1 Plats Sjögården Dag Torsdagen den 15 september 2010 kl 18.00. 1 Mötets öppnande Ordförande Christina Ågren hälsade alla välkomna till höstmötet och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Förslag till dagordning fastställdes med det tilläggsförslag från Göran Rönnbäck under punkten övriga frågor. 3 Fastställande av röstlängd Röstlängden var utlagd för påskrift. Av 116 stugägare skrev 54 på röstlängden, som fastställdes. 4 Val av presidium, justerare och rösträknare a) Till att leda förhandlingarna valdes Christina Ågren (stuga 12). Christina tackade för förtroendet. b) Till sekreterare valdes Göran Rönnbäck (stuga 75). c) Att jämte ordförande justera höstmötesprotokollet valdes Inga-Lill Östlind Winolf (stuga 15) och Gun-Britt Bäckström stuga 55). d) Till rösträknare valdes Siw Grundö (stuga 62) och Ivar Linder (stuga 130). 5 Kallelsen till Höstmötet Kallelse med tid, plats och beslutsärenden skickades ut till medlemmar med mailadress måndagen den 29 augusti. Till övriga medlemmar skickades handlingarna brevledes tisdagen den 30 augusti. Kallelsen har även anslagits på anslagstavlorna. Beslutsärenden 6 Sammanslagning av arbetsgrupperna Styrelsen har ställt sig bakom förslaget att från och med 2012 föra samman arbetsgrupperna till en enhet. Styrelsen föreslår att valberedningen får i uppdrag att till årsmötet 2012 ta fram förslag på en arbetsledare samt sex personer som skall ingå i arbetsgruppen. Mötet beslutade att arbetsgrupperna förs samman till en arbetsgrupp
2 att valberedningen får i uppdrag att till årsmötet 2012 lämna förslag på en arbetsledare samt sex personer som skall ingå i arbetsgruppen 7 Komplettering av ordningsregler Förslag till komplettering av ordningsregler var utsänt i samband med kallelsen. Mötet beslutade att tillstyrka styrelsens förslag att information om tomtgränser förs in i ordningsreglerna. 8 Valärende Förslag på två personer från nedre området som skall ingå i valberedningen antogs på årsmötet 2011. Övre området bad att få återkomma med namnförslag till höstmötet. Övre området föreslår att Ivar Linder ingår i valberedningen. Mötet beslutade enligt framlagt förslag att Ivar Linder ingår i valberedningen. 9 Datum för årsmötet 2012 2012 fyller föreningen hundra år. 24 april 1912 hölls det första föreningsmötet i Haga ordenshus. Styrelsen föreslår att årsmötet 2012 hålls tisdagen den 24april kl 18.00. Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag. att årsmötet 2012 hålls tisdagen den 24april kl 18.00 Information från styrelsen 10 Christina Ågren redovisade händelser från styrelsearbetet under säsongen. En mera utförlig redovisning av styrelsens arbete kommer att lämnas i verksamhetsberättelsen. Dagvattenbrunn Problemet med ansamling av vatten utanför kolonistuga 28 har kanske lösts. Med hjälp av kolonist som har tillgång till spolutrustning har röret som leder till nästa dagvattenbrunn spolats rent. Omkullblåst träd Styrelsen har vid ett flertal tillfällen påtalat till kommunen, risken för att någon kan komma till skada om björken nere vid Sjögården som är murken blåser omkull. Vårens första storm fällde björken. Lyckligtvis kom ingen till skada. När kommunens personal tog hand om björken passade några av föreningsmedlemmarna på att få hjälp dels med att fälla den döda rönnen i allén ner mot Sjögården samt att flytta på lusthuset. Skyfall Samma kväll som föreningens återkommande PUB-afton nere vid Sjögården hölls drog ett åskväder fram över Karlstad. Mängder av regnvatten rann ner längs med grusgången i allén. Ett flertal kolonilotter stod under vatten, några större skador på stugor eller odlingar har inte styrelsen fått inrapporterat. Öppen koloniträdgård Årets upplaga av öppen trädgård fick en annorlunda
