1(2) KALLELSE 2017-04-19 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Dag och tid Onsdagen den 19 april 2017 klockan 18:30 Plats SRMH, Kemistvägen 8, Täby Beslutande Ledamöter Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Övriga deltagare Ersättare och föredragande tjänstemän Information: För de som önskar kommer Simon Bergroth kunna hjälpa till med inloggning m.m på era paddor från klockan 16.00 fram till mötet. Dagordning Nr Ärende Bilaga Handl. 1 Upprop och val av Justerare Förslag: Lars Lindberg (L) Muntligt 2 SL-information om Roslagsbanan * Adam Edan, bitr. produktionsledare Tibble-Visinge * Charlotte Johansson, produktionsledare Roslags Näsby -Tibble * Eva Carlsson, bullerexpert * Malin Jägenstedt Kilen, boendeinformatör * Bodil Johansson, miljösamordnare Tidsåtgång ca 60 min - * 3 Månadens ekonomirapport 5 min Tidigare på e-post Gregor Hackman 4 Reach - 45-dagarsregeln 15 min - Anette Carlsson, Anna- Karin Wallin, Lena Ahlgren Beslutsärenden Dnr 5 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) för SRMH 2016 SRMH 2016-005.409 Bilaga 5.1, 5.2 Lina Haynes/ G. Hackman 6 Rapport om Reach-projektet SRMH 2017-536.5335 Bilaga 6.1 Lena Ahlgren 7 Serveringstillstånd till Grekiska Kolgrillsbaren, Täby SRMH 11.01-2017-00027 Bilaga 7.1 Martin Rodell
2(2) KALLELSE 2017-04-19 8 Serveringstillstånd till M/S Nämndöfjärd, Vaxholm SRMH 11.01-2017-00047 Bilaga 8.1 Martin Rodell 9 Serveringstillstånd till Ruci Indisk restaurang, Täby SRMH 11.01-2016-00272 Bilaga 9.1 Martin Rodell 10 Verksamhetsplanering (VP) 2018 SRMH 2017-001.1120 11 Ekonomisk kvartalsrapport per mars 2017 SRMH 2017-001.1120 12 Hanteringsanvisningar, tillägg och revidering SRMH 2017-497.1140 13 Plan för strandbadprovtagning 2017 SRMH 2017-541-5334 Anmälningar Bilaga 10.1 10.2 Bilaga 11.1 Bilaga 12.1, 12.2 Bilaga 13.1, 13.2 Gregor Hackman Gregor Hackman Simon Bergroth Lena Lidö/ Gregor Hackman 14 Delegationsbeslut 2017-03-08 2017-04-03 Bilaga 14.1 15 Övrigt Doftärendet Täby centrum Nästa möte: Studiebesök Stockby returpark, Lidingö Tar ca 1-1 1/2 timme att gå runt. Serveras ståfika i Återbrukshallen. Nämndmötet sker som vanligt på SRMH kl 18.30. Samling ca kl 15 vid SRMH. Ordförande Ordförande Välkommen! Annica Nordgren Ordförande Annica Pettersson Nämndsamordnare Vid förhinder var vänlig meddela nämndsamordnaren på telefon 08-578 663 29 eller via e-post annica.pettersson@srmh.se
1(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-03-31 KOMMUNLEDNINGSKONTORET Lina Haynes Dnr: SRMH 2016-005.409 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 2017-04-19 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd 2016 utifrån AFS 2001:1 Förslag till beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd beslutar att godkänna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för SRMH 2016. Sammanfattning I enlighet med kommunstyrelsens beslut om förtydligande av nämndernas arbetsmiljöansvar 2012-06-04 har Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd (SRMH) ett ansvar för att följa upp och utvärdera SRMH:s systematiska arbetsmiljöarbete. Uppföljning och utvärdering av såväl verksamhetens HR- och arbetsmiljöarbete som måluppfyllelsen av arbetsmiljömålen rapporteras i nämndens delårsrapporter och årsredovisning. Mätningen av arbetsmiljömålen sker från och med hösten 2016 kvartalsvis och via validerade frågor i verktyget HealthWatch. Därutöver utvärderas systematiken i SRMH:s arbetsmiljöarbete utifrån punkterna i föreskriften systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1). Resultaten från utvärderingen visar att verksamhetsområdet följer kommunövergripande rutiner och riktlinjer vad gäller: Riskbedömningar årliga och vid förändring Skyddsronder av den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön Utredningar och åtgärder av ohälsa, olycksfall och tillbud Användande av företagshälsovård Utbildning i arbetsmiljö för skyddsombud och chefer Samverkan sker genom månatliga personalmöten, regelbundna möten med fackliga företrädare och skyddsombud samt genom enskilda samtal mellan chef och medarbetare.
