Organ Förbundsmötet Tid Lördagen den 17 april 2004 kl 13.00-15.30 Plats Quality Airport Hotel Arlanda Omfattning 1-21 Underskrift Calle Bengtsson Mötessekreterare Christer Pallin Mötesordförande Jan-Ingvar Andersson Protokollsjusterare Yngve Allansson Protokollsjusterare
Förbundsmötets öppnande Förbundsordförande Elisabeth Wahlström hälsar ombud och övriga mötesdeltagare välkomna till förbundsmötet. Därefter överlämnade Elisabeth Wahlström ordet till Anna Pajuluoma Fällén, som presenterade sig själv och sin verksamhet samt redogjorde översiktligt för Handslaget och om möjligheter att genom Hanslaget få medel för ungdomsverksamhet. Utmärkelser utdelas enligt förteckning i bilaga 1. Vidare utdelades ungdomssköld, SM-sköld och premier för vandrarverksamhet. enligt förteckning i bilaga 1. Parentation avhölls för under året avlidna medlemmar. 1 Upprop, granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd Upprop av ombud och granskning av fullmakter förrättas. att fastställa röstlängd enligt förteckning i bilaga 2 omfattande 19 ombud och 22 röster. 2 Förbundsmötets utlysande att förklara årsmötet på behörigt sätt utlyst. 3 Val av ordförande för mötet att utse Christer Pallin, Riksidrottsförbundet, till ordförande för förbundsmötet. 4 Val av sekreterare för mötet att utse Calle Bengtsson till sekreterare för förbundsmötets protokoll. 2
5 Val av två personer att jämte mötesordförande justera mötets protokoll att välja Jan-Ingvar Andersson och Yngre Allansson att jämte mötesordföranden justera förbundsmötets protokoll. 6 Val av erforderligt antal rösträknare att välja Ulf Hallgren och Tommy Gustafsson till rösträknare för eventuella omröstningar vid mötet. 7 Anmälan om meddelande och förslag från förbundsstyrelsen tillkomna under förbundsstyrelsens senaste sammanträde Det meddelas att inga nya ärenden är aktuella. att fastställa föredragningslistan. 8 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse Vid behandlingen av berättelsen för det gångna verksamhetsåret meddelas några justeringar vilka kommer att komplettera verksamhetsberättelsens originalarkivexemplar. Sålunda gjordes tillägget när det gäller utmärkelser att Lennart Nilsson tilldelats Riksidrottsförbundets högsta utmärkelse på förslag från Svenska Gång- och Vandrarförbundet. När det gäller Not 10 på punkten Övriga fordringar skall det stå summan 0 (sid.38 i verksamhetsberättelsen). Under diskussionen yttrar sig Elisabeth Wahlström, Thage Davidsson, Birger Fält, Lennart Nilsson, Alan Scott, Assar Johansson, Ingemar Eriksson, Leif Kjellgren, Stig Karlsson, Lennart Roos, Jan-Erik Wettermark, Tommy Schill. 9 Revisorernas berättelse Revisor Iréne Ericsson redogör för revisionsberättelsen. att godkänna revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna. 3
10 Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse inkl resultat- och balansräkning att fastställa verksamhetsberättelsen, att fastställa förvaltningsberättelsen inklusive resultat- och balansräkning. 11 Ansvarsfrihet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2003. 12 Val av förbundsordförande tillika styrelsens ordförande Valberedningen föreslår omval av Elisabeth Wahlström. att välja Elisabeth Wahlström till förbundsordförande och tillika styrelsens ordförande för det kommande verksamhetsåret. 13 Val av tre ledamöter i förbundsstyrelsen Valberedningen föreslår omval av Börje Hansson, Jan Olsson och Jan-Erik Wettermark. att välja Börje Hansson, Jan Olsson och Jan-Erik Wettermark som ledamöter i förbundsstyrelsen under två år. 14 Val av två styrelsesuppleanter Valberedningen föreslår omval av Birger Fält och nyval av Karin Dahl för en tid av ett år. att välja Karin Dahl och Birger Fält som suppleanter i förbundsstyrelsen för en tid av ett år. 15 Val av revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av ett år Valberedningen föreslår omval av Åke Pettersson och nyval av Lahja Molin som ordinarie revisorer samt omval av Bo Sunesson och Jerker Samuelsson som revisorssuppleanter. 4
