Mälarhöjdens IK TENNIS

Mälarhöjdens IK TENNIS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1 augusti 2014 31 juli 2015 sida 1

Styrelsen och klubbchefen får härmed lämna följande verksamhetsberättelse. STYRELSE Styrelsen i Mälarhöjdens IK Tennis har under verksamhetsåret 1 augusti 2014-31 juli 2015 bestått av följande personer: Lena Dahlgren, ordförande Kent Nicolai, vice ordförande Christer Eklund, ledamot (kassör) Håkan Askenberger, ledamot Olle Andersson, ledamot Maja Lundell, ledamot (junior rep) Stefan Jacobsson, ledamot (PTKS rep) Robert Wallin, ledamot Dessutom har Charlotte Egman adjungerats som ledamot Styrelsen har haft 8 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Därutöver har styrelsen fattat beslut via email. Projektgrupper med specifika arbetsuppgifter bestående av delar ur styrelsen samt fler hjälpsamma medlemmar har sammanträtt under året. All styrelseoch projektverksamhet sker ideellt. EKONOMI MIK Tennis har en god ekonomi sedan många år tillbaka, medel har reserverats tidigare år för renovering och större underhåll av hallen. Under året har omfattande renovering utförts vilket belastat årets resultat med 2 757 tkr, verksamheten inkl fastighetens normala drift och underhåll har gått med överskott 720 tkr. Det totala resultatet är därmed 2 036 tkr (556 tkr). Omsättningen uppgick till 6 644 tkr (6 111 tkr), en ökning med 9 % (8%). Revisor under året har varit Micael Schultze på revisionsbyrån Grant Thornton Sweden AB. Klubbens ekonomiska ställning i övrigt framgår av årsredovisningen för räkenskapsåret 2014-08-01-2015-07-31 som tillhandahålls av kansliet. REPRESENTATION Lena Dahlgren och Kent Nicolai valdes att representera MIK Tennis på Region Stockholms årsmöte. Som representant för MIK Tennis har Lena Dahlgren varit styrelsemedlem i Mälarhöjdens IK Alliansförening. ÅRSMÖTE 2014 Årsmöte hölls den 20 oktober 2014 i MIK-hallens klubbrum. sida 2

MEDLEMMAR I september 2015 hade klubben 979 (932) medlemmar, en ökning med 5% jämfört med föregående år. Ålder och könsfördelningen ser ut som följer: Föregående års siffror inom parentes. Ålder Män Kvinnor Totalt 0-19 år 255 st (244) 143 st (130) 400 (374) st 20-39 år 88 st (96) 31 st (35) 119 (131) st 40-59 år 213 st (193) 106 st (106) 319 (299) st 60-79 år 103 st (102) 23 st (17) 126 (119) st 80-99 år 16 st (9) 1 st (0) st 17 (9) st Totalt 675 st 69 % 304 st 31 % 979 st (932) + 5% (644 69%) (288 31%) MÅL Utdrag ur klubbens mål-dokument; Sportsliga mål och mål gentemot klubbmedlemmar generellt Primära övergripande mål Att sträva efter att alla spelare, juniorer och seniorer inom MIK Tennis erhåller gott engagemang, omsorg och kvalitet i tennisutbildningen oavsett vilken spelstyrka/talang man har, samt oavsett i vilken ålder man är. Att sträva efter att skapa harmoni, klubbkänsla och trivsel inom hela verksamheten. Att satsa på bredd och elit genom utveckling inom klubben (d.v.s. inte aktivt värva spelare utifrån). Sekundära mål Att förena breddverksamhet med en fokuserad verksamhet för tävlingsspelare. Att se till att tränarkåren har en hög kompetens på alla nivåer med uppgift att erbjuda alla juniorer och seniorer en gedigen tennisutbildning, stödja och uppmuntra dem samt följa deras utveckling. Att se till att disponibla träningstider i första hand erbjuds spelare som genomgått grundträning i klubbens regi med intresse för fortsatt utveckling. Medlemsansökningar från spelare från andra klubbar skall behandlas och föreläggas styrelsen för beslut. Spelare till serielagen skall i första hand utses från de egna leden. sida 3

