Handlingar Miljönämnden. 10 december 2015

Transkript

1 Handlingar Miljönämnden 10 december 2015

2 1 (1) Kallelse från Västra Götalandsregionen Sammanträde med miljönämnden 10 december 2015 Plats: Sessionssalen, Residenset i Vänersborg Tid: Kl (eventuella gruppmöten tidigare) Ledamot eller ersättare som har förhinder anmäler detta snarast till Mink Karlsson, mink.karlsson@vgregion.se, Välkomna! Kristina Jonäng (C) Miljönämndens ordförande Utsändningslista Ordinarie ledamöter Kristina Jonäng (C) ordf Helen Persgren (MP) 1:e vice ordf Claes Redberg (S) 2:e vice ordf Madelene Ulfström (S) Olle Adolfsson (S) Anita Löfgren (S) Christer Ahlén (S) David Josefsson (M) Linda Jansson (M) Helena-Maria Olsson (M) Bengt Viktorsson (M) Mats Eriksson (SD) Fahimeh Nordborg (V) Pär Lundqvist (FP) Stefan Svensson (KD) Ersättare Caritha Jacobsson (S) John Wetterling (S) Bo Pettersson (S) Jesper Blomqvist (S) Sebastian Clausson (S) Lars Stålheim (M) Daniel Snällman (M) Linda Ekdahl (M) Magnus Harjapää (SD) Catrin Björkman (MP) Sören Kviberg (V) Göran Hellström (FP) Ida Jansson (C) Linda Maria Hermansson (C) Frida Edberg (KD) Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: info.miljo@vgregion.se

3 1 (1) Program Hålltider för miljönämnden 10 december Välkomna! Upprop Information om rättelseanteckning till justerat protokoll från den 22 oktober Information och diskussion om förslag till uppdrag till Botaniska trädgården (Ärende 12) Statusrapport strategiska vägval för ett fossiloberoende Västra Götaland 2030, Gerda Roupe och Birgitta Nilsson Information om tillståndsgivna vindkraftsprojekt i Västra Götaland, Fredrik Dolff Information om Mistra Urban Futures, Gerda Roupe Lunch Genomgång av dagens ärenden Gruppmöten Beslutssammanträde Slut Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: info.miljo@vgregion.se

4 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med miljönämnden den 10 december 2015 Plats: Sessionssalen, Residenset i Vänersborg Tid: Kl Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Beslutsärenden Hålltider ärende 1-3, kl Remissyttrande över fem skäl att satsa på Vänern Diarienummer MN Medel till projektet Energy Visualization digitalt verktyg för energiledning Innovatum Diarienummer MN Medel till projektet Energy Visualization digitalt verktyg för energiledning Högskolan Väst Diarienummer MN Hålltider ärende 4-7, kl Medel till projektet Mer ekologiska livsmedel nötkött och spannmål Diarienummer MN Medel till projektet Reframe Diarienummer MN Medel till projektet Dubbelt så grön Diarienummer MN Medel till projektet Re:textile Diarienummer MN Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

5 Föredragningslista från miljönämnden, (2) Hålltider ärende 8-10, kl Återföring av projektmedel Diarienummer MN Revidering av delegeringsordning för miljönämnden Diarienummer MN Status i utlysningen inom handlingsprogrammet Hållbara transporter Diarienummer MN Hålltider ärende 11-15, kl Ändring av projektbeslut Hållbar Industriell Utveckling 2015 Diarienummer MN Information och diskussion om förslag till uppdrag till Botaniska trädgården Diarienummer MN Delegeringsärenden Diarienummer MN Anmälningsärenden Diarienummer MN Övriga frågor Information A. Information om rättelseanteckning till justerat protokoll från den 22 oktober 2015 B. Statusrapport strategiska vägval för ett fossiloberoende Västra Götaland 2030, Gerda Roupe och Birgitta Nilsson C. Information om tillståndsgivna vindkraftsprojekt i Västra Götaland, Fredrik Dolff D. Information om Mistra Urban Futures, Gerda Roupe Kristina Jonäng (C) Miljönämndens ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

6 ÄRENDE 1

7 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Tomas Österlund Telefon: E-post: tomas.osterlund@vgregion.se Till miljönämnden Remissyttrande över fem skäl att satsa på Vänern Förslag till beslut Miljönämnden beslutar följande: 1. Miljönämnden godkänner yttrandet över fem skäl att satsa på Vänern och skickar det till Vänerns vattenvårdsförbund senast 11 december. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionen är medlem i Vänerns vattenvårdsförbund och representeras för närvarande av vice ordförande Helen Persgren. I egenskap av medlem har Västra Götalandsregionen fått möjlighet att yttra sig över remissen. Remissen rör uppföljning och utveckling av vattenvårdsplanen för Vänern. Förbundets ambition är att den gällande vattenvårdsplanen för Vänern ska bli mer levande och man har valt att arbeta i kampanjer. Kampanjtiden är Kampanjerna är följande: 1. Vänerns dricksvatten. 2. Vänerns vikar 3. Inga invasiva främmande arter till Vänern 4. Giftfri Vänern 5. Vänerns (o)tillgängliga stränder Varje kampanj pågår 2 år förutom Vänerns tillgängliga stränder som pågår under hela perioden men i en lägre fart. Miljöavdelningen har upprättat ett yttrande över remissen. I handläggningen har synpunkter även inhämtats från Jessica Hjerpe Olausson, avdelningen forskning, utveckling och utbildning Koncernkontoret Helena L Nilsson Miljöchef Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

8 Datum (2) Diarienummer MN Beslutet skickas till Sara Peilot, Vänerns Vattenvårdsförbund, sara.peilot@lansstyrelsen.se

9 1 (2) Remissyttrande Datum Diarienummer MN Skickas per e-post till Vänerns Vattenvårdsförbund: Remissyttrande över Fem skäl att satsa på Vänern Västra Götalandsregionen ser mycket positivt på vattenvårdsplanen och att vattenvårdsförbundet väljer att arbeta kampanjvis. Vi vill lyfta fyra saker i vårt yttrande. Generellt Ett problem som lyfts fram i underlaget är att vattenvårdplanen inte är tillräckligt känd och att föreslås åtgärdas genom föreslagna kampanjer. Det är dock oklart vilka målgrupperna för kampanjerna är, hur dessa ska nås och hur de ska bli mer medvetna om planen genom de aktiviteter som föreslås. Det skulle vara intressant att se en intressentanalys och hur de olika föreslagna aktiviteterna kopplar till respektive (prioriterad) intressentgrupp. Samarbete Ett framgångsrikt vattenvårdsarbete i Vänern kräver ett bra samarbete med många aktörer som berörs, både medlemmarna i förbundet och externa parter. Vi ser att ett bättre samarbete exempelvis måste ske med Vänersamarbetet (där för närvarande ansvaret ligger hos Kristinehamns kommun), det framtida fiskeområdet Vänerskärgården med Kinnekulle och turistorganisationerna i området. Ekosystemtjänster Västra Götalandsregionens intresse i vattenvårdsfrågorna är hur dessa kan göras utvecklingsinriktade och det är då framförallt genom att utveckla ekosystemtjänster i Vänern. Av de 5 föreslagna kampanjerna är det Vänerns dricksvatten och Vänerns (o)tillgängliga stränder som innehåller ekosystemtjänster. Av det ekosystemtjänster man kan tänka sig i Vänern är ett rent dricksvatten den absolut viktigaste. Kampanjen Giftfri Vänern kan också kopplas till denna tjänst. Då vi ser Vänerns dricksvatten och Vänerns (o)tillgängliga stränder som så övergripande anser vi att båda dessa bör bedrivas samtliga sex år. Övriga ekosystemtjänster som vi anser bör utvecklas i Vänern är Vänern som vattenreservoar, energiförsörjningen, Vänerfisket, Vänersjöfarten och transporterna och turismen. Här ska inte vattenvårdsförbundet vara huvudman men ett nära samarbete med intressenterna för dessa frågor förordas. Det är oklart om kampanj två, Åtgärder som gör Vänerns vikar bättre, även innefattar minskning av näringstillförsel? De åtgärder som föreslås löser inte problemet på sikt. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

10 Dokumentrubrik, (2) Vad gäller kampanj tre är det önskvärt att någon typ av riskanalys genomförs för att utefter den kunna bygga en beredskap (åtgärd 2). Klimatfrågan För att klara klimatfrågan och de uppsatta miljömålen kring denna är det viktigt att både arbeta med anpassning och omställning. Ett arbete som vattenvårdsförbundet skulle kunna initiera är hur den globala uppvärmningen påverkar Vänerns vattensystem. Västra Götalandsregionen/miljönämnden Kristina Jonäng Miljönämndens ordförande Helena L Nilsson Miljöchef

11 ÄRENDE 2

12 Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Gustaf Zettergren Telefon: E-post: gustaf.zettergren@vgregion.se Till miljönämnden Information till ärende 2 och ärende 3 Energy Visualization Digitalt verktyg för energiledning Sammanfattning av ärendena För att åstadkomma ett kontinuerligt arbete med energieffektivisering i industrin krävs ett starkt engagemang i ledningsgruppen. Projektet kommer att ta fram verktyg som visualiserar energiåtgärderna och energiförbrukningen för att stödja det kontinuerliga förbättringsarbetet bestående av åtgärder för energieffektivisering. Till skillnad från det mer traditionella perspektivet med en energikartläggning som den centrala frågan, tar detta projekt utgångspunkt i att visualisera genom dataspelslogik för att på detta sätt fokusera på stödet till ledningsarbetet. Projektet kommer alltså använda kunskaper från traditionellt energieffektiviseringsarbete tillsammans med ny teknik. Projektet är uppdelat på två beslutsärenden. Fördjupad beskrivning av ärendet Partnerskapet består av Innovatum AB, Vattenfall AB, minst 7 industriföretag samt Högskolan Väst. Projektet är uppdelat på två beslutsärenden där ärende 3 ( ) är följeforskare från Högskolan Väst och ärende 2 ( ) är resterande partners. Total projektbudget för ärende 2 och 3 tillsammans är kronor Sökt belopp för ärende 2 och 3 tillsammans är kronor (46,3%) Koncernkontoret Helena L Nilsson Miljöchef Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

