Handlingar Miljönämnden 26 mars 2015
1 (1) Kallelse från Västra Götalandsregionen Sammanträde med miljönämnden 26 mars 2015 Plats: Sessionssalen, Residenset i Vänersborg Tid: Kl. 10.00 16.00 (eventuella gruppmöten tidigare) Ledamot eller ersättare som har förhinder anmäler detta snarast till Katrin Urbäck, katrin.urback@vgregion.se, eller 0703-63 48 27 Välkomna! Kristina Jonäng Miljönämndens ordförande Utsändningslista Ordinarie ledamöter Kristina Jonäng (C) ordf Helen Persgren (MP) 1:e vice ordf Claes Redberg (S) 2:e vice ordf Madelene Ulfström (S) Olle Adolfsson (S) Helena Dahlström (S) Christer Ahlén (S) David Josefsson (M) Linda Jansson (M) Helena-Maria Olsson (M) Bengt Viktorsson (M) Mats Eriksson (SD) Fahimeh Nordborg (V) Pär Lundqvist (FP) Stefan Svensson (KD) Ersättare Rolf Eriksson (S) Caritha Jacobsson (S) John Wetterling (S) Bo Pettersson (S) Jesper Blomqvist (S) Lars Stålheim (M) Daniel Snällman (M) Linda Ekdahl (M) Magnus Harjapää (SD) Catrin Björkman (MP) Sören Kviberg (V) Göran Hellström (FP) Ida Jansson (C) Linda Maria Hermansson (C) Frida Edberg (KD) Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/miljo E-post: info.miljo@vgregion.se
1 (1) Program Hålltider för miljönämnden 26 mars 2015 10.00 Välkomna! Upprop 10.05 Genomgång av dagens ärenden 11.20 paus 11.30 Miljöprogram och resultat 2014, Lars Karlsson 12.00 Lunch 13.00 Handlingsprogrammet för livsmedel och gröna näringar, Berit Mattsson 13.45 Ev. fortsatt genomgång av dagens ärenden 15.00 Gruppmöten 15.30 Beslutssammanträde 16.00 Slut OBS! Ni som har blivit utsedda att ingå i arbetsgruppen för handlingsprogram för livsmedel och gröna näringar har fått en separat kallelse till ett kort möte efter sammanträdet. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/miljo E-post: info.miljo@vgregion.se
1 (2) Föredragningslista Sammanträde med miljönämnden den 26 mars 2015 Plats: Sessionssalen, Residenset i Vänersborg Tid: Kl. 10.00 16.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum (förslag: 31 mars) Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Beslutsärenden 1. Yttrande över Slutbetänkande från Samordningsrådet för smarta elnät Planera för effekt! (omedelbar justering) Diarienummer MN 41-2015 2. Medel till projektet Kraftsamling Smarta Nät 2015-2016 Diarienummer MN 39-2015 3. Medel till projektet Power Väst 2015 Diarienummer MN 38-2015 4. Projektbeskrivning miljöprogram 2017 2020 Diarienummer MN 40-2015 5. Val av representanter till samråd för externa relationer Diarienummer MN 45-2015 6. Representanter till arbetsgrupper för miljönämndens handlingsprogram Diarienummer MN 32-2015 7. Återföring av projektmedel Diarienummer MN 34-2015 8. Firmatecknare för miljönämnden Diarienummer MN 17-2015 (omedelbar justering) 9. Rättelse i justerat protokoll från den 29 januari 2015: Miljöstipendiater 2015 Diarienummer MN 9-2015 10. Informationsärenden Diarienummer MN 6-2015 Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Föredragningslista från miljönämnden, 2015-03-26 2 (2) 11. Delegeringsärenden Diarienummer MN 5-2015 12. Anmälningsärenden Diarienummer MN 5-2015 13. Övriga frågor Information A. Handlingsprogram för livsmedel och gröna näringar, Berit Mattsson, miljösekretariatet B. Miljöprogram: Uppföljning av resultat 2014, Lars Karlsson, miljösekretariatet Miljöredovisningen ingår i regionstyrelsens årsredovisning för 2014 som presenteras den 17 mars. Handlingar till årsredovisningen finns här: http://www.vgregion.se/sv/vastra- Gotalandsregionen/startsida/Politik/Protokoll-och-handlingar/Politiskahandlingar/Regionstyrelsen/ C. Delårsrapport mars, Peter Holmberg/Katrin Urbäck D. Aktuella BHU-frågor, presidiet Kristina Jonäng Ordförande Tänk på miljön! Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)
ÄRENDE 1
Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-03-04 Diarienummer MN 41-2015 Västra Götalandsregionen Miljösekretariatet Handläggare: Gustaf Zettergren Telefon: 0700-82 41 58 E-post: gustaf.zettergren@vgregion.se Till miljönämnden Yttrande över Slutbetänkande från Samordningsrådet för smarta elnät Planera för effekt! (SOU 2014:84) Förslag till beslut 1. Miljönämnden godkänner yttrandet och översänder det till regionstyrelsen för ställningstagande. Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionen har av Miljö- och energidepartementet fått möjlighet att yttra sig över slutbetänkande från Samordningsrådet för smarta elnät Planera för effekt! (SOU 2014:84). Den övergripande uppgiften för Samordningsrådet har varit att öka samverkan mellan aktörer från offentlig och privat sektor och öka kunskaperna om möjligheterna med smarta elnät samt att ta fram en nationell handlingsplan för smarta elnät. Viktiga utgångspunkter är att smarta elnät bidrar till att uppfylla klimat- och energimål och till att skapa förutsättningar för ökat konsumentinflytande på elmarknaden. I direktivet framhålls även att smarta elnät är ett område under stark utveckling där Sverige på många sätt ligger i framkant. Produkter, tjänster och systemlösningar kan därför bli en svensk tillväxtbransch och generera exportintäkter. Samordningsrådets verksamhet upphörde i och med överlämnandet av handlingsplanen i december 2014. Västsverige kraftsamlar med ett fokus på användarperspektivet som en del av flera perspektiv inom utvecklingen av smarta nät. Västra Götalandsregionen lämnar synpunkter på avsnittet om Framtida samordning. Västra Götalandsregionen betonar nyttan av samordningsrådets förslag att inrätta ett nationellt forum för smarta nät. Miljönämnden Peter Holmberg Miljöchef Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Datum 2015-03-04 2 (2) Diarienummer MN 41-2015 Skickas till Regionstyrelsen, regionstyrelsen@vgregion.se Efter regionstyrelsens beslut: Skickas per e-post till regeringskansliet: m.registrator@regeringskansliet.se kopia till m.remisser-energi@regeringskansliet.se
1 (1) Remissyttrande Datum 2015-01-30 Diarienummer RS 325-2015 Skickas per e-post till regeringskansliet: m.registrator@regeringsk ansliet.se, kopia till m.remisserenergi@regeringskansliet.se Yttrande över Slutbetänkande från Samordningsrådet för smarta elnät Planera för effekt! (SOU 2014:84) Västra Götalandsregionen har genom delfinansiering och medverkan i Nätverket Kraftsamling Smarta Nät bidragit till utvecklingen av området smarta nät. Samordningsrådet för smarta elnät och Kraftsamling Smarta Nät har haft värdefull samverkan. Västra Götalandsregionen lämnar synpunkter på avsnitt 3.1 Framtida samordning. Avsnitt 3.1 Framtida samordning Västra Götalandsregionen vill betona nyttan med att inrätta ett nationellt forum för smarta nät. Speciellt koordineringen av genomförande och uppföljning av förslag inriktade på tvärsektoriella frågor och främjande insatser. Västra Götalandsregionen Johnny Magnusson Regionstyrelsens ordförande Ann-Sofi Lodin Regiondirektör Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
ÄRENDE 2
