Protokoll G!:~ S.:~O. ~ipaåberg ~.. ~1. :~ r(.ry~~ :... frtt.h..:... BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande

Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Rådhuset, Sessionssalen, kl.ll :00-15:00, med ajournering kl. 12:00-13:00, 14:15-14:45 Ingemar Samuelsson (S), Ordförande Evy Gahnström (V), l :e vice ordförande Carin Ramneskär (M), 2:e vice ordförande Mikael Staxäng (M) Elving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) Magnus Jacobsson (KD) Paula Berger (S) Stefan Skoglund (S) Annelie Högberg (S) t.o.m. 133, kl. 13:40 Kenneth Engelbrektsson (S) fr.o.m. 144, kl. 14:55 Cecilia Sandberg (S) Jarmo Uusitalo (MP) Rolf Carlson (SD) Christer Hassiebäck (UP) Anna-Lena Heydar (S) för Kenneth Engelbrektsson (S) t.o.m. 143 David Höglund Velasquez (V) för Annelie Högberg (S) fr.o.m. 134 Se nästa sida Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Cecilia Sandberg (S) Paragrafer 119-151 G!:~ S.:~O ~ipaåberg ~.. ~1. :~ r(.ry~~ :.... frtt.h..:... In mar Srurlu~ss.pn...'(......(A;... k;_... ~ L...... Cecilia Sandberg BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kommunledningskontoret stadshuset 2017-06-02 ~7-06-26~~ le~~ -~ - Annica Åberg

Ersättare Övriga Camilla Olsson (C) Monica Bang Lindberg (L) fr.o.m. 123, kl. 13:00 David Sahlsten (KO) Anna-Lena Heydar (S) fr.o.m. 144 Lars-OlofLaxrot (V) David Höglund Velasquez (V) t.o.m. 133 Gunilla Magnusson (MP) Kenneth Erlandsson, ekonomichef kommunledningskontoret 120 Lynn Joel, översiktsplanerare kommunledningskontoret 121 Martin Hellström, enhetschef samhällsbyggnad 122 Mats Windmark, planarkitekt samhällsbyggnad 122 Jeanette Norgren, mark och exploateringsingenjör samhällsbyggnad 122

119 Dnr KS 270192 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering beslutar att utse Cecilia Sandberg (S) till justerande, samt att justering sker fredagen den 2 juni klockan 8:00 på stadshuset.

120 Dnr KS 280809 Information om kommunens delårsrapport EkonomichefKenneth Ertandsson informerar om kommunens delårsrapport frånjanuari till april 20 l 7. Periodens resultat uppgår till -18 mkr, inga jämförelsestörande poster finns fdr perioden. Resultatnivån exklusive jämförelsestörande poster är lägre än motsvarande resultat för 2016. Nämndemas resultat mot budget avviker endast med 2 mkr. Investeringarna är betydligt lägre i förhållande till budget och uppgår till ca 38 mkr mot en budgeterad nivå efter fyra månader på l 05 mkr. De största investeringsutgifterna för perioden avser reinvestering av Landbadet, moduler till grundskola, planerat underhåll på fastigheter, samt utgifter för de pågående projekten Källdalsskolan och badhuset. Resultatet för kommunkoncernen uppgår ti1135 mkr. Av bolagen inom Uddevalla Utvecklings AB redovisar koncernen Uddevalla Energi AB det största enskilda resultatet på 31 mkr. Ordförande tackar för informationen.

121 Dnr KS 285777 Information om fördjupad översiktsplan för Uddevalla tätort Lynn Joel, översiktsplanerare på avdelningen för strategisk samhällsplanering på kommunledningskontoret informerar om den fördjupade översiktsplanen för Uddevalla tätort. Den fördjupade översiktsplanen är en bearbetning och fördjupning av kommunens översiktsplan. Planen syftar till att visa kommunens intentioner över hur mark och vatten ska användas i framtiden. Planen omfattar kommunens centralort och har E6 som gräns i väster, förutom Torp Köpcentrum som ingår i planområdet Mosshed utgår och betraktas inte som en del av Uddevalla tätort. Ammenäs är heller inte en del av Uddevalla tätort utan en del av Fräknestranden. Med sikte på en hållbar utveckling syftar planen till att tillvarata befmtlig infrastruktur. Samtidigt som olika intressen ibland måste vägas emot varandra, är planens intentioner att värna viktiga intressen. Förutsättningarna för näringslivet, stadens centrumutveckling, friluftslivet, olika grupper i samhället, tillgänglighet och biologisk mångfald är några av de intressen planen har att ta hänsyn till. Planen behandlar också klimatförändringar och hur staden ska skyddas från översvämningar i framtiden. Ordförande tackar för informationen.

122 Dnr KS 285703 Information om ansökan om statsbidrag hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Martin Hellström, enhetschef, Mats Windmark, planarkitekt, och Jeanette Norgren, mark och exploateringsingenjör från samhällsbyggnad informerar om samhällsbyggnadsnämndens begäran om ansökan om statsbidrag hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) för hantering av skredsrisken på Lyckornavägen i Ljungskile. Åtgärder i aktuellt område gjordes i början av 1990-talet då Lyckornavägen byggdes om. De geotekniska utredningar som då gjordes visade att stabiliteten var tillfredsställande enligt den tidens regler. Geoteknisk utredning gjordes även kring Ljungsåvägen och Alehagsgärdet Fyra villor pekades då ut med låg säkerhet mot skred, varpå en överenskommelse om inköp gjordes med två av fastighetsägarna. Ny geoteknisk utredning pågår nu. Samhällsbyggnad har haft möten med Statens geotekniska institut (SIG) för analys av läget. SIG bedömer att det är låg säkerhet mot skred i området, men att ingen räddningstjänstsituation råder. Problemet i området är bristande mothåll. Tung trafik anses inte orsaka skadalrisk och av geotekniska skäl finns ingen anledning till sänkt hastighet. Geoteknisk bevakning av området pågår. Samhällsbyggnad kommer att ha möten med länsstyrelsen för att diskutera fysiska åtgärder för att höja säkerheten. Naturvårdsintressen i området såsom naturreservat och Natura 2000-område är försvårande omständigheter, som innebär att det kan behövas tillstånd från både mark- och miljööverdomstolen och av regeringen. Ordförande tackar för informationen. c._:5' c <-7 Utdrags bestyrkande