13 Västra Götalandsregionen 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Gustaf Zettergren Telefon: E-post: gustaf.zettergren@vgregion.se Till miljönämnden Medel till projektet Energy Visualization digitalt verktyg för energiledning Innovatum Förslag till beslut 1. Miljönämnden avsätter 39 procent eller högst kronor för medfinansiering av projektet Energy Visualization digitalt verktyg för energiledning. 2. Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i allmänna villkor uppfylls. Särskilda villkor för projektet är att de verktyg och metoder som tas fram inom ramen för projektet skall tillhandahållas av Innovatum AB och/eller Högskolan Väst och göras tillgängligt för allmänheten att fritt nyttja efter projektets slut. Projektet beviljas under förutsättningar att ärende MN beviljas. Sammanfattning av ärendet Sökanden: Innovatum Sökt belopp: kronor av totalt kronor (39 %) Projektperiod: till och med Övriga finansiärer: Vattenfall AB, Innovatum AB samt medverkande industriföretag. För att åstadkomma ett kontinuerligt arbete med energieffektivisering i industrin krävs ett starkt engagemang i ledningsgruppen. Projektet kommer att ta fram verktyg som visualiserar energiåtgärderna och energiförbrukningen för att stödja det kontinuerliga förbättringsarbetet bestående av åtgärder för energieffektivisering. Till skillnad från det mer traditionella perspektivet med en energikartläggning som den centrala frågan, tar detta projekt utgångspunkt i att visualisera genom dataspelslogik för att på detta sätt fokusera på stödet till ledningsarbetet. Projektet kommer alltså använda kunskaper från traditionellt energieffektiviseringsarbete tillsammans med ny teknik. Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom projektperiodens ram Indikatorer Kvinnor Män Totalt Antal nya nätverk eller samarbetsprojekt 7 Antal företag och organisationer i kompetenshöjande aktiviteter inom miljöområdet 1 Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

14 Datum (4) Diarienummer MN Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) Totalt Lönekostnader Externa tjänster, direktfinansierade offentliga Externa tjänster, direktfinansierade privata Externa tjänster, köpta Resor Marknadsföring Övrig kommunikation (telefon, porto, datakommunikation osv.) Lokaler Övrigt Summa Finansiering (kr) Totalt % Offentlig kontantfinansiering Västra Götalandsregionen Offentlig direktfinansiering Summa offentlig finansiering Privat kontantfinansiering Deltagande Industrier Privat direktfinansiering Innovatum Vattenfall Deltagande industriföretag Summa privat finansiering Total summa Motivering Slutlig användning av el i industrin står för 40% av dagens elanvändning i Sverige. Dagens elpriser är rekordlåga och åtgärder för energieffektivisering har svårt att få fäste, speciellt i små och medelstora industriföretag. Detta projekt är ett nytt sätt att engagera så väl ledning som övriga medarbetare i företagets energieffektiviseringsåtgärder. Projektet stödjer i första hand avsnitt Utveckla miljölösningar med ambitionen att påverka globalt via affärsdriven miljöutveckling i strategin VG Projektet stödjer åtgärdsområdet Energiomställning i industrin i handlingsprogrammet för Hållbar Energi. Handläggaren rekommenderar finansiering till projektet. Koncernkontoret

15 Västra Götalandsregionen 3 (4) Helena L Nilsson Miljöchef Beslutet skickas till Projektledare: Lennart Walldén, lennart.wallden@innovatum.se Ekonomi Projektägare: Helena Olausson, helena.olausson@innovatum.se Ekonomi Västra Götalandsregionen: Maarit Krans, maarit.krans@vgregion.se Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

16 Datum (4) Diarienummer MN Allmänna villkor För projektet gäller följande allmänna villkor: Projektet ska genomföras enligt den projekt- och kostnads-/finansieringsplan som anges i beslutet. Ändringar i projektet får inte göras utan Västra Götalandsregionens godkännande. Projektägare som fått stöd av Västra Götalandsregionen ska i sin externa kommunikation informera om att insatserna är delfinansierade av Västra Götalandsregionen. Västra Götalandsregionens logotyp ska exponeras och finns att hämta på hemsidan. Västra Götalandsregionen har rätt att hos stödmottagaren följa arbetet och ta del av alla handlingar som kan ge upplysning om projektet. Omprövning av beslut Beslut om stöd kan hävas och utbetalt stöd kan återkrävas om: - projektarbetet inte bedrivs enligt den överenskomna projektplanen, - förutsättningar för projektets finansiering ändrats, - stödet beviljats på grund av oriktig eller ofullständig uppgift av stödmottagaren, - stödmottagaren inte fullgör skyldigheterna enligt ovanstående allmänna villkor. Redovisning I stödmottagarens bokföring ska projekt som får stöd redovisas separat så att projektets intäkter, kostnader och utfall kan utläsas direkt i redovisningen oavsett om annan verksamhet pågår samtidigt. Originalverifikationer ska sparas hos stödmottagaren i tio år efter slutredovisning av projektet. Stödmottagaren ska till Västra Götalandsregionen skriftligen rapportera om projektet avbryts eller försenas eller annan väsentlig ändring inträffar. Utbetalning av medel Utbetalning av projektmedel sker efter att stödmottagaren lämnat en rekvisition. Rekvisitionen görs på Västra Götalandsregionens rekvisitionsblankett och ska innehålla en redovisning av bokförda och betalda kostnader under perioden. Till rekvisitionen ska bifogas en projektspecifik huvudbok. Om det förekommer kostnader i projektet som finansierats med annat än pengar (s.k. direktfinansierade/in kind) ska en sammanställning av dessa kostnader bifogas rekvisitionen. Rekvisition ska lämnas minst en gång per halvår. Slutredovisning av projektet ska ske inom två månader efter projektets slutdatum. Lägesrapport respektive slutrapport av projektets verksamhet ska lämnas vid del- respektive slutrekvisition. Rapporteringen ska ske på Västra Götalandsregionens blanketter. Beviljat projektstöd utgör maximalt projektstöd. Utbetalning sker med ett belopp som motsvaras av Västra Götalandsregionens beslutade finansieringsandel (beräknad på offentlig och privat kontant finansiering och offentligt direktfinansiering) av de godkända kostnaderna i rekvisitionen.

17 ÄRENDE 3

18 Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Gustaf Zettergren Telefon: E-post: gustaf.zettergren@vgregion.se Till miljönämnden Information till ärende 2 och ärende 3 Energy Visualization Digitalt verktyg för energiledning Sammanfattning av ärendena För att åstadkomma ett kontinuerligt arbete med energieffektivisering i industrin krävs ett starkt engagemang i ledningsgruppen. Projektet kommer att ta fram verktyg som visualiserar energiåtgärderna och energiförbrukningen för att stödja det kontinuerliga förbättringsarbetet bestående av åtgärder för energieffektivisering. Till skillnad från det mer traditionella perspektivet med en energikartläggning som den centrala frågan, tar detta projekt utgångspunkt i att visualisera genom dataspelslogik för att på detta sätt fokusera på stödet till ledningsarbetet. Projektet kommer alltså använda kunskaper från traditionellt energieffektiviseringsarbete tillsammans med ny teknik. Projektet är uppdelat på två beslutsärenden. Fördjupad beskrivning av ärendet Partnerskapet består av Innovatum AB, Vattenfall AB, minst 7 industriföretag samt Högskolan Väst. Projektet är uppdelat på två beslutsärenden där ärende 3 ( ) är följeforskare från Högskolan Väst och ärende 2 ( ) är resterande partners. Total projektbudget för ärende 2 och 3 tillsammans är kronor Sökt belopp för ärende 2 och 3 tillsammans är kronor (46,3%) Koncernkontoret Helena L Nilsson Miljöchef Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

19 Västra Götalandsregionen 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Gustaf Zettergren Telefon: E-post: gustaf.zettergren@vgregion.se Till miljönämnden Medel till projektet Energy Visualization digitalt verktyg för energiledning Högskolan Väst Förslag till beslut 1. Miljönämnden avsätter 100 procent eller högst kronor för medfinansiering av projektet Energy Visualization digitalt verktyg för energiledning - Innovatum. 2. Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i allmänna villkor uppfylls. Särskilda villkor för projektet är att de verktyg och metoder som tas fram inom ramen för projektet skall tillhandahållas av Innovatum AB och/eller Högskolan Väst och göras tillgängligt för allmänheten att fritt nyttja efter projektets slut. Projektet beviljas under förutsättningar att ärende MN beviljas. Sammanfattning av ärendet Sökanden: Högskolan Väst Sökt belopp: kronor av totalt kronor (100 %) Projektperiod: till och med För att åstadkomma ett kontinuerligt arbete med energieffektivisering i industrin krävs ett starkt engagemang i ledningsgruppen. Projektet kommer att ta fram verktyg som visualiserar energiåtgärderna och energiförbrukningen för att stödja det kontinuerliga förbättringsarbetet bestående av åtgärder för energieffektivisering. Till skillnad från det mer traditionella perspektivet med en energikartläggning som den central frågan, tar detta projekt utgångspunkt i att visualisera genom dataspelslogik för att på detta sätt fokusera på stödet till ledningsarbetet. Projektet kommer alltså använda kunskaper från traditionellt energieffektiviseringsarbete tillsammans med ny teknik. Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

20 Datum (4) Diarienummer MN Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom projektperiodens ram Indikatorer Kvinnor Män Totalt Antal nya nätverk eller samarbetsprojekt 7 Antal företag och organisationer i kompetenshöjande aktiviteter inom miljöområdet 1 Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) Totalt Lönekostnader Externa tjänster, direktfinansierade offentliga Externa tjänster, direktfinansierade privata Externa tjänster, köpta Resor Marknadsföring Övrig kommunikation (telefon, porto, datakommunikation osv.) Lokaler Övrigt Summa Finansiering (kr) Totalt % Offentlig kontantfinansiering Västra Götalandsregionen Offentlig direktfinansiering Summa offentlig finansiering Privat kontantfinansiering Deltagande Industrier Privat direktfinansiering Innovatum Vattenfall Deltagande industriföretag Summa privat finansiering Total summa Motivering Slutlig användning av el i industrin står för 40% av dagens elanvändning i Sverige. Dagens elpriser är rekordlåga och åtgärder för energieffektivisering har svårt att få fäste, speciellt i små och medelstora industriföretag. Detta projekt är ett nytt sätt att engagera så väl ledning som övriga medarbetare i företagets energieffektiviseringsåtgärder. Högskolan Väst har en speciell roll och kompetens i projektet med uppdrag att se till att den beteendevetenskapliga kunskapen som finns kring detta område tillförs projektet.