Västra Götalandsregionen 1 (7) Tjänsteutlåtande Datum 2015-02-26 Diarienummer MN 39-2015 Västra Götalandsregionen Miljösekretariatet Handläggare: Gustaf Zettergren Telefon: 010-441 40 23 E-post: gustaf.zettergren@vgregion.se Till miljönämnden Medel till projektet Kraftsamling Smarta Nät 2015-2016 Förslag till beslut 1. Miljönämnden avsätter 51 procent eller högst 1 768 000 kr för medfinansiering av projektet Kraftsamling Smarta Nät 2015-2016. 2. Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i villkorsbilagan uppfylls. Sammanfattning av ärendet Sökanden: SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Sökt belopp: 1 768 000 kronor Projektperiod: 2015-04-01 till och med 2016-12-31 I maj 2012 beslutade regeringen att tillsätta en kommitté för att ta fram ett förslag till en nationell handlingsplan för smarta elnät. Kommittén antog namnet Samordningsrådet för smarta elnät. Den 8 december 2014 överlämnade Samordningsrådet sitt slutbetänkande, inkl. förslaget till handlingsplan för utvecklingen av smarta elnät 2015-2030, till regeringen. Enligt Samordningsrådet finns det flera olika syften med att främja utvecklingen av smarta elnät, se figur 1.1 från handlingsplanen: Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/miljo E-post: info.miljo@vgregion.se
Datum 2015-02-26 2 (7) Diarienummer MN 39-2015 Västsverige har en styrka när det gäller användarperspektivet inom smarta nät genom tidigare projekt och initiativ. Projektet har därför fokus på just detta perspektiv inom smarta nät. Visionen i detta samverkansprojekt är att Västsverige skall vara ledande när det gäller användarnas roll i framtidens smarta energisystem. Här skall finnas små och stora energianvändare som på ett aktivt sätt bidrar till ett smart energisystem med minskade kostnader, hållbara affärer och ett resurseffektivt, fossiloberoende energisystem som följd. Projektets övergripande syfte är att öka den lilla användarens inflytande inom smarta nät och därigenom skapa ökade förutsättningar för aktiva val på marknaden. Med ökad kunskap och verktyg för aktiva val kommer användaren bidra till en ledande kunskapsregion för invånare och företag samt målet om fossiloberoende i regionen. Detta projekt bidrar därmed särskilt till följande områden inom samordningsrådets handlingsplan: Skapa förutsättningar för aktivare elkunder Underlätta energieffektivisering och minskad energianvändning Underlätta introduktion och utnyttjandet av förnybar elproduktion Främja näringslivsutveckling och tillväxt Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom projektperiodens ram Indikatorer Kvinnor Män Totalt Antal personer som aktivt deltar i nätverket >80 Antal projekt som startas upp >10 Antal nya/utvecklade varor, tjänster och >4 processer Antal kronor i FoU resurser från nationella >6 mkr finansiärer sökta inom ramen för samverkan i nätverket Antal kronor i FoU resurser från internationella finansiärer sökta inom ramen för samverkan i nätverket. >2 mkr
Datum 2015-02-26 3 (7) Diarienummer MN 39-2015 Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) 2015 2016 Totalt Lönekostnader 357 712 357 712 715 424 Externa tjänster, direktfinansierade offentliga 489 005 489005 978 010 Externa tjänster, direktfinansierade privata 32 000 32 000 64 000 Externa tjänster, köpta 60 000 60 000 120 000 Resor 29 000 29 000 58 000 Marknadsföring 30 000 30 000 60 000 Övrig kommunikation (telefon, porto, 0 0 0 datakommunikation osv.) Lokaler 10 000 10 000 20 000 Övrigt 760 284 760 284 1 520 568 Summa 1 768 000 1 768 000 3 536 000 Finansiering (kr) 2015 2016 Totalt % Offentlig kontantfinansiering Västra Götalandsregionen 884 000 884 000 1 768 000 51 % Offentlig direktfinansiering SP - Sveriges Tekniska Forskningsinstitut 556 000 556 000 1 112 000 32 % Chalmers Tekniska Högskola 185 000 185 000 370 000 11 % Högskolan i Skövde 53 000 53 000 106 000 3 % Herrljunga elektriska AB 50 000 50 000 100 000 3 % Summa offentlig finansiering 1 728 000 1 728 000 3 456 000 100 % Privat kontantfinansiering Privat direktfinansiering Energimolnet 10 000 10 000 20 000 August Abrahamssons Stiftelse 30 000 30 000 60 000 Summa privat finansiering 40 000 40 000 80 000 Total summa 1 768 000 1 768 000 3 536 000 Motivering Tidpunkten för västsvenska aktiviteter inom smarta nät är bra då Samordningsrådet för smarta elnäts nationella handlingsplan nyligen (december 2014) lämnades över till regeringen. SP har fortsatt goda förutsättningar att ha en västsvensk samordningsroll inom smarta nät inte minst genom sitt tidigare ansvar över projektet Kraftsamling Smarta Nät. Frågor om smarta nät har under senare år fått hög prioritet inom både politiken och näringslivet. En anledning är att en ökad andel förnybar energi från sol och vind ställer nya krav på energisystemet. Med ett samordnat nätverk inom smarta nät finns därför stora möjligheter till fler projekt med nationell och europeisk finansiering. Projektet stödjer i första hand fråga 6 Utveckla test- och demonstrationsarenor där nya idéer omsätts till praktik i strategin VG 2020, och i andra hand stödjer det fråga 23 Göra Västra Götaland till modell för hållbar landsbygdsutveckling och
Datum 2015-02-26 4 (7) Diarienummer MN 39-2015 samspel stad/land. Projektet stödjer åtgärdsområdet Stadens energisystem och hållbar stadsutveckling i handlingsprogrammet för Hållbar energi. Handläggaren rekommenderar finansiering till projektet. Miljösekretariatet Peter Holmberg Förvaltningschef Beslutet skickas till SP - Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Att. Carolina Dolff Box 857 501 15 Borås
Datum 2015-02-26 5 (7) Diarienummer MN 39-2015 Villkorsbilaga Miljönämnden har beviljat stöd till projektet: Kraftsamling Smarta Nät 2015-2016, diarienummer MN 39-2015 Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i denna villkorsbilaga uppfylls. Allmänt Villkorsbilagans original ska undertecknas av behörig firmatecknare samt projektledaren och återsändas till Västra Götalandsregionen inom 2 månader efter beslutsdatum. I annat fall återgår medlen till Västra Götalandsregionen. Beslutet baserar sig på den projekt- och kostnadsplan som presenterats i ansökan. Ändringar kan ha gjorts av miljönämnden och finns då i beslutet. Utöver miljönämndens beslut och de villkor som anges i denna bilaga, gäller det som anges i ansökan. Ändringar i projektet får inte göras utan Västra Götalandsregionens miljönämnds godkännande, med undantag av förskjutningar mellan kostnadsslagen upp till 10 procent. Miljönämnden förutsätter att övrig finansiering sker enligt beslutet. Projektet ska beakta de ekonomiska, sociala och miljömässiga konsekvenserna av olika aktiviteter. Bland annat ska projektet sträva efter att minimera den egna miljöpåverkan. Särskilda villkor Vissa projekt har särskilda villkor kopplade till sitt beslut. Dessa anges i så fall i beslutet och ska följas av projektet. Redovisning I stödmottagarens bokföring ska projekt som får stöd redovisas separat så att projektets intäkter, kostnader och utfall kan utläsas direkt i redovisningen oavsett om annan verksamhet pågår samtidigt. Originalverifikationer ska sparas hos stödmottagaren i tio år efter slutredovisning av projektet. Stödmottagaren ska till Västra Götalandsregionen skriftligen rapportera om projektet avbryts eller försenas eller om annan väsentlig ändring inträffar. Utbetalning av medel Utbetalning av medel, motsvarande miljönämndens procentandel av totalkostnaden i projektet, sker efter det att projektägaren lämnat rekvisition med redovisning av nedlagda kostnader. Observera att för nedlagd arbetstid ges endast projektmedel till den verkliga lönekostnaden, inklusive sociala avgifter och semesterersättning.
