Innehåll 63 Godkännande av ärendelista... 84 64 Delgivningar... 85 65 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden... 86 66 Månadsuppföljning per 30 september 2017... 87 67 Skolinspektionens tillsyn... 88 68 Organisation av förskola och skola... 89 69 Lokalförsörjningsplan 2016 2030... 90 70 Motion skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor... 92 71 Information per programområde... 93
82 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 13:00 15.30. ande Katarina Karlsson (S), ordförande Annika Carlsson (M) Bertil Engström (MP) Övriga närvarande Lena Arnoldsson, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 63 71 2017-11-13 Lena Arnoldsson, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Bertil Engström, justerande
83 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp 2017-11-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2017-12-06 Underskrift Lena Arnoldsson
84 63 Godkännande av ärendelista Följande tillkommande ärende anmäls: Information per programområde Arbetsutskottet beslutar att med ovanstående ändring godkänna ärendelistan.
85 64 Delgivningar Följande handlingar har kommit in till barn- och utbildningsnämnden: Barn- och elevombudet; Anmälan om kränkande behandling vid Gunnarsboskolan, Mullsjö kommun (Dnr 2017/4088). Barn- och elevombudet; Anmälan om kränkande behandling vid Gunnarsboskolan, Mullsjö kommun (Dnr 2017/4090). Skolinspektionen; Anmälan om skolsituationen för en elev på Kronängskolan (Dnr 2017/4092). Skolinspektionen; Uppföljning av Skolinspektionens beslut att lämna anmälan till Mullsjö kommuns klagomålshantering - avslut av ärende (Dnr 2017/4079). Arbetsutskottet beslutar att informationen ska delges barn- och utbildningsnämnden. et skickas till Akterna Barn- och utbildningsnämnden
86 65 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott. sunderlag Statusrapport Arbetsutskottet beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna.
87 Dnr 2017/4001 66 Månadsuppföljning per 30 september 2017 Ekonomisk månadsuppföljning per den 30 september 2017 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter visar följande resultat: Förskola helårsprognos +700 tkr Grundskola helårsprognos -1 500 tkr Gymnasieskola helårsprognos +850 tkr Totalt helårsprognos +50 tkr sunderlag Månadsuppföljning barn- och utbildning september 2017. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta lägga månadsuppföljningen till handlingarna. et skickas till Akten Barn- och utbildningsnämnden
88 Dnr 2017/4005 67 Skolinspektionens tillsyn Skolinspektionen har genomfört tillsynsbesök på Mullsjö kommuns skolor och förskolor i augusti 2017. Tillsynen har genomförts på huvudmannanivå. Skolinspektionens skriftliga rapporter har kommit in till Mullsjö kommun. Skolinspektionen lämnar synpunkter vuxenutbildningen vad gäller brister i att vara aktiv och informera om utbildningen. I övriga områden anses att huvudmannen uppfyller Skolinspektionens krav. sunderlag Skolinspektionen; för förskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för fritidshem efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för grundsärskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för gymnasieskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för gymnasiesärskola efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Skolinspektionen; för vuxenutbildning efter tillsyn i Mullsjö kommun, den 25 oktober 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 18 september 2017 Arbetsutskottet beslutar att barn- och utbildningsnämnden ska delges samma information och att ge barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till svar med vilka åtgärder som ska vidtas i vuxenutbildningen och redovisa svaret på sammanträdet i december. et skickas till Akten Barn- och utbildningsnämnden
89 Dnr 2016/4011 68 Organisation av förskola och skola Barn- och utbildningschefen har fått i uppdrag av barn- och utbildningsnämnden att ta fram förslag på framtida organisation av förskola och skola. Olika alternativ har tidigare diskuterats. Det finns många skäl till att organisationen behöver ses över, bland annat ökar antalet elever i skolan, den nya stadieindelningen träder i kraft i höst och många lokalbyten för elever. Antalet elever med olika psykiska besvär eller beteendeproblematik ökar. Den framtida skolorganisationen måste bygga på vilka politiska beslut som tas både när det gäller samhällsutveckling och när det gäller utveckling av kvaliteten i utbildningen. Tre olika tillväxtscenarier presenteras med elevökningar på 2,5 %, 4 % respektive 6 %. Hur stor elevökningen blir påverkar i hög grad indelningen av grundskolan. Barn- och utbildningschefen föreslår en grundskoleorganisation som inledas i tre rektorsområden. Elevhälsans roll behöver stärkas och förvaltningens gemensamma resurser ses över. sunderlag Tjänsteskrivelse/utredning från barn- och utbildningschefen den 31 oktober 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 13 mars 2017, 21 Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa en grundskoleorganisation som indelas i tre rektorsområden (F-3, 4-6, 7-9) med en rektor för varje skolområde. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn-och utbildningsnämnden besluta att fastställa en grundskoleorganisation som indelas i tre rektorsområden (F-3, 4-6, 7-9) med en rektor för varje skolområde. et skickas till Akten Barn- och utbildningsnämnden