21 Datum (4) Diarienummer MN Projektet stödjer i första hand avsnitt Utveckla miljölösningar med ambitionen att påverka globalt via affärsdriven miljöutveckling i strategin VG Projektet stödjer åtgärdsområdet Energiomställning i industrin i handlingsprogrammet för Hållbar Energi. Handläggaren rekommenderar finansiering till projektet. Koncernkontoret Helena L Nilsson Miljöchef Beslutet skickas till Projektledare: Charlotta Isaksson, charlotta.isaksson@hv.se Ekonomi Västra Götalandsregionen: Maarit Krans, maarit.krans@vgregion.se

23 ÄRENDE 4

24 Västra Götalandsregionen 1 (5) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Berit Mattsson Telefon: E-post: berit.m.mattsson@vgregion.se Till miljönämnden Medel till projektet Mer ekologiska livsmedel nötkött och spannmål Förslag till beslut 1. Miljönämnden avsätter 50 procent eller högst kronor för medfinansiering av projektet Mer ekologiska livsmedel nötkött och spannmål. 2. Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i allmänna villkor uppfylls. Projektet drivs gemensamt av Länsstyrelsen i Västra Götalands län, Jordbruksverket, Ekologiska Lantbrukarna, LRF och Rådgivarna Sjuhärad som samarbetsprojekt. Länsstyrelsen fungerar som samordnare och revirerar alla pengarna men slussar vidare till övriga parter. Särskilt villkor för projektet är också att avstämningar med projektet MN REFRAME Innovativa matproducenter ska ske kontinuerligt under projekttiden. Sammanfattning av ärendet Sökanden: Länsstyrelsen i Västra Götalands län Sökt belopp: kronor av totalt kronor (50 %) Projektperiod: till och med Övriga finansiärer: Länsstyrelsen och genom arbetsinsats: Jordbruksverket, LRF, Ekologiska Lantbrukarna och Rådgivarna Sjuhärad. Handeln i Sverige ökade sin försäljning av ekologisk mat med 38 % under 2014 och 50 % under första halvåret Bristen på ekologiska råvaror till förädlingsindustrin hindrar fortsatt ökning eller leder till import av råvaror. Av de företag som redan producerar ekologiska livsmedel uppger 75 % att det råder säsongsvis eller permanent brist på ekologiska råvaror (enligt branschorganisationen Livsmedelsföretagen, september 2015). Syftet med projektet är att möjliggöra för detaljhandel och offentlig sektor att köpa de svenska ekologiska livsmedelsprodukter som de efterfrågar. Det finns hinder för omställningen till ekologisk produktion och målet för projektet är att hantera några av dessa hinder, exempelvis att ekologiska produkter försvinner in i konventionella produktionskedjor innan de når förädlingsledet, och där bristande kunskap om ekologisk produktion hos nyckelaktörer blir ett hinder. Projektet Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

25 Datum (5) Diarienummer MN kommer även att bidra till att nå de regionala miljömålen; 30 % av arealen ska vara ekologisk år 2020 respektive att ekologiska livsmedel ska utgöra 50 % av den offentliga sektorns totala livsmedelsbudget. I projektet kommer efterfrågan på marknaden kartläggas genom dialog med aktörer längs livsmedelskedjan från råvara till färdig produkt för ekologiskt spannmål och nötkött. Det är exempelvis känt att kalvar som föds inom ekologisk produktion ofta föds upp och slaktas i konventionell produktion. Det är ett exempel på potential att relativt enkelt öka volymerna av ekologiskt nötkött. Nya producentringar ska skapas då de är viktiga både för ökat erfarenhetsutbyte och genom att flera företag tillsammans kan bli en starkare marknadsaktör. Syftet är att skapa förutsättningar för att höja priserna till producenterna och att förbättra tillträdet till marknaden. Med samlade volymer blir det mer intressant att bli kund för aktörer som förädlingsföretag, grossister, hotell, privata och offentliga restauranger. Ökad ekologisk produktion förutsätter omställning av mer jordbruksmark. Det är beslut som fattas av lantbruksföretag som idag har konventionell produktion. De är därför den främsta målgruppen för projektet som kommer att erbjudas kurser och andra aktiviteter. Lantbruksföretagarna möter i sin vardag en mängd tjänstemän som t.ex. är säljare, rådgivare och tjänstemän från försäkringsbolag och banker. Många av dessa har stor påverkan på lantbrukarens beslut och det är därför viktigt att tjänstemännen har uppdaterad kunskap om och möjligheterna med ekologisk produktion. Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom projektperiodens ram Indikatorer Kvinnor Män Totalt Antal nya nätverk eller samarbetsprojekt 16 Antal företag och organisationer i 300 kompetenshöjande aktiviteter inom miljöområdet Antal företag som utvecklar nya produkter 5 Antal företag som genomfört miljöförbättrande insatser Antal nya metoder, verktyg och arbetssätt 3 Antal nya affärsmodeller 5 Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) Totalt Lönekostnader Externa tjänster, direktfinansierade offentliga Externa tjänster, direktfinansierade privata Externa tjänster, köpta* Resor Marknadsföring Övrig kommunikation (telefon, porto, datakommunikation osv.) Lokaler Övrigt Summa *Avser pengar som ska slussas vidare till övriga partnerskapet.

26 Datum (5) Diarienummer MN Finansiering (kr) Totalt % Offentlig kontantfinansiering Västra Götalandsregionen Länsstyrelsen Offentlig direktfinansiering Jordbruksverket Summa offentlig finansiering Privat kontantfinansiering Privat direktfinansiering Lantbrukare LRF + Ekologiska Lantbrukarna Rådgivarna Sjuhärad Summa privat finansiering Total summa Motivering Omställningen till ekologiskt lantbruk går långsamt trots kraftigt ökad efterfrågan på ekologiska livsmedel. Det finns flera förklaringar till detta och en handlar om att kopplingen mellan kundernas efterfrågan fortplantar sig för långsamt bakåt i leverantörskedjan då inget företag har ansvar mer än för att skaffa leverantörer och kunder. Det leder till bristande helhetssyn. En annan förklaring är att det handlar om en stor mängd småföretag i lantbruket men också i branscherna senare i kedjan. Även företagens rådgivare är ofta nischade på sin delbransch. Det är många personer som behöver ha en gemensam bild av omställningen och hur den ska gå till. Projektets partnerskap är intressant för att de är viktiga aktörer som möter lantbruksföretagen i sina olika uppdrag. De kommer att samarbeta strukturerat med att åtgärda hinder för ekologisk omställning i ett par utvalda produktkedjor. Det innebär att partnerskapet deltar i en gemensam lärprocess som kan överföras även till andra produktkedjor och det kommer att göra avtryck i deras fortsatta arbete efter projektets slut. Projektet bidrar till att nå inriktningsmålet i Handlingsprogrammet för livsmedel och gröna näringar om att Bidra till utvecklingen av nya varor och tjänster för en hållbar livsmedelsförsörjning och den prioriterade frågan Ett resurseffektivt samhälle med minskad klimatpåverkan i Västra Götaland Handläggaren rekommenderar att projektet beviljas. Koncernkontoret

27 Västra Götalandsregionen 4 (5) Helena Nilsson Miljöchef Beslutet skickas till Jan Hill, Länsstyrelsen, jan.hill@lansstyrelsen.se Dan-Axel Danielsson, Jordbruksverket, dan-axel.danielsson@jordbruksverket.se Jenny Nilsson, LRF, jenny.nilsson@lrf.se Maria Dirke, Ekologiska Lantbrukarna, maria.dirke@ekolantbruk.se Emelie Wickström, Rådgivarna Sjuhärad, emelie.wickstrom@radgivarna.nu Maarit Krans, maarit.krans@vgregion.se Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