Datum 2015-02-26 6 (7) Diarienummer MN 39-2015 Lönekostnaderna ska kunna styrkas. Övriga kostnader i projektet ska kunna styrkas med fakturaunderlag. Till rekvisitionen ska bifogas en projektspecifik huvudbok. Rekvisition ska lämnas minst en gång per halvår. Slutredovisning av projektet ska ske inom två månader från projektets slutdatum. Resultatet av projektet, d. v. s. utfallet av valda indikatorer med mera ska ingå i slutredovisningen. Del- och slutrekvisitioner ska undertecknas av projektledaren. Lägesrapport respektive slutrapport av projektets verksamhet ska lämnas vid delrespektive slutrekvisition. Rapporteringen ska ske på Västra Götalandsregionens blanketter. Informationsskyldighet I informationsmaterial, vid anordnande av informationsevenemang och på plats där projektet bedrivs ska det framgå tydligt att Västra Götalandsregionen är en av finansiärerna. Detta görs genom att använda Västra Götalandsregionens logotyp enligt särskilda regler. Pressmeddelanden ska utformas i samråd med Västra Götalandsregionen. Logotyp och uppgift om att projektet är del-/finansierat av Västra Götalandsregionen ska anges på plats där projektet bedrivs, i nyhetsbrev, annonser, broschyrer, affischer, videos, webbplatser m.m. vid konferenser, seminarier, mässor, utbildningar och utställningar m.m. Klisterdekal bifogas till beslutet. Uppgift om logotyp för t ex webb och broschyrer finns på http://www.vgregion.se/loggamiljo. Stödmottagaren ska vid kontakter med media och allmänhet informera om att projektet är del-/finansierat av Västra Götalandsregionen. Granskningsrätt Representanter för Västra Götalandsregionen har rätt att följa arbetet och ta del av alla handlingar som kan ge upplysning om projektet. Omprövning av beslut Beslut om stöd kan hävas och utbetalt stöd kan återkrävas om: - projektet inte har påbörjats inom sex månader från beslutsdatum - förutsättningar för projektets finansiering har ändrats - projektarbetet inte bedrivs enligt den överenskomna projektplanen - stödet har beviljats på grund av oriktig eller ofullständig uppgift från stödmottagaren - stödmottagaren inte fullgör skyldigheterna angående Västra Götalandsregionens rätt att granska handlingar om projektet samt projektredovisningen - stödmottagaren inte anger att Västra Götalandsregionen är en av finansiärerna enligt ovanstående krav på informationsskyldighet - stödmottagaren inte i övrigt uppfyller de villkor som gäller för beslutet om stöd, eller om - projektägaren inte rekvirerar medel i enlighet med villkoren
Datum 2015-02-26 7 (7) Diarienummer MN 39-2015 Undertecknad stödmottagare har av Västra Götalandsregionen för ovan angivet projekt beviljats stöd enligt angivna villkor och förbinder sig att följa projektplan från ansökan och villkor. Undertecknad medger enligt 10 personuppgiftslagen, SFS 1998:204, att de personuppgifter om undertecknad, som har lämnats i ansökan, får behandlas på sådant sätt och i sådan omfattning som är nödvändig för Västra Götalandsregionens hantering av ärendet (registrering i diarium och liknande) och att de publiceras på Internet i information om projektet. Ort Datum Stödmottagare (organisation) Underskrift av behörig firmatecknare Underskrift av projektledare Organisationsnummer Namnförtydligande Namnförtydligande En undertecknad villkorsbilaga returneras till: Västra Götalandsregionen, Regionens Hus, Miljösekretariatet, Diariet, 462 80 Vänersborg
ÄRENDE 3
Västra Götalandsregionen 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum 2015-02-25 Diarienummer MN 38-2015 Västra Götalandsregionen Miljösekretariatet Handläggare: Tomas Österlund Telefon: 010-441 40 29 E-post: tomas.osterlund@vgregion.se Till miljönämnden Medel till projektet Power Väst 2015 Förslag till beslut 1. Miljönämnden avsätter 24 procent eller högst 525 000 kr för medfinansiering av projektet Power Väst 2015. 2. Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i villkorsbilagan uppfylls. Sammanfattning av ärendet Sökanden: Miljönämnden, Västra Götalandsregionen Sökt belopp: 525 000 kronor Projektperiod: 2015-01-04 till och med 2016-03-31 Power väst är ett nätverk som funnits sedan 2008, hela tiden med Västra Götalandsregionen som projektägare. Power Väst har två mål: 1. Mer vindkraft i regionen 2. Ökad sysselsättning inom vindkraften Syftet med Power Väst är att skapa samverkan mellan västsvenska aktörer inom vindkraftsområdet och på så vis medverka till en nationell utveckling som ger förnybar och långsiktigt hållbar elproduktion från vindkraft. Syftet är också verka för en god utbildning och forskning för utveckling och tillverkning av vindkraftverk som sammantaget ger många nya arbetstillfällen samt samverkan för etablering som möjliggör en väl genomtänkt utbyggnad av vindkraften i regionen. Power Väst vill 2015 stödja kommuner och stärka leverantörer. För att stödja kommuner jobbar Power Väst med ett nätverk av kommuner inom Smart energi samt genom att tillsammans med Länsstyrelsen ta fram en regional översikt för vindkraften i länet. För att stärka leverantör till vindkraftsbranschen jobbar Power Väst med att utveckla olika typer av kluster bl.a. inom havsbaserad vindkraft samt genom att utveckla databasen SWID (Swedish Wind Industry Database). Ett gemensamt arbetssätt för att nå målen jobbar Power Väst med att sprida kunskap kring aktuella frågor genom att anordna seminarier, hålla i utbildningar Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/miljo E-post: info.miljo@vgregion.se
Datum 2015-02-25 2 (3) Diarienummer MN 38-2015 och föreläsningar. Andra effektiva sätt är att skapa arenor för olika aktörer att träffas t.ex. i dialogmöten och rundabordssamtal. Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom projektperiodens ram Indikatorer Totalt Utbyggd vindkraft i Västra Götaland 2020 5 TWh Nätverksträffar 4 st Kommuner i nätverket föregångskommuner 10 st Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) 2015 2016 Totalt Lönekostnader 375 000 125 000 500 000 Externa tjänster, direktfinansierade offentliga Externa tjänster, direktfinansierade privata Externa tjänster, köpta 900 000 300 000 1 200 000 Resor 30 000 10 000 40 000 Marknadsföring 45 000 15 000 60 000 Seminarier etc. 150 000 50 000 200 000 Lokaler Övrigt 150 000 50 000 200 000 Summa 1 650 000 550 000 2 200 000 Finansiering (kr) 2015 2016 Totalt % Energimyndigheten 825 000 275 000 1 100 000 50 Västra Götalandsregionen 393 750 131 250 525 000 RUN 24 Västra Götalandsregionen 393 750 131 250 525 000 MN 24 BRG 7 500 2 500 10 000 0,4 Summa offentlig finansiering Göteborgs Energi 7 500 2 500 10 000 0,4 Nordisk Vindkraft 7 500 2 500 10 000 0,4 Rabbalshede kraft 7 500 2 500 10 000 0,4 SKF 7 500 2 500 10 000 0,4 Summa privat finansiering Total summa 1 650 000 550 000 2 200 000 100 Motivering Power Väst arbetar för en utbyggd vindkraft genom att samla erfarenheter från näringsliv, akademi och det offentliga. Arbetssättet har hittills varit lyckosamt. Exempel på genomförda aktiviteter är allt ifrån att ha deltagit vid etableringen av ett stort demonstrationsverk i Göteborg till att anordna seminarier med både regional och nationell prägel, till att vara idégivare till databasen för underkonsulter, SWID. Västra Götalandsregionen har via Power Väst initierat Havsvindsforum där 5 regioner samarbetar runt havsbaserad vindkraft. Power Väst har också tagit fram underlag och rapporter om vindkraftens förutsättningar, om arbetstillfällen och om samhällsekonomiska förutsättningar.
