1(16) Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 15 augusti 2018 kl. 08:30-12:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 69-81 Vanessa Johansson Ordförande Maria L Brömster (L) Justerare Tomas Johansson (-) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: 2018-08-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: 2018-09-15 Underskrift Vanessa Johansson
2(16) Närvarande Beslutande: Övriga: Maria L Brömster, ordförande Tomas Johansson (-) Alexander Landby-Johansson (c) Staffan Nyblom (c) Inger Israelsson (-), tjänstgörande ersättare för Cariné Ahlfeldt (-) Jan Persson (m), ej tjänstgörande ersättare Anna Hällgren Conradsson, SI-rektor 72 Kristina Gunnarsson, logoped 75 Jonas Wallin, ekonomichef 76 Cecilia Karlsson, förskolechef 78 Thomas Berglund, barn- och utbildningschef Vanessa Johansson, sekreterare
3(16) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 69 Dnr 63891 Fastställande av föredragningslistan... 4 70 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 5 71 Dnr 49103 Anmälan av nya frågor... 6 72 Dnr 67479 Information... 7 73 Dnr 63894 Information från barn- och utbildningschefen... 8 74 Dnr 2017-000077 620 Information om kränkande behandling... 9 75 Dnr 2018-000328 606 Sekretessärende... 10 76 Dnr 2018-000397 042 Månadsrapport per juli 2018... 11 77 Dnr 2018-000383 610 Kvalitetsredovisning 2018... 12 78 Dnr 2017-000607 710 Motion- Timtaxa... 13 79 Dnr 82397 Planering av verksamhetsbesök 2018... 14 80 Dnr 46585 Kurser och konferenser... 15 81 Dnr 70261 Meddelande... 16
4(16) 69 Dnr 63891 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs enligt upprättat förslag.
5(16) 70 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering Sammanfattning av ärendet En (1) justerare jämte ordförande ska utses. Justeringen är föreslagen att ske torsdagen den 23 augusti kl. 10:00 på kommunkontoret. s beslut Tomas Johansson (-) utses att justera jämte ordförande. Justering sker torsdagen den 23 augusti kl. 10:00 på kommunkontoret.
6(16) 71 Dnr 49103 Anmälan av nya frågor Inga nya frågor anmäls.
7(16) 72 Dnr 67479 Information SI-rektor Anna Hällgren Conradsson har bjudits in för att ge en nulägesrapport för verksamheten samt för skolverkets stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända barn och elever. Vad gäller verksamheten är grundbemanningen på 4 heltidstjänster inom SFI är ännu inte tillsatta. Stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända barn och elever, dnr: 2017-379-047 Enligt överenskommelse 2 (ÖK2) med Skolverket har Nordmalings kommun tagit på sig att genomföra en rad insatser, se protokollsutdrag 2017-11-15 97. Under området styrning och utvecklig arbetar sektor utbildning tillsammans med en konsult för kartläggning och utvecklig av det systematiska kvalitetsarbetet. Man arbetar även med samordning dels av ledningsgruppens riktade arbete men också vad gäller studiehandledning på hemspråk. Inom området undervisning och lärande arbetar man med språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt (SKUA) i både förskola och skola. SKUA ämnar främja utveckling av undervisningen för nyanlända och flerspråkiga elever. Under läsåret 2019/2020 ska all personal utbildas i arbetssättet. Nordmalings kommun satsar även på kompetensutveckling för studiehandledarna, syftet är att skapa en enhetlig studievägledning. Bland annat har Nordmalings kommun upprättat ett samarbete med Uppsala universitet där kommunens handledare utbildas i Uppsala modellen. Under området bedömning och betygsättning arbetar man genom kompetensutveckling i bedömningsmaterialet Bygga svenska. Bygga svenska är ett sätt att visa och bedöma elevens språkutveckling. Ytterligare ska personal även utbildas i traumamedveten omsorg (TMO). TMO-utbildningen berör Levarskolan, FBK, SI, SFI, SvA och fritids. Under hösten 2018 kommer även Samtalsaktivisterna med Navid Modiri att arbeta med mellan- och högstadiespersonal. Syftet är att främja ett samtalsklimat som förbättrar konfliktlösning samt att bidra till ökad förståelse mellan elever. Arbetet innefattar även workshop med vissa elever. Placering av förskoleplatser Förskolechef Cecilia Karlsson informerar om ett kommande ärende för barn- och utbildningsutskottet. Rangordningen gällande placeringar av förskoleplatser kommer att ses över på grund av svårigheter att placera barn utifrån gällande regelverk. Ärendet planeras tas upp på utskottets nästa sammanträde den 26 september.