2(2) TJÄNSTEUTLÅTANDE 2017-03-31 Dnr: SRMH 2016-005.409 Verksamhetsområdet har beslutat att vidta vissa aktiviteter under 2017 utifrån resultaten. Dessa är: Skapa rutin för årlig revidering av arbetsmiljödelen i introduktion för nyanställda Utveckla och dokumentera utvärderingen av genomförda åtgärder. Förtydliga uppgiftsfördelningen inom arbetsmiljöarbetet. Chef och skyddsombud fördjupar sig i AFS (2015:4) organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA). Gruppledarna genomför gruppledarutbildning samt fördjupar sig i AFS OSA (2015:4). Resultatet av uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet har diskuterats på SRMH:s arbetsmiljökommitté (VAK) tillsammans med skyddsombud och fackliga företrädare. Handlingsplan och åtgärder utifrån resultaten är partsgemensamt framtagna i respektive VAK. Uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (utifrån AFS 2001:1) kommer från och med uppföljningen av 2017 års systematiska arbetsmiljöarbete vara en bilaga till kommunens och nämndernas årsredovisningar, men beslutas som särskilt ärende gällande 2016. Gregor Hackman Verksamhetsområdeschef SRMH Lina Haynes HR-konsult
SAM Systematiskt arbetsmiljöarbete - År 2016 (Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd) Styrdokument Område Fråga Svar, Andel Kommentar Svar Handlingsplan / Åtgärd AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 1. Sker arbetsmiljöarbetet i samverkan med skyddsombud och arbetstagare? 2. Har skyddsombud tillräcklig arbetsmiljöutbildning för sitt uppdrag? Inget svar Samverkan sker genom månatliga arbetsplatsträffar, regelbundna möten med fackliga företrädare och skyddsombud, samt genom minst fyra enskilda samtal mellan chef och varje medarbetare. Ja Inget svar Inget svar Skyddsombud fördjupar sina kunskaper i OSA Status Slutdatum Kommentar Ej 2017-12-31 påbörjad 3. Finns uppgiftsfördelning (inom arbetsmiljö) skriftligt dokumenterat? Ja Inget svar Uppgiftsfördelningen förtydligas Ej 2017-04-30 påbörjad 4. Har behov av kunskap och utbildning för chefer och arbetsledande medarbetare klarlagts och tillgodosetts? Ja Inget svar Gruppledarna ska gå gruppledarutbildning Chefen ska fördjupa sina kunskaper i OSA Ej 2017-12-31 påbörjad Ej 2017-12-31 påbörjad 5. Vet medarbetarna vilka risker som förekommer i deras arbete? Ja Inget svar 6. Finns det skrivna instruktioner i det fall en riskbedömning visar på allvarliga risker? Ja Inget svar sida 1 av 3 (2017-04-06)
Styrdokument Område Fråga Svar, Andel Kommentar Svar Handlingsplan / Åtgärd 7. Får nyanställda, inhyrd personal och medarbetare med nya arbetsuppgifter en introduktion där arbetsmiljö ingår? Ja Inget svar Rutin för årlig revidering av arbetsmiljödelen i introduktion för nyanställda tas fram Status Slutdatum Kommentar Ej 2017-12-31 påbörjad 8. Undersöks, bedöms och åtgärdas risker fortlöpande både vad gäller den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön? Ja Inget svar 9. Dokumenteras riskbedömningarna skriftligt? Ja Inget svar 10. Finns det skriftliga handlingsplaner för åtgärder som inte kan genomföras direkt? Ja Inget svar 11. Kontrolleras och utvärderas genomförda åtgärder? Ja Inget svar Utvärdering av genomförda åtgärder ska utvecklas och dokumenteras. Ej 2017-12-31 påbörjad 12. Undersöks, bedöms och åtgärdas risker vid planering av och/ eller beslut om till exempel eller ändrad verksamhet tex: omorganisation, ombyggnad)? Ja Inget svar 13. Undersöks, bedöms och åtgärdas risker vid tillfällig verksamhet (tex: utflykter, läger)? Inga allvarliga icke-åtgärdade risker har identifierats i samband med riskbedömning inför tillfällig verksmhet. Inget svar sida 2 av 3 (2017-04-06)
Styrdokument Område Fråga Svar, Andel Kommentar Svar Handlingsplan / Åtgärd 14. Utreds ohälsa, olycksfall och tillbud? Ja Inget svar Status Slutdatum Kommentar 15. Följs ohälsa, olycksfall och tillbud upp? Ja Inget svar 16. Anlitas företagshälsovården eller motsvarande vid behov? Ja Inget svar sida 3 av 3 (2017-04-06)
TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr: SRMH 2017-000536.5335 2017-04-03 Lena Ahlgren Miljö- och hälsoskyddsinspektör lena.ahlgren@srmh.se 08-578 663 08 Informationsprojekt om 45-dagarsregeln enligt REACH- (Registration, Evaluation, Authorisation and restriction of Chemicals)förordningen med inriktning på butiker som säljer kläder Förslag till beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd beslutar att godkänna rapporten; Informationsprojekt om 45-dagarsregeln enligt REACH- (Registration, Evaluation, Authorisation and restriction of Chemicals) förordningen med inriktning på butiker som säljer kläder. Sammanfattning Under hösten och våren har kontoret lämnat information om 45-dagarsregeln enligt den europeiska REACH-förordningen till butiker som säljer kläder. Den som tillverkar, importerar eller säljer en vara som innehåller mer än 0,1 viktprocent av ämnen som finns upptagna på kandidatförteckningen ska kunna ge information till konsumenter som vill veta om en vara innehåller något av dessa ämnen. Informationen ska enligt lagstiftningen lämnas inom 45 dagar. Kandidatförteckningen är en lista över särskilt farliga ämnen med egenskaper som är cancerogena, reproduktionstoxiska, hormonstörande mm. Kontoret har besökt 90 klädbutiker. Av de personer som fick information var 18 intresserade, 62 måttligt intresserade och 10 ointresserade. Endast en av dessa hade kunskap om 45-dagarsregeln. I projektet har kontoret fört diskussioner med säljare om vikten av att ställa krav på att leverantörer och tillverkare levererar konsumentvaror som inte innehåller farliga ämnen som kan påverka hälsan. Lena Ahlgren Anette Carlsson Anna-Karin Wallin Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Postadress 183 80 Täby Hemsida www.srmh.se Växel 08-578 663 00 Ett samarbete mellan kommunerna Täby och Vaxholm Besöksadress Kemistvägen 8, Täby E-post miljokontoret@srmh.se Fax 08-758 15 76
2(3) Dnr: SRMH 2017-000536.5335 Rapportering till Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Informationsprojekt om 45-dagarsregeln enligt REACH- (Registration, Evaluation, Authorisation and restriction of Chemicals)förordningen med inriktning på butiker som säljer kläder Beskrivning av projektet Under hösten och våren har kontoret lämnat information om 45-dagarsregeln enligt den europeiska REACH-förordningen till butiker som säljer kläder. Den som tillverkar, importerar eller säljer en vara som innehåller mer än 0,1 viktprocent av ämnen som finns upptagna på kandidatförteckningen ska kunna ge information till konsumenter som vill veta om en vara innehåller något av dessa ämnen. Informationen ska enligt lagstiftningen lämnas inom 45 dagar. Kandidatförteckningen är en lista över särskilt farliga ämnen med egenskaper som är cancerogena, reproduktionstoxiska, hormonstörande mm. I projektet har kontoret fört diskussioner med säljare om vikten av att ställa krav på att leverantörer och tillverkare levererar konsumentvaror som inte innehåller farliga ämnen som kan påverka hälsan. Kontoret har besökt 90 klädbutiker. Syfte Syftet med projektet är att förmedla information och kunskap till berörda säljare om 45- dagarsregeln enligt REACH-förordningen och att öka förståelsen för vilket ansvar de har vid försäljning av varor som kan innehålla farliga ämnen. Mål Målet med informationsprojektet är att öka kunskaperna hos säljare om 45- dagarsregeln och att varor som innehåller farliga ämnen kan medföra hälsorisker för konsumenter samt att öka förståelsen för vikten av att arbeta för att fasa ut särskilt farliga ämnen genom att efterfråga miljö- och hälsoanpassade varor från leverantörer och tillverkare. Informationsprojektet är en viktig del med koppling till SRMH:s behovsutredning i arbetet för att uppnå det nationella miljömålet Giftfri miljö.