Ekonomiska mål Att ge ett rimligt överskott för att säkerställa nödvändiga investeringar. Att ha säkra och dokumenterade rutiner avseende utgifter och aktiviteter. Att ha hög beläggning på våra banor. ORGANISATION OCH PERSONAL 1 januari 2015 slutade Anders Henriksson för att flytta tillbaka till Malmö och Srdan Sigge Mladenovic anställdes som sportchef. Organisationen ändrades inte övrigt utan ser ut enligt bilden nedan. Sigge har tidigare en bakgrund i MIK Tennis då han som junior kom till klubben redan 1997 och slutade som chefstränare 2011. Han kommer närmast från en tjänst som regionstränare på Stockholms Tennisförbund. Klubben kommer under verksamhetsåret 2015/2016 att fortsätta att arbeta för de mål som finns sedan tidigare avseende engagemang, omsorg och kvalitet på verksamheten. Sportchefens uppgift för 2015 och framåt är att fokusera på en fortsatt utveckling av MIKs hela verksamhet. Följande personalkategorier finns anställda hos MIK Tennis; sportchef, verksamhetsansvariga, kanslipersonal och tennistränare. Totala antalet anställda under året har varit drygt 50 st. De flesta arbetar deltid eller är timanställda, omräknat till medelantalet heltidstjänster blir det 9 st, de allra flesta män. sida 4

Bland de timanställda tränarna finns flera juniorer som själva lärt sig spela tennis i MIK. Personalen har under året höjt sin kompetensnivå genom deltagande i kurser, utbildningar och seminarier såväl internt som externt. KANSLI OCH ADMINISTRATION Administrationen under verksamhetsåret har ombesörjts av Anders Henricsson, Sigge Mladenovic, Kurt Lundberg, Mikaela Seger, Anne-Marie Jonsson och Agneta Shiba. Gabriella Silasson har arbetat en dag i veckan med klubbens redovisning. Klubbmedlemmarna har, som tidigare år, svarat för vakthållningen i hallen på kvällar och helger. Vakthållningen har skett på frivillig, ideell basis med ett åtagande av minst ett vaktpass per säsong och gruppspelsmedlem. Fler än ett vaktpass ger viss ersättning. Delar av administrationen avseende gruppspelen görs också ideellt av medlemmar. MIK Tennis har under året bytt affärs- och bokningssystem till MatchI. Bytet har medfört högre effektivitet men ändå lägre IT-kostnader samt upplevs av både användare inom personalen samt medlemmar som bättre och mer användarvänligt. Det finns dock fortfarande förbättringar i systemet som medlemmarna har frågat efter och som vi strävar efter att uppnå under kommande året. INFORMATION Klubben har numera många informationskanaler för att snabbt, enkelt och effektivt nå ut till våra medlemmar respektive att få information/feedback därifrån: Hemsida: Facebook: Twitter: Instagram: Email: www.miktennis.se Mälarhöjdens IK Tennis @miktennis miktennis info@miktennis.se alt förnamn.efternamn@miktennis.se Anslagstavlor finns både på nedre och övre plan i hallen. Föräldramöten & andra informationsträffar. Individuella utvecklingssamtal med juniorerna i tävlingsgruppen. sida 5

VERKSAMHET & ANLÄGGNING Övergripande målet har varit, som tidigare år, att utveckla verksamheten med gott ekonomiskt utfall. I våras gjordes åter igen en medlemsundersökning i form av en enkät online med frågor om alla delar av klubben och dess verksamhet. En sammanfattning av resultat och svar har lagts ut på hemsidan. Styrelsen och personalen använder enkät-svaren som en grund till vad vi bör arbeta mer på. Sammanfattningsvis är medlemmarna mycket nöjda med klubben. Årets omfattande renovering av hallen har i stort styrts av medlemmarnas uttryckliga önskemål i tidigare års enkäter. Detta speglades också i årets enkät som visade hög andel svar av utmärkt och bra vad gäller anläggningen. Övriga delar i enkäten som handlade om personalen, tränarna, information, och bokningssystemet fick också glädjande nog höga betyg av medlemmarna. Men det finns alltid förbättringspotential och styrelsen och personalen tar till sig av den kritik och de förslag som tillställs oss. Några av enkät-förslagen till förbättringar måste bli långsiktiga, men många åsikter som kommer från medlemmarna går att tillmötesgå rätt så omgående. sida 6