123 Dnr KS 2016/00505 Motion från Elving Andersson (C) m.fl. om en ny strategi för enskilda avloppsanläggningar och stopp för avloppsslam på åkrarna SammanfaHning Elving Andersson (C) och Arma-Malin Björk Joelsson (C) m.fl. har inkommit med en motion om att kommunfullmäktige beslutar om att en ny strategi för enskilda avloppsanordningar ska utarbetas, bland annat med hänvisning till att fokus ska ligga på vilka gränsvärden för utsläpp som ska gälla och inte vilken teknik, att en generös tolkning ska göras avseende skäliga kostnader för åtgärder, speciellt med hänsyn till äldre fastighetsägare med ringa avloppsmängd, samt att slam från avlopp inte ska spridas på åkermark. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till samhälls byggnadsnämnden. Nuvarande strategi antogs i april 2013 och anger källsortering av avloppsvattnet med uppsamling av wc-vattnet i sluten tank som förstahandsvalet. Samhällsbyggnadsnämnden förespråkar en avloppsanordning som möjliggör att näringsämnen kan samlas upp, behandlas och därefter spridas på åkermark, enligt kretsloppsprincipen, miljöbalken (MB) 2 kap 5. Forsking från till exempel Institutet för jordbruks- och miljöteknik och Sveriges Lantbruksuniversitet visar att läkemedelsrester i det sorterade toalettvattnet bryts ned bättre i jordbruksmark, med sin stora mängd mikroorganismer, än i vatten. A v loppsreningsverken har idag ingen reningsfunktion för rester av läkemedel, utan dessa passerar reningsprocessen och hamnar i vattenmiljön. Havs och vattenmyndigheten anser inte att man generellt kan göra undantag för kraven på avlopp enbart utifrån ålder. Däremot kan åldern ihop med andra faktorer, till exempel låg vattenförbrukning, vara ett skäl att få förlängd tidsfrist. Samhällsbyggnad har under flera år arbetat på detta sätt. De åtgärder som samhällsbyggnadsnämnden kräver att fastighetsägare ska vidta ska vara den bästa miljömässiga lösningen (enligt principen bästa möjliga teknik, MB 2 kap 3 ),men måste också vara ekonomiskt rimlig i förhållande till den miljönytta som ska åstadkommas (enligt rimlighetsprincipen, MB 2 kap 7 ). Det innebär att en avvägning görs i varje enskilt fall. De senaste årens tillståndsprövningar har resulterat i att ca 50% av alla som sökt för nytt avlopp fått tillstånd till andra lösningar än den källsoterande som anges som förstahandsvalet. Fastighetsägaren måste vid ansökan om wcreningsanläggning visa att en annan miljömässigt bättre lösning skulle vara orimlig i deras fall. Samhällsbyggnadsnämnden bedömer för närvarande att gällande strategi för små avlopp är tillräckligt tydlig och att den fokuserar på bästa möjliga utsläppsreduktion, vilket också innebär att utsläppen håller sig under lagstadgade nivåer. Eftersom mycket utvecklingsarbete samtidigt pågår bedömer samhällsbyggnadsnämnden att det är för / Justeran Pe's sjgnatur L{::::7 c /~ Utdrags bestyrkande

forts. 123 tidigt att ompröva strategin och föreslår att kommunfullmäktige inte ändrar gällande strategi för enskilda avloppsanordningar. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-04-28. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2017-04-20 165. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-04-05. Kommunfullmäktiges protokoll2016-11-09 280. Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) 2016-10-31. Yrkanden Elving Andersson (C), Magnus Jacobsson (KD), Carin Raruneskär (M), Rolf Jonsson (L), Christer Hassiebäck (UP) och RolfCarlson (SD): bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingama mot Elving Anderssons (C) m.fl. yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens remissvar avslå motionen. Reservation Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M), Elving Andersson (C), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD), Christer Hassiebäck (UP) och Rolf Carlson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

124 Dnr KS 2016/00528 Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) om att bygga ett Kallbadhus vid Skeppsviken Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP) foreslår i en motion att Uddevalla kommun ska anlägga ett kallbadhus vid Skeppsviken för att förstärka områdets karaktär och därigenom göra området till ett ännu mer attraktivt besöksmål Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-09 att remittera motionen till samhällsbyggnadsnämnden, kultur och fritidsnämnden, Destination Uddevalla och Uddevalla Turism AB. Utifrån kultur och fritidsnämndens uppdrag i flerårsplan 2016-2018 har en kommunövergripande arbetagrupp under 2016 gemensamt tagit fram ett forslag på en övergripande vision av framtida utveckling av området som omfattar hela sträckan från Svenskholmen till Lindesnäs. I utredningen som presenterades for kommunstyrelsen i december 2016 listas ett antal forslag som bedöms främja målsättningarna för området. En av de åtgärder som föreslås är ett kallbadhus. Vissa förslag ryms inom befintlig budget, men för övriga förslag, som kallbadhus, anser arbetsgruppen att arbetet bör fortsätta för att tydligare beskriva investeringarna och tillhandahåla ett bättre underlag för framtida prioriteringar, samt för att vidare diskutera och utreda placering av olika anläggningar och aktiviteter. När den processen genomförts bör förslagen succesivt inarbetas i berörda förvaltningars verksamhetsplaner och investeringsbudgetar. Arbetsgruppen lämnar inga förslag på prioriteringsordning på åtgärdsforslagen, utan anser att forst bör en helhetsbild för området diskuteras och förankras inom politiken och eventuellt andra intressenter. I samband med att kultur och fritidsnämnden beslutade anta utredningen i juni 2016 och vidarebefordra den till kommunfullmäktige som svar på uppdraget, beslutade nämnden även att bevaka områdets tillgänglighet för allmänheten genom att med tydlighet företräda inriktningen och inte upplåta del eller delar av området för bebyggelse. beslutade att skicka utredningen på remiss till samtliga nämnder och till Gustafsbergsstiftelsen. Samtliga remissinstanser är positiva till motionens förslag, men anser att placeringen bör utredas vidare. Destination Uddevalla ser positivt på att frågan utreds med ett helhetsperspektiv for området. Uddevalla Turism AB anser att ett kallbadhus ska ligga vid Gustafsberg istället, med dess historia som kurort. Samhällsbyggnadsnämnden delar utredningens uppfattning och ställer sig positiv till motionen, men är mer öppna till placeringen av ett kallbadhus inom hela området från Gustafsberg till Skeppsviken. Kultur och fritidsnämnden är positiva till utredningen och anser att motionens ambition stödjs av föreslagen utveckling av området. Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. 6.. 7 Justerandes-Signatur {"' L

