Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 1 (15) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-10.10 ande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Margareta Lundgren (S), vice ordf bygg och miljönämnden, 351-352 Eva Olander (C), ledamot bygg och miljönämnden, 351-352 Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Gunnel Löfqvist, planerings- och utvecklingschef Lars Anderman, räddningschef 356 Henrik Nyberg, brandingenjör 356 Peter Sartorius, gatuingenjör 357-358 Britt-Marie Bohlin, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Elisabeth Björk (S) Kommunstyrelsekontoret Underskrift Sekreterare... Paragrafer 349-361 Britt-Marie Bohlin Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 Datum för Datum för anslags uppsättande 2011-11-21 anslags nedtagande 2011-12-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift utdragsbestyrkande Kommunstyrelsekontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 2 AU 349 Allmän planinformation Ingen information föreligger vid dagens sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 3 AU 350 Dnr KS 06-675 214 Antagande och godkännande av detaljplan för fastigheten Tälje 4:73 m.fl. i Norrtälje stad Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 4 AU 351 Dnr KS 07-511 214 Enkelt planförfarande enligt PBL 5:28 - Godkännande och antagande av förslag till upphävande av detaljplan för östra delen av Finsta samhälle (del av fastigheterna Finsta 1:65, 1:66 m.fl. i Skederids församling) och för västra delen av Finsta samhälle (Finsta 1:20 m.fl. fastigheter) i Skederids församling omfattande del av Finsta 1:66 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma. Ägaren till fastigheten Finsta 1:66 har inkommit med en begäran om att få upphäva del av gällande detaljplaner. Rubricerade förslag innebär att den del av detaljplanen för Finsta 1:66, som endast får användas för allmänt ändamål upphävs. Området är enligt gällande detaljplan avsett för skoljordbruksverksamhet och nuvarande fastighetsägare har för avsikt att endast bedriva jordbruksverksamhet. Planen har varit ute på samråd under andra kvartalet 2011. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 september 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detaljplanen och med stöd av kommunfullmäktiges delegationsbeslut anta densamma.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 5 AU 352 Dnr KS 11-2018 514 Godkännande av parkeringsstrategi för Norrtälje stad Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets förslag till parkeringsstrategi för Norrtälje stad. För att möta efterfrågan på parkeringsplatser för boende och besökande i Norrtälje stadskärna har kommunstyrelsekontoret på uppdrag av kommunstyrelsen tagit fram ett förslag till parkeringsstrategi. Norrtälje köpmannaförening har yttra sig över förslaget till parkeringsstrategi. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 24 oktober 2011 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets förslag till parkeringsstrategi för Norrtälje stad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 6 AU 353 Dnr KS 11-1577 456 Investering 2011 Återvinningsstationer vid replipunkterna Bromskär, Räfsnäs, Simpnäs och Spillersboda Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 1 118 tkr för etablering av fyra stycken återvinningsstationer (ÅVS) vid Bromskär, Räfsnäs, Simpnäs och Spillersboda, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2011 samt att finansiering av drift och kapitalkostnader ska ske via renhållningstaxan. I det borgerliga handlingsprogrammet för 2011-2014, punkt 13, anges att återvinningsstationer ska finnas vid replipunkterna. Norrtälje kommun har replipunkter vid Bromskär, Räfsnäs, Simpnäs, Östernäs, Solö, Spillersboda och Vettershaga. Som steg ett föreslås att återvinningsstationer i form av miljöhus med inbyggd toalett placeras vid de högst belastade replipunkterna Bromskär, Räfsnäs, Simpnäs och Spillersboda. Ärendet behandlas av skärgårdsrådet den 16 november 2011. I Norrtälje kommun finns sju replipunkter. Rubricerade investering avser etapp1 där återvinningsstationer etableras på de replipunkter, som har den högsta belastningen. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 9 september 2011 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 1 118 tkr för etablering av fyra stycken återvinningsstationer (ÅVS) vid Bromskär, Räfsnäs, Simpnäs och Spillersboda, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2011 samt att finansiering av drift och kapitalkostnader ska ske via renhållningstaxan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 7 AU 354 Dnr KS 09-1764 849 Investering 2012 Uppgradering av flytande mottagningsstationer för toalettavfall från fritidsbåtar Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 250 tkr för uppgradering med sophantering och toalettfunktion av flytande mottagningsstationer för toalettavfall, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2011 samt att finansiering av drift och kapitalkostnader ska ske via renhållningstaxan. Regeringen beslutade den 23 juni 2010 att ge Transportstyrelsen i uppdrag att genomföra förbud mot att toalettavfall från fritidsbåtar släpps ut i Östersjön. Förhållandena för de, som ska hämta latrin och hushållsavfall på öar utan bro eller färjeförbindelse är ofta mycket dålig. För att effektivisera och förbättra hämtningsmöjligheterna föreslås att de flytande mottagningsstationerna för toalettavfall från fritidsbåtar på Arholma och Rödlöga uppgraderas med WC, handfat och storsäckbehållare för hushållssopor. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 29 september 2011 att kommunstyrelsen beslutar att anslå 250 tkr för uppgradering med sophantering och toalettfunktion av flytande mottagningsstationer för toalettavfall, att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar 2011 samt att finansiering av drift och kapitalkostnader ska ske via renhållningstaxan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 8 AU 355 Dnr KS 11-1670 049 Besvarande av Förenade Solhems ansökan om driftbidrag Arbetsutskottet beslutar: att avslå ansökan om driftbidrag till Förenade Solhem. Förenade Solhem i Älmsta inkom den 21 september 2011 med en ansökan till kommunstyrelsen och tiohundranämnden om ett driftbidrag på 240 tkr årligen. De påtalar att Kooperativa hyresrättsföreningen Solhems verksamhet i realiteten har blivit ett äldreboende, som är en biståndsbedömd verksamhet. Den typen av biståndsbedömd verksamhet, som Förenade Solhem refererar till är en verksamhet som faller inom tiohundranämndens ansvarsområde. Med hänvisning till att den typ av boende, som Förenade Solhem i Älmsta önskar driftbidrag till inte ligger inom kommunstyrelsens ansvarsområde föreslår kommunstyrelsekontoret i skrivelse daterad den 13 oktober 2011 att ansökan avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 9 AU 356 Dnr KS 11-1247 015 Norrtälje kommuns handlingsprogram för räddningstjänst och skadeförebyggande arbete, remiss till nämnder, bolag, m.fl Arbetsutskottet beslutar: att reviderat förslag till Handlingsprogram för räddningstjänst och skadeförebyggande för Norrtälje kommun skickas ut för remiss och samråd. Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor 3 kap. 3, 8 ska en kommun ha ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet och för räddningstjänst. I programmet ska anges målet för kommunens verksamhet samt de risker för olyckor, som finns i kommunen och som kan leda till räddningsinsatser. I programmet ska också anges hur kommunens förebyggande verksamhet är ordnad och hur den planeras. Handlingsprogrammet ska antas av kommunfullmäktige för varje ny mandatperiod. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 27 oktober 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att reviderat förslag till Handlingsprogram för räddningstjänst och skadeförebyggande för Norrtälje kommun skickas ut för remiss och samråd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 10 AU 357 Dnr KS 11-823 311 Tilldelningsbeslut avseende cirkulationsplats vid Estunavägen/Vätövägen i Norrtälje Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta anbudsgivare nummer 2 avseende gatuentreprenad för cirkulationsplats Estunavägen Vätövägen. Projektet är den del av genomförandet av detaljplanen för Västra vägen och omfattar ombyggnad av korsningen Estunavägen/Vätövägen. Entreprenadformen är totalentreprenad med fast pris utan index. Den 3 oktober 2011, 300, godkände kommunstyrelsens arbetsutskott förfrågningsunderlaget och vid anbudstidens utgång har 5 anbud inkommit. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 11 november 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nummer 2 avseende gatuentreprenad för cirkulationsplats Estunavägen Vätövägen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 11 AU 358 Dnr KS 11-2019 311 Genomförandeavtal avseende cirkulationsplats vid Estunavägen/ Vätövägen i Norrtälje Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna genomförandeavtal med Trafikverket Region Stockholm, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 28 oktober 2011 samt att uppdra till kommundirektören att underteckna avtalet. Som en konsekvens av gällande finansierings- och genomförandeavtal mellan Trafikverket och kommunen angående väg 76 (Västa vägen) ska kommunen ansvara för och finansiera ombyggnaden av korsningen Estunavägen/ Vätövägen till cirkulationsplats. Ombyggnaden är en förutsättning för att Västra vägens trafiklösning ska fungera. Kommunstyrelsen beslutade den 2 maj 2011, 126, att anslå 5 148 tkr för kommunens del av genomförandet, som innebär en ombyggnad av korsningen Estunavägen/Vätövägen till cirkulationsplats. I enlighet med vad som tidigare överenskommits tecknas genomförandeavtalet med Trafikverket Region Stockholm för att reglera byggnadstekniska detaljer och mellanhavanden under byggnadstiden, garantitiden m.m. Kommunstyrelsekontorets föreslår i skrivelse daterad den 28 oktober 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna genomförandeavtal med Trafikverket Region Stockholm, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 28 oktober 2011 samt att uppdra till kommundirektören att underteckna avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 12 AU 359 Dnr KS 11-906 057 Tilldelningsbeslut avseende ramavtal för korttidshyra av fordon Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 13 AU 360 Dnr KS 11-2020 140 Förstudie Besöksnäringen i skärgården Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna Norrtälje kommuns deltagande i förstudie besöksnäring i skärgården, att avsätta 50 000 kronor som kommunens del av finansiering av förstudien samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag till förfogande. Länsstyrelsen har kontaktat berörda kommuner i Stockholms län angående genomförande av en förstudie för utveckling av besöksnäringen i skärgården. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 4 november 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna Norrtälje kommuns deltagande i förstudie besöksnäring i skärgården, att avsätta 50 000 kronor som kommunens del av finansiering av förstudien samt att finansiering sker med kommunstyrelsens anslag till förfogande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 14 AU 361 Dnr KS 11-1152 056 Tilldelningsbeslut avseende upphandling av fordon och fordonsservice Elisabeth Björk (S) och Olle Jansson (S) deltar inte i beslutet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att avbryta det öppna förfarandet, att tillämpa förhandlat förfarande utan föregående annonsering, att anta anbud från anbudsgivare 2, att utnyttja option om garanterat restvärde (inbytesoption), att utnyttja option om förarutbildning, att överlåta till upphandlingschefen att teckna avtal ned anbudsgivare nummer 2. Upphandlingen avser ramavtal för fordon och service av fordon. Upphandlingen omfattar även ett antal optioner. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 24 augusti 2011, 244. Vid anbudstidens utgång hade 2 anbud inkommit. Inget av de inkomna anbuden uppfyller kraven, som angivits i förfrågningsunderlaget. Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling men under förutsättning att de ursprungliga villkoren för kontrakten ej ändras väsentligt är det enligt 4 kap 5 i samma lag möjligt att tillämpa ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering när inga lämpliga anbud inkommer. forts
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-11-16 15 AU 361 forts Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 3 november 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avbryta det öppna förfarandet, att tillämpa förhandlat förfarande utan föregående annonsering, att anta anbud från anbudsgivare 2 att utnyttja option om garanterat restvärde (inbytesoption), att utnyttja option om förarutbildning, att överlåta till upphandlingschefen att teckna avtal ned anbudsgivare nummer 2.