KALLELSE 2017-10-04 Kommunstyrelsens utvecklingsutskott Plats och tid för sammanträde Tingshuset tisdag den 12 september kl 08:30 Informationspunkter 1 08.30 Fritids- och föreningsfrågor - Conny Elf 2 11.00 Befolkningsutveckling, företagsklimat, ansökningar, arbetslöshet, naturcamping - Anders Englund 3 13.00 Företagsrankning - Fredrik Åström 4 13.30 Integration - Fredrik Åström 5 14.00 Omvärldsbevakning och utfall fritidsledare - Maria Wikén Ärenden 6 Motionsspår Bergs kommun - muntlig redogörelse på sammanträdet 2017/136 2 7 Arrendeavtal Hackås Hockeyklubb 2016/254 3-14 8 Investeringar i föreningsägda anläggningar 2018 2017/248 15-18 9 Medlemskap i Mikrofonden Z 2016/371 19-23 1
2
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-08-24 Dnr 2016/254 Administrativa avdelningen Conny Elf Kommunstyrelsen Överlåtelse av aggregat för isläggning av Billstahov i Hackås Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att teckna ett nytt nyttjanderättsavtal om tio år på marken och stänga aggregatet från fortsatt drift. 2. Kommunstyrelsen beslutar att teckna ett nytt nyttjanderättsavtal för mark och aggregat om tio år. Ansvarig Conny Elf Finansiering Finansiering sker ur verksamhet 3401 Tidplan/Uppföljning Omgående Bakgrund Med anledning av återremiss till Utvecklingsutskottet Dnr 2016/254 att teckna avtal om att överlåta aggregatet för att anlägga konstfrusen is på Billstahov i Hackås. I samtal 2017-08-16 med Peter Henriksson, ordförande HHK ang. övertagande av aggregatet och avtal med HHK. Att överta aggregatet är inte aktuellt för dem. Föreningen vill teckna ett avtal som liknar föregående års avtal som säger att reparations- drift- och underhållskostnader skall åläggas kommunen. Föreningen begär ett nyttjanderättsavtal (minst 10 år) med anledning av att de nu har sökt medel hos kommunen och inom kort kommer att ansöka hos RF, Arvsfonden, Boverket och övriga bidragsgivare för en överbyggnad (Allaktivitetshall) av Billstahov. Hackås HK vill att avtalet formas som tidigare med undantag för att man önskar ett det blir 49 årigt avtal. Ett förslag till avtal har tagits fram (se bilaga). Avtalet liknar det som föreningen hade tidigare med kommunen. Avtalet kan delas upp i två delar, ett avtal för aggregatet och ett avtal för marken. Bergs kommun äger marken, elabonnemanget och belysningen samt aggregatet med tillhörande kylslangar. I övrigt äger föreningen byggnader, platta, rinken och övrig kringutrustning. Aggregatet för isläggning av konstfrusen is har ett sk. effekt elabonnemang, vilket innebär att när aggregatet är i drift är kostnaden/kwh billigare än vanligt men dyrare nätkostnad. Årsförbrukningen för närmsta året beräknas 3
TJÄNSTEUTLÅTANDE till 140 000 kwh till det skall nät- och elhandelskostnaderna läggas. Föreningen har idag 170 000 kr i stöd från kommunen och det kommer kanske att nås beroende på aggregatets nyttjandegrad, kall vinter billigare isproduktion. Konsekvenser Att inte teckna ett 10 åriga nyttjanderättsavtalet för marken medför att föreningen inte är behörig att söka investeringsstöd som alla andra föreningar. Om Hackås HK inte tecknar ett avtal om övertagande av isläggningsaggregatet kommer Billstahov att bli en utomhusrink med natur is och stödet på 170 000 kr upphör att gälla. Bilaga Avtalsförslag Billstahov Karta Billstahov Jesper Tjulin Administrativ chef Conny Elf Handläggare Kopia till Conny Elf Hackås HK 4