forts. 124 sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-05. Remissvar från Uddevalla Turism AB, 2017-04-27. Protokoll samhällsbyggnadsnämnden 2017-04-20 162. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-03-23. Protokoll kultur och fritidsnämnden 2017-01-18 13. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-12-29. Remissvar från Destination Uddevalla, 2016-12-21. Utredning Bodele mm, 2016-04-11. Protokoll kommunfullmäktige 2016-11-09 282. Motion från Christer Hassiebäck (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP). föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad med hänvisning till att förslaget om kallbadhus ingår i den pågående utredningen om föreslagen utveckling av området Gustafsberg - Landbadet - Bodele - Skeppsviken.

125 Dnr KS 2017/00083 Motion från David Sahlsten (KD) om att utforma avspärrningarna i Uddevalla centrum på ett mer estetiskt tilltalande sätt David Sahlsten (KD) föreslår i en motion att avspärrningen av kajerna i centrala Uddevalla ska utformas på ett mer estetiskt tilltalande sätt, än det nuvarande kravallstaketet. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till samhälls byggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden besvarar motionen med att förvaltningen undersöker olika alternativ för att göra avspärrningarna mer estetiskt tilltalande och arbetar med att ta fram förslag och kostnadsberäkning för detta. Det kan till exempel handla om att ersätta kravallstaketet med ett staket i exempelvis trä. Ambitionen är att förändringarna av avspärrningarna ska vara åtgärdat till sommaren. I samband med detta kommer samhällsbyggnadsnämnden, tillsammans med bland andra Bohusläns museum, att informera om vad som händer i området, varför och vad kommunen avser göra för att åtgärda översvämningsproblematiken. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-08. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2017-04-20 166. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-03-20. Kommunfullmäktiges protokoll2017-02-08. Motion från David Sahlsten (KD), 2017-02-06. föreslår kommunfullmäktige besluta att med ovan anse motionen besvarad.

126 Dnr KS 2017/00280 Kommunens delårsrapport april 2017 Kommunledningskontoret, genom ekonomiavdelningen, redovisar årets första delårsrapport. Rapporten omfattar utfallet för perioden januari - april samt en prognos för helåret. Enligt "Riktlinjer för styrning och ledning" ska kommunen årligen upprätta två delårsrapporter, en för periodenjanuari-april och en för januari- augusti. Rapporten för augusti är den lagreglerade rapporten som också är föremål för revisionens granskning. Vid varje tillfälle görs även en årsprognos för kommunen och sammanställd redovisning för kommunkoncernen. Delårsrapporten innehåller en prognos för måtten i kommunfullmäktiges styrkort vilka tillsammans ska ge en indikation på om kommunen bedöms uppnå god ekonomisk hushållning eller inte vid årets slut. Nämndernas och företagens redovisningar finns som separata dokument för fördjupning. Kommunens delårsrapporter samt nämndernas och företagens redovisningar finns på Uddevalla kommuns hemsida. Christer Hassiebäck (UP), Magnus Jacobsson (KD) och Carin Raruneskär (M) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-04-25. Kommunens delårsrapport april 20 l 7. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten.

127 Dnr KS 2017/00311 Tomträttsavtal för BMK Uddevalla gällande Glimmingen 1:2 med flera BMK Uddevalla har idag ett arrendekontrakt på fastigheterna Glimmingen l :2, Glimmingen l: 15 samt Bäve-Groröd l :29 med ändamålen motorverksamhet, trafikövningsplats samt endurobana. På arrendeområdet finns ett antal byggnader och andra anläggningar för verksamheten som ägs av BMK Uddevalla. Arrendeavtalet skrevs 2010 och gäller minst till och med 2035. Avgälden var överenskommen om att öka med tiden och har nu nått maximal nivå om 270 000 kronor per år. BMK Uddevalla har uttryckt önskemål om köp av marken. Upplåtelse med tomträtt är också ett alternativ som diskuterats. Markfrågan har diskuterats under ett flertal år utan att överenskommelse har kunnat nås. På uppdrag av kommunstyrelsens ordförande har kommundirektören slutfört förhandlingar med BMK Uddevalla och partema har enats om en lösning med tomträtt med upplåtelseperioden 30 år och en tomträttsavgäld som baserar sig på ett markvärde om 4 000 000 kronor. Under tiden tomträtten bildas ska arrendeavgiften sänkas till 65 000 kronor. Utöver arrendeavgiften ska avbetalningen för av kommunen gjorda investeringar om 45 000 kronor per år fortsätta att löpa. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 18 maj föreslå kommunfullmäktige godkänna överenskommelse om upprättande av tomträttsavtal samt att uppdra åt nämnden att i enlighet med överenskommelsen upprätta och underteckna ett tomträttsavtal med BMK Uddevalla. Magnus Jacobsson (KD), Rolf Jonsson (L) och Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-08. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2017-05-18 199 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2017-05-08. Överenskommelse om upprättande av tomträttsavtal mellan Uddevalla kommun och BMK Uddevalla. Tilläggsavtal till arrendekontrakt nummer 21180305 mellan Uddevalla kommun och BMK Uddevalla. Kartbilaga överenskommelse tomträttsavtal mellan Uddevalla kommun och BMK Uddevalla. Yrkanden Rolf Jonsson (L): bifall till förslaget i handlingarna. / / Utdrags bestyrkande

forts. 127 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna överenskommelse om upprättande av tomträttsavtal mellan Uddevalla kommun och BMK Uddevalla, samt att uppdra till samhällsbyggnadsnämnden att upprätta och underteckna ett tomträttsavtal med BMK Uddevalla i enlighet med överenskommelsen. Protokollsanteckning Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M), Elving Andersson (C), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD), Camilla Olsson (C), Monica Bang Lindberg (L) och David Sahlsten (KD) noterar till protokollet att Från Alliansens sida är vi gladaför att det äntligen kommer till ett avtal. Samtidigt vill vi markera att vi anser att det hade varit bättre med en markförsäljning samt att vi anser att tomträttsavtalet bygger på en allt för hög värdering då området de facto inte har någon allternativt användningsområde.