8(16) 73 Dnr 63894 Information från barn- och utbildningschefen Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschef, Thomas Berglund, informerar om sommarens verksamhet för sektor utbildning. Det varma vädret har påverkat såväl förskola som fritids. Antalet barn på förskola och fritids har varit ungefär hälften av det planerade vilket har lett till överskott i personalbemanningen. Även vuxenutbildningen har pågått under sommaren. Läsårsstart HT-18 Läsårsstarten är nu inne i en otroligt intensiv period. Nordmalings kommun ligger bra till gällande antalet behöriga lärare. Däremot ser man att rekrytering av ny personal blir allt svårare, vilket kan leda till att kommunen får hitta nya lösningar för utbildning. Det här påverkar inte bara lärarorganisationen utan svårigheter i rekrytering påverkar även rektorsorganisationen, barnomsorgen och vuxenutbildningen. Rektorsrekrytering Urval bland de sökande till rektorstjänsten har påbörjats. Fram tills en ny rektor tillsätts ser bemanningen ut på följande sätt: Margareta Brännlund - Lögdeå skola och fritids, Tommy Lundström Gräsmyr skola och fritids och Thomas Berglund - Levarskolan och fritids. Skolinspektion Under september månad 2018 kommer Skolinspektionen till Nordmaling för att testa deras nya modell för inspektion av skolor. Den nya modellen kommer resultera i en bedömning bestående av både kritik och beröm. Totalt har 400 skolor valts ut i Sverige. Skolinspektionen ska inspektera fyra områden: rektors ledarskap, undervisning, trygghet och studiero samt bedömning och betygsättning. Förtätning i barnomsorgen Barn- och utbildningschef, Thomas Berglund återkopplar angående tidigare diskussioner om förtätning inom förskolan. I Nordmalings kommun kommer man inte att förtäta barngrupperna.
9(16) 74 Dnr 2017-000077 620 Information om kränkande behandling Sammanfattning av ärendet Information om kränkande behandling är en stående punkt på utskottets dagordning. Vid dagens sammanträde informerar barn- och utbildningschef Thomas Berglund om att sammanställningen av läsåret 2017/2018 pågår. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
10(16) 75 Dnr 2018-000328 606 Sekretessärende Finns i enskild pärm.
11(16) 76 Dnr 2018-000397 042 Månadsrapport per juli 2018 Sammanfattning av ärendet Det ekonomiska resultatet för barn- och utbildningsutskottets verksamhet per juli månad 2018 är ett negativt resultat på -5,0 Mkr. Främsta anledningen till den negativa avvikelsen är budgetåtgärder. Budgetåtgärderna för sektor utbildning ligger nu på -3,2 Mkr, resterande -1,8 Mkr hittas under personalkostnader. Ny prognos presenteras till delårsbokslutet. Beslutsunderlag Muntlig presentation av månadsrapport per juli 2018 s förslag till beslut Månadsrapport per juli 2018 godkänns.
12(16) 77 Dnr 2018-000383 610 Kvalitetsredovisning 2018 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om den kommande kvalitetsredovisningen 2018. Sammanställning av kvalitetsredovisningen pågår för närvarande. Positivt är att meritvärden för årskurs 9 har ökat och ligger på en högstanivå vad gäller Nordmalings kommun. s beslut Informationen läggs till handlingarna. Sekreterare och barn- och utbildningschef Thomas Berglund uppdras skicka bilagor till kvalitetsredovisningen till politiker i barnoch utbildningsutskottet allt eftersom de kommer in.
13(16) 78 Dnr 2017-000607 710 Motion- Timtaxa Sammanfattning av ärendet Motion - Timtaxa, dnr: 2017-607-710 efterfrågar att kommunen tar hänsyn till möjligheten att införa timtaxa i sin budgetberedning. Timtaxa innebär att en förskoleplats faktureras utefter faktiskt närvaro på förskolan. Detta innebär en större känsla av flexibilitet för föräldrarna. I och med införandet av systemet Tempus kom också möjlighet att på ett enkelt och smidigt sätt ta del av barnens närvaro därmed talade man även om ett eventuellt införande av timtaxa i kommunen. Det aktuella läget vad gäller sektor utbildnings ekonomi gör att det är svårt att se en intern finansiering av införandet av timtaxa. Dock finns det fördelar med ett införande från ett verksamhetsperspektiv. Ett införande av timtaxa sker lämpligast tidig höst 2019. Tid för förberedelse krävs i form av revidering av regler, administrativa rutiner samt fastställande av taxor. Därtill krävs även tid för förankring och genomförande med Nordmalings kommuns fristående aktörer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Motion Timtaxa s beslut föreslår fortsatt utredning av förutsättningar vad gäller tekniska lösningar samt att en enkätundersökning genomförs innan timtaxa införs i Nordmalings förskolor och fritids. Ärendet återkopplas innan årsskiftet 2018/2019.
14(16) 79 Dnr 82397 Planering av verksamhetsbesök 2018 Sammanfattning av ärendet Enligt plan för verksamhetsbesök ska barn- och utbildningsutskottet besöka Holkens förskola under dagens sammanträde, se protokollsutdrag 2018-03-14 39. På grund av inskolning ställs besöket in och en ny plan för höstens studiebesök ska fastställas. s beslut besöker Holken den 26 september i samband med sammanträde. Nästa studiebesök som barn- och utbildningsutskottet besöker är Lögdeå skolan.
15(16) 80 Dnr 46585 Kurser och konferenser Inga inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit barn- och utbildningsutskottet.
16(16) 81 Dnr 70261 Meddelande Statsbidrag Entreprenörskap i skolan, dnr: 2018-380-047 Statsbidrag Karriärssteg för lärare, dnr: 2018-379-047 Statsbidrag Samordning av verksamhet för nyanlända elever, dnr: 2018-378-047 Statsbidrag Fler anställda i lågstadiet för 2018/2019, dnr: 2018-377-047 Statsbidrag Höjda löner till lärare och vissa andra personalkategorier 2017/2018, dnr: 2018-376-047 Statsbidrag Fritidshemssatsningen 2018/2019, dnr: 2018-375-047 Statsbidrag Omsorg då förskolan och fritidshem ej erbjuds, dnr: 2018-374-047