att välja Lahja Molin och Åke Pettersson som revisorer för en tid av ett år, och att utse Bo Sunesson som personlig revisorssuppleant för Åke Pettersson för en tid av ett år och Jerker Samuelsson som personliga revisorssuppleant för Lahja Molin för en tid av ett år. 16 Val av valberedning inför nästkommande förbundsmöte I ärendet yttrade sig Ulf Hallgren, som föreslår omval av nuvarande ledamöter. Alan Scott, föreslår Bertil Sjöberg, Alan Scott, Elisabeth Olsson, Kerstin Grahn och Lennart Nilsson som medlemmar i valberedningen. Per Larsson föreslår Tommy Gustafsson. Ordföranden föreslår att ordförande först utses. Som ordförande föreslås Bertil Sjöberg, Rauno Kakko och Tommy Gustafsson. Vid val av ordförande begärs sluten omröstning. Vid sluten omröstning erhöll Tommy Gustafsson 9 röster, Bertil Sjöberg 8 röster och Rauno Kakko 4 röster. En blank röst lämnades. Ny nominering gjordes när det gäller övriga ledamöter. Som ledamöter föreslås nu Arne Olsson, Lennart Nilsson, Alan Scott, Bertil Sjöberg, Rauno Kakko, Kerstin Grahn, Irene Ericsson. Enligt stadgarna skall inget kön representeras av mindre än två ledamöter i valberedningen. Som kvinnliga ledamöter av valberedningen föreslås Kerstin Grahn och Irene Ericsson, medan sluten omröstning begärs när det gäller val av män till valberedningen. Vid denna omröstning erhöll Bertil Sjöberg 12 röster, Arne Olsson 10 röster, Lennart Nilsson 8 röster, Alan Scott 10 röster, och Rauno Kakko 4 röster. Enligt förbundets stadgar skall lotten avgöra i händelse av lika antal röster. Lottningen medförde att Arne Olsson valdes till ledamot i valberedningen. att till valberedning välja Tommy Gustafsson, Irene Ericsson, Kerstin Grahn, Bertil Sjöberg och Arne Olsson med Tommy Gustafsson som ordförande. 17 Fastställande av årsavgift för föreningarna år 2004 Förbundsstyrelsen föreslår oförändrade årsavgifter år 2004. att bifalla förbundsstyrelsens förslag och därmed fastställa följande årsavgifter: För tävlingsaktiva föreningar 400 kronor För motionsklubbar 200 kronor För skolidrottsföreningar 100 kronor 18 Fastställande av kungörelseorgan, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, att Gångsport med Vandring samt Svensk Idrott skall vara förbundets officiella organ. 5
19 Fastställande av verksamhetsplan och inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret 2004 Förbundsstyrelsen har utarbetat ett förslag till verksamhetsplan samt inkomst- och utgiftsstat för 2004. Vid behandlingen av verksamhetsplanen ges en del ord på vägen till styrelsen, och några frågor ställdes som besvaras av styrelsen. I samband med redogörelsen för inkomst- och utgiftsstat föreslår Lennart Roos att bidraget till distrikten höjs. Thage Davidsson föreslår att bidraget skall vara oförändrat. Ordföranden ställer styrelsens förslag mot det modifierade styrelseförslaget som Lennart Roos lämnat. I samband med omröstningen biträddes styrelsens förslag. att fastställa verksamhetsplan för 2004 i enlighet med styrelsens förslag. 20 Motioner Motionerna finns upptagna i den verksamhetsplan, som utarbetats inför förbundsmötet, och som bifogats kallelsen. 1. Motion om förbundets tidning Skånes Gång- och Vandrarförbund föreslår att tidpunkt för utskick av tidningen skall fastställas, att extraexemplar skall finnas tillgängliga, och att en lägre avgift för prenumeration skall gälla om samdistribution sker. Styrelsens förslag är att motionen avslås vad gäller delarna ett och tre, och att motionen vad avser del två får anses besvarad då motionens anda är lika med praxis i dag. att följa styrelsens förslag. 2. Motion angående Tjejgåing. Skånes Gång- och Vandrarförbund föreslår att distrikten skall erhålla medel från Tjejgåing även om de inte är medarrangörer och att klubbar och i förekommande fall distrikt skall få hjälp med marknadsföring. Styrelsen föreslår att motionen avseende överförande av medel till distrikten avslås. Gällande den del som avser hjälp med marknadsföring sker detta i mesta möjliga utsträckning redan i dag, och styrelsen anser därmed den delen av motionen besvarad. att bifalla förbundsstyrelsens förslag. 21 Behandling av ärenden enligt punkt 7 på dagordningen Förslag om stadgeändring när det gäller fördelning av röster och utseende av ombud. Förbundsstyrelsen föreslår att texten i stadgarna ändras som följer: De tre föreningar som vid aktivitetstävlingen året före förbundsmötet, har flest antal deltagare i, av föreningarna, utlysta arrangerade vandringar inom motionsverksamheten, äger en röst per förening. 6