128 Dnr KS 2017/00281 Ekonomiskt stöd till BMK Uddevalla avseende 2016 BMK Uddevalla har i dag ett arrendekontrakt på fastigheten Uddevalla Glimmingen med ändamålen motorsportverksamhet, trafikövningsplats m.m. och endurobana. Trafikövningsplatserna innehåller dels en halkbana för personbilar och dels en bana för bromsprovsövning med motorcykel. På området finns också ett antal byggnader och andra anläggningar för verksamheten, dessa ägs av BMK Uddevalla. Avtalet skrevs 2010 och gäller till år 2035 med ett års förlängning. Avgälden var överenskommen att öka med tiden och har nu nått maximal nivå om 270 000 kronor/år. BMK Uddevalla har uttryckt önskemål om att köpa marken. Markfrågan har diskuterats under flera år, dock utan att överenskommelse kunnat nås. Det bedöms som mycket angeläget att frågan når en lösning, inte minst med avseende på föreningens möjligheter att fortsatt arrangeravm-deltävlingar i motocross, vilket är ett betydelsefullt evenemang för Uddevalla. beslutade i mars 2016 att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att slutföra förhandlingama med BMK Uddevalla i syfte att teckna avtal avseende den mark som föreningen nu arranderar. I linje med ovanstående och på uppdrag av kommunstyrelsens ordförande har kommundirektören slutfört förhandlingama med BMK Uddevala. Kommundirektören förordar följande hantering och beslutsprocess enligt kommunens reglemente. Tomträttsavtal Kommunen upplåter till BMK Uddevalla en tomträtt på aktuell fastighet. Tomträttsavtalet följer kommunens standard med kompletteringen att upplåtelseperioden skall vara 30 år. Tomträttsavgälden skall beräknas på en markvärdering om 4 miljoner kronor. Tomträttsavtal beslutas av kommunfullmäktige. Nuvarande arrendeavtal har en nivå om 270 tkr årligen varav 45 tkr utgörs av ett tilläggsavtal för att täcka kommunens kapitalkostnad kopplat till av kommunen genomförda investeringar i syfte att möta de krav som ställs för att fortsatt kunna genomföra VM-arrangemang. Utifrån principen att BMK Uddevalla under 2017 inte negativt skall påverkas av det faktum att frågan om markupplåtelse inte kunnat lösas görs följande omarbetning/överenskommelse om arrendeavtal. Fram tills att tomträtt blir gällande (uppskattningsvis ca l år) betalar BMK Uddevalla en avgift om 65 tkr. Från det att tomträttsavtal aktualiseras gäller fortsatt att BMK skall betala till kommunen en förhöjd avgift (utöver tomträttsavgäld) om 45 tkr till dess att de ursprungliga investeringskostnaderna på 950 tkr är reglerade (enligt beslut i tekniska nämnden 2009). I dagsläget återstår drygt 600 tkr. Arrendeavtalet hanteras av samhällsbyggnadsnämnden enligt gällande delegationsordning. om tomträttsavtal behandlas i separat ärende. Justerandes signa~ / C.!;?

forts. 128 Ekonomiskt stöd till BMK Uddevalla avseende 2016 I syfte att BMK Uddevallas ekonomi inte skall påverkas negativt på grund av att frågan om markupplåtelse dragit ut på tiden foreslås kommunstyrelsen fatta ett beslut om ekonomiskt stöd for 2016 till foreningen på 200 tkr. Detta stöd måste även ses som en del av helhetslösningen och i ett perspektiv av den dialog som partema fört under flera år för att hitta en långsiktig hållbar lösning. Christer Hassiebäck (UP) och Rolf Jonsson (L) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-04-25. Yrkanden Rolf Jonsson (L): bifall till forslaget i handlingarna. beslutar att bevilja BMK Uddevalla ekonomiskt stöd på 200 tkr för 2016, samt att finansiering sker inom kommunstyrelsens övriga budgetposter. 6 /

129 Dnr KS 2017/00316 Ändring i socialnämndens reglemente samt tillsynsavgifter med anledning av ny lag om elektroniska cigaretter Regeringen föreslår i proposition 2016/17:132 en reglering av marknaden för elektroniska cigaretter (e-cigaretter) och tillbehör. Kommunerna föreslås svara för den omedelbara tillsynen och ta emot anmälan om försäljning. Kommunen ska också få sanktionsmöjligheter såsom föreläggande och förbud. Kommunfullmäktige har att utse den nämnd som ska tilldelas tillsynsansvaret för den nya lagstiftningen och vilka eventuella avgifter som ska gälla. Berörd nämnd beslutar om delegationsordning, bestämmelser och tillsynsplan. Socialnämnden har idag bland anat tillsynsansvaret för tobaksförsäljning enligt tobakslagen (TL). Hanteringen av e cigaretter och försäljning till konsument sker oftast på samma försäljningsställen som tobaksprodukter och lagstiftningen är i det närmaste identisk. Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige uppdrar till socialnämnden att hantera tillsynen av e-cigaretter inom ramen för nuvarande tillsynsverksamhet. I samband med detta behöver Reglemente för socialnämnden, l, kompletteras så det framgår att socialnämnden ska fullgöra kommunens uppgifter avseende tillsyn över försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare enligt lag om elektroniska cigaretter och påfyllnads behållare. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-12. Socialnämndens protokoll 2017-05-17 81. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-05-09. Regeringens proposition (förslag till lagtext) 2016/17:132. Förslag till komplettering av reglemente för socialnämnden. föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra åt socialnämnden att fullgöra kommunens uppgifter avseende lagen om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare, att en ny produktgrupp, e-cigaretter, införs i avgiftssystemet med en avgift om 6 500 kronor vid försäljning av samtliga fyra produktgrupper, samt att Reglemente för socialnämnden, l, kompletteras med: tillsyn över försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare enligt lag om elektroniska cigar _tter och påfyllnadsbehållare.