TRÄNINGSVERKSAMHET Under verksamhetsåret har ca 300 barn och ungdomar samt ca 125 vuxna deltagit i de olika träningsgrupperna fördelat på: Ca 25 i Tävlingsgruppen Ca 15 i Förberedande tävlingsgrupp Ca 170 i Tennisskolan Ca 72 i Minitennisen Ca 36 i Bollskolan Ca 125 i Vuxentennis Fysträningen Klubben jobbar aktivt med fysträning och andra typer av sidoaktiviteter för klubbens juniorer för att stimulera aktivitet utanför tennisen. Rörelsebehovet för barn skiljer sig i nutid än vad den gjorde förr. Målet att på ett roligt och utvecklande sätt tillgodose behovet och sträva mot att skapa atleter. Klubben erbjuder dagligen fysträning och rörelseträning för klubbens juniorer. Två gånger i veckan har klubben en gemensam fysträning med ledare samt att tävlingsjuniorerna utför specifika uppvärmningsprogram samt fysprogram. Gymmet på övervåningen är numera ett komplett gym med diverse utrustning för all typ av fysisk träning allt från rörlighet och styrka till uthållighet. Tennisträningen Tennisträningen bedrivs på ett roligt och lärorikt sätt, träningen ska vara givande och förberedande för framtiden. Tennis är en komplex idrott med många olika faktorer som spelar in. Träningen är varierad och innehåller till stor del matchliknade moment. Teknikträning är sida 7

något som tränarna kommer att prioritera i framtiden. Tennisträningen bedrivs sju dagar i veckan och klubben jobbar efter konceptet play and stay i de yngre åldrarna där träningen bedrivs på ett anpassat sätt med hjälp av mindre banor, långsammare bollar och mindre rack. Även pedagogiken genomsyras av uppgiftsbaserad inlärning, implicita övningar, lek och fart. Mentalträning Under året har ett flertal möten/föreläsningar förkommit både för spelare och föräldrar där målet har varit att utbilda och informera. Bla har möten om grustennis och spelarutveckling anordnas. Pararellt med den praktiska träningen finns det inslag av mentalträning. LÄGER, AVSLUTNINGAR, AKTIVITETER Som vanligt har klubben erbjudit en hel del aktiviteter under verksamhetsåret. Målsättningen att alla juniorer ska erbjudas någon form av läger/aktivitet har uppnåtts. Bland andra har följande aktiviteter anordnats: För tävlingsgruppen genomfördes ett grusträningsläger på hemmaplan. Under 4 dagar i april/maj (30/4-3/5) tränade klubbens tävlingsjuniorer under översyn av Sigge, Magnus Eriksson och Jerry Sundgren. Det var ett läger som bjöd på bästa väder och därmed också bästa möjligheter att få en perfekt start på utesäsongen. Lägret hade också en mycket uppskattad övernattning i hallen, något som byggde vidare på MIK andan. sida 8