29 ÄRENDE 5

30 Västra Götalandsregionen 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Berit Mattsson Telefon: E-post: berit.m.mattsson@vgregion.se Till miljönämnden Medel till projektet REFRAME Innovativa matproducenter Förslag till beslut 1. Miljönämnden avsätter 47 procent eller högst kronor för medfinansiering av projektet REFRAME Innovativa matproducenter. 2. Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i allmänna villkor uppfylls. Särskilt villkor för projektet är också att avstämningar med projektet MN Mer ekologiska livsmedel nötkött och spannmål ska ske kontinuerligt under projekttiden. Sammanfattning av ärendet Sökanden: AgroVäst Livsmedel AB Sökt belopp: kronor av totalt kronor (47 %) Projektperiod: till och med Övriga finansiärer: Interreg Nordsjön och deltagaravgifter från företag Ökad konsumtion av regionalt producerad mat är angeläget för att åstadkomma en mer hållbar livsmedelsförsörjning. Korta livsmedelskedjor skapar lokal ekonomisk utveckling, ger arbetstillfällen och minskar avståndet mellan producenter och konsumenter. Interreg-projektet REFRAME (Regional Food Frame) syftar till att testa och utvärdera en modell för att bättre matcha utbudet av regionalt producerad mat med den regionala efterfrågan från offentliga storkök, detaljhandel och restauranger. Målet är att öka andelen regionalt producerad mat som konsumeras i närområdet och att stärka förutsättningarna för mindre och medelstora regionala matproducenter att få lönsam avsättning för sina produkter. Agroväst söker medfinansiering för genomförande av ett delprojekt inom det redan beviljade interregionala projektet REFRAME. I Västra Götaland deltar även Lokalproducerat i Väst och naturbruksförvaltningen (Västra Götalandsregionen) som partners i interreg-projektet, men deras deltagande har redan finansierats på annat sätt och ingår därför inte i detta beslut. Denna ansökan gäller medfinansiering av delprojektet Fokusgrupper för innovativa matproducenter. I delprojektet som beslutet gäller ingår: 1. Kartläggning av regional efterfrågan och regionalt utbud Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

31 Datum (4) Diarienummer MN Identifiering av aktuella företag som vill och kan anpassa sitt erbjudande för att bättre möta regional efterfrågan. 3. Införsäljning av konceptet till ca 30 företag. 4. Gemensamma träffar för samtliga medverkande företag fokus på omvärldskunskap, inspiration, kundförståelse och marknadstänk. 5. Träffar i mindre grupper beroende på branschinriktning t.ex. kött och chark, mejeri och grönsaker. 6. Individuell affärscoaching. Utifrån kartläggningen kommer ett antal områden väljas ut där det finns en efterfrågan på regionalt producerad mat, som i nuläget inte matchas av producenterna. Bland annat finns det efterfrågan på ekologiska produkter, vegetariska råvaror och hönskött som idag inte tillgodoses av ett regionalt utbud. Det har kommit, och fortsätter att komma, nya kundgrupper till Sverige med andra preferenser och matkulturer. Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom projektperiodens ram Indikatorer Kvinnor Män Totalt Antal företag som utvecklar produkter 25 Ökade arbetstillfällen Antal privata och/eller offentliga företag och 15 organisationer som samverkar Antal nya metoder, verktyg och arbetssätt 16 Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) Totalt Lönekostnader Externa tjänster, direktfinansierade offentliga Externa tjänster, direktfinansierade privata Externa tjänster, köpta Resor Marknadsföring Övrig kommunikation (telefon, porto, datakommunikation osv.) Lokaler Övrigt Summa Finansiering (kr) Totalt % Offentlig kontantfinansiering Västra Götalandsregionen Interreg Nordsjön* Offentlig direktfinansiering Summa offentlig finansiering Privat kontantfinansiering Deltagaravgift företag Privat direktfinansiering

32 Datum (4) Diarienummer MN Summa privat finansiering Total summa *Ca 10 % av pengarna från EU kommer att finansiera gemensamma kostnader för arbete som utförs av Lead-partner för interreg-projektet. Det fattade beslutet från Interreg Nordsjön innebär ett tillskott av EU-medel på ca 4,5 miljoner SEK till Västra Götaland (till Agroväst, Lokalproducerat i Väst och naturbruksförvaltningen). Motivering Västra Götalandsregionen gör redan insatser för att utveckla jordbruket och livsmedelsförädlingen. Det nya interregprojektet REFRAME ger möjlighet till ett samlande arbete där hela livsmedelskedjan knyts samman. Detta innebär att den regionala efterfrågan snabbare bör kunna leda till omställning av primärproduktionen i den egna regionen. Det finns en tröghet i omställningen idag som gör att förändrad efterfrågan ofta leder till att kunderna köper importerade varor. Förbättrad kommunikation från kund till producent och tydligare marknadsfokus från producenterna behövs för att stärka branschen och för att få större volymer i de regionala livsmedelskedjorna. Ökade volymer är viktiga för att kunna effektivisera logistiken, vilket ger både miljövinster och minskar kostnader. Lägre logistikkostnader ger i sin tur bättre möjlighet att konkurrera med andra producenter. EU:s interregionala program för Nordsjöområdet har beviljat medel till projektet vilket kommer att ge ökade utvecklingsresurser i Västra Götaland och möjlighet att dela kunskap också med kollegor i regioner i Nederländerna, Belgien, Danmark och Tyskland. Projektet bidrar till att nå inriktningsmålet i Handlingsprogrammet för livsmedel och gröna näringar om att Bidra till utvecklingen av nya varor och tjänster för en hållbar livsmedelsförsörjning samt den i Västra Götaland 2020 prioriterade frågan Ett resurseffektivt samhälle med minskad klimatpåverkan. Koncernkontoret Helena Nilsson Miljöchef Beslutet skickas till Kristina Anderback, kristina.anderback@agrovast.se Maarit Krans, maarit.krans@vgregion.se

34 ÄRENDE 6

35 Västra Götalandsregionen 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Birgitta Nilsson Telefon: E-post: birgitta.j.nilsson@vgregion.se Till miljönämnden Medel till projektet Dubbelt så grön Förslag till beslut 1. Miljönämnden avsätter 50 procent eller högst kronor för medfinansiering av projektet Dubbelt så grön. 2. Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i allmänna villkor uppfylls. Sammanfattning av ärendet Sökanden: Naturskyddsföreningen Sökt belopp: kronor av totalt kronor (50 %) Projektperiod: till och med Övriga finansiärer: Göteborgs Universitet, Söderberg & Partners, Länsförsäkringar Göteborg - Bohus, HSB Göteborg, Swedbank, ICA-banken, JAK medlemsbank, Ekobanken samt ideella organisationer som 350.org och WorldFavor. Projektet Dubbelt så grön syftar till att öka takten i omställningen till ett hållbart samhälle genom att utveckla och kvalitetssäkra finansiella produkter hos bankerna som gynnar resurseffektiv och hållbar konsumtion. Tänkbara alternativ kan vara exempelvis: - Gröna privatobligationer för ex kommunala miljöinvesteringar - Grön inlåning där pengar används för lokala hållbarhetsprojekt - Gröna lån till miljöbilar, solceller mm - Gröna former för crowdfunding mm Projektet ska bidra till att konsumenter ska kunna göra ett aktivt val vid placeringen av sina pengar samtidigt som de kan användas för hållbara investeringar hos företag och offentliga organisationer. Målet är att grundkrav för ett hållbart sparande definieras och kvalitetssystem utvecklas, finansiella aktörer utvecklar spar- och låneprodukter, diskussion kring normer och värderingar sker med invånare för att synliggöra andra sparformer där olika ideella organisationer kommer medverka. Arbetet startar 2016 med en kartläggning av befintliga system internationellt, konsumenters inställningar, faktorer för att kvalitetssäkra system mm. Därefter startas utvecklingsarbetet hos banker/försäkringsbolag av olika finansiella produkter. Under 2017 vidareutvecklas ett system för att bedöma och Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

36 Datum (4) Diarienummer MN kvalitetssäkra produkterna, studier görs kring potentialen och finansiella produkter lanseras för kunderna. Parallellt pågår kommunikation med allmänheten i form av seminarier, attitydundersökningar, dialog med kunder mm. Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom projektperiodens ram Indikatorer Kvinnor Män Totalt Antal nya nätverk eller samarbetsprojekt 1 Antal företag och organisationer i 12 kompetenshöjande aktiviteter inom miljöområdet Antal företag som utvecklar produkter 5 Antal nya produkter som har kommersialiserats 4 Antal företag som genomfört miljöförbättrande 8 insatser Antal privata och offentliga aktörer som 12 samverkar Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) Totalt Lönekostnader Externa tjänster, direktfinansierade offentliga Externa tjänster, direktfinansierade privata Externa tjänster, köpta Resor Marknadsföring Övrig kommunikation (telefon, porto, datakommunikation osv.) Lokaler Övrigt Summa Finansiering (kr) Totalt % Offentlig kontantfinansiering Västra Götalandsregionen Offentlig direktfinansiering Göteborgs universitet Summa offentlig finansiering Privat kontantfinansiering Privat direktfinansiering Naturskyddsföreningen Ekobanken Väst Söderberg & Partners JAK Medlemsbank Swedbank SEB HSB Göteborg WorldFavor org/Fossil Free Länsförsäkringar Göteborg & Bohuslän ICA-banken Total summa

37 Datum (4) Diarienummer MN Motivering Projektet Dubbelt så grön ligger väl i linje med Västra Götaland 2020 för att utveckla hållbar konsumtion som driver ansvar, utveckling och innovationer. Det ligger också i linje med handlingsplanen för resurseffektiva och giftfria produkter/tjänster där ett syfte är att underlätta för våra invånare att vara en medveten konsument. Allt fler aktörer pekar på vikten av att finansbranschen agerar på ett hållbart sätt där tjänster för såväl sparande som utlåning till miljöinvesteringar är angeläget att utveckla. I projektet medverkar en lång rad banker vilket är mycket positivt. Dessa, i kombination med ideella organisationers stora möjligheter att föra en dialog med medlemmar och invånare, skapar en intressant kombination av projektdeltagare som kan berika varandra. Projektet ger en dubbel nytta; invånare kan spara hållbart och deras investerade medel kan ge lokal och regional nytta i kapital till miljöinvesteringar. Koncernkontoret Helena Nilsson Miljöchef Beslutet skickas till David Collste, david.collste@naturskyddsforeningen.se Maarit Krans, maarit.krans@vgregion.se

