplikten och Sfi:s nya kursplaner har påverkat lokalbehovet. Tolkverksamheten är idag lokaliserad till kommunhuset. Om tolkarna behöver kompletterande arbetsuppgifter så är det bra om de lokalmässigt placeras närmare verksamheter där deras kompetens kan tas tillvara. Överläggning Tomas Sellstedt redovisar ärendet. Ordföranden yrkar på en tilläggsatt-sats att förvaltningen återkommer till nämnden i juni 2018 med en redovisning om lokalerna i Skolhusallén 9. Nämndens ledamöter har inga invändningar mot tilläggsyr-

2018-04-25 13 kandet. I övrigt godkänner man arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Navi:s arbetsutskott 2018-04-11-15. Tjänsteskrivelse med bilaga, 2018-04-05.

2018-04-25 14 31 Ekonomisk månadsrapport, mars 2018 (NAVI-2018-00008) Beslut Nämnden beslutar att godkänna upprättad månadsrapport per 2018-03-31. Ärendet Prognosen visar ett nollresultat för Navi, men utvisar stor osäkerhet. Det är främst utfallet för statsbidragen gällande Yrkesvux som är svåra att beräkna. Överläggning Peter Timståhl redovisar ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Navi:s arbetsutskott 2018-04-11, 17. Tjänsteskrivelse med bilaga, 2018-04-05. Uppföljning av beslut Förvaltningen följer upp ekonomin månadsvis. Nämnden får en månadsrapportering åtta gånger per år. Därutöver tillkommer två delårsrapporter, en i april och en i augusti, samt ett bokslut.

2018-04-25 15 32 Redovisning av handlingsplan för NAVI:s förberedelser inför Dataskyddsförordningen (NAVI-2018-00029) Beslut Nämnden beslutar att lägga redovisningen av handlingsplanen till handlingarna, att uppdra till förvaltningsdirektören att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal, samt att uppdra till förvaltningsdirektören att i övrigt göra de anpassningar och åtgärder som behövs för att uppfylla Dataskyddsförordningens bestämmelser. Ärendet Personuppgiftslagen (PuL) kommer att ersättas av Dataskyddsförordningen 2018-05-25. Förvaltningen har utarbetat fram en handlingsplan med avseende på förberedelser inför övergången från PuL till Dataskyddsförordningen. Detta då skärpta krav ställs och nya arbetssätt, rutiner, uppföljning och dokumentation måste implementeras. Handlingsplanen utgår i från den vägledning som Datainspektionen gett ut till stöd för verksamheter. Syftet med handlingsplanen är att strukturera och tydliggöra vad som krävs i förberedelser av verksamheten inför att förordningen träder i kraft. I det ingår att fullt förstå konsekvenserna i just förvaltningens verksamhet och att starta en åtgärdsplan för de anpassningar som krävs. Exempel på förväntade förberedande åtgärder är att utforma och införa nya rutiner för att tillmötesgå Dataskyddsförordningens utökade krav på öppenhet och de registrerades rättigheter och att ökad vikt läggs på den personuppgiftsansvariges skyldighet att kunna visa att förordningen följs, vilket får till direkt följd ett ökat behov av dokumentation. Den nya förordningen innebär även nya möjligheter för tillsynsmyndigheten (Datainspektionen) att utdöma betydande sanktionsavgifter vilket naturligtvis har till syfte att sätta större press på personuppgiftsansvariga så att reglerna verkligen tas på allvar. Helt klart kommer en anpassning till Dataskyddsförordningen att kräva att förvaltningen ser över styrningen och riktlinjerna för hur personupp-

2018-04-25 16 gifter hanteras. Överväganden En viktig del i arbetet med att strukturera och tydliggöra vad förvaltningen behöver göra inför Dataskyddsförordningens ikraftträdande är att nämnden behöver upprätta avtal med de personuppgiftsbiträden (fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ) som hanterar personuppgifter för nämndens (personuppgiftsansvariges) räkning. Personuppgiftsbiträdesavtal syftar till att säkerställa de registrerades fri och rättigheter när förvaltningen anlitar ett personuppgiftsbiträde och att personuppgiftsbiträdet behandlar personuppgifterna i enlighet med den personuppgiftsansvariges instruktioner och tillämpliga lagar, föreskrifter eller andra författningar, men även i enlighet med tillämpliga branschnormer och rättspraxis. Skyddet för den personliga integriteten vid behandling av personuppgifter är av väsentlig betydelse för den personuppgiftsansvarige och för dennes verksamhet. Exempel på personuppgiftsbiträden är kommunens Servicecenter som hanterar löner, arvoden och IT-service eller utbildningsföretag gentemot vuxenutbildningens verksamheter. I syfte att få en snabbare hantering av personuppgiftsbiträdesavtal, och övriga åtgärder som behövs för att uppfylla Dataskyddsförordningens bestämmelser, föreslår arbetsutskottet att nämnden ger förvaltningsdirektören uppdraget att underteckna personuppgiftsbiträdesavtal och i övrigt göra de anpassningar och åtgärder som behövs för att uppfylla Dataskyddsförordningens bestämmelser. Överläggning Markus Juth och Anders Sjölander redovisar ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Navi:s arbetsutskott 2018-04-11, 19. Tjänsteskrivelse med bilagor, 2018-04-04.