Klubben har arrangerat tävlingsresor till bland annat JSM inne och ute, Båstad Tennis samt en resa till en internationell tävling ITF i Köpenhamn. Samt bevakning av SALK Open, JRM och diverse regionala tävlingar. Klubben arrangerade sportlovsläger under vecka 9 för klubbens juniorer med ett lyckat utfall. Klubben arrangerade två sommarläger för barn och ungdomar under sommaren. Ca 70 juniorer deltog på dessa två läger som hölls i juni och augusti. Avslutningen för tennisverksamheten i stort hölls den i maj på idrottsplatsen utanför hallen. Dagen innehöll olika aktiviteter som tipspromenad, brännboll, korvgrillning mm. Klubben har fortsatt att utveckla verksamheten för vuxna genom att ordna frukosttennis och lunchtennis. Aktiviteterna har högt antal deltagare och fortsätter att utvecklas. Klubben erbjöd sommartermin, precis som vanligt, för de som står i kö in till klubben. Sommartermin var sammanlagt 5 veckor och lockade ca 35 elever. På höstlovet anordnades en klubbresa till Turkiet. 60 medlemmar deltog inklusive 5 tränare. Klubbresan välkomnar alla nivåer av tennisspelare, i år deltog tävlingsjuniorer, spelare från övriga junior- och vuxengrupper, hela familjer, spelare i vuxengruppspelen samt fler övriga motionärer. Varje dag stod 4 timmar tennisträning på schemat däremellan anordnades super star-tävling för juniorer samt utflykt, gemensamma middagar, volleyboll på stranden, mm. sida 9

TÄVLINGAR OCH TÄVLINGSRESULTAT Av MIK arrangerade tävlingar har under året varit IF SO Tour MINI, MIDI och MAXI, MIK Open, MIK Cupen, Next Jet Open och Mälarspelen. Tävlingarna är populära och lockar många deltagare. Stort tack till sponsorerna som möjliggör dessa tävlingar. Sedan tidigare har en del resultat redovisats på anslagstavlan i hallen eller på hemsidan www.miktennis.se Klubbmästerskapen 2015 I år hade vi 18 klasser med 165 deltagare totalt. Ett rekordstort KM som gjorde att vi spelade över 8 dagar och dessutom på grund av regnet fick flytta några finaler till veckan efter. Som alltid spelades KM med en fantastisk klubbkänsla och tillhörighet med många bra matcher samt trevligt häng vid sidan om. Finaldagen bjöd på härliga fajter med mycket publik. Under dagen hade klubben även Robin Söderling på besök för att svara på juniorernas frågor samt dela ut priser till finalisterna och 3:e-pristagarna. Även korvgrillning och introduktion till nya klubbrummet stod på schemat. sida 10

Resultat KM 2015 Herrsingel A 1. Magnus Eriksson 2. Benjamin Lecomte Herrsingel B 1. Olof Hallström 2. Christian Gotheim Damsingel 1. Josefin Andersson 2. Anna Larsson Damsingel 30 1. Svetlana Ilic 2. Lena Dahlgren Herrsingel 45 1. Anders Wägmark 2. Jonas Karlsson Molin Herrsingel 55 1. Jan Friberg 2. Lars Stahlin Herrsingel 65 1. Lars Borg 2. Björn Rosén Damdubbel 1. Valentina Badri/Maja Lundell 2. Mikaela Seger/Anna Larsson Herrdubbel 1. Magnus Eriksson/Jonas Karlsson Molin 2. Jerry Sundgren/Pierre Dahlgren Mix/generationsdubbel 1. Ellinor Lange/Magnus Eriksson 2. Nathalie Johansson/Bernt Casserborg Pojksingel 10 1. Jacob Lindgren 2. Ludvig Rydén Pojksingel 12 1. Emil Molin 2. William Nordström-Nyberg Pojksingel 14-16 1. Milos Milutinovic 2. Alexej Vergara Flicksingel 10 1. Hilda Edholm 2. Lovisa Ericson Flicksingel 12 1. Denise Patina 2. Emilia Kadhum Flicksingel 14-16 1. Cornelia Jäger 2. Amanda Kadiri Tennisskola 9-12 1. Charlie Adam 2. Edwin Furehed Tennisskola 13-16 1. Peo Zhou 2. Linus Ferngren sida 11