3(3) Dnr: SRMH 2017-000536.5335 Resultat Kontoret besökte 90 klädbutiker. Av de personer som fick information var 18 intresserade, 62 måttligt intresserade och 10 ointresserade. Endast en av dessa hade kunskap om 45-dagarsregeln. Ett vanligt svar från butikerna som ingår i de större klädkedjorna är att de har miljöansvariga centralt i organisationen. Om butikerna får frågan från kunder om kemiska ämnen i kläder skickas det dit och svaret återkopplas till butiken/kund. Mindre klädkedjor och enskilda butiker är mer sårbara och flera ställde sig frågande till hur de skulle kunna hantera och leva upp till regeln. Flera upplevde att det är svårt att få fram information från vissa leverantörer. De kan inte ta hjälp av en stor organisation utan ska lösa detta själva. Informationen har även väckt tankar hos de anställda om deras arbetssituation och de hälsorisker de utsätts för. Lagstiftning, nationellt miljömål mm - Artikel 33 i REACH-förordningen - Miljöbalken - Nationellt miljökvalitetsmål; Miljön ska vara fri från ämnen och metaller som skapats i eller utvunnits av samhället och som kan hota människors hälsa eller den biologiska mångfalden. - Kemikalieinspektionens handlingsplan för en giftfri vardag 2015-2020, Rapport 5/14
Nämnd 2017-04-19 7.1 Martin Rodell 08-578 663 03 Dnr: SRMH 11.01-2017-00027 Ansökan om serveringstillstånd, Grekiska Kolgrillsbaren Täby, Esplanaden 17 Handlingen kan innehålla sekretessuppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 30 kap 20 - Publiceras inte.
Nämnd 2017-04-19 8.1 Majvor Schultz-Fredholm 08-578 663 06 Dnr: SRMH 11.01-2017-00047 Ansökan om serveringstillstånd M/S Nämdöfjärd, Kajplats Österhamnen, Vaxholm Handlingen kan innehålla sekretessuppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 30 kap 20 - Publiceras inte.
Nämnd 2017-04-19 9.1 Margareta Lindahl 08-578 663 10 Dnr: SRMH 11.01-2016-00272 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd på Ruci Indisk Restaurang, Enhagsvägen 2, Täby Handlingen kan innehålla sekretessuppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 30 kap 20 - Publiceras inte.
TJÄNSTEUTLÅTANDE Gregor Hackman 2018-03-31 Dnr: SRMH 2017-001.1120 Verksamhetschef 08-578 663 02 Verksamhetsplan för 2018 Förslag till beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd beslutar att godkänna kontorets förslag till verksamhetsplan med mål och budget för 2018. Sammanfattning Nämndens budget uppgår till 8,1 mnkr (netto) varav Täbys del är 6,2 och Vaxholms del 1,9 mnkr. Nämndens nettokostnad ökar med 2 % jämfört med 2017. Beskrivning av ärendet Nämnden ska lämna förslag till verksamhetsplan för 2018 med mål och budget som ska fastställas av Täby kommunfullmäktige. Verksamhetsplanen ska i sin helhet avse perioden 2018-2020 och innehålla uppdrag, mål, nämndens utvecklingsområden, ekonomiska ramar. Kommundirektören kommer tillsammans med verksamhetscheferna att utarbeta ett sammanvägt förslag till verksamhetpsplan för 2018 för Täby där nämndens verksamhet ingår. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd ges möjlighet att yttra sig över kommundirektörens förslag. Mål Inriktningsmålen är gemensamma för samtliga Täbys nämnder. SRMH har jämfört inriktningsmålen för Täby med målen för Vaxholm och konstaterar att målen är fullt jämförbara i båda kommunerna. Kontoret föreslår ett effektmål God lagefterlevnad ska uppnås för nämndens verksamhetsområde att sorteras under inriktningsmålet Det är tryggt och attraktivt att leva och verka. Måluppfyllelse mäts genom en indikator för verksamhetsområdena miljöskydd, hälsoskydd, livsmedel och serveringstillstånd. Kontoret följer utvecklingen inom verksamhetsområdet genom ett stort antal indikatorer och nyckeltal, som utgör ett viktigt underlag för hur tillsyn och Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Postadress 183 80 Täby Hemsida www.srmh.se Växel 08-578 663 00 Ett samarbete mellan kommunerna Täby och Vaxholm Besöksadress Kemistvägen 8, Täby E-post miljokontoret@srmh.se Fax 08-758 15 76
2(2) Dnr: SRMH 2017-001.1120 kontroll prioriteras. Tillsyns- och kontrollplaner för 2018 avseende alla SRMH:s tillsynsområden. Ekonomi Nämndens budget för 2018 uppgår till 8,1 mnkr (netto) ) varav Täbys del är 6,2 och Vaxholms del 1,9 mnkr. Nämndens nettokostnad ökar med 2 % jämfört med 2017. Nämndens nettokostnad utgör ca 0,2 % av Täby kommuns totala nettokostnad. Verksamheten för Vaxholms och Täbys del finansieras till ca 56% genom taxor och avgifter. Handläggningen för Norrtäljes, Vallentunas och Lidingös räkning beräknas kunna finansieras till 100% genom avgifter från respektive kommun. Gregor Hackman Bilaga: Verksamhetsplan för 2018 för Södra Roslagens miljö- hälsoskyddsnämnd Expedieras till: Kommunfullmäktige i Täby Kommunfullmäktige i Vaxholm Kommunfullmäktige i Norrtälje, Vallentuna och Lidingö (För kännedom)
2017-04-04 1(5) Verksamhetsplan 2018 Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Beslut i nämnden: xx/17, 2017-04-19, Dnr: SRMH 2017-001.1120
2017-04-04 2(5) Innehållsförteckning Nämndens ansvar och uppgifter... 3 Nämndens utvecklingsområden... 3 Mål och indikatorer... 4 Mål fastställda av kommunfullmäktige... 4 Mål fastställda av nämnden... 5 Budget... 5 Driftbudget... 5
2017-04-04 3(5) Nämndens ansvar och uppgifter SRMH:s uppgift är att svara för Täby kommuns och Vaxholms stads kontroll enligt livsmedelslagen, tillsyn enligt miljöbalken, strålskyddslagen, alkohollagen och tobakslagen samt kontroll av läkemedelsförsäljningen i detaljhandeln. Nämnden ska även svara för information och expertkunskap inom verksamhetsområdet, besvara remisser samt delta i kommunernas krishantering. SRMH ansvarar även för miljöövervakning avseende sina kontrollobjekt. SRMH utför även tillsyn med stöd av alkohollagen och tobakslagen samt kontroll enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel på uppdrag av Norrtälje och Vallentuna kommun. Besluten fattas av ansvarig nämnd i respektive kommun. En överenskommelse har även träffats mellan Lidingös miljö- och stadsbyggnadsnämnd och SRMH om handläggning och tillsyn enligt alkohollagen. Livsmedelskontrollen ska säkerställa att de livsmedel som produceras, säljs och på andra sätt hanteras i kommunerna ska vara säkra och att redligheten är god. Livsmedelskontrollen följer nationella riktlinjer och strävar mot de nationella målen. Tillsynen enligt miljöbalken är riskbaserad och bygger på en behovsutredning. De områden som bland