39 ÄRENDE 7

40 Västra Götalandsregionen 1 (5) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Birgitta Nilsson Telefon: E-post: birgitta.j.nilsson@vgregion.se Till miljönämnden Medel till projektet Re:textile Förslag till beslut 1. Miljönämnden avsätter 46 procent eller högst kronor för medfinansiering av projektet Re:textile. 2. Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i allmänna villkor uppfylls. Särskilda villkor för projektet är att Västra Götalandsregionen erbjuds en plats i styrgruppen. Sammanfattning av ärendet Sökanden: Science park Borås/Högskolan Borås Sökt belopp: kronor av totalt kronor (46 %) Projektperiod: till och med Övriga finansiärer: Vinnova, Science Park Borås, Textilhögskolan, Modeinkubatorn, Vargön Innovation, Borås Energi & Miljö, Marketplace Borås, Modeföretag, Boråsregionen, Röda Korset, Naturskyddsföreningen och Coompanion. Projektets syfte är att skapa affärsmöjligheter för cirkulära flöden av textil i Västra Götaland. Målet är att utveckla tekniker, affärer, processer och tjänster som förlänger kläders livslängd från 2 till 10 år. Att skapa en nationellt och internationellt ledande arena för Design för Re:design i dynamiskt samarbete med Västsvenska företag. Tidigare demoprojekt och studier visar en stor potential för en vidareutveckling av Re:textile. Re:textile kommer arbeta inom följande områden: Förena designprocesser med affärsmodeller för längre livslängd och cirkulära flöden I samarbete med etablerade modeföretag utveckla nya produkter/modeller som lätt kan uppdateras för ökad livslängd. Tekniker för att uppdatera befintliga plagg I samarbete med Västsvenska företag utveckla tekniker och designlösningar för att uppdatera befintliga plagg genom tryck, färg, form, 3D-tryck mm för att utveckla och synliggöra nya affärsmöjligheter för re:design. Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

41 Datum (5) Diarienummer MN Utveckla affärsmodeller för re:design Utveckla och synliggöra nya affärer inom re:design som digitalisering, tjänstefiering, kollaborativ ekonomi och samspelet mellan välgörenhetsorganisationer, socialt entreprenörskap och etablerade företag. Arbetet ska samlas under Re-design Factory en resurs för textilbranschen att ställa om till cirkulära flöden. Här förenas verkstäder på Textilhögskolan och ute på företag, nätverk av producenter och leverantörer, showroom med prototyper och ett Business Lab för entreprenörer. Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom projektperiodens ram Indikatorer Kvinnor Män Totalt Antal deltagare i kompetensutveckling för återbruk Antal företag som testar en cirkulär 50 designprocess Antal privata och/eller offentliga företag och 30 organisationer som samverkar Antal prototyper 45 Antal produktifieringar 15 Organisationer som företag som medverkar i internationella Forsknings- och innovationsprogram 2 Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) Totalt Lönekostnader Externa tjänster, direktfinansierade offentliga Externa tjänster, direktfinansierade privata Externa tjänster, köpta Resor Marknadsföring Övrig kommunikation (telefon, porto, datakommunikation osv.) Lokaler Övrigt Summa Finansiering (kr) Totalt % Offentlig kontantfinansiering Västra Götalandsregionen Boråsregionen Makerspace Vinnova UDI 1 Vinnova Offentlig direktfinansiering Textilhögskolan Modeinkubatorn/Inkubatorn Borås Wargön Innovation Science park Borås Borås Energi & Miljö Coompanion

42 Datum (5) Diarienummer MN Summa offentlig finansiering Privat kontantfinansiering Privat direktfinansiering Medverkande företag Röda Korset Naturskyddsföreningen Summa privat finansiering Total summa Motivering Projektet Re:textile ligger helt i linje med VG 2020 Hållbar konsumtion som driver ansvar, utveckling och innovationer samt Miljönämndens handlingsplan för resurseffektiva och giftfria produkter och tjänster där textil är ett prioriterat område på grund av stor resursanvändning, klimatpåverkan och innehåll av skadliga ämnen. Re:textile är ett innovativt projekt för hur man kan skapa nya affärsmöjligheter och sysselsättning inom cirkulära flöden i modebranschen. Tidigare studier och projekt motiverar deras val av inriktning för att ge stor nytta i Västra Götaland. I Sverige köper vi 15 kg textil/person varje år av det samlas 3 kg in, 8 kg slängs och 4 kg hänger kvar i garderoben. Att uppdatera de kläder som finns i garderoben har visat sig ha en stor lönsamhet eftersom man då slipper hela kedjan med insamling, tvätt och sortering innan plagget kan uppdateras. Här kan Västsvenska företag som arbetar med brodyr, tryck, färgning mm kan få nya affärsmöjligheter om det kan kombineras med attraktiv design och smart logistik vilket är en utmaning som Re:textile kommer arbeta för att lösa. Projektet har också samarbete med flera stora modekedjor för att utveckla plagg för längre livslängd. Stora volymer textilier slängs efter endast kort användningstid, samtidigt som det är stor brist på textilfibrer. Naturvårdsverket har regeringens uppdrag att se över system för insamling av textil. Idag skickas merparten av textilt insamlat material utomlands. Inom projektet görs studier för hur insamling och sortering kan ske som ger förutsättningar för affärsutveckling i Sverige som gynnar återbruk men också system för fiberåtervinning i samarbete med exempelvis Wargön Innovation. Även här finns goda förutsättningar för etableringar i Västsverige för att skapa affärer och sysselsättning. Projektet Re:textile har dock sitt fokus på produktutveckling och ökad livslängd av kläder innan det går till återvinning för att komma år problemen vid källan och högst upp i avfallstrappan.

43 Datum (5) Diarienummer MN Koncernkontoret Helena Nilsson Miljöchef Beslutet skickas till Erik Bresky, Högskolan Borås/ Science Park, erik.bresky@hb.se Maarit Krans, maarit.krans@vgregion.se

45 ÄRENDE 8

46 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västar Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Maarit Krans Telefon: E-post: Till miljönämnden Återföring av projektmedel Förslag till beslut 1. Återstående medel på kronor återförs till miljönämnden och används för nya projektbeslut. Sammanfattning av ärendet Vid beslut av miljönämnden om att bevilja projektmedel avsätts motsvarande belopp för kommande utbetalningar. Medel som inte använts i avslutade projekt förs återkommande tillbaka till miljönämnden som beslutar om dessa ska återinvesteras i nya insatser. Detta beslut avser ett avslutat projekt med ett belopp på kronor. Koncernkontoret Helena L Nilsson Miljöchef Bilaga Tabell: Förslag återföring miljönämnden december 2015 Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: info.miljo@vgregion.se

47 MILJÖNÄMNDEN Lena Wingård ÅTERFÖRING december 2015 RD2010 Projekt Diarienr. Projekt ansvarig Beslut Slutdatum Beviljat an Utbet Utbet 2015 Återstår 2015 Motivering/förklaring Packningsbara matarfordon Chalmers MN beslut under förutsättning att Vinnova beviljade. Vinnova har avslagit, därför återförs medlen SUMMA

48 ÄRENDE 9

49 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Mink Karlsson Telefon: E-post: mink.karlsson@vgregion.se Till miljönämnden Revidering av delegeringsordning för miljönämnden Förslag till beslut 1. Miljönämnden antar reviderad delegeringsordning. Sammanfattning av ärendet Den 29 januari 2015 beslutade miljönämnden om en ny delegeringsordning utifrån den nya organisationsstrukturen som trädde i kraft våren Regionarkivets avdelning för tillsyn och rådgivning skickade den 22 oktober 2015 (dnr 185/15 72 och 186/15 73) ut ett förtydligande av beslutsgången för dokument som ska tas fram enligt Riktlinjer till arkivreglemente avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar. Regionarkivet rekommenderar att myndigheterna beslutar om vem på myndigheten som undertecknar framställningar till Regionarkivet (som till exempel klassificeringsstrukturer och gallring) och hur de beslutade dokumenten sedan ska fastställas av berörd myndighet. Förslag till tillägg i delegeringsordningen för miljönämnden punkterna C7, C8 och C9. Tillägget innebär att miljönämnden ger miljöchefen uppdraget att: - Fastställa klassificeringsstruktur efter godkännande av regionarkivet - Fastställa myndighetsspecifik dokumenthanteringsplan - Fastställa arkivbeskrivning Koncernkontoret Helena L Nilsson Miljöchef Bilagor Förslag till reviderad delegeringsordning miljönämnden Rekommendation Förtydligande av beslutsgången för dokument som ska tas fram enligt Riktlinjer till arkivreglemente avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

50 Västra Götalandsregionen 2 (2) Beslutet skickas till Diarium Skövde Regionenshus, regionenshus.skovde@vgregion.se Paulina Oscarsson, paulina.oscarsson@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

51 Förteckning över ärenden, i vilka miljönämnden delegerat beslutanderätt, beslutad av miljönämnden 11/ , dnr MN Förteckning över beslut som fattats med stöd av delegation ska föras fortlöpande och hållas tillgänglig hos registrator vid miljösekretariatet Ärende Delegeras till Ersättare vid förhinder A. Miljönämnd Ansvarig för anmälan till nämnd /återrapportering Styrande dokument 1. Besluta i ärenden som är så brådskande att de inte kan vänta till nästa sammanträde 2. Uppdrag till miljönämndens ledamöter som deltagande i kurser konferenser och studiebesök MN ordförande MN ordförande* MN 1:e vice ordförande MN 1:e vice ordförande Nämndsekreterare KL 6 kap 36 Nämndsekreterare *Regionstyrelsens ordförande beslutar om regionrådens deltagande i kurser och konferenser 3. Besluta om projektmedel på belopp upp till kronor Miljöchef Nämndsekreterare B. Ekonomi 1. Utse attestanter och utanordnare Miljöchef Miljöchef Attest- och utanordningsreglemente 2. Sälja eller ge bort lös egendom (högst ett basbelopp) Miljöchef Beslut RS 317/2009, dnr RSK Avskrivning/nedskrivning av fordringar (högst Miljöchef Miljöchef ett basbelopp) 4. Träffa och säga upp avtal om varor och tjänster Miljöchef Miljöchef (exklusive leasing- och IT-avtal) när detta inte är en uppgift för servicenämnden C. Administration Miljöchef 1. Beslut om utlämnande av allmän handling förvarad hos miljösekretariatet Miljöchef Miljöchef OSL 6 kap