SM i Rullstolstennis 7-9 december 2014 Mälarhöjden fick förmånen att på uppdrag av Svenska Tennisförbundet arrangera 2014 års SM i rullstolstennis. Under tre dagar fylldes hallen av vanliga rullstolar, sportrullstolar, spelare och åskådare. Klasserna som spelades var herrsingel inklusive tröstturnering, damsingel i form av round robin samt en open dubbelklass. Till finalerna kom Svenska Tennisförbundets ambasssadör för rullstolstennis Jonas Björkman och tittade, pratade samt delade ut priserna. Ett mycket uppskattat inslag. Resultat Herrsingel. 1.Stefan Olsson 2. Joakim Larsson Damsingel 1. Rebecka Sternisa Bellander 2. Sanna Klindt Dubbel 1. Olof Jilkén / Henrik Härstedt 2. Sanna Klindt / Anders Hård Seriespel Mälarhöjdens herrlag säkrade ett nytt kontrakt för division 1. Mälarhöjdens damlag avancerade upp till division 1 från division 2. B-laget herrar ligger kvar i division 4 sida 12

Pojkar 15 spelar i division 3 och därmed åkte ut ur division 2. Flickor 15 spelar i division 2 och åkte ut ur division 1. Herrar 35 åkte ut ur division 2 och spelar i division 3. Damer 40 spelade i Stockholmsserien Div 1 och laget vann inomhusserien och kom fyra i utomhusserien. Herrar 45 lyckades vinna division 3 och spelar i division 2. Herrar 55 förnyade sitt kontrakt i division 3. Herrar 65 ligger kvar i division 3. Rookielaget under 12 år spelade i guldserien och gjorde väldigt fina insatser. VUXENVERKSAMHET Gruppspelsverksamhet har bedrivits i likhet med föregående år med tio divisioner med 80 spelare för herrarna, samt fyra divisioner med 32 spelare för damerna. Verksamheten är mycket uppskattad. Vuxenträningen bedrevs alla dagar i veckan med hjälp av tränarna Benjamin Lecomte, Witold Bajera, Magnus Eriksson, Viktor Emlund och Kurt Lundberg. PENSIONÄRSVERKSAMHET PTKS, Pensionärernas Tennisklubb Stockholm spelar singel och dubbel i MIK-hallen på dagtid. Ca 110 aktiva spelare hyr ca 75 timmar/vecka 1 september 15 maj. Därefter spelar de på utebanorna. SHOP Shopen kommer att renoveras och ökas i yta under hösten 2015. Utbudet kommer att koncentreras på att ge medlemmarna fullservice avseende köp och strängning av racketar samt försäljning av skor och bagar. Utbudet av kläder kommer att bestå av ett fullt visningssortiment av MIKs klubbkläder samt i övrigt begränsas till ett basutbud av tröjor, shorts och strumpor. Klubbkläderna beställs av medlem via shopen och kan hämtas där någon vecka senare. GRUSBANOR Femte säsongen på våra grusbanor i direkt anslutning till hallen visar att de är fortsatt väldigt attraktiva och att de är en tillgång för bl.a. juniorernas utveckling av sitt grusspel. Det har varit en bra sommar med relativt hög beläggning inomhus och utomhus. I jämförelse med många andra klubbar i Stockholmsområdet har MIK-hallen öppet året runt, vilket är den bidragande orsaken till en jämförelsevis bra beläggning året runt. sida 13

FRAMTID MIK Tennis framtid beskrivs i dokumentet Verksamhetsplan 2015/2016 som finns att läsa på hemsidan alternativt kan fås från kansliet. I korthet kan här nämnas att med över 900 tennisintresserade medlemmar, en väl fungerande tennishall med fem innebanor och en kompletterande utedel med tre grusbanor finns alla förutsättningar till att fortsätta utveckla verksamheten på ett positivt sätt. Styrelsen och sportchefen vill till sist framföra ett varmt tack för den enormt fina insats som görs av alla anställda, tävlingsledningar, funktionärer, sponsorer, PTKS tennissektion, föräldrar i ungdomsverksamheten samt övriga klubbmedlemmar som under året på olika sätt bidragit till den trevliga stämning och den fina klubb vi har tillsammans. Tack! Hägersten i november 2015 Lena Dahlgren Kent Nicolai Christer Eklund Robert Wallin Maja Lundell Olle Andersson Håkan Askenberger Stefan Jacobsson Srdan Mladenovic sida 14