3 utformning än tidigare. Traditionsmässigt bjöds besökarna på att ströva runt i vårt trevliga koloniområde och se alla vackra trädgårdar. Det nya för i år var att några medlemmar även bjöd på konstutställning i sina stugor. Några kolonister hade ordnat med loppmarknad. Försäljning av egen tillverkad marmelad rönte stor uppskattning. Arrangemanget var lyckat och kommer med all säkerhet att återkomma nästa år. Grindar Christina påminde medlemmarna om vad som står i ordningsreglerna om låsning av grindarna. Solweig Granlycke tyckte att grindarna på övre området skulle hållas låsta eftersom hon stött på en person som hon kände oro för att möta. Eva Sjögarne-Hult var av annan uppfattning, personen ifråga behöver ingen känna oro för. Det finns ingen anledning att hålla grindarna låsta av det skälet. Vi är en öppen koloniförening där besökarna skall känna sig välkomna. Sonja Svensson tyckte att biltrafiken in på området har ökat och att många som kör in med bil ställer upp bilgrinden och låter den stå uppställda, vilket innebär att det blir enklare att köra in med bil på området. Släpkärran är lagad och kan nu hyras av medlemmarna. Vem som skall stå för uthyrningen är inte utsett. Kontakta Tore Josefsson eller Göran Rönnbäck. Nya kolonister Sex av nio nya kolonister var med på höstmötet som Christina Ågren hälsade välkomna. 11 Ekonomisk redovisning Kassören Thorbjörn Bäckström lämnade en ekonomisk redovisning som visar på ett bättre resultat än föregående år. Det är framförallt intäkter från nya medlemmar, uthyrning av Sjögården samt fester/lotterier som ger ett bättre resultat än vad som är budgeterat. På kostnadssidan finns det poster som kommer att påverka utfallet. Sluträkning för el, vatten/blåsning av systemet, renhållning för 2011 är inte redovisade. Thorbjörn räknar dock med ett överskott. 12 Källsortering av sopor Trots att styrelsen utökat med ytterligare sopkärl så blir sopkärlen överfulla. Information om källsortering finns uppsatta dels på anslagstavlor och i anslutning till sopkärlen. I samband med utlämnande av påsar för matavfall och hållare till påsarna lämnades kommunens broschyr om källsortering. Alltför få har tagit del av informationsmaterialet vilket medför att sopor som skall lämnas på återvinningsstationer hamnar i föreningens sopkärl. Vecka 39 hämtas sopkärlen sista gången för i år. 13 Ansökan om utträde från förbundet Inom styrelsen har det förts en diskussion om vilka fördelar föreningen har av att vara ansluten till förbundet. När Karlstads Elnät AB kraftigt höjde den fasta
4 nätavgiften tog styrelsen kontakt med förbundet. Ett utlovat löfte om juridisk hjälp uteblev. Styrelsen anser att avgiften som föreningen i dag betalar till förbundet bättre kan användas i den egna verksamheten. Mötesdeltagarna var osäkra på vilka konsekvenser ett utträde ur förbundet medförde. Styrelsen fick i uppdrag att till årsmötet 2012 skriva fram ett beslutsärende. 14 Inkomna förslag från medlemmar Under året har styrelsen behandlat förslag framförda av medlemmar bl.a. placering av sopkärl, tider för klippning av gräsmattor mm. Styrelsen har kontaktat förslagsställaren och meddelat styrelsens beslut. 15 Avstängning av vatten Söndagen den 2 oktober töms varmvattenberedarna i toa och dusch, nedre området. Måndagen den 3 oktober kl 09.30 samlas berörda kolonister nere i Sjögården för information om blåsningen av vattenledningarna. 