NYTTJANDERÄTTSAVTAL Billstahov i Hackås 2017-20 1. Fastighetsägare Bergs kommun b) Hyresvärd 212000-2502. Bergs kommun, nedan kallad BK, Box 73, 845 21 Svenstavik. c) Hyresgäst Hackås Hockeyklubb, nedan kallad HHK d) Anläggning Isbana, isaggregat och del av fastigheten Hov 1:117. Aktuellt område framgår av bilaga till detta avtal. 2. Ändamål Upplåtelsen till HHK sker för att på fastigheten, i huvudsak, bedriva träning och tävlingsverksamhet i is sporter och förvalta ishallen. Övrig användning av anläggningen regleras under punkt 10 i detta avtal 3 Upplåtelsestid Upplåtelsetiden är från och med 2017-05-01 till och med 2027-04-31 och upphör att gälla utan föregående uppsägning. Om BK fattar andra beslut ang. Billstahov upphör detta avtal med omedelbar verkan. 4 Kostnad 0 kronor per månad 5 El Bidraget till el är maximalt 170 000 kr/år exklusive moms. Förändringar i framtida kommunala budgetbeslut kan komma att påverka bidragsnivån. Hyresvärden förbehåller sig rätten att omförhandla bidragsnivån varje år. Överstiger elkostnaden angivet belopp i denna punkt, kommer den del som överstiger angivet belopp att faktureras HHK av BK. I den händelse att HHK väljer att säga upp gällande avtal, kommer en fördelning av återstående beräknade elkostnader att faktureras ut i april månad det år då avtalet löper ut. 6. Kontroll miljö Ansvaret för att aggregatet blir och är besiktad enl. Miljöbalken samt övriga erforderliga kontroller för Sida 1 av 4 5
verksamheten t.ex. livsmedelshantering, caféverksamhet etc. ansvarar och bekostas av HHK för. 7. Försäkringar 8. Anläggningen 9. Drift och underhåll HHK ansvarar för att erforderliga försäkringar finns för de aktiviteter som bedrivs vid anläggningen. HHK ska på egen bekostnad vidmakthålla ansvarsförsäkring för egendomsskada och skada på tredje man som vållats av medlem eller annan i samband med HHK:s aktiviteter eller vid andrahands uthyrning. På anmodan ska HHK tillställa BK bevis om försäkringsskydd. Anläggningen upplåts i det skick den befinns på tillträdesdagen. I de fall fastigheten utsatts för skadegörelse i samband med HHK:s verksamhet, skadats av entreprenör anlitad av HHK eller om fastigheten skadats i samband med HHK:s användning skall BK kontaktas skriftligt av HHK via e-post, utan oskäligt dröjsmål. Betalningsansvar för skadegörelse eller skador som uppstått i samband med HHK:s användning av anläggningen åvilar HHK. Reparationer skall utföras på fackmannamässigt sätt och godkännas av BK. Underlåtelse att kontakta BK medför att ansvaret alltid faller på HHK, om det inte kan styrkas att skadorna svårligen kunnat upptäckas. HHK ansvarar för att rutinmässiga kontroller genomförs så att eventuella skador upptäcks snabbt. Anläggningen skall årligen besiktas av HHK och BK gemensamt innan upplåtelse tiden inträder. Därefter genomförs årliga besiktningar av fastigheten då av HHK. HHK svarar praktiskt och ekonomiskt för löpande underhåll, skötsel och drift av anläggningen. I driften ingår att ansvara för avfallshantering, V/A kostnader, snöröjning och sandning etc. Till förbrukningsartiklar räknas t.ex. plexiglas ovan sarg. Anläggningen skall hållas i gott skick. Skador som uppkommit till följd av undermålig skötsel eller uppenbart felaktigt handhavande skall bekostas av HHK Sida 2 av 4 6