52 Delegeringsordning miljönämnden, dnr MN Avvisande av överklagande som kommit in för Miljöchef Miljöchef sent 3. Utse personuppgiftsombud Miljöchef Miljöchef PUL 3, anmäls till Datainspektionen 4. Beslut med anledning av nämndens Miljöchef Miljöchef PUL personuppgiftsansvar 5. Fastställa arkivorganisation samt utse Miljöchef Miljöchef Arkivlag och arkivreglemente arkivansvarig och arkivredogörare 6. Utse säkerhetsansvarig Miljöchef Miljöchef Riktlinjer för informationssäkerhet, dnr RSK Fastställa klassificeringsstuktur efter Miljöchef Miljöchef Arkivlag och arkivreglemente godkännande av regionarkivet 8. Fastställa myndighetsspecifik Miljöchef Miljöchef Arkivlag och arkivreglemente dokumenthanteringsplan 9. Fastställa dokumenthanteringsplan Miljöchef Miljöchef Arkivlag och arkivreglemente D. Personal Miljöchef 1. Nyanställning, avstängning, avsked och uppsägning utan egen begäran samt disciplinär åtgärd ( 11 AB) Miljöchef Miljöchef För avstängning gäller bestämmelserna i 10, mom. 2-7 AB. Dock ej tillfällig avstängning enl 10 mom. 1 AB som är att betrakta som ren verkställighet. 2. Fastställa organisation för arbetsmiljöarbetet Miljöchef Miljöchef Arbetsmiljölagen (1977:1160) Förkortningar: AB Allmänna bestämmelser KL Kommunallagen (1990:900) RS Regionstyrelsen OSL Offentlighets- och sekretesslagstiftningen PUL Personuppgiftslagen

53

54

55 ÄRENDE 10

56 Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Tomas Österlund Telefon: E-post: tomas.osterlund@vgregion.se Till miljönämnden Status i utlysningen inom handlingsprogrammet Hållbara transporter Förslag till beslut 1. Miljönämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Genom en utlysning inom området Hållbara transporter sökte miljönämnden nyskapande idéer under sommaren och hösten Utlysningen fokuserades på: Ökad användning av biogas som drivmedel t ex o Främjar utvecklingen av flytande biogas för godstransporter o Främjar utvecklingen av mer energieffektiva gasbussar o Informationsinsatser för en ökad samsyn kring biogasens samhällsnyttor Ökad användning av el som drivmedel Ökad användning av andra miljöbränslen som drivmedel Effektivare energianvändning i fordon och transporter Minskat transportbehov genom planering eller innovationer Totalt kom 19 idéskisser in varav 5 inom biogasområdet och 14 inom inom övriga områden. Handlingar för de idéskisser som bedömts följa uppsatta kriterier kommer upp som beslutsärenden under miljönämndens möte i januari Beredningen Samtliga idéskisser bedömdes utifrån följande kriterier: Ligger inom ramen för Västra Götalandsregionens strategi för tillväxt och utveckling samt inom ramen för handlingsprogrammet Hållbara transporter. Ligger inom ramen för de insatsområde som prioriterats i denna utlysning. Följer miljönämndens riktlinjer för projekt. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

57 Datum (2) Diarienummer MN Får betydande positiva effekter för Västra Götaland, genomförbarhet, replikerbarhet, övriga finansiärer, nyhetsvärde och spridningsaktiviteter. Miljöavdelningen Helena L Nilsson Miljöchef Beslutet skickas till Regionens Hus, Diariet i Skövde: regionenshus.vanersborg@vgregion.se

58 ÄRENDE 11

59 1 (5) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Birgitta Nilsson Telefon: E-post: Till Miljönämnden Ändringsbeslut av Hållbar Industriell utveckling 2015 Förslag till beslut 1. Miljönämnden beslutar att godkänna förändrad finansieringsandel från 4 procent till 17 procent för 2015 för medfinansiering av projektet Hållbar industriell utveckling. Beslutet ersätter tidigare beslut daterat Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i villkorsbilagan uppfylls. Västra Götalandsregionen ska erbjudas möjlighet att delta i styrgruppsmöten för projektet. Sammanfattning av ärendet Anledning till ändringsbeslut: Projektet Hållbar Industriell Utveckling kunde inte söka medel från regionalfondens första utlysning, våren 2015, på grund av att första utlysningen inom insatsområde 2 enbart prioriterade riskkapital. Detta medförde att projektet fick vänta med att söka medel från regionalfondens andra utlysning, hösten Denna förskjutning av regionalfondsmedel påverkar projektet direkt med att budgeten minskade med år 2015 och därmed blir indikatorerna inte lika omfattande. Projektets, syfte, mål och innehåll är däremot lika. Anledningen av beslutet innebär att miljönämnden finansierar en större andel än tidigare beslut, från 4 procent till 17 procent av den totala budgeten. Beviljat belopp är detsamma som tidigare. Projektet är en treårssatsning men beslutet gäller endast för första året. Därefter prövas projektet för fortsatt finansiering. Projektinnehåll: Sökanden: IDC West Sweden Sökt belopp: kronor Projektperiod: till och med I Skaraborg finns stor tillverkningsindustri men få företag har egen produktutveckling. Det kan ge bättre affärsmöjligheter och därför har större satsningar gjorts inom området sedan 2010 som nu gett många nya uppslag. Erfarenheterna visar att det behövs större insatser för ekologisk hållbarhet. Att gå ifrån ett rent konsumtionssamhälle till ett cirkulärt tänkande kräver stor omställning och en enorm beteendeförändring. Att kunna Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

60 Datum Diarienummer RS (5) tillvarata, återbruka och återvinna redan använda produkter blir avgörande och ger industrin stora utmaningar men också möjligheter. Hållbar industriell utveckling är ett stort projekt som syftar till ökad konkurrenskraft genom en väl beprovad metod som används i Skaraborg. Miljönämnden bidrar med medel till en del inom projektet, en pilot och testbädd för återbruk och cirkulära regionala flöden av möbler. Här kommer branschföretag i hela Västra Götaland att bjudas in. Denna satsning består av två delar: Skapa olika affärsmodeller för ett väl fungerande logistikflöde där stora flöden återbrukbara möbler restaureras på ett professionellt sätt för offentliga miljöer och åter når avsättning på marknaden. Mål: Nya affärsverksamheter vid projektets slut som bidrar till ökad återanvändning för offentlig miljö. Förändra företagens designprocesser och affärsmodeller så nya produkter kan ingå i ett cirkulärt flöde. Här finns samarbete med Viktora ICT som fått medel för steg 1 inom Utmaningsdriven Innovation från Vinnova. Om steg 2 beviljas kommer projektet utökas. Mål: är företag som utvecklar produkter och affärsmodeller som lämpar sig för ett cirkulärt flöde istället för linjärt. Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom hela projektperiodens ram Indikatorer Kvinnor Män Totalt Antal individer i kompetensutvecklingsinsats Antal företag som får rådgivning 18 Antal privata företag som utvecklar produkter 9 Antal privata och/eller offentliga organisationer som samverkar 12 Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) Totalt Lönekostnader Externa tjänster (direktfinansierade) Externa tjänster (köpta) Resor Övrig kommunikation (telefon, porto, datakommunikation osv.) Marknadsföring Lokaler Investeringar Övrigt Summa Finansiering (kr) Totalt % Offentlig kontantfinansiering Västra Götalandsregionen RUN Västra Götalandsregionen MN Skaraborgs kommunalförbund Summa offentlig finansiering Privat kontantfinansiering Deltagaravgifter Privat direktfinansiering

61 Datum Diarienummer RS (5) Total summa Motivering Västra Götalandsregionen har under flera år i samarbete med regionens möbelföretag minskat mändgen miljöskadliga ämnen genom Gröna listan. Nästa steg blir att öka livslängden, dels genom ett cirkulärt tänk vid produktutveckling men också bättre möjligheter till professionell renovering med de krav som ställs för offentlig miljö i större skala. Det är därför viktigt att de inte blandas med möbler för hemmiljö. Idag är det svårt för verksamheter att välja återbruk. Dels för att det saknas kompetent personal som har ett övergripande ansvar för möbler men också för att möbler som kan passa ihop ofta finns utspridda på många platser. Det inte finns någon smidig logistik för produktval och renovering av större volymer vilket gör det krångligt och mycket möbler slängs. Trots att möbler för offentlig miljö ofta har en kvalitetsnivå som gör att de kan renoveras. Förstudier har initierats av Västra Götalandsregionen som har kartlagt möjligheter kring cirkulära system för möbler inom såväl Västra Götalandsregionens egen verksamhet som bland företagen. Den visar ett stort behov av en Renoveringsverksamhet i samhället och IDC West Sweden har också gjort en studie kring affärsmodeller för renoveringverksamhet. Parallellt med detta har ett konsortium bestående av möbeltillverkare, branschorganisationen TMF, VGR som beställare och en rad forskningsinstitut kommit vidare inom Vinnovas Utmaningsriven innovation för cirkulära möblerflöden med Västsvenska företag. Sammantaget finns nu kunskap och flera möjliga vägar för realisering. I projektet är ambitionen att lösa några av de hinder som återstår kring affärsmöjligheter, design, logistik så att nya affärsmöjligheter kan utvecklas. Tjänster som kan komma många verksamheter till godo och öka såväl nytänkande som resurseffektiviteten inom möbelbranschen som är positiv till satsningen. I Skaraborg finns en stor andel av svensk möbeltillverkning, här är också ett stort logistiskt nav. Branschföretag i hela Västra Götaland kommer erbjudas medverkan. Satsningen ligger helt i linje med VG 2020 tillväxt och utvecklingsstrategi och satsningar kring hållbar konsumtion. Cirkulära affärsmodeller är också prioriterade i Miljönämndens handlingsplan för Resurseffektiva och giftfria produkter och tjänster där möbler är ett prioriterat område. RUN har beviljat ändringsbeslut av finansieringsandel till projektet. Koncernkontoret Helena L Nilsson Miljöchef Bilaga MN 70, , Medel till projektet Hållbar industriell utveckling