Datum 2015-02-25 3 (3) Diarienummer MN 38-2015 En viktig samarbetsaktör för Power Väst är Svenskt Vindkraftstekniskt centrum (SWPTC) på Chalmers, som i sin tur innebär ytterligare samarbete med näringslivet som finns representerade i SWPTCs styrelse. Projektet anknyter till tillväxt- och utvecklingsstrategin Västra Götaland 2020, kapitel 3 En region som tar globalt ansvar och där specifikt frågan om att utveckla miljölösningar med ambitionen att påverka globalt via affärsdriven miljöutveckling. Projektet anknyter till Västra Götalandsregionens handlingsplan för hållbar energi. Projektet är i sin nuvarande utformning både framgångsrikt och värdefullt och en fortsättning är fullt motiverad. Handläggaren förordar att projektet tillstyrks. Miljösekretariatet Peter Holmberg Förvaltningschef Beslutet skickas till Tomas Österlund, tomas.osterlund@vgregion.se Anders Carlberg, anders.carlberg@vgregion.se Nätverket för vindbruk, annika.nilsson@energimyndigheten.se
Diarienummer MN 38-2015 Power Väst Ansökan Power Väst 2015 (Q2 2015 Q1 2016) Sammanfattning Power Väst är ett nätverk för vindkraft i Västra Götaland som har funnits sedan 2008. Vi jobbar mot två mål; mer vindkraft och ökad sysselsättning. Målet är 5 TWh i Västra Götaland 2020. För att nå målen kommer Power Väst att under 2015 fortsätta jobba med att stödja kommunerna och stärka näringslivsutvecklingen. Vi har ett trippel helixperspektiv och en bred finansiering. Vi samarbetar nära med Svenskt Vindkrafts Tekniskt Centrum på Chalmers och viktiga näringslivsaktörer i regionen samt länsstyrelsen. Motivering Västra Götaland har goda förutsättningar för en utbyggnad av vindkraften och utveckling av näringen. Här finns både forskning, industriella aktörer och energibolag med stor kompetens. Power Väst har satt upp ett planeringsmål på 5 TWh producerad vindel i Västra Götaland till 2020. Målet är inte orimligt att nå då det idag planer på utbyggnad av 4 6 TWh. Andelen vindel har ökat från 358 GWh 2008 till 1550 GWh 2013 i Västra Götaland. Västra Götaland är det länet i Sverige med mest vindkraft. Samverkan är den viktigaste framgångsfaktorn för en snabbare utveckling av vindkraftsbranschen i Västsverige, men också för snabbare etablering av fler vindkraftverk och ökad kompetens inom vindkraftstekniken. Power Väst är det äldsta av nätverket för vindbruks projekt och det finns oerhört mycket erfarenhet i projektet. Det är därför väldigt värdefullt om Power Väst kan fortsätta som regionalt projekt och i ett nära samarbete med Noden för affärs- och näringslivsutveckling sprida erfarenheter till andra projekt inom nätverket för vindbruk. En central del i projektet är att jobba med kommunikation och informationsspridning för att uppnå Power Västs mål med mer vindkraft i regionen och ökad sysselsättning. Power Väst jobbar med kunskapsspridning bl.a. via seminarier och rundabordsamtal i aktuella frågor. Power Väst stöttar även politiker och tjänstemän med erfarenhetsutbyte genom kommunnätverket Smart Energi men ser även ett behov av att komplettera dessa med mer proaktiva aktiviteter, i form av dialog i personliga möten och uppsökande verksamhet. För att kommuner ska kunna dra fördel av en vindkraftetablering är det viktigt att lokala resurser används. Power Väst vill därför fortsätta att utveckla databasen SWID tillsamman med andra aktörer för att möjliggöra utvecklingen av lokalt och regionalt näringsliv. Bakgrund Power Väst startade i början av 2008 som ett nätverk bland vindkraftsaktörer i Västra Götaland. Hösten 2008 fick projektet medel från Energimyndighetens nätverk för vindbruk och Innovatum anlitades för projektledningen. Sedermera har Ecoplan förstärkt projektledningen. Power Väst har två mål; mer vindkraft i regionen och ökad sysselsättning inom vindkraft. Power Väst vill skapat en samverkan mellan västsvenska aktörer inom vindkraftsområdet för att medverka till en
nationell utveckling som ger förnybar och långsiktigt hållbar elproduktion från vindkraft. Styrkan i samverkan är att forskning, näringslivet och offentliga aktörer samverkar. Det skapar förutsättningar för nya arbetstillfällen och innovationer från forskningen samt möjliggör en väl genomtänkt utbyggnad av vindkraften i regionen. Mål Power Väst har två mål: 1. Mer vindkraft i regionen 2. Ökad sysselsättning inom vindkraften Syftet med Power Väst är att skapa samverkan mellan västsvenska aktörer inom vindkraftsområdet och på så vis medverka till en nationell utveckling som ger förnybar och långsiktigt hållbar elproduktion från vindkraft. Syftet är också verka för en god utbildning och forskning för utveckling och tillverkning av vindkraftverk som sammantaget ger många nya arbetstillfällen samt samverkan för etablering som möjliggör en väl genomtänkt utbyggnad av vindkraften i regionen. Genomförande Power Väst jobbar med att stödja kommuner och stärka leverantörer. För att stödja kommuner jobbar Power Väst med ett nätverk av kommuner inom Smart energi samt genom att tillsammans med Länsstyrelsen ta fram en regional översikt för vindkraften i länet. För att stärka leverantör till vindkraftsbranschen jobbar Power Väst med att utveckla olika typer av kluster bl.a. inom havsbaserad vindkraft samt genom att utveckla databasen SWID. Ett gemensamt arbetssätt för att nå målen jobbar Power Väst med att sprida kunskap kring aktuella frågor genom att anordna seminarier, hålla i utbildningar och föreläsningar. Andra effektiva sätt är att skapa arenor för olika aktörer att träffas t.ex. i dialogmöten och rundabordssamtal. 1. Mer vindkraft i Västsverige För att möjliggöra för att mer vindkraftverk kommer att byggas på ett säkert sätt i regionen kommer Power Väst att jobba med kommunerna i region för att stötta och sprida information om vindkraft, 2
genom att anordna seminarium och dialogmöten samt ta fram rapporter och information om vindkraft. Kommunernas engagemang är avgörande för en fortsatt utbyggnad av vindkraft i Västra Götaland och det är viktigt att beslut kring vindkraft görs på ett så bra sätt som möjligt. Några kommuner i regionen har valt att gå före och har skrivit på överenskommelser inom Smart Energi för vindkraft. Power Väst kommer att jobba med att få flera kommuner intresserad av att ansluta sig till överenskommelsen om vindkraft. Power Väst kommer även att stödja och koordinerar de aktörer som är anslutna samt följa upp deras arbete. Power Väst kommer att gå igenom de vindkraftverk i vindbrukskollen med färdiga tillstånd i regionen för att se om de kommer att byggas eller varför de inte byggs. För de vindkraftverk som är under prövning kommer Power Väst att undersöka behovet av kunskap och önskemål om seminarium som skulle underlätta handläggningen av dessa ärenden. Ett sätt för att mer vindkraft blir byggt i Västra Götaland är att hjälpa nya aktörer in på marknaden. För att underlätta kommer Power Väst att utveckla och anpassa upphandlingsunderlag för enstaka verk d.v.s. en mindre skala av Region Skånes upphandling. Underlaget skulle kunna vara en grund för kommuner och bostadsbolag som är intresserade av att bygga egna vindkraftverk. För att underlätta för nya aktörer att ställa krav på leverantörer och utvärdera projekt kommer Power Väst visa på ett praktikfall på Due Dilligence med underlag inom teknik, ekonomi och juridik. Power Väst kommer att samarbeta med de projekt inom nätverket för vindbruk som jobbar med frågan och eventuellt starta en gemensam arbetsgrupp med Power Öst och Skånes Vindkraftsakademi m.fl. som har intresse av att jobba med denna fråga. 