130 Dnr KS 2016/00446 Ansvar för byggnadskultur och kultur inom offentlig fysisk miljö samt beredning av namnärenden, uppdrag från kommunstyrelsen 2015-03-25 Kommunfullmäktige beslutade i oktober 2014 om en sammanslagning av tekniska nämnden och miljö och stadsbyggnadsnämnden. Som en följd av detta beslutades i början av 2015 att slå samman miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen och tekniska kontoret. I samband med detta gav kommunstyrelsen kommundirektören i uppdrag att utreda förutsättningarna för att flytta ansvaret för kulturbyggnadsfrågor och frågor om den offentliga miljön från kultur och fritidsnämnden till samhällsbyggnadsnämnden l samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommundirektören redovisar nu uppdraget. I utredningen konstateras att de allra flesta områden inom fysisk planering, inklusive genomförande av åtgärder i det offentliga rummet hanteras inom samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde. Frågor om konstnärlig utsmyckning och bedömning av estetik, kulturhistorik eller om hur värdefulla eller i samhällsbilden karaktäristiska byggnader och miljöer bevaras, vårdas och används finns dock hos kultur och fritidsnämnden. Även ansvaret för VA- frågor och översiktsplanering ligger utanför nämnden (Västvatten resp. kommunstyrelsen). Kommundirektörens slutsats är att frågor om estetik, kulturbyggnader, kulturella miljöer m.m. riskerar att komma in för sent i planeringsfasen då de ligger utanför samhällsbyggnadsnämndens område. Syftet med nämndsammanslagningen var att skapa en sammanhållen samhällsbyggnadsprocess där alla relevanta frågor inom fysisk miljö vägs samman. Att även flytta ansvaret för frågor om kultur i offentlig miljö till samhällsbyggnadsnämnden bedöms både skapa förutsättningar för att kulturfrågorna ges förtjänat genomslag i planeringen och skapa en effektivare process. Kommunfullmäktige beslutar om namn på gator, vägar, allmänna platser och kvarter. Kultur och fritidsnämnden har enligt reglementet i uppgift att bereda dessa ärenden. En tjänstemannagrupp (namnberedningsgruppen) bestående av personal från kultur och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen bereder ärendena till kultur och fritidsnämnden. Namnberedningsgruppen har tagit fram förslag till förändringar av ansvar samt tillägg och förenklingar av processen kring namnsättning. Ett av förslaget är att flytta ansvaret för beredning av namnärendena till samhällsbyggnadsnämnden. Förslagen om kultur- och namnfrågorna kräver reglementsändringar. Berörda nämnder har givits tillfälle att yttra sig innan kommunfullmäktige fattar beslut.

forts. 130 A v remissvaren från de två berörda nämnderna framgår att båda nämnderna ställer sig bakom forslaget att flytta ansvaret for beredningen av namnfrågor från kultur och fritidsnämnden till samhällsbyggnadsnämnden. När det gäller byggnadskultur och kultur inom offentlig fysisk miljö har de båda nämnderna avstyrkt forslagen, varför kommundirektören i nuläget inte fareslår någon ändring i den delen. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-15. Kultur och fritidsnämndens protokoll2017-03-23 47. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2017-02-02. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2017-03-16 84. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2017-02-24. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-12-02. s protokoll2015-03-25 101. Utredning, gemensam forvaltningsorganisation, 2015-02-26. fareslår kommunfullmäktige besluta att flytta över ansvaret for beredningen av namnfrågor från kultur och fritidsnämnden till samhällsbyggnadsnämnden, att göra följande ändringar i berörda nämnders reglementen: Följande uppgifter i kultur och fritidsnämndens reglemente tas bort: upprätta och till kommunfullmäktige ge fareslag till namn på gator, vägar, allmänna platser och kvarter inom kommunen. Följande uppgifter tillfors samhällsbyggnadsnämndens reglemente: upprätta och till kommunfullmäktige ge förslag till namn på gator, vägar, andra allmänna platser, kvarter, stadsdelar, industriområden och bostadsområden som omfattas av kommunalt markägande, besluta om forändring av sträckning och stavning av redan namnsatta gator och vägar. att officiella byggnader namnsätts av respektive verksamhetsutövande nämnd efter samråd med samhällsbyggnadsnämndens funktion for namnfrågor.

forts. 130 beslutar att kommundirektörens uppdrag att utreda förutsättningarna för att flytta ansvaret för kulturbyggnadsfrågor och frågor om den offentliga miljön från kultur och fritidsnämnden till samhällsbyggnadsnämnden därmed är avslutat.

131 Dnr KS 2017/00168 Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän, medlemsavgift 2018 Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän har inkommit med begäran om medlemsavgift för 2018. I enlighet med "Överenskommelse avseende medlemsavgift till Räddningstjänstfårbundet Mitt Bohuslän", beslutad av kommunstyrelsen 2016-11-30, har beräkningen av avgiften för den löpande driften skett enligt denna. Därutöver sker särskilda beräkningar av pensioner också enligt beslutad ordning. Den sammanlagda nettokostnaden för förbundet 2018 som föreslås täckas av medlemsavgifter är: Löpande drift Pensioner Direkt medlemsavgift skuldförda pensioner Summa nettokostnader/budgetbelopp 68 422 tkr 4 815 tkr 73 237 tkr l 384 tkr 74 621 tkr Uddevallas andel (64,15 %) är: Löpande drift Direkta pensioner Direkt medlemsavgift Skuldfårda pensioner Summa nettokostnader/budgetbelopp 43 893 tkr 3 089 tkr 46 982 tkr 888 tkr 47 870 tkr "Direkt medlemsavgift" är det som betalas till fårbundet för löpande direkta kostnader. "Skuldförda pensioner" avser upplupna pensionskostnader som inte betalas ut löpande utan skuldfårs i respektive kommun. Summan av beloppen utgör det belopp som ska upptas i budgeten. 2017 års medlemsavgift uppgår till46 266 tkr. Ökningen till2018 blir därmed 3,5 %. Den löpande driften ökar med 2,9 % medan pensionskostnaderna ökar med l O, l %. I enlighet med diskussioner inför och vid medlemsrådet 2017-03-31 har underlaget för den löpande driften räknats upp med 2,9 % istället för 2, 7 % som var förbundets ursprungliga uppräkningsfaktor. Justeringen har gjorts på initiativ av medlemskommunerna. Medlemskommunerna har vid möten med förbundet gemensamt meddelat att inga effektiviser'ngs- eller neddragningskrav kommer att ställas på fårbundet för 2018. c7 ~

forts. 131 Den begärda medlemsavgiften plus summan för skuldförda pensioner från Uddevalla, 47 870 tkr, arbetas in i kommunstyrelsens kommunbidrag i flerårsplan 2018-2020. Uppräkningen mellan 2017 och 2018 på 1,6 mkr, erfordrar inga nya pengar utan finansieras dels med l,3 mkr ur pris- och lönereserven och dels med 0,3 mkr ur centrala anslaget för pensionskostnader. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-04-20. Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän, protokoll direktionen 2017-03-10, 13. Protokoll fört vid medlemsråd 2017-03-31. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagen medlemsavgift för Mitt Bohuslän för 2018.