att bifalla förbundsstyrelsens förslag. Förbundsmötets avslutande Mötesordförande Christer Pallin tackar för förtroendet att ha fått leda årmötesförhandlingarna och lämnar därefter över ordet till förbundsordföranden. Förbundsordföranden Elisabeth Wahlström tackar förbundsmötet för förtroendet att få leda förbundet även under det kommande året. Hon tackar Annica Larsson, som lämnar styrelsen, för hennes medverkan i styrelsen, hon tackar avgående revisor Irene Ericsson för hennes arbete samt Rauno Kakko och Lennart Nilsson, som lämnar valberedningen, för deras arbete i densamma. Förbundsordföranden tackar även mötesordföranden Christer Pallin för det utmärkta sätt denne har lett årsmötesförhandlingarna, varefter förbundsmötet år 2004 förklaras avslutat. 7
Bilaga 1 Följande utmärkelser utdelades vid SGVF:s förbundsmöte 2004-04-17. SGVF:s FÖRTJÄNSTDIPLOM Sven Kostenius Sjöarnas AK Norrbottens GVF Solveig Palmkvist Bergslagens VF Närkes GVF Lars-Erik Palmkvist Bergslagens VF Närkes GVF Agneta Palmkvist Bergslagens VF Närkes GVF Björn Sjölin Bergslagens VF Närkes GVF Bertil Andersson Vimmerby FBU Smålands GVF Inge Ekström Storebro SC Smålands GVF Vimmerby FBU-fören. Vimmerby Smålands GVF Storebro Sportclub Storebro Smålands GVF Klas-Göran Örneholm Gimo GK Upplands GVF Per Arvidsson Gimo GK Upplands GVF Sigvard Eriksson Alunda GK Upplands GVF Eivor Östling SS Karolinermarschen Upplands GVF Harry Rehn Björsäters IF Västergötlands GVF Bertil Johansson Varnhems IF Västergötlands GVF Lennart Andersson VK Lundsbrunn Västergötlands GVF Ulla Ekholm VK Lundsbrunn Västergötlands GVF Roger Andersson IK Ymer Västergötlands GVF Åke Pettersson BF Billingens VK Västergötlands GVF Inga-Lisa Sundefors Trestads VF Västergötlands GVF Anne-Marie Fridefors Trestads VF Västergötlands GVF Hartvig Sundefors Trestads VF Västergötlands GVF Olle Brorson Trestads VF Västergötlands GVF Sonja Martinsson Erikslunds SK Västernorrlands GVF SGVF:s FÖRTJÄNSTTECKEN I SILVER Allan Höglin Fredrikshofs IF Stockholms GVF Sune Svensson BF Billingens VK Västergötlands GVF Tommy Gustafsson Arboga GK Västmanlands GVF SGVF:s FÖRTJÄNSTTECKEN I GULD Alf Johansson IFK Sala Västmanlands GVF SGVF:s FÖRTJÄNSTMEDALJ I GULD Arne Olsson Arlöv Skånes GVF SGVF:s HEDERSTECKEN LEDARE TÄVLINGSVERKSAMHET Elisabeth Wahlström Mörbylånga SGVF:s HEDERSTECKEN LEDARE MOTIONSVERKSAMHET Ulla Dirfeldt Lundsbrunn 8
PLAKETT FÖR AKTIVITETSTÄVLINGEN 2003, DISTRIKT Västergötland 43 029 poäng Skåne 17 284 poäng Stockholm 16 585 poäng PLAKETT FÖR AKTIVITETSTÄVLINGEN 2003, FÖRENINGAR OCH PENNINGPRISER VK Lundsbrunn 14 643 poäng 3 000 kronor Engelholms VF 12 916 poäng 2 000 kronor VK Östersund 10 517 poäng 1 000 kronor PENNINGPRIS FÖR AKTIVITETSTÄVLINGEN 2003, FÖRENING Trestads VF 4 662 poäng 1 000 kronor (genom utlottning) UNGDOMSSKÖLDEN 2003 Nusnäs IF 32 poäng SM-SKÖLDEN 2003 Växjö AIS 71 poäng 9
Bilaga 2 SVENSKA GÅNG- OCH VANDRARFÖRBUNDET RÖSTLÄNGD 2004 Distrikt/Förening Namn Röstfördelning/ Fullmakter/ Nr ombud röster Blekinge 0 - Dalarna Leif Kjellgren 1 X 1 Halland 1 2 Hälsingland 1 3 Jämtland-Härjedalen Bo Olsson 1 X 4 Norrbotten 1 5 Närke 1 6 Skåne Lennart Roos 1 X 7 Småland Thage Davidsson 2 XX 8, 9 Stockholm Per Larsson 1 X 10 Hans Johansson 1 X 11 Södermanland Ulf Hallgren 1 X 12 Uppland Ingemar Eriksson 1 X 13 Värmland 1 14 Västerbotten 0 - Västergötland Stig Karlsson 2 XX 15,16 Assar Johansson 1 X 17 Västernorrland 1 19 Västmanland Tommy Gustafsson 1 X 20 Västsvenska Erik Bengtsson 2 XX 21,22 Östergötland Yngve Allansson 1 X 23 Växjö AIS 1 24 GK Steget Ylva Ulfdotter Eriksson 1 X 25 Råby-Rekarne FIF Rahja Molin 1 X 26 Nusnäs IF Margareta Olsson 1 X 27 Venjans AIK 1 28 Mälarhöjdens IK Vidar Martinell 1 X 29 Enhörna IF 1 30 Engelholms VF Gunnar Wall 1 X 31 Friluftsfrämjandet Gagnef LF 1 32 VK Lundsbrunn Lennart Andersson 1 X 33 Summa ombud / röster: 19 22 10