annat på grund av EU-direktiv fått ökat fokus är vattenkvalitet samt kemiska produkter med avseende på märkning, säkerhet och hälsorisker. Miljöbalkstillsynen handlar om att förhindra eller undanröja olägenheter för människors hälsa och miljön. Alkohollagen och tobakslagen är skyddslagar med syfte att begränsa alkoholens och tobakens skadeverkningar, där människors hälsa går före ekonomiska intressen. Syftet med lagen om handel med vissa receptfria läkemedel är att minska risken för att läkemedel skadar människors hälsa eller miljön. Nämndens utvecklingsområden Nämndens kärnuppdrag, att utöva kontroll och bedriva lagstyrd tillsyn, ligger helt i linje med kommunernas övergripande målsättning om hållbar utveckling och god livskvalitet. Nämnden arbetar med ett stort antal indikatorer och nyckeltal för att följa utvecklingen och rapportera till centrala myndigheter och andra organisationer. Omvärldsanalys i kombination med uppföljning och analys av indikatorerna och nyckeltalen är viktiga underlag för hur tillsynen ska prioriteras långsiktigt. Sammanfattningsvis konstaterar nämnden att många av nyckeltalen visar en positiv utveckling utsläppen till luft, mark och vatten, som tidigare orsakat miljöproblem och hälsorisker, minskar successivt. Det finns dock en del orostecken vad gäller kemikalier i bland annat konsumentprodukter. Även vattenkvalitén lokalt och regionalt, respektive klimatfrågan globalt är prioriterade miljöfrågor som nämnden har viss rådighet över genom sin tillsyn. Informations- och tillsynsinsatser kring kemikalier planeras riktat till skolor
2017-04-04 4(5) och förskolor. Arbetet med kontroll av enskilda avlopp för att minska övergödning i vattendragen i kommunerna samt utvecklingsarbetet kring energitillsyn för att minska klimatbelastningen, fortsätter. Särskilda informations- och tillsynsinsatser ska även göras för att fortsatt stärka kunskapen kring tobakslagen. Nämndens arbete med att skapa en ännu större förståelse för och kunskap om nämndens övriga lagområden fortsätter. Berörda företagare och invånare ska förstå lagkraven, varför de ställs och vad som förväntas för att uppfylla dessa. I de senaste kundnöjdhetsmätningarna visade SRMH ett gott resultat. Det långsiktiga arbetet med att ge effektiv service och ett gott bemötande, med målnivån NKI 75, behöver dock fortsätta. Ett led i arbetet är införandet av e-tjänster samt Täby kontaktcenter. Verksamheten ska även fortsatt medverka i nätverk och tillsynsprojekt för att öka samsynen mellan kommunala miljönämnder och på olika sätt verka för en ökad rättssäkerhet. Mål och indikatorer Mål fastställda av kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har fastställt tre inriktningsmål som är gemensamma för alla nämnder. För styrning av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet under 2018 fastställer kommunfullmäktige nämndmål och indikatorer enligt nedan. Måluppfyllelse vid årets slut och prognos för måluppfyllelse vid delårsuppföljning per juni ska rapporteras till kommunfullmäktige. Inriktningsmål Nämndmål Indikator Nämndens indikatorvärde Det är tryggt och attraktivt att leva och verka i Täby och Vaxholm God lagefterlevnad ska uppnås Andel allvarliga avvikelser vid tillsyn av hälsoskyddsverksamheter med stöd av miljöbalken högst 5% Andel allvarliga avvikelser vid tillsyn av miljöskyddsverksamheter med stöd av miljöbalken högst 5% Andel föreläggande, stängning eller förbud vid livsmedelskontroll. högst 5% Andel återkallelser av serveringstillstånd i Täby och Vaxholm. högst 5%
2017-04-04 5(5) Mål fastställda av nämnden Nämnden har fastställt följande mål utöver kommunfullmäktiges mål för nämnden. Nämndmål Indikator Nämndens indikatorvärde God kundnöjdhet NKI Lägst 75 (Mäts som medelvärde av SBA:s kundnöjdhetsmätningar inom nämndens myndighetsområden) Andel enskilda avlopp som är godkända Antal godkända/antal inventerade Minst 85 % Budget Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds budget för 2018 uppgår till 8,1 mnkr (netto) vilket motsvarar 0,2 % av Täby kommuns totala budget. Nämndens nettokostnader ökar med 2 % jämfört med 2017. Nettobudgeten för den tillsyn och övrig handläggning som nämnden gör för Norrtäljes, Vallentunas och Lidingös räkning är noll. Taxeintäkterna från de aktuella verksamheterna (utskänkningsställen, tobaksförsäljningsställen och detaljhandeln som saluför läkemedel) ska täcka kostnaderna för handläggningen och tillsynen till 100%. Budgeten innebär inga väsentliga förändringar. Driftbudget Förändringar SRMH Utfall Budget Budget Plan Plan mnkr 2016 2017 2018 2019 2020 Nettokostnader -7,9-7,9-8,1-8.3-8,6 Täbys del -6,0-6,2-6,4-6,6 Vaxholms del -1,9-1,9-1,9-2,0 Förändring i mnkr -0,2-0,2-0,3 Förändring i % 3 % 2 % 4 %
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1(1) Gregor Hackman 2017-04-04 Dnr: 2017-001.1120 Verksamhetschef 08-578 663 02 Uppföljning och bokslutsprognos per den 31 mars 2017 för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd Förslag till beslut Södra Roslagens Miljö- och hälsoskyddsnämnd beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten per den 31 mars 2017 och överlämna den till Täby kommun och Vaxholms stad. Sammanfattning Den ekonomiska årsprognosen för Södra Roslagens Miljö- och hälsoskyddsnämnd pekar mot ett nollresultat. Ekonomi - uppföljning och prognos En ekonomisk prognos för hela nämndens omslutning inklusive kostnader och intäkter för handläggning för andra kommuners räkning (Lidingö, Norrtälje och Vallentuna) redovisas enligt tabellen nedan och mer detaljerat i bilagd månadsrapport. (tkr) Utfall mars Budget mars Prognos helår Budget helår Avvikelseprognos helår 2017 2017 2017 2017 % Intäkter 3 288 2 808 11 230 11 230 0 % Kostnader - 4 890-4 790-19 160-19 160 0 % Nettokostnader - 1 602-1 710-7 930-7 930 0 % Täby står för 76 % och Vaxholm för 24 % av nämndens kostnader. Handläggning för Lidingös, Norrtäljes och Vallentunas räkning finansieras enligt budget till 100 % med avgiftsintäkter. Ingen avvikelse från helårsbudget prognostiseras. Gregor Hackman Bilaga: Månadsrapport med helårsprognos per den 31 mars 2017 Expedieras till KS i Täby och i Vaxholm samt till socialnämnden i Lidingö stad, Norrtälje kommun respektive Vallentuna