10. Nyttjanderätt HHK har, förutsatt att huvudinriktningen är träning och tävlingsverksamhet i is sporter, med ett undantag, full nyttjanderätt av anläggningen. Kommunens skolor skall, under skoltid, efter kommunikation med HHK beredas möjlighet att nyttja anläggningen för gymnastiklektioner och friluftsdagar utan att erlägga hyra. I övrigt har HHK möjlighet att upplåta anläggningen i andra hand för andra aktiviteter av seriös karaktär och ta ut hyra för detta. I de fall uthyrning sker ansvarar HHK för anläggningen mot BK, såsom för egen verksamhet. Eventuella skador på anläggningen orsakad av andrahands hyresgäst regleras gentemot BK av HHK. Nyttjanderätten medför inte rätt att ändra på befintliga installationer, bygga om eller till något utan BK:s skriftliga medgivande. Alla eventuella om och tillbyggnader skall uppfylla gällande lagstiftning och normer för aktuell typ av lokal. Generellt gäller, om inte annan skriftlig överenskommelse finns mellan BK och HHK, att all ombyggnation ska dokumenteras med projekteringsritningar etc, befintliga ritningar ska kompletteras (revideras) med de förändringar som införts så att ett komplett material erhålls. Ritningar etc. ska vara utförda av fackman, producerat material skall överlämnas till BK direkt efter ändring, dock senast tre månader efter genomförd åtgärd, utan krav på ekonomisk kompensation. I den händelse att sådan ändring genomförs senare än tre månader innan avtalstiden löper ut, skall HHK lämna materialet till BHH innan avtalstiden löper ut. 11. Avträdesersättning HHK har inte rätt till avträdesersättning då hyrestiden upphör. 12. Tvist Tvister skall i första hand avgöras genom förhandlingar mellan parterna. I andra hand ska tvist avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Sida 3 av 4 7
Detta avtal är upprättat i två exemplar varav parterna tagit varsitt. Svenstavik 2017-06-28 Svenstavik 2016-06- För Bergs kommun För Hackås Hockey Klubb. Conny Elf Administrativa avdelningen. Peter Hendriksson Ordförande Anders-Olof Öhlén Tekniska Sida 4 av 4 8
9
10
11
12
13
14
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-08-24 Dnr 2017/248 Administrativa avd. Conny Elf Kommunstyrelsen Investeringar i föreningsägda anläggningar 2018 Förslag till beslut Utvecklingsutskottet beslutar enligt 1. Tjänstemannaförslaget 2. Föreningsrådets förslag Ansvarig Conny Elf Finansiering Finansiering sker ur 3401 Investeringar i föreningsägda anläggningar 2018 Tidplan/Uppföljning 1 jan-31 dec 2018 Bakgrund Fr.o.m 2017 har nya bidragsnormer och kriterier införts. En förändring är att Priolistan för idrottsanläggningar och bygdegårdar har slagits samman till EN Priolista, investeringar i föreningsägda anläggningar. En annan förändring är att Bergs föreningsråd tillsammans med föreningarna skall yttra sig och ta fram ett förslag till fördelning inför beslut i Kommunfullmäktige. Femton (15) projekt har inkommit sju (7) projekt föreslås investeringsmedel 2018. Fördelningen är gjord vid Bergs föreningsrådets möte 12 juni av rådet och kallade föreningar. Med Föreningsrådets förslag som underlag har nödvändiga justeringar gjorts av tjänsteman enl. nya bidragsnormerna och prioritetsordningen 1-4 har och skall nogsamt beaktas. Justeringarna berör Myssjönäset BGF, Brånans BGF, Rörösjöns BGF, Åsarna SSK och Myssjö/Oviken Ifs ansökningar. Hackås HK har inget avtal med Bergs kommun. Därav lämnas två förslag till beslut. Projektomslutning totalt 8 906 580 kronor Sökta medel 5 243 175 kronor Tillgängliga medel 2 000 000 kronor Barnperspektivet (x ) Bedöms inte vara relevant ( ) Har beaktats (se bilaga) Bilaga Tjänstemanna förslag till investeringar 2018 Föreningsrådets förslag till investeringar 2018 15