62 Datum Diarienummer RS (5) Beslut skickas till Thomas Nilsson, IDC West Sweden, thomas.nilsson@idcab.se Maarit Krans, ekonom, maarit.krans@vgregion.se

63 Datum Diarienummer RS (5) Allmänna villkor För projektet gäller följande allmänna villkor: Projektet ska genomföras enligt den projekt- och kostnads-/finansieringsplan som anges i beslutet. Ändringar i projektet får inte göras utan Västra Götalandsregionens godkännande. Projektägare som fått stöd av Västra Götalandsregionen ska i sin externa kommunikation informera om att insatserna är delfinansierade av Västra Götalandsregionen. Västra Götalandsregionens logotyp ska exponeras och finns att hämta på hemsidan. Västra Götalandsregionen har rätt att hos stödmottagaren följa arbetet och ta del av alla handlingar som kan ge upplysning om projektet. Omprövning av beslut Beslut om stöd kan hävas och utbetalt stöd kan återkrävas om: - projektarbetet inte bedrivs enligt den överenskomna projektplanen, - förutsättningar för projektets finansiering ändrats, - stödet beviljats på grund av oriktig eller ofullständig uppgift av stödmottagaren, - stödmottagaren inte fullgör skyldigheterna enligt ovanstående allmänna villkor. Redovisning I stödmottagarens bokföring ska projekt som får stöd redovisas separat så att projektets intäkter, kostnader och utfall kan utläsas direkt i redovisningen oavsett om annan verksamhet pågår samtidigt. Originalverifikationer ska sparas hos stödmottagaren i tio år efter slutredovisning av projektet. Stödmottagaren ska till Västra Götalandsregionen skriftligen rapportera om projektet avbryts eller försenas eller annan väsentlig ändring inträffar. Utbetalning av medel Utbetalning av projektmedel sker efter att stödmottagaren lämnat en rekvisition. Rekvisitionen görs på Västra Götalandsregionens rekvisitionsblankett och ska innehålla en redovisning av bokförda och betalda kostnader under perioden. Till rekvisitionen ska bifogas en projektspecifik huvudbok. Om det förekommer kostnader i projektet som finansierats med annat än pengar (s.k. direktfinansierade/in kind) ska en sammanställning av dessa kostnader bifogas rekvisitionen. Rekvisition ska lämnas minst en gång per halvår. Slutredovisning av projektet ska ske inom två månader efter projektets slutdatum. Lägesrapport respektive slutrapport av projektets verksamhet ska lämnas vid del- respektive slutrekvisition. Rapporteringen ska ske på Västra Götalandsregionens blanketter. Beviljat projektstöd utgör maximalt projektstöd. Utbetalning sker med ett belopp som motsvaras av Västra Götalandsregionens beslutade finansieringsandel (beräknad på offentlig och privat kontant finansiering och offentligt direktfinansiering) av de godkända kostnaderna i rekvisitionen.

64

65 Västra Götalandsregionen 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Miljösekretariatet Handläggare: Birgitta Nilsson Telefon: E-post: Birgitta.j.nilsson@vgregion.se Till miljönämnden Beslut om medel till projektet Hållbar industriell utveckling Förslag till beslut 1. Miljönämnden avsätter 4 procent eller högst kr för 2015 för medfinansiering av projektet Hållbar industriell utveckling. Därefter prövas projektet för fortsatt finansiering. 2. Miljönämndens beslut gäller under förutsättning att de villkor som anges i villkorsbilagan uppfylls. Västra Götalandsregionen ska erbjudas möjlighet att delta i styrgruppsmöten för projektet. Sammanfattning av ärendet Sökanden: IDC West Sweden Sökt belopp: kronor Projektperiod: till och med I Skaraborg finns stor tillverkningsindustri men få företag har egen produktutveckling. Det kan ge bättre affärsmöjligheter och därför har större satsningar gjorts inom området sedan 2010 som nu gett många nya uppslag. Erfarenheterna visar att det behövs större insatser för ekologisk hållbarhet. Att gå ifrån ett rent konsumtionssamhälle till ett cirkulärt tänkande kräver stor omställning och en enorm beteendeförändring. Att kunna tillvarata, återbruka och återvinna redan använda produkter blir avgörande och ger industrin stora utmaningar men också möjligheter. Hållbar industriell utveckling är ett stort projekt som syftar till ökad konkurrenskraft genom en väl beprovad metod som används i Skaraborg. Miljönämnden bidrar med medel till en del inom projektet, en pilot och testbädd för återbruk och cirkulära regionala flöden av möbler. Här kommer branschföretag i hela Västra Götaland bjudas in. Denna satsning består av två delar: Skapa olika affärsmodeller för ett väl fungerande logistikflöde där stora flöden återbrukbara möbler restaureras på ett professionellt sätt för offentliga miljöer och åter når avsättning på marknaden. Mål: Nya affärsverksamheter vid projektets slut som bidrar till ökad återanvändning för offentlig miljö. Förändra företagens designprocesser och affärsmodeller så nya produkter kan ingå i ett cirkulärt flöde. Här finns samarbete med Viktora ICT som fått medel för steg 1 inom Utmaningsdriven Innovation från Vinnova. Om steg 2 beviljas Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: info.miljo@vgregion.se

66 Datum (3) Diarienummer MN kommer projektet utökas. Mål: är företag som utvecklar produkter och affärsmodeller som lämpar sig för ett cirkulärt flöde istället för linjärt. Förväntade aktivitets- och resultatindikatorer inom hela projektperiodens ram Indikatorer Kvinnor Män Totalt Antal individer i kompetensutvecklingsinsats Antal företag som får rådgivning 90 Antal privata företag som utvecklar produkter 45 Antal privata och/eller offentliga organisationer som samverkar 60 Kostnader och finansiering Stödberättigade kostnader (kr) Totalt Lönekostnader Externa tjänster (direktfinansierade) Externa tjänster (köpta) Resor Marknadsföring Övrig kommunikation (telefon, porto, datakommunikation osv.) Lokaler Investeringar Övrigt Summa Finansiering (kr) Totalt % Offentlig kontantfinansiering Västra Götalandsregionen RUN Västra Götalandsregionen MN Skaraborgs kommunalförbund Europeiska regionala utvecklingsfonden Offentlig direktfinansiering Summa offentlig finansiering Privat kontantfinansiering Deltagaravgifter Privat direktfinansiering Företagens nedlagda tid Summa privat finansiering Total summa

67 Datum (3) Diarienummer MN Motivering Västra Götalandsregionen har under flera år i samarbete med regionens möbelföretag minskat mändgen miljöskadliga ämnen genom Gröna listan. Nästa steg blir att öka livslängden, dels genom ett cirkulärt tänk vid produktutveckling men också bättre möjligheter till professionell renovering med de krav som ställs för offentlig miljö i större skala. Det är därför viktigt att de inte blandas med möbler för hemmiljö. Idag är det svårt för verksamheter att välja återbruk. Dels för att det saknas kompetent personal som har ett övergripande ansvar för möbler men också för att möbler som kan passa ihop ofta finns utspridda på många platser. Det inte finns någon smidig logistik för produktval och renovering av större volymer vilket gör det krångligt och mycket möbler slängs. Trots att möbler för offentlig miljö ofta har en kvalitetsnivå som gör att de kan renoveras. Förstudier har initierats av Västra Götalandsregionen som har kartlagt möjligheter kring cirkulära system för möbler inom såväl Västra Götalandsregionens egen verksamhet som bland företagen. Den visar ett stort behov av en Renoveringsverksamhet i samhället och IDC West Sweden har också gjort en studie kring affärsmodeller för renoveringverksamhet. Parallellt med detta har ett konsortium bestående av möbeltillverkare, branschorganisationen TMF, VGR som beställare och en rad forskningsinstitut kommit vidare inom Vinnovas Utmaningsriven innovation för cirkulära möblerflöden med Västsvenska företag. Sammantaget finns nu kunskap och flera möjliga vägar för realisering. I projektet är ambitionen att lösa några av de hinder som återstår kring affärsmöjligheter, design, logistik så att nya affärsmöjligheter kan utvecklas. Tjänster som kan komma många verksamheter till godo och öka såväl nytänkande som resurseffektiviteten inom möbelbranschen som är positiv till satsningen. I Skaraborg finns en stor andel av svensk möbeltillverkning, här är också ett stort logistiskt nav. Branschföretag i hela Västra Götaland kommer erbjudas medverkan. Satsningen ligger helt i linje med VG 2020 tillväxt och utvecklingsstrategi och satsningar kring hållbar konsumtion. Cirkulära affärsmodeller är också prioriterade i Miljönämndens handlingsplan för Resurseffektiva och giftfria produkter och tjänster där möbler är ett prioriterat område. RUN har beviljat medel till projektet. Miljösekretariatet Peter Holmberg Förvaltningschef Beslutet skickas till Thomas Nilsson, IDC West Sweden Thomas.nilsson@idcab.se