31-mar-17 SRMH 2017 Utfall Utfall Utfall Prognos Prognos Budget Avvik. Budgetavstämning inkl prognos 31 TAXOR OCH AVGIFTER 201701 201702 201703 201704 201705 201706 201707 201708 201709 2017010 201711 201712 Helår Helår 169 2 546 494 400 2600 300 200 300 400 2 620 300 300 10 629 10 600 29 35 BIDRAG 0 24 12 12 12 12 12 10 12 12 118 130 FÖRSÄLJNING AV - VHT 39 INTERNA - 35 44 100 100 100 88 - - - - - 467 500-33 INTÄKTER 3 Intäkter 169 2 581 538 524 2 712 412 300 312 412 2 630 312 312 11 214 11 230-16 46 ENTREPR mm - 15-15 - 15-15 - 15-15 - 15-15 - 15-135 - 150 47 KONSULT mm - 15-15 - 15-15 - 15-15 - 15-15 - 15-135 - 150 50-57 LÖNEKOSTNADE R - 1 217-1 227-1210 -1250-1290 -1290-1290 -1290-1290 -1290-1290 -1290-15 224-15 600 376 60-63 STÄD mm - 7-7 -12-9 -9-13 -9-9 - 13-13 - 13-13 - 127-150 23 64-66 FÖRBRUK- NINGSMTRL 67 INTERNA KOSTNADER 68-69 TELE, IT, POST, TRANSPORT 70-78 övriga VERKSAMHETSK OSTNADER 79 AVSKRIVNINGAR - 16-30 - 12-12 - 12-12 - 12-12 - 12-12 - 12-25 - 179-300 121-122 - 269-196 - 196-196 - 196-196 - 196-196 - 196-196 - 196-2 351-2 200-151 - 40 5-4 - 20-1 - 5-35 - 12-12 - 12-12 - 12-160 - 170 10-402 - 24-64 - 20-20 - 20-20 - 20-20 - 20-20 -20-670 - 200-470 - - - 36-12 - 12-12 - 12-12 - 12-12 - 12-12 - 144-240 96 4-7 Utgifter - 1 804-1 552-1 534-1 519-1 540-1 548-1 574-1 551-1 555-1 555-1 555-1 568-19 125-19 160 35 - Netto - 1 635 1 029-996 - 995 1 172-1 136-1 274-1 239-1 143 1 075-1 243-1 256-7 911-7 930 19 -
TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr: SRMH 2017-000497.1140 2017-03-29 Simon Bergroth Miljö- och hälsoskyddsinspektör Revidering av SRMH:s hanteringsanvisningar Förslag till beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd beslutar att anta de reviderade hanteringsanvisningarna med gallringsbeslut för nämndens handlingar enligt bilaga 1. Sammanfattning Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd antog den 17 februari 2016, 03/16, hanteringsanvisningar med gallringsbeslut för nämndens handlingar. Kontoret har i arbetet med att implementera hanteringsanvisningarna upptäckt att det i nämndens kärnverksamhet förekommer processer och handlingar som saknas i de gällande hanteringsanvisningarna. De bör därför revideras. Tillkommande och reviderade handlingar och processer är gulmarkerade i bilaga 1. Beskrivning av ärendet Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor kartlade under 2015 samtliga arbetsflöden inom förvaltningen. Kartläggningen skedde i samband med att Täby kommun genomförde en översyn av kommunens informationshantering och den mynnade ut i beskrivningar av nämndens processer. I samband med kartläggningen utarbetade förvaltningen ett förslag till hur informationen ska hanteras. Förslaget antogs av Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd den 17 februari 2016, 03/16. Processerna delas in i kärnprocesser som rör myndighetsutövningen och som därmed är unika för SRMH, samt styrande och stödjande processer som är kommunövergripande. De styrande och stödjande processerna är bland annat hantering av personal och lokaler. Revineringsförslaget gäller endast SRMH:s kärnprocesser. Förvaltningen har i arbetet med att implementera hanteringsanvisningarna under 2016 och 2017 upptäckt att det i nämndens verksamhet uppkommer handlingar som saknas i hanteringsanvisningarna. De bör därför revideras. Ett förslag till reviderade hanteringsanvisningar finns i bilaga 1. Tillkommande samt reviderade processer och handlingstyper är gulmarkerade. Revideringen av hanteringsanvisningarna omfattar både tillägg och ändringar i befintliga processer och tillkommande processer med tillhörande handlingar och gallringsfrister. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd har i tidigare Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Postadress 183 80 Täby Hemsida www.srmh.se Växel 08-578 663 00 Ett samarbete mellan kommunerna Täby och Vaxholm Besöksadress Kemistvägen 8, Täby E-post miljokontoret@srmh.se Fax 08-758 15 76
2(2) Dnr: SRMH 2017-000497.1140 beslut om hanteringsanvisningar delegerat uppdraget att fatta beslut om revidering till verksamhetschef. Kontorets bedömning är dock att föreslagen revidering är så pass omfattade i och med att det tillkommer nya processgrupper, att beslut om att fastställa hanteringsanvisningarna inte kan tas på delegation. Simon Bergroth Bilagor: Bilaga 1, hanteringsanvisningar för SRMH:s kärnprocesser
BILAGA 1, Dnr: SRMH 2017-000497.1140 Informationsredovisning Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds kärnprocesser Strukturenhet Processnamn Handlingstyp Bevaras/Gallras 5 Miljö- och hälsoskydd 5.1 Anmälnings- och tillståndsärenden 5.1.1 Hantera anmälningsärende 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Anmälningsblankett inkl. bilagor Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Begäran om Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Begäran om komplettering Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Bekräftelse av anmälan Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Bekräftelse på inkommen överklagan Gallras vid överföring till närarkiv 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Beslut Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Beslut från överprövande myndighet Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Fakturaunderlag Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Fullmakt Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Information från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Inspektionsrapport Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Kommunicering Gallras vid överföring till närarkiv 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Komplettering Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Rapporter/utredningar/redovisningar Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Remiss Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Skrivelse Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Slutgodkännande Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Tjänsteanteckning Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Yttrande Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Yttrande i överprövningsärende Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Åtalsanmälan Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Ärendeutskrift Bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Överklagande bevaras 5.1.1 Hantera anmälnings-ärende Överlämna handlingar till överprövande myndighet Gallras vid överföring till närarkiv