132 Dnr KS 2017/00340 Ansökan om statsbidrag hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Samhällsbyggnadsnämnden begär, genom delegationsbeslut 2017-05-22 av nämndens ordförande, att kommunfullmäktige ger nämnden i uppdrag att ansöka om statsbidrag hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) för hantering av skredrisken på Lyckornavägen i Ljungskile. Bidrag kan utgå med maximalt 60% av bidragsberättigade kostnader. Inga kostnadsberäkningar för åtgärder kan redovisas för närvarande. Vid genomförande av åtgärder står kommunen för mellanskillnaden mellan faktiska kostnader och det eventuella bidrag som kan erhållas från MSB. Ansökan ska vara MSB tillhanda senast 2017-08-01. Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-23. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande, delegationsbeslut 2017-05-22. föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdra till samhällsbyggnadsnämnden att ansöka om statsbidrag hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap för hantering av skredrisken på Lyckornavägen i Ljungskile. Protokollsanteckning Carin Raruneskär (M), Mikael Staxäng (M), Elving Andersson (C), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD), Camilla Olsson (C), Monica Bang Lindberg (L) och David Sahlsten (KD) noterar till protokollet att Området runt Lykornavägen, Bratteforsån och Alehagsgärdet har en väl dokumenterad hållfasthetsproblematik vilket påverkar de närboende, skolslqutsar samt trafik till och från denna del av Ljungskil e. Vi anser därför att kommunen bör ta ett samlat grepp om dessa områden och lösa ut detta skyndsamt. /

133 Dnr KS 2017/00297 Kommunens flerårsplan 2018-2020 med budget 2018 Svensk ekonomi fortsätter växa i snabb takt också under 2017. Det innebär en fortsatt rejäl uppgång i sysselsättning och i skatteunderlag. Från och med nästa år blir den ekonomiska utvecklingen svagare. Högkonjunkturen når då sin topp och resursutnyttjandet i svensk ekonomi börjar försvagas. Utvecklingen innebär att ett betydande glapp riskerar uppstå mellan kommunsektorns intäkter och de kraftigt växande behov av skola, vård och omsorg som den snabba befolkningsutvecklingen för med sig. Den kraftiga ökningen av kostnaderna för en ökad befolkning i de åldrar som har behov av kommunal service delas med i princip alla Sveriges kommuner. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) beräknar att en genomsnittlig kommunal skatteökning om ca 2 kr behövs fram till år 2020 för att klara finansieringen. De bedömer också att anpassningen kommer att ske genom en kombination av skattehöjningar, effektiviseringar, omprioriteringar, höjda statsbidrag och försämrat ekonomiskt resultat. Förslaget till flerårsplan 2018-2020 som här presenteras baseras på oförändrad skattesats om 22,16 kronor. Detaljerna och förändringarna av nämndernas kommunbidrag framgår under avsnittet "Kommunbidrag och investeringar - nämndsvis redovisning" i bilaga. Utfördelningen av kommunbidrag from 2018 är omfattande. De är 73 mkr utöver gällande plan och 94 mkr mer än budget 2017. Tillskotten finansieras till stor del av att en större andel av skatteintäkterna går till verksamheten och att resultatet därmed försämras. Det leder till att en lägre andel av investeringarna kan finansieras med egna medel och upplåningen ökar därför. Det leder också till en ytterligare utmaning att återställa resultatet till finansiellt mål. En viktig förutsättning i förslaget är att effektiviseringsbehovet verkställs och ger resultat. Det är betydande belopp och uppgår till17, 100 respektive 143 mkr för 2018-2020. Ett särskilt uppdrag har i förslaget tilldelats kommundirektören att leda arbetet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-11. Förslag till flerårsplan 2018-2020 med budget 2018. Budgetförslag 2018 från Sverigedemokraterna. Budgetförslag 2018 från Moderaterna, Kristdemokraterna, Liberalerna och Centern. Budgetförslag 2018 från U ddevallapartiet. Yrkanden Ingemar Samuelsson (S): bifall till förslag till flerårsplan 2018-2020 med budget 2018. Carin Ramneskär (M), Elving Andersson (C), Magnus Jacobsson (KD) och Rolf Jonsson (L): bifall till budgetförslag 2018 från Moderaterna, Kristdemokraterna, Liberalerna och Centern. / Justerandes signatu~=> (' 01 ~

forts. 133 Christer Hassiebäck (UP): bifall till budgetforslag 2018 från Uddevallapartiet Rolf Carlson (SD): bifall till budgetförslag 2018 från Sverigedemokraterna Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner kommunstyrelsen bifalla forslaget i handlingarna. foreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa skattesatsen for år 2018 till22,16 kronor, att fastställa budget för år 2018 med angivna kommunbidrag för kommunfullmäktige, kommunstyrelse samt nämnder på totalt 3 142,9 mkr, att fastställa flerårsplan för åren 2019-2020 inklusive preliminära kommunbidrag på totalt 3 103,9 mkr respektive 3 107,2 mkr, att bemyndiga kommunstyrelsen att verkställa upplåning inom en preliminär låneram på 4 201 mkr för kommunen, kommunens bolag, stiftelser och kommunalforhund för år 2018, att de finansiella målen för år 2018 fastställs i enlighet med kommunfullmäktiges styrkort samt att målen för 2019-2020 fastställs genom framskrivning av kommunfullmäktiges gällande styrkort for 2015-2018, att uppdra till kommunstyrelsen att inom ramen för avsatta medel i pris- och lönereserven besluta om kompensation till nämndemas kommunbidrag for pris- och löneökningar samt eventuella mindre justeringar av kommunbidragen i övrigt, att uppdra till kommunstyrelse och nämnder att genomfora de satsningar och uppdrag som redovisas, att uppdra till kommunstyrelsen att fördela de kommungemensamma effektiviseringarna efterhand som de uppstår hos nämnderna, att fastställa internräntan for år 2018 till oförändrat l, 7 5 %, att nämnderna ska besluta om sina verksamhetsplaner inklusive internbudget for år 2018 senast under november månad 2017, att godkänna investeringssammanställningen om 629 mkr för 2018, 795 mkr for 2019 samt 800 mkr för 2020, Justerandes sign~~?~ -<.._ 7

