Plats och tid Stadshuset, Stora sessionssalen, klockan 08.30-11.20 Beslutande Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Sten Fransson (s) Inger Hjerpe (s) Claes Axelson (v) Jan Wettmark (m) Uno Eriksson (m) Gösta Frödin (fp) Övriga deltagande Utses att justera JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Anna Wikstrand, utvecklingschef, 182, 185, 186, 187, 194 Sigbrith Martinsson, ekonomichef, 180, 192, 193 Hans Gösta Johnson, fastighetschef, 190, 196 Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 26 september 2008 Underskrifter Sekreterare _ Paragrafer 180 196 Marika Olsson Ordförande _ Claes Pettersson Justerande _ Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2008-09-22 Datum för anslags uppsättande 2008-09-29 Datum för anslags nedtagande 2008-10-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift _ Marika Olsson
Au 180 Dnr KS08/17 101 Verksamhetsuppföljning Biträdande kommundirektören redovisar september månads verksamhetsuppföljning för allmänna utskottet. Utskottets beslut Tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna. Utdrag till Akt
Au 181 Dnr KS08/796 101 Revidering styrdokument Ledningsgruppen för samverkan över förvaltnings- och myndighetsgränser Kommunstyrelsen beslutade 2006 om Samverkan över förvaltnings- och myndighetsgränser. Efter genomförd organisationsförändring inom kommunen samt tillkommande uppgifter för ledningsgruppen har revidering skett av ledningsgruppens styrdokument. Utskottets beslut Utskottet beslutar att återremittera ärendet med syftet att en inventering av förekommande arbetsuppgifter inom det aktuella området genomförs samt att politikens möjligheter till påverkan tydliggörs. Utdrag till Räddningschefen Kommundirektören
Au 182 Dnr KS08/756 805 Bidragsansökan, Jössefors Folkets Hus Jössefors Folkets Hus-förening söker 10 500 kronor i bidrag till materialkostnad för ny nålfiltsmatta. Utskottets beslut Jössefors Folkets Hus-förening ersätter den gamla nålfiltsmattan till en halkfri, allergianpassad matta. Bidrag om 10 500 kronor beviljas till materialkostnaden. Bidraget finansieras genom verksamhet 3153, utvecklingsprojekt. Utdrag till Jössefors Folkets Hus-förening Utvecklingschefen
Au 183 Dnr KS08/835 101 Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2008 Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte någon motion som är äldre än ett år. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Redovisningen läggs till handlingarna.
Au 184 Dnr KS08/837 101 Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2008 Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de medborgarförslag vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte något medborgarförslag som är äldre än ett år. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Redovisningen läggs till handlingarna.
Au 185 Dnr KS08/855 106 Arvika Näringslivscentrum, ansökan om medfinansiering i Mål 2 projekt, JustIT Arvika Näringslivscentrum ansöker om medfinansiering i projektet JustIT för åren 2009-2011. Napier University i Edinburgh har utvecklat en samverkansmodell med näringslivet som bedöms intressant att utveckla i Värmland. Projektet omfattar 7 mkr, varav Arvika kommun föreslås lägga in 200 tkr/år i tre år. Utskottets beslut Arvika kommun medfinansierar projekt JustIT med 200 tkr/år under perioden 2009-2011. Kostnaden belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Utdrag till Arvika Näringslivscentrum Utvecklingschefen
Au 186 Dnr KS08/706 141 Stål & Verkstad kompetenscentrum, ansökan om deltagande i Värmlands Motorsport Arvika kommun har under det senaste året deltagit i ett projekt benämnt Värmlands Motorsport. Stål & Verkstad Kompetenscentrum ansöker om fortsatt medfinansiering i projektet med 50 tkr. Utfallet av projektet bedöms positivt och projektägarna uttalar flera nya kontakter mellan företag och motorsporten. t överlämnas för politiskt ställningstagande. Utskottets beslut Utskottet beslutar att återremittera ärendet med syftet att det tydliggörs hur aktiviteterna kan knytas till Arvika kommun. Utdrag till Utvecklingschefen
Au 187 Dnr KS08/907 106 Ansökan om medfinansiering i Waterways Alive, Interreg-projekt Waterways Alive, en projektansökan inom Interreg Nordsjöregionens program IIIB, är tänkt att stimulera gränsöverskridande samarbete kring inlandsvattenvägar. Värmland har deltagit i projekt benämnt Canal Link. Ansökan har nu delvis ändrat karaktär vad avser möjligheten att få in investeringar i projektet och därför bedöms ett deltagande mer tveksamt. Utskottets beslut t utgår. Utdrag till Utvecklingschefen
Au 188 Dnr KS08/789 420 Miljödepartementet, remiss till reviderad förordning för EU:s frivilliga miljöstyrningsoch miljöredovisningssystem, Emas Miljödepartementet ger Arvika kommun möjlighet att avge yttrande över kommissionens förslag till reviderad förordning för EU:s frivilliga miljöstyrnings- och miljöredovisningssystem. Kommunledningsstaben har inkommit med yttrande. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Yttrandet utgör kommunens svar på remissen.