5.1.2 Hantera tillståndsärende 5.1.2 Hantera tillståndsärende Ansökningshandlingar inkl. bilagor Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Begäran om delgivning Gallras vid överföring till närarkiv 5.1.2 Hantera tillståndsärende Begäran om komplettering Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Begäran om utdömande av vite Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Begäran om yttrande Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Bekräftelse på inkommen ansökan Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Bekräftelse på inkommen överklagan Gallras vid överföring till närarkiv 5.1.2 Hantera tillståndsärende Beslut Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Beslut från överprövande myndighet Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.1.2 Hantera tillståndsärende Fakturaunderlag Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.1.2 Hantera tillståndsärende Fullmakt Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Handlingstyp 5.1.2 Hantera tillståndsärende Handlingstyp 5.1.2 Hantera tillståndsärende Information från annan myndighet Gallras 10 år efter att ärendet avslutats 5.1.2 Hantera tillståndsärende Inspektionsrapport Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.1.2 Hantera tillståndsärende Kommunicering Gallras vid överföring till närarkiv 5.1.2 Hantera tillståndsärende Komplettering Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Rapporter/utredningar/redovisningar Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Slutgodkännande Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Tillståndsbevis Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Tjänsteanteckning bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Tjänsteutlåtande Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Yttrande bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Åtalsanmälan Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.1.2 Hantera tillståndsärende Ärendeutskrift Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Överklagande Bevaras 5.1.2 Hantera tillståndsärende Överlämna handlingar till överprövande myndighet Gallras vid överföring till närarkiv
5.2 Klagomål och tillbud 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Bekräftelse Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Bekräftelse på inkommen överklagan Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Beslut Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Beslut från överprövande myndighet Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Fakturaunderlag Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Fullmakt Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Inspektionsrapport Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Klagomål Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Kommunicering Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Komplettering Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Rapporter/utredningar/redovisningar Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Tjänsteanteckning Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Ärendeutskrift Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Överklagande Bevaras 5.2.1 Hantera klagomål inom miljö- och hälsoskydd Överlämna handlingar till överprövande myndighet Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Bekräftelse på överklagande Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Beslut Bevaras 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Beslut från överprövande myndighet Bevaras 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Fakturaunderlag Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Information från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Information om misstänkt matförgiftning Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Information om misstänkt utbrott gallras 10 år efter att ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Information till andra myndigheter Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Inspektionsrapport Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Kommunicering Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Komplettering Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Provtagningsrapport Gallras 10 år efter ärendet avslutats
5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Rapporter/utredningar/redovisningar Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Tjänsteanteckning Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Yttrande i överprövningsärende Bevaras 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Åtalsanmälan Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Ärendeutskrift Bevaras 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Överklagande Bevaras 5.2.2 Hantera matförgiftning och utbrott Överlämna handlingar till överprövande myndighet Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.3 Hantera nedskräpning 5.2.3 Hantera nedskräpning Anmälan om nedskräpning Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.3 Hantera nedskräpning Begäran om komplettering Bevaras 5.2.3 Hantera nedskräpning Bekräftelse på inkommen överklagan Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.3 Hantera nedskräpning Beslut Bevaras 5.2.3 Hantera nedskräpning Beslut från annan myndighet Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.3 Hantera nedskräpning Beslut från överprövande myndighet Bevaras 5.2.3 Hantera nedskräpning Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.3 Hantera nedskräpning Information från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.3 Hantera nedskräpning Inspektionsrapport Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.3 Hantera nedskräpning Kommunicering Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.3 Hantera nedskräpning Komplettering Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.3 Hantera nedskräpning Rapporter/utredningar/redovisningar Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.3 Hantera nedskräpning Tjänsteanteckning Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.3 Hantera nedskräpning Yttrande i överprövningsärende Bevaras 5.2.3 Hantera nedskräpning Åtalsanmälan Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.3 Hantera nedskräpning Ärendeutskrift Bevaras 5.2.3 Hantera nedskräpning Överklagande Bevaras 5.2.3 Hantera nedskräpning Överlämnande av handlingar till överprövande myndighet Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Anmälan om olycka/ utsläpp Bevaras 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Begäran om komplettering Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Bekräftelse på inkommen överklagan Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Beslut Bevaras 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Beslut från annan myndighet Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Beslut från överprövande myndighet Bevaras 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv
5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Fakturaunderlag Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Information från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Inspektionsrapport Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Kommunicering Gallras vid överföring till närarkiv 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Komplettering Bevaras 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Rapporter/utredningar/redovisningar Bevaras 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Skrivelse Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Tjänsteanteckning Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Åtalsanmälan Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.2.4 Hantera olyckor och utsläpp Överklagande Bevaras 5.3 Tillsyn 5.3.1 Granksa inkomna rapporter Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.1 Granska inkomna rapporter 5.3.1 Granska inkomna rapporter Begäran om komplettering 10 år efter ärendet avslutats 5.3.1 Granska inkomna rapporter Bekräftelse Gallras 10 år efter ärende avslutats 5.3.1 Granska inkomna rapporter Bekräftelse på inkommen överklagan Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.1 Granska inkomna rapporter Beslut Bevaras 5.3.1 Granska inkomna rapporter Beslut från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.1 Granska inkomna rapporter Beslut från överprövande myndighet Bevaras 5.3.1 Granska inkomna rapporter Fakturaunderlag 10 år efter ärendet avslutats 5.3.1 Granska inkomna rapporter Komplettering 10 år efter ärendet avslutats 5.3.1 Granska inkomna rapporter Påminnelse Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.1 Granska inkomna rapporter Radonmätning Bevaras 5.3.1 Granska inkomna rapporter Rapport bad-, bassäng, dricksvatten Gallras 1 år efter ankomstdatum 5.3.1 Granska inkomna rapporter Rapport minireningsverk Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.1 Granska inkomna rapporter Rapport övrig Gallras 1 år efter ankomstdatum 5.3.1 Granska inkomna rapporter Restaurangrapport Gallras efter registrering 5.3.1 Granska inkomna rapporter Tjänsteanteckning Bevaras 5.3.1 Granska inkomna rapporter Årsrapport köldmedia Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.1 Granska inkomna rapporter Överklagande Bevaras 5.3.2 Granska serveringstillstånd 5.3.2 Granska serveringstillstånd Begäran om registerutdrag Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.2 Granska serveringstillstånd Bekräftelse på inkommen överklagan Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.2 Granska serveringstillstånd Beslut Bevaras 5.3.2 Granska serveringstillstånd Beslut från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.2 Granska serveringstillstånd Beslut från överprövande myndighet Bevaras
5.3.2 Granska serveringstillstånd Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.2 Granska serveringstillstånd Klagomål Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.2 Granska serveringstillstånd Kommunicering Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.2 Granska serveringstillstånd Registerutdrag Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.2 Granska serveringstillstånd Skrivelse Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.2 Granska serveringstillstånd Tjänsteanteckning Bevaras 5.3.2 Granska serveringstillstånd Tjänsteutlåtande Bevaras 5.3.2 Granska serveringstillstånd Överklagande Bevaras 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Begäran om komplettering Bevaras 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Begäran om yttrande Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Bekräftelse på inkommen överklagan Bevaras 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Beslut Bevaras 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Beslut från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Beslut från överprövande myndighet Bevaras 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Bokningsbekräftelse Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Egenkontrollprogram Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Fakturaunderlag Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Information från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Inspektionsrapport Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Klagomål (endast AlkT/ OL2) Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Kommunicering Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Komplettering Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Rapport till andra myndigheter Gallras 10 år efrer ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Rapport till nämnd Bevaras 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Rapporter/utredningar/redovisningar Gallras 10 år efer ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Skrivelse Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Tillsynsplan / kontrollplan Bevaras 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Tjänsteanteckning Bevaras 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Tjänsteutlåtande Bevaras 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Yttrande Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Åtalsanmälan Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.3.3 Genomföra planerad tillsyn och kontroll Överklagande Bevaras 5.3.4 Genomföra rådgivning och besvara allmänna frågor