2018-04-25 17 33 Svar på revisionsrapport - Granskning av delegationsordning (NAVI-2018-00022) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förslag till ändringar i delegationsordningen, att anta förvaltningens skrivelse som sitt eget yttrande till kommunrevisionen, samt att överlämna svaret till kommunrevisionen. Ärendet Revisionsbyrån Ernst & Young har på uppdrag av Sundsvalls kommunrevisorer genomfört en granskning med syfte att undersöka hur styrningen av delegationen uttrycks i reglemente, delegationsordning och övriga styrdokument, samt hur man anmäler de beslut som har fattats med stöd av delegation. Den sammanfattande bedömningen är att granskade nämnders, medräknat NAVI:s, delegationsordning i huvudsak svarar upp mot Kommunallagens (1991:100) bestämmelser om delegering av ärenden. Utifrån granskningens slutsatser rekommenderar revisionen att en översyn görs av NAVI:s delegationsordning utifrån de kommentarer som anges i rapporten. Revisionens bedömning av NAVI:s delegationsordning Revisorerna ger bedömningen att NAVI har en i huvudsak ändamålsenlig delegationsordning och att återrapporteringen av fattade beslut fungerar i praktiken. I granskningen har man bland annat noterat följande där förtydliganden behövs: - Delegerade beslut där det förekommer oklarheter vad delegationen omfattar, t.ex. tecknandet av bilavtal där det inte är klargörs vad det är för typ av bilavtal. - Tecknade av enskilt avtal med anställda i samband med anställningens upphörande. - Förrättning utanför Sveriges gränser. - Rätten att besluta om att anta anbud, ingå avtal, teckna hyresavtal

2018-04-25 18 och uppta internlån är ett exempel att i en och samma delegation delegera flera beslut, vilket gör det svårare att följa delegerade beslut. - Delegeringar till flera funktioner utan angiven ordning eller fördelning (ansvarsområde). Ärendets tidigare handläggning NAVI:s delegeringsordning reviderades senast av NAVI 2017-12-20, 113. Förvaltningens yttrande och förslag till ny delegeringsordning Förvaltningen har, utifrån revisorernas synpunkter på NAVI:s delegeringsordning, gjort följande ändringar i dokumentet (tillägg och ändringar märkta med gul färg, strykningar märkta med röd färg): - Punkt 1.2. Tillägg: inom eget verksamhetsområde. - Punkt 2.7 stryks. Tecknande av bilavtal. - Punkt 3.6. Tillägg i villkor, föreskrifter, noteringar: Inom eget verksamhetsområde. - Punkt 9.6. Ändring av delegat, från Chef antagning till Chef för studie- och yrkesvägledning. - Punkt 9.7. Ändring av delegat, från Chef antagning till Rektor. - Ny punkt, 9.13. Beslut om att elev åter ska beredas plats efter att eleven blivit utskriven på grund av att eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg. Beslut om att elev som frivilligt avbrutit utbildningen åter ska beredas plats inom utbildning i svenska för invandrare. Delegat, Rektor Sfi. - Punkt 9.14 stryks. Kommuner för med bibehållet huvudmannaskap sluta avtal med en enskild fysisk eller juridisk person om att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet enligt Skollagen (23:1). - Punkt 10.8 stryks. Förrättning utanför Sveriges gränser. Överläggning Markus Juth och Anders Sjölander redovisar ärendet. Efter avslutad redovisning av uppmanar nämnden förvaltningen att till nästa nämndssammanträde återkomma med ett förslag att delegera till verksamhetschefen för Integration att skriva under deltagarredovisningar för ESF-projektet, Baspaket: Språk och integration.

2018-04-25 19 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor, 2018-04-17.

2018-04-25 20 34 Redovisning av delegationsbeslut samt anmälningsärenden, april 2018 (NAVI-2018-00005) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet Vid varje nämndssammanträde redovisas de beslut som har tagits på delegation. Besluten finns att ta del av på förvaltningen. Ärende Antal beslut Delegat Beslut om anställning av personal avseende åtgärdsanställning (punkt nr 1.1) 8 = nyanställning 5 = förlängning Eva Lindroos Beslut om lönebidrag (punkt nr 8.1) 2 Anders Sjölander Framställning eller yttrande i ärenden som ej är av principiell art eller av större ekonomisk betydelse (punkt nr 10.1) 2 Markus Juth Anmälningsärenden Migrationsverket - Skrivelse 2018-03-23. Två år med bosättningslagen så här kommer Migrationsverket att arbeta framöver. - Underrättelse 2018-04-16. Avbruten utlysning AMIF.

2018-04-25 21 Personalnämnden - Protokollsutdrag 2018-03-28, 15. Riktlinje arbetsanpassning och rehabilitering. Kommunfullmäktige - Protokollsutdrag 2018-03-26, 58. Överföring av nämndernas resultat och investeringsanslag 2017 samt anslag för förbrukning av överskott. DUA Samverkan i Sundsvall - 2018-03-23. Lokal överenskommelse om att minska ungdomsarbetslösheten 2016 2018. Länsstyrelsen Stockholm - Rapport 2018-04-13. Slutredovisning av uppdrag att sprida kunskap från arbetet för romsk inkludering (Ku2016/01971/DISK). - Årsrapport 2017. Romsk inkludering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, 2018-04-17.

2018-04-25 22 35 Förvaltningen informerar Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Ärendet Kerstin Nordensson informerar om uppstarten av Jobbspår och om Yrkesvux och om upphandling av yrkespaket. Anders Sjölander informerar om extra tjänster, som för närvarande 71 st i Sundsvalls kommun.

2018-04-25 23 36 Övrigt Habib Effati (M) frågar om redovisningarna av Hela Vägen. Anders Sjölander informerar att 2018-05-21 sker det en implementeringsworkshop. Stefan Eriksson (S) har ett önskemål att det finns en kontrollpunkt för avskrivning av dyrare inventarier, att nämnden kan få kostnader och ev försäljningsvärden redovisade. Förvaltningen undersöker frågan. Stefan Eriksson (S) frågar om det finns en uppföljning av deltagarna efter insatser som Erikshjälpen. Anders Sjölander informerar att en dylik redovisning kommer till delårsrapporteringen.