Au 189 Dnr KS08/677 840 Medborgarförslag om elektroniska informationsskyltar I ett medborgarförslag föreslås att elektroniska skyltar, eller likvärdigt, med information om aktiviteter sätts upp vid samtliga infarter till Arvika. Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. I yttrande från kommunledningsstaben beskrivs att nya välkomstskyltar kommer att ersätta befintlig tavla. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Arvika kommun har avsatt medel att förstärka kommunens infarter med nya informationsplatser och välkomstskyltar.
Au 190 Dnr KS08/836 288 Förslag till utbyte av rörledningssystem mm i Sporthallen Provtagningar som tagits på sporthallens rörledningssystem visar på att värden av legionella och heterotrofa bakterier kan förekomma. För att försäkra sig om att inte dessa bakterier finns i de gamla ledningarna och för att förhindra förekomst av legionella bakterier i varmvattennätet föreslås att ledningarna från huvudstammen byts. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beslutar att utse biträdande föreståndaren till projektledare. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Samhällsbyggnad, miljö och service, Mark och lokaler, ges i uppdrag att genomföra redovisade rörledningsbyte. 3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kostnaden om 1 500 tkr finansieras genom omdisponering från konto 1104, Travkusken 8.
Au 191 Dnr KS08/839 287 Lokaler i Garvaren Redovisning av förslag till ombyggnad av den tidigare pizzerialokalen i Kvarteret Garvaren. t lämnas för politisk prövning. Utskottets beslut t utgår. Utdrag till Bitr kommundir Fastighetschefen
Au 192 Dnr KS08/671 042 Delårsbokslut för perioden 2008-01-01 2008-08-31 samt prognos för helåret 2008 Kommunledningsstabens ekonomifunktion redovisar delårsbokslut för tiden januari augusti 2008 samt prognos för helårsresultatet 2008. Resultatet per 2008-08-31 uppgår till +29,0 mkr. För helåret beräknas resultatet bli +22,9 mkr. Prognosen för helåret bygger på den budgetuppföljning som genomförts. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Lägger rapporten med godkännande till handlingarna.
Au 193 Dnr KS08/75 101 Verksamhetsuppföljning per 2008-08-31 med ekonomisk prognos för utskott och bolag Kommunledningsstabens ekonomifunktion redovisar verksamhetsuppföljning per 31 augusti 2008 för utskott och bolag. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Lägger rapporten med godkännande till handlingarna.
Au 194 Dnr KS08/750 141 Kompetenscentrum Stål & Verkstad, ansökan om medel för ökad konkurrenskraft, Mål 2 Kompetenscentrum Stål & Verkstad ansöker om medel som delfinansiering av ett EU-Mål 2 projekt för ökad konkurrenskraft inom stål- och verkstadsindustrin. Detta sker genom att utifrån företagens behov fokusera på områden som entreprenörskap, affärsutveckling, industrinära forskning och kompetensförsörjning. Utskottets beslut Arvika kommun beslutar medfinansiera Kompetenscentrum Stål & Verkstad med 450 tkr för de tre åren 2009-2011. Kostnaden belastar verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Fördelningen över år sker enligt följande: 2009 225 tkr 2010 150 tkr 2011 75 tkr Beslutet förutsätter att övrig medfinansiering sker enligt förslag. Det strukturella arbetet skall också tydliggöras. Utdrag till Kompetenscentrum Stål och Verkstad Utvecklingschefen
Au 195 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut Listorna den 22 september över anmälnings- och remitterade ärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.
Au 196 Dnr KS08/879 287 Hamnen 1:2, återuppbyggnad av före detta Bläckhornet mm Arvika kommun äger ett flertal byggnader på Hamnen 1:2, närmare bestämt Bläckhornet samt de tre Hamnmagasinen. Restaurang-byggnaden Bläckhornet totalförstördes genom en anlagd brand den 9 april 2008. Efter branden utlyste Arvika kommun en arkitekttävling om förslag på idéer för en ny restaurant- och nöjesanläggning. Projekteringen av anläggningen har pågått under sommaren och är i princip klar för anbudsinfordran. Länsförsäkringar har ersatt Arvika kommun med 5,4 mkr för del av uppförandet av byggnationen. Totalkostnaden för att uppföra anläggningen har preliminärt beräknats till cirka 18,4 mkr exkl moms. Preliminär hyreskostnad har beräknats till 1 130 000 kr exkl moms. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beslutar att utse underhållschefen till projektledare. 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Samhällsbyggnad, miljö och service, Mark och lokaler, ges i uppdrag att genomföra byggnationen samt att upprättat preliminärt hyreskontrakt med Olssons Restauranter AB enligt ovanstående godkännes. 3. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att investerings-utgiften 18,4 mkr finansieras genom försäkringsersättning på 5,4 mkr och 13,0 mkr via kommunens rörelsekapital. 4. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att löpande driftskostnader finansieras genom hyresintäkter.