2. Ökad sysselsättning inom vindkraften För att öka sysselsättningen inom vindkraftsbranschen kommer Power Väst att jobba med att utveckla kluster och utveckla databasen SWID. Havsvindforum främjar utvecklingen av havsbaserad vindkraft i Sverige. För Västra Götalandsregionen som har ett starkt maritimt kluster är det naturligt att vara huvudman för arbetet. I Havsvindforum samlas och skapas en bred samverkan mellan olika aktörer och utvecklingen av havsbaserad vindkraft lyfts från ett regionalt intresse till ett nationellt. Inom Havsvindforum skapas en arena för regional, nationell och branschöverskridande samverkan för att ta till vara de möjligheter som en kommande utbyggnad av havsbaserad vindkraft kan innebära. Under året kommer Havsvindforum fortsätta med samarbetet med länderna kring Östersjön i framtagandet av ett gemensamt policydokument. Arbetsgruppen kommer att jobba med att knyta fler aktörer från angränsande branscher till Havsvindforum. Ett annat fokusområde kommer vara att jobba med branschen för att ta fram underlag och testa olika typer av stödsystem som kan användas som underlag till Energimyndigheten i deras förslag till stöd för havsbaserad vindkraft. Tillsammans med Svensk Vindkraftsförening kommer Power Väst att samarbeta kring kunskapsspridning och näringslivsutveckling, lokalt och regionalt, kopplat till drift och underhåll samt arbetsmiljö. En viktig uppgift är att utveckla befintliga nätverk och attrahera nya aktörer samt angränsande branscher t.ex. branschorganisationer där medlemmar är eller kan bli underleverantör till vindkraftsbranschen. 3
Power Väst kommer att arbeta med att vidareutveckla SWID och tillsammans med andra aktörer skapa en interaktion med företagen i databasen och förfrågningsunderlag från beställare. Sprida kunskap Ett gemensamt arbetssätt för att nå målen jobbar Power Väst med att sprida kunskap kring aktuella frågor genom att anordna seminarier, hålla i utbildningar och föreläsningar. Andra effektiva sätt är att skapa arenor för olika aktörer att träffas t.ex. i dialogmöten och rundabordssamtal. Kostnad och finansiering Kostnadsplan Kostnader i kronor Lönekostnader 500 000 Konsultkostnader 1 200 000 Resor 40 000 Övriga kostnader 460 000 Summa 2 200 000 4
Finansieringsplan 2015 2016 Summa Energimyndigheten 825 000 275 000 1 100 000 Västra Götalandsregionen RUN Västra Götalandsregionen MN 393 750 131 250 525 000 393 750 131 250 525 000 Göteborgs Energi 10 000 10 000 Nordisk Vindkraft 10 000 10 000 Rabbalshede Kraft 10 000 10 000 SKF 10 000 10 000 Business Region Göteborg 10 000 10 000 Västsvenska Handelskammaren Nationell vindkraftssamordnare Noden för näringslivs- och affärsutveckling Noden för planerings och tillståndsfrågor Länsstyrelsen Halland Länsstyrelsen Västra Götaland 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Totalt 1 662 500 537 500 2 200 000 Organisation Västra Götalandsregionens miljösekretariat är projektägare. Arbetet med att genomföra Power Väst leds av en styrgrupp. I denna ingår: Tomas Österlund, Västra Götalandsregionen, Anders Carlberg, Västra Götalandsregionen Jörgen Hammarström och Sara Borgström, Länsstyrelsen Västra Götaland Lennart Värmby, vindkraftssamordnare Ola Carlson, Chalmers Christoffer Åslund, Göteborgs Energi Thomas Linnard, Rabbalshede kraft Matilda Alfzelius, Nordisk Vindkraft Stefan Karlsson, SKF Joel Görsch och Lars Bern, Business Region Göteborg 5
Fredrik Dolff, Noden för näringslivs- och affärsutveckling Beatrice Eriksson Noden för planerings- och tillståndsfrågor Johan Trouvé, Västsvenska industri- och handelskammaren Till styrgruppen är också kopplad en arbetsgrupp. Denna består av Henrik Aleryd, Innovatum, projektledare Matthias Rapp Straits Sara Fogelström, SWPTC Nardono Nimpuno, Hållbar Utveckling Väst Kommunikationsresurser kommer att tillsättas, internt eller eventuellt externt. Vi kommer också att samarbeta med allt fler kommuner i nätverket Smart Energi. Där vi organiserar oss i en liten arbetsgrupp samt en referensgrupp. Tidsplan Projektstart 2015-04-01 Projektslut 2016-03-31 Slutrapport 2016-03-31 Ekonomisk 2016-05-31 slutredovisning 6
ÄRENDE 4
Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2015-03-02 Diarienummer MN 40-2015 Västra Götalandsregionen Miljösekretariatet Handläggare: Lars Karlsson Telefon: 0700-824581 E-post: lars.olov.karlsson@vgregion.se Till miljönämnden Projektbeskrivning av miljöprogram 2017-2020 Förslag till beslut 1. Miljönämnden godkänner projektbeskrivningen för framtagandet av miljöprogram 2017-2020. 2. Miljönämnden utser följande ledamöter till en politisk styrgrupp: Sammanfattning av ärendet Miljönämnden ska genom samordning- och stödjande arbete ta det övergripande ansvaret för framtagandet av strategier för miljöarbete i regionens alla verksamheter enligt regionfullmäktiges budget 2015. I september 2013 antog regionfullmäktige Västra Götalandsregionens miljöprogram 2014-2016. Programmet avser perioden 2014-2016 med kortsiktiga mål till 2016 samt långsiktiga mål som sträcker sig till 2020. Projektet syftar till att ta fram ett miljöprogram för de interna verksamheterna för kommande fyraårsperiod, det vill säga, perioden 2017-2020. Programmet ska vara tydligt och ambitiöst för att Västra Götalandsregionen ska vara den föregångare i arbetet med att minska egna verksamheters negativa miljöpåverkan som policy och budget anger. Miljösekretariatet Peter Holmberg Förvaltningschef Viveca Reimers Enhetschef Bilaga 1. Projektbeskrivning miljöprogram 2017-2020, daterad 2015-03-02 Ytterligare information Miljöprogrammet 2014 2016: http://www.vgregion.se/miljoprogram Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Dokument nr: Version: Status: Sida: MN 40-2015 1.00 Utgåva (1)7 Dokumenttyp: Projektdokument Miljöprogram 2017-2020 Dokumentbeskrivning: Beskr ivning av framtagandet av miljöprogram 2017-2020 för Västra Götalandsregionens egna verksamheter Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Lars Karlsson 150302 Viveca Reimers 150302 Projekt: Projektbeskrivning Miljöpr ogr am 2017-2020 UTSKRIFTSDATUM: 15-03-17
Dokument nr: Version: Status: Sida: MN 40-2015 1.00 Utgåva (2)7 Dokumenttyp: Projektdokument Miljöprogram 2017-2020 Dokumentbeskrivning: Beskr ivning av framtagandet av miljöprogram 2017-2020 för Västra Götalandsregionens egna verksamheter Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Projekt: Lars Karlsson 150302 Viveca Reimers 150302 Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Syfte... 3 2 MÅLBESKRIVNING... 4 2.1 Effektmål... 4 2.1.1 Redovisning av nyttan... 4 2.2 Arbetsmål... 4 2.3 Förutsättningar... 5 2.4 Tidsplan... 5 2.5 Organisation och bemanning... 6 2.6 Kostnad... 6 2.7 Beroenden och avgränsningar... 7 2.8 Förvaltning... 7 UTSKRIFTSDATUM: 15-03-17