forts. 133 att samtliga ej tidigare godkända investeringar över l O mkr ska godkännas av kommunstyrelsen innan igångsättning får ske i enlighet med ekonomistyrprinciperna, att uppdra till samhällsbyggnadsnämnden tillse att investeringsbudgeten för nämnden är i enlighet med genomförandeplanen 2018-2020, att samtliga externa hyreskontrakt med en årskostnad på minst l mkr ska godkännas av kommunstyrelsen genom aktualisering från finansieringsansvarig nämnd innan beställning lämnas till samhällsbyggnadsnämnden, att finansieringsansvarig nämnd ska till respektive ärende om externa hyreskontrakt redovisa hur nämnden avser att finansiera den åtföljande årskostnaden för hyreskontraktet, samt att uppdra nämnderna att söka och använda de riktade statsbidragen som finns tillgängliga. Reservation Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M), Elving Andersson (C), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD), Christer Hassiebäck (UP) och Rolf Carlson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden.

134 Dnr KS 2017/00111 Antagande av fördjupad översiktsplan över Uddevalla tätort Ett förslag till fördjupad översiktsplan (Föp) för Uddevalla tätort har varit utställd för granskning. Förutom Länsstyrelsens gransknings yttrande, som samordnar synpunkterna från de statliga myndigheterna har elva granskningsyttrande inkommit. De inkomna synpunkterna har sammanställts och kommenterats i ett granskningsyttrande. Planen har reviderats utifrån granskningsyttrandet Fler utvecklingsområden som finns på mark och vattenkarta beskrivs i plantexten. Delar av texten kompletteras med utförligare beskrivningar av till exempel grönstrukturen. Mindre revideringar av texten har gjorts. Länsstyrelsen motsätter sig förslaget till utredningsområde för en ny småbåtshamn i Bållevik (nedanför Sundstrand). Kommunen vidhåller utpekande av utredningsområde och hänvisar till klargörande i detaljplaneprocessen. Om Länsstyrelsen inte har godtagit planen i en viss del, ska det anmärkas i planen och därför framgår det i planen att Länsstyrelsen inte godkänner utpekande av utredningsområdet i Bållevik. Länsstyrelsens yttrande är en del av den fördjupade översiktsplanen och skall därför fogas till planen då den antagits. Det föreslås att den reviderade fördjupade översiktsplanen för Uddevalla tätort antas. Magnus Jacobsson (KD), Carin Raruneskär (M) och Rolf Jonsson (L) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-11. Granskningsyttrande 2017-05-09. Fördjupad översiktsplan för Uddevalla tätort daterad 2017-06-14. beslutar att godkänna granskningsyttrandet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta fördjupad översiktsplan för Uddevalla tätort. / 6 el?

135 Dnr KS 2017/00273 Ändring av Fyrbodals kommunalförbunds förbundsordning Fyrbodals kommunalförbunds direktion beslutade den16mars 2017 att föreslå ändringar och förtydligande av förbundsordningen. Bakgrunden till revideringen av är dels att uppdatera förbundsordningen i sin helhet och dels att förtydliga de arvodesprinciper som gäller för ordföranden i förbundet. Ändringar föreslås i 2-3 och 5-9 samt i 18. Direktionen för Fyrbodals kommunalförbund föreslår medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar att godkänna föreslagna ändringar av förbundsordningen för Fyrbodals kommunalförbund. Den nya förbundsordningen gäller när samtliga medlemmars fullmäktigeförsamlingar och förbundsdirektionen har antagit förslaget. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-04-24. Ändringar av Fyrbodals kommunalförbunds förbundsordning, 2017-04-21. F örslag till förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund, mars 20 l 7. Förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund, antagen av medlemskommunerna och direktionen oktober 2015. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bifogat förslag till förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund.

136 Dnr KS 2017/00302 Justering av amorteringsplan för borgensåtagandet till Uddevalla skolfartygsstiftelse Uddevalla skolfartygsstiftelse har behov av att anpassa den tidigare beslutade minskningstakten av aktuellt borgensåtagande. Den kredit till vilket stiftelsen behöver kommunens borgen, behövs föra att betala renoveringsarbeten på fartygets skrov, nödvändiga för att uppfylla lagkrav och krav från transportstyrelsen. Genom att skapa en större flexibilitet av borgensåtagandets reducering inom givna ramar, underlättas stiftelsens planering av nödvändiga underhållsåtgärder av fartyget. Mot bakgrund av att stiftelsen har skött sina ekonomiska åtaganden på ett föredömligt sätt, att verksamheten och skolfartyget på många sätt skapar ett mervärde för kommunen och att skolfartyget ger liv och rörelse i Bäveåns mynning föreslås att kommunen ställer sig positiv till att bibehålla nuvarande borgensåtagande med målsättningen att åtagandet ska minska så skyndsamt som möjligt samt att uppdra åt kommunstyrelsen att besluta om den årliga minskningen av borgensåtagandet Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-10. beslutar att föreslå kommunfullmäktige att nuvarande borgensåtagande på l 000 000 kronor utgör högsta nivån på borgensåtagandet, att borgensåtagandet reduceras skyndsamt och helt upphör senast 2029-12-31, samt att uppdra till kommunstyrelsen att besluta om den årliga reduceringen av borgensåtagandet /