5.3.4 Genomföra rådgivning och besvara allmänna frågor Begäran om information eller allmän fråga Gallras vid överföring till närarkiv 5.3.4 Genomföra rådgivning och besvara allmänna frågor Utskick av information eller allmän handling Gallras vid överföring till närarkiv 5.4 Administrera miljösanktionsavgift 5.4 Administrera miljösanktions-avgift Bekräftelse på inkommen överklagan Gallras vid överföring till närarkiv 5.4 Administrera miljösanktions-avgift Beslut Bevaras 5.4 Administrera miljösanktions-avgift Beslut från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.4 Administrera miljösanktions-avgift Beslut från överprövande myndighet Bevaras 5.4 Administrera miljösanktions-avgift Delgivningskvitto Gallras vid överföring till närarkiv 5.4 Administrera miljösanktions-avgift Expediering till kammarkollegiet Gallras vid överföring till närarkiv 5.4 Administrera miljösanktions-avgift Kommunicering Gallras vid överföring till närarkiv 5.4 Administrera miljösanktions-avgift Överklagande Bevaras 5.5 Hantera remisser, enkäter och rapportering 5.5.1 Hantera remisser Beslut från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.5.1 Hantera remisser Remiss från annan myndighet/organisation Gallras vid överföring till närarkiv 5.5.1 Hantera remisser Yttrande Bevaras 5.5.2 Hantera enkäter Beslut från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.5.2 Hantera enkäter Enkät Gallras vid överföring till närarkiv 5.5.2 Hantera enkäter Svar på enkät Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.5.3 Hantera rapportering till extern instans Begäran om uppgifter Gallras vid överföring till närarkiv 5.5.3 Hantera rapportering till extern instans Beslut från annan myndighet Gallras 10 år efter ärendet avslutats 5.5.3 Hantera rapportering till extern instans Rapport Gallras 10 år efter ärendet avslutats
TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr: SRMH 2017-000541.533 2017-03-31 Lena Lidö Miljö- och hälsoskyddsinspektör lena.lido@srmh.se 08-578 663 13 Kontrollplan för provtagning vid strandbaden 2017 Förslag till beslut Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd beslutar att fastställa kontrollplanen för provtagning vid strandbaden sommaren 2017. Beskrivning av ärendet Enligt 4 i Badvattenförordningen (SFS 2008:218) ska kommunen inför varje badsäsong besluta om en kontrollplan för provtagning och bedömning av vattenkvaliteten vid strandbaden. Kontrollplanen ska rapporteras till Havs- och vattenmyndigheten senast den 30 april. Förslaget till kontrollplan bifogas. Lena Lidö Bilagor: Kontollplanen Expedieras till: Täby Kommun, Kultur och fritid Vaxholms stad, Tekniska kontoret Tynningö IF c/o Sten Rydberg Kvarntäppevägen 1 Tynningö, 185 92 Vaxholm Ekomiljö & Mark, Kronovägen 10, 182 73 Stocksund Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor Postadress 183 80 Täby Hemsida www.srmh.se Växel 08-578 663 00 Ett samarbete mellan kommunerna Täby och Vaxholm Besöksadress Kemistvägen 8, Täby E-post miljokontoret@srmh.se Fax 08-758 15 76
Kontrollplan för badvattenprovtagning sommaren 2017 Strandbad K:n Typ Provtagare 19/6 21/6 27/6 3/7 10/7 17/7 24/7 31/7 7/8 Hägernäsbadet Täb EU KOF X X X X Näsaäng Täb EU KOF X X X X Ängsholmen Täb EU KOF X X X X Rösjön Täb EU KOF X X X X Skavlöten Täb EU Ekomiljö X X X X Fridhemsbadet Vax TEK X X X X Eriksöbadet Vax EU TEK X X X X Fredriksstrandsbadet Vax TEK X X X X Grönviken Vax TEK X X X X Norrhamnen, Batteriet Vax TEK X X X X Överbybadet Vax TEK X X X X Tenöbadet Vax EU TEK X X X X Myrholmsmaren Vax Tynningö IF X X X X Kullöbadet Vax TEK X X X X
Sidan 1 av 2 Nämnd 19 april 2017 SRMH:s delegationsbeslut 2017-03-08 2017-04-03 för TÄBY KOMMUN FASTBET BESADR NAMN ARENDERUBRIK DNR HANDRUBRIK HDATUM HANDLNAM BLÅBÄRET 3 VASAVÄGEN 21 Täby Brandskyddsteknik Förorenad mark/vatten/byggnad/anläggning 2017-000189 BRAXEN 29 Polovägen 8 Prövning av värmepump 2017-000337 FAMNVEDEN 9 Björnkärrsvägen 43 Prövning av värmepump 2017-000410 FLUGAN 9 EKVÄGEN 4 Prövning av värmepump 2017-000324 HÄGERNÄS 7:2 Sjöflygsvägen Grannens Närbutik- Hägernäsbadet Livsmedelsanläggning, ny 2017-000467 JAGAREN 4 Centralvägen 37 Näsbyparksskolans Café Livsmedelskontroll 2017- Näsbyparksskolans Café 2017-000046 KANSLIHUSET 3 Kanslihusgränd 8 Capellaskolan Prövning av hälsoskyddsverksamhet 2017-000326 KLOCKAREN 15 BERGSTIGEN 4 Prövning av värmepump 2017-000439 MARKNADEN 5 Stora Marknadsvägen 15 MYRLEJONET 14 The American Food and Gift Store Livsmedelskontroll 2017 - The American Food & Gift Store 2017-000254 Jaktvägen 129 Dian Livsmedelsanläggning, ny 2017-000298 OXELN 16 Lindvägen 25 Prövning av värmepump 2017-000172 PLOMMONET 40 SLÅNBÄRET 1 Lokevägen 31 Prövning av värmepump 2017-000471 HEMBERGAVÄGEN 29 Prövning av värmepump 2017-000320 Beslut om föreläggande Beslut om tillstånd för bergvärme Beslut om tillstånd för bergvärme Beslut om tillstånd för bergvärme Beslut om registrering Beslut om riskklassning Beslut att lämna anmälan utan åtgärd Beslut om tillstånd Beslut om avgift för extra offentlig kontroll Beslut om registrering Beslut om tillstånd föär bergvärme Beslut om tillstånd Beslut om tillstånd för 20170315 Lena Ahlgren 20170314 Lars Lindqvist 20170322 Lars Lindqvist 20170313 Lars Lindqvist 20170331 Monica Lejon 20170324 Gunilla Lindström 20170313 Karin Backlund 20170324 Eva Björkhem 20170308 Eva Joram 20170309 Monica Lejon 20170310 Lars Lindqvist 20170331 Eva Björkhem 20170315 Lars Lindqvist
Sidan 2 av 2 Nämnd 19 april 2017 SRMH:s delegationsbeslut 2017-03-08 2017-04-03 för TÄBY KOMMUN FASTBET BESADR NAMN ARENDERUBRIK DNR HANDRUBRIK HDATUM HANDLNAM SLÅNBÄRET 20 Hembergavägen 15 Foodmaster HK Livsmedelskontroll 2017 - Foodmaster 2017-000286 SMYGVINKELN 10 SMYGVINKELN 10 Ritarslingan 20 Ullna Förskola Prövning av hälsoskyddsverksamhet 2017-000140 Ritarslingan 20 Ullna Förskola Prövning av hälsoskyddsverksamhet 2017-000140 SOLROSEN 2 Stationsvägen 13 Kommunalhuskällaren Livsmedelsanläggning, avregistrering 2017-000517 TRYCKAREN 6 Viggbyholmsvägen 75 TÄBY KYRKBY 26:1 VIGGBYHOLM 64:15 El Pulgarcito Livsmedelsanläggning, ny 2017-000333 Skolhagsvägen 1 Midgårdsskolan (ny) Livsmedelsanläggning, avregistrering slås ihop med Skolhagenskolan 2017-000385 SOLDATVÄGEN 10 Prövning av värmepump 2017-000346 YMER 2 Holmgårdsvägen 4 Pizzeria Piccola Livsmedelskontroll 2017 - Piccola 2017-000258 Postlista 52 Remisser (samtliga) Postlista 42 Förorenad mark,byggnad,vatten Bygglovsärende, 2016-001447 Förorenad mark/vatten-kraftledningfundament 2016-2017 2016-001160 Catalinatorget 19 Restaurang Pont Ändring av bolagssammansättning 12.01-2017-51 bergvärme Beslut om riskklassning Beslut om avgift 3720 kr Beslut att lämna anmälan utan åtgärd Beslut om avregistrering Beslut om registrering Beslut om avregistrering Beslut om tillstånd för bergvärme Beslut om riskklassning 20170315 Gunilla Lindström 20170309 Karin Backlund 20170309 Karin Backlund 20170330 Anna de Wall 20170315 Monica Lejon 20170316 Monica Lejon 20170315 Lars Lindqvist 20170321 Gunilla Lindström Yttrande tillstyrkt 20170314 Lars Holmkvist Beslut om föreläggande Bifall 20170317 Lena Ahlgren 20170324 Sylvana Wiström