Dokument nr : Version: Status: Sida: MN 40-2015 1.00 Utgåva (3)7 Dokumentbeskrivning: Beskrivning av framtagandet av miljöprogram 2017-2020 för Västra Götalandsregionens egna verksamheter 1 Inledning 1.1 Bakgrund I september 2013 antog regionfullmäktige Västra Götalandsregionens milljöprogram 2014-2016. Programmet avser perioden 2014-2016 med kortsiktiga mål till 2016 samt långsiktiga mål som sträcker sig till 2020. 1.2 S yfte Programmet beskriver hur en effektiv styrning av miljöarbetet ska gå till samt redogör för Västra Götalandsregionens målsättningar inom sju utvalda miljömålsområden; transporter, energi, lustgas, produkter och avfall, livsmedel, kemikalier samt läkemedel. Under varje målområde listas också åtgärder som krävs för att målen ska uppnås samt ansvariga verksamheter. I regionfullmäktiges budget 2015 står det att Västra Götalandsregionen egna verksamheter ska vara en föregångare i miljöarbetet. Det följs upp genom sex indikatorer kopplat till målen i miljöprogrammet 2014-2016. Uppföljning sker två gånger per år och är integrerad i verksamhetens målstyrningsstöd. Avgörande för kvaliteten på det interna miljöarbetet är ett långsiktigt, systematiskt arbete. Att målen är förankrade med verksamheterna och att åtgärder för att uppnå målen är tydligt definerade samt vem som ansvarar för utförandet av dem. I det miljöprogrammet för 2014-2016 står att miljösekretariatet ska utvärdera miljöprogrammet och ta fram förslag till nytt program inför kommande programperiod. Projektet syftar till att ta fram ett miljöprogram för kommande fyraårsperiod, dvs. perioden 2017-2020. Programmet ska vara tydligt och ambitiöst för att Västra Götalandsregionen ska vara den föregångare i arbetet med att minska egna verksamheters negativa miljöpåverkan som policy och budget anger. UTSKRIFTSDATUM: 15-03-17
Dokument nr : Version: Status: Sida: MN 40-2015 1.00 Utgåva (4)7 Dokumentbeskrivning: Beskrivning av framtagandet av miljöprogram 2017-2020 för Västra Götalandsregionens egna verksamheter 2 Målbeskrivning 2.1 Effektmål Målet är att programmet ska vara ambitiöst och väl förankrat i organisationen så att Västra Götalandsregionen är en föregångare i miljöarbetet 2020 och kan leva upp till de nationella målen om låg klimatpåverkan, en giftfri miljö och resurseffektivitet inom programperioden. 2.1.1 Redovisning av nyttan 2.2 Arbetsmål Ökad tydlighet både internt och externt vad som ska göras, av vilka samt hur och när det ska vara uppnått. Flera centralt fattade beslut samlas i ett program och redovisas gemensamt. Effektivare uppföljning och därmed förbättrad möjlighet att initiera eventuella åtgärdsförslag. Målet är att projektet leder till ett relevant och aktuellt miljöprogram som tydliggör vad Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag förväntas bidra med för att regionen ska nå miljömålen till 2020 och vara föregångare i miljöarbetet. Västra Götlandsregionens miljöprogram 2017-2020 kommer: följa strukturen i nuvarande miljöpolitiska program 2014-2016. ta hänsyn till arbetet med att integrera miljömålen i övrig verksamhetsstyrning och uppföljning. begränsa antal delmål och tillhörande nyckeltal inom programperioden för att öka tydligheten. ha tydliga och mätbara mål. ge en beskrivning av de åtgärder för hur målen ska nås samt hur de ska följas upp. innehålla konsekvensbeskrivningar av hur målen bidrar till en mer hållbar utveckling avseende hälsa, ekonomi och miljö, och därmed arbetet med vision Västra Götaland Det goda livet. UTSKRIFTSDATUM: 15-03-17
Dokument nr : Version: Status: Sida: MN 40-2015 1.00 Utgåva (5)7 Dokumentbeskrivning: Beskrivning av framtagandet av miljöprogram 2017-2020 för Västra Götalandsregionens egna verksamheter förankras i organisationen under projektets gång och även när programmet är klart. i den mån det är möjligt förstärka kopplingen mellan det egna och externa miljöarbetet som drivs av Västra Götalandsregionen. 2.3 Förutsättningar Beslut om remiss av miljöprogram 2017-2020 ska tas av miljönämnden i januari 2016. Beslut om programmet antas av miljönämnden maj 2016 och skickas till regionstyrelsen för beslut därefter. Tidsplanen måste hållas för att säkra beslut av regionfullmäktige innan programperioden startas 2017. 2.4 Tids plan Projektet genomförs i stor utsträckning av miljösekretariatet, men med stöd av miljösamordnare och andra representanter från våra förvaltningar och bolag. Projektet kommer att följa tidsplanen nedan: 1. Februari 2015. Miljösekretariatet skickar ut nyhetsbrev till miljösamordnare om arbetet med miljöprogram och miljösamordnarträff i vår. 2. Mars 2015. Projektplan till presidiet. 3. April 2015. Identifiering av nyckelpersoner per målområde och inbokade möten med dem är klart. Mall över vad som ska arbetas fram per miljömålsområde är klar och vad som ska tas upp vid diskussioner med nyckelpersoner. Genomgång av projektplan på miljösammordnarträff. 4. Maj-Augusti 2015. Aktivt arbete med att arbeta fram förslag för respektive målområde tillsammans med nyckelpersoner. För varje målområde ska förslag till miljömål, styrtal, aktiviteter för genomförandet, frekvens på uppföljning samt roller för att nå målet tas fram. Målen ska vara tydliga, realistiska men ändå utmanande, vara tidsatta och ha en mätbar måluppfyllnad. Inbokning av förankringsmöten för avstämning med beslutspersoner. 5. September 2015. Första utkastet färdigt: förslag till miljömål klara (avstämda med nyckelpersoner). 6. Oktober 2015. Miljösammordnarträff med genomgång av utkastet. Miljösekretariatet arbetar in synpunkterna från miljösamordnarträffen i förslaget till miljöprogram och stämmer av med nyckelpersoner. UTSKRIFTSDATUM: 15-03-17
Dokument nr : Version: Status: Sida: MN 40-2015 1.00 Utgåva (6)7 Dokumentbeskrivning: Beskrivning av framtagandet av miljöprogram 2017-2020 för Västra Götalandsregionens egna verksamheter 7. November 2015. Andra utkastet klart och avstämt med beslutspersoner 8. December 2015. Färdigställande av miljöprogram 2017-2020. 9. Januari 2016. Färdigt förslag för remiss beslutas av miljönämnden. 10. Februari-April 2016. Remisstid. 11. Maj 2016. Eventuell revidering utifrån remissvar. Beslut om miljöprogram 2017-2020 av miljönämnden. 12. Augusti-September 2016. Resgionstyrelsen och regionfullmäktige beslutar om nytt miljöprogram för programperioden 2017-2020. 2.5 Organisation och bemanning 2.6 Kostnad Projektledare: Viveca Reimers Projektsekreterare: Lars Karlsson Projektgrupp: Jenny Sjöstedt, Jens Strömberg och Lars Karlsson Styrgrupp: politisk styrgrupp utsedd av miljönämnden Följande datum är inplanerade för styrgruppsmöten: 2015-05-29, kl. 14.00 16.00, Göteborg 2015-09-03, kl. 13.00 15.00, Göteborg 2015-11-12, kl. 10.00 14.00, Göteborg 2015-12-10, kl. 16.00 18.00, Vänersborg Externa kostnader för resor, möteslokaler och miljösamordnarträff: 150 000 kr Extern kostnad för lay out av det färdiga programmet: 50 000 kr Miljösekretariatet och nyckelpersoner från verksamheterna kommer att avsätta resurser i form av arbetstid. UTSKRIFTSDATUM: 15-03-17