137 Dnr KS 2017/00314 Arsredovisning samt revisionsberättelse 2016 för Fyrbodals kommunalförbund Fyrbodals kommunalförbund har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2016 för handläggning i medlemskommunerna. Revisorerna har granskat den verksamhet som har bedrivits i kommunalförbundet av dess direktion. Revisorerna har uppmärksammat att kommunalförbundets långsiktiga soliditetsmål inte uppnåtts under 2016. Av årsredovisningen framgår att avvikelser kan förekomma beroende på åtaganden som direktionen finner angelägna. Revisorerna anser att avvikelser bör kommenteras i årsredovisningen. Revisorerna har även uppmärksammat att direktionen tagit beslut om arvodering till ordförande utan stöd i förbundsordningen. Utvärdering avseende arvodering av ordförande har efterfrågats men inte erhållits. Revisorerna noterar dock att en omarbetad förbindsordning är ute på förslag under 20 l 7. Sammantaget bedömer revisorerna att direktionen i Fyrbodals kommunalförbund har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-11. Revisionsberättelse 2016 för Fyrbodals kommunalförbund. 2017-03-24. Årsredovisning 2016 för Fyrbodals kommunalförbund. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2016 för Fyrbodals kommunalförbund, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja ansvarsfrihet för förbundsdirektionen för den tid revisionen omfattar. Deltar ej i beslut Ingemar Samuelsson (S), Carin Raruneskär (M), Evy Gahnström (V) och Magnus Jacobsson (KD) deltar ej i beslut om ansvarsfrihet vad avser det egna uppdraget. /

138 Dnr KS 2017/00287 Tolkförmedling Väst- Arsredovisning och revisionsberättelse för år 2016 Kommunalförbundet Tolkförmedling Väst har inkommit med årsredovisning för 2016. Under 2016 har förbundet utfört ca 355 000 uppdrag. Tillsättningen av inkomna beställningar uppgick till 97,6 %. Det kraftigt ökade antalet beställningar under hösten 2015 indikerade att även 2016 skulle ha ett högre antal beställningar än budgeterat. Utfallet blev ca 50 000 fler uppdrag och resultatet blev 2,3 mkr. De största differenserna mellan budget och utfall härrör till det ökade antalet beställning som inkom under året. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-04-27. Revisionsberättelse för år 2016 för Tolkförmedling Väst. Revisorernas bedömning avseende årsräkning 2016 för Tolkförmedling Väst. Protokoll direktionen för Tolkförmedling Väst, 2017-04-07 275. Arsredovisning 2016 Tolkförmedling Väst. föreslår kommunfullmäktige besluta att i enlighet med revisorernas bedömning godkänna årsredovisning 2016 för Tolkförmedling Väst, samt att i enlighet med revisorernas bedömning bevilja direktionens ledamöter och ersättare ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Deltar ej i beslut Stefan Skoglund (S) och Elving Andersson (C) deltar ej i beslut om ansvarsfrihet vad avser det egna uppdraget. Just&äfi'aes signatur

139 D nr KS 2017/001 09 Granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom skolan, revisionsrapport På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun har EY genomfört en granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom skolan. Granskningens syfte har varit att bedöma om barn och utbildningsnämnden säkerställt ett ändamålsenligt systematiskt kvalitetsarbete inom skolan. Den samlade bedömningen utifrån granskningens syfte och revisionsfrågor är att barn och utbildningsnämnden i all väsentlighet säkerställt ett ändamålsenligt och effektivt systematiskt kvalitetsarbete. I granskningen framkommer dock utvecklingsområden kopplat till bland annat planering, uppföljning och analys i det systematiska kvalitetsarbetet. Därtill finns behov av strategisk kompetensförsörjning för att minska omsättning av personal som bidrar till bristande kontinuitet i det systematiska kvalitetsarbetet. I granskningsrapporten lämnar revisorerna ett antal rekommendationer. I barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2017-03-14 redovisas vilka åtgärder som förvaltningen ämnar vidta med anledning av revisorernas rekommendationer. Barn och utbildningsnämnden beslutade den 20 april att översända förvaltningens tjänsteskrivelse till revisorerna som svar på granskningsrapporten. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-04-28. Barn och utbildningsnämndens protokoll2017-04-20 61. Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2017-03-14. Granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom skolan, revisionsrapport. Revisorernas följebrev till granskning av det systematiska kvalitetsarbetet inom skolan, 2017-02-15. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna barn och utbildningsnämndens svar till revisorerna. Justerandes signafuf

140 Dnr KS 2017/00177 Delårsrapport april 2017, kommunstyrelsen Kommunledningskontroet har per april 2017 upprättat delårsrapport för kommunstyrelsens verksamheter avseende kommunstyrelsen politisk styrning och kommunledningskontoret Efter första tertialet redovisar nämnden en positiv budgetavvikelse på 8,3 mkr. För helåretprognostiserasett överskott om 0,3 mkr. I prognosen ingår kostnader med 5,0 mkr för projektet "områdsplan Bäveån" som det inte finns någon avsatt budget för, men som finansieras genom överskott inom andra budgetposter. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-16. Delårsrapport april2017, kommunstyrelsen 2017-05-16. beslutar att godkänna upprättad delårsrapport för kommunstyrelsen.

141 Dnr KS 2017/00304 Kommunens miljöredovisning 2016 En miljöredovisning för 2016 har upprättats för kommunens verksamhet. Ett flertal uppdrag har bidragit till att förbättringar har skett och som medverkar till att uppfylla kommunens övergripande miljömål Miljömålen följs upp av gröna nycketal som bedöms utifrån kommunens egen situation eller i jämförelse med andra kommuner när sådan jämförande nycketal finns tillgängliga. Nycketalen visar nuläget, men också utveckling över tid. Bland annat har andelen förnybar energi ökat från 48 % till 84 % för kommunägda byggnader vilket beror på att kommunen numera endast köper "grön el" som är märkt enligt kriterierna för Bra MiljövaL Jämfört med övriga kommuner i Sverige har Uddevalla kommuns verksamhet fortfarande en hög andel miljöbilar, främst beroende på tidig satsning på etanolbilar, men trenden visar på en minskning, då etanolbilar håller på att fasas ut. Kommunens invånare är mycket bra på återvinning av förpackningar och antalet resor per invånare med stadsbuss har ökat. Inom några miljöområden är trenden negativ. Inom kommunens verksamhet har danvändningen ökat, antalet diesel och bensinbilar har ökat med följd en ökad förbrukning av fossila bränslen. Åtgärder är planerade och kommer att arbetas med under närmsta tiden. Bland annat genom den samlade fordonsparken, har arbetet påbörjats för att köpa in fler gas-, elhybrid- och elbilar. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2017-05-05. Kommunens miljöredovisning 2016. beslutar att godkänna kommunens miljöredovisning 2016.