TJÄNSTEUTLÅTANDE Jesper Tjulin Administrativ chef Conny Elf Handläggare Kopia till Conny Elf Berörda föreningar 16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S Föreningsrådets förslag till investeringar i föreningsägda anläggningar 2018 DNR Org ansluten Förening Åtgärder Projektomslutning Balans kostn/finasiering Totalt finansiering Egen insats Bergs kommun RF finansiering Bygdemedel Annan finasiering Utdelningsförslag Noteringar Prioriteringsordning 76 Ja Myssjö/Ovikens IF Spårutrustning till kommunalt motionsspår 126 000 0 126 000 0 126 000 126 000 5 780 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 78 Ja Rörögården Energibesparande åtgärd (Bergvärme) 500 000 0 500 000 100 000 150 000 250 000 150 000 2 150 Fått stöd tidigare med 195 000 kr 2009 80 Ja Åsarna BGF Energibesparande åtgärder (Bergvärme o ventilation) 2 000 000 0 2 000 000 400 000 600 000 1 000 000 600 000 2 149 Fått stöd tidigare med 245 000 kr 2009 och 14 83 Nej Brånans BGF Energibesparande åtgärder (solceller) 245 600 0 245 600 22 400 223 200 223 200 2 54 Fått stöd tidigare med 440 000 kr 2014 och 15 91 Ja Åsarna IK Inköp av nya snökanoner 1 755 000 0 1 755 000 370 000 1 385 000 5 213 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 92 Ja Hackås HK Tillgänglighets anpassad toalett o korvkiosk byggnad 272 000 0 272 000 32 000 240 000 240 000 1 81 Fått stöd tidigare 270 000 kr 2009,12, 13,16 93 Nej Åsarna SSK Nya aktivitetsytor för cross och aktiva 239 000 0 239 000 48 000 191 000 3 0 Sökte 2016 fick avslag 102 Ja Gräftåvallens SK Spårdragare till motionsspået och skidleken 1 125 000 0 1 125 000 750 000 375 000 5 41 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 106 Ja Myssjönäsets BGF Energibesparande åtgärder (Solceller) 415 000 0 415 000 65 000 350 000 350 000 2 19 Fått stöd tidigare med 220 000 kr 2008,,10,11 108 Ja Vigge BGF Fiber anslutning 44 042 0 44 042 10 000 34 000 5 37 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 109 Ja Vigge BGF Energibesparande åtgärder 427 000 0 427 000 200 000 227 000 227 000 2 37 Aldrig fått investeringsstöd tidigare 118 Ja Hackås BGF Upprusta utemiljön runt Torget i Hackås 165 000 0 165 000 35 000 130 000 5 203 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 120 Ja Hackås HK Platta för överbyggnad till konstfrusenanläggning 1 222 000 0 1 222 000 60 000 978 000 184 000 4 81 Brist på medel. 121 Ja Hackås HBF Byte av tak, ramp för tillgänglighet och målning 186 600 0 186 600 31 000 155 600 81 000 3+1 0 Har fått tidigare 2013 122 Nej Ångrons VF Säkerställa bygdens vattenförsörjning 184 375 0 184 375 106 000 78 375 5 0 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 Prioriteringsordning 1 Tillgänglighet 2 Energibesparande åtgärd 3 Säkerhetshöjande och reparationer 4 Om- och tillbyggnad 5 Uppfyller inte bidragsnormerna 0 0 0 0 0 0 8 906 617 0 8 906 617 2 229 400 5 243 175 184 000 0 1 250 000 1 997 200 Aktiviteter 2016 17