Dokument nr : Version: Status: Sida: MN 40-2015 1.00 Utgåva (7)7 Dokumentbeskrivning: Beskrivning av framtagandet av miljöprogram 2017-2020 för Västra Götalandsregionens egna verksamheter 2.7 Beroenden och avgränsningar Miljöprogrammet omfattar alla Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag samt verksamheter som arbetar på uppdrag av regionen. Programmet ligger till grund för prioriteringar i budgetarbetet, både på central nivå och på förvaltnings och bolagsnivå. Programmets mål ska arbetas in i beställningsarbetet gentemot externa utförare och vara underlag för upphandling och inköp. I projektet måste det tydligt definieras hur dessa omfattas av programmet. Likaså ska det tydligt framgå vilka verksamheter som omfattas av vilka delar av programmet. 2.8 Förvaltning Miljöprogram 2017-2020 kommer att beslutas av regionfullmäktige, som blir ansvarig för att programmet efterlevs. Uppföljning och utvärdering av programmet står miljösekretariatet för. UTSKRIFTSDATUM: 15-03-17
ÄRENDE 5
Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2015-03-04 Diarienummer MN 45-2015 Västra Götalandsregionen Miljösekretariatet Handläggare: Katrin Urbäck Telefon: 010-441 40 27 E-post: katrin.urback@vgregion.se Till miljönämnden Representanter till samråd för externa relationer Förslag till beslut 1. Miljönämnden utser följande två representanter till samrådet för externa relationer: Sammanfattning av ärendet Regionstyrelsen beslutade den 10 februari 2015, 41 att inrätta ett samråd för externa relationer. Samrådet ersätter regionstyrelsens internationella beredning och har uppdraget att samordna regionens internationella/europeiska och nationella arbete och vara ett forum för övergripande strategier och prioriteringar. Samrådet ska bestå av två representanter vardera för regionstyrelsen, regionutvecklingsnämnden, miljönämnden, kulturnämnden, kollektivtrafiknämnden, hälso- och sjukvårdsstyrelsen, Sahlgrenska universitetssjukhusets styrelse, kommittén för rättighetsfrågor och folkhälsokommittén, samt en representant vardera för de partier i regionstyrelsen som inte får plats genom nämnderna. Regionfullmäktiges ordförande leder samrådet, som kommer att ha 4 6 sammanträden per år. Miljösekretariatet Peter Holmberg Förvaltningschef Beslutet skickas till Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se Magnus Engelbrektsson, enheten för externa relationer, magnus.engelbrektsson@vgregion.se Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
ÄRENDE 6
Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2015-03-12 Diarienummer MN 32-2015 Västra Götalandsregionen Miljösekretariatet Handläggare: Peter Holmberg Telefon: 010-441 40 28 E-post: peter.holmberg@vgregion.se Till miljönämnden Representanter till arbetsgrupper för miljönämndens handlingsprogram Förslag till beslut 1. Miljönämnden utser följande representanter att ingå i arbetsgruppen för handlingsprogram för Hållbara transporter: 2. Miljönämnden utser följande representanter att ingå i arbetsgruppen för handlingsprogram för Resurseffektiva och giftfria produkter och tjänster: Sammanfattning av ärendet Strategin för tillväxt och utveckling - VG 2020 - styr miljönämndens utvecklingsarbete. Miljönämnden har tagit beslut om fyra handlingsplaner: Hållbar energi, Hållbara transporter, Livsmedel och gröna näringar samt Resurseffektiva och giftfria produkter och tjänster. Handlingsplanerna för dessa områden styr vilka insatser som ska prioriteras. Handlingsplanerna har tillämpats ett par år och ska utvärderas 2016. Det finns ett behov av att under 2015 se över de satsningar som hittills har gjorts i planerna. Saknas satsningar på något område kan det kommuniceras i särskilda projektutlysningar under 2015. Förslagsvis görs två utlysningar under våren och två under hösten. Översyn av handlingsprogrammen för Hållbar energi och Livsmedel och gröna näringar redovisas på miljönämndens möte den 7 maj. De två övriga programmen redovisas 17 september. En politisk styrgrupp vardera tillsätts för respektive handlingsplan som tillsammans med ansvarig handläggare ser över projektinsatserna. Ledamöter till styrgrupperna för hållbar energi och för livsmedel och gröna näringar utsågs på sammanträdet den 29 januari, 15. Troligtvis behöver grupperna ha två möten och därefter redovisa resultatet för miljönämnden. I och med gruppernas redovisningar avslutas arbetet och arbetsgrupperna upplöses. Miljösekretariatet Peter Holmberg Förvaltningschef Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
ÄRENDE 7
1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2015-03-02 Diarienummer MN 34-2015 Miljösekretariatet Handläggare: Lena Wingård Telefon: 010-44 11 672 E-post: lena.wingard@vgregion.se Till miljönämnden Återföring av projektmedel Förslag till beslut 1. Återstående medel på 1 399 686 kr återförs till miljönämnden och används för nya projektbeslut. Sammanfattning av ärendet Vid beslut av miljönämnden om att bevilja projektmedel avsätts motsvarande belopp för kommande utbetalningar. Medel som inte använts i avslutade projekt förs återkommande tillbaka till miljönämnden som beslutar om dessa ska återinvesteras i nya insatser. Detta beslut avser fem avslutade projekt med ett samlat överskott på 1 399 686 kronor. Miljösekretariatet Peter Holmberg Förvaltningschef Bilaga 1. Tabell: Förslag återföring miljönämnden mars 2015 Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/miljo E-post: info.miljo@vgregion.se
MILJÖNÄMNDEN Lena Wingård Förslag ÅTERFÖRING mars 2015 RD2010 Projekt Diarienr. Projektansvarig Beslut Slutdatum Beviljat Bev annan Utbet 09-14 Utbet 2015 Återstår 2014 Motivering/förklaring Framtidens produktionsledare i Bygg och Chalmers Tekniska 50151 anläggning 56-10 Högskola AB 10-06-30 14-09-30 200 000 168 954 27 053 3 993 SOLEN - delprojekt regionala insatser 55-11 Hållbar utveckling Väst 11-09-13 14-12-31 1 390 000 Projektet blev inte av, stängs därför och 1 390 000 pengarna återförs. 50254 Arbetstidsinnovationer 84-13 Chalmers 13-09-23 14-03-31 200 000 197 557 2 443 50264 Studio Re:design etapp 2 64-14 Marketplace Borås 14-05-26 14-12-31 92 000 91 750 250 50267 Förstudie av möjligheter att sortera ut biologiskt restmaterial till biogas från kontors och verksamhetsavfall 119-13 Swerea IVF 13-12-30 14-09-30 45 500 42 500 3 000 SUMMA 1 927 500 0 500 761 27 053 1 399 686
ÄRENDE 8
Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum 2015-03-04 Diarienummer MN 17-2015 Västra Götalandsregionen Miljösekretariatet Handläggare: Katrin Urbäck Telefon: 010-441 40 27 E-post: katrin.urback@vgregion.se Till miljönämnden Firmatecknare för miljönämnden Förslag till beslut 1. Till firmatecknare, två i förening, för miljönämnden, Västra Götalandsregionen utses miljönämndens ordförande och miljöchefen. 2. Firmatecknarna har rätt att i sin tur delegera sin rätt till firmateckning i vissa ärenden till namngivna personer under max ett år. Sammanfattning av ärendet Varje nämnd och styrelse inom Västra Götalandsregionen har ett eget ansvar för sina åtaganden inom ramen för sitt reglemente. Med anledning av att en ny mandatperiod har inletts behöver beslut om firmatecknare för miljönämnden förnyas. Firmateckning (rätten att teckna avtal) fanns tidigare med som en separat punkt i delegeringsordningen för miljönämnden, men togs bort efter en granskning av delegeringsordningar som revisionsenheten gjorde 2012. I rapporten Tillämpning av reglementen och delegationsordningar (Dnr Rev 24-2012) anmärktes att avtalstecknande är ren verkställighet och således inte ska anmälas till nämnden. I vissa sammanhang, t ex vid rekvisition av EU-bidrag, tecknande av avtal, osv krävs ett formellt undertecknande av för Västra Götalandsregionen, miljönämnden utsedd firmatecknare. Miljösekretariatet Peter Holmberg Förvaltningschef Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