68 ÄRENDE 12

69 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Peter Holmberg/Berit Mattsson Telefon: / E-post: Till miljönämnden Information och diskussion om förslag till uppdrag till Botaniska trädgården MN Förslag till beslut 1. Miljönämnden noterar redovisningen av ärendet och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Regionfullmäktige uppdrog till miljönämnden att under 2015 ta fram en plan för Göteborgs botaniska trädgårds långsiktiga verksamhetsinriktning. Ett av fokusområdena i Västra Götalandsregionens budget 2016 är att utveckla Botaniska Trädgården. Uppdraget ska ligga till grund för det utvecklingsarbetet. Vid miljönämndens möte den 22 oktober 2015 diskuterades uppdraget till Göteborgs botaniska trädgård. Slutsatserna från mötet har inarbetats i bifogat förslag. Ärendet återkommer för beslut om inriktning vid miljönämndens möte den 29 januari 2016 Koncernkontoret Helena L Nilsson Miljöchef Bilaga Missiv, daterad, Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Göteborgs botaniska trädgård Besluten skickas till Diarium Skövde Regionenshus regionenshus.skovde@vgregion.se Mari Källersjö, förvaltningschef, mari.kallersjo@vgregion.se Postadress: Miljöavdelningen Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Rosenlundsplatsen 2 Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljo@vgregion.se

70 1 (2) Missiv Datum Diarienummer MN Till Miljönämnden Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Göteborgs botaniska trädgård Miljönämnden har i uppdrag från regionfullmäktige att ta fram en plan för Göteborgs botaniska trädgårds långsiktiga verksamhetsinriktning. Ett fokusområde i Västra Götalandsregionens budget 2016 är även att fortsatt utveckla Botaniska trädgårdens verksamhet. Vid miljönämndens möte den 22 oktober diskuterades förutsättningar och inriktning för planen. Ett första förslag baserat på dessa diskussioner presenteras vid nämndens möte den 10 december Ambitionen är att ärendet återkommer för beslut om inriktning vid miljönämndens möte den 29 januari Bakgrund Regionfullmäktige uppdrog till miljönämnden att under 2015 ta fram en plan för Göteborgs botaniska trädgårds långsiktiga verksamhetsinriktning. Till grund för planen ligger bland annat den nulägesbeskrivning som miljönämnden beslutade om december Beskrivningen hade arbetas fram i samarbete med styrelsen för Botaniska trädgården. Göteborgs botaniska trädgårds regionala roll Vid miljönämndens möte den 22 oktober 2015 diskuterades uppdraget till Göteborgs botaniska trädgård. Vid diskussionen kom miljönämnden bland annat fram till följande slutsatser: Uppdraget borde så långt som möjligt anpassas till Västra Götalandsregionens regionala utvecklingsuppdrag samtidigt som uppdraget måste ta hänsyn till att trädgårdens verksamhet har utvecklats under mycket lång tid. Trädgårdens höga kvalitet som möjliggör forskning och undervisning måste bibehållas. En satsning på besöksnäringen får inte innebära att det unika med trädgården äventyras. Det är väsentligt att uppdraget formuleras utifrån beställarrollen och att utförarens kompetens bestämmer hur målen ska nås. Verksamheten ska sträva efter att vara en angelägenhet för hela Västra Götaland och att barn och unga kan nås även utanför närområdet. I utkastet har synpunkterna från miljönämnden inarbetats. Detta har påverkat verksamhetsbeskrivningen och uppdraget. Det prioriterade området En ledandet kunskapsregion i VG 2020 har stärkts efter samtal med Göteborgs universitet. Postadress: Regionens Hus Skövde Besöksadress: Rosenlundsplatsen Göteborg Telefon: Webbplats: E-post: Info.miljot@vgregion.se

71 (2) Utformningen av dokumentet har anpassats till andra beställardokument i regionen. Utkastet har också kompletterats med uppföljning av verksamheten, genom precisering kring redovisning av aktiviteter och resultat.

72 1 (8) Uppdragshandling Datum Diarienummer MN Västra Götalandsregionen Koncernkontoret Handläggare: Peter Holmberg Telefon: E-post: Till miljönämnden Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Göteborgs botaniska trädgård Förutsättningar Göteborgs botaniska trädgård är en av de största i sitt slag i Europa. Den är en regional verksamhet som så långt möjligt ska stödja Västra Götalandsregionens uppdrag. Trädgårdens verksamhet har etablerats under många år och måste ses långsiktigt och över en betydligt längre tid än detta uppdrag som har en horisont på tre år. Trädgården har en stark folklig förankring och är också en institution med ett akademiskt uppdrag. Denna handling är upprättad utifrån miljönämndens roll som beställare av verksamhet och hanterar således inte ägarfrågorna. Vision om det Goda livet är den långsiktiga strategin och visionen för hela Västra Götaland. Det innebär att visionen är grundläggande för allt arbete i Västra Götalandsregionen. I visionen är en av punkterna en god miljö där de förnybara systemen värnas som en del i en hållbar utveckling i de tre dimensionerna. Det kräver ett genomtänkt förhållningssätt till hur verksamheten utvecklas såväl kvalitativt som kvantitativt och hur den kan bidra till utbyggnaden av ett hållbart samhälle. Till grund för detta arbete finns strategin för tillväxt och utveckling i Västra Götaland, Västra Götaland 2020 och miljöprogrammets mål för det interna miljöarbetet. Västra Götaland 2020 är ett av fyra måldokument med de värdegrunder på vilka Västra Götalandsregionens verksamheter ska byggas. Strategin anger fyra insatsområden som ska verka för hållbarhet och det goda livet; en ledande kunskapsregion, en region för alla, en region där vi tar globalt ansvar och en region som syns och engagerar. Verksamheten har en viktig roll att spela både för den miljömässiga och sociala hållbarheten bl. a. genom forskning och utveckling och genom kunskapsspridning. Ett särskilt ansvar finns för frågor om biologisk mångfald. För att få fullt genomslag ska uppdraget aktivt samspela med verksamhetens egen strategiska utvecklingsplan i de tre perspektiven så att dessa stärker och stödjer Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se

73 Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Göteborgs botaniska trädgård , (8) varandra. Följande uppdrag bygger därför både på Västra Götalands strategier men också på verksamhetens egen strategi för framtiden, dess roll i den regionala utvecklingen och dess kvalitetsmål Regionfullmäktige sätter för varje budgetår upp särskilda mål för miljönämnden. Dessa mål kommer att beaktas i samband med att uppdragstagarens genomförandeplan för året diskuteras. Dessutom gäller särskilt de riktlinjer och policys som miljönämnden har beslutat om. 1. Verksamhet 1.1 Verksamhetsbeskrivning Göteborgs botaniska trädgård är en resurs både för invånarna i Västra Götaland och för besökare och nyttjare från andra delar av landet och världen. Botaniska trädgården har en rad olika målgrupper vilket kräver en verksamhet och en ledningsstruktur som möjliggör både bredd och kvalitet inom respektive område. Förutom att trädgården utgör en plats för rekreation så är den också en plattform för information till den intresserade allmänheten och för forskning och undervisning. För en botanisk trädgård ställs speciella krav på systematik och koppling till vetenskapssamhället. Verksamheten ska kännetecknas av ett aktivt arbete med de levande samlingarna som vilar på en underliggande vetenskaplig grund och en dokumentation av samlingarna som är korrekt. Det är viktigt att denna bas för verksamheten bevaras och utvecklas bl. a. genom ett utbyte med andra botaniska trädgårdar. Utöver den traditionella botaniskt inriktade forskningen och samverkan med Göteborg universitet har Göteborgs botaniska trädgård också en inriktning mot kunskapsområdena hortikultur och naturens betydelse för hälsan. Trädgården kan fylla en viktig roll som kunskapsförmedlare till allmänheten och till yrkesverksamma inom dessa områden och genom sin miljöforskningsinformation och sitt deltagande i populärvetenskapliga arrangemang. För att behålla Göteborgs botaniska trädgårds ställning som ett intressant besöksmål och som en kunskapsförmedlare är det viktigt att fortsätta det kontinuerliga arbetet med att utveckla verksamheten. Det är angeläget att verksamheten utstrålar hållbarhet i allt den företar sig. Barn och unga i Västra Götaland är en viktig målgrupp för kunskapsförmedling. För att få en spridning till denna målgrupp i hela Västra Götaland och för att nå fler grupper är nyckelaktörer som t. ex lärare viktiga att nå. Trädgården har också en viktig uppgift att tydliggöra och att förmedla kunskap om biologisk mångfald och miljöanpassad trädgårdsodling. Sammanfattningsvis har Göteborgs botaniska trädgård till uppgift att - utforska, förmedla och väcka intresse till barn och unga i hela Västra Götaland för växtvärldens mångfald och kopplingen mellan verksamheten och arbetslivet - vara en vetenskaplig institution med botanisk forskning och hortikulturellt utvecklingsarbete på hög internationell nivå - förmedla kunskap om biologisk mångfald.

74 Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Göteborgs botaniska trädgård , (8) 1.2 Organisation Västra Götalandsregionen utser styrelse som består av nio ledamöter. Göteborgs botaniska trädgård har 57 anställda varav 43 är tillsvidareanställda och 14 visstid- alternativt timanställda

75 Uppdragsbaserat verksamhetsstöd till Göteborgs botaniska trädgård , (8) 1.3 Ekonomi Prognostiserade intäkter % 14% 17% 66% Regionbidrag Statliga bidrag Personal specifika bidrag Övriga Intäkter Regionbidrag Statliga bidrag Personal specifika bidrag Övriga Intäkter Prognostiserade kostnader % 6% 3% 5% 16% 1% 66% Personalkostnader Hyra Övr Fastighetskostnad Gemensamma kostnader Avskrivningar Övriga kostnader Finansiella kostnader Personalkostnader Hyra Övrigt Fastighetskostnad Gemensamma kostnader Avskrivningar Övriga kostnader Finansiella kostnader

Visa mer