90 Dnr 2016/4010 69 Lokalförsörjningsplan 2016 2030 Barn- och utbildningschefen har i uppdrag att utreda Mullsjö kommuns framtida behov av lokaler för grundskola och fritidshem i Mullsjö kommun. Tre aktuella scenarier presenteras med tre olika tillväxttakter: Med nuvarande befolkningsökning som är 2,5 % per år. Med en ökning av befolkningen med 4 % per år. Med en ökning av befolkningen med 6 % per år. En snabbare tillväxt de närmaste åren än 2,5 % är förmodligen inte realistisk men skulle i så fall innebära akuta lokalförsörjningsproblem. En långsammare tillväxttakt skulle innebära att man eventuellt skulle kunna vänta några år med att bygga en ny grundskola - men faktum kvarstår. En ny grundskola behöver byggas i Mullsjö kommun inom en ganska snar framtid om kommunen ska klara en tillväxt när det gäller invånarantalet. Det finns olika förslag för hur lokalfrågan ska kunna lösas temporärt innan en ny skola kan bli färdig. Det kan bli aktuellt med tillfälliga lösningar vid nuvarande skolområden såväl som att starta en tillfällig lågstadieskola på annan plats. Det är också viktigt att en konkret lokalförsörjningsplan för Mullsjö kommuns grundskolor och fritidshem utgår ifrån den kommande utvecklingsplan som samhällsbyggnadsavdelningen håller på att ta fram. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 31 oktober 2017 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 21 november 2017, 112 Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämndens besluta: att föreslå kommunstyrelsen ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att påbörja arbetet med planering och projektering och placering av en ny låg- och mellanstadieskola i Mullsjö samhälle och att föreslå kommunstyrelsen att ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att i samråd med barn- och utbildningsverksamheten färdigställa anpassade lokaler som
91 69 Fortsättning möjliggör sammanhållna lågstadier, mellanstadium och högstadium i Mullsjö samhälle. Förslag till beslut under mötet Bertil Engström (MP) föreslår att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämndens besluta: att föreslå kommunstyrelsen ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag, att i samråd med barn- och utbildningsverksamheten, påbörja arbetet med planering och projektering och placering av en ny låg- och mellanstadieskola i Mullsjö samhälle och att föreslå kommunstyrelsen att ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag, att i samråd med barn- och utbildningsverksamheten, färdigställa anpassade lokaler som möjliggör sammanhållna lågstadier, mellanstadium och högstadium i Mullsjö samhälle. Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag, att i samråd med barn- och utbildningsverksamheten, påbörja arbetet med planering och projektering och placering av en ny låg- och mellanstadieskola i Mullsjö samhälle och att föreslå kommunstyrelsen att ge samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag, att i samråd med barn- och utbildningsverksamheten, färdigställa anpassade lokaler som möjliggör sammanhållna lågstadier, mellanstadium och högstadium i Mullsjö samhälle. et skickas till Akten Barn- och utbildningsnämnden
92 Dnr 2017/4087 70 Motion skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor Annika Carlsson (M) har kommit in med en motion angående skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor. Annika Carlsson föreslår en gemensam stadievis avslutning i Nyhemshallen så att alla anhöriga ska kunna delta. Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. sunderlag Protokoll från kommunfullmäktige den 26 september 2017, 113 Motion angående skolavslutning i Mullsjö kommuns skolor, den 16 augusti 2017 Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att begära in yttranden från rektorerna i frågan och att yttrandena ska delges barnoch utbildningsnämnden vid sammanträdet den 11 december 2017. et skickas till Akten Barn- och utbildningsnämnden
93 71 Information per programområde Grundskolan Barn- och utbildningschefen informerar om upplevda hot mot elever, föräldrar och lärare som har förekommit på Gunnarsboskolan och på Trollehöjdskolan. Skola, socialtjänst och polisen, med flera, har haft ett gemensamt möte för att kartlägga vad som hänt och vilka åtgärder som ska vidtas framåt. Bland annat genomförs följande: Fler vuxna kommer finnas i lokaler och korridorer på skolorna Skolan kommer stödja nattvandrarna som ska återstarta sin verksamhet i Mullsjö kommun Personal i skolan utbildas och medvetandegörs kring hot i sociala medier. Grundskola och förskola Barn- och utbildningschefen har sökt ett flertal statsbidrag.