ÄRENDE 9
Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-03-05 Diarienummer MN 9-2014 Västra Götalandsregionen Miljösekretariatet Handläggare: Katrin Urbäck Telefon: 010-441 40 27 E-post: katrin.urback@vgregion.se Till miljönämnden Rättelse i justerat protokoll från den 29 januari 2015: Miljöstipendiater 2015 Förslag till beslut 1. Miljönämnden utser, med rättelse av paragraf 10 från protokoll den 29 januari 2015, följande fyra miljöstipendiater 2015: GöteborgsOperan Ulla Hellstrand Tang, Ortopedteknik, Område 3, Sahlgrenska universitetssjukhuset Amalia Jakobsson, inköpsstrateg och Helena Olsson, planeringsledare, Sahlgrenska universitetssjukhuset 2. Miljönämnden fördelar stipendiesumman på totalt 50 000 kronor så att GöteborgsOperan får 20 000 kronor, Ulla Hellstrand Tang 10 000 kronor och Amalia Jakobsson och Helena Olsson delar på 20 000 kronor. Sammanfattning av ärendet När protokoll från en nämnd har justerats och ett fel har upptäckts, måste en rättelse av beslutet godkännas av nämnden. Efter justering av protokollet från den 29 januari 2015 upptäcktes ett fel i paragraf 10, miljöstipendiater. Felaktigt togs beslut om att föreslå regionstyrelsen att fatta beslut i ärendet (se bilaga). Enligt Danielsson (2010) ska nämnden fatta beslut om rättelsen om den avser själva beslutet, vilket den gör i det här fallet. Av protokollet i ett sådant ärende ska det framgå vilket nytt beslut nämnden har fattat istället för det felaktiga. Protokollsparagrafen med det felaktiga beslutet kryssas över och påförs en anteckning som hänvisar till den protokollparagraf som redovisar det nya och riktiga beslutet (Danielsson 2010:206). Miljösekretariatet Peter Holmberg Förvaltningschef Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Västra Götalandsregionen 2 (2) Bilaga Protokoll från miljönämnden 2015-01-29, 10 med rättelse Förslag på nytt protokollsutdrag, beslutas 2015-03-26 Referens Danielsson, Axel (2010) Kommunal nämndadministration Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
ÄRENDE 10
1 (1) Informationsärenden miljönämnden 26 mars 2015 Diarienummer MN 6-2015 Handlingar finns på www.vgregion.se/mnxhandlingar Övriga informationsärenden 1. Information om rapport kring 2014 års insatser inom ramen för VG2020 och rekommendationer för det framtida arbetet (bifogas) Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/miljo E-post: info.miljo@vgregion.se
1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-03-17 Diarienummer MN 51-2015 Västra Götalandsregionen Regionutvecklingssekretariatet Handläggare: Emma Mattson Telefon: 010-44 11 651 E-post: emma.mattson@vgregion.se Till miljönämnden Information om rapport kring 2014 års insatser inom ramen för Västra Götaland 2020 och rekommendationer för det framtida arbetet Västra Götaland 2020 (VG2020) är den gemensamma vägvisaren, och ett styrdokument, för hela Västra Götalands utveckling mellan åren 2014 2020. Styrdokumentet har tagits fram inom ramen för det regionala utvecklingsansvaret Västra Götalandsregionen har från riksdag och regering. VG2020 riktar sig till alla som arbetar med insatser för tillväxt och utveckling i Västra Götaland; kommuner, lärosäten, Science parks, länsstyrelsen, föreningsliv m fl. Beredningen för hållbar utveckling (BHU) har det formella ansvaret för genomförandet av strategin och ansvarar också för att den följs upp och utvärderas. En halvtidsutvärdering kommer att genomföras 2017 och en slututvärdering efter 2020. I syfte att ge en samlad bild av utvecklingen inom strategin, kommer en årlig rapport kring föregående års insatser att tas fram. Enligt beslut i regionfullmäktige den 24 september 2013, ska även den årliga rapporten följas av ett antal rekommendationer för det framtida arbetet. Rekommendationerna arbetas fram utifrån resultatet av rapporten, omvärldsanalyser och annat statistiskt underlag. Genom rekommendationerna synliggörs områden som är extra viktiga att arbeta med de kommande åren för en god utveckling i Västra Götaland. Syftet med rekommendationerna är att få ett mer fokuserat genomförande av VG2020 då resurser kan riktas till de områden där de bedöms göra bäst nytta, i rekommendationernas riktning. På BHU:s möte den 28 april 2015 kommer den årliga rapporten att presenteras och förslag på ett antal rekommendationer läggs fram. Innan förslaget läggs fram har rekommendationerna förankras i ett antal led (Västra Götalandsregionen, kommunalförbund och kommuner). Det slutliga förslaget på rekommendationer ska upp på BHU:s möte den 23 juni. Rekommendationerna sänds sedan ut till berörda nämnder och kommittéer inom Västra Götalandsregionen och till kommunalförbunden i Västra Götaland, vilka då har möjlighet att i budgetarbetet fördela resurser i rekommendationernas riktning. Postadress: Regionutvecklingssekretariatet Box 1091, 405 23 Göteborg Besöksadress: Norra Hamngatan 14 Göteborg Telefonist: 010-441 16 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: ruts.gbg@vgregion.se
Datum 2015-03-17 Diarienummer MN 51-2015 2 (2) Miljösekretariatet Peter Holmberg Ytterligare information (om det behövs) http://www.vgregion.se/vg2020
ÄRENDE 11
1 (1) Delegeringsbeslut miljönämnden 26 mars 2015 Diarienummer MN 5-2015 Handlingar till delegeringsbeslut finns på www.vgregion.se/mnxhandlingar och i diariet A 2. Uppdrag till miljönämndens ledamöter som deltagande i kurser och konferenser 1. 2015-03-12, 2: Biogasseminarium i Göteborg den 21 april: Helén Persgren och Sören Kviberg deltar. Även Kristina Jonäng deltar (regionstyrelsens ordförande fattar beslut om regionrådens deltagande i kurser och konferenser) A 3. Miljöchefens beslut om projekt på belopp upp till 300 000 kronor 1. 2015-02-20, 2: Medel till projektet Temadagar: Mer Eko. Miljönämnden avsätter 34 procent eller högst 74 800 kronor för medfinansiering av projektet. Diarienummer MN 36-2015 (bifogas) 2. 2015-02-20, 3: Medel till projektet Praktisk provkörning och spridning av elbusskunskap i VG. Miljönämnden avsätter 27 procent eller högst 80 000 kronor för medfinansiering av projektet. Diarienummer MN 35-2015 (bifogas) D. 1 Miljöchefens beslut om nyanställning m.m. 1. 2015-01-29, 4: Anna Derneryd är anställd på miljösekretariatet från 2015-02-16 till 2015-08-14 som vikarie för Fredrik Dolff. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se/miljo E-post: info.miljo@vgregion.se
Hälsa på lika villkor? Är du en av dem som ska svara? Hälsa på lika villkor? I vår får 95 000 personer som bor i Västra Götaland enkäten Hälsa på lika villkor? hem i brevlådan. Om du är utvald att besvara enkäten kan du göra en insats både för dig själv och andra. Hälsa på lika villkor? ger politikerna ett bra underlag kring hur vi som bor i Västra Götaland mår. Genom den kunskapen fattar de beslut som rör din och andras hälsa. Hälsa på lika villkor? skickas ut i februari 2015 och avslutas i maj. Har du fått den i brevlådan? Svara på enkäten, antingen i pappersform eller på webben. Ditt svar är viktigt! Hälsa på lika villkor? är ett samarbete mellan Folkhälsomyndigheten, Statistiska Centralbyrån och Sveriges landsting/regioner.