1 2 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S Tjänstemanna förslag till investeringar i föreningsägda anläggningar 2018 3 Noteringar 4 76 Ja Myssjö/Ovikens IF Spårutrustning till kommunalt motionsspår 126 000 0 126 000 0 126 000 126 000 5 780 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 5 78 Ja Rörögården Energibesparande åtgärd (Bergvärme) 500 000 0 500 000 100 000 150 000 250 000 335 000 2 150 Fått stöd tidigare med 195 000 kr 2009 6 80 Ja Åsarna BGF Energibesparande åtgärder (Bergvärme o ventilation) 2 000 000 0 2 000 000 400 000 600 000 1 000 000 600 000 2 149 Fått stöd tidigare med 245 000 kr 2009 och 14 7 83 Nej Brånans BGF Energibesparande åtgärder (solceller) 245 600 0 245 600 22 400 223 200 2 54 Fått stöd tidigare med 440 000 kr 2014 och 15 8 91 Ja Åsarna IK Inköp av nya snökanoner 1 755 000 0 1 755 000 370 000 1 385 000 5 213 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 9 92 Ja Hackås HK Tillgänglighets anpassad toalett byggnad 272 000 0 272 000 32 000 240 000 1 81 Föreningen har inget avtal med Bergs kommun 10 93 Nej Åsarna SSK Nya aktivitetsytor för cross och aktiva 239 000 0 239 000 48 000 191 000 191 000 3 0 Sökte 2016 men fick avslag 11 102 Ja Gräftåvallens SK Spårdragare till motionsspået och skidleken 1 125 000 0 1 125 000 750 000 375 000 5 41 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 12 106 Ja Myssjönäsets BGF Energibesparande åtgärder (Solceller) 415 000 0 415 000 65 000 350 000 200 000 2 19 Fått stöd tidigare med 220 000 kr 2008,,10,11 13 108 Ja Vigge BGF Fiber anslutning 44 042 0 44 042 10 000 34 000 5 37 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 14 109 Ja Vigge BGF Energibesparande åtgärder (Solceller) 427 000 0 427 000 200 000 227 000 227 000 2 37 Aldrig fått investeringsstöd tidigare 15 118 Ja Hackås BGF Upprusta utemiljön runt Torget i Hackås 165 000 0 165 000 35 000 130 000 5 203 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 16 120 Ja Hackås HK Platta för överbyggnad till konstfrusenanläggning 1 222 000 0 1 222 000 60 000 978 000 184 000 4 81 Brist på medel och föreningen har inget avtal 17 121 Ja Hackås HBF Byte av tak, ramp för tillgänglighet och målning 186 600 0 186 600 31 000 155 600 81 000 3+1 0 Har fått tidigare 2013 18 122 Nej Ångrons VF Säkerställa bygdens vattenförsörjning 184 375 0 184 375 106 000 78 375 5 0 Uppfyller inte nya bidragskriterierna 2017-20 19 0 0 0 20 0 0 0 21 8 906 617 0 8 906 617 2 229 400 5 243 175 184 000 0 1 250 000 1 760 000 22 23 Prioriteringsordning Myssjö/OvikensDenna ansökan avser kommunal anläggning. Inventarier och är inte berättigat till stöd. 24 1 Tillgänglighet Myssjönäsets BDe flesta solcellsanläggningar som kommunen tidigare gett bidrag till har kostat runt 200 000 kr 25 2 Energibesparande åtgärd Rörögårdens a Om Boverkets ansökan beviljas skall 185 000 kr dras bort från det kommunala bidraget 26 3 Säkerhetshöjande och reparationer Åsarna SSK an Föreningens ansökt 2017 ansökan avslogs.det finns ingen godkänd crossbana i kommunen. 27 4 Om- och tillbyggnad Brånans ansökan Ansökan prioriteras inte p.g.a föreningen har nyligen 2014-15 fått investeringsbidrag 28 5 Uppfyller inte bidragsnormerna Hackås HK Föreningen har inget nyttjanderätts avtal tecknat DNR Org ansluten Förening Åtgärder Projektomslutning Balans kostn/finasiering Totalt finansiering Egen insats Bergs kommun RF finansiering Bygdemedel Annan finasiering Utdelningsförslag Prioriteringsordning Aktiviteter 2016 18
19
20
21
22
23