SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid: ande Ledamöter Havremagasinet, Utsikten 1,, kl. 15:30-18.00 Agneta Olsson Enochsson (L), ordförande Connie Asterman (S) 2:e vice ordförande Ronny Hult (S) Sviatlana Siankevich (S) Arne Persson (C) Mikael Björklund (FV) Lina Bengtsson (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Justeringens plats, tid: Justerade paragrafer Pierre Bäckman (V) Felicia Delsmark (SD) Karina Olsson (SD) Gunnel Brännström (KD) Henrik Samevik, t f fritidschef Conny Jönsson, avdelningschef Ingela Olsson, controller Monica Lundström, sekreterare Christer Larsson, Fritidsgårdar i Hässlehohns Kommun Markus Jensen, Mötesplats Ljungdala Hanna Nilsson (SD) Connie Asterman (S) Fri tidskontoret 28-35 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare //"luh1/- ~~-- ~-~ -~-r-- a-:k Connie Asterman (S) ej 32 ~. Arne Persson (C) 32
SAivIIvlANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner 2018-11-26 2018-12-17 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Monica Lundström Signatur Justering /ij Joc
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Innehållsförteckning lnformationsärende 28 Budgetuppföljning sep 2018 29 Budgetuppföljning oktober 2018 30 lnvesteringsbudget 2018 reviderad 31 Bidragsansökan, Byalaget Västra Torup 32 Bidragsansökan angående foder, Ballingslövs Ryttarförening 33 Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 34 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2019, mål 35 Justering fil 4ot
SAtvIMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 28 lnformationsärende FN Förslag till beslut har tagit del av informationen och lägger ärendet till handlingarna. 1. Information från "Fritidsgårdar i Hässleholm", Christer Larsson 2. Information från Mötesplats Ljungdala, Markus Jensen 3. Redovisning bad 4. Information om uppsägning av entreprenad Sösdala sim och sporthall. 5. OK- klubbstuga gårdsområdet. Justering/il l/{jt-
SAtvIMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 29 Budgetuppföljning sep 2018 Dnr: FF 2018/181 godkänner budgetuppföljning sep 2018 och lägger ärendet till handlingarna. Budgetuppföljning per september 2018 tyder på en budget i balans. Dock fortfarande osäkerhet kring öppethållande i simhallarna, ACTICs eventuella skadeståndsanspråk på grund av stängning av Qpoolen tidigare i år samt kostnad för arbete på Tyrs Hov för att få telefonerna att fungera sedan byte av operatör. Juster i ng ~.d1jl
SAlvIMANTRÄDESPROTOKOll 6 (11) 30 Budgetuppföljning oktober 2018 Dnr: FF 2018/183 antar budgetuppföljning oktober 2018. Budgetuppföljningen för driften per oktober 2018 visar på ett överskott på 260 000 kr, vilket hör ihop med att entreprenören för Sösdala sim- och sporthall har sagt upp avtalet. Därutöver finns det osäkerhet om Actic kommer att lämna in skadeståndsanspråk då simhallen har varit stängd. Likaså osäkerhet kring kostnad för att få mobiltäckning på Tyrs Hov efter operatörsbyte till Telia. Budgetuppföljning för investeringarna per oktober 2018 visar på ett överskott på 2,5 mnkr eftersom ärendet om brygga vid Björkviken har tagits bort av politiken. Justering dtl
SAlv1MANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 31 lnvesteringsbudget 2018 reviderad Dnr: FF 2018/182 beslutar att revidera investeringsbudget 2018. Behovet av investeringar har förändrats sedan budgeten togs. En ny investeringsbudget för 2018 föreslås. Justering (de ;<fo ~
SA:NIMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) 32 Bidragsansökan, Byalaget Västra Torup Dnr: FF 2018/188 beslutar att till förvärv av mark bevilja 40 000 kr i bidrag. Bidraget belastar kontot för lokalbidrag. Reservationer Nlikael Björklund (FV) reserverar sig mot beslutet. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet På grund av jäv deltar Connie Asterman (S) ej i beslutet. Jäv Connie Asterman (S) anmäler jäv. Yrkande Mikael Björklund (FV) yrkar avslag Byalaget Västra Torup är på gång att bygga en inomhusanläggning för agility. För att få bygglov måste föreningen äga marken. har satt köpesumman till 79 tkr, till det kommer förättningskostnaden. Föreningen anser sig klara en del av kostnaderna själva och ber om ett bidrag på 40 tkr. Sänt till: Byalaget Västra Torup Justering
SAM1v1ANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Samma nträdesdatum Hässleholm s 33 Bidragsansökan angående foder, Ballingslövs Ryttarförening Dnr: FF 2018/189 beslutar att avslå Ballingslövs Ryttarförenings bidragsansökan. Ballingslövs Ryttarförening inkom med en ansökan angående foderstöd på 157 500 kr enligt bilaga. Efterforskningar har visat att Ballingslövs Ryttarförening inte äger några hästar. Det innebär att föreningen söker bidrag till någon annans hästar. Fritid kan inte lämna bidrag till tredje person. Sänt till: Ballingslövs Ryttarförening Justering ~ ~-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 34 Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 Dnr: FF 2018/187 godkänner up-pföljningen för 2018. Verksamheten skall årligen fastställa arbetsmiljömål och genomföra åtgärder enligt handlingsplanen. Målen tas fram gemensamt i samverkansgruppen efter en inventering av arbetsmiljön enligt fastställd mall för hela en. Sänt till: Kommunledningskontoret Justering
SAtvIMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Hässleholm s ko mmun 35 Systematiskt arbetsmiljöarbete 2019, mål Dnr: FF 2018/186 Fri tidsnämnden godkänner målen för 2019. Den årliga uppföljningen skall ge svar på om verksamheten uppfyllt sina arbetsmiljömål och om åtgärder har genomförts enligt handlingsplanen. Kommunstyrelsen beslutar om och i så fall vilka avgränsningar som skall gälla för den årliga uppföljningen och på vilket sätt uppföljningen skall redovisas. Varje nämnd skall initiera uppföljningen vid respektive förvaltning samt ge de direktiv som skall gälla. Uppföljningen inom varje förvaltning skall rapporteras till respektive nämnd för bedömning av vilka åtgärder som behöver vidtas, samt redovisa resultatet till ledningskontoret senast den 30 november. Kommunledningskontoret skall sedan med förvaltningarnas uppföljning som grund, göra en övergripande sammanställning vilket skall redovisas till styrelsen. Denna sammanställning skall minst omfatta de rubriker som anges i checklistan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resultatet av uppföljningen skall redovisas i ens bokslut vilken fastställs av fullmäktige. Facklig samverkan Facklig samverkan är genomförd i samverkansgruppen 2018-09-13. Sänt till: Kommunledningskontoret Justering ~{)._ ffo{[