16 Karlstads kommun I samband med åskvädret som drog fram över Karlstad med mängder av regn var Christina Ågren i kontakt med Jan Wennberg, Karlstads kommun. Tidigare genomförd rörinspektion visar dels på att dimensionen av nerlagda rör varierar samt en viss förskjutning av rörsystemet. Jan kommer att ta med sig frågan om vilka åtgärder som bör vidtas till kommunen. Den 10 maj behandlade styrelsen en skrivelse från Karlstads kommun där de sa upp avtalet om leverans av sjövatten. Uppsägningen var undertecknad av en tjänsteman vid kommunen. Beslutet om att föreningen skall få ansluta sig till kommunens anläggning godkändes av drätselkammaren 1961. Styrelsen ansåg att beslutet om uppsägningen inte tagits på rätt nivå. Därför kommer styrelsen att begära att få en träff med kommunen. I slutet av maj månad kontaktade Christina Ågren och Göran Rönnbäck politiker för att diskutera uppsägning av avtalet om sjövatten. Berörd politiker kommer att föra frågan vidare. 17 Massmedia kontakt Värmlandnytt Med anledning av att Karlstads kommun sagt upp avtalet om sjövatten sände Värmlandsnytt den 28 juni ett reportage där Christina Ågren redogjorde föreningens syn på uppsägningen. Från kommunen deltog Maria Frisk som motiverade kommunens beslut med att de inte behövde anläggningen för egen verksamhet. Aftonbladet
5 Aftonbladet har kontaktat Christina Ågren för att göra ett reportage från en koloniträdgård. Barbro Forsberg ställde upp och berättade om sin kolonilott. Reportaget kommer som en bilaga till Aftonbladet på vårkanten. Radio Värmland Under hösten sände Radio Värmland direkt från kolonin. Christina Ågren fick svara på frågor om vad man bör tänka på i samband med att odlingssäsongen är över. 18 Studiebesök Den 15 augusti kom 35 personer från Kumla trädgårdsamatörer på besök till föreningen. Christina Ågren och Göran Rönnbäck tog emot besökarna och berättade om vår förening. Festkommittén ställde upp och såg till att våra gäster fick köpa förmiddagsfika. Victoria Stensson från Kumla trädgårdsamatörer har i mail framfört ett tack för ett trevligt bemötande och kan tänka sig att återkomma vid fler tillfällen. 19 Övriga frågor a) Den sista arbetsdagen för säsongen är inplanerad till lördagen den 29/10 kl 12.00 b) Du som har kran som står och läcker ute i grusgången meddela arbetsledarna. c) Christina Ågren påminde medlemmarna om vad som gäller för bilkörning inne på området. Endast för i- och urlastning, om du planerar att ligga kvar över natten så får du köra in på området. Besöker du koloniområdet över dagen skall bilen parkeras utanför grindarna. d) Styrelsen vill uppmärksamma medlemmarna som parkerar sin bil utanför grind två. Om du parkerar bilen på gräsmattan finns det risk för att du åker på P-böter. e) Allt fler har lämnat sin mailadress som gör det möjligt att skicka ut årsmötesprotokoll via mail. För de som saknar mailadress kommer protokollet från årsmötet att kuverteras och läggas i förrummet till toa/dusch. f) Grindstolparna vi grind ett skall rättas upp och gjutas fast. g) Frivilliga som hjälper till med att lägga plattgång till toa/dusch vid Sjögården. h) En telefonlista över medlemmarna kommer att tas fram och skickas ut via mail. 20 Avslutning Då inga fler frågor fanns noterade tackade ordförande Christina Ågren mötesdeltagarna för visat intresse och riktade ett speciellt tack till damerna i festkommittén som svarade för att servera en mycket god höstsoppa och förklarade mötet avslutat.
Vid pennan 6 Göran Rönnbäck Christina Ågren Inga-Lill Östlind Winolf Gun-Britt Bäckström Ordförande Justerare Justerare