Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 13:00-16:30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Maria Hedin (S) (ordförande), Malin Svan (C) (2:e vice ordförande), Åsa Engberg (L), Lennart Ohlsson (C), Göran Johansson (S), Dorothea Nilsson (M), John Sundling (S) Stigert Pettersson (barn- och ungdomschef) 101-107, Therese Borg (ekonom) 101-107, Erik Wikström (sekreterare), Tobias Stenekull (TCO) 96, 101-107, Camilla Gustavsson (SKAF) 96, 101-107, Camilla Möllerström (1:e socialsekreterare) 96-100, Johannes Hakola (socialsekreterare ) 96-100, Annette Huttu (förskolechef) 101, Antonia Andersson (personalkonsult) 101, Sarah Olsson (personalkonsult) 101, Martin Boberg (utredare) 101 Lennart Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2016-09-26 Protokollet omfattar 96-107 Underskrifter Sekreterare... Erik Wikström Ordförande.... Maria Hedin Justerande.... Lennart Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (16)
ÄRENDELISTA 96 Fastställande av ärendelista och val av justerare 97 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 98 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 99 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB 100 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB 101 Meddelande och information 2016 102 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2016 103 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2016 104 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 105 Politisk inriktning Hylte kommun aktivitetsplan barn- och ungdomskontoret 106 Svar gällande granskning av hantering av orosanmälningar samt uppföljning av placerade barn Hylte kommun 107 Övrigt 2 (16)
96 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2016 BUN0005 Beslut Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och utser Lennart Ohlsson (C) att tillsammans med ordförande Maria Hedin (S) justera protokollet. Yrkande Lennart Ohlsson (C) yrkar att ett extra ärende "Lokaler" läggs till på ärendelistan. Beslutsgång Ordföranden frågar nämnden om bifall eller avslag till den liggande ärendelistan och finner att barnoch ungdomsnämnden fastställer den liggande ärendelistan. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår yrkandet om tillägg av extra ärende om lokaler och finner att barn- och ungdomsnämnden avslår Lennart Ohlssons (C) tilläggsyrkande. 3 (16)
97 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 4 (16)
98 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 5 (16)
99 Väcka talan i vårdnadsfråga enligt 6 kap. 8a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 6 (16)
100 Utse särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 10a FB Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 7 (16)
101 Meddelande och information 2016 2016 BUN0004 Beslut Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet 13:15 Presentation Annette Huttu, förskolechef. 13:30 Presentation avslutade anställningar Antonia Andersson och Sarah Olsson, personalenheten. 13:45 Presentation Uppföljning kränkande behandling återkoppling från nämnd i augusti, Martin Boberg utredare Datum IT-utbildning Samverkansprotokoll Nybyggnationer Information från råden Nya rekryteringar Uppföljning Skolinspektionens riktade tillsyn gällande Örnaskolan LM From great to excellence Kvalitetsdialog oktober Anmälningslista Skollagen 6 kap. 10 september 208 KSAU Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem Sammanställning statsbidrag 2016-09-12 Handlingar i ärendet Meddelande och information september 8 (16)
Anmälningslista Skollagen 6 kap 10 September 208 KSAU Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem Sammanställning statsbidrag 20160912 9 (16)
102 Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2016 2016 BUN0006 Beslut Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten. Beskrivning av ärendet Anmälan av delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret. Handlingar i ärendet Delegeringsbeslut Barn- och ungdomskontoret Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2016-08-17-2016-09-13 Redovisning av anställningar till BUN augusti 2016 10 (16)
103 Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2016 2016 BUN0007 Beslut Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten. Beskrivning av ärendet Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg. Handlingar i ärendet Anmälan av delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg Anmälningslista delegeringsbeslut IFO juni-augusti 2016 11 (16)
104 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 2016 BUN0001 Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna delårsbokslutet till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar också att begära ett tilläggsanslag på 3 306 165 kr för utökning av antalet förskoleplatser 2016. Beskrivning av ärendet Totalt för perioden januari till och med juli 2016 redovisar barn- och ungdomsnämnden en negativ avvikelse med 5 884 tkr mot budget. Asylintäkter från Migrationsverket som är sökta men osäkert om kommunen erhåller uppgår till 11 114 tkr för perioden januari till juli, beloppet har redovisats under tabellen och ingår ej i periodens avvikelse. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 8 699 tkr. Handlingar i ärendet 283 BUN AU Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2016 Tjänsteskrivelse delårsbokslut 2016 Delårsbokslut 2016 Kvalitetsstyrning 2016 2016-08-25 BUN BO Utökade lokalkostnader förskola KF 20160616 Ärendebeskrivning lagd prognos och tidigare beräkningar til budget 2017 kring utökning förskoleplatser Ärendebeskrivning Sammanställning jämförelse placerade barn i förskolan Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och ungdomsnämnden överlämnar delårsbokslutet till kommunstyrelsen. Yrkanden Maria Hedin (S) yrkar om tillägg att barn- och ungdomsnämnden begär ett tilläggsanslag på 3 306 165 kr för utökning av antalet förskoleplatser 2016. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår arbetsutskottets förslag till beslut och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Ordföranden frågar om nämnden bifaller eller avslår tilläggsyrkandet och finner att barn- och ungdomsnämnden bifaller Maria Hedins (S) tilläggsyrkande. Beslutet skickas till 12 (16)
Kommunstyrelsen Ekonomienheten 13 (16)
105 Politisk inriktning Hylte kommun aktivitetsplan barn- och ungdomskontoret 2016 BUN0120 Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta aktivitetsplan och föreslagna mätbara mål för barn- och ungdomskontoret gällande den politiska inriktning som är antagen i Hylte kommun 2015-2018. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige antog den 26 mars 2015 den politiska inriktningen för Hylte kommun 2015 2018 (Dnr 2015 KS0091, 5). Inriktningen anger fem områden: Förskola och grundskola, Näringspolitik, Miljö/klimat, Integration samt Övrigt. Sammanlagt utgörs inriktningen av 28 mål. I nämndernas uppdrag ingår det att: - ta fram en aktivitetsplan - ta fram mätbara mål där det är möjligt och lägga in dem i kommunens system för målstyrning för årsvis uppföljning och redovisning -följa upp målen kontinuerligt i samband med samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott. Handlingar i ärendet 284 BUN AU Politisk inriktning Hylte kommun aktivitetsplan barn- och ungdomskontoret Tjänsteskrivelse Politisk inriktning Hylte kommun aktivitetsplan Barn-och ungdomskontoret Ärendebeskrvning Politisk inriktning Hylte kommun 2015-2018 Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret 14 (16)
106 Svar gällande granskning av hantering av orosanmälningar samt uppföljning av placerade barn Hylte kommun 2016 BUN0136 Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna svaret till Revisionen. Beskrivning av ärendet Ernst and Young har på uppdrag av de förstroendevalda revisorerna Hylte kommun granskat om barnoch ungdomsnämnden hanterar anmälningar orn barn som far illa samt respektive uppföljningen av placerade barn på ett ändamålsenligt sätt. Revisorerna i Hylte kommun önskar svar från barn- och ungdomsnämnden på de rekommendationer och bedömningar som framförts i granskningen senast den 30/9 2016. Handlingar i ärendet 285 BUN AU Svar gällande granskning av hantering av orosanmälningar samt uppföljning av placerade barn Tjänsteskrivelse svar gällande granskning av hantering av orosanmälningar samt uppföljning av placerade barn Ärendebeskrivning Svar gällande granskning av hantering av orosanmälningar samt uppföljning av placerade barn Rutin för mottagande av anmälan 160629 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för IFO Barn och Unga i Hylte kommun Beslutet skickas till Revisorer Hylte kommun Barn- och ungdomskontoret 15 (16)
107 Övrigt 2016 BUN0008 Lennart Ohlsson (C) ställer frågor till barn- och ungdomschefen om tider för skolskjutsar och om hyresavtal. Lennart Ohlsson (C) efterlyser också dialog angående lokaler. Malin Svan (C) ställer fråga om rutiner för tilldelning av